Booklet Lista A - Candidata à Direção da APPEJ

LISTA

A

Candidata à Direção da Associação Portuguesa do Parlamento Europeu dos Jovens Biénio 2014-16

Fundraising

Visão Geral Muito mudou na Associação Portuguesa do Parlamento Europeu dos Jovens nos últimos dois anos de mandato dos Corpos Sociais cessantes.

Ambiciosos objetivos foram alcançados, mudanças importantes foram implementadas e todas as dívidas herdadas foram liquidadas com sucesso. O número de eventos e sócios disparou, a qualidade das sessões aumentou exponencialmente e todas as vertentes administrativas, financeiras e legais da Associação foram solidificadas significativamente.

Com um legado tão imponente e uma herança de grande responsabilidade, a Lista A - Candidata à Direção da APPEJ durante os próximos dois anos - propõe-se, através de renovados ideais, a preservar a imagem de êxito da Associação e a reger-se pelos bons valores que a guiaram até hoje, em representação de um projeto internacional de valor irrefutável

para milhares de jovens Europeus.

Com um novo mandato surgem necessariamente novas ideias e novos rumos, fruto da combinação da frescura de novos membros e da experiência renovada dos que permanecem. Em busca do constante melhoramento da Associação e das experiências por ela providenciadas, sentimos que os focos principais da nova Direção deverão concentrar-se num novo paradigma de eventos, num investimento na experiência e qualificações dos nossos sócios, em estratégias de fundraising consolidadas, numa divulgação eficiente do projeto e numa maior internacionalização do Comité Nacional Português no mapa Europeu.

Em conjunto com os nossos sócios, que queremos incluir mais diretamente nas atividades da Direção, iremos lutar pelo cumprimento de todos os objetivos que propomos e ideias às quais queremos dar vida.

É de crucial importância desenvolver estratégias de Fundraising a serem postas em prática para todos os eventos promovidos pela Associação, baseadas no plano anual de atividades e nos orçamentos de eventos específicos. Para os novos tipos de eventos que queremos promover, torna-se fundamental captar fundos e géneros através de diferentes abordagens a diferentes entidades. O principal foco recairá sobre empresas privadas e fundações com um enquadramento no panorama social e educativo que

se coadune com os nossos próprios objetivos enquanto Associação. Para além de municípios e escolas, é de toda a urgência captar Sponsors e Supporters privados que se aliem às atividades promovidas pela Associação, construindo de forma gradual uma base de dados da qual possamos depender no futuro com base em experiências de colaborações de sucesso. É também de toda a relevância incluir os sócios neste processo, contanto com o seu valioso input a nível de contactos e conhecimentos.

Sessões de Seleção Nacional O sucesso crescente das nossas Sessões de Seleção Nacional é inegável.

A nível de qualidade do evento, abrangência nacional e internacional de participantes e promoção da Associação, estes eventos têm sido os nossos principais cartões de visita e motivos de orgulho.

Tendo em vista o melhoramento da fase de organização, por vezes, muito complicada destes eventos, a facilidade em termos de acesso nacional e internacional aos mesmos, o prestígio dos venues utilizados, a captação de escolas participantes de todo o país, a captação de oradores e patronos que apoiem os eventos, e o desenvolvimento de uma tradição

local de organização, a lista A propõese a centralizar as Sessões de Seleção Nacional de Outono e Primavera nas cidades do Porto e Lisboa, respetivamente. À imagem do que ocorreu para a Sessão de Seleção Nacional de Braga, as escolas participantes continuarão a ser selecionadas através de um processo de candidatura estruturado, transversal a todos os participantes dos nossos eventos, e a equipa de organização será agora treinada e preparada devidamente para o evento através de fins-de-semana formativos e de construção de equipa na cidade anfitriã.

Encontros Nacionais Os encontros de associados têm sofrido alterações sucessivas ao longo dos anos, sendo que a Lista A se propõe a alcançar uma base sólida para os mesmos, definindo desde início as linhas gerais que os irão reger.

