แผนยุทธศาสตรในการดําเนินงาน สมาคมศิษยเกาคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม โดย คณะกรรมการบริหารสมาคมศิษยเกาคณะวิจติ รศิลป 2552-2554 เมษายน 2552
1
ประเด็นในการนําเสนอ
1. 2. 3. 4. 5. 6.
หลักการและเหตุผล วัตถุประสงค สถานะภาพและแนวคิดของแผนยุทธศาสตร แผนการดําเนินโครงการ ประโยชนที่จะไดรับ การดําเนินงานเพื่อสรางแผนยุทธศาสตร 2
1. หลักการและเหตุผล • ปจจุบันคณะคณะวิจิตรศิลปมหาวิทยาลัยเชียงใหมไดตั้งมาเปน เวลานานกวา 25ป มีศิษยเกาออกไปประกอบอาชีพศิลปน และอาชีพ อื่นที่เกี่ยวของ และประสบความสําเร็จเปนจํานวนมาก • ในขณะเดียวกันคณะวิจิตรศิลปมหาวิทยาลัยเชียงใหมไดมีการขยายตัว ทั้งในดานปริมาณนักศึกษา จํานวนอาจารยและมีการขยายสาขาวิชา อื่นๆขึ้นมาอีกหลายสาขา • ทําใหจํานวนนักศึกษาปจจุบันและศิษยเกาไดเพิ่มจํานวนขึ้นเปนอยาง มาก จึงทําใหสมาคมศิษยเกามีบทบาทที่สําคัญในการเชื่อม ความสัมพันธระหวางศิษยเกาดวยกันเองและความสัมพันธระหวาง ศิษยเกาและคณะคณะวิจิตรศิลป 3
2 วัตถุประสงคของสมาคมฯ
• • • • •
สงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ สงเสริมสนับสนุนกิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก รวมมือกับสมาคม องคการ หรือสถาบันอืน่ ใด ซึ่งมีวัตถุประสงค สงเสริม การศึกษา วัฒนธรรม และมนุษยธรรม
4
3.1 เปาหมายรวมกัน ความเปนวิจิตรศิลป การเปลี่ยนแปลงของสังคม เศรษฐกิจ การเมือง วิทยาศาสตรและเทคโนโลยี
คณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม
นร. ปวส นร. ม.6
ผลประโยชนที่ไดรับ
ผลประโยชนที่ไดรับ
การไดเขาศึกษาในคณะวิจิตรศิลป การเปนคณะวิจิตรศิลป ที่มีความเปนเลิศทางวิชาการ ที่เปนเลิศทางวิชาการ
ศิษยเกา สมาคมศิษยเกาวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม
ผลประโยชนที่ไดรับ การเปนศิษยเกาคณะคณะวิจิตรศิลป ที่ไดรับการยอมรับในสังคมและธุรกิจ
ทําอยางไรใหเกิดผลประโยชนรวมกันที่ยั่งยืน 5
3.2 กลไลสูความเปนเลิศ ความเปนวิจิตรศิลป
วัตถุดิบที่ดี (Raw material) นร. ม.6/ปวช ชือ่ เสียงและความเปนเลิศ ทางวิชาการของคณะวิจิตรศิลป และ ผลงานชือ่ เสียงขคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหมในวงการ ธุรกิจ
คณะคณะวิจิตรศิลป ที่มีความเปนเลิศทางวิชาการ (Value Creator) คณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม
ทรัพยากรบุคคลที่สังคม และธุรกิจตองการ (Customers) ศิษยเกา (Values) ศิษยเกา (Values) ศิษยเกา (Values) จบมา 3-5 ป จบมา 10-20 ป จบมา 20-30 ป
