YRITTÄJÄINFO

40 HANKINTA-ASIAMIES VASTAA

Vinkit sopimusneuvotteluihin kilpailutuksen jälkeen.

42 VAUHTIA OMISTAJANVAIHDOKSIIN

10 vinkkiä yrityksen myyntiin valmistautumiseen.

44 TYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN

Vältä sudenkuopat kesätyöntekijän rekrytoinnissa. 46 SUOJAA YRITYKSEN AINEETON OMAISUUS

Tutustu tavaramerkkisuojan ja aineettoman omaisuuden selvitystukiin.

47 ETÄTYÖSKENTELY ULKOMAILLA

Tietopaketti ulkomailla tehtävän etätyön järjestelyihin.

Lisää hyötytietoa verkon puolella

Yrittäjä, hyödynnä tuottamamme tieto liiketoimintasi tueksi. Seuraa Suomen Yrittäjien uutisia osoitteessa yrittajat.fi ja Helsingin Yrittäjien alueellisia uutisia osoitteessa helsinginyrittajat.fi. Mistä haluaisit lukea lisää? Laita meille vinkkejä ja toiveita:

tiedotus.helsinki@yrittajat.fi

PENTTI KOMSSI HANKINTA-ASIAMIES

Hankintaneuvoja vastaa:

”Miten voin valmistautua sopimusneuvotteluihin ja -aikaan kilpailutuksen jälkeen?”

TEKSTI PENTTI KOMSSI KUVA JAANA TIHTONEN

Julkisia hankintoja ohjaa hankintalaki ja sen mukaan sopimuksen ehtojen pitää olla juuri sellaiset kuin tarjouspyynnössä on esitetty. Ei mitään enempää eikä vähempää tai koko kilpailutus on tehtävä uudestaan. Sopimusneuvotteluita ei ole.

1. TARJOUSPYYNNÖN EHDOT

Tarjoajan on syytä lukea tarkkaan kaikki tarjouspyynnön liitteissä olevat sopimusehdot ennen päätöstä tarjota.

Julkisissa hankinnoissa käytetyissä sopimuksissa ehdot ovat yleensä tasapuoliset ja perustuvat yleisiin sopimusehtoihin. Edistyneidenkin hankintayksiköiden, kuten pääkaupunkiseudun kaupunkien, hankintojen sopimuksiin mahtuu kuitenkin poikkeuksia. Hankintoja tekevät pääkaupunkiseudulla paitsi koulutettu hankintahenkilöstö niin myös muut virkamiehet oman toimensa ohella.

Hankintasopimuksen tarkoitus on varmistaa hankinnalle asetettujen tavoitteiden toteutuminen. Sopimus ei kuitenkaan aina tue tätä tavoitetta. Sen ehtoihin on voitu lisätä kohtuuttomia poikkeuksia yleisistä sopimusehdoista ja niihin liittyviä sanktioita, mitkä saattavat johtaa toimittajan ongelmiin itsestä johtumattomista syistä.

Kysyttäessä suosittelen tekemään poikkeuksellisten sopimusehtojen kanssa huolellisen riskianalyysin kilpailutukseen osallistumisen mahdollisuuksista ja uhista. Tarvittaessa kannattaa käyttää Helsingin Yrittäjien jäsenille tarjolla olevia lakipalveluita.

Tarjouspyynnössä esitettyihin sopimusehtoihin on mahdollista vaikuttaa vielä tarjousvaiheessa tarjouspyynnössä ilmoitettua Kysymykset Ja Vastaukset -kanavaa käyttäen. Kilpailutuksen aikana hankinnasta vastaavat eivät saa olla tarjoajiin yhteydessä ja vastata hankintaa koskeviin kysymyksiin muita kanavia käyttäen.

2. SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN

Usein tiedustellaan, että voiko tarjouskilpailun voittaja kieltäytyä sopimuksen allekirjoituksesta. Tarjous on sitova asiakirja ja sopimuksen allekirjoittamatta jättäminen voi johtaa vahingonkorvauksiin. Kieltäytynyt yritys voi joutua korvaamaan hankintayksikölle summan, joka on sen ja toiseksi tulleen tarjouksen hintojen välinen erotus.

