Water verbindt...

SAILING DUTCHMAN staat voor authentieke en onvergetelijke ervaringen. Daarom zijn we continue op zoek naar unieke locaties, en vooral naar bijzondere mensen.

Mensen die heel goed zijn in wat ze doen en die veel te vertellen hebben. Want ga je op bezoek bij zulke mensen, dan weet je zeker dat je iets heel bijzonders beleeft.

Water geeft ruimte. Water is leven. En water verbindt. Het verbindt al eeuwenlang landen, werelddelen en culturen. En bij SAILING DUTCHMAN verbindt het mensen, door middel van bijzondere nautische uitjes, verrassende concepten en originele incentives naar de mooiste plekken. SAILING DUTCHMAN is hét full service evenementenbureau, gespecialiseerd in events op en rond het water, op het ijs en in de sneeuw. Dat staat garant voor verrassende bestemmingen, onvergetelijke ervaringen en buitengewone activiteiten.

Naam en leeftijd

Patricia Vergeer, 25 jaar

Functie en bedrijf

Project manager bij The Oval Office

Werkzaam sinds

2015

Studie

Kunst & Economie met als afstudeerrichting Event Management aan de Hogeschool voor de Kunsten Utrecht

Hoe omschrijf jij de zakelijke evenementenbranche aan jouw omgeving?

Door middel van live momenten mensen samenbrengen om een doel te bereiken. Dit kan een klein en intiem moment zijn of juist heel groot, voor verschillende doelgroepen (b2c, b2b, b2p). Het is altijd onderdeel van een groter geheel, een communicatie- of marketingplan.

Wat is de kracht van live communicatie?

Ik vind dat de term live communicatie nog teveel verwijst naar losstaande evenementen. Bij The Oval Office gebruiken we daarom graag de term live + communicatie; het inzetten van live momenten als onderdeel van het hele communicatietraject. De kracht van live zit vooral in het bij elkaar brengen van mensen, waar op dat moment iets gebeurt binnenin personen of in een groep. Het doel kan zijn dat iemand na het evenement een andere perceptie heeft van een merk.

Hoe ziet voor jou een ideaal evenement eruit?

Vooral dat het doel van het evenement op creatieve wijze wordt bereikt, dat er écht iets gebeurt. Afhankelijk van de inhoud en relevantie kun je als deelnemer direct na het event iets teweegbrengen in je eigen omgeving. Je hebt inhoudelijk stappen gemaakt, waarmee je bijvoorbeeld je bedrijf kunt voorbereiden op de toekomst. Daarnaast is het belangrijk dat je mensen leert kennen, dus het event concept moet uitnodigen en inspireren om met anderen in contact te komen.

Welke (technische) innovaties volg jij op de voet?

Dankzij onze klanten blijf ik continu betrokken bij hun nieuwste innovaties. Zo is het met de Google Jamboard heel makkelijk om op afstand met elkaar te kunnen brainstormen. En ik oefen regelmatig met de Google Home mini.

Patricia Vergeer

Welke apps gebruik jij in het werkveld?

Op evenementen merk ik dat het werken met een app soms een struggle is voor bedrijven. Het downloaden en er daadwerkelijk iets mee gaan doen is voor gasten toch vaak een barrière. Daarom heb ik voorkeur voor web-based applicaties. Zelf gebruik ik graag WhatsApp (of Google Hangouts), lekker snel pingpongen met klanten en partners.

Hoe zorg je voor verbinding in de evenementenbranche (met concullega’s, toeleveranciers, artiesten, relaties etc.)? Bijvoorbeeld via branche- en vakorganisaties/social media, community platforms, live events, borrels etc.

Als we een heel tof evenement hebben georganiseerd of een mooie campagne hebben gemaakt, neem ik regelmatig een klant uit een ander werkveld mee. Dit zodat ook zij de impact van die ervaring beleven. We organiseren creatieve inspiratiesessies, waarbij we proactief aan opdrachtgevers laten zien wat met de nieuwste trends mogelijk is. Daarnaast bezoek ik regelmatig events van G14, Logeion en IDEA.

