OPERADOR DE PC CLASE 2 – ¿QUE SON LAS VENTANAS? En la primera clase nos dedicamos sobre todo a una introducción sobre la computadora, ahora nos dedicaremos a ahondar un poco más en este mundo, creando carpetas y moviéndonos por ellas. Tal vez para los que tengan experiencia con la computadora, estas “cosas” que se abren continuamente ya sean una parte más de ustedes, pero para los que recién se inician vamos a explicarlas. Una VENTANA en Windows es básicamente el lugar donde se ejecutan todas las aplicaciones (o “cosas”). Es decir, cualquier cosa que se abra, se abrirá en una ventana. El termino ventana se utiliza debido a que cada ventana te permite ver “un mundo diferente” (aplicaciones)
Todo este sistema de ventanas se maneja por un programa llamado Explorador de Windows (también conocido como Explorer.exe). Este programa asegura una manera similar de trabajar con todas las aplicaciones y establece ciertos elementos que debe tener toda ventana si o si:
1. 2. 3. 4.
Botones ATRÁS y ADELANTE Barra de DIRECCION Buscador Min, Máx y Cerrar
5. 6. 7. 8.
Barra de Herramientas Panel de Navegación Descripción del archivo Habilitar Panel Vista Previa
9. Cambiar Tamaño Iconos 10. Iconos o elementos de la carpeta
LAS DIFERENTES PARTES Y SUS FUNCIONES Antes de empezar a explicar debemos tener en cuenta que si nosotros abrimos una ventana el título de la ventana se muestra en la barra de tareas (la parte de debajo de la pantalla). Si hay más de ese tipo de archivos abierto dependiendo de la versión de Windows te los agrupa, pero lo que si tenemos que saber, es que se puede acceder desde la barra de tareas a cualquier aplicación abierta. •
ATRÁS Y ADELANTE: El botón atrás te permite ir a la ubicación donde estábamos anteriormente (ósea, “a atrás”). El botón adelante complementa el botón atrás permitiendo “ir adelante” (solo cuando previamente fuimos atrás).
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BARRA DE DIRECCION: Si esta, porque no en todas las ventanas aparece, esta barra te muestra la ubicación donde nos encontramos en este momento. En este ejemplo (tal como se puede ver en la imagen de arriba) nos encontramos en la carpeta MUSICA ubicada en BIBLIOTECAS. Si queremos ir a la carpeta que contiene a Música (en este caso es Bibliotecas) simplemente debemos hacer clic en Bibliotecas. Otra forma de ir a la carpeta anterior, es (previo paso debimos dar clic a los iconos): apretando la tecla retroceso (la que está arriba del enter)
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BARRA DE TITULO: aunque no está mencionada, la barra de título se ubica por encima de la barra de direcciones y su función, justamente, es la de mencionar el título del documento o de la aplicación. Cuando se trata de carpetas no dice el título pero cumple la misma función.
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BUSCADOR: en este lugar podemos buscar, por el nombre, cualquier archivo contenido dentro de la misma carpeta. Cuando no encontramos una cosa porque no sabemos dónde la pusimos (pero si sabemos el nombre), se puede escribir el nombre allí y Windows te lo buscará.
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MIN, MÁX Y CERRAR: estos botones permiten controlar la visualización de las ventanas. Entre sus opciones tenemos: o 1. Minimizar: oculta la ventana de manera que se pueda ver lo que está detrás. (Para volver a abrirla se lo debe acceder desde la barra de tareas). o 2. Maximizar: al apretar este botón la ventana ocupa TODO el espacio de la pantalla. Una manera alterna a este botón se hacer doble clic sobre la barra de título o mover la ventana hacia arriba. (Esta opción solo está disponible si la ventana ocupa solo una porción de la pantalla) o Restaurar: al apretar este botón la ventana pasa de estar maximizada a su posición anterior. Una manera alterna a este botón se hacer doble clic sobre la barra de título o mover la ventana hacia abajo. (Esta opción solo está disponible si la ventana esta maximizada) o 3. Cerrar: tal como dice, si apretamos el botón cerramos la ventana.
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BARRA DE MENU: este menú concentra todas las operaciones que se pueden realizar sobre la aplicación en concreto como sobre el contenido, incluso aquí se suele incluir la ayuda sobre el programa en cuestión. Las operaciones están agrupadas en grupos generales fácil identificables por su nombre. En el grupo archivo suelen estar todas las cosas relacionadas al documento en sí. Edición agrupa los comandos referidos a la selección y edición básicas. Ver agrupa los diferentes modos de vista, el zoom (el acercamiento o alejamiento de los objetos) y otras cosas que se pueden mostrar u ocultar. Herramientas posee los comandos de herramientas varias (acorde a la aplicación) y ayuda nos brindara ayuda, asistencia sobre la aplicación o el comando “Acerca de…” (cuya función es mostrarnos el nombre completo del programa y la versión del mismo). En la actualidad este menú se encuentra oculto en muchas ventanas, pero se puede axeder a él si apretamos la tecla Alt. En otros casos, como el de office 2007 en adelante, los menues fueron reemplazados por grupos de botones.