Arvio sopimusehtojen riskeistä pitää tehdä ennen tarjouksen lähettämistä.

3. SOPIMUSSEURANTA

Edistyneet hankintayksiköt seuraavat sopimuksen toteutumista järjestelmällisesti ja usein toimittajien kanssa järjestetään seurantatapaamisia. Tällaiset tapaamiset ovat toimittajalle hyödyllisiä, sillä niissä saadaan arvokasta palautetta omien palveluiden tasosta. Nämä tapaamiset ovat myös erinomaisia tilaisuuksia saada tietoja tuotteiden tai palveluiden tulevasta kilpailutuksesta.

4. SOPIMUKSEN PURKAMINEN

Joskus yritykset haluaisivat irtisanoa julkisen hankintasopimuksen paremman sopimuksen tieltä ja kysytään, että mitä seurauksia siitä voi tulla. Sopimuksen irtisanominen on yleensä määritelty sopimuksessa ja mikäli olosuhteet sopimuksen mukaiseen irtisanomiseen eivät täyty, yritys voi joutua maksamaan vahingonkorvauksia.

Lisäksi julkisissa hankinnoissa hankintayksikön on mahdollista sulkea tulevista tarjouskilpailuista sellainen tarjoaja, jonka toiminnassa on ollut aikaisemman hankintasopimuksen vaatimusten toteuttamisessa merkittäviä tai toistuvia puutteita. Tätä kysytään esimerkiksi siten, että onko aiempia sopimuksia keskeytetty.

5. OPTIO SOPIMUKSEN JATKOON

Optioilla tarkoitetaan hankintasopimuksen ehtoa, joka mahdollistaa lisätilausten tekemisen tai hankintasopimuksen jatkamisen ylimääräisillä optiovuosilla. Option avulla hankintayksikkö voi tehdä hankinnan suoraan aiemman sopimuksen perusteella ilman uutta kilpailutusta. Optio sopimuksen jatkamisesta pitää mainita jo tarjouspyynnössä.

Optio antaa hankintayksikölle pelivaraa ja joustavuutta. Sitä käytetään kannusteena toimittajille, jotta näiden osa sopimuksesta toteutetaan mahdollisimman laadukkaasti.

Yrittäjälle optio on hyvä mahdollisuus joko jatkaa sopimusta tai olla jatkamatta.

HERÄSIKÖ SINULLE KYSYMYKSIÄ AIHEESTA? OTA YHTEYTTÄ:

Pentti Komssi

hankinta-asiamies pääkaupunkiseutu pentti.komssi@yrittajat.fi p. 044 343 2045

Miten valmistautua omistajanvaihdokseen? 10 vinkkiä yrityksen myyjälle

Harkitsetko yrityksestäsi luopumista? Yrityksen myyntiä on hyvä suunnitella ja valmistella huolella. Suomen Yrittäjien omistajanvaihdoshankkeen projektipäällikkö Mika Haavisto antaa täsmävinkkejä yrityksen myynnissä onnistumiseen.

TEKSTI MIKA HAAVISTO KUVA MARKUS SOMMERS

1. MIETI VALMIIKSI MITÄ TEET YRITYKSESTÄSI LUOPUMISEN JÄLKEEN

Heti alkuun on hyvä selvittää itselleen, miten aikoo aikansa käyttää yritystoiminnasta luopumisen jälkeen. Löytyykö uusi kiinnostava sisältö elämään panostuksista opiskeluun, harrastuksiin, perheeseen, ystäviin, uuteen liiketoimintaan tai kertyneen osaamisen jakamiseen muille yrittäjille?

