REDACCION ADMINISTRATIVA ESTRUCTURA GENERAL Los documentos administrativos (oficio, memorando, solicitud, informe, etc.) tienen tres partes: encabezamiento, texto y término.) 1.
EL ENCABEZAMIENTO 1.1. El membrete 1.2. El año calendario dispuesto por ley, que se escribe en la parte central Del margen superior, con mayúscula y entre comillas. Ejemplo: "AÑO DE LOS SEISCIENTOS MIL TURISTAS" 1.3.
Lugar y fecha. a) Si el nombre del lugar aparece en el membrete se pone solo la fecha: 15 de agosto de 19... agosto 15 de 19... b) Cuando e! nombre del lugar no aparece en el membrete: Lima, 25 de agosto.de 19... Lima, agosto 25 de 19... c) Si el día constara de un dígito se le antepondrá un cero: Setiembre 05 de 19... Lima, 08 de setiembre de 19...
1.4.
Código, es la parte identificatoria del documento e irá subrayado. Este siguiente agrupación: Denominación del documento en mayúsculas Número correlativo del documento Las dos últimas cifras del año Las siglas de la dependencia que genera el documento. Ejemplos:
resultará de la
OFICIO No. 1345-96 TR INFORME No. 839-96 DE 1.5.
Destinatario: De acuerdo al tipo de documento tendrá la denominación de: nombre de la persona a quién se dirige, precedido del título profesional, grado o trato del señor. Cuando los destinatarios son personas que tienen categorías profesionales o títulos académicos, no hay necesidad de anteponer al título la palabra "señor". Ejemplos: Señor José Rodríguez Delgado Director de la USE No.04 Ciudad Coronel E. P. Mario Alzamora García Av. Arequipa 310 LÍMA1.
1.6.
Asunto: Es el resumen o síntesis de! contenido del documento.
Ejemplo: ASUNTO: Cambio/de-Nivel Magisterial
2.
1.7.
Referencia: Para mencionar ¡os .documentos que sirven de base al asunto; se representa con la abreviatura "REF" en mayúscula, seguida de dos puntos. Ejemplo: REF: Directiva 001-96 UM Cuando en la referencia se menciona dos o más antecedentes, éstos se ordenan cronológicamente.
1.8.
El vocativo: Las normas sobre correspondencia administrativa del INAP y. de los ministerios ya no lo consideran como parte de un documento. Tampoco lo consideran las instituciones castrenses.
EL TEXTO 2.1. Características: a) Unidad: En cada documento, no deberá tratarse más de un asunto, sólo en caso de estar estrechamente relacionados,-se podrá abarcar dos o más asuntos. b) Coherencia: Las diferentes ideas que se exponen deben estar redactadas en orden lógico. c) Objetividad: La exposición del asunto se hará con la mayor imparcialidad. d) Claridad: El texto de los documentos debe ser comprensible. Reducir al mínimo la retórica. e) Precisión Las palabras deben usarse con propiedad, a fin de evitar dudas o Interpretaciones erróneas. 2.2. Redacción del texto: El texto comprende dos partes: Introducción y conceptos fundamentales. a) introducción: Corresponde a la parte expositiva, debe ser breve. Ejemplo: "Es grato dirigirme a su despacho para….." "Cumplo con informar a usted……" b) Conceptos fundamentales: Constituyen la "esencia del documento, cuyo objetivo es el desarrollo del tema. Para su redacción es necesario tener conocimiento de lo que se desea exponer. En la planificación se puede seguir el procedimiento indicado para la carta comercial y se hará de acuerdo al tipo de documento que se va a redactar.
3.
TÉRMINO Está constituido por: 3.1. La frase de cierre, que varía de acuerdo al tipo de documento. 3.2.
Antefirma. En la actualidad se usa como antefirma la palabra "atentamente". - El uso de expresiones como "Dios guarde a usted", se considera obsoleto.
3.3.
Firma
3.4.
Posfirrna: Es la parte que identifica a! respcnsable.de la comunicación." Consta de los siguientes elementos:
Profesión en su forma abreviada: Dr., Ing., C.P.C; etc. Nombre y apellidos con mayúscula: JOSÉ VEGA MARTÍNEZ. Cargo que desempeña, con inicial mayúsculas: inspector General Ejemplo: C.P.C. JOSÉ VEGA MARTÍNEZ Inspector General
NOTA: 1. Cuando-el cargo, se desempeña en forma transitoria, se puede usar una de las siguientes indicaciones: a)
La abreviatura de la frase latina “ad interim” que significa: Provisional, interino. Lic. MOISÉS SALVATIERRA ALCÁNTARA Dirección General (a.i.)
b)
La palabra "encargado" o su abreviatura. Ing. MANUEL DELGADO VARGAS Jefe encargado Ing. MANUEL DELGADO VARGAS Jefe (e)
c)
El término "accidentar (utilizado en las instituciones castrenses). Crnl. Luis Mori Orzo Jefe Accidental de la Zona de Emergencia
2. Cuando la persona, cuyo nombre aparece en el documento, no pudiera firmarlo, por alguna razón, podrá hacerlo su reemplazante, pero debe anotar, una "P" (por) delante de la abreviatura de la profesión o nombre del titular. Ejemplo: p. HERNÁN ECHEGARA Y CABRERA Supervisor Sectorial 3.5.
