Event styling geeft een evenement kleur op de wangen

Decoratie en styling worden steeds belangrijker

Sinds beleving een almaar grotere rol speelt bij evenementen, is de rol van event stylisten steeds groter geworden. Event organizers krijgen steeds meer oog voor het belang van de styling van events. Zorgvuldige styling geeft letterlijk en figuurlijk kleur aan evenementen, brengt gasten in een ontvankelijke stemming en zorgt voor onderscheidend vermogen. Decorateurs, verhuurbedrijven en bloemstylisten zorgen eendrachtig voor samenhang en stijl in de inrichting van events via meubels, decorstukken, accessoires, mastiek, groendecoraties en prints.

Eventstyling was vroeger geen vak, dat je op school kon leren. Het métier is ontstaan in de praktijk, via verschillende aanvliegroutes. Sommige stylingbedrijven zijn ontstaan uit de decorafdeling van een eventbedrijf. Andere bedrijven begonnen – een of twee generaties geleden – als bloemist en bloeiden in de loop der tijd uit tot groenstylist. Weer anderen begonnen als verhuurbedrijf van tafels en stoelen en specialiseerden zich steeds meer in de ontwikkeling van luxe inrichtingsconcepten.

Verschillende aanvliegroutes

Er zijn geen twee bedrijven hetzelfde in de wereld van eventstyling. Elk bedrijf heeft een ander profiel en een eigen specialisme. Veel stylisten vullen elkaar aan en werken daarom samen. Begin dit jaar verhuisde decorateur Fraai Projecten van Raamsdonksveer naar een veel groter pand op het industrieterrein van Oosterhout. Buurman Wolterinck Event Decoration, gespecialiseerd in groenstyling, verhuisde mee, want beide bedrijven vullen elkaar spelenderwijs aan. Van der Kroft’s Party Rental Services, bijna vijftig jaar geleden begonnen als verhuurbedrijf, werkt sinds dit jaar intensief samen met The Floral Designers omdat de diensten elkaar versterken.

Grote bedrijven, zoals Oogenlust, Fraai Projecten, Van der Maarel Eventstyling, BloemBloem en Party Rent Group, sturen vele tientallen mensen aan naar gemiddeld vijf events per week. Maar er zijn ook kleinere bedrijven, die met een kern van vier, vijf personen opereren en prachtige styling concepten ontwikkelen.

De drijfveer van de stylisten is vrijwel identiek: mooi werk afleveren, waar ze trots op zijn en blij van worden. Marcel van Dijk van Oogenlust: ‘Zodra de klus erop zit, wil ik ultiem genieten. Ik doe dit werk niet voor de bankrekening, maar voor het genot van mooie creaties.’ Koen van Berlo van Fraai Projecten zegt iets soortgelijks: ‘Als ik een evenement bezoek dat wij gestyled hebben, wil ik met opgeheven hoofd de zaal verlaten.’

De bedrijven die werken in de Nederlandse top van de eventstyling, hebben alle hun eigen stijl. Gemeenschappelijke kenmerken zijn een hoog afwerkingsniveau en het streven naar een totaalsfeer, waarin de details elkaar versterken. De markt vraagt ook steeds meer naar een luxe uitvoering en high end producten. De branche van stylisten is volop in beweging: toeleveranciers vullen elkaar aan en zoeken toenadering. Decorateurs, verhuurbedrijven en bloemstylisten werken vaker nauw samen. Op de komende pagina’s aandacht voor een groep toeleveranciers, die steeds belangrijker wordt. Want een eventconcept op maat is tegenwoordig niet volledig zonder styling.

> Trends

Vraag event stylers naar trends en je krijgt de meest uiteenlopende antwoorden. Vintage, industrieel en retro hoor je net zo gemakkelijk als warm en huiselijk. De trends in de aankleding en styling van events volgen de trends in de lifestyle bladen, de woonmagazines en de trendgoeroes. De uitstraling van evenementen is vaak ook een weerspiegeling van de trends in de horeca.

Miranda Gresnigt, senior interieur stylist bij Expo Flora: ‘Een tijd lang was de trend zwart en wit. Vanuit die basis kun je veel kanten op. Je kunt mooie effecten krijgen als je verschillende merken en producten met elkaar combineert. Verschillende stijlen en merken met elkaar combineren geeft namelijk een heel verrassend effect. Zoals een basistafel met een mooi merkstofje of een bijzonder krukje. Tegenwoordig is men ook op zoek naar warmte, naar een huiselijke sfeer. Dat kun je bereiken door verschillende soorten donker hout, zoals beukenhout en eikenhout, te combineren. Grove materialen in combinatie met vintage passen ook goed, zoals een houten bank bij een grove tafel. De kracht zit dus vaak in de combinatie.

