Planificación de Campamentos

Curso de Coordinador de Tiempo Libre

Planificaci贸n de Campamentos

Tema: Planificaci贸n de Campamentos Curso de Coordinador de Tiempo Libre Palencia, 11/2013

Planificar es (RAE)…

Hacer plan o proyecto de una acción.

Un campamento es (RAE)…

Una instalación eventual, en terreno abierto, de personas que van de camino o que se reúnen para un fin especial.

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Un campamento es (JCyL)…

Campamento juvenil: equipamiento de aire libre en el que el alojamiento se realiza mediante tiendas de campaña u otros elementos portátiles similares, estando dotados de unos elementos básicos fijos, debidamente preparados, para el desarrollo de actividades de tiempo libre, culturales o educativas.

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Un campamento es (B.P.)…

De todas las escuelas, el campamento es, sin duda ninguna, la mejor para enseñar a los chicos las cualidades del carácter que se desea inculcarles.

Es el gran acontecimiento que atrae al muchacho hacia el Escultismo y la oportunidad para enseñarlo a confiarse de si mismo y a ser fértil en recursos, además de proporcionarle salud.

Escultismo para muchachos (Baden Powell)

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驴Cabe el campamento scout en la definici贸n de Campamento Juvenil de la Junta de Castilla y Le贸n?

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Dentro del escultismo, podríamos definir la planificación como…

Definición de los procesos, agentes y recursos necesarios para el desarrollo de los objetivos educativos establecidos por un Grupo Scout.

Proceso

Recurso Agente

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¿Quién?

Identificación de los agentes Jefe de Grupo

Padres Beneficiarios

Resp.

Material

Secretario

Colaboradores

Jefes de Rama Administración Pública Jefe de Campamento

Tesorero Resp.

Transportes Intendente

Kraal Proveedores Propietario

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Resp.

Limpieza

¿Qué?

Identificación de los procesos Logística

Pedagógica Programa

Animación

Tesorería

Autorizaciones

Castores

Ambientación

Intendencia

Emergencias

Lobatos

Activ. Grupo

Material

Transportes

Rangers

Activ. Kraal

Limpieza

Secretaría

Pioneros

Activ. Colabor.

RR.HH. Rovers Responsables

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Colaboradores

Pedag贸gica

Establecimiento de objetivos

Programa

Objetivos generales grupo

Confecci贸n del plan general de actividades

Plan general de actividades

Plan educativo

Jefe de Grupo

Kraal

Padres

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Pedagógica

Programa

Claves •

Los objetivos responderán a los planteados para la ronda por el Grupo Scout, que a su vez serán derivados del Proyecto Educativo de Grupo.

•

El Plan General de Actividades será suficientemente abierto para permitir el desarrollo de los planes educativos de cada rama.

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Castores Pedagógica

Rangers

Programa

Rovers Lobatos

Confección del plan de actividades de rama

Establecimiento de objetivos educativos

Establecimiento de objetivos educativos para cada rama Establecimiento de objetivos educativos para cada participante

Pioneros

Objetivos generales ramas

Plan educativo de rama

Evaluación de riesgos

Jefe de Rama

Planificación de construcciones Kraalete

Objetivos específicos participantes

Planificación de juegos, talleres y dinámicas Padres Planificación de volantes y excursiones

Planificación de ceremonias

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Pedagógica

Programa

Claves •

Los objetivos responderán a los planteados para la ronda por el Grupo Scout, que a su vez serán derivados del Proyecto Educativo de Grupo.

•

El Plan General de Actividades será suficientemente abierto para permitir el desarrollo de los planes educativos de cada rama.

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Pedagógica

Establecimiento de objetivos

Ambientación

Activ. Kraal

Activ. Grupo

Activ. Colabor.

Animación

Objetivos específicos

Confección del plan de actividades

Plan de actividades

Jefe de Grupo

Planificación de construcciones Kraal Planificación de juegos, talleres y dinámicas Padres Planificación de volantes y excursiones Colaboradores Planificación de ceremonias

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Pedagógica

Animación

Claves •

Los objetivos responderán a las necesidades particulares de los participantes, a las comunes de los pequeños grupos y por último a los generales de la unidad.

•

Las actividades responderán a los objetivos planteados.

•

El desarrollo de fichas de actividad donde indiquemos tipología, medio, descripción, materiales y riesgos previstos, agilizará la elaboración del plan general y la evaluación de riesgos.

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Logística

Confección del presupuesto de la actividad

Tesorería

Presupuesto

Establecimiento de normas de justificación de gastos

Negociación con el propietario de la instalación o terreno

Tesorero

Normas de justificación de gastos

Kraal

Establecimiento de sistemas de austeridad presupuestaria Propuesta de cuota de inscripción de participantes

Planificación de recursos del inmovilizado material

Padres Cuota de participantes

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Logística

Tesorería

Claves •

La elaboración de un presupuesto detallado evitará posteriores problemas por desviaciones (sobre todo en los gastos).