Wat zou jij graag anders zien in de markt/in het vak?

Ik vind dat er nog een slag te maken is op strategisch gebied. Het komt nu nog te vaak neer op ‘U vraagt, wij draaien’. Juist door meer tijd te nemen voor het begintraject, het stellen van andere en ook kritische vragen tijdens de briefing, breng je het creatieve plan naar een hoger, strategisch niveau en word je in plaats van ‘organisatiebureau’ écht een sparringpartner.

m 2

ONTDEK HET

2500 personen

Column: ‘LEUK OM JE TE ONTMOETEN!’

‘Herken je die situatie, dat je op een netwerkborrel in gesprek bent met de verkeerde? Je weet dat deze ontmoeting je niets gaat brengen. Je vraagt je af hoe je een einde kunt maken aan het gesprek. Straks laat ik je zien hoe je dat doet!’ De zaal lacht, iedereen is benieuwd naar de oplossing die ik later zal delen...

Al vanaf 2015 ben ik op tournee voor de Kamer van Koophandel. Zo waren we al in Maastricht, Nijmegen, Goes, IJmuiden, Rotterdam en Groningen. Een paar duizend zzp’ers bezochten het avondprogramma dat speciaal voor hen wordt georganiseerd. Het evenement staat bol van de praktische tips om slim te ondernemen. Mijn taak is ervoor te zorgen dat de ondernemers onderling contact met elkaar leggen.

In de theaterzaal laat ik ze kleine groepjes vormen met de mensen om hen heen. In die groepjes delen zij verhalen met elkaar: ‘Wat was nou de mooiste opdracht die je deed?’ Het is mooi om te zien hoe iedereen tot leven komt. Armen die eerst nog over elkaar gevouwen waren, worden nu gebruikt om druk te gebaren. In ieder groepje staat een ondernemer enthousiast te vertellen. Omstanders luisteren aandachtig en knikken instemmend, vervolgens vertellen zij hun eigen verhaal.

Na zes minuten is de tijd op, ik tel af en laat een drietal deelnemers door de microfoon hun verhaal vertellen. Een vrouw vertelt dat zij uitvaartondernemer is. Bij haar mooiste opdracht verzorgde zij niet alleen de begrafenis, maar bracht zij ondertussen een gespleten gezin dichter tot elkaar. Een man vertelt dat hij sinds kort loopbaancoach is. Hij straalt van trots als hij vertelt over de nieuwe baan van één van zijn cliënten.

Wanneer iemand je vertelt over zo’n bijzondere opdracht, dan spreekt dat tot je verbeelding. Het kost weinig moeite om te begrijpen waar de voldoening vandaan komt. Ik adviseer ondernemers om zo’n oprecht verhaal vaker in te zetten. Introductiepraatjes, websiteteksten en netwerkgesprekken bevatten meestal te veel jargon en algemeenheden. Een zorgvuldig gekozen voorbeeld daarentegen is veel duidelijker en je onthoudt het makkelijker.

Dit advies geldt ook bij het samenstellen van een goed programma voor je evenement. Mijd sprekers met abstracte theorie, maar zoek naar oprechte en verrassende verhalen, die mensen raken en aan het denken zetten. En… bied ruimte aan de deelnemers om hun eigen verhalen met elkaar te delen.

Zoals veel goede evenementen eindigt het programma van de Kamer van Koophandel met een netwerkborrel. Ik sluit af met een paar netwerktips, waaronder dus de verbluffend eenvoudige manier om een gesprek te beëindigen: ‘Dit is hoe ervaren netwerkers het doen: je kijkt de ander in de ogen, geeft een hand en zegt ‘leuk om je te ontmoeten!’ en je gaat op weg naar je volgende ontmoeting.’

Erik Peekel

Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum