Strategic Plan FOFA

แผนยุทธศาสตรในการดําเนินงาน สมาคมศิษยเกาคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม โดย คณะกรรมการบริหารสมาคมศิษยเกาคณะวิจติ รศิลป 2552-2554 เมษายน 2552

1

ประเด็นในการนําเสนอ

1.

2.

3.

4.

5.

6.

หลักการและเหตุผล วัตถุประสงค สถานะภาพและแนวคิดของแผนยุทธศาสตร แผนการดําเนินโครงการ ประโยชนที่จะไดรับ การดําเนินงานเพื่อสรางแผนยุทธศาสตร 2

1. หลักการและเหตุผล • ปจจุบันคณะคณะวิจิตรศิลปมหาวิทยาลัยเชียงใหมไดตั้งมาเปน เวลานานกวา 25ป มีศิษยเกาออกไปประกอบอาชีพศิลปน และอาชีพ อื่นที่เกี่ยวของ และประสบความสําเร็จเปนจํานวนมาก • ในขณะเดียวกันคณะวิจิตรศิลปมหาวิทยาลัยเชียงใหมไดมีการขยายตัว ทั้งในดานปริมาณนักศึกษา จํานวนอาจารยและมีการขยายสาขาวิชา อื่นๆขึ้นมาอีกหลายสาขา • ทําใหจํานวนนักศึกษาปจจุบันและศิษยเกาไดเพิ่มจํานวนขึ้นเปนอยาง มาก จึงทําใหสมาคมศิษยเกามีบทบาทที่สําคัญในการเชื่อม ความสัมพันธระหวางศิษยเกาดวยกันเองและความสัมพันธระหวาง ศิษยเกาและคณะคณะวิจิตรศิลป 3

2 วัตถุประสงคของสมาคมฯ

• • • • •

สงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ สงเสริมสนับสนุนกิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก รวมมือกับสมาคม องคการ หรือสถาบันอืน่ ใด ซึ่งมีวัตถุประสงค สงเสริม การศึกษา วัฒนธรรม และมนุษยธรรม

4

3.1 เปาหมายรวมกัน ความเปนวิจิตรศิลป การเปลี่ยนแปลงของสังคม เศรษฐกิจ การเมือง วิทยาศาสตรและเทคโนโลยี

คณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม

นร. ปวส นร. ม.6

ผลประโยชนที่ไดรับ

ผลประโยชนที่ไดรับ

การไดเขาศึกษาในคณะวิจิตรศิลป การเปนคณะวิจิตรศิลป ที่มีความเปนเลิศทางวิชาการ ที่เปนเลิศทางวิชาการ

ศิษยเกา สมาคมศิษยเกาวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม

ผลประโยชนที่ไดรับ การเปนศิษยเกาคณะคณะวิจิตรศิลป ที่ไดรับการยอมรับในสังคมและธุรกิจ

ทําอยางไรใหเกิดผลประโยชนรวมกันที่ยั่งยืน 5

3.2 กลไลสูความเปนเลิศ ความเปนวิจิตรศิลป

วัตถุดิบที่ดี (Raw material) นร. ม.6/ปวช ชือ่ เสียงและความเปนเลิศ ทางวิชาการของคณะวิจิตรศิลป และ ผลงานชือ่ เสียงขคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหมในวงการ ธุรกิจ

คณะคณะวิจิตรศิลป ที่มีความเปนเลิศทางวิชาการ (Value Creator) คณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม

ทรัพยากรบุคคลที่สังคม และธุรกิจตองการ (Customers) ศิษยเกา (Values) ศิษยเกา (Values) ศิษยเกา (Values) จบมา 3-5 ป จบมา 10-20 ป จบมา 20-30 ป

