ADMINISTRACION PYMES CLASE 5 - FUNCIONES CONDICIONALES“PARTE 3” Antes de avanzar se avisa y aconseja que cualquier duda que se tenga con la función SI debe hablarse AHORA debido a que esa función es esencial en las próximas clases. De paso se aclara que hay varias practicas sobre el tema que pueden hacerlas si se las pide al profesor.
Si no entendemos una herramienta al apretar la tecla F1 (Ayuda) nos brindará información sobre el tema.
Para esta clase el profesor les brindará un archivo con el cual trabajaremos en esta clase… EL TRABAJO SE REALIZARÁ SOBRE UNA EMPRESA QUE OFRECE CABAÑAS PARA ALQUILAR
El nombre de la empresa es una broma pero pasando eso por alto, verán que las columnas que están VACIAS y son CELESTES deben ser completadas con lo que indica el cartelito correspondiente. Para facilitarle las tareas de ver cual función elegiremos vamos a brindarle la opción de usar una herramienta muy útil en EXCEL.
BIBLIOTECA Y ASISTENTE PARA FUNCIONES ES UNA LISTA COMPLETA DE LAS FUNCIONES QUE POSEE EL EXCEL QUE INCLUYE LA EXPLICACION DE CADA UNA MAS UN ASISTENTE PARA PODER USARLA. Para poder ingresar hay que hacer estar en una CELDA VACIA y hacer CLIC en el icono siguiente: Como resultado tenemos una pantalla como la imagen de la izquierda. • • • • •
BUSCADOR DE FORMULAS. GRUPO o CATEGORIA FUNCIONES CORRESPONDIENTES AL GRUPO. EXPLICACION DE LO QUE HACE LA FUNCION SELECCIONADA AYUDA SOBRE LA FUNCION SELECCIONADA
Si de la lista elegimos una función por ejemplo SI vamos a tener una ventana como la siguiente: •
NOMBRE DE LA FUNCION ELEGIDA
•
DATOS REQUERIDOS
•
EXPLICACION DE LA FORMULA
•
EXPLICACION SELECCIONADO
•
RESULTADO DE LA FORMULA
•
AYUDA SOBRE LA FUNCION
•
BOTON QUE PERMITE SELECCIONAR CELDA O RANGO REQUERIDO
DEL
DATO
Se recomienda que se tomen su tiempo para buscar todas las funciones que vimos anteriormente: • SUMA • PROMEDIO • MAX • MIN
• CONTAR • CONTARA • CONTAR.BLANCO • CONTAR.SI
• PROMEDIO.SI • SUMAR.SI • SI • SIFECHA (aunque la busquen no está)
Aunque el uso de la herramienta es muy bueno, se recomienda que en clase escriban la función a mano. La herramienta, aunque es muy útil, quedará para la práctica. Para continuar con la clase vamos a resolver el cuadro que había quedado debajo:
Lo primero que deben hacer es lo indicado en este lugar.
