ADMINISTRACION PYMES CLASE 1 – EXCEL - INTRODUCCION Buen día a todos aquellos que empiezan con esta guía. Te doy la bienvenida a este curso de Administración PYMES. En este curso nos enfocaremos al uso de 2 herramientas muy potentes que se usan mucho en la Administración, o mejor dicho, son indispensables para ello, estas dos herramientas serán: •
PLANILLAS DE CALCULOS (MICROSOFTEXCEL 2007):Estas planillas son una serie de Casillas a la cual se le pueden realizar gran cantidad de operaciones matemáticas. Las operaciones se hacen por casillas individuales o por un grupo de ellas pero se manipulan cada casilla por separado. Las Planillas de Cálculos son muy buenas para cálculos simples, operaciones complejas, obtener datos a partir de otros, hacer control paralelo a otras cosas, etc. Con estos programas la maquina PUEDE OBTENER LO QUE TU QUIERAS SIEMPRE Y CUANDO TU LE DIGAS A LA MAQUINA “QUE ES LO QUE DEBE HACER.”
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USO DE BASE DE DATOS (MICROSOFTACCES2007):Este tipo de archivo es muy útil para almacenar grandes cantidades de datos compuestos por 1 o un grupo de valores. Su potencialidad radica luego en la posibilidad de filtrar, hacer búsquedas y relacionarlos. Con este tipo de programas se espera hacer INVENTARIOS, FACTURAS, BASE DE REFERENCIAS o de BUSQUEDAS.
Es muy importante recalcar que como todo programa necesita su debida practica y hay cosas que al principio pueden llegar a parecer fáciles pero luego se les complica recordar entre las diferentes cosas aprendidas por lo cual deben tener sus apuntes siempre a mano y TOMAR LAS NOTAS que hagan falta para que les sea lo más comprensible en caso de tener que releer viejos apuntes. NOTA: este curso lleva mucho de Razonamiento o Sentido Común. Por lo cual, cabe decir que a modo de ejemplo: • •
No se enseña CUANDO sumar… SI se le enseñará a SUMAR… el “cuando” lo debería ya saber la persona.