2. LÄHDE LIIKKEELLE AJOISSA

Päätös yrityksen myynnistä tai sukupolvenvaihdosta on hyvä tehdä hyvissä ajoin, ainakin noin 2-5 vuotta ennen omistajanvaihdosta. On hyvä selvittää huolellisesti, mitä tarkalleen on myymässä ja millä aikataululla. 3. HYÖDYNNÄ ASIANTUNTIJOITA

Alkuvaiheessa yrittäjän on hyvä pohtia seuraavia kysymyksiä omistajanvaihdokseen liittyen: Mitä osaan itse? Missä asioissa tarvitsen tukea? Asiantuntijoita tulee käyttää sellaisissa asioissa, joita ei itse osaa. Luultavasti apua tarvitaan mahdolliseen myyntikunnostukseen, arvonmäärittelyyn, ostajien ja jatkajien kohtaamiseen, rahoituksen suunnitteluun, osaamisen siirtoon ja viestinnän suunnitteluun.

4. TEE ARVONMÄÄRITYS HUOLELLISESTI

Oikea hinta on se, jolla myyjä on valmis myymään ja jonka ostaja ja rahoittaja ovat valmiit maksamaan. Hyvä nyrkkisääntö on, että yrityskauppa on kyet-

Mika Haavisto

Kirjoittaja toimii Suomen Yrittäjien omistajavaihdoshankkeen vetäjänä. Hän on työssään kohdannut lukuisan joukon alan toimijoita: yrittäjiä, yrittäjiksi aikovia, alan tutkijoita, henkilöstöä kehittämisyhtiöistä, uusyrityskeskuksista, TE-toimistoista ja yrittäjäjärjestöistä. Hän on tavannut myös rahoittajien edustajia ja markkinaehtoisia alan asiantuntijoita.

tävä maksamaan yrityksen omilla tuotoilla noin 3-5 vuodessa. Arvonmäärityksessä kannattaa käyttää asiantuntijan apua. Muista, että arvo on ostajakohtainen, koska yrityksen tulevaisuuden tuotot määräävät arvon.

5. SIIVOA TASE

Yrityksen tulee olla kiinnostava kauppakohde. Myyjän on varmistettava, että yrityskauppaan ei pyritä sisällyttämään liiketoimintaan kuulumattomia omaisuuseriä.

6. HUOLEHDI, ETTÄ YRITYS ON MYYNTIKUNNOSSA

Hyvässä kunnossa olevan yrityksen liiketoiminta on kannattavaa, asiakkaat tyytyväisiä, henkilöstö motivoitunutta sekä osaavaa ja yrityksen tuotteet ja palvelut kilpailukykyisiä. Toimivan yrityksen asiakashallintajärjestelmät ja taloushallinto ovat ajan tasalla ja dokumentointi on huolellista. 7. VARMISTA, ETTÄ PAPERIT OVAT KUNNOSSA

Yrityksen tuloslaskelmat ja taseet ja viimeinen veroilmoitus sekä verotuspäätökset olisi hyvä olla helposti saatavilla. Myös yrityksen rahoitukseen liittyvät asiakirjat, toimittajiin ja avainasiakkaisiin liittyvät sopimukset, henkilöstöön liittyvät sopimukset, toimitiloihin, koneisiin ja kalustoihin liittyvät dokumentit sekä muut yritystoimintaan liittyvät paperit tulisi pitää kaiken aikaa saatavilla.

8. MYY AVOIMESTI

Yrityksen myymisessä on hyvä turvautua yritysvälittäjien palveluihin. Mikäli et syystä tai toisesta halua tai voi käyttää näitä palveluja yrityksen myymisessä, myytävästä yrityksestä kannattaa ilmoittaa julkisilla kauppapaikoilla ja muotoilla myynti-ilmoitus ostajaa houkuttelevaksi ja innostavaksi. Ostajia voi etsiä myös itse lähipiiristä, kollegoista, asiakkaista ja muista sidosryhmistä. 9. PIDÄ YRITYS HYVÄSSÄ KUNNOSSA MYÖS MYYMISEN AIKANA

Kun päätös omistajanvaihdoksesta on tehty, on syytä pysyä liikkeellä unohtamatta investointeja ja yrityksen kehittämistä. Kannattavan ja eteenpäin suuntautuneen yrityksen omistajanvaihdos on helpompaa, kun tulevaisuuden suunta on ostajalla eli jatkajalla selkeästi nähtävissä ja yritys on houkutteleva.

