La contabilidad

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas tendremos que contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo eso y más se encarga la contabilidad.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o una pérdida.

Todas las empresas son conscientes de que deben gestionar de forma adecuada los parámetros contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas y medianas empresas (PYMES) como a las grandes multinacionales. Del mismo modo, obedece tanto a razones de índole financiera —de términos de asegurar la adecuada rentabilidad—, como a disposiciones fiscales, debido a la presión de los fiscos federales, provinciales y locales sobre cada formación corporativa. La contabilidad está presente en la vida de los hombres desde hace miles de años, fue utilizada de manera más rudimentaria en las grandes civilizaciones como Egipto o Roma, pero la contabilidad tal y como la conocemos hoy, tuvo su origen en la publicación en Italia de la obra “Suma de Aritmética, Geometría, Proporciona e Proporcionalita”’ de Luca Pacioli, que se dedicó a describir métodos contables de los comerciantes venecianos, usos mercantiles, contratos y prácticas de intereses y cambio; este documento estableció la contabilidad de partida doble, el precedente de lo que hoy se conoce como “debe y haber” en la jerga de la contabilidad. Pero, dado que las antiguas repúblicas y microestados italianos fueron los grandes promotores del comercio en siglos previos, estas enseñanzas se adaptaron y modificaron con el devenir del tiempo, sin perder su esencia original.

El Código de Comercio de Guatemala regula la obligación a los comerciantes de llevar contabilidad de forma organizada, esto aplica tanto para comerciantes individuales como sociales, según el artículo 368 del Código de Comercio. Los libros de contabilidad se pueden clasificar como obligatorios y auxiliares. El Código de Comercio establece cuáles son los libros obligatorios que son los siguientes: • Inventarios • De primera entrada o diario • Mayor o centralizador • De estados financieros

Hay una excepción a la regla general, ya que los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de Q. 25,000.00, pueden no llevar en su contabilidad los libros y registros anteriores mencionados, a excepción de los que obliguen las leyes especiales. Los comerciantes individuales cuyo activo total exceda de Q. 20,000.00 y toda sociedad mercantil están obligados a llevar la contabilidad por medio de un contador (Artículo 371 del Código de Comercio). Los libros contables antes mencionados deben de ser autorizados por el Registro Mercantil y habilitados por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), en virtud del artículo 371 y 372 del Código de Comercio. Hago la aclaración que el Código establece que la entidad que debe de habilitarlos es la Dirección General de Rentas Internas, pero actualmente es la SAT. El Código de Comercio, en su artículo 368, deja amplio al establecer que podrán utilizar otros libros que estimen necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de las leyes especiales.

¿En Guatemala están obligados los comerciantes a presentar Estados Financieros Auditados por Contador y Auditores Públicos?

La regla general es que no están obligados los comerciantes a presentar estados financieros auditados. Sin embargo, el artículo 40 de la ley de Actualización Tributaria, Decreto 102012, establece la excepción a la regla, ya que regula la obligación de presentar como documentación de respaldo a la declaración jurada de renta los estados financieros debidamente auditados por Contador Público y Auditor independiente, los contribuyentes siguientes: • Agentes de Retención del Impuesto al Valor Agregado; y • Los contribuyentes especiales.

¿Qué leyes especiales regulan otros libros de Contabilidad que deben de llevar los comerciantes?

• La ley de Actualización Tributaria,

Decreto 10-2012: • Los libros de salarios. (Art.22 inciso 4.f) • Libros de Estados de Flujo de efectivo (Art.53) • Libro de estado de costo de producción. (Art.53) • La ley del Impuesto al Valor

Agregado, Decreto 27-92: • Libro de Compras y servicios recibidos (Art.37). • Libro de Ventas y servicios prestados. (Art.37).

¿Por qué es importante conocer cuáles son los libros que exige nuestra legislación a los comerciantes?

Primero por las sanciones que puede ser objeto por no llevar los libros de contabilidad y tener la obligación de llevarlos. El Código Mercantil de Guatemala, regula en su artículo 370, multas de no menor de Q. 100.00 ni mayor de Q1,000.00. Hay que recordar que el Código de Comercio entró en vigor en 1971, por lo que estos montos eran en su momento cantidades importantes. En mi opinión, debería de modificarse la ley en específico estas multas e incrementarlas para que sea un incentivo el llevar adecuadamente todos los libros de contabilidad.

La contabilidad es una ciencia muy amplia, cuyo principal objetivo es el de recoger, estructurar y dar sentido a todos los movimientos que se dan en una empresa. Sin embargo, la empresa es un ente realmente amplio, que cuenta con multitud de departamentos y procesos. Y esto se acentúa conforme más grande es la empresa, donde se producen y ofrecen multitud de productos y servicios, se opera en multitud de espacios geográficos, etc. Por tanto, trasladar todo eso a términos económicos en la contabilidad de la empresa llega a ser muy complicado y abstracto.

Contabilidad según el origen de los recursos

Ateniendo a esta clasificación, encontramos estas dos variedades de contabilidad:

• Contabilidad pública. Esta rama de la contabilidad se encarga de registrar y estructurar las operaciones que realizan todas aquellas instituciones públicas, es decir, las dependientes del

Estado. • Contabilidad privada. Por su parte, la contabilidad privada controla todas las operaciones realizadas.

Contabilidad según la actividad de la empresa

Según el tipo de actividad de la compañía en cuestión, así deberá adaptarse la contabilidad. La clasificación de los tipos de contabilidad según la actividad es la siguiente: • Contabilidad industrial. Un tipo de contabilidad a aplicar en empresas que transforman las materias primas en productos elaborados.

•Contabilidad comercial.

Control de los movimientos económicos y financieros generados en una empresa que se dedica a comprar y vender un producto específico ya terminado, preparado para su consumo directo. • Contabilidad de empresas extractivas. Una contabilidad específica para aquellas empresas especializadas en la explotación de recursos naturales. • Contabilidad de servicios.

Contabilidad especializada para aquellas empresas que se dedican a la prestación de servicios.

Principios Contables

Los principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la manera en que se cuantifican, trata y comunica la información financiera por parte de los profesionales de la contabilidad, se puede decir que de alguna manera constituyen la ley reglamentaria del contador

En la literatura contable se les menciona, con frecuencias como normas o principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y se les define de la siguiente manera: Son una convención mínima de conceptos básicos y reglas e informar contablemente, sobre asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Son los conceptos generales y las practicas detalladas de la contabilidad abarca todas las normas convencionales, las reglas y los procedimientos que constituyen una práctica contable aceptada. Los principios de contabilidad generalmente aceptados reglamentan el proceso de la contabilidad financiera, determinado la información que debe incluirse, como se organiza mide, combina, y ajusta y finalmente como se presenta en los estados financieros. Los principios reflejan los objetos y las características básicas de la contabilidad financiera.

Los principios contables constituyen el marco normativo de actuación de la contabilidad, teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que reflejan los estados, contables representan un conjunto de criterios y normas a utilizar en el proceso, medida y representación de la realidad económica financiera de la empresa, de modo que los estados contables reflejen la imagen fiel del patrimonio al final del ejercicio considerado, de los resultados obtenidos en el periodo y de los cambios en la situación financiera de la unidad económica durante dicho ejercicio.