GIẢI THỂ THAO
SINH VIÊN KIẾN TRÚC 2016
HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ
MỤC LỤC
1
CÁC NỘI DUNG CHÍNH
Thư ngỏ.........................................................................................................................2 Giới thiệu chung.........................................................................................................3 Nội dung chương trình sự kiện..............................................................................4 Kế hoạch truyền thông.............................................................................................5 Kế hoạch và quyền lợi tài trợ..................................................................................7 Thông tin liên hệ.......................................................................................................10 Phụ lục: Một số hình ảnh hoạt động..................................................................11
SPORTS FESTIVAL
2016
THƯ NGỎ
2
Kính gửi:
Được sự đồng ý của Đảng Uỷ - Ban giám hiệu, thực hiện Kế hoạch hoạt động năm học 2015– 2016 của BCH Hội Sinh viên trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, nhằm tạo không gian giao lưu, vui chơi lành mạnh bổ ích cho các bạn sinh viên, hướng tới bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XIV, Ban chấp hành Hội Sinh viên trường thông báo tổ chức: “Giải thể thao sinh viên trường Đại học Kiến trúc Hà Nội”. Chương trình “Giải thể thao sinh viên trường Đại học Kiến trúc Hà Nội” là hoạt động ngoại khoá truyền thống của Nhà trường, được tổ chức thường niên, với mục đích xây dựng sân chơi trẻ trung, lành mạnh cho các bạn sinh viên. Đây là một trong những hoạt động phong trào quan trọng có sức hút rất lớn trong sinh viên, thanh niên, luôn nhận được sự quan tâm đặc biệt của lãnh đạo Nhà trường, giới truyền thông và tuổi trẻ thành phố. Để đem đến cho sinh viên, thanh niên món quà tinh thần có ý nghĩa quan trọng và quy mô lớn này, Ban tổ chức rất cần có sự hỗ trợ, tài trợ của Quý vị về kinh phí (hoặc các hình thức khác) nhằm đáp ứng tốt nhất chất lượng của chương trình, đồng thời góp phần quảng bá hình ảnh sinh viên Đại học Kiến trúc “ Học ra học – chơi ra chơi”
SPORTS FESTIVAL
2016
Tham gia tài trợ cho chương trình, Quý vị không chỉ góp phần vào thành công chung của sự kiện, mà còn có cơ hội giới thiệu, quảng bá về đơn vị mình trong các hoạt động của chương trình. Đặc biệt khi năm nay, chương trình dự kiến thu hút tới 2.000 khán giả (trong đó có hơn 400 thí sinh cùng tranh tài tại 6 nội dung thi), cùng sự quan tâm rầm rộ của giới truyền thông. Đây cũng là cơ hội tuyệt vời để các sản phẩm của Quý vị được quảng bá rộng rãi trên các phương tiện báo chí (chi tiết xem trong phần Quyền lợi nhà tài trợ). Ban Tổ chức chương trình rất mong nhận được sự hỗ trợ từ Quý vị. Đây là cơ hội tốt để các doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, hình ảnh của đơn vị mình đến cộng đồng và các sinh viên. Đồng thời cũng là dịp hết sức thuận lợi để xây dựng và củng cố mối quan hệ, hợp tác lâu dài giữa doanh nghiệp và nhà trường. Xin chân thành cảm ơn! TM. BCH HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG CHỦ TỊCH Vũ Minh Ngọc
GIỚI THIỆU CHUNG
3
Mục đích chương trình
Giải thể thao là sân chơi giao lưu, tăng cường đoàn kết giao lưu giữa các bạn sinh viên nói chung cũng như các Liên chi Đoàn Sinh viên, Câu lạc bộ, Đội Sinh viên tình nguyện cùng các đơn vị trong trường nói riêng. Giải cũng tạo môi trường giúp các bạn sinh viên thỏa sức thể hiện tài năng, tạo cơ hội giao lưu, học hỏi trong nhiều lĩnh vực.
Nội dung thi đấu Giải dành cho tất cả sinh viên chính quy đang theo học tại trường, gồm các nội dung thi đấu và dự kiến số lượng tham gia như sau:
SỐ LƯỢNG THÍ SINH THI ĐẤU DỰ KIẾN
200
HƠN
28.000
150
lượt sinh viên theo dõi và tương tác trên facebook
100
50
0 Futsal
