Ihr Servicepartner
f端r erfolgreiche
Veranstaltungen
Organisieren ist unser Business! Was können wir für Sie tun?
Als kompetenter Servicepartner sorgt die H.U.T. GmbH für den reibungslosen Ablauf von Ver anstaltungen in allen Branchen. Ganz gleich, ob es sich um ein Firmenevent, einen Kongress oder einen Messeauftritt handelt, in Deutschland, in Europa oder dem Rest der Welt. Seit Jahren organisieren wir erfolgreich die verschiedensten Events unserer Gesellschafter und weiterer renommierter Unternehmen weltweit. Profitieren Sie von unseren umfangreichen Er fahrungen. Damit Sie mit Ihrer nächsten Veranstaltung genau die Ziele erreichen, die Sie sich gesetzt haben.
Perfektionieren Sie Ihre Veranstaltungsorganisation Sie planen eine Veranstaltung und wollen in puncto reibungslosem Ablauf auf Nummer sicher gehen? Dann sind Sie bei H.U.T. an der richtigen Adresse. Denn wir helfen Ihnen von der LocationSuche über die Hotelreservierung bis hin zum attraktiven Rahmenprogramm.
Horst L. Bauer, Geschäftsführer
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Bei uns erhalten Sie maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um Ihre Veranstaltungsorganisation. Ob exklusiver Round-Table im kleinen Kreis oder Kick-off-Meeting mit 2000 Teilnehmern: Nur die Begeisterung Ihrer Gäste zählt. H.U.T. sichert die kreative und professionelle Umsetzung von Firmenevents. Wir entlasten Sie von den organisatorischen Auf gaben selbst bis ins kleinste Detail, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dabei stellen wir Sie und Ihr Anliegen in den Vordergrund und sorgen so dafür, dass Sie als Gastgeber einer perfekten Veranstaltung in Erinnerung bleiben.
Kompetenzfeld Events Erlebnisse schaffen, die keine Wünsche offenlassen
Professionelle Leistungen für Ihr Event • Projektbetreuung von A bis Z: Ein Projektmanager steht für alle F ragen rund um Ihr Event zur Verfügung.
Setzen Sie auf Transparenz Full-Service oder Einzelleistung gewünscht? Bei sämtlichen Projekten entscheiden Sie jederzeit über den Umfang unserer Leistungen. Auch die Abwicklung von Teilaufgaben übernehmen wir gerne und reibungslos. Sie haben Ihren Ansprechpartner, der sich um Ihre Belange kümmert.
• Location-Suche: Wir finden außergewöhnliche Veranstaltungsorte für jedes Budget. • Catering und Rahmenprogramm: Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des Caterers, unterstützen Sie bei der Menüplanung und entwerfen ein passendes Rahmen programm. Profitieren Sie von unserer individuellen Beratung.
„Das zufriedene Lächeln eines Kunden,
die glänzenden Augen eines Gastes – das ist es,
wofür wir leidenschaftlich arbeiten.“
Kompetenzfeld Kongresse Ziele erreichen, die Sie sich gesetzt haben
Ausgewählte Leistungen für Ihren Kongress • A uswahl der Location: Wir suchen für Sie den besonderen Veranstaltungsort, der zu Ihrem Profil passt. Zahlreiche Kongresse und Fachtagungen in Deutschland und der Welt konkurrieren permanent um die Gunst internationaler Unternehmensver treter, Meinungsbildner, Kunden und Interessenten. Entsprechend hoch sind die Erwartungen. D amit Ihre Veranstaltung zu einem echten Highlight wird, benötigen Sie auch ein außergewöhnliches Ambiente und ein exzellentes Rahmenprogramm. Wir verfügen über langjährige Erfahrung im Kongressmanagement und gestalten mit Ihnen gemeinsam Ihre Veranstaltung auf höchstem Niveau. Dabei kümmern wir uns detailbesessen um alles: von der Anfrage bis zur Abreise Ihrer Teilnehmer über die Registrierung und Einziehung der Teilnahmegebühren bis hin zur Hotelbuchung und Gestaltung Ihres passenden, individuellen Rahmenprogramms. Gerne übernehmen wir auch viele weitere Einzelaspekte, von der Kongressausstattung und -technik über die Presseregistrierung bis hin zur Endabrechnung nach den Richtlinien des Veranstalters. In einem persönlichen Gespräch lässt sich Ihr individuelles Leistungspaket detailliert bestimmen.
• Kongress-Services: Wir kümmern uns um sämtliche Aufgaben, von der Teilnehmer registrierung und Hotelbuchung über Catering und Rahmenprogramm bis zum Hostessenservice. • V eranstaltungstechnik: Wir gewährleisten reibungslose technische Abläufe – von der Licht- und Bühnentechnik bis zu Über setzungsanlagen. • W erbebanner: von der Plakatwand über Roll-Ups zu mobilen Fahnenmasten – alles aus einer Hand und eigenem Bestand.