อาจารย ผูบริหาร

งานวิจัย งานบริการวิชาการ งานสอน งานประชาสัมพันธ

บทบาทของศิษย ในการสนับสนุน คณะวิจิตรศิลป

บทบาทและ ความสําเร็จใน วิชาชีพและธุรกิจ ของศิษยเกา

จะสรางผลประโยชนรวมใหเหมาะสมที่สุดไดอยางไร แลวผลประโยชนจะอยูในรูปแบบใด

6

3.3 บทบาทสมาคมศิษยเกาฯ ความเปนวิจิตรศิลป คณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม บาทบาทหลัก ของคณะวิจิตรศิลป บาทบาทสนับสนุน ของสมาคมศิษยเกา

ภาพลักษณที่เกิดจากผลงานของคณะ

สมาคมศิษยเกาคณะวิจิตรศิลป บาทบาทหลักของ สมาคมตอสมาชิก

บาทบาทของสมาคม ตอคณะวิจิตรศิลป

ภาพลักษณที่เกิดจากความสําเร็จของ ศิษยเกาและบทบาทของสมาคม

ภาพลักษณโดยรวมของ”ความเปนวิจิตรศิลป”ที่พฒ ั นาอยางยั่งยืน 7

4.1 แผนการดําเนินงานของสมาคม • กําหนดวิสัยทัศน ยุทธศาสตร และพันธกิจ ของการดําเนินงานและ บทบาทของสมาคมฯที่สนับสนุนการสรางความสัมพันธที่ดี ระหวางศิษยเกาและวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม • พัฒนาแผนยุทธศาสตร (Strategic Plan) หรือแผนแมบท (Master Plan)ที่สนับสนุนยุทธศาสตรและวิสัยทัศนของสมาคมฯ • พัฒนาแผนการดําเนินงาน (Action Plan) ตามแผนแมบทเพื่อให การดําเนินงานของสมาคมศิษยเกาเปนไปตามวัตถุประสงค

8

4.2 เปาหมายของการดําเนินงานของสมาคมฯ • ตองการกระตุนและเพิ่มการมีสวนรวมในกลไกของ ”ความเปนวิจิตรศิลป” ดวยการเสนอแผนยุทธศาสตรและแผนแมบทสําหรับการดําเนินงานของสมาคม ในบทบาทที่สนับสนุนกิจกรรมเสริมสรางความสัมพันธของสมาชิกสมาคม และ สนับสนุนกิจกรรมและสรางความสัมพันธที่ดีกบั ของคณะวิจิตรศิลป โดยแบงการ ดําเนินโครงการออกเปน 4 วาระของการบริหารสมาคมฯ แผนยุทธศาสตรในการดําเนินงานสมาคมศิษยเกาในระยะ 3 ป แผนแมบทการดําเนินงานสมาคมศิษยเกาในระยะ 3 ป แผนการดําเนินงานวาระที่ 1

แผนการดําเนินงานวาระที่ 2

แผนการดําเนินงานวาระที่ 3

แผนการดําเนินงานวาระที่ 4

กิจกรรมการดําเนินงานและตัวชี้วัดผลสําเร็จของแตละกิจกรรม 9

4.3 หัวขอยุทธศาสตรของสมาคมฯ

เปาหมายของยุทธศาสตร คือ ดําเนินงานตามบทบาทของสมาคมศิษยเกาฯ เพื่อการเสริมสราง ”ความเปนวิจติ รศิลป” ใหยั่งยืน • • • • •

ยุทธศาสตรที่ 1 : การสงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก ยุทธศาสตรที่ 2 : เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ ยุทธศาสตรที่ 3 : สงเสริมสนับสนุนกิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน ยุทธศาสตรที่ 4 : สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก ยุทธศาสตรที่ 5 : ปรับเปลี่ยนกระบวนการทํางานของสมาคมใหมปี ระสิทธิภาพมากขึ้น

10

4.4 โครงรางแผนผังยุทธศาสตร สงเสริมสนับสนุน กิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน

คณะวิจติ รศิลป

ยุทธศาสตรที่ 3

เผยแพรชื่อเสียงของ คณะและสถาบันฯ

สมาคมศิษยเกา ยุทธศาสตรที่ 1 การสงเสริม ความสัมพันธ ระหวางสมาชิก

บทบาทของคณะฯตอ “ความเปนวิจิตรศิลป”