•

La austeridad no es ser «cutres», sino optimizar los recursos al máximo.

•

Tener en cuenta la situación económica de las familias de los participantes a la hora de calcular el presupuesto.

•

Para evitar grandes desembolsos para comprar tiendas de campaña, cazuelas,… es importante hacer una tabla de amortización, calcular los años de duración e ir ahorrando poco a poco.

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Logística

Intendencia

Elaboración de los menús diarios para la actividad

Planificación de las compras de materias primas

Menú

Estudio calorífico y adaptación a época y tipología de la actividad

Intendente

Suministros

Kraal

Establecimiento de sistemas de control de dietas especiales

Establecimiento de normas higiénicas

Listas de la compra

Normas sanitarias

Planificación del material de cocina y suministros

Listas de la compra

Padres

Material de cocina

Colaboradores

Contacto con proveedores Proveedores

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Logística

Intendencia

Claves •

Una buena alimentación en un campamento es fundamental para el desarrollo del resto de las actividades.

•

Comprar productos frescos en la zona donde hagamos el campamento es una buena opción de comida saludable, aunque el precio será más elevado que si compramos en grandes superficies.

•

En la medida de lo posible, confeccionar dietas aptas para todos de modo que no haya que hacer menús especiales para alérgicos, intolerantes,…

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Logística

Material

Planificación del material común de campamento Material de aire libre

Inventario

Optimización de compras

Listas de la compra

Contacto con proveedores Resp.

Material

Material didáctico

Kraal

Revisión del estado del material para el campamento

Listado de reparaciones

Establecimiento de normas para el uso y conservación de material

Fichas técnicas

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Proveedores

Normas de uso

Logística

Material

Claves •

Un correcto uso y almacenaje del material evitará tener que hacer desembolsos por reposiciones con mayor frecuencia.

•

En muchos casos las herramientas y equipos incluyen manuales y fichas técnicas; seguir las indicaciones de conservación y mantenimiento es una buena forma de alargar su duración.

•

Elegir adecuadamente el proveedor de cada material puede suponer un ahorro de coste considerable.

•

El suministro de agua de boca y de limpieza es un punto crítico si queremos evitar intoxicaciones durante el campamento.

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Logística

Limpieza

Planificación del material de limpieza e higiene Material de limpieza

Inventario

Optimización de compras

Listas de la compra

Contacto con proveedores Resp.

Limpieza

Material de higiene

Kraal

Revisión del estado del material para el campamento Establecimiento de normas para el uso y conservación de material

Proveedores

Fichas técnicas y de seguridad

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Normas higiénicas

Logística

Limpieza

Claves •

Los productos químicos de limpieza son en algunos casos tóxicos y corrosivos, por lo que habrá que extremar las medidas de precaución.

•

Es necesario contar con las fichas técnica y de seguridad de los productos químicos que se empleen en el campamento, a disposición de todo aquel que los vaya a emplear.

•

En la medida de lo posible, una reducción en el uso de productos químicos, o el empleo de aquellos que sean biodegradables, ayudará a minimizar el impacto medioambiental de la actividad.

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Logística

Tramitación de autorizaciones

Autorizaciones

Plan educativo

Plan de entorno

Evaluación de riesgos

Localización del lugar de campamento Jefe de Grupo

Solicitud de autorización del propietario

Solicitud

Kraal Solicitud de autorización administrativa (en su caso)

Solicitud

Solicitud de autorización de la autoridad hidrográfica

Solicitud

Solicitud de autorización de la autoridad de montes

Solicitud

Propietario

Administración Pública

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Logística

Autorizaciones

Claves •

Atender a la legislación vigente en cada momento y según el lugar de desarrollo del campamento, no sólo para evitar sanciones, sino para estar localizables en caso de emergencia.

•

Mantener una buena relación con las administraciones públicas puede suponer la solución de muchos problemas en la tramitación de expedientes y en el transcurso de las inspecciones.

•

En Internet podemos encontrar distintas herramientas (SigPac, Dirección General del Castro,…) que nos ayudarán a localizar parcelas para la realización de campamentos.

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Logística

Emergencias

Coordinación de vehículo de emergencias

Coordinación de emergencias

Creación de un protocolo de emergencia y evacuación

Plan de emergencia

Vehículo de emergencias

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Jefe de Grupo

Botiquín

Kraal

Comunicación con centro de salud

Comunicación con fuerzas de seguridad (Guardia Civil)

Organización de botiquín de campamento

Optimización de compras

Listas de la compra

Colaboradores

Administración Pública

Logística

Emergencias

Claves •

La seguridad para participantes y voluntarios debe ser una prioridad a la hora de planificar y desarrollar el campamento.