Der Schl端ssel zu Ihrer erfolgreichen Veranstaltung!
Kompetenzfeld Messen Präsenz zeigen, die Ihre Erwartungen übertrifft
Die Anforderungen, die an die Durchführung von Messeauftritten gestellt werden, sind äußerst vielfältig. Sie wollen die Top-Entscheider Ihrer Branche ansprechen, Kontakte zu potenziellen Kunden knüpfen, neue Marktpotenziale erschließen. Dabei bleibt eine Voraussetzung immer gleich: Ihr Messeauftritt muss bis ins letzte Detail absolut perfekt organisiert sein. Das gilt für den Messestand genauso wie beispielsweise für Messeparties, Indoorpromotions oder Outdoor aktivitäten. Hierfür schaffen wir die optimalen Rahmenbe dingungen. Wir bieten Ihnen Hotelservices mit Top-Konditionen, übernehmen die Teilnehmerund Transportlogistik und sorgen für eine um fassende Projektbetreuung aus einer Hand. Damit Sie sich auf die Erfüllung Ihrer Messeziele fokussieren können.
Ausgewählte Leistungen für Ihren Messeauftritt • Einkauf und Verwaltung von Hotel zimmerkontingenten: Wir übernehmen das gesamte Gäste-Management – von der Hotelreservierung über die Stornoführung bis zur Abrechnung und Rechnungskontrolle. • Persönliche Betreuung vor Ort: Unsere Projektmanager unterstützen Sie vor, während und nach der Messe und koordinieren auf Wunsch die gesamte Transportlogistik. • Standinformationssysteme: Mit unserem Partner bieten wir eine Datenbank-Lösung, durch die Sie immer die aktuellsten Daten zur Verfügung haben. • Rahmen- und Showprogramm: Wir sorgen dafür, dass sich Ihre Kunden und Besucher am Messestand rundum wohl fühlen – mit hochwertigem Catering und attraktiven Infotainment-Ideen.
Kompetenzfeld Zusatzservices Mehrwert nutzen, der den Unterschied macht
Jede Veranstaltung lässt sich durch zusätzliche Leistungen noch aufwerten oder individuell prägen. Daher stellen wir Ihnen stets eine Vielzahl von Services zur Verfügung.
Go mobile – volles Programm auf dem iPhone Mit unserer iPhone App können Sie Ihre Ver anstaltung auch unterwegs verfügbar machen. Ihre Kunden und Besucher haben dann zum Beispiel Zugriff auf das Programm, die Sprecher oder die Unternehmen, die Ihren Kongress etc. zum Erfolg machen.
Schnell virtuell – Ihre Veranstaltung im Internet Wünschen Sie eine eigene Website zu Ihrem Kongress oder Ihrer Tagung? Wir bieten Ihnen diesen Service aus eigener Hand. Die Pflege der Website erfolgt durch den Projektleiter sofort und ohne Zeitverlust, damit Ihre Teilnehmer über das Internet immer auf dem Laufenden sind.
Transferleistung – Datenversand auf einfache Art Sie wollen umfangreiche Präsentationen, detaillierte Angebote, Filme etc. versenden? Kein Problem: H.U.T. bietet zum Transfer von größeren Dateien einen sicheren und werbefreien Up- und Download bereich.
Feedback nach Maß – Online-Umfragen leicht gemacht Gerne erstellen wir im Anschluss an Ihre Veranstaltung eine geschlossene Umfrage nach Ihrem vorgegebenen Fragenkatalog. Effizient und schnell erhalten Sie dann ein Feedback zum Erfolg Ihrer Veranstaltung.
Synchron arbeiten – Meetings am Schreibtisch Abstimmungs- oder Projektinfomeetings weltweit, ohne Ihr Büro zu verlassen. Nutzen Sie unseren H.U.T. - WebEx Zugang, um im Team den aktuellen Projektstatus zu erfahren und Infos sowie Anregungen auszutauschen. Kommunikation über VoIP oder Callback. Präsentation von Bildern, Entwürfen, Power Points und Tabellen.
Just in time – Terminfindung ohne Probleme Befreien Sie sich von ineffizienten E-Mail-Lawinen. Mit dem H.U.T. - Premium Account übernehmen wir Terminabstimmungen im Rahmen des Projekts sowie Rückfrage- und Abstimmungsumfragen.
Namebadges – flexible Vor-Ort-Personalisierung Personalisiert mit Firmenlogo, Foto, Barcode etc. Durch eigene Hard- und Software bewährt im Vor-Ort-Einsatz.
… und vieles mehr
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir sind gerne für Sie da.
H.U.T. Hotelreservierungs- und Tagungsmanagement GmbH Stolberger Straße 108 50933 Köln Tel: +49 (0)221 292592-0 Fax: +49 (0)221 292592-99 info@hut-gmbh.net
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