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BARRA DE HERRAMIENTAS: compuesta por botones diversos, se halla debajo de la barra de menús (o debajo de la barra de títulos (si es que los menús se encuentran ocultos). Originalmente la barra de herramientas nació brindándonos accesos a los comandos más comunes que se suelen usar de la barra de menús volviéndose tan indispensables que su simplicidad ha llegado al punto de reemplazarla o incluso, en su uso, volverse indispensable.
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PANEL DE NAVEGACIÓN: este grupo de botones nos brinda acceso a los lugares más comunes que solemos usar. A su vez, nos brinda la posibilidad de usar su árbol para movernos por las carpetas. Se le dice árbol, porque de una carpeta madre, o tronco principal, nos va mostrando las carpetas que están dentro como si fuesen sus ramas.
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DESCRIPCIÓN DEL ARCHIVO: aquí nos mostrará información acerca de lo que en este momento estamos seleccionando.
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HABILITAR PANEL VISTA PREVIA: si hacemos clic en este botón mostrará un panel a la derecha
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CAMBIAR TAMAÑO ICONOS: este grupo de botones (para poder ver todos hacer clic en el
que nos permite ver el contenido de cada documento.
triangulito) nos permite alternar entre las diferentes formas de ver los iconos. Para ver imágenes nos conviene elegir vistas grandes.
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ICONOS O ELEMENTOS DE LA VENTANA: esto se trata del contenido de cada carpeta, ya sean programas, documentos o carpetas, incluyendo los archivos (estos son iconos que no sabemos para qué sirven, por termino general se le dice archivos) La barra lateral derecha y la barra inferior te indican que hay más contenido oculto y si nosotros arrastramos esa barra podremos acceder a ellos.
PARA MOVER VENTANA Para poder mover una ventana, simplemente debemos arrastrarla desde la barra de título en la dirección que deseamos. Cuando empecemos a mover la ventana, el mouse tomara la forma de la imagen de la derecha.
PARA AGRANDAR O ACHICAR VENTANA Para poder modificar el tamaño de una ventana tenemos que ubicar el mouse a los bordes de la misma hasta que si o si adopte una de las formas de la derecha, si no adopta la forma de la derecha, haremos cualquier cosa menos agrandar o achicar la ventana, y luego debemos arrastrar en la dirección deseada.
EL ARBOL DE CARPETAS
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Se le dice árbol de carpetas a la estructura que asumen las carpetas una vez que se van colocando una dentro de otras. Partiendo de una carpeta madre, o TRONCO PRINCIPAL, iremos agregando carpetas o RAMAS, una tras otra hasta que en un punto lleguemos a los documentos, archivos o HOJAS del árbol.
La Forma Básica del árbol de carpetas establece que SIEMPRE el tronco será la “carpeta” llamada ESCRITORIO (que es el fondo) cual posee 4 carpetas establecidas por defecto cuales son: • CARPETA DE USUARIO (su nombre varía en cada PC): donde se guaran nuestros documentos por defecto. • MI PC: desde donde podemos acceder a los CD, DVD, USB y cualquier cosa que conectemos a nuestro equipo. • RED (en algunas máquinas esta carpeta esta oculta): que permite acceder a las maquinas conectadas en red • Y PAPELERA DE RECICLAJE: donde se tiras las cosas a luego eliminar. Como verán en el árbol de arriba, del tronco (llamado ESCRITORIO), aparte de Mi PC y la Carpeta de Usuario incluí una carpeta llamada GUSTAVO esto se debe a que, fuera de las cosas ya establecidas, nosotros podemos crear cuantas carpetas se nos antoje y ponerlas donde queramos. Lo que si hay que saber es recordar donde las pusimos.
CARPETAS Como ya hemos mencionado anteriormente las carpetas son nuestros contenedores de cosas, que nos permitirán ir colocando todos nuestros archivos y material que iremos recolectando de todos lados. Para empezar aprenderemos como crear carpetas, eliminarlas y modificar la apariencia de sus iconos para diferenciar bien su contenido.
COMO CREAR CARPETA 1. Sobre el escritorio (o cualquier lugar vacío) vamos a presionar el BOTÓN DERECHO del mouse. Eso hará que se despliegue un menú de opciones. 2. Del menú que apareció debemos seleccionar NUEVO. 3. De allí hay que mover el mouse hacia la nueva ventana que apareció al costado y arriba dice CARPETA, luego le daremos clic a la opción CARPETA.