10. VIESTI HARKITUSTI JA TÄSMÄLLISESTI SIDOSRYHMILLE

Pohdi kenelle, miten ja milloin omistajanvaihdoksesta on syytä kertoa. Keskeisiä sidosryhmiä ovat ainakin henkilöstö, asiakkaat, rahoittajat ja yhteistyökumppanit. Viestinnän tulee olla oikea-aikaista ja asioista on kerrottava totuudenmukaisesti.

Ilmoittaudu tapahtumaan: helsinginyrittajat.fi

Oletko palkkaamassa kesätyön tekijää? Vältä nämä virheet

Suomen Yrittäjien asiantuntija Atte Rytkönen-Sandberg kehottaa tarkistamaan muun muassa, onko kesätyöntekijän palkkaamiseen saatavissa palkkatukea. Perehdytys on tärkeässä roolissa.

TEKSTI PAULI REINIKAINEN KUVAT ADOBESTOCK JA MARKUS SOMMERS

Kesätyöpaikkojen haku on käynnissä useilla toimialoilla. Kaikkiaan kesätöitä on tänä kesänä tarjolla nuorille selvästi viime vuotta enemmän. – Kesätöiden tarjoamiseen liittyy edelleen koronapandemian vuoksi epävarmuustekijöitä. Niitä on erityisesti toimialoilla, joiden toimintaa on rajoitettu tai jotka muutoin ovat kärsineet pandemian seurauksista. Toivottavasti nyt nähty omikron-variantti on kesään mennessä jo selätetty, eikä uutta varianttia tule, jolloin ei tarvita myöskään uusia rajoitustoimia ja myös yrityksillä on paremmat mahdollisuudet tarjota kesätöitä nuorille, Suomen Yrittäjien asiantuntija Atte Rytkönen-Sandberg sanoo.

Hän muistuttaa, että kesätyöpaikka on monelle nuorelle tärkeä polku tulevaan työelämään. – Toisaalta työnantajat saavat nuorilta uusia näkemyksiä työelämästä sekä mahdollisuuden kehittää toimintakulttuuriaan vastaamaan paremmin tulevien työntekijöiden tarpeisiin. Se, että kesätyöpaikkoja pystytään tarjoamaan, on tavoiteltavaa kaikkien osapuolten kannalta.

Atte Rytkönen-Sandberg

asiantuntija työmarkkinat, työlainsäädäntö Suomen Yrittäjät atte.rytkonen-sandberg@yrittajat.fi

Pahimmat virheet kesätyöntekijän rekrytoinnissa

1. KETÄÄN EI KANNATA PALKATA VAIN ”PALKKAAMISEN VUOKSI”

Jos tarve tekijälle ei ole selkeä, kesätyöntekijästä tulee helposti yleinen ”joka paikan höylä”, eikä työntekijän mahdollista potentiaalia saada välttämättä parhaalla tavalla hyödynnettyä. Työtehtävien selkeä viestintä on tärkeää myös siksi, että kesätyöntekijä ei koe itseään harhaanjohdetuksi. Epärealistiset odotukset ja liian laaja toimenkuva.

2. EPÄREALISTISET ODOTUKSET JA LIIAN LAAJA TOIMENKUVA

Mieti jo ennen rekrytointiprosessin aloittamista ja hakuilmoituksen laatimista, mitkä taidot ovat ehdottoman tarpeellisia vaadittavien työtehtävien suorittamiseksi ja mitkä mahdolliset taidot ovat muutoin toivottavia tai työssä menestymisen osalta tarkoituksenmukaisia.

