MANUAL DEL USUARIO
SI-CONTEXTO
PROTOTIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN SI-CONTEXTO MANUAL DEL USUARIO El propósito de este Manual es facilitar al usuario la operación de las diferentes pantallas de captura y consulta de la información que se administra en el Sistema Informático (SI-CONTEXTO). 1.-IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA a) Requerimientos de hardware Contar con: • Computadora personal. b) Requerimientos de Software Contar con: • Sistema operativo Windows. • Office 2007 en adelante. 2.-INGRESANDO AL SISTEMA Dentro de su computador personal, ubique el Aplicación de Excel Avanzado de nombre SICONTEXTO.
Ingresar al Aplicativo y dar Click en Opciones.
Cuando despliegas las opciones, escoge “Habilitar el contenido� y Aceptar.
Después de esto tendrás el aplicativo preparado para dar información o ser alimentado, dependiendo del usuario. Inmediatamente después, el sistema solicita Usuario y Contraseña, datos que serán proporcionados en un principio por el administrador, pero el sistema permite cambiarlo.
3.- FUNCIONALIDAD GENERAL La pantalla tiene tres usuarios: Administrador, Docente y Estudiante. Los Usuarios Administrador y Docente tienen la opción de cambiar clave, es de recordar que la primera clave la dará el administrador.
Cuando ingresamos a CAMBIO DE CLAVE, se abrirá la siguiente ventana.
Donde se tendrá que digitar la clave actual y la nueva para poder ejecutar esta opción. Botones o Link. La forma de utilizar esta herramienta es la misma que en cualquier aplicación que use Windows (Excel), también puede usar los comandos del teclado para activar y seleccionar opciones, así como la funcionalidad a través del ratón. 4.- MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA 4.1 Modulo Estudiante: Al hacer clic en el botón del módulo Estudiante, nos despliega un submenú en el que se encuentra un formulario de encuesta y un Test.
a) La encuesta de caracterización está compuesta por un cuestionario (Formulario) de tipo socio-económico-cultural y gustos de nuestros estudiantes.
Si hacemos Click en el link ENCUESTA DE CARACTERIZACCIĂ“N, se abre el siguiente formulario de Bienvenida.
Si continuamos se presenta el formulario de encuesta.
El estudiante debe llenar cada una de las preguntas hasta la Pag 13.
En esta página encontraras tres botones: GRABAR, CANCELAR y SALIR. Botón GRABAR: Cuando ya se halla diligenciado la totalidad de preguntas del cuestionario (Pues son todas obligatorias) se debe guardar la información utilizando este botón. Botón CANCELAR: Si quieres borrar los datos diligenciados en el formulario para volver a comenzar, puedes utilizar este botón. Botón SALIR: Si deseas salir sin grabar este es el botón indicado. Esta información es sumamente importante para identificar muchas variables presentes en el contexto de nuestros estudiantes. b) El Test de Aprendizaje está diseñado para identificar el canal de percepción preferente en nuestros estudiantes. El educando puede llenar el Test haciendo Click en el Link TEST DE APRENDIZAJE.
Aparece en la pantalla un formulario de bienvenida al Test.
Si se continua te encontraras con el test que permite identificar el canal de percepci贸n preferente, se debe diligenciar con las recomendaciones que se dan en este formulario.
Se diligencia las tres partes dispuestas para ello: PRIMERA PARTE, SEGUNDA PARTE y FINAL, en esta Ăşltima encontraras tres botones:
Botón GRABAR: Cuando ya se halla diligenciado la totalidad de preguntas del Test (Pues son todas obligatorias) se debe guardar la información utilizando este botón. Botón CANCELAR: Si quieres borrar los datos diligenciados en el formulario para volver a comenzar, puedes utilizar este botón. Botón SALIR: Si deseas salir sin grabar este es el botón indicado. La información que se espera obtener con este Test es de suma importancia para la planeación de actividades dependiente del canal de percepción predominante en el aula de clase. 4.2 Modulo Docente: Al hacer clic en el botón del módulo Docente, nos pedirá la clave para ingresar.
Si se digita la clave correcta se despliega un submenú en el que se encuentra los formularios de encuesta y Test además los informes que brinda el sistema de Información y un Informe para la Planeación.
Cada uno de los informes tiene una representación grafica que nos indica el porcentaje de estudiantes que tenemos en el aula o en la sede educativa. Los informes son los siguientes: Sobre Religión, Vivienda, Sobre la Madre- el Padre y acudiente, Economía Familiar, Número Integrantes Familia, Información Familiar y características físicas, Información personal, Basuras y Riesgos y deportes-Hobbe. Mostraremos solo uno de los informes puesto que todos funcionan de igual forma, miremos el informe de vivienda. Debes hacer Click en Vivienda.
Te mostrara estadísticas de las preguntas que se hicieron con respecto a la vivienda además en la parte izquierda tendrás dos filtros uno del GRADO y el otro la SEDE, puedes también observar el numero de encuestas realizadas. De igual forma se le da la oportunidad a los docentes de visualizar todos los informes.
4.3 Modulo Administrador: Al hacer clic en el botón del módulo Administrador, nos pedirá la clave para ingresar.
Si se digita la clave correcta se despliega un submenú en el que se encuentra los formularios de encuesta y Test además los informes que brinda el sistema de Información, Informe para la Planeación, Cambio de preguntas y Ingreso a la Base de datos.
Es prácticamente el mismo submenú del usuario con la diferencia que tiene derecho a cambiar las preguntas tanto de la encuesta como del Test utilizando la misma clave de administrador y acceso a la base de datos.