อาจารย ผูบริหาร
งานวิจัย งานบริการวิชาการ งานสอน งานประชาสัมพันธ
บทบาทของศิษย ในการสนับสนุน คณะวิจิตรศิลป
บทบาทและ ความสําเร็จใน วิชาชีพและธุรกิจ ของศิษยเกา
จะสรางผลประโยชนรวมใหเหมาะสมที่สุดไดอยางไร แลวผลประโยชนจะอยูในรูปแบบใด
6
3.3 บทบาทสมาคมศิษยเกาฯ ความเปนวิจิตรศิลป คณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม บาทบาทหลัก ของคณะวิจิตรศิลป บาทบาทสนับสนุน ของสมาคมศิษยเกา
ภาพลักษณที่เกิดจากผลงานของคณะ
สมาคมศิษยเกาคณะวิจิตรศิลป บาทบาทหลักของ สมาคมตอสมาชิก
บาทบาทของสมาคม ตอคณะวิจิตรศิลป
ภาพลักษณที่เกิดจากความสําเร็จของ ศิษยเกาและบทบาทของสมาคม
ภาพลักษณโดยรวมของ”ความเปนวิจิตรศิลป”ที่พฒ ั นาอยางยั่งยืน 7
4.1 แผนการดําเนินงานของสมาคม • กําหนดวิสัยทัศน ยุทธศาสตร และพันธกิจ ของการดําเนินงานและ บทบาทของสมาคมฯที่สนับสนุนการสรางความสัมพันธที่ดี ระหวางศิษยเกาและวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม • พัฒนาแผนยุทธศาสตร (Strategic Plan) หรือแผนแมบท (Master Plan)ที่สนับสนุนยุทธศาสตรและวิสัยทัศนของสมาคมฯ • พัฒนาแผนการดําเนินงาน (Action Plan) ตามแผนแมบทเพื่อให การดําเนินงานของสมาคมศิษยเกาเปนไปตามวัตถุประสงค
8
4.2 เปาหมายของการดําเนินงานของสมาคมฯ • ตองการกระตุนและเพิ่มการมีสวนรวมในกลไกของ ”ความเปนวิจิตรศิลป” ดวยการเสนอแผนยุทธศาสตรและแผนแมบทสําหรับการดําเนินงานของสมาคม ในบทบาทที่สนับสนุนกิจกรรมเสริมสรางความสัมพันธของสมาชิกสมาคม และ สนับสนุนกิจกรรมและสรางความสัมพันธที่ดีกบั ของคณะวิจิตรศิลป โดยแบงการ ดําเนินโครงการออกเปน 4 วาระของการบริหารสมาคมฯ แผนยุทธศาสตรในการดําเนินงานสมาคมศิษยเกาในระยะ 3 ป แผนแมบทการดําเนินงานสมาคมศิษยเกาในระยะ 3 ป แผนการดําเนินงานวาระที่ 1
แผนการดําเนินงานวาระที่ 2
แผนการดําเนินงานวาระที่ 3
แผนการดําเนินงานวาระที่ 4
กิจกรรมการดําเนินงานและตัวชี้วัดผลสําเร็จของแตละกิจกรรม 9
4.3 หัวขอยุทธศาสตรของสมาคมฯ
เปาหมายของยุทธศาสตร คือ ดําเนินงานตามบทบาทของสมาคมศิษยเกาฯ เพื่อการเสริมสราง ”ความเปนวิจติ รศิลป” ใหยั่งยืน • • • • •
ยุทธศาสตรที่ 1 : การสงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก ยุทธศาสตรที่ 2 : เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ ยุทธศาสตรที่ 3 : สงเสริมสนับสนุนกิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน ยุทธศาสตรที่ 4 : สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก ยุทธศาสตรที่ 5 : ปรับเปลี่ยนกระบวนการทํางานของสมาคมใหมปี ระสิทธิภาพมากขึ้น