3. REKRYTOINTIPROSESSIN HOITAMINEN HUOLIMATTOMASTI TAI VÄLINPITÄMÄTTÖMÄSTI

Kesätyöntekijät ovat usein nuoria ja hakukokemus on usein nuoren työnhakijan ensimmäinen kosketus yritykseen. Tämä ensivaikutelma vaikuttaa usein ratkaisevasti myös työnantajamielikuvaan ja heikko hakijakokemus tai huonosti hoidettu rekrytointiprosessi voi jättää pysyvästi ikävän kuvan yrityksestä. Voi myös käydä niin, että kerran huonossa rekrytointiprosessissa mukana ollut hakija ei hae yritykseen enää myöhemmin uudelleen. Lisäksi on hyvä muistaa, että rekrytointiprosessin tavoitteena pitäisi olla se, että yrityksenne saa parhaat hakijat kiinnostumaan teistä työnantajana.

4. PEREHDYTYKSEN LAIMINLYÖNTI

Kesätyö voi olla nuorelle hänen elämänsä ensimmäinen työpaikka tai ensimmäinen työpaikka kyseessä olevissa työtehtävissä. Huolellinen perehdytys on tärkeää, jotta nuori työntekijä saa mahdollisimman positiivisen kokemuksen työelämän aloituksesta ja hänelle jää motivoitunut ja osaava olo. Sen myötä työntekijä pystyy suoriutumaan työstään paremmin.

Näin rekrytoit oikein

1. KARTOITA TYÖTEHTÄVÄT

Kartoita ne työtehtävät, joihin kesätyöntekijä tai -tekijöitä tarvitaan. Mieti, mitä työtehtävien tekeminen vaatii ja millaista työntekijää haet. Pohdi jo etukäteen, miten uudet työntekijät saadaan mukaan työyhteisöön ja miten heitä voidaan työssä parhaalla tavalla tukea.

2. HOIDA REKRYTOINTIPROSESSI OIKEIN

Suhtaudu rekrytointiprosessiin avoimesti ja huolehdi, että jo työpaikkailmoitus houkuttelee työntekijöitä hakemaan ja huomioi mahdolliset hakijat yhdenvertaisesti.

Tarkista työ- ja elinkeinotoimistosta, onko kesätyöntekijöiden palkkaamiseen mahdollista saada esimerkiksi palkkatukea tai tukeeko kaupunki jollakin tavalla nuorten palkkaamista. TE-toimistoista voi myös saada apua kesätyöntekijöiden hakemiseen. Muista ilmoittaa kesätyöntekijöiden valinnasta myös työnhakijoille, jotka eivät tulleet valituksi.

3. TEE KIRJALLINEN TYÖSOPIMUS

Työsopimus kannattaa tehdä kirjallisesti. Työsopimukseen on syytä kirjata ainakin palkan määrä, työaika, työtehtävät, työsuhteen kesto ja alkamisajankohta, mahdollisesti sovellettava työehtosopimus sekä määräaikaisuuden peruste.

Tarkista lisäksi, onko työehtosopimuksessa esimerkiksi nuoriin työntekijöihin liittyviä velvoitteita tai määräyksiä palkan osalta.

4. PEREHDYTÄ TYÖNTEKIJÄ KUNNOLLA JA HUOLEHDI TYÖSUHDEASIOISTA

Kesätyöntekijä kannattaa perehdyttää yhtä huolellisesti kuin muutkin työntekijät, vaikka hän on töissä vain määräaikaisesti ja huolehtia siitä, että nuori tietää, kenen puoleen voi kääntyä, mikäli työhön liittyen esiintyy kysymyksiä tai haasteita.

Muista, että nuorelle työntekijälle on kustannettava terveystarkastus ennen työn aloittamista tai kuukauden sisällä sen alkamisesta, jos työsuhde kestää yli kolme kuukautta. Tarkastusta ei kuitenkaan tarvita, jos työ on erityisen kevyttä.

5. MUISTA PALKKALASKELMA JA TYÖTODISTUS

Palkanmaksun yhteydessä tulee antaa myös palkkalaskelma. Kun kesätyöntekijän työsuhde loppuu, muista antaa hänelle työtodistus. Lisäksi palkat tulee ilmoittaa tulorekisteriin myös lyhytaikaisista työsuhteista.

