DIRECTOR Lﾃ好ER Uniplex Centro de Negocios Noviembre 22 de 2012 Pereira - Colombia
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ESTRUCTURA DE LA DIRECCIÓN LÍDER Cargo a desempeñar DIRECTOR LÍDER Adaptación hecha a partir de la cartilla “Ser Empresario módulo Plan de Negocios” publicado conjuntamente entre el Sena y la Revista DINERO; y del libro Gestión de Proyectos de Juan José Miranda Miranda.acciones correctivas adecuadas. La administración de la empresa (estilo y equipo humano) también debe quedar plasmada en el documento porque es ella el timón del barco, el lugar donde se toman las decisiones, se planean las operaciones y estrategias.
FUNCIONES principales según el cargo Los Procedimientos Administrativos están encaminados a buscar la coordinación y armonía entre las diferentes funciones de la empresa, con el fin de garantizar el cumplimiento del objetivo social de la misma. A. Planeación Administrativa: Tiene por objeto identificar las metas a corto, mediano y largo plazo, y diseñar los mecanismos de operación que permitan asignar en la forma más adecuada los recursos humanos y materiales disponibles. B. Organización: Es la acción que se encamina a determinar las líneas de autoridad, responsabilidad y compromiso entre las diferentes jerarquías de la empresa. Es muy útil al diseñar una empresa nueva o al diagnosticar una existente, y construir un esquema gráfico (organigrama) que ilustre dichas relaciones. C. Coordinación: Es el proceso que concilia los intereses y metas fijadas en las diferentes áreas con el fin de alcanzar los objetivos globales de la organización. D. Control: El control tiene por objeto confrontar lo ejecutado con lo planeado, con el fin de precisar las posibles desviaciones y ejercer las acciones correctivas adecuadas.
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ACTIVIDADES según las funciones > Definición de la estructura organizacional: Se refiere a cuál de las formas de organización va a adoptar el negocio. "La organización" corresponde a una estructura que garantice el logro de los objetivos y metas, en armonía con la naturaleza, el tamaño y complejidad de las necesidades y disponibilidades de recursos humanos, materiales, informáticos y financieros. Una vez se determine el tipo de organización, se establecen los objetivos principales y las actividades de cada una de las áreas que componen la empresa (objetivos y actividades en el área de recursos, maquinaria, de comunicaciones, entre otros). Y, posteriormente, establecer las responsabilidades o roles para cada cargo. Se debe llegar a un organigrama en el que aparezcan claramente las líneas de reporte, los nombres de los cargos y el papel que cada uno desempeñará. > Definición del Tamaño de la empresa: ¿Qué tan grande será la empresa que se está creando? Para todos los efectos, se entiende por micro, pequeña y mediana empresa (MIPYME), toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios; rural o urbana, que respondan a dos de los siguientes parámetros:
Microempresa: a) Planta de personal NO superior a los diez (10) trabajadores, o b) Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Pequeña empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Mediana empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. > Caracterización del Talento Humano: Por último, en el análisis administrativo, tendrá que exponerse todas las características del personal que requiere y emplea la empresa (perfiles, habilidades por competencias), así como los requisitos básicos de los principales cargos de la organización y, los salarios y honorarios de cada persona que labore en la empresa.
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ACCIONES
según las actividades
Como forma de cumplir con las ACTIVIDADES descritas en el aparte anterior, el Director Líder deberá realizar las siguientes acciones: a. Identificación plena de cada una de las actividades o tareas que se dan a propósito de la empresa (prestar un servicio o producir un bien). b. Agrupar tareas que se orienten a cumplir una función específica dentro del proyecto. (Producción, recursos humanos, procedimientos administrativos, mercado, investigación y desarrollo, etc.) c. Determinar los requerimientos del personal para el ejercicio de cada función. d. Convertir las funciones en unidades administrativas tangibles, y establecer la relación de dependencia, responsabilidad, complementariedad y comunicación entre éstas. e. Con base en lo anterior, diseñar el "organigrama" con sus correspondientes manuales de métodos y procedimientos, que deberán soportar cualquier análisis en cuanto a: que todas las funciones estén incluidas en las unidades administrativas creadas; que cumpla con los objetivos y misión de la organización; que su diseño funcional sea lo suficientemente estable pero flexible y que se pueda adaptar sin complicaciones a las cambiantes circunstancias propias del entorno dinámico que rodea a la empresa moderna. f. Describir los procesos de selección, reclutamiento y contratación del personal, los procesos que tendrá que aplicar para incorporar inducciones y capacitaciones. Exponer el tipo y la clase de remuneración que se piensa aplicar para el personal y la motivación que lleva a esa decisión. Por último, especificar en una tabla (un ejercicio resumido de autoanálisis de competencias) los factores por los que se va a medir la gestión del desempeño del talento humano de la empresa. g. Analizar los procesos de formalización y registro de la empresa en la Cámara de Comercio correspondiente al municipio donde está localizada la empresa (este punto es sólo informativo, pues se lleva a cabo en caso de que la idea emprendedora innovadora se haga realidad más adelante).
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OBJETIVOS según las acciones > Gestionar el cumplimiento de la Misión y Visión de la empresa. > Plantear metas y objetivos de: largo y mediano plazo de la empresa. > Diseñar una estructura administrativa dinámica que conlleve al alcance de los objetivos organizacionales. > Definir las funciones esenciales de la empresa que permita la realización de la misión. > Asignar responsabilidades y delimitar la autoridad entre las personas que ocupan cargos en la empresa. > Garantizar la eficacia en los canales de comunicación de la empresa. > Diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos, que trabajan en grupos desde estados de motivación elevada y sentido de pertenencia por la empresa, logren eficientemente los objetivos seleccionados.
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CONTACTO: Fundación Universitaria del Área Andina, Seccional Pereira Cll. 24 No. 8-55, Pereira, Risaralda. creaton@funandi.edu.co Teléfonos: (6) 325 59 92, E. 113
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