Grafisk produktion og workflow by Gyda Nybo Breum

GRAFISK PRODUKTION & WORKFLOW 1

danbolig Hos Heidemann grafisk er et af vores specialer ejendomsmæglerbranchen. Vi har bl.a. et godt samarbejde med mange af danbolig-kædens butikker og løser mange typer opgaver for dem. F.eks. opsætning og tryk af flyers i små og store oplag, avisannoncer, roll-ups, webbannere, skilte, bannere, folier, hæfter, magasiner og lignende. danbolig Greve/Solrød har solgt 4 boliger i Grønnegården på kun 6 uger. Det vil de gerne fortælle på en flyer, samtidig med at de gør opmærksom på, at de søger boliger til salg i området til ventende købere. Oplaget er på 450 stk. Jeg varetager opgaven fra opsætning til færdig tryk.

GRAFISK WORKFLOW Layout og opsætning

Et typisk workflow for en flyer ser således ud, når den bliver løst hos os på Heidemann grafisk.

Opløsning af billeder

Korrektur og tilretning

Kunden sender en opgave

Overvejelser omkring format og papir Godkendelse

Konvertering af farver

Exportering af pdf

Skæremærker og bleed

Evt. renskæring af ark

Forsendelse el. afhentning af produkt Print af oplag

Evt. falsning

Renskæring og pakning

Transport via hotfolder

Påfyldning af ark på digitalprinteren

Testprint og evt. tilretning

Udskydning

Evt. Spiralering

OVERVEJELSER OMKRING FORMAT OG PAPIR

Forskellige måder at lægge arkene op på. 320 mm

Flyeren kan være 4+4 eller 4+0. Jeg vælger 4+4, da jeg på den måde skaber blikfang, uanset om ﬂyeren ligger med den ene eller anden side opad.

450 mm 320 mm

Den maksimale størrelse ark, vi kan køre igennem på vores Ricoh digitaltrykmaskine er SRA3-ark. De er 45 cm x 32 cm. Jeg skal finde et format, som har en god størrelse i postkassen og som er økonomisk fornuftigt i forhold til udskydning på SRA3-arket. Flyeren skal kunne lægges op på arket flere gange for at få mest mulig ud af papiret. Hvis jeg vil udnytte hele papirets størrelse, kan jeg ikke gå til kant på flyeren, da maskinen ikke printer helt ud til SRA3-arkets kant. Jeg vælger at lave en flyer, som er 29,7 cm bred og 14 cm høj. Så kan den ligge på arket 3 gange. Til papiret kan jeg vælge enten en bestrøget eller ubestrøget papirkvalitet. Da jeg skal have billeder af de solgte boliger, er den bestrøgede silk-kvalitet klart bedst, da billeder på denne papirtype giver mere skarphed pga. den mindre punktbredning i papiret. Jeg kunne også have valgt en glossy papirtype, men det kan give genskær fra lys og irritere modtageren.

450 mm

320 mm

Valgte format: 140 x 297 mm Kan lægges op 3 gange

Formatet er ret bredt, jeg vælger derfor, at ﬂyeren skal printes på 300 grams papir, for at den ikke bliver slasket/krøllet og bliver revet i stykker i postkassen.

450 mm

Illustrator

Photoshop

FARVESTYRING Det er vigtigt at farveindstille sit InDesign-dokument, så der arbejdes i det korrekte farverum. Det farverum, man anvender vælges ud fra et trykkeris standard til den papirtype, jobbet skal trykkes på. Jeg skal trykke flyeren på vores egen digitaltrykmaskine på et coated papir og vælger derfor vores farveprofil til bestrøget papir. Color mangement Advarsler om mismatchende profiler og manglende profiler sættes til, når jeg paster eller åbner et element. Samtidig sætter jeg dokumentet op til, at billeder, som åbnes/pastes ind, som standard beholder deres farveprofil, men advarer mig omkring det. For hvis ikke så risikerer jeg, at billedets farver oversættes til det farverum, jeg arbejder i, uden jeg er opmærksom på det. For nogle billeder kan det betyde, at de kommer til at se helt anderledes ud. Og samtidig kan der pastes billeder ind uden farveprofil, og hvordan skal man så kunne regne med de farver man ser. Når der pastes et billede, kan jeg selv gå ind og vælge, hvad der skal ske med det, og jeg er derfor selv herre over, hvordan billedernes farver oversættes. Conversion options Her bestemmer jeg, hvordan farver oversættes. Farverum indeholder forskellige farver. Det trykte farverum er ikke så stort, hvorimod RGB-farverummene er store og kan gengive rigtig mange farver. Der er forskellige renderingsmetoder at vælge i mellem (absolute, relative colorimetric, perceptual og saturation). Hver har de sin måde at oversætte farver på fra et farverum til et andet. Relative colorimetric oversætter farverne på en god måde, og derfor vælger jeg denne metode.

InDesign

PREFLIGHT Jeg sætter min Preﬂight op i InDesign til at tjekke for uopdaterede links, overset text, billedopløsning, farverum og uproportioneret skalering af billeder og tekst.

