أنواع مصـادر المعلومات ومعايير تقييمها استخدم النسان منذ بدء الخليقة أنماطا متعددة ومختلفة من أوعية المعلومات لتوثيق أنشطته و إنتاجه الفكري تمثلت في الحجارة والطين والعظام والجلود والبردى والورق وصوًل إلى استخدام المصغرات الفيلمية والسطوانات والشرائح والشرطة والقراص المدمجة والمواقع العنكبوتية على شبكة إنترنت ...واعتمد النسان عبر هذه الحقبات التاريخية أساليب وأشكال عدة من مصادر المعلومات التي تشكل في حصيلتها الرصيد والنتاج الفكري للحضارة النسانية. أما العناصر التي يمكن على أساسها تقسيم مصادر المعلومات فهي عدة وأهمها العناصر المتعلقة بالمضمون )المحتوى( والشكل .طبع ًا هناك عناصر إضافية كالمكان والزمان واللغة والمعالجة ولكنها بعيدة عن غاياتنا الحالية في مجال هذه الورشة .بالعودة إلى عنصر المضمون ،فإن غالبية المتخصصين في مجال توثيق المعلومات ومعالجتها يقسمون مصادر المعلومات إلى قسمين : مصادر أولية primary sources ومصادر ثانوية .secondarysourcesالمصادر الولية هي في حد ذاتها مصادر مهمة للمعلومات ،فل يصبح موضوع ما علما ً قائماً بذاته ،إل إذاأتيح له أن يظهر ويتراكم لديه مصادر أولية ،كما أن معدل نمو أي علم يتوقف إلى درجة كبيرة على حجم النتاج الفكري الذي يظهر في شكل مصادر أولية ينتجها المؤلف ويضعها في خدمة المستفيد مباشرة .وغالبا ما تكون معلومات هذه المصادر حديثة بمعنى أنها لم تنشر سابقا وهي تشمل أنماطا عدة أهمها :الكتب، البحاث العلمية المنشورة في الدوريات ،المقالت المنشورة في الصحف ،التقارير على اختل ف أنواعها، براءات الختراع ،وقائع المؤتمرات ،الطروحات الجامعية ،البيانات والتعاميم والمنشورات الحكومية الجديدة ... ،الخ. أما مصادر المعلومات الثانوية فهي أوعية المعلومات المرجعية التي تمكن المستفيد من الوصول الى مصادرالمعلومات الولية بعد معالجتها وتحليلها وتقديمها بشكل جديد منظم ومرتب وفقا لحد أنظمة الترتيب المعروفة .لذلك فالمعلومات التي يوفرها هذا النوع من المصادر ليست حديثة بل منشورة ومستخدمة سابقا في المصادر الولية .وتشمل مصادر المعلومات الثانوية الموسوعات ،معاجم التراجم ،المراجع الجغرافية بما فيها الطالس والخرائط والمعاجم الجغرافية ،القواميس ،الدلة على اختل ف أنواعها ،الكتب السنوية ،كتب الحقائق، الكشافات ،نشرات الستخلص ،الببليوغرافيات ،فهارس المخطوطات وكل ما يندرج تحت عنوان الكتب المرجعية أو المراجع التي تستشار عند الحاجة من أجل الحصول على معلومة أو رقم أو أسم شخص أو هيئة معينة. وتجدر الشارة هنا إلى اعتماد بعض المتخصصين تقسيما ً ثالثاً باسم مصادر المعلومات الثانوية من الدرجة الثالثة كببليوغرافيا الببليوغرافيات ،فهرس الفهارس أو كشا ف الكشافات ...الخ .ولكن هذا التقسيم أو الضافة الجديدة يمكن اعتبارها جزء ًا من مصادر المعلومات الثانوية المعروفة بمصادر معلومات الدرجة الثانية. نماذج من أنواع مصادر المعلومات مصادر المعلومات الولية: الكتـب :المعلومات التي تنشر في الكتب غالبًات ما تأتي متأخرة عن التقارير او مقالت الدوريات ،حيث أنه في المعدل يستغرق صدور الكتاب من سنتين إلى ثلث سنوات من تاريخ كتابته .