Una vez que inmovilizanpaneles, vamos a notar que en los cuadros te pide que CUENTES, SAQUES EL PROMEDIO DEL PRECIO y OBTENGAS EL TOTAL DEL PRECIO pero de valores donde se establecen más de una condición. Para estos casos especiales usaremos las siguientes funciones:
CONTAR.SI.CONJUNTO (categoría Estadística) PERMITE CONTAR RANGOS QUE CUMPLEN CON VARIAS CONDICIONES
Un ejemplo de ello podemos contar las tareas que hay que realizar EL LUNES a la MAÑANA, o también podemos decir las ventas de un supermercado con TARJETA en 1 CUOTA, etc. Su lenguaje coloquiales: La cantidad de “condición 1” que “condición 2” y “condición 3”, “…” Su estructura: =CONTAR.SI.CONJUNTO(“rango1”;“condición1”;“rango2”;“condición2”;“rango3”;“…”;) La cantidad de condiciones es opcional, pero cada rango adicional debe tener la misma cantidad de filas y columnas que el RANGO 1 Ejemplo: Cantidad de mujeres casadas =contar.si.conjunto(sexo;”que sea mujer”;estadocivil;”que sea casada”) =contar.si.conjunto(C2:C11;“femenino”;K1:K11;”casado”)
NOTA: las funciones“CONJUNTO” es un añadido en el Office 2007 que le dio un GRAN poder a la planificación por planillas en el Excel. Si bien antes se podía lograr “sustitutos” se requerían un muy buen razonamiento y muchos auxiliares completamente innecesarios que lo único que lograban eran entorpecer el buen uso del programa. EJEMPLO: • En la celda D20 se debe calcular: “Camas SIMPLES con Cocina” aquí se entiende que debe haber camas SIMPLES y además deben tener COCINA. =CONTAR.SI.CONJUNTO(camas simples; “debe haber un valor”; Cocina; “debe tener”) =CONTAR.SI.CONJUNTO(B3:B17;"<>";J3:J17;"si")
Si asumimos que entre comillas “” van los textos. Si no hubiera nada entre ellas significa que: “” es una celda vacía. entonces “<>” es distinto a vacío. ósea lleno
lo siguiente que vamos a ver será el promedio con más de una condición.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO (categoría Estadística) PERMITE OBTENER EL PROMEDIO DE UN RANGOQUE CUMPLE CON VARIAS CONDICIONES Su lenguaje coloquial es: El promedio de “rango promedio” que es “condición 1”, “condición 2” y “condición 3”, “…” Su estructura: =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(“rango promedio”;“rango1”;“condición1”;“rango2”;“condición2”;…)
La cantidad de condiciones es opcional, pero cada rango adicional debe tener la misma cantidad de filas y columnas que el RANGO PROMEDIO Ejemplo: El promedio de edad de los solteros sin hijos =promedio.si.conjunto(edad; estado civil; que sea soltero; hijos; que sea sin hijos) =promedio.si.conjunto (F1:F11; G1:G11;“soltero”; I1:I11; “=0”)
EJEMPLO: • En la celda E20 se debe calcular: “El promedio del PRECIO, con Camas SIMPLES y con Cocina” aquí se entiende que es el precio promedio de donde hay camas SIMPLES y tienen COCINA. =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(PRECIO; camas simples; “debe haber un valor”; Cocina; “debe tener”) =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(S3:S17;B3:B17;"<>";J3:J17;"si")
Y por último en esta clase vamos a ver como SUMAR con más de una condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO (categoría Matemáticas y Trigonométricas) PERMITE OBTENER LA SUMA DE UN RANGO QUE CUMPLE CON VARIAS CONDICIONES Su lenguaje coloquial es: El total de “rango promedio” que es “condición 1”, “condición 2” y “condición 3”, “…” Su estructura: =SUMAR.SI.CONJUNTO(“rango suma”;“rango1”;“condición1”;“rango2”;“condición2”;…)
La cantidad de condiciones es opcional, pero cada rango adicional debe tener la misma cantidad de filas y columnas que el RANGO SUMA Ejemplo: Total de cuotas que pagan las mujeres solteras =sumar.si.conjunto(cuotas; sexo; que sean mujeres; estado civil; que sean solteras) =sumar.si.conjunto(K1:K11; D1:D11;“femenino”; G1:G11; “soltero”)
EJEMPLO: • En la celda F20 se debe calcular: “El total del PRECIO, con Camas SIMPLES y con Cocina” aquí se entiende que es el precio total de donde hay camas SIMPLES y tienen COCINA. =SUMAR.SI.CONJUNTO(PRECIO; camas simples; “debe haber un valor”; Cocina; “debe tener”) =SUMAR.SI.CONJUNTO(S3:S17;B3:B17;"<>";J3:J17;"si")
EL RESTO DE LAS CELDAS LAS DEBEN CALCULAR USTEDES.