ยุทธศาสตรที่ 2 สงเสริมสนับสนุนดาน วิชาการแกมวลสมาชิก

“ความเปนวิจิตรศิลป ” อยางยั่งยืน

ยุทธศาสตรที่ 4

ศิษยเกา

บทบาทของศิษยเกาตอ ”ความเปนวิจิตรศิลป”

ปรับเปลี่ยนกระบวนการทํางานของสมาคมใหมีประสิทธิภาพมากขึน้

ยุทธศาสตรที่ 5

การบริหารจัดการสมาคม 11

วิสัยทัศนและพันธกิจ วิสัยทัศน : เสริมสรางความเปนวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหมใหอยูกับ ศิษยเกาทุกทานอยางยั่งยืน รวมทั้งความสัมพันธกับศิษยปจจุบันและ คณาจารยของคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ดวยการบริหารจัดการ สมาคมฯอยางมืออาชีพ ภายในป 2556 พันธกิจ : สมาคมศิษยเกาฯจะเปนศูนยกลางในการรวมมือและการ ทํางานรวมกันระหวางศิษยเกาเพื่อบรรลุความเปนเปนวิจิตรศิลป อยาง ยั่งยืน และเปนสวนหนึ่งในชีวิตและการทํางานของศิษยเกาทุกทาน

12

5. ประโยชนที่จะไดรับ • ทําใหการทํางานของสมาคมฯมีทิศทางที่ชัดเจนและตอเนื่องกันโดยไมขาด ตอน • ทําใหสมาคมศิษยเกาฯและคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ทํางาน สนับสนุนซึ่งกันและกันไดอยางเปนเอกภาพเพื่อประโยชนของสมาชิกและ คณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม • เมื่อสมาคมศิษยเกาฯไดรวมงานกับคณะคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม อยางเปนเอกภาพโดยที่กระบวนการทํางานรวมกัน (Collaboration)ไดรับการปรับปรุงและเสริมสรางใหแข็งแกรงขึ้นยอมมีผล โดยตรงตอการดําเนินงานของทั้งคณะฯและของสมาคมฯโดยเฉพาะเมื่อ ภาพลักษณ”ความเปนวิจิตรศิลป”ดีขึ้นแลวจะชวยใหศิษยเกากลับเขารวม กิจกรรมของสมาคมฯและชวยกันเสริมสรางภาพลักษณความเปนวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ใหยั่งยืนตอไป 13

6 .1 การดําเนินงานเพื่อสรางแผนยุทธศาสตร เสนอแผนการดําเนินงานของสมาคม คณะทํางานแผนยุทธศาสตรที่ 1-5 ประชุมยอยสําหรับเตรียมแผนยุทธศาสตร 1-5 การสัมมนาเชิงปฏิบัตการ “แผนยุทธศาสตรสมาคม” แผนยุทธศาสตร (แผนแมบท)

การปรับแผน

การนําแผนไปปฏิบตั ิใชงาน

16 เมษายน. 52 ?

2-3 เดือน

? การประชุมวิสามัญประจําป

ตามระยะแผนการดําเนิงาน

การประเมินผลงานตามระยะเวลาของแผน 14

6.2 คณะทํางานแผนยุทธศาสตรของสมาคมฯ • คณะทํางานแผนยุทธศาสตรตางๆมีหนาที่ในการวางแผนยุทธศาสตรและกําหนดแผนปฏิบัติ การตางๆพรอมตัวชี้วัดความสําเร็จของแผนงานตางๆตลอดเวลาที่ดําเนินการตามแผน ยุทธศาสตร • ประชุมปรึกษาหารือในการวางแผนยุทธศาสตรเบื้องตนในประเด็น (เตรียมงาน) – – – –

สถานะปจจุบนั (Current State) สถานะอนาคต (Future State) การวิเคราะหความแตกตาง (Gap Analysis) แผนการดําเนินไปจากสถานะปจจุบันไปสูส ถานะอนาคต (Strategic Planning)