LAYOUT OG OPSÆTNING Jeg laver et 4+4 layout i formatet 297 x 140 mm med 3 mm beskæring. Jeg gør danboligs font Klavika aktiv i Suitcase Fusion, og jeg henter danbolig-farvepaletten ind i mit InDesign-dokument. Mit InDesign har en række forudstillede indstillinger såsom farveprofil, dansk sprog, citationstegn osv. Jeg har lavet mit eget workspace med de funktioner, som jeg anvender i løbet af en typisk arbejdsuge. På flyeren laver jeg på den ene side et rødt „SOLGT-skilt“, som skal skabe blikfang. Den anden side skal indeholde afsender/ kontaktoplysninger, sagsbilleder samt en overskrift og lidt tekst. Layoutet skal overholde danboligs koncept. Billederne henter jeg ned fra E-soft, ejendomsmæglernes billedhåndterings-system, herfra kan jeg få billederne i en høj opløsning. De er typisk 240 ppi, 4000 x 4000 px og fotograferet i sRGB-farverummet. Layoutet af flyeren sender jeg til korrektur hos kunden, og tilretter efter ønske så den kan godkendes til tryk.

EXPORT AF PDF, DEL 1 Da flyeren er godkendt, skal filen gøres klar til tryk. Jeg bruger PDF/X-1a:2001 til at klargøre min pdf-fil. PDF/X-1a må ikke indeholde vedhæftninger, kommentarer eller billeder i RGB. Med denne eksportering sørger jeg for, at alt bliver flattned, CMYK-konvereret og store billeder komprimeret. General Her sørger jeg for at begge sider bliver eksporteret, og det er også her, jeg vælger, hvilket PDF-preset jeg vil bruge. Compression Her sørges for at nedkomprimere billeder med opløsning højere end 450 ppi til 300 ppi. Der tages ikke hensyn til billeder med opløsning under 300 ppi, derfor er det vigtigt at holde øje med sin Preflight i InDesign.

EXPORT AF PDF, DEL 2 Marks and Bleeds Jeg sætter skæremærker på og sørger for at bleeden også er på. Bleed er vigtigt, da det er stort set umuligt at skære helt præcist, og da for- og bagside pasning også kan flytte sig lidt. Derfor sætter jeg 3 mm beskæring på, det er nok. Output Farvekonvertingsmetoden bruger jeg Convert to Destination (preserve numbers) og jeg vælger hvilken CMYK-profil der skal konverteres til. Desuden konverteres RGB-objekter til den valgte CMYK-profil, og CMYK-objekter der ikke matcher den valgte CMYK-profil, bevarer sine numeriske værdier. Hos Heidemann anvender vi ICC-profilen Coated Fogra til flyers på hvidt silk-papir. Havde papiret været ubestrøget eller haft en anden farve end hvid, skulle jeg have anvendt en anden farveprofil. I Ink Manager holder jeg øje med om der er spot- eller pantonefarver i dokumentet.

TRANSPORT TIL DIGITALPRINTER GENNEM HOTFOLDER Når jeg har eksporteret min pdf, transporterer jeg min fil til printeren gennem en af vores hotfoldere, som vi kalder Transport. Denne hotfolder har nogle forudindstillinger, som gør vores workflow mere effektivt. Hotfolderen vælger bl.a. destinationsbakke, face-up og fravælger collate, som forskyder arkene.

PÅFYLDNING OG INDSTILLING AF PAPIRTYPE Jeg lægger 300 g silk SRA3-ark i kassen til print og indstiller papirtypen på maskinen.

UDSKYDNING I FIERY

Gangup og Repeat Her vælges metode til udskydning, og at ﬂyeren skal lægges op ﬂere gange.

Finish Size Målet er 297x140 mm, jeg lægger 10 mm til for at indkludere skæremærker.

Duplex Der skal være tryk på begge sider, jeg vælger duplexmetoden Open to Left.

Sheet SRA3 ark (45x32cm), her vælger jeg desuden 300g silk papir.

Command Workstation Jeg ﬁnder ﬁlen i hold-mappen.

Layout, Row & Column Her bestemmer jeg, at ﬂyeren skal lægges op 3 gange. Bleed 3 mm bleed

Gutter Jeg trækker 10 mm fra i mellemsnittene. Det gør skærearbejdet mere eﬀektivt.

EVT. FORBESKÆRING I dette tilfælde skal arkene ikke skæres til på forhånd, fordi disse ﬂyers går til kant. Hvis ikke de gik til kant, kunne det muligvis have været en fordel at skære på forhånd.

TESTPRINT OG EVT. TILRETNING Jeg fylder printeren med op med 300 g silk papir og laver et testprint, hvor jeg tjekker om farverne er rigtige. Jeg tjekker også om for- og bagsidepasningen er i øjet, og hvordan det generelt ser ud. Hvis farverne ikke passer, laver jeg en farvekalibrering på printeren. Er der mispasning, justerer jeg til inde i Command Workstation. Når den er justeret, og sidder lige i skabet, printer jeg hele mit oplag. 450 ﬂyers / 3 ﬂyers pr ark = 150 print.

BESKÆRING OG PAKNING, EVT. FALSNING Arkene skæres ned til det ønskede format på vores skærmaskine og pakkes i en kasse til forsendelse. Falsning er ikke nødvendigt i denne omgang, da ﬂyeren ikke er layoutet med fals for øje. Ellers havde jeg lavet et stop forbi falsemaskinen inden pakning.

FÆRDIGT PRODUKT TIL FORSENDELSE ELLER AFHENTNING