Na nossa visão, estes encontros deverão continuar a incluir uma Assembleia Geral Ordinária na sua primeira parte, fomentando a presença de associados na discussão dos assuntos correntes da Associação. Findo este momento, todo o restante tempo será ocupado com atividades lúdicas, no sentido de fomentar uma atmosfera familiar entre os sócios e promovendo o convívio entre os mesmos fora das sessões.

Sendo as Sessões de Seleção Nacional concentradas em Lisboa e no Por-

Relações Públicas to, no nosso entender os encontros de associados deverão por sua vez realizar-se um pouco por todo o país, mantendo-se a velha tradição de conhecer novos locais através do projeto.

Os encontros continuarão a ser realizados pela altura do Natal e do final de ano letivo.

Para além dos encontros de associados e numa tentativa de criar ainda mais momentos de partilha e convívio entre os nossos sócios, a lista A propõe-se a realizar um jantar anual formal, com a presença de todas as personalidades relevantes para o PEJ no passado recente e longínquo, EYP Cafés para encontros pontuais e informais e um acampamento na época de Verão.

Fóruns Internacionais A realização de um Fórum Internacional é o próximo passo e um dos passos mais fulcrais a ser tomados pelo nosso Comité Nacional. São incontáveis os benefícios internos e externos associados à realização de um evento desta escala. Com experiências de sucesso e insucesso no passado, esta é a fase ideal para um

novo investimento nesta área através dos conhecimentos adquiridos até a altura e propostas de ajuda externa já existentes. A lista A reitera, por isso, a necessidade eminente de organizar um Fórum Internacional anualmente, sendo esta a grande prioridade a nível de novos eventos.

Havendo ainda um grande trabalho a desempenhar nesta área por parte da Associação, seria dado um renovado ênfase à necessidade de uma maior divulgação da mesma junto dos meios de comunicação social. O site da Associação será renovado e atualizado numa base muito mais constante, com a implementação de mais conteúdo e notícias. Dar-se-á também mais ênfase às redes sociais utilizadas pela Associação, nomeadamente ao Facebook, ao Instagram e ao Twitter, numa tentativa de unir todos estes mecanismos para que possam trabalhar em uníssono. Serão também criadas bases de dados no sentido de recolher todos

os contactos de media e mecenas com utilidade futura para a Associação.

Em sincronia com uma renovada imagem externa da Associação, serão criados e uniformizados todos os documentos e produtos necessários à divulgação da mesma, nomeadamente briefings, cartões de visita, brochuras, booklets informativos e material de multimédia. Será também implementada uma linha de Merchandising do PEJ Portugal, contando com produtos como t-shirts, camisolas, canecas, pins, autocolantes, canetas, entre outros.

Sócios A Lista A considera fundamental manter em todos os momentos uma abordagem próxima com os sócios, sendo essa uma razão fulcral para a implementação dos eventos direcionados exclusivamente para os sócios da Associação, anteriormente descritos.

A estrutura das newsletters seria renovada, adotando um cariz ainda mais informativo, implementando-se uma versão especial e mais extensa das mesmas no término de cada ano.

Numa tentativa de envolver ainda mais os sócios neste projeto como Officials de sucesso, organizadores motivados e ferramentas de crescimento da Associação, a lista A

propõe-se a criar diversas bases de dados de grande utilidade para todos.

Nestas incluem-se uma base de dados extensa e aberta ao contributo de todos onde se depositarão todos os documentos relevantes para o PEJ, quer se relacionem com cargos de Official em específico, quer com momentos de sessão em específico ou até com Fundraising ou outras áreas de interesse para a Associação. Serão também disponibilizados documentos de ajuda a propostas de organização de sessões por parte dos sócios, com linhas mestras que facilitarão o trabalho de pesquisa e prospeção inerentes à realização de um qualquer evento.