Eventmanager Uitgelicht

Tjeerd Posthumus

Leeftijd > 50 jaar

Werkt bij > TPK Media & Events (www.tuinzaken.nl / www.tr-ex.eu)

Functie > uitgever en eventorganisator (vakbladen voor tuincentra, hoveniers, bloemisten)

Aantal events per jaar > één jaarlijks terugkerend event: TREx Tuinzaken Retail Experience en daarnaast een aantal kleinere events

TREx wil geen traditionele beurs zijn - kun je dat uitleggen? TREx is een tweedaags internationaal evenement voor retailers in de groensector. Voorafgaand aan het evenement zelf organiseren we nog een galadiner en in totaal ontvangen we ongeveer 3.500 bezoekers. We zijn met dit evenement gestart vanuit onvrede over de beurzen in onze branche - in feite zijn dat namelijk niet meer dan inkoopbeurzen. Het traditionele idee van een paar vierkante meter waarop jij je prototype presenteert en je orders schrijft en hup, naar volgend jaar - dat is niet meer van deze tijd. Tegenwoordig gaat het om partnership, kennis delen, inspireren, netwerken, sámen kijken naar hoe je die klant wilt benaderen. Daarom hebben wij een winkelomgeving gecreëerd en in die winkel kunnen de leveranciers laten zien hoe hun klant - de winkelier dus - de producten het mooist kan presenteren. Verder is er alle ruimte voor presentaties van nieuwe concepten en ideeën. Het gaat niet alleen om de producten: kennis is minstens zo belangrijk.’

Als je een locatie of een leverancier voor een evenement moet selecteren, welke aspecten zijn dan doorslaggevend voor jou?

‘Omdat wij ons event op deze manier insteken, vragen we veel van de locatie. De winkel die we neerzetten meet meer dan 10.000 vierkante meter en daar hebben we tijd en ruimte voor nodig. Verder werken wij altijd met een eigen cateraar – Catering Lokaal - dat is voor ons essentieel. Onze cateraar werkt voor de beurs onder meer samen met bedrijven die ook weer op de beurs staan: leveranciers van eetbaar groen en kruiden, barbecueleveranciersnoem maar op. Elk radartje draagt bij aan ons totaalconcept en horeca en hospitality vormen weer een showcase op zich. Veel beurzen worden georganiseerd door de beurslocaties zelf, maar dat zijn in feite facilitaire bedrijven. Wij organiseren events vanuit inhoud. Affiniteit met wat je doet is essentieel, daar moet je de leveranciers bij zoeken. Samenwerking, inderdaad. Zo werken we zelf ook: in aanloop naar ons event proberen we de leveranciers te enthousiasmeren, we willen sámen een mooie beurs neerzetten.’

Wat is het leukste aan het organiseren van een evenement - en wat het minst leuk?

‘Het bedenken van nieuwe ideeën en concepten vind ik heel leuk om te doen. Het minst leuke - dat is er eigenlijk niet. Wel is er natuurlijk de stress vlak voor het evenement begint: het aantal activiteiten hoopt dan even enorm op. Maar dat zou ik eerder ‘minst handig’ dan ‘minst leuk’ willen noemen.’