Wij volgen overigens de trends niet zo. We ontwikkelen zelf ons basis meubilair en kopen steeds meer design merken, die ons aanspreken, zoals Polspotten en Vondom. Overigens zijn we al meer dan dertig jaar groenspecialist, en groenspecialisten zijn op dit moment zelf een trend!’

Vintage decoratie is in trek. Deense meubels uit de jaren ‘70 beleven een revival. Warme tinten, stoere houtsoorten, rotan meubilair. Eiken meubels en zwart staal, versierd met mooie bloemen en mooi uitgelicht. Vintage, industrieel, koper en messing.

Op het gebied van bloemen en planten is de botanische uitstraling in trek. Martin van Hemert van Wolterinck Event Decoration: ‘Met name de combinatie van natuurlijke materialen met groene tinten met bladeren van verschillende planten, leidt tot een spannend arrangement dat aanslaat’.

Succesnummers die niet aan trends onderhevig zijn, zijn de bruine kroeg met Nederlandstalige muziek of een strakke witte bar.

Wilt u live inspiratie opdoen? Als u toevallig in Parijs bent, bezoek dan de woonbeurs Maison et Objects en u bent helemaal bij. >

> Elke sfeer is verkrijgbaar

Het mooie aan trends is dat ze komen en gaan. Ze blijven een tijdje, waaien weer over, … en komen altijd weer terug. Soms na enkele jaren, regelmatig na enkele decennia. Decoratiebedrijven hebben dat goed door. Ze gooien zelden iets weg. Wie door de reusachtige magazijnen loopt van bijvoorbeeld Héman, Trends for Rent, BloemBloem of van Fraai Projecten duizelt het bijna van de ongekende veelzijdigheid aan attributen, accessoires en eyecatchers die er zijn opgeslagen: (sta)tafels, salontafels, buffetten, bars, sokkels, katheders, banken, fauteuils, stoelen, krukken, poefjes, kussens, tapijten, lampen en vazen, plus daarnaast de meest uiteenlopende eyecatchers.

Ook de hoeveelheid aan sferen die stylingbedrijven in een mum van tijd kunnen creëren, is verbluffend. Twintig jaar geleden kwam het loungen opzetten. Wie tegenwoordig tijdens een evenement een setting wil creëren waar gasten kunnen chillen op banken, kan kiezen uit klassiek wit lounge, industrial lounge, vintage lounge, urban lounge, Ibiza lounge, Loft Lounge, retro lounge en Aspen lounge, om maar een paar voorbeelden te noemen. Enkele voorbeelden van populaire sferen tijdens events: industrieel, beach, festival, Hollands, bruin café. Maar een setting in Afrikaanse, Japanse, LatijnsAmerikaanse kan net zo gemakkelijk. Of de Arabische sfeer van duizend-enéén-nacht. Met de gezellige wintermaanden in het verschiet, zal de Winter Wonderland sfeer, met sneeuwvlokken op dennenbomen, weer vaak te zien zijn.

> Beurzen worden festivals

Een opvallende ontwikkeling: beurzen worden steeds meer belevingswerelden. Waar je tijdens de opbouw van een beurs vroeger vooral standbouwers aan het werk ziet, zie je tegenwoordig steeds vaker stylingbedrijven die rol overnemen. Dat signaleert Carina van de Lint van het stylingbureau 2-Nice. ‘We worden steeds vaker door exposanten gevraagd om op een beurs een ontmoetingsruimte of belevingswereld te creëren. We ontwerpen regelmatig een festival setting met botanische planten, veel houten meubels en andere natuurlijke materialen. Zo ontstaat een open ruimte, met alleen een achterwand, eventueel in de vorm van een poster of print. Door er een belevingsplein van te maken, ontstaat een totaalbeleving en kunnen bedrijven zich beter profileren. Een Paradeachtige sfeer, met een terras, entertainment en gezellige zitjes op een beurs is echt van deze tijd. Wij maken deze ontwerpen in zijn geheel van a tot z, compleet met routing en stand.’

De ‘festivalisering’ van evenementen zet zich dus ook door in de beurzenwereld.

> Hoe vind je een goede event stylist?

Je bent opdrachtgever van een bedrijfsevenement en je zoekt een stylist, maar je hebt geen idee hoe te beginnen of waar je op dient te letten? Bekijk allereerst de websites van de stylingbedrijven. Van der Maarel Eventstyling heeft een sfeertool ontwikkeld. Op de website staat een aantal basispakketten, die als modules uitgebouwd kunnen worden tot basispakket Plus. Als je alle bouwstenen hebt ingevuld, heb je meteen een budgetindicatie. En in ‘lookbooks’ kun je sferen proeven.