10
4.4 โครงรางแผนผังยุทธศาสตร สงเสริมสนับสนุน กิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน
คณะวิจติ รศิลป
ยุทธศาสตรที่ 3
เผยแพรชื่อเสียงของ คณะและสถาบันฯ
สมาคมศิษยเกา ยุทธศาสตรที่ 1 การสงเสริม ความสัมพันธ ระหวางสมาชิก
บทบาทของคณะฯตอ “ความเปนวิจิตรศิลป”
ยุทธศาสตรที่ 2 สงเสริมสนับสนุนดาน วิชาการแกมวลสมาชิก
“ความเปนวิจิตรศิลป ” อยางยั่งยืน
ยุทธศาสตรที่ 4
ศิษยเกา
บทบาทของศิษยเกาตอ ”ความเปนวิจิตรศิลป”
ปรับเปลี่ยนกระบวนการทํางานของสมาคมใหมีประสิทธิภาพมากขึน้
ยุทธศาสตรที่ 5
การบริหารจัดการสมาคม 11
วิสัยทัศนและพันธกิจ วิสัยทัศน : เสริมสรางความเปนวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหมใหอยูกับ ศิษยเกาทุกทานอยางยั่งยืน รวมทั้งความสัมพันธกับศิษยปจจุบันและ คณาจารยของคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ดวยการบริหารจัดการ สมาคมฯอยางมืออาชีพ ภายในป 2556 พันธกิจ : สมาคมศิษยเกาฯจะเปนศูนยกลางในการรวมมือและการ ทํางานรวมกันระหวางศิษยเกาเพื่อบรรลุความเปนเปนวิจิตรศิลป อยาง ยั่งยืน และเปนสวนหนึ่งในชีวิตและการทํางานของศิษยเกาทุกทาน
12
5. ประโยชนที่จะไดรับ • ทําใหการทํางานของสมาคมฯมีทิศทางที่ชัดเจนและตอเนื่องกันโดยไมขาด ตอน • ทําใหสมาคมศิษยเกาฯและคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ทํางาน สนับสนุนซึ่งกันและกันไดอยางเปนเอกภาพเพื่อประโยชนของสมาชิกและ คณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม • เมื่อสมาคมศิษยเกาฯไดรวมงานกับคณะคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม อยางเปนเอกภาพโดยที่กระบวนการทํางานรวมกัน (Collaboration)ไดรับการปรับปรุงและเสริมสรางใหแข็งแกรงขึ้นยอมมีผล โดยตรงตอการดําเนินงานของทั้งคณะฯและของสมาคมฯโดยเฉพาะเมื่อ ภาพลักษณ”ความเปนวิจิตรศิลป”ดีขึ้นแลวจะชวยใหศิษยเกากลับเขารวม กิจกรรมของสมาคมฯและชวยกันเสริมสรางภาพลักษณความเปนวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ใหยั่งยืนตอไป 13
6 .1 การดําเนินงานเพื่อสรางแผนยุทธศาสตร เสนอแผนการดําเนินงานของสมาคม คณะทํางานแผนยุทธศาสตรที่ 1-5 ประชุมยอยสําหรับเตรียมแผนยุทธศาสตร 1-5 การสัมมนาเชิงปฏิบัตการ “แผนยุทธศาสตรสมาคม” แผนยุทธศาสตร (แผนแมบท)
การปรับแผน
การนําแผนไปปฏิบตั ิใชงาน
16 เมษายน. 52 ?
