Stadsgehoorzaal Leiden, bruisende coproducent op een historische locatie

Op het podium van Stadsgehoorzaal Leiden passeren intriges, romances, humor en een scherpe blik op de actualiteit. Onverwachte emoties en nieuwe indrukken wisselen elkaar af. Dat doet wat met je. Een effect dat het team van Stadsgehoorzaal Leiden ook graag bereikt met zakelijke evenementen. Een ander publiek; hoe pakken ze dat aan? En wat maakt een zakelijk evenement in Stadsgehoorzaal Leiden dan zo anders?

Wij kunnen veel meer dan alleen faciliteren Hilje Hoogeveen, werkzaam op de afdeling Sales en Evenementen, constateert dat evenementen steeds vaker een duidelijk doel hebben. ‘Opdrachtgevers weten wel wat voor soort evenement ze willen organiseren, maar hebben vragen over hoe ze daarmee het gewenste doel kunnen bereiken.’ Het team van Stadsgehoorzaal Leiden groeit mee met deze ontwikkeling. ‘Wij denken conceptueel met onze opdrachtgevers mee, kunnen veel meer dan alleen faciliteren. Door gebruik te maken van ons gigantische netwerk, is er veel mogelijk op het gebied van coproductie. Wij kennen iedereen die je nodig hebt om een goed evenement neer te zetten.’ verder uit te bouwen en daarbij deze locatie optimaal benutten, ontstaat een heel nieuw evenement. Denk aan het toevoegen van programmering, zoals een cabaretier, toneel, dans of muziek, waardoor een programma een extra dimensie krijgt, gasten geraakt worden, zich openstellen en op een ander level verbindingen met elkaar aangaan. We zoeken daarbij altijd naar een bepaald gevoel en nieuwe manieren om mensen écht contact te laten hebben met elkaar.’

Er ontstaat een heel nieuw evenement ‘Hoe kan ik mijn event unieker maken, hoe kan ik mijn boodschap beter overbrengen en hoe houd ik mijn gasten geboeid?’ Een aantal vragen die Marije de Kieviet, Eventmanager bij Stadsgehoorzaal Leiden, regelmatig in gesprekken met opdrachtgevers oppikt. ‘Door met hen mee te denken, het concept

Leiden heeft als kennisstad een groot aantal wetenschappers onder haar hoede. Waar in veel bedrijven tijdens een jubileum handen worden geschud onder het genot van een borrel, ziet dit evenement er bij een professor iets anders uit. ‘Er wordt dan vaak een lezing of symposium voor werkrelaties gegeven. Wij voegen hier graag een persoonlijke touch aan toe. Zo organiseerden we eens een tentoonstelling over iemands werk; we lichtten op ludieke wijze uit wat diegene had betekend voor het bedrijf. Op deze manier stond de jubilaris echt in het middelpunt van de belangstelling en in combinatie met de juiste catering was het tegelijkertijd een goed contactmoment.’

De veelzijdige rol van coproducent Coproductie is voor het team van Stadsgehoorzaal Leiden net zo vanzelfsprekend als het faciliteren van de ruimte en catering. ‘Voor het internationale event Japan Day vlogen 100 artiesten en kunstenaars uit Japan over, zij lieten hier op het podium hun performance zien. Om de Nederlandse bevolking ook op een interactieve manier kennis te laten maken met hun cultuur, stelden wij voor om tijdens dit event muzikale en culturele workshops in onze andere ruimtes te organiseren,’ aldus Marije. ‘De opdrachtgever was net zo enthousiast als wij en we kregen groen licht. Daarnaast dachten we mee over de marketing van dit event in Nederland.’

Deopdrachtgeverwasnetzoenthousiastals wijenwekregengroenlicht

Hilje onderstreept het nut van het uitgebreide netwerk van Stadsgehoorzaal Leiden bij de steeds groter wordende rol als coproducent. ‘Voor het op de kaart zetten van een nieuw kinderfestival in de Stadsgehoorzaal schakelden we een marketingpartner in. Door met de opdrachtgever goed na te denken over het activeren van de doelgroep, werd het een groot succes. Precies de reden dat ook de tweede editie bij ons wordt gehouden.’

Van corporate tot cultureel

Het mag duidelijk zijn dat de deuren aan de Breestraat wagenwijd openstaan voor symposia, congressen en evenementen met een link naar cultuur en wetenschap. Twee sterke pijlers van de stad verenigd in de Stadsgehoorzaal. Ook de film- en tv-wereld weet deze prachtige historische locatie te waarderen. Maar er zijn meer ambities. Hilje: ‘Voor het tweede jaar coproduceren we tijdens de verkiezingen het stadsdebat, in samenwerking met de Plaatselijke Kamer van Verenigingen. Het coproduceren van dergelijke bijeenkomsten zouden we graag vaker doen.’

Hoe verder ons gesprek vordert, des te meer ideeën worden uitgewisseld. Het tweetal beseft dat ze een luxe positie hebben, want in de Stadsgehoorzaal is voor ieder soort evenement wel een geschikte ruimte. ‘We organiseren hier zelfs festivals,’ lacht Marije. ‘Dan zorgen we voor een cultureel programma, halen alle stoelen uit de Grote Zaal, plaatsen tenten en foodtrucks en creëren gezellige hoekjes. De foyer toveren we om tot festivalcafé, we zetten hier een heel andere sfeer neer.’

Een tuin vol toekomstdromen

Het stralende middelpunt van de Stadsgehoorzaal is de Grote Zaal. De hoge sterrenhemel en het eeuwenoude houtsnijwerk maken diepe indruk op zowel theaterbezoekers als zakelijke gasten. Wie met een kleiner gezelschap wil genieten van een evenement, kan terecht in de historische Breezaal of de moderne Aalmarktzaal. Dankzij verschillende aangrenzende foyers is er volop ruimte voor catering, vergaderingen en break-out sessies.

Ondanks deze prachtige binnenruimtes kijken Marije en Hilje verlangend uit naar de zomer. Dan kunnen gasten van Stadsgehoorzaal plaats nemen in de nieuwe, beschutte stadstuin. ‘Lekker borrelen op ons terras,’ lacht Hilje. ‘Voor onze andere locatie, Leidse Schouwburg, is deze tuin ook een mooie aanvulling. Beide locaties bevinden zich op maar een paar minuten loopafstand van elkaar.’ En weer tuimelen de ideeën van Marije en Hilje als vanzelf over tafel.

Ach, eigenlijk maakt het helemaal niet uit wat voor weer het is. Wie een evenement in Stadsgehoorzaal Leiden organiseert, is altijd verzekerd van een bijzonder inspirerende omgeving.

Verandering van spijs doet eten! En dat geldt niet in de laatste plaats voor het bureau dat de evenementen voor jouw personeel of relaties organiseert. Mood Concepts is daarin de juiste en bovenal vernieuwende partner. De jarenlange ervaring in de evenementenbranche van ons creatieve team zorgt ervoor dat wij in staat zijn om ook voor jouw evenement een onderscheidend totaalconcept te creëren. De recepturen voor onze trendy Mood Concepts kennen onder meer de volgende ingrediënten: food & drinks, entertainment, styling, audiovisueel, communicatie, presentatie, trends, creativiteit en een optimale belevingswaarde. Je bepaalt echter zelf de ‘smaak’ want onze concepten worden modulair aangeboden op 3-, 4- en 5-sterrenniveau. Daarnaast leveren wij vooral ‘maatwerk’ en adviseren wij graag vanuit onze consultancytak. Proef de verschillende smaken van Mood Concepts.

Dit mood je proberen!