Drie gouden tips voor het evenement dan niemand wil missen

Door > Jan Jacobs

Een bestseller onder de eventboeken is ‘Het evenement dat niemand wil missen’. Dit boek is een weerslag van de inzichten die eventprofessional Erik Peekel verzamelde tijdens veertien masterclasses die hij in de afgelopen jaren organiseerde voor in totaal 1600 organisatoren van events. Het fraaie staaltje ‘wisdom of the crowd’ biedt honderden praktische tips en trucs om de waarde, de interactie en de beleving van events te vergroten. Het 144 pagina’s tellende pocketboek beleefde z’n tweede druk en er zijn bijna 3000 exemplaren van verkocht.

Het boek staat bol van de eye openers. Zoals ‘creëer bewust wachtrijen’ (het bevordert de interactie!), nodig geen CEO’s uit als spreker (die laten nooit het achterste van hun tong zien) en laat een panel op het podium stáán (zittend spreken mensen langdradiger).

Drie gouden tips

In de masterclasses liet Erik Peekel directiesecretaresses, eventmanagers, marketing- en communicatie managers en andere organizers uit het bedrijfsleven via allerlei werkvormen met elkaar communiceren over hun wensen en uitdagingen op eventgebied. Dat leverde een vracht aan inzichten op, waaruit drie gouden tips naar voren kwamen: (1) maak het evenement exclusief en uniek, (2) zorg voor verrassing en (3) bied relevantie. Klinkt wellicht logisch, maar laat de draagwijdte van deze tips maar eens tot volle diepte op u inwerken.

Erik Peekel: ‘Het vertrekpunt van een goed evenement is, dat je een bijeenkomst niet organiseert vanuit de behoefte van de afzender, maar vanuit de vraag van de bezoeker. Geef dus geen presentatie van de producten of diensten van je bedrijf. Leidend dient te zijn: waar liggen je klanten van wakker en hoe kun je ze helpen om dat op te lossen.’

Zo verliepen ook de masterclasses. Dat waren geen showcases van the Aaaaha!, het bureau voor live communicatie van Erik. ‘Ik liet de gasten met elkaar communiceren over hun dagelijkse hobbels. De oplossingen kwamen van de gasten zelf: elke bezoeker neemt z’n eigen kennis en visie mee.’

Het boek bevat veel concrete tips, waar zelfs doorgewinterde event professionals iets aan hebben. Een voorbeeld. Erik Peekel: ‘Gasten worden na de hartelijke ontvangst vaak aan hun lot overgelaten tot het officiële programma begint. Een gemiste kans. Laat elke accountmanager zijn tien beste klanten persoonlijk uitnodigen en zorg ervoor dat de accountmanager tijdens het event als gastheer zijn klanten onderling met elkaar in contact brengt. Deze ingreep verhoogt meteen de beleving van het event’.

Zo passeren honderden handige tips de revue; adviezen uit de praktijk. Zoals: ‘Organiseer een evenement voor ondernemers en ZZP’ers bij voorkeur in de ochtend. In de loop van de dag komen er allerlei prioriteiten op hun pad, waardoor ze wellicht moeten afzeggen.’

Het boek is verkrijgbaar bij elke boekhandel (21,50 euro inclusief BTW) en is online natuurlijk ook te bestellen op bijvoorbeeld managementboek.nl en bol.com.

Meer informatie: www.hetevenementdatniemandwilmissen.nl

De Vest 10

5555 XL Valkenswaard

Nederland

[t] +31 (0)40 2016815

[f] +31 (0)40 2045735

[e] info@aalster-tenten.nl

[i] www.aalster-tenten.nl

Aalster Tentenbedrijf van der Werff BV is de ideale partner om uw evenement tot een succes te maken. Als professioneel en deskundig bedrijf kunnen wij u alles bieden op het gebied van kwaliteit, sfeer, service, advies en stijl. Daarbij spelen alle aspecten zoals interieur, (licht)techniek, veiligheid, inrichting en afwerking een belangrijke rol. Of het nu gaat om de speciale ondervloeren tot het leveren van de tenten en toebehoren. Wij zorgen ervoor dat u en uw bezoekers onbezorgd kunnen genieten van een succesvol evenement!