Sello-redondo o circular: Se emplea para dar autenticidad a! documento y. refrenda la firma del responsable de él. Lo usan ¡os funcionarios con responsabilidad directa.
3.6.
Anexo. Es una parte opcional. Se utiliza sólo cuando hay que acompañar al documento que se remite objetos, copias u otros documentos (títulos, certificados, recibos, etc.) Ejemplo: ANEXO o Anexo: Copia fotostática legalizada de la R-DZ No. 000169-96
OBSERVACIONES: a) Si son dos o más los objetos o documentos que se anexan, se escribe el título en plural y se enumeran de la siguiente manera:
ANEXOS: 01 Copia legalizada del Título Profesional, 01 Copia legalizada de la Resolución de Nombramiento 03 Hoja de Evaluación de Desempeño Laboral b) Los documentos u objetos que se anexan se ordenan correlativamente de acuerdo con los siguientes criterios:
-
Antigüedad de los documentos u objetos: Importancia que tienen Orden en el que son citados en el documento que acompañan; o el orden en el que los solicitan las instituciones correspondientes.
c) Cada documento que se anexa lleva, en la parte superior derecha, la palabra anexo y el número que le corresponde en el documento que acompañan. 3.7.
Con copia (ce) o Distribución: Es la parte que índica ¡as dependencia y/o personas a quienes se remiten las copias del documento con excepción del oficio múltiple, la directiva, la resolución y el memorando múltiple que llevarán en vez de ce la palabra "DISTRIBUCIÓN". Ejemplos: cc: Lima Metropolitana Supervisión Sectorial 07-01 Interesado Archivo DISTRIBUCIÓN: Dirección Superior Dirección Zonal Interesado (5) Archivo OBSERVACIÓN: Se utiliza la denominación ce cuando el documento no está directamente dirigido a una persona o dependencia, sino con simples interesados que, a juicio del remitente, deben "tomar conocimiento" de! contenido por el cargo que ocupan o porque les afecta de alguna manera. Se reservar el título "distribución" cuando e! documento se dirige a una persona o dependencia con .responsabilidad acorde con las funciones que desempeña.
3.8 IDENTIFICACIÓN Señale a los responsables, de la redacción del documento; comprende las iníciales de las personas que intervienen en ella. a) Cuando el documento es formulado y dictado por un jefe (Oscar Guevara Ramírez) y mecanografiado por la secretaria (Elizabeth Montero Villanueva), se anotará: OGR/emv b) Cuando la naturaleza del documento exige que la persona que lo formula, sea .la misma que mecanografía, colocará sus iníciales en mayúscula. Ejemplo: FEL MTN NTM EAR c) Cuando el documento es formulado por un grupo o si es tan elemental o figurará sólo las iníciales de la persona que lo mecanografió Ejemplo: COJ
NLG EL MEMORANDO
1.
ETIMOLOGÍA
CRA
rutinario,
Proviene de la voz ¡atina "MEMORARE" que significa: mencionar, referir c recordar. 2.
Concepto Es un documento breve y directo de uso interno que trata sobre un solo asunto. Lo utilizan -tanto las empresas comerciales como públicas para impartir órdenes cartas, remitir documentos, etc.
3.
NIVEL JERÁRQUICO DE USO Debe ser usado ante una autoridad de nivel similar o inferior, cuando la comunicación es efectuada entre dependencias; pero cuando la comunicación se efectúa dentro de una dependencia, puede ser de un nivel inferior a un superior, además de los ya mencionados.
4.
ESTRUCTURA (1) (2)
Indicativo o código Denominación "AL” Como el remitente se identifica plenamente en la firma del documento, ya no se la denominación "DE" (3) Asunto (4) Referencia (si es necesario) (5) Fecha (6) Texto (7) Antefirma (8) Firma y Sello (9) Posfirma (10) Anexo (si es necesario) (11) cc. (12) identificación.
MODELO DE MEMORANDO MEMORANDO No. 012-96 DA
AL
: Ing. Manuel López Castro Jefe de Unidad
ASUNTO
:
REF
: Directiva 014-96 DP
FECHA :
Lima, 10 de setiembre de 19...
Me dirijo a usted para comunicarle que a partir de la fecha, está terminantemente prohibido sacar cualquier documento que esté bajo la administración y custodia de esta Dirección, por tener el carácter de reservados. Agradeceré comunicar esta disposición a los empleados a su cargo, bajo responsabilidad. Atentamente "Pedro Morales Fernández Jefe de Personal PMF/mvc
PRACTICA 1.