•

El vehículo de emergencias debe estar en el campamento para emergencias. Si lo utilizamos para «recados» lo más probable es que no esté cuando se necesite.

•

Manipular y administrar los medicamentos con precaución, y bajo prescripción facultativa siempre que sea posible.

•

Garantizar unas mínimas condiciones higiénico-sanitarias a la hora de realizar curas para evitar infecciones.

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Logística

Transportes

Planificación de traslados de ida y vuelta

Desplazamiento de participantes

Planificación de traslados durante la actividad

Coordinación de vehículos de apoyo Resp.

Transportes Vehículo de apoyo

Kraal Autobús

Colaboradores Desplazamiento de materiales Proveedores Camión / Furgoneta

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Logística

Transportes

Claves •

Una buena planificación de los transportes puede evitar costes elevados, sobre todo en vehículos de apoyo.

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Logística

Secretaría Diseño y edición de materiales (camisetas, parches,…)

Comunicación de la actividad

Comunicación a los padres

Camisetas, parches,…

Secretario

Cartas/ Emails

Kraal Gestión de inscripciones y autorizaciones

Inscripción + Autorización

Proveedores Diseño y edición de revistas, trípticos,…

Comunicación exterior «mass-media»

Revista, tríptico,…

Nota de prensa

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Logística

Secretaría

Claves •

Es importante facilitar la mayor información posible a los padres respecto de la actividad que se va a desarrollar.

•

Durante el desarrollo de la actividad tenemos la custodia de los menores de edad, para lo que deberemos estar expresamente autorizados por los padres.

•

Entornos digitales como Twitter, Facebook o Flikr pueden ser una herramienta útil de comunicación, con las protecciones necesarias para evitar la entrada de personas ajenas.

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RR.HH.

Responsables

Colaboradores

Distribuci贸n de responsabilidades / cargos

Formaci贸n de equipos de trabajo

Coordinador

Monitores

Jefe de Grupo

Ayudantes

Equipos de rama Kraal Coordinador

Monitores

Ayudantes

Comisiones tem谩ticas Padres

Colaboradores

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RR.HH.

Responsables

Colaboradores

Claves •

Responsables y Colaboradores actúan como equipo de trabajo coordinado, respondiendo como tal del resultado final y no de forma independiente.

•

Cada voluntario es responsable de un cometido, y sólo si todos cumplen su función será posible sacar el campamento adelante.

•

Una buena regla es la de las «5 c»: compromiso, coordinación, comunicación, confianza y complementariedad.

•

La formación es necesaria para el desarrollo de campamentos; comprobar la ratio de monitores/coordinadores según el número de participantes.

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Coordinación de emergencias

Elaboración de los menús diarios para la actividad

Diseño y edición de materiales (camisetas, parches,…)

Organización de botiquín de campamento

Distribución de responsabilidades / cargos

Establecimiento de objetivos

Comunicación de la actividad

Formación de equipos de trabajo

Confección del plan general de actividades

Planificación de las compras de materias primas

Planificación del material común de campamento

Establecimiento de objetivos educativos

Confección del plan de actividades de rama

Negociación con el propietario de la instalación o terreno

Coordinación de vehículo de emergencias

Planificación del material de limpieza e higiene

Planificación del material común de campamento

Planificación de recursos del inmovilizado material

Coordinación de vehículos de apoyo

Localización del lugar de campamento

Confección del presupuesto de la actividad

Tramitación de autorizaciones

Planificación de traslados de ida y vuelta

Planificación de traslados durante la actividad

Optimización de compras

Establecimiento de objetivos

Optimización de compras

Confección del plan de actividades

Planificación del material de cocina y suministros

Contacto con proveedores

¿Cuándo?

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Elaboración de cronogramas Permite temporalizar tareas, recursos y agentes SEMANA Nº

TAREA

1

Objetivos generales

2

Autorización del propietario

3

Plan educativo

4

Evaluación de riesgos

5

Plan de entorno

6

Plan de evacuación y emergencia

7

Plazo recepción autorización administrativa

8

Plazo recepción autorización confederación

9

Campamento

1 2

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3 4

5 6

7 8

9 10

11 12

13 14

15 16

17 18

19 20

21 22

23 24

25 26

27 28

29 30

31 32

驴Podr铆amos conseguir con esta planificaci贸n desarrollar un Campamento Scout?

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¿Qué falta?

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El Movimiento Scout tiene por fin el contribuir al desarrollo de los j贸venes, ayud谩ndoles a realizar plenamente sus posibilidades f铆sicas, intelectuales, sociales y espirituales, como persona, como ciudadanos responsables y como miembros de comunidades locales, nacionales e internacional.

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Después de un campamento debemos dejar tras de nosotros dos cosas: • Nada

• Un corazón agradecido a Dios por todos los buenos momentos vividos (Baden Powell)

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