Jäsen, neuvontapalvelu on apunasi kaikissa yrittäjyyden kysymyksissä

Yrittäjien lakineuvontapalvelu tarjoaa maksutta neuvontaa Yrittäjien jäsenille. Kysy esimerkiksi työlainsäädännöstä, verotuksesta tai muusta yritystoimintaasi liittyvästä. Me autamme. Neuvontapalvelu toimii arkisin klo 8–18 numerossa 09 229 222. Varaudu kertomaan jäsennumerosi.

Lisätietoja: yrittajat.fi/neuvonta

Ethän unohda tavaramerkkisuojan ja aineettoman omaisuuden selvitystukia

EU:n teollisuusoikeusvirasto EUIPO jakaa pk-yrityksille taloudellista tukea aineettoman omaisuutensa suojaamiseen ja sen hallinnan kehittämiseen Ideas Powered for Business SME Fund -avustusohjelmasta.

TEKSTI ELINA HAKOLA KUVA ADOBESTOCK

Tukea voi saada tavaramerkki- ja mallioikeushakemuksiin, kansallisiin patenttihakemuksiin ja IPR-esianalyysipalveluun, jotka kulkevat nimellä IP Scan. Tämä tukimuoto syntyi jo viime vuonna, mutta tänä vuonna sen ehtoja ja käyttöä on entisestään helpotettu. – Tukimuotoa on nyt helpompi käyttää. Tänä vuonna ei ole erityisiä aikaikkunoita, vaan tukea voi hakea milloin vain 16. joulukuuta saakka. Tukien osuus on myös kasvanut, eikä tukea ole niin kova kiire käyttää kuin ennen. Arvoseteli on voimassa neljä kuukautta tuen myöntämisestä ja aikaa voi jatkaa pari kuukautta, kun se viime vuonna piti käyttää kuukauden sisään hyväksymisestä, PRH:n johtava neuvontalakimies Tuulimarja Myllymäki kertoo.

EUIPO myöntää yrityksille kahdentyyppisiä arvoseteleitä, joista tavaramerkki- ja mallioikeusmaksuihin sekä IP Scan -palveluun tarkoitettu seteli on 1500 euron arvoinen.

Kansallisten patenttihakemusten virastomaksuihin tarkoitettu arvoseteli on 750 euron arvoinen.

Yritys voi hakea molempia seteleitä vuoden 2022 aikana ja saada niitä yhden kumpaakin. Siten tukea voi saada yhteensä 2250 euroa. Esianalyysipalvelusta voi saada tukea jopa 90 prosenttia.

Kansallisten tavaramerkkien ja mallioikeuksien hakemusmaksuista korvaus on 75 prosenttia kansallisissa virastoissa EU-alueella, kuten PRH:ssa Suomessa.

EU-tavaramerkkien ja -mallioikeuksien hakemusmaksuista, lisäluokkamaksuista sekä tutkinta-, rekisteröinti- ja julkaisemismaksuista sekä julkaisemisen lykkäämismaksuista Euroopan unionin teollisoikeuksien virastossa EUIPOssa korvaus on 75 prosenttia.

Tavaramerkki- ja mallioikeushakemusten perusmaksuista ja nimeämismaksuista EU:n ulkopuolella on 50 prosenttia, ja kansallisen patentin hakemiseen liittyvistä virastomaksuista, kuten hakemus- ja julkaisumaksut, kansallisissa virastoissa EU-alueella, kuten PRH:ssa Suomessa.

Suomen Yrittäjien asiantuntija Albert Mäkelä huomauttaa, että erityisesti EU-tavaramerkkien osalta tuki on merkittävä. – Kansallisiinkin tavaramerkkihakemuksin tukea kannattaa hakea, mutta erityisesti EU-tavaramerkkin hakuun tuki on tuntuva. Sen lisäksi, että tuet on viime vuotta suurempia, esimerkiksi aineettoman omaisuuden analyysipalvelua on viime vuotta paremmin tarjolla, eli sekin helpottaa palvelun konkreettista saamista, Mäkelä sanoo. – Nyt on oiva hetki suojausten hakemiseen ja yrityksen IPR-tilanteen kartoitukseen, Tuulimarja Myllymäki toteaa.