Expo Flora heeft een eigen YouTube kanaal met daarop filmpjes van projecten. Zo zie je hoe een project van begin tot eind in zijn werk gaat. Van der Kroft’s Party Rental Services heeft een aantal sfeercollecties op de site staan. De Floral Designers hebben op deze site voor de meubellijnen van Van der Kroft exclusieve combinaties ontworpen van bloemen, vazen, sfeer en setting: van stoer, eerlijk hout tot koninklijk klassiek, van weelderig wit tot zwoel zwart.

Party Rent heeft een tablet-app ontwikkeld vol inspirerende ideeën voor ieder event. Een uitgebreid en interactief overzicht van producten, events, projecten. De site van Fraai Projecten is compleet ingericht met indrukwekkende foto’s van diverse projecten. Ook heeft het bedrijf uit Oosterhout recent een bedrijfsfilm laten ontwikkelen die op hun social media kanalen te zien is.

Een evenement van Van der Maarel Eventstyling in Duitsland.

Event stylers doen allemaal aan maatwerk, maar de filmpjes, lookbooks en sfeerimpressies geven alvast een goed beeld van de uitstraling en het kwaliteitsniveau van de bedrijven.

> Nederland spreekt z’n woordje mee over de grenzen

Nederlandse event stylisten zijn gewild in het buitenland. ‘Dat heeft te maken met de dichtheid van ons land. De afstanden zijn klein, de organisatiegraad is hoog en de concurrentie is groot. Creatieve bedrijven stuwen elkaar op naar grote hoogten. In andere landen is het aanbod gewoon lager,’ vertelt Richard Verhoef van Trends for Rent en BloemBloem. Trends for Rent was leverancier bij projecten rondom de Olympische Spelen in Londen en reed voor het WK zwemmen in Barcelona met zeven trailers naar Barcelona. Richard Verhoef: ‘De organisator van de party’s aldaar was een Nederlander. Hij kon de specifieke materialen die hij zocht, ter plekke niet vinden. Bovendien werkte hij liefst met Nederlanders, want wij gaan sneller en efficiënter te werk dan de lokale leveranciers.’

Ook Van der Maarel Eventstyling is regelmatig over de grenzen te vinden voor projecten in het buitenland. Dit jaar nog in Cannes, Parijs en Londen. Cees van der Maarel: ‘We worden gevraagd vanwege onze creativiteit. Daarnaast zijn we prijstechnisch interessant; in wereldsteden ligt het prijspeil nu eenmaal hoger, waardoor we, ondanks de reisafstanden, nog concurrerend kunnen zijn.’ En Party Rent bedient vanaf de oprichting in 1992 naast Nederland ook de Duitse markt. Daar zijn in de daaropvolgende jaren andere landen bijgekomen, zoals Luxemburg, Frankrijk en Oostenrijk. >

< Uitdagingen

Voor decorbouwers en eventstylisten zijn er altijd twee uitdagingen: creatieve en logistieke.

Slechte laad- en losplekken, krappe liften, de afwezigheid van stroom, strenge wensen en eisen van de locatie waar opgebouwd dient te worden. In ‘listed buildings’, zoals het Scheepvaartmuseum, kun je niet zomaar attributen ophangen aan trussen. De reeds aanwezige kleurcombinatie in het gebouw kan haaks staan op het creatieve concept. En het kleurenpalet van een vloerbedekking kun je ook niet zo gemakkelijk onder het tapijt moffelen. Groenstylisten hebben te maken met een levend product. Dat betekent dat timing essentieel is. Martin van Hemert van Wolterinck Event Decoration: ‘Misschien denken mensen dat je planten even uit de koelcel haalt, maar daar komt veel meer bij kijken. We opereren anders dan bloemisten. We werken met verse bloemen en willen dat die op het juiste moment opengaan. Witte amaryllissen bijvoorbeeld hebben een week verzorging nodig: we geven ze water, knippen ze bij, haalden gele meeldraadjes eruit en zetten ze op transport. Allerlei externe factoren spelen een rol: warme spotlichten, tocht, airconditioning. Als een event te maken heeft met uitstel, moeten we meteen schakelen. En elk jaargetijde en elk weertype heeft invloed. Is het in een tentpaviljoen 15 of 35 graden? Zit er vorst in de lucht?’