Walter Ramírez, jefe de persona! de Industrias Metálicas S.A. , remite a todo el personal e! Memorando No. 001-96 DP, para informarles que a partir del 2 de enero de 19 la hora para el refrigerio será de 13 h-a 13:45 h.
2.
Carlos Salazar, jefe de trámite documentarlo del Ministerio de Trabajo, remite Memorando No. 095-96 JTO al jefe de logística para solicitarle lo siguiente: -
Un-ciento de hojas bond A4 Una caja de esténciles. EL OFICIO
1.
ETIMOLOGÍA Proviene de la voz latina "OFICIUM" que significa:
2.
función, cargo
magistratura.
CONCEPTO Es el documento que se dirige a una persona que representa a una Entidad o Institución para comunicarle algo. En la administración pública se utiliza en los diferentes escalones para impartir órdenes, hacer consultas, remitir documentos, realizar gestiones, etc.
3.
NIVELES JERÁRQUICO DE USO En todos los niveles, es decir, ante una autoridad superior, similar o inferior.
4.
ESTRUCTURA Consta de las siguientes partes: (1) Lugar y fecha (2) Código o .Indicativo (3) Destinatario (4) Asunto (5) Referencia (si es necesario) (6) Texto (7) Párrafo de cierre (8) Antefirma (9) Firma y sello (10) Posfirma (11) Anexo (12) Con copia (13) Identificación
5.
FRASES DE APERTURA Sirven, para iniciar la redacción del texto. Los manuales de redacción administrativa y las directivas internas de los organismos estatales recomiendan usar: "Tengo el honor de…. ", cuando el oficio es dirigido a un superior; y "Tengo el agrado de…….. ", si es dirigido a un funcionario de igual o menor jerarquía. Sin embargo, es recomendable, cuando sea el caso, romper la monotonía, puesto que la redacción es, cada vez, más fluida y natural.
6.
En tal sentido, presentamos las sgtes. formas para iniciar un oficio. - Es grato dirigirnos a usted para - Con fecha……… , hemos ……….. - En respuesta a su oficio No……… le comunicamos que……… - En relación a su………… del…….. le informamos que……… - Por acuerdo de……….. nos dirigimos a usted para ........ PÁRRAFOS DE CIERRE -
Aprovecho de la ocasión para reiterarle los sentimientos de mi especial consideración.
-
Es propicia la ocasión para renovarle los sentimientos de mi consideración y estimo personal.
-
Con este motivo, le renueva los sentimientos de mi mayor consideración.
-
En espera de su favorable respuesta, le reitero mi cordial amistad.
-
Hago propicia la agradecimiento.
oportunidad,
para
reiterarle
mi
más
profundo reconocimiento y
NOTA: Cuando el oficio está dirigido a dos o más destinatarios, de nivel similar o inferior se denomina OFICIO MÚLTIPLE. En este caso en el código o indicativo se anotará: OFICIO MÚLTIPLE No. 045-96 JUPCE; y en lugar de ce se escribirá: DISTRIBUCIÓN.
MODELO DE OFICIO Lima, 25 de setiembre de 1985 OFICIO No. 090-95 DP Señor Manuel García Vargas Presente.ASUNTO REFERENCIA
: :
Felicitación por Exposición de Trabajos
DIRECTIVA No. 01&-95 DZE
Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi más sincera felicitación por la colaboración prestada en el desarrollo de la "PRIMERA EXPOSICIÓN DE TRABAJOS DE CPE" organizada por la Directiva Zonal 05-LM, los días 20 y 21 de setiembre, a la vez hago extensiva mi felicitación a los alumnos que cooperaron para el éxito del evento. Aprovecho de la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideración. Atentamente, Manuel León Flores Director Zonal CC:
Lima metropolitana Escalafón Archivo: esz PRACTICA 1. Luis Castro, jefe del Sistema de Defensa Civil, remite, el Oficio No. 067-96 JSDF al señor Miguel Torres, promotor.de CEO "ELA" para invitarlo al ciclo de conferencias sobre: "Sismos y Desastres Naturales en el Perú" que se dictarán del 2 al 10 de……………………….. de 19…… de 15 h a 18 h en el auditorio de la Municipalidad de Miraflores. 2. Hugo Quiroz, director de la USE 04, remite el Oficio No. 044-96 DUSE al señor Miguel Calderón, director del C.E. 1037, para felicitarlo por la participación del colegio en e! desfile escolar por el aniversario de la USE.
EL INFORME 1.
CONCEPTO Es el documento, que explica en forma detallada un determinado asunto a pedido de un superior o por iniciativa propia. Debe ser comprensible y claro.
2.
NIVEL JERÁRQUICO DE USO Debe ser usado ante una autoridad de nivel superior o similar.
3.
CLASES - Breves. - Latos, extensos o técnicos.
4.
INFORME BREVE Concepto: Es el documento que por su naturaleza, contenido y características no requiere mayor amplitud, como es el caso de informes establecidos en los procedimientos diarios o de rutina. Estructura: (1)
Lugar y fecha
(2)
indicativo
(3)
Destinatario
(4)
Asunto
(5)
Referencia
(6)
Texto
(7)
Frase de cierre
(8)
Antefirma
(9)
Firma y Sello
(101
Posfirma
(11)
Anexos
(12) CC (13) Identificación
5.
INFORME LATO, EXTENSO O TÉCNICO Concepto: Es el documento que por naturaleza requiere ser explicativo y extenso, como los trabajos de investigación por ejemplo: Estructura; (1)
Lugar y fecha
(2)
Indicativo
(3)
Destinatario
(4)
Asunto
(5)
Referencia
(6)
Texto: Se presentan, analizan e interpretan los datos reunidos como resultado de la investigación, está formado por: -
introducción o Antecedentes. Análisis y/o Discusión Conclusiones y/o recomendaciones
(7)
Frase de cierre
(8)
Antefirma
(9)
Firma y sello
(10)
Posfirma
(11)
Anexos
(12)
ce
(13)
Identificación
MODELO DE INFORME BREVE
BANCO DE LA NACIÓN
"AÑO DE LOS SEISCIENTOS MIL TURISTAS"
Lima, 12 de enero.de 1996 INFORME No. 002-96 AD AL
: Gerente General
ASUNTO
: Agencias cerradas
REF
: RM No. 125-95 EF
De conformidad con la Resolución Ministerial de la referencia cumplo con informarte lo siguiente: 1.
Para atender a los usuarios de Breña, Jesús María, Pueblo Libre y Magdalena, funcionaban cuatro agencias, hasta diciembre del año pasado.
2.
De acuerdo con el Plan de Racionalización han sido cerradas las siguientes agencias:
DISTRITO
UBICACÍÓN
- Breña
3.
- Av. Arica
- Jesús María
- Av. Horacio Urteaga
- Magdalena
- Jr. Castilla
Por -consiguiente, sólo ha quedado operativa la agencia de Pueblo Libre ubicada en el Centro Comercial de la Av. Sucre. Es todo cuanto tengo que informar para los fines consiguientes.
Atentamente, Miguel Calderón Cruz Asesor de Ciencias Sociales
MCC/asz MODELO DE INFORME EXTENSO O TÉCNICO Lima, 03 de marzo de 1996 INFORME No 02-96 CTE AL
: Dr. Rolando Anidare Tallado Director General de Educación Básica
ASUNTO
: Evaluación de! Comportamiento en el Educando
REF
: DIRECTIVA No. 16-96-DS-DI EBARE
1.
Antecedentes
1.1.
Educación Básica Regular R.M. No. 0428-7S-DE: Guía para la evaluación del educando. En todos los ciclos y grados de EBR se evaluará el "Comportamiento y actitud personal" y se utilizará el código vigesimal. Se calificará el desarrollo de actitudes y hábitos tales como: solidaridad, respeto mutuo, la honradez, la capacidad de trabajo individual y colectivo la autonomía, la sensibilidad social, la asistencia y la puntualidad. R.M. No. 1366-78-DE En ninguno de los Grados o Años de Estudios la evaluación del Comportamiento y actitudes personales será considerada para efectos de promoción personal o repitencia.
1.2.
Educación Básica Laboral No se evalúa independientemente.
1.3.
Educación Superior Se da una evaluación cuantitativa. Plantea una evaluación de las aptitudes en forma cualitativa y razonada.
2.
Análisis La ley General de Educación no especifica la evaluación del comportamiento y actitud persona! del educando. En las disposiciones específicas para comportamiento y actitud personal.
EBR
se establece la
En EBL, el comportamiento y actitud personal no se sino en forma integral en el desarrollo de las acciones • educativas.
evaluación vigesimal del valúan independientemente
En educación Superior el comportamiento y actitud personal se evalúan en forma cualitativa y razonada.
3.
Conclusiones. 3.1 3.2
4.
En EBR, la evaluación cuantitativa del comportamiento y actitud personal de! educando no es coherente con el espíritu de la Ley Genera! de educación. En EBL y Educación Superior la evaluación del comportamiento y actitud personal se realizarán en concordancia con el espíritu de la Ley General de Educación.
Recomendaciones 4.1
4.2
En EBR debe de suprimirse la evaluación cuantitativa del comportamiento y actitud personal e implementar una evaluación de dichos aspectos en forma descriptiva y cualitativa. Se debe de considerar en la investigación de campo el estudio de la evaluación del comportamiento y actitud personal en Educación Básica y en el Ciclo I de Educación Superior. Es todo cuanto tengo que informar para los fines consiguientes. Atentamente, Lic. César Paz Orrego Especialista de Evaluación
C.C. CPO/pm
PRÁCTICA
1.
Redacta un informe breve dirigido a. la Supervisión Académica sobre los cursos que has llevado en el módulo anterior.
2.
Consigue un informe extenso o técnico, transcríbelo a computadora y archívalo en tu fólder. LA CIRCULAR
1.
ETIMOLOGÍA Proviene de la voz latina "CÍRCULARÍS" (formar círculo o poner en circulación). Significa: perteneciente al círculo.
2.
CONCEPTO Es un documento interno por el cual se informa o se da disposiciones simultáneas al persona! en forma colectiva. Generalmente, son impresos en mimeógrafo o sistemas similares. El original quedará en el archivo de la dependencia que lo emite.
3.
NIVEL JERÁRQUICO DE USO De superior a subordinado y entre personas del mismo nivel o rango. ESTRUCTURAS (1)
Indicativo y denominación
(2)
Lugar y fecha
(3)
AL o PARA
(4)
Asunto
(5)
Texto
(6)
Despedida
(7)
Firma y posfirma
(8)
Distribución
(9)
Identificación
.
MODELO DE CIRCULAR CIRCULAR No. 018-95-GG Lima, 1 de agosto de 1995 AL
: Personal de la empresa
ASUNTO
: Horario de trabajo
1.
Se recuerda a todo el personal administrativo que el horario de trabajo de lunes a viernes es de 8 h a 17 h con una tolerancia de 10 minutos en la hora de ingreso.
2.
Este horario no rige para quienes trabajan de lunes a sábados ni para Circulación.
3.
A Los trabajadores que registren su ingreso después de las 8 h se les descontará, proporcionalmente, los minutos de-atraso. Si el ingreso se produjera después de las 8:30 h se descontará el día íntegro.
4.
El refrigerio será de 13 h a 13:30 h; sin que en este caso exista tolerancia.
el Departamento de
5.
EL Departamento de Personal, bajo responsabilidad, está, encargado del respectivo control. Atentamente, Luis torres F. Director
DISTRIBUCIÓN Administración Personal Contabilidad Circulación
LTF/pm PRACTICA 1.
Con fecha 15 de febrero de 19..., se ha emitido la CIRCULAR N° 008-9...AS, para comunicar a todo el personal que La Bonificación por Escolaridad, como todos los años, se pagará del 01 al 15 de marzo. Este beneficio comprende a todos los trabajadores que-tengan hijos menores de 18 años, y estudien en colegios, institutos, universidades, etc. Para acreditar este derecho, el trabajador debe presentar ¡a partida de:', nacimiento de cada hijo y ¡a constancia de matrícula. Por acuerdo entre las partes, el monto de la bonificación es de 200 nuevos soles por hijo.
2.
Busca un modelo de circular, transcríbelo y archívalo en tu fólder.
LA SOLICITUD 1.
ETIMOLOGÍA Se deriva de la palabra latina "SOLLICÍTUDO"
2.
que significa, diligencia o estancia cuidadosa.
CONCEPTO Es un documento dirigido a un superior para pedir o gestionar la atención de un derecho. Por mandato legal este documento se redactaba en papel sello sexto (pliego completo); pero este dispositivo fue derogado en enero de 1986, por lo tanto, las solicitudes pueden redactarse en papel simple, el más recomendable es el bond A4.
3.
NIVEL JERÁRQUICO DE USO Vertical ascendente, o sea de interesado a autoridad, o de subalterno a superior.
4.
ESTRUCTURA
(1)
Sumilla. Equivale al asunto en los otros documentos.
(2)
Destinatario
(3)
Texto, que comprende: - Exordio: donde se consigna los datos personales del solicitante. - Exposición: comprende la argumentación de lo que se solicita o pide. - Conclusión: se retira o invoca lo solicitado.
(4)
Lugar y fecha
(5)
Firma y posfirma
(6)
Anexo MODELO DE SOLICITUD SOLÍCITA: LICENCIA SIN GOCE DE HABER
SEÑOR DIRECTOR DE LA UNIDAD DE SERVICIOS EDUCATIVOS 04
Jorge Alberto Figueroa Castro, profesor del-C.E'. "Nicolás de Pjéroia3 Código: Modular No. 01787654; L.E. 07967543 y Nivel Magisterial, ante usted me presento y expongo: Que por motivos particulares tengo la necesidad de solicitar LICENCIA SIN GOCE DE HABER por TRES MESES (abril, mayo y junio) de acuerdo al artículo 57, inciso (a) de! D.S. 31-85 DE "Reglamento de la Ley del Profesorado". Por lo expuesto: agradeceré acceder a mi petición por ser con arreglo a ley.
Lima, 31 de marzo de 1396 Jorge Alberto Figueroa Castro Profesor
PRACTICA 1.
Redacte una solicitud dirigida al director del EFS "ELA" para pedir actualización de matrícula a fin de continuar tus estudios de secretariado interrumpidos el año pasado.
2.
Redacte una solicitud dirigida al director del Instituto Nacional de Becas para pedir una beca con el fin de seguir estudios de perfeccionamiento en la Universidad cíe Puerto Rico. LA DIRECTIVA
1.
CONCEPTO Es el documento emanado de la superioridad mediante el cual se dictan normas especificas referentes a determinadas actividades, con el objeto de mejorarla marcha de ¡a maquinaria administrativa.
2.
NIVEL JERÁRQUICO DE USO De una autoridad superior a una de nivel inferior
3.
ESTRUCTURA (1)
Denominación
(2)
Título
(3)
Texto, que comprende: -
1
Finalidad: Explicar la actividad o labor que cumple, Objetivo: Precisar el resultado que se espera obtener con el cumplimiento de la Directiva. Base legal: Mencionar los fundamentos legales que la sustentan. Alcance: Indicar el ámbito jurisdiccional y/o jerárquico de las reparticiones donde se aplicará como documento normativo. q Normas: Señalar las disposiciones que constituyen la Directiva y los plazos en que deben cumplirse.
(4)
Lugar y fecha (puede ir también al comienzo)
(5)
Firma y sello
(6)
Posfirma
(7)
Anexos
(8)
Distribución
(9)
Identificación MODELO DE DIRECTIVA DIRECTIVA No. 006-96 DUP NORMAS PARA ÉL USO DE VACACIONES
1.
FINALIDAD Normar -el uso de vacaciones de! personal docente y no docente de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
2.
OBJETIVO Programar y racionalizar adecuadamente las vacaciones de los profesores y empleados de la UNMSM.
3.
BASE LEGAL Ley 11377: Estatuto General de la Universidad Peruana: Reglamento General de UNMSM
4.
ALCANCE Personal docente y no docente de ia UNMSM.
5.
NORMAS 5.1 Las vacaciones del personal docente y no docente serán programadas por la Dirección Universitaria de Personal; 5.2.
Las vacaciones del personal docente no deberán interferir en desarrollo normal de las clases;
5.3.
Las licencias otorgadas a los profesores y empleados por índole persona! serán descontados de! período vacacional correspondiente;
5.4.
El uso de vacaciones será en forma integral, o en dos; queda prohibido el goce vacacional en cualquier otra modalidad;
5.5.
Los períodos vacacionales del personal docente y no docente serán aprobados por resolución rectoral. Lima, 12 de marzo de 1996 ING. RICARDO PAREDES LA TORRE Director de personal
DISTRIBUCION Interesados (6,800) Archivo (0015) RPL/lgf
PRACTICA 1.
Con los siguientes datos redactar la directiva correspondiente: La Dirección Académica de (á escuela de Formación Secretarial ELA, ha emitido la DIRECTIVA No 006-9.... DA, para normar el inicio del segundo ciclo académico. Asimismo, elaborar el cronograma de apertura del II ciclo y precisar la estructura curricular para los grupos nuevos y antiguos. Según la directiva, las clases comienzan el 01 de abril para los grupos antiguos y e! 08 para los grupos nuevos. Habrá dos horarios: 8 h a 14 h y 10:30 h a 18:15 h. Base legal: Reglamento Interno y Resolución Directorial No. 001-96 DA.
2.
Busca un modelo de directiva, transcríbelo y archívalo en tu fólder. RESOLUCIÓN
1.
ETIMOLOGÍA Proviene, deja palaÍ3raJatina"RESOLUTIO''...,. que significa acción y efecto de resolver.
5.
CONCEPTO Es un documento que contiene la decisión imperativa de una autoridad que en ejercicio de sus funciones legisla sobre asuntos de su competencia. Se basa en dispositivos legales de mayor jerarquía (constitución, leyes, decretos, etc.)
3.
NIVELES JERARQUICO DE USO Vertical descendente de superior a subordinado.
4.
CLASES
-
Resolución Suprema: .Es la disposición legal que se formula en el sector y es aprobada y rubricada por el Presidente de la República, para resolver problemas administrativos, reglamentar un Decreto Supremo y modificar otra Resolución Suprema.
-
Resolución Ministerial: Es la disposición interna de un ministerio para dar solución a un caso o acceder a una petición. Debe llevar la firma del ministro del ramo.
-
Resolución Directoral: Es el dispositivo que se emite para resolver un asunto que le compete a una Dirección del Ramo en concordancia con las disposiciones legales que la amparan.
5.
ESTRUCTURA (1)
Indicativo o código
(2)
lugar fecha
(3)
Texto, que comprende -
Introducción: Hace referencia a ¡os antecedentes que motivan la resolución. Se inicia con la palabra "visco", "vistos", "vista", 'Vistas". Si no hay antecedentes que mencionar, este elemento se omite en la redacción.
-
Considerandos: va a resolverse.
-
Fase resolutiva: comunica la decisión a la que ha llegado la autoridad en virtud a las consideraciones expuestas. Comienza con la frase:
se expone los fundamentos legales y razones que determinan lo que
"Se resuelve………" -
Frase de cierre: concluye el texto de la resolución y en ella se ordena o manda lo que debe hacerse con la resolución expedida. La forma más usual y conocida es: "regístrese y comuníquese".