Lue lisää tuesta PRH:n sivuilta: prh.

Toimiiko netti? Mihin verot maksetaan? Etätyöstä ulkomailla tuli yleistä – Lue vinkit järjestelyihin

Yhä useammassa yrityksessä etätyötä tehdään myös ulkomailla. Asianajajat Ville Alahuhta ja Jussi Herrainsilta kertovat, mitä kaikkea järjestelyissä tulee ottaa huomioon.

TEKSTI TIINA RANTAKOSKI KUVA ADOBESTOCK

Ville Alahuhta ja Jussi Herrainsilta helsinkiläisestä Bird & Bird Asianajotoimisto Oy:stä ovat koronan aikana neuvoneet yhä useampia yrityksiä etätyön järjestämisessä ulkomailla. − Etätyö etenkin Espanjasta käsin on tullut suosituksi. Etätyön tekeminen ulkomailta saattaa vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta siihen liittyy paljon asioita, jotka tulee ottaa huomioon, Herrainsilta muistuttaa.

Yleensä etätyön tekeminen lähtee työntekijän toiveesta. Esimerkiksi puoliso on ulkomaan komennuksella, ja toivotaan, että voisi tehdä sieltä käsin töitä. − Työnantaja kuitenkin lopulta päättää, onko etätyö mahdollista ja millä ehdoilla. Jos työntekijöitä olisi lähdössä useita ulkomaille, kannattaa tehdä yrityskohtainen etätyöohjeistus, Alahuhta neuvoo.

Etätyön pelisääntöjen määrittely minimoi epäselvyyksiä ja on järkevää myös Suomessa tehtävän etätyön osalta.

Herrainsilta sanoo, että laajasta etätyömahdollisuudesta on tullut yksi houkuttelevuustekijä rekrytoinnissa. − Joustavat järjestelyt voivat olla iso vetovoimakysymys.

Vinkit etätyöhön ulkomailla

• Lainsäädäntö ei estä etätyötä ulkomailla, mutta sen onnistumiseen pitää tehdä erilaisia järjestelyjä. Yleensä se on mietittävä kunkin etätyöläisen osalta erikseen. • Muista selvittää ainakin: sosiaaliturva, verotus työnantajan ja työntekijän näkökulmasta, työlainsäädäntö, työterveyshuolto, henkilöstöedut, vakuutukset, työturvallisuus, työluvat ja ilmoitusvelvollisuudet. • Pysy kartalla kohdevaltion lainsäädännön ja verotuksen muutoksista. • Pääsääntöisesti etätyöläinen maksaa veroja Suomeen lyhytaikaisesta ulkomaan etätyöstä huolimatta.

Veronmaksuvelvollisuus myös kohdevaltiossa on kuitenkin aina syytä selvittää. • Jos yhden tai usean työntekijän etätyö ulkomailla kestää pitkään, yrityksellä voidaan katsoa tällöin olevan kiinteä toimipaikka ko. maassa. Jos kiinteä toimipaikka muodostuu, verotus toimitetaan

Suomen ohella myös etätyövaltion verosäädösten mukaiset. Huonoimmillaan on riski työnantajan kaksinkertaisesta verotuksesta. Tilannetta arvioidaan tapauskohtaisesti, ja siihen vaikuttavat etenkin etätyön kesto sekä etätyötä tekevän henkilön työtehtävät. • Pääsääntönä on, että ulkomailla työskentelevä kuuluu työskentelyvaltion sosiaaliturvan piiriin ja työnantaja maksaa maksut ko. maahan.

Työntekijälle voidaan kuitenkin hakea A1-todistus, jonka perusteella työntekijä pysyy etätyöjakson ajan

Suomen sosiaaliturvan piirissä.

Työskentelyvaltiolla on merkitystä sosiaaliturvan määräytymiseen.