• นําเสนอตอการประชุมเชิงปฏิบัตกิ ารกลุมยอย เพื่อรับทราบความคิดเห็นและปรับแผน (ประชุมกลุมยอยในวัน Workshop) • นําเสนอแผนตอที่ประชุมเชิงปฏิบัติการในภาพรวม (เสนอในที่ประชุมใหญในวัน Workshop)

15

ยุทธศาสตรที่ 1 : การสงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก เปาหมาย : การเขาถึงสมาชิกของสมาคมฯ และระหวางสมาชิกกันเอง • กิจกรรมปจจุบันตางๆที่มีอยูในการ • กิจกรรมในอนาคต สรางความสัมพันธระหวางสมาชิก – รูปแบบของงานรวมกลุมตาง ทําใหมีลกั ษณะที่ – – – – –

การแขงขันกอลฟ การแขงขันโบวลิ่ง การจัดงาน “ลูกทุง วิจิตร” Art Market Web Site

– – – –

เล็กลง เปน Focused Group ตามภาควิชา หรือ กลุม สาขา แทนรุน ซึง่ ในแตละรุนมีเปนจํานวน มาก แลวจัดงานประจําป ใหมารวมตัวกัน รวมมือกับภาควิชาฯในการรวมกลุมของสิษยเกา จัดกลุมกิจกรรมตางๆในลักษณะอื่นๆ โดยมีกลุม กอลฟเปนตัวอยางซึง่ แข็งแกรงมาก การกระจายขาวของกลุมตางๆจะตองไปอยาง ทั่วถึง นั่นหมายถึง ความสามารถการเขาถึงสมาชิกของ สมาคมฯตองเพิมมากขึ้น

16

ยุทธศาสตรที่ 2 : เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ เปาหมาย : เปนชองทางในการเชื่อมตอระหวางศิษยเกาและคณะฯ • กิจกรรมปจจุบัน – ประชาสัมพันธที่ทํารวมกับคณะฯ

• กิจกรรมในอนาคต – การประชาสัมพันธความสําเร็จของสิษยเกา – กลไกในการผลิตขาวอยาวนอย 4 ชิ้น ตอ เดือน – ตองประสานความรวมมือกับคณะฯ – การจัดทําหนังสือทีแ่ สดงถึงความสําเร็จของ ศิษยเกา – สมาคมฯ ควรมีหนาที่ในการดูแลศิษยเกาทีมี ผลงานดีเดนโดยหาขอมูลมาประชาสัมพันธ และลงเว็บไซตของสมาคมฯ เพือ่ ใหสมาชิก และหนวยงานภายนอกรับทราบ

17

ยุทธศาสตรที่ 3 : สงเสริมสนับสนุนกิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน เปาหมาย : สรางการมีสวนรวมระหวางคณะวิจิตรศิลปและศิษยเกา • กิจกรรมปจจุบัน – การจัดการแขงขันกีฬา – ใหทุนแกชมุ นุมตางๆของคณะ – รวมงาน Thanks

• กิจกรรมในอนาคต – ศิษยเกาควรเขาไปมีบทบาทในการทํากิจกรรม กับนักศึกษาและคณาจารย – กิจกรรมเชิงปลูกฝงเรื่องคุณธรรมและ จริยธรรมของวิจิตรศิลปใหแกนักศึกษา – ควรจะใหสมาคมศิษยเกาฯมีสวนรวมใน คณะกรรมการบริหารคณะฯ 1 ตําแหนง – ใชชองทางในการเขารวมกิจกรรมในระดับ ภาควิชาฯแทนที่จะเปนระดับคณะ – ใหทุนนักศึกษาที่ขาดแคลนทางดาน งบประมาณในการเรียนและกิจกรรม

18

ยุทธศาสตรที่ 4 : สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก เปาหมาย : พัฒนาความรูด านวิชาการแกสมาชิก • กิจกรรมปจจุบัน – จัดสัมมนาวิชาการประจําป – การจัดสัมมนาวิชาการและวิชาชีพใหกับ สมาชิก