ورغم أن معظم الكتب ل تشير إلى معلومات جديدة ،إل أنها تعتبر مادة من المواد التي تشير إليها خدمات الحاطة الجارية نظراً لنها تمثل وعاء فكري جمع ونسق المعلومات بصورة جديدة ومختلفة. الدوريـات :الدورية هي مطبوع يصدر على فترات محددة أو غير محددة) منتظمة أو غير منتظمة ولها عنوان واحد )مميز( ينتظم جميع حلقاتها ) أو إعدادها( ويشترك في تحريرها العديد من الكتاب ،ويقصد بها أن تصدر إلى ما ل نهاية .وتعتبر الدوريات العلمية المتخصصة من أهم مصادر المعلومات الولية .وترجع أهميتها إلى اشتمالها على المقالت والبحوث التي تقدم معلومات وأفكار أكثر حداثة من تلك التي توجد في الكتب عن أي موضوع وخاصة في المجالت دائمة التغير مثل السياسة والقتصاد والعلوم والتكنولوجيا .ومن ثم أصبحت
الدوريات هي العمود الفقري لمجموعات البحث في المكتبات ومراكز المعلومات .وتتميز الدوريات عن غيرها من مصادر المعلومات الولية في أنه من السهل ضبطها ببليوغرافيا والوصول محتواها من خلل الكشافات ونشرات المستخلصات. تقارير البحوث :وتعتبر التقارير الوسيلة المتبعة في العادة للبث الولي لنتائج أي دراسة أو بحث .وهناك بطبيعة الحال عدة أنواع من التقارير ،منها التقرير الولي وهو الذي يعطي النتائج الولية ،وهناك التقرير الذي يمثل سير العمل أو مدى التقدم فيه وهي التي تعر ف بتقارير التقدم وقيمتها في أنها المصدر الوحيد المتاح للمعلومات المنشورة حتى يحين الوقت لصدور التقرير النهائي أو تنشر المعلومات كبحث في دورية ما. وتتميز التقارير عن غيرها من مصادر المعلومات وخاصة الدوريات بأنها تتمتع بالمن ،أي عادة ما تفرض القيود على توزيعها ضماناً لسرية المعلومات بها وحفاظاً عليها ومن ثم ينتفع بها الفئات الموجهة إليها. أعمال المؤتمرات :أعمال المؤتمرات هي الوثائق )التقارير ،البحوث ،الدراسات (...التي تقدم أو تعرض في اجتماع أو ندوة أو حلقة دراسية أو مؤتمر ...إلى غير ذلك من المسميات الدالة على تجمع للباحثين لمناقشة موضوع ما أو قضية ما .والوثائق قد تسبق انعقاد المؤتمر أو توزع أثناء انعقاد المؤتمر ،ا ,تنشر ما بعد المؤتمر .وقد تكون العمال أو الوثائق منشورة أو غير منشورة .ولوثائق المؤتمرات أهميتها التي ل شك فيها في تبادل المعلومات والفكار بين الباحثين .وفي عرض نتائج جهود علمية قبل نشرها في الدوريات ... المطبوعات الرسمية :وهي المطبوعات أو الوثائق التي تصدر عن هيئة أو مؤسسة حكومية تنفيذية أو تشريعية أو قضائية .وتشتمل على معلومات تتصل بنشاط الهيئة أو المؤسسة .وتقدم المطبوعات الحكومية أو الرسمية الكثير من البيانات الخام والمواد والحصاءات والرقام التي تكون أساسية للباحثين والدارسين والتي ليس من السهل توفرها في مصادر أخرى. براءات الختراع :براءة الختراع هي ترخيص رسمي من الحكومة بحق إنتاج أو بيع اختراع جديد لمدة محددة .وتأخذ براءة الختراع شكل وثيقة رسمية تحمل خاتم الحكومة .ومن ثم فهي تعد نوعا ً متميزاً تمن المطبوعات الحكومية أو الرسمية .وتعتبر براءات الختراع من المصادر الولية للمعلومات لنها تشترط أن يكون الختراع جديد ًا ،كما أن البراءة تشتمل على بيان مفصل بالختراع هناك وثيقة منشورة تتضمن الفكرة التي يقوم عليها هذا الختراع. المعايير الموحدة والمواصفات :المعايير الموحدة أو المواصفات القياسية هي أساساً عبارة عن قواعد خاصة بنوعيات المنتجات الصناعية وأحجامها وأشكالها .إل أنه من الممكن التوسع في هذا التعريف بحيث يشمل بعض مجالت النشاط الخرى كالطرق والساليب المتبعة في تجهيز سلعة معينة أو إعداد عمل معين .وعادة ما يصدر المعيار الموحد أو المواصفة القياسية في شكل كراسة أو نشرة ل يتجاوز حجمها بضع صفحات . تتضمن التعريف والشروط أو الخصائص أو المقاييس أو الساليب المعيارية .كما أنها غالباً ما تشتمل على جداول إحصائية أو رسومات إلى كغير ذلك من اليضاح الوسائل أو المواد العلمية التجارية :تهد ف هذه الوثائق إلى وصف الجهزة ،والبضائع ،والعمليات ،والخدمات التي يقدمها أو يقوم بها منتج ما ..والغرض الساسي بالطبع هو الترويج للمنتجات ..إل إنها تعتبر مصادر هامة للمعلومات فهي قد ل تصف المنتجات فحسب وإنما تشتمل على معلومات هامة وفريدة من نوعها تتناول عمليات التجهيز والمواد والصيانة والتشغيل ..وهذه قد يصعب الحصول عليها من مصادر أخرى. الرسائل الجامعية :تطلب الجامعات من المرشحين للحصول على درجات أكاديمية عليا )ماجستير – دكتوراه( إعداد رسائل يشترط أن تكون تحت إشرا ف أستاذ متخصص .ومفروض في مثل هذه الرسائل أن تدل على أصالة صاحبها وعلى حجم الجهد العلمي المبذول .وهي تشكل فئة هامة من المصادر التي تعنى الباحثين في موضوعاتهم عل اعتبار أن الرسائل تتناول في العادة موضوعات لم يسبق بحثها أو دراستها على مستوى أكاديمي جاد ومن ثم فهي تعد إضافة حقيقية للمعرفة وجهداً علميا ً أصي ً ل. المصادر الولية غير المنشورة :ثمة أنواع معينة من المصادر الولية للمعلومات تظل غير منشورة وغالبا ً ما تقتصر هذه المصادر على قيمتها الذاتية وعلى فائدتها للتحليل التاريخي وما إلى ذلك .وتبدو أهميتها بصفة خاصة في المجالت الجتماعية والنسانية ..ومن أمثلتها: مذكرات العمل ،اليوميات ،الرسائل أو المراسلت الشخصية ،ملفات الشركات ،ملفات الشخاص ،إلى غير ذلك من المواد الرشيفية ..الخ.
مصادر المعلومات الثانوية: الموسوعات :وعاء معلومات مرجعي ،يقدم في مجلد واحد أو أكثر معلومات مكثفة أو مختصرة للموضوعات المهمة في جميع حقول المعرفة أو بعض منها أو أحدها ،غالباً ما ترتب موضوعه الفبائيًا ،وفي حالت قليلة موضوعيًا ،ويلحق به أحياناً كشافات أو فهارس تيسر الوصول إلى المعلومات المطلوبة. القواميس :وعاء مرجعي يتوجه إلى جميع مفردات وعبارات اللغة ،أو المصطلحات الخاصة بحقول المعرفة البشرية ،ليفسر معناها ،تهجئتها ،طريقة نطقها ،اشتقاقها ،تاريخها ،ومرادفاتها ،واستخداماتها المختلفة ،أو بعضاً مما سبق ويرتب وفقاً لنظام معين ،غالباً ما يتكون الفائيًا. معاجم التراجم :أوعية معلومات مرجعية يعر ف حياة مجموعة تكبيرة من الفراد البارزين في المجتمع وبشكل مختصر ،ووفقاً لترتيب معين غالباً ما يكون الفبائيا ً . المراجع الجغرافية :مصطلح يطلق على جميع المواد والكتب الجغرافية وذات الصفة المرجعية ،أو التي اصطلح على اعتبارها مرجعية ،وهي المعاجم الجغرافية والمواد الخرائطية ،وأدلة السـفر. الدلة :أوعية معلومات مرجعية تحتوى على قوائم بأسماء الفراد ،أو المتخصصين في حقل معين أو حقول عدة ،أو بأسماء الجمعيات أو المنظمات أو المؤسسات الحكومية أو التجارية أو الصناعية أو المهنية ،في إطار جغرافي وزمني محدد ،ويتم ترتيب المواد فيه بشكل معين ،غالباً ما يكون الفبائيا ً . الكتب السنوية :أوعية معلومات تصدر مرة كل سنة )عام( تهتم بتسجيل التطورات والنجازات الجديدة والحداث في واحد أو أكثر من جوانب الحياة النسانية ،أو حقول المعرفة البشرية ،بشكل وصفي أو إحصائي أو كليهما. كتب الحقائق :أوعية معلومات مرجعية تهد ف إلى جمع المعلومات الحقائقية الساسية .وغالباً ما يرتب موضوعياً مع كشافات الفبائية . مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية ومن أجل خدمة أهدا ف هذه الورشة المخصصة لختصاصي العلقات العامة والعاملين في مجالت هذا القطاع الذي يزداد أهمية مع تقدم الزمن وتطور وسائل التصال وتكنولوجيا المعلومات ،فإننا سو ف نركز في هذا الجزء من ورشة العمل على مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية باعتبارها قادرة على تقديم خدمات مرجعية على مستوى المعلومات لختصاص العلقات العامة والعاملين في مجالت العلم والمعلومات بشكل عام .أما تركيزنا على الشكل اللكتروني دون سواه فيعود إلى حقيقة واضحة على المستوى العالمي وهي التجاه الدولي السائد في التخلص من المطبوع والعتماد على اللكتروني والرقمي ،وذلك لسباب عدة نورد عدد ًا منها على سبيل المعرفة ثم ننتقل إلى المعايير التي يمكن استخدامها في عملية تقييم مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية . تحظى مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية بتعريفات عدة ،أبسطها أنها مصادر معلومات مرجعية متاحة على وسيط إلكتروني يتم التعامل معه بواسطة الكومبيوتر ،وهي في الغالب متاحة على أقراص مدمجة أو من خلل مواقع المعلومات المتوافرة على إنترنت. تشترك مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية مع المصادر المرجعية المطبوعة في أنها توفر الوصول إلى المعلومات ،ولكنها تتفوق عليها في القدرة على الربط بين عناصر الستفسار ،وتعدد أساليب البحث وطرق السترجاع ،بالضافة إلى السهولة والمرونة والسرعة. وجدير بالذكر أنه ليس هناك من فروقات على مستوى الهد ف وعلى مستوى الوظيفة بين مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية ومصادر المعلومات المرجعية المطبوعة. إيجابيات مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية
التحديث :أدى التغير المستمر في المعلومات المرجعية ،والحاجة الدائمة إلى المرونة في الضافة والحذ ف والتعديل ،والحاجة المستمرة إلى الحصول على آخر التطورات على فترات قصيرة وبسرعة إلى استبدال مصادر المعلومات المرجعية المطبوعة بمصادر المعلومات المرجعية اللكترونية لسهولة إجراء تلك العمليات بالنسبة للمصادر اللكترونية. الحجم :يشكل حجم مصادر المعلومات المرجعية المطبوعة مشكلة كبيرة في كثير من المكتبات ومراكز المعلومات ،لنها تشغل حيزاً كبيرًا لذلك يعد استبدالها بمصادر المعلومات المرجعية اللكترونية حلً جذريا ً لتلك المشكلة ،كما يؤدي ذلك إلى خفض تكاليف الحفظ والصيانة. الستخدام اللتزامني المتعدد :تستخدم مصادر المعلومات المرجعية المطبوعة من جانب شخص واحد في الوقت الواحد داخل المكتبة ،أما المصادر اللكترونية فإنه من الممكن استخدامها من أكثر من مستفيد في الوقت نفسه. التاحة اللكترونية للمعلومات :تتيح مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية لخصائي المراجع أن يقدم نتيجة الستفسارات والمعلومات المطلوبة إلى المستفيد في موقع عمله أو منزله أو أي مكان آخر عبر البريد اللكتروني E-mailوبالتالي يؤدي هذا إلى سرعة وفاعلية الخدمات المرجعية .