(4)
Firma y posfirma
(5)
Distribución
(6)
identificación
MODELO DE RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN DIRECTORAL No. 001-95 DA Lima, 1 cié marzo de 19…….
Visto el informe presentado por la Supervisión Académica, turno día/noche, con relación a la solicitud presentada por la señora(ita)………………………………………… para convalidar asignaturas. CONSIDERANDO: Que el principio de convalidación interna y externa, que sustenta la carrera en la Escuela de Formación: Secretarial, reconoce la experiencia laboral y los estudios realizados dentro o fuera de ELA.
Que la solicitante ha cumplido con todos los requisitos Convalidación.
señalados
en nuestro Reglamento de
Con la opinión favorable de la Asesoría Académica. SE RESUELVE: Convalidar las asignaturas que a continuación -se indican y autorizar ¡a matrícula de la señora(ita)……………………………………………………………………………….. ,
en
el
Módulo
No………………. de la carrera Secretariado Ejecutivo. ASIGNATURA
NOTA
…………………………………………
..………………………………………..
………………………………………….
..………………………………………..
…………………………………………
.
..………………………………………..
…………………………………………
.
..………………………………………..
Regístrese y comuníquese. Dr. Fernando Espinar La Torre Director Académico DISTRIBUCIÓN Supervisión Académica, tumo día/noche Secretaría Académica Departamento de Diplomas Interesada
PRACTICA 1.
Con los siguientes datos redactar la RESOLUCIÓN correspondiente: La Supervisión Académica de ¡a Escuela de Formación Secretarial ELA, ha emitido la Resolución No. 001-96 SA, para aprobar el reglamento sobre Promoción, Repitencia y Certificación, teniendo en cuenta que era necesario adecuar el reglamento antiguo a ¡a nueva carrera secretaria! y que el proyecto presentado por la comisión respectiva ha merecido la aprobación de la Dirección Académica.
6.
Busca un modelo resolución, transcríbelo y archívalo en tu fólder. EL DICTAMEN
1.
ETIMOLOGÍA Proviene de la palabra-latina "DICTAMEN" que significa: opinión, juicio, parecer.
2.
CONCEPTO Es la opinión o juicio que se emite sobre un asunto por requerimiento de una autoridad superior. Sin dar una resolución definitiva al caso, aconseja ¡a forma más conveniente para resolverlo y deja un margen suficiente de libertad al superior para que acepte o no la opinión propuesta. Por lo general, se origina por una solicitud o expediente.
3.
NIVEL JERÁRQUICO DE USO Ante una autoridad de nivel superior o similar quien ordena o solicita su emisión.
4.
ESTRUCTURA (1)
Lugar y fecha
(2)
Indicativo o código
(3)
Destinatario
(4)
Asunto
(5)
Referencia
(6)
Texto, que comprende tres partes:
Introducción: hace referencia al asunto sobre el cual se opina o a ¡os antecedentes que motivan el dictamen. Considerados: se exponen los argumentos o fundamentos que sin/en de base a la opinión a emitirse. Pronunciamiento: sugiere la medida a adoptarse.
(7)
.Antefirma: sugiere la medida a adoptarse.
(8)
Firma y posfirma
(9)
identificación MODELO DE DICTAMEN Lima, 17.de enero de 1996
DICTAMEN No 005-96 OCA SEÑOR : Ing. Manuel Bueno Céspedes ASUNTO
: Restauración de la casa de Andrés A. Cáceres
REF.
: Resolución 075-96 INC
Con respecto a la restauración de la casa de Andrés A. Cáceres; la Oficina de Construcciones de la dirección General, del Ministerio de Vivienda: CONSIDERANDO: Que la casa de Andrés A. Cáceres, construida en el siglo pasado, fue declarada Monumento Histórico por el Instituto Nacional de Cultura. Que esta construcción está seriamente afectada por su antigüedad y por la presencia de inquilinos precarios; Que la propiedad de! inmueble corresponde a la Beneficencia Pública; Que está comprobado que la casa de Cáceres está en condición de inhabitable; Que existe (a necesidad de conservar el mencionado monumento histórico:
OPINA: 1. Reconstruir-la casa de Andrés A. Cáceres en la brevedad posible. 2.
Coordinar esta construcción; con la Beneficencia Pública, el instituto Nacional de Cultura y la Municipalidad de Lima.
Salvo mejor parecer. Ing. Emilio López P. Jefe jfb PRACTICA 1.
Con los siguientes datos redactar el DICTAMEN correspondiente: E) contador general mediante MEMORANDO No 056-96 CG, ha encargado al departamento de auditoría interna investigar al señor tesorero Juan Pérez por presuntos malos manejos e irregularidades. La comisión de .auditoría interna mediante DICTAMEN No. 456-96 Al, ha sugerido que el caso del señor Pérez pase al Poder Judicial para que éste se pronuncie sobre su inocencia o culpabilidad, teniendo en cuenta que el referido señor no ha podido explicar dónde se encuentran los 10 000 nuevas soles que faltan según el arqueo de caja realizado, asimismo, existen facturas a la vista adulteradas.