< Samenwerking is het toverwoord

De afgelopen tien jaar zijn steeds meer bedrijven in de eventbranche gaan samenwerken. Om hun productenaanbod te verbreden, een efficiencyslag te maken en om opdrachtgevers beter te bedienen. Ook eventstylisten zoeken elkaar steeds meer op. Dit jaar besloten Van der Kroft’s Rental en The Floral Designers tot een intensieve samenwerking, nadat bleek dat de dienstverlening van beide bedrijven naadloos aansluit. Willem van Essen van Van der Kroft’s Rental: ‘Van der Kroft is bijna vijftig jaar geleden begonnen als verhuurbedrijf van meubels, mastiek en keukenapparatuur. Wij onderscheiden ons door onze focus te hebben op wat individuele klanten verwachten. Dat vraagt veel van onze medewerkers. In ons assortiment kiezen wij voor merken en eigen productie. We hebben in house een afdeling, die meubilair maakt en die zorgt voor onderhoud, reparatie en productie. Verhuur en styling liggen in elkaars verlengde. Daardoor zijn we eind vorig jaar een samenwerking aangegaan met The Floral Designers van Anton van Baalen. Zij ontwerpen creatieve bloemdecoraties voor gerenommeerde opdrachtgevers en zijn met een exclusieve Floral Boutique gevestigd in Sofitel Legend The Grand in Amsterdam. Onze samenwerking maakt combinaties mogelijk van meubellijnen met bloemdecoraties. Naast de voorbeeldcombinaties van meubels en decoratie, is maatwerk natuurlijk ook mogelijk. Projectmatig en conceptueel werken voor klanten ligt in het verschiet. ‘

Van der Kroft’s Rental Services heeft nóg een andere tak in huis. Willem van Essen: ‘Zeven jaar geleden hebben we Party Hands opgericht. Dit uitzendbureau levert partymanagers, bedienend personeel en op- en afbouwmedewerkers. We hebben nu drie zelfstandige bedrijven onder één dak, die elkaar versterken. Daardoor kunnen we ons breder positioneren. We zijn nog steeds een ondersteunend facilitair bedrijf en willen de voordelen voor opdrachtgevers verder vergroten: voor meerdere diensten kunnen zij terecht onder één dak. De voorbereiding en uitvoering gaat doelmatiger, er is door de intensieve interactie en korte lijnen veel beter begrip van de klantverwachtingen. Praktisch levert het bijvoorbeeld ook logistieke voordelen op: alles in één transport. Overigens hebben we de binderij in huis; dus de bloemen kunnen zowel in house als op de locatie van het event gestoken worden.’

Het belang van samenwerking met andere leveranciers Niet alleen de structurele samenwerking tussen event stylisten is belangrijk. Ook de samenwerking tijdens een evenement met andere leveranciers, zoals cateraars, en licht- en geluidbedrijven, is van essentieel belang, benadrukken de betrokkenen. Marcel van Dijk van Oogenlust: ‘Wij streven altijd naar een totaalsfeer, met een hoog afwerkingsniveau. De styling is goed zodra het alle facetten van het evenement versterkt. Daarom is het belangrijk om eerst bij de opdrachtgever goed door te vragen naar het doel van het evenement. Zodra dat helder is, gaan we altijd om de tafel met de andere leveranciers, om tot een goede match te komen. Pas als alle leveranciers op één lijn zitten, krijg je een samenhangend geheel en een sterk evenement.’

Buren verhuizen samen

Ook andere stylingbedrijven werken nauw samen. Fraai Projecten en

Wolterinck Event Decoration hebben al jaren een gelukkig huwelijk. De één ontwerpt meubels en decorstukken en heeft een magazijn vol accessoires en rekwisieten; de ander vult de dienstverlening aan met groendecoraties. Hoe hecht de samenwerking is, blijkt wel uit het feit dat beide bedrijven buren zijn en dat ze dit jaar gezamenlijk zijn verhuisd.

De verhuurbedrijven Trends For Rent en Héman behoren samen met groendecoratiebedrijf BloemBloem zelfs tot dezelfde groep. Richard Verhoef: ‘Trends for Rent/Héman verhuurt horecamaterialen en meubilair. Het bedrijf ontwikkelt daarnaast eigen meubels in de houtzagerij en spuiterij. In 2009 deed zich de kans voor om BloemBloem over te nemen. Dat was ideaal om de dienstverlening uit te breiden.’ Het assortiment werd nog breder en dieper toen Trends for Rent vijf jaar geleden ook nog het magazijn van een ander eventbedrijf overnam, compleet met de decorstukken en rekwisieten.