في حين أن مصادر المعلومات المرجعية ل تسمح بإعارتها أو استخدامها خارج المكتبة أو مركز المعلومات النصوص اللكترونية الكاملة :مصادر المعلومات اللكترونية المتمثلة في قواعد البيانات الببليوغرافية تضم في كثير من الحيان النصوص الكاملة لمقالت الدوريات. نظم السترجاع المتطورة :أدى وجود وإتاحة عدد كبير من البرامج السترجاعية لمحتوى مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية إلى أن يقوم المستفيد مباشرة في البحث عن المعلومات من خلل الربط بين الكلمات المفتاحية للنصوص في سهولة ويسر. الوسائط المتعددة :تعدد أنماط وأشكال التاحة لمصادر المعلومات المرجعية اللكترونية جعل هناك حرية لختيار النمط والشكل أو الوسيلة المناسبة والكثر فاعلية لكل مكتبة أو مركز معلومات ،فمصادر المعلومات المرجعية اللكترونية المتاحة على أقراص مدمجة قد تكون أكثر فائدة وعملية بالنسبة للمكتبات التي ل تملك وسائل التصال عن بعد من خطوط تليفونية مباشرة أو دولية أو ل ترتبط بشبكة النترنت. عيوب مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية التكاليـف :يوجد إجماع طوال فترة التسعينات على أن تكلفة مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية تبلغ الضعف على القل بالنسبة لتكاليف استخدام مصادر المعلومات المرجعية المطبوعة .بل إن تكلفة استخدامها قد وصلت في بعض الحالت إلى خمسة أضعا ف تكلفة استخدام الشكل المطبوع ،مثلما هو المر بالنسبة للقرض المدمج التي يتضمن كشا ف library literature & information science:ويتم حساب تكاليف استخدام مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية بحساب تكلفة أو سعر مصدر المعلومات المرجعي نفسه ،أو قيمة الشتراك السنوي وتكاليف الجهزة وصيانتها والبرامج السترجاعية المطلوبة لداء العمل وتدريب كل من العاملين والمستفيدين ،وبذلك تقدر التكاليف الجمالية للنظام مكتم ًَ ل بقيمة تتراوح ما بين 15إلى 18 ضعف قيمة شراء أو الشتراك في مصدر المعلومات المرجعي اللكتروني ذاته . التدريـب :يتطلب استخدام مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية تدريب مكثف لكل من العاملين والمستفيدين على حده ،سواء لكتساب المهارة والقدرة على التعامل مع الجهزة والبرامج المستخدمة من ناحية ،ومن ناحية أخرى لكتساب القدرة على التعامل مع كل مصدر معلومات مرجعي إلكتروني على حده .واكتساب مهارة استرجاع المعلومات المطلوبة – حيث إنه من النادر أن توجد مصادر معلومات مرجعية إلكترونية تتفق فيما بينها على البناء والمجال والبرامج السترجاعية وكيفية التعامل معها .كما أن معظم مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية بوجه عام ،وتلك المتاحة عبر شبكة النترنت بوجه خاص قد تخلو من وجود مقدمة شارحة توضيحية تساعد على الستخدام المثل لمصادر المعلومات المرجعية .هذا بالضافة إلى صعوبة تصفحها Browseمن جانب المستفيد مثلما يتصفح مصادر المعلومات المرجعية المطبوعة ،مما يجعل استخدامها بدون تدريب كا ف صعب ومضيعة للوقت ،فالمر في كثير من الحيان عند البحث عن مصادر محددة وغير مركبة يحتاج إلى وقت طويل نسبياً بالمقارنة لستخدام مصادر المعلومات المرجعية المطبوعة.