2-3 เดือน
? การประชุมวิสามัญประจําป
ตามระยะแผนการดําเนิงาน
การประเมินผลงานตามระยะเวลาของแผน 14
6.2 คณะทํางานแผนยุทธศาสตรของสมาคมฯ • คณะทํางานแผนยุทธศาสตรตางๆมีหนาที่ในการวางแผนยุทธศาสตรและกําหนดแผนปฏิบัติ การตางๆพรอมตัวชี้วัดความสําเร็จของแผนงานตางๆตลอดเวลาที่ดําเนินการตามแผน ยุทธศาสตร • ประชุมปรึกษาหารือในการวางแผนยุทธศาสตรเบื้องตนในประเด็น (เตรียมงาน) – – – –
สถานะปจจุบนั (Current State) สถานะอนาคต (Future State) การวิเคราะหความแตกตาง (Gap Analysis) แผนการดําเนินไปจากสถานะปจจุบันไปสูส ถานะอนาคต (Strategic Planning)
• นําเสนอตอการประชุมเชิงปฏิบัตกิ ารกลุมยอย เพื่อรับทราบความคิดเห็นและปรับแผน (ประชุมกลุมยอยในวัน Workshop) • นําเสนอแผนตอที่ประชุมเชิงปฏิบัติการในภาพรวม (เสนอในที่ประชุมใหญในวัน Workshop)
15
ยุทธศาสตรที่ 1 : การสงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก เปาหมาย : การเขาถึงสมาชิกของสมาคมฯ และระหวางสมาชิกกันเอง • กิจกรรมปจจุบันตางๆที่มีอยูในการ • กิจกรรมในอนาคต สรางความสัมพันธระหวางสมาชิก – รูปแบบของงานรวมกลุมตาง ทําใหมีลกั ษณะที่ – – – – –
การแขงขันกอลฟ การแขงขันโบวลิ่ง การจัดงาน “ลูกทุง วิจิตร” Art Market Web Site
– – – –
เล็กลง เปน Focused Group ตามภาควิชา หรือ กลุม สาขา แทนรุน ซึง่ ในแตละรุนมีเปนจํานวน มาก แลวจัดงานประจําป ใหมารวมตัวกัน รวมมือกับภาควิชาฯในการรวมกลุมของสิษยเกา จัดกลุมกิจกรรมตางๆในลักษณะอื่นๆ โดยมีกลุม กอลฟเปนตัวอยางซึง่ แข็งแกรงมาก การกระจายขาวของกลุมตางๆจะตองไปอยาง ทั่วถึง นั่นหมายถึง ความสามารถการเขาถึงสมาชิกของ สมาคมฯตองเพิมมากขึ้น
16
ยุทธศาสตรที่ 2 : เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ เปาหมาย : เปนชองทางในการเชื่อมตอระหวางศิษยเกาและคณะฯ • กิจกรรมปจจุบัน – ประชาสัมพันธที่ทํารวมกับคณะฯ
• กิจกรรมในอนาคต – การประชาสัมพันธความสําเร็จของสิษยเกา – กลไกในการผลิตขาวอยาวนอย 4 ชิ้น ตอ เดือน – ตองประสานความรวมมือกับคณะฯ – การจัดทําหนังสือทีแ่ สดงถึงความสําเร็จของ ศิษยเกา – สมาคมฯ ควรมีหนาที่ในการดูแลศิษยเกาทีมี ผลงานดีเดนโดยหาขอมูลมาประชาสัมพันธ และลงเว็บไซตของสมาคมฯ เพือ่ ใหสมาชิก และหนวยงานภายนอกรับทราบ
17
ยุทธศาสตรที่ 3 : สงเสริมสนับสนุนกิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน เปาหมาย : สรางการมีสวนรวมระหวางคณะวิจิตรศิลปและศิษยเกา • กิจกรรมปจจุบัน – การจัดการแขงขันกีฬา – ใหทุนแกชมุ นุมตางๆของคณะ – รวมงาน Thanks
• กิจกรรมในอนาคต – ศิษยเกาควรเขาไปมีบทบาทในการทํากิจกรรม กับนักศึกษาและคณาจารย – กิจกรรมเชิงปลูกฝงเรื่องคุณธรรมและ จริยธรรมของวิจิตรศิลปใหแกนักศึกษา – ควรจะใหสมาคมศิษยเกาฯมีสวนรวมใน คณะกรรมการบริหารคณะฯ 1 ตําแหนง – ใชชองทางในการเขารวมกิจกรรมในระดับ ภาควิชาฯแทนที่จะเปนระดับคณะ – ใหทุนนักศึกษาที่ขาดแคลนทางดาน งบประมาณในการเรียนและกิจกรรม
18
ยุทธศาสตรที่ 4 : สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก เปาหมาย : พัฒนาความรูด านวิชาการแกสมาชิก • กิจกรรมปจจุบัน – จัดสัมมนาวิชาการประจําป – การจัดสัมมนาวิชาการและวิชาชีพใหกับ สมาชิก
• กิจกรรมในอนาคต – สมาคมฯ ควรเปนหนวยงานที่หาขอมูล เกี่ยวกับความเคลื่อนไหวทางดานขอมูลทาง วิชาการ กฎระเบียบของสภาวิจิตรศิลปและ องคกรตางๆ ที่เกี่ยวของกับวิชาชีพทางวิจิตร ศิลป โดยการเผยแพรทางเว็บไซตของสมาคม ฯ หรือลงขาวทางรายการ โทรทัศน – กิจกรรมสงเสริมและใหความรูทางวิชาการแก นักศึกษา/คณาจารย และศิษยเกาเกี่ยวกับ ผลกระทบตอประเทศและตางประเทศในเชิง ธุรกิจ
19
ประสิทธิภาพมากขึน้ เปาหมาย : สรางระบบจัดการสมาคมทีม่ ีประสิทธิภาพในการรองรับกิจกรรมตางๆ • กิจกรรมในอนาคต • กิจกรรมปจจุบัน – ดําเนินงานตามที่ไดรับมอบหมายจากคณะ กรรมการบริหารสมาคมฯ
– ตองการใหสมาคมเปนแหลงรวบรวม และทํา ฐานขอมูลของสมาชิกและศิษยเกาของคณะฯ ให เปนปจจุบัน โดยมีผูรับผิดชอบในการสํารวจ ขอมูลที่มกี ารเปลี่ยนแปลงอยูตลอดเวลา – ควรจัดทําโครงสรางการบริหารจัดการงาน สมาคมฯ และปรับปรุงเปลี่ยนแปลงระบบการ บริหารจัดการของทีมงานใหมีความสะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ – ควรมีการจัดทําคูมือในการบริหารจัดการในการ ทํางาน และถายทอดองคความรูใหแกบุคลากร และเจาหนาที่ของสมาคมฯ ทุกคนสามารถทํางาน แทนกันได – การสรางระบบมาตรฐานการทํางาน ดวย ประสิทธิผลและประสิทธิภาพในการบริหาร จัดการงานสมาคม เพือ่ สนับการดําเนินงานใน ยุทธศาสตรที่ 1-4
20
แผนยุทธศาสตรสมาคมศิษยเกา ป 52-54 แผนยุทธศาสตรสมาคมศิษยเกา ป 52-54 รุน ? สมัยป 52-54
รุน ?
รุน ?
รุน ?
สมัยป 54-56
สมัยป 56-58
สมัยป 58-60
? ตัวอยาง : โครงการริเริ่ม (Initiatives) 1. 2. 3. 4. 5.
?
?
คณะกรรมการบริหารสมาคมฯในแตละสมัย จะกําหนดแผนการดําเนินงานตามแผนยุทธศาสตร
ฐานขอมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โครงสรางการดําเนินงานของสมาคมฯ คูมือการจัดการสมาคมศิษยเกาฯ จัดสัมมนาฝกอบรมใหกับสมาชิกฯ จัดสนทนาโตะกลม (Dinner Talk) ในเชิงใหความรูแกสมาชิกเปนประจําทุกเดือน
21
กําหนดการประชุมเชิงปฏิบัตกิ ารวางแผนยุทธศาสตร(Work Shop) เวลา
กิจกรรมในวันที่ 16 เมษายน 2552
09:00-10:30
นายกสมาคมฯ แสดงวิสัยทัศนและนําเสนอแผนยุทธศาสตร การเสวนาเรื่อง บทบาทสมาคมศิษยเกากับการประกอบอาชีพ
10:45– 12:00
การประชุมกลุมยอยตามแผนยุทธศาสตรที่ 1-5
13:00-14:30
การประชุมกลุมยอยตามแผนยุทธศาสตรที่ 1-5 (ตอ)
14:45 -16:30
นําเสนอแผนยุทธศาสตรในแตละแผน สรุปแผนยุทธศาสตรและแผนแมบท ปดประชุม 22
Q&A Thank You
23