Bilderberg lanceert de campagne #outofoffice

De campagne #outofoffice staat voor: ‘Soms gebeurt wat goed is voor je bedrijf juist buiten je bedrijf.’ Tijdens een vergadering, heisessie of een meeting. De campagne richt zich op de boekers van zakelijke bijeenkomsten, zoals eventmanagers, directiesecretaresses en managers van bedrijven, instellingen en organisaties.

In oktober heeft hotelgroep Bilderberg de campagne ‘#outofoffice’ gelanceerd. Met onder andere billboards stimuleert Bilderberg organisaties om ‘naar buiten te gaan’ voor hun meeting of event. Mindfulness, yoga workshops, bootcamps, vitaliteitsprogramma’s, belevingsdiners, kampvuursessies en vergaderen in de natuur tussen de grazende schapen zijn enkele voorbeelden.

Grootscheepse renovatie

Bilderberg heeft in de afgelopen periode een grootscheepse renovatie achter de rug. In de zeventien Bilderberg hotels in ons land zijn duizend kamers en twintig restaurants vernieuwd. Daarnaast heeft een deel van de vergaderruimtes een facelift ondergaan. Alle randvoorwaarden voor een succesvolle bijeenkomst zijn aanwezig, zoals persoonlijke service, goed eten, prima bedden en WiFi. Maar de grootste vernieuwing is de manier waarop Bilderberg meetings en events organiseert in de hotels.

’De boodschap komt sterker binnen als je beleving toevoegt’ De Bilderberg hotels liggen veelal in een omgeving met veel groen, zoals bos en heide. ‘Onze filosofie is dat ‘buiten de deur’ bijeenkomsten teams en individuen in staat stellen te groeien. De omgeving waar je dat doet, heeft een grotere invloed op de uitkomst dan soms wordt gedacht. Een inspirerende omgeving haalt het beste in mensen naar boven,’ vertelt Petra van Dreumel, Online Marketing Specialist van Bilderberg. ‘De Bilderberg hotels bieden inspiratie door de fysieke omgeving - midden in het bos of juist in een bruisende stad - en uit het karakter: huiselijk en vol historie of modern en zakelijk. Daarnaast verhogen de Bilderberg hotels de inspiratie in de vorm van aandacht, service, programma, inhoud en foodconcepten. Zo helpen we event- en meetingplanners proactief bij de opzet van hun bijeenkomst. Wij denken inhoudelijk mee. Wat is het diepere doel van het evenement? Wat wil de organizer bereiken? Wat wil hij dat de gast ervaart? Welk gedrag dient veranderd te worden? Hoe meer we weten over doelstelling, doelgroep en thema, hoe beter. Door onze ervaring en kennis kunnen wij de effectiviteit van bijeenkomsten namelijk vergroten. Is interactie gewenst? Dan passen we bijvoorbeeld het foodconcept daarop aan. Is kennisuitwisseling een doel? Dan is een optie om kennis te verbinden door in de pauzes bezoekers van verschillende bedrijven met elkaar in contact te brengen. Daarnaast is onze overtuiging dat een event meer kans van slagen heeft, indien je beleving toevoegt. Zodra mensen een bijzondere ervaring beleven, komt de boodschap sterker binnen. Om dat te bereiken hebben we een aantal concepten ontwikkeld.’

Bewustzijn, vitaliteit en topsport Résidence Groot Heideborgh in Garderen heeft meerdere concepten voor succesvolle bijeenkomsten ontwikkeld. Een vitaliteitsprogramma dat in het teken staat van het vergroten van de mentale en fysieke fitheid van organisaties. Via een topsportprogramma kunnen het individu en het team het beste uit zichzelf naar boven halen. Om de geest te activeren, is een mindfulness programma ontwikkeld, met daarin onder meer aandacht voor yoga, bootcamps en ademhalingsoefeningen tussen de grazende schapen.

Vergaderen in festivalvorm of in een openlucht bioscoop Zo biedt Bilderberg Hotel De Keizerskroon in Apeldoorn de Customer Experience aan. Dat is een belevingsdiner, waarbij op een speelse manier de etiquette nader belicht wordt. Op zoek naar creativiteit? Daarvoor is in Bilderberg Hotel ‘t Speulderbos in Garderen de Whiteboardroom ontwikkeld. Met gras op de vloer, speelse zitjes en grote whiteboardwanden wordt de creativiteit gestimuleerd. Buiten vergaderen kan ook, in het eeuwenoude Speulderbos, eventueel in festivalvorm, met foodtrucks, tenten en zitjes. Of in de openlucht bioscoop.

Bilderberg Hotel De Buunderkamp in Wolfheze benut de kracht van de buitenlucht. Op het zeventien hectare grote eigen bosgebied kan buiten vergaderd worden, inclusief een picknick onder de bomen. Bij een knapperend kampvuur vertelt een boswachter allerlei wetenswaardigheden over de omgeving en legt hij een link met het thema van de bijeenkomst. In kleine tenten, die dienst doen als break-out rooms, kunnen de deelnemers aan de slag met de nieuwe inzichten. Bilderberg Hotel Wolfheze biedt een vertrouwde omgeving aan in een huiskamer setting.

Hotel De Bilderberg in Oosterbeek is de naamgever van de Bilderberg hotelgroep. In 1954 vond hier de eerste Bilderberg Conferentie plaats. Dit hotel verbindt de eigen historie van het hotel heel sterk aan de toekomst van organisaties. Dat gebeurt onder meer door hun netwerk van sprekers en experts in te zetten. Ook brengen ze bedrijven, waar gewenst, met elkaar in contact en denken ze op basis van co-creation mee over het inhoudelijke programma.

Powerlunches en superfood

In alle programma’s speelt het foodconcept een belangrijke rol. Goede voeding is de basis voor goede prestaties en draagt bij aan fitte medewerkers. Bilderberg speelt daarop in met gezonde en lekkere foodconcepten, zoals de powerlunch en het superfoodbuffet.

Kortom: Bilderberg vergroot het plezier en rendement van zakelijke meetings door aandacht te schenken aan lichaam en geest: een uitgebalanceerd voedingsconcept en lichamelijke inspanning voor optimale fitheid, fun elementen om de creativiteit te stimuleren en geestelijke ontspanning voor de balans.