• กิจกรรมในอนาคต – สมาคมฯ ควรเปนหนวยงานที่หาขอมูล เกี่ยวกับความเคลื่อนไหวทางดานขอมูลทาง วิชาการ กฎระเบียบของสภาวิจิตรศิลปและ องคกรตางๆ ที่เกี่ยวของกับวิชาชีพทางวิจิตร ศิลป โดยการเผยแพรทางเว็บไซตของสมาคม ฯ หรือลงขาวทางรายการ โทรทัศน – กิจกรรมสงเสริมและใหความรูทางวิชาการแก นักศึกษา/คณาจารย และศิษยเกาเกี่ยวกับ ผลกระทบตอประเทศและตางประเทศในเชิง ธุรกิจ

19

ประสิทธิภาพมากขึน้ เปาหมาย : สรางระบบจัดการสมาคมทีม่ ีประสิทธิภาพในการรองรับกิจกรรมตางๆ • กิจกรรมในอนาคต • กิจกรรมปจจุบัน – ดําเนินงานตามที่ไดรับมอบหมายจากคณะ กรรมการบริหารสมาคมฯ

– ตองการใหสมาคมเปนแหลงรวบรวม และทํา ฐานขอมูลของสมาชิกและศิษยเกาของคณะฯ ให เปนปจจุบัน โดยมีผูรับผิดชอบในการสํารวจ ขอมูลที่มกี ารเปลี่ยนแปลงอยูตลอดเวลา – ควรจัดทําโครงสรางการบริหารจัดการงาน สมาคมฯ และปรับปรุงเปลี่ยนแปลงระบบการ บริหารจัดการของทีมงานใหมีความสะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ – ควรมีการจัดทําคูมือในการบริหารจัดการในการ ทํางาน และถายทอดองคความรูใหแกบุคลากร และเจาหนาที่ของสมาคมฯ ทุกคนสามารถทํางาน แทนกันได – การสรางระบบมาตรฐานการทํางาน ดวย ประสิทธิผลและประสิทธิภาพในการบริหาร จัดการงานสมาคม เพือ่ สนับการดําเนินงานใน ยุทธศาสตรที่ 1-4

20

แผนยุทธศาสตรสมาคมศิษยเกา ป 52-54 แผนยุทธศาสตรสมาคมศิษยเกา ป 52-54 รุน ? สมัยป 52-54

รุน ?

รุน ?

รุน ?

สมัยป 54-56

สมัยป 56-58

สมัยป 58-60

? ตัวอยาง : โครงการริเริ่ม (Initiatives) 1.

2.

3.

4.

5.

?

?

คณะกรรมการบริหารสมาคมฯในแตละสมัย จะกําหนดแผนการดําเนินงานตามแผนยุทธศาสตร

ฐานขอมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โครงสรางการดําเนินงานของสมาคมฯ คูมือการจัดการสมาคมศิษยเกาฯ จัดสัมมนาฝกอบรมใหกับสมาชิกฯ จัดสนทนาโตะกลม (Dinner Talk) ในเชิงใหความรูแกสมาชิกเปนประจําทุกเดือน

21

กําหนดการประชุมเชิงปฏิบัตกิ ารวางแผนยุทธศาสตร(Work Shop) เวลา

กิจกรรมในวันที่ 16 เมษายน 2552

09:00-10:30

นายกสมาคมฯ แสดงวิสัยทัศนและนําเสนอแผนยุทธศาสตร การเสวนาเรื่อง บทบาทสมาคมศิษยเกากับการประกอบอาชีพ

10:45– 12:00

การประชุมกลุมยอยตามแผนยุทธศาสตรที่ 1-5

13:00-14:30

การประชุมกลุมยอยตามแผนยุทธศาสตรที่ 1-5 (ตอ)

14:45 -16:30

นําเสนอแผนยุทธศาสตรในแตละแผน สรุปแผนยุทธศาสตรและแผนแมบท ปดประชุม 22

Q&A Thank You

23