Column: DE ZOMER FULLY BOOK ED

De zomer. Ja .. die ligt inderdaad al weer even achter ons. Vooral figuurlijk ging de zomer een beetje aan mij voorbij. Want eens in de drie jaar trekt de uitgever aan mijn jasje met de wens het HBO studieboek Zakelijke en Publieksevenementen te actualiseren ten aanzien van de laatste trends, voorbeeldcases en ontwikkelingen in onze branche. 2017 was zo’n jaar.

Research retraite

En dat past ‘agendatechnisch’ alleen in komkommertijd. Dus zette ik een grote streep door het idee van een zonovergoten strandbedje en ruilde dit in voor een soort ‘research retraite’. En terwijl u van de Elsevier of Linda opkeek aan de rand van het zwembad, ontspannen nippend aan een smaakvolle (en ongetwijfeld zeer verdiende) cocktail, voltooide zich deze zomer mijn onderzoek naar en het schrijven over het ‘nu’ in de branche.

Van Tomorrowland tot Toronto

Waarbij dank aan de hoofdrol die festivals ten aanzien van publieksevents de laatste jaren innemen en de daaruit voortkomende trend van festivalisering van zakelijke evenementen. Een wel heel welkom excuus om het deskresearch even voor fieldresearch in te ruilen, in de vorm van bezoekjes aan Mysteryland, Lowlands en - last but not least - Tomorrowland. Daar laat ik dat strandbedje dan weer graag voor staan. Wát een spektakels en hoe inspirerend.

Verder belde en mailde ik de vakantiebestemmingen van eventcollega’s rond, een beroep doende op hun expertise, en ontving ik hele enthousiaste en waardevolle eventinsights. Zo werd ik vanuit Toronto van update informatie voorzien over het Event Model Canvas, vanuit Milaan over de wetten van Meeting Design en vanuit Bali over videomapping en -streaming.

Great range of change

Wat me opviel bij het schrijven van deze intussen vijfde editie van het boek, is dat er nog geen enkele keer zoveel in drie jaar tijd écht is veranderd.

Want de digitalisering en ontwikkeling van technologische snufjes heeft intussen echt grote impact. Dus in de nieuwe editie aandacht voor de inzet van eventapps, Virtual Reality en AugmentedReality, 360 graden, fotografie, drones, live streaming, RFID chips, cashless, live data en big data. Ook de invloed van crowdsourcing en crowdshaping op de programmering heb ik beschreven.

Maar ook aandacht voor het bewustzijn van onze nieuwe rol als organisatoren: we faciliteren al lang niet meer alleen verbinding tíjdens het event, alles verschuift naar 365 dagen communicatie, on- en offline combinaties, community building. Eventstretching.

Bovendien is er een definitieve slag geslagen als het gaat om sustainability. Duurzaamheid niet meer als windowdressing maar bijna vanzelfsprekend. En uiteraard de invloed van terreurdreiging op de beveiliging van events. En misschien vooral wel de bewustwording van de noodzaak tot een gedegen beveiligings- en calamiteitenplan.

Begin 2018 rolt de update van de pers. Een stevige punt op de i voor de eventprofessional en een opstart voor ‘eventmanagers in de dop’.

De cover is nog even geheim. Maar het wordt natuurlijk iets met festival(i)s(ering). Symbolisch voor de grootste trend. (Én ook voor de pieken in mijn retraite!)

Lenny Klaassen www.effectivents.nl trainingen in eventmanagement