2.
Busca un modelo de dictamen, transcríbelo y archívalo en tu fólder. El Dr. Fernando Del Águila; Director Regional, mediante memorándum Nº 369-03-DRS ha encargado al jefe de la oficina de planificación familiar Sr. Hernán cabello rubio investigar sobre los documentos requeridos por el personal de la mencionada sección. La oficina de planificación mediante Dictamen Nº 141-03-AL, ha sugerido efectuar los documentos previa autorización del despacho, por la cantidad que cada empleado faculto. Teniendo en cuenta que desean ayudar a un compañero que ha sufrido un accidente grave; basándose además en la ley general de presupuesto que faculta el descuento a los empleados. EL CONVENIO
1.
CONCEPTO Es un documento oficial que contiene e! acuerdo celebrado entre dos o más instituciones con la finalidad de ejecutar acciones en mutuo beneficio o de terceros que necesitan apoyo o colaboración.
2.
ESTRUCTURA (1) (2)
Titulo Texto, que comprende: Introducción Objetivos Acciones colectivas Acciones individuales Coordinación Evaluación Término Formula de aceptación
(3) (4)
Lugar y fecha Firma y posfirma de las partes interesadas
MODELO DE CONVENIO CONVENIO ENTRE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACJÓNLDE ANCASH Y EL COMITÉ DE DAMAS BENEFACTORAS DE LA GUARDERÍA INFANTIL DE HUARAZ Conste por el presente documento, el convenio que celebran de una parte la Dirección Departamental de Educación de Ancash, representada por su Director, el profesor Luis Antezana Pando; y de otra, el "Comité de Damas Benefactoras de Guardería Infantil de Huaraz", representada por su Presidenta, señora iris Arana de Berrocal, en los términos y condiciones 'siguientes: 1.
OBJETIVOS 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
2.
ACCIONES COLECTIVAS 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.
3.
Mejorar los servicios educativos que presta la Guardería infantil de Huaraz a ¡a comunidad; Velar por la formación integral de ¡os niños menores de seis años; Estimular, valorar y canalizarla participación de la colectividad en bien de la niñez; y Promover la creación de un centro educativo infantil estatal en nuestro medio sobre la base de la actual guardería.
Planificar, organizar y ejecutar acciones educativas en bien de los niños menores de seis años que concurran a la Guardería infantil; Difundir !a necesidad e importancia de la educación infantil a través de los medios de comunicación social disponibles; Gestionar la creación de un centro educativo infantil estatal sobre la base de la actual guardería; y Comprometer la participación de las instituciones, locales y de la comunidad en general en las gestiones por la creación del referido centro.
ACCIONES INDIVIDUALES 3.1.
La Dirección Departamental de Educación de Ancash se compromete :
3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.2.
El "Comité de Damas Benefactoras de la Guardería infantil de Huaraz" a su vez se compromete: 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4.
4.
Dotar a la Guardería infantil de Huaraz de personal docente necesario para ¡a dirección del proceso enseñanza-aprendizaje de tos niños que asisten a ella; Elaborar el proyecto de creación y funcionamiento del centro educativo infantil cuya creación se pretende gestionar ante los organismos pertinentes; Canalizar la solicitud de creación del centro en referencia.
Continuar dirigiendo la Guardería Infantil de la que sus miembros son benefactores; Seguir gratificando al personal administrativo y de servicio que labora en la guardería, mientras se concretice la creación del centro estatal referido; Brindar las facilidades del caso a la Dirección Departamental de Educación para que pueda cumplir con el compromiso asumido en el numeral (3.1.2.). Actualizar el expediente para solicitar la creación del centro educativo infantil esta .
COORDINACIÓN La ejecución de las acciones especificadas en este documento serán coordinadas' entre la Unidad de Educación, por parte de la Dirección Departamental de Educación, y la Presidencia, por parte del "Comité de Damas Benefactores de la Guardería infantil de Huaraz".
5.
EVALUACIÓN
.
El presente convenio será evaluado trimestralmente por los delegados acreditados por las partes (en número de dos por cada una): 6.
TÉRMINO El presente convenio tendrá una duración de un año, a partir de la fecha, puede renovarse en caso de necesidad. Las partes declaramos estar conforme con todo lo estipulado en el presente convenio, y procedemos a firmarlo, en original y tres copias, en la ciudad de Huaraz, a los nueve días del mes de febrero de mil novecientos ochenta y tres.
Prof. Luis Antezana Pando . Director
Iris Arana Berrocal Presidenta
PRACTICA Consigue un modelo de convenio, transcríbelo a computadora y archívalo en tu fólder.