4. Al darle clic aparece un icono de carpeta con un recuadro blanco con letras azules: a. si las letras están en azul, al escribir se reemplaza y lo que escribamos allí será el nombre de la carpeta… b. si esta el recuadro es blanco pero no las letras azules hay que borrar con la tecla retroceso. c. si no tiene recuadro blanco, ver -> CAMBIAR NOMBRE 5. Con ENTER se confirma el nombre (si llegamos a presionar una vez más enter abriremos la carpeta creada como si hubiésemos presionado 2 clic sobre ella). 6. Para finalizar la carpeta debe estar de la siguiente manera: ACTIVIDAD: 1. Realizar en el escritorio una carpeta que debe tener como nombre su apellido. 2. Luego abriremos dicha carpeta y dentro de la misma aremos una carpeta para cada día de la semana. 3. Por último dentro de la carpeta Miércoles crearemos otra carpeta llamada tareas a realizar y dentro de la carpeta viernes (recordar que tendremos que haber vuelvo a la carpeta con nuestro apellido) crearemos 5 documentos nuevos al azar observando que va sucediendo. (SI SE EQUIVOCARON DE NOMBRE EN ALGUNA CARPETA VER PASO SIGUIENTE)
CAMBIAR NOMBRE: Ahora aprenderemos que hacer cuando sin querer le ponemos un nombre que no corresponde o cuando le queremos cambiar de nombre a algo que ya teníamos antes. Esta operación se puede hacer tanto en las carpetas como en cualquier otro documento. • • •
OPCION 1: a un icono ya previamente seleccionado (que tenga el texto en color azul) se le hace un clic al nombre del icono y aparece el cuadro blanco para poder escribir. OPCION 2: si esta SELECCIONADO, apretar se aprieta la tecla F2. OPCION 3: teniendo el puntero del mouse sobre el icono, apretar un clic con el botón derecho del mouse, y de la lista de opciones elegir CAMBIAR NOMBRE.
ELIMINAR CARPETA: ¿Qué hacemos en cambio cuando queremos eliminar un archivo o carpeta? 1. 2. 3. 4.
Se Selecciona que icono se desea borrar Se aprieta el Botón del teclado SUPR Allí te preguntara si estamos realmente seguros de querer borrarlo Debemos poner: SI
RECUPERAR UN ARCHIVO BORRADO ¿Y qué pasa cuando hemos eliminado un documento importante y queremos recuperarlo, se puede recuperar? Respuesta: SI, siempre y cuando no hayamos vaciado la papelera de reciclaje (ver tema luego). 1. 2. 3.
Debemos abrir la Papelera de Reciclaje (ubicada en el escritorio) Allí tenemos que buscar el icono que se desea recuperar. Le hacemos clic con el botón derecho y de las opciones elegimos RESTAURAR.
Una vez realizado los pasos la maquina Recuperar el archivo en, exactamente, el mismo lugar que estaba antes. (Si eliminamos el archivo “Juan” que estaba dentro de 3 carpetas, y luego eliminamos también las carpetas. Cuando yo recupere JUAN las 3 carpetas se volverán a crear pero vacías)
VACIAR PAPELERA DE RECICLAJE Esto es similar a vaciar el cesto de basura de nuestra casa. Con el tiempo, a medida que tiramos cosas en el cesto de basura, la basura va ocupando más y más tamaño y llega a un punto que es necesario vaciarla por ende hay que eliminar todo el contenido que hay allí. ¿Pero si vaciamos la papelera será posible recuperar algo luego? No (hay una cierta posibilidad de recuperarlos pero es complicado y lo debe realizar un técnico) . Pero hay que hacerlo igual, sino imagínense su casa llena de basura por temor que un día la puedas volver a necesitar. 1. 2. 3.
A la Papelera de Reciclaje (ubicada en el escritorio) le debemos hacer un clic con Botón derecho. Y de las opciones que nos brinda elegir: “Vaciar papelera de Reciclaje”. Te preguntará si estamos seguros, le diremos que SI.
ACTIVIDAD: 1. De lo creado anteriormente vamos a eliminar 5 cosas al azar. 2. Luego las recuperaremos. 3. Borraremos 3 cosas más. 4. Y ahora vamos a vaciar la papelera. 5. ¿Se puede volver a recuperar uno de los últimos 3 archivos que eliminamos?
CAMBIAR ICONO DE LA CARPETA: Por ultimo vamos a aprender a cambiarle la apariencia de los iconos. Esto nos servirá para que sea más difícil distinguir la música de los videos o documentos. 1. 2.
Debemos apretar el Botón derecho del mouse sobre el icono de la carpeta que se desea cambiar. Ir hasta la opción PROPIEDADES (eso hará que aparezca una ventanita)
3. 4.
De la ventanita que aparecio, arriba a la derecha dice PERSONALIZAR, CLIC allí (al hacerlo cambiara el contenido de la ventana) De allí, buscamos en la parte de abajo, hay un BOTON que dice CAMBIAR ICONO.
5.
Le hacemos CLIC (eso abrirá una nueva ventana con un montón de imágenes) Elegimos un icono de allí, dándole un clic
6. 7.
Apretamos el Bot贸n ACEPTAR. Otra vez, apretamos ACEPTAR.
ACTIVIDAD: 1. Cambiarle los iconos a todo lo creado anteriormente.