الصيانـة :يتطلب استخدام مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية ،وجود أجهزة تكنولوجيا المعلومات ،مثل الحاسبات اللية وأجهزة التعامل مع القراص المدمجة ،وأجهزة التصال عن بعد ،مثل خطوط وشبكات التليفونات ،والقمار الصناعية الدولية ،وكلها أجهزة معرضة للعطال في أي وقت أو لنقص في مواد التشغيل وخاصة في الدول النامية .ويتطلب ذلك وجود صيانة على أعلى درجة من الجودة وبصفة مستمرة . الدارة :يتطلب استخدام والتعامل مع مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية بأنماطها المختلفة جهداً إدارياً كبير ًا لدارة وتنظيم العمل بأقسام الخدمة المرجعية ،حيث يفوق ذلك الجهد المطلوب في إدارة وتنظيم العمل بأقسام الخدمة المرجعية التي تعتمد على مصادر المعلومات المرجعية المطبوعة فقط .حيث أن عنصر الدارة لبد وأن يقوم بأمور الشراء والشتراكات والتجديد وشراء الجهزة والصيانة والبرامج والتدريب وحقوق التأليف وضبط الميزانيات وفرض رسوم على الستخدام إذا رغبت المكتبة أو مركز المعلومات في ذلك. الستخدام :إن نسبة ل يستهان بها من المستفيدين من المكتبات ومراكز المعلومات ل تقبل حتى الن على استخدام مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية المتاحة لسباب متعددة ،منها صعوبة استخدام مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية بالنسبة لهم وعدم توفر الوقت اللزم لديهم للتدريب على استخدامها ،وأهمها هو وجود رسوم مالية ينبغي أن تدفع في مقابل الخدمة .وقد كان فرض رسوم مقابل الخدمة من أكثر الموضوعات التي نوقشت خلل الفترة الخيرة في مجتمع المكتبات والمعلومات ،حيث أدى ذلك إلى تناقص أعداد المستفيدين من الخدمات التي تعتمد على مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية المتاحة في أقسام الخدمة المرجعية بنسبة تصل إلى نحو ثلث عدد المستفيدين في بعض الحيان ،خاصة وإن نحو %65من المكتبات العامة والمتخصصة في الدول المتقدمة ل تسمح باستخدام مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية بدون مقابل للستخدام ،سواء أكان ذلك المقابل عن كل مرة استخدام أو باشتراك شهري أو سنوي إعتباراً من النصف الثاني من التسعينات .وقد كانت مبررات ذلك هو الحاجة إلى زيادة الموارد المالية للمكتبات ومراكز المعلومات لزيادة تكاليف إتاحتها لخدمات جديدة. التغيير المسـتمر :إن التغيير المستمر في تكنولوجيا الجهزة والبرامج المستخدمة في التعامل مع مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية ،قد أدى إلى زيادة التكاليف ،كما أدى إلى مشاكل تتعلق بالجوانب الفنية والتدريبية لستخدام مصادر المعلومات المرجعية اللكترونية ذاتها مما يتطلب تغييراً في الجهزة وضرورة وجود برامج جديدة ،أو بسبب دخول تكنولوجيا جديدة وحديثة تتطلب ضرورة تغيير في أجهزة المكتبات ومراكز المعلومات لتتلئم مع التغييرات الحديثة. تقييم المصادر المرجعية اللكترونية يعد تقييم المصادر المرجعية بوجه عام من أبرز الموضوعات التي يتناولها الدارس المتخصص في مجال المكتبات والمعلومات ،كما يمارس إخصائي المراجع عملية التقييم طوال حياته العملية .ومنذ عام 1904أصبح من أهدا ف مقررات دراسة المصادر المرجعية أن يكتسب الطالب المهارة والقدوة على كيفية فحص صفحة المحتويات والمقدمة وإجزاء من النص ،والمداخل الضافية المتمثلة في الكشافات ،ليتعر ف على الهد ف أو الهدا ف من إعداد المصدر المرجعي ،والشخاص المسؤولين عن إعداده فكريا ً وماديًا ،محتوياته ،مجاله، وتنظيمه وما يضم من معلومات من حيث الدقة والشمول والحداثة والموضوعية والحياد ..وغيرها ،ولو تفحصنا معظم الدلة الشاملة للمراجع نجدها تحتوى على تمهيد أو مقدمة تشرح فيها بطريقة أو بأخرى أسس وعناصر التقييم التي أصبحت مستقرة الن تماماً وخاصة فيما يتعلق بتقييم المصادر المرجعية المطبوعة. مع ظهور وتطور وانتشار المصادر المرجعية اللكترونية ،فقد تبين أن هناك فروقاً جوهرية بين عناصر ومكونات كل من المصادر المرجعية المطبوعة والمصادر المرجعية اللكترونية ،مما أدى إلى ضرورة وضع معايير للتقييم مختلفة إلى حد ما لتتلئم وطبيعة هذا الشكل الجديد من المصادر المرجعية ،فعلى سبيل المثال المصادر المرجعية المطبوعة بها مقدمة تشرح وتوضح وتفسر ما يحتويه المصدر المرجعي ومجاله وتنظيمه والمسؤولين عن إعداده ،في حين أن المصادر المرجعية اللكترونية وخاصة تلك المتاحة على شبكة النترنت ل توجد لها مثل هذه المقدمة المساعدة في كثير من الحيان ،ول يوجد حتى الن أية أدوات أو أدلة شاملة للمصادر المرجعية اللكترونية لكي تساعد اخصائي المراجع على الفحص والدراسة والتقييم باستثناء قسم خاص بها بدأ في الظهور في دورية ،Library Journalوهو بعنوان Web Watchحيث يتناول بالعرض بعض المصادر المرجعية اللكترونية عبر شبكة النترنت .
وجدير بالذكر أنه من الصعب تحديد أو معرفة درجة حداثة المعلومات ذاتها وليس تاريخ إدخال البيانات، ومعالجتها الكتروني ًا ،وإذا كان الوصف المادي من العناصر الهامة التي تذكر عند تقييم المراجع المطبوعة من حيث عدد المجلدات والصفحات والحجم والطباعة واليضاحات واللوان..إلى آخره ،فإن مثل تلك العناصر غير متاحة في المصادر المرجعية اللكترونية .وفي الجانب الخر تتوافر عناصر أخرى في المصادر المرجعية اللكترونية غير متاحة أو متوفرة في المصادر المرجعية المطبوعة ،فعلى سبيل المثال من عناصر التقييم والحكم على المصادر المرجعية اللكترونية سهولة أو صعوبة التعامل مع القراص المدمجة أو الملفات اللكترونية والجهزة ،والبرامج ،وشبكات التصالت ،وتكلفة كل ذلك بالضافة إلى تكلفة النظام كاملً . تشير الخبرات السابقة لخصائي الخدمات المرجعية إلى إن تقييم المصادر المرجعية اللكترونية بشكل خاص عملية بالغة الصعوبة ،وتتطلب كثيرا من الدقة لعدم وجود مقدمة في كثير من هذه المصادر تساعد أخصائي المراجع ،ولن كثير من المعلومات المتاحة وخاصة على شبكة النترنت قد تكون غير مراجعة وغير دقيقة. وفي العم الغلب من الحوال يكون من الصعب معرفة الشخص المسؤول عن المحتوى الفكري لملفات المراجع اللكترونية ،كما يكون من الصعب معرفة درجة حداثة وشمول واكتمال المعلومات قبل تقديمها للمستفيدين .أضف إلى ذلك أن هناك كثير من المصادر المرجعية اللكترونية التي تضم أشكال مجسمة أو صوت مصاحب للمعلومات .ولكتها أمور ينبغي أن تؤخذ في العتبار عند التقييم ،بالضافة إلى أن يتضمن التقييم والحكم على المصادر المرجعية اللكترونية على عنصر استقرار وثبات المصدر المرجعي في موقع معين ل يتغير على شبكة النترنت ،كما يتضمن عنصر سرعة تحديث المعلومات سواء أكانت متاحة على أقراص مدمجة ،أو على ملفات إلكترونية من خلل قواعد وبنوك المعلومات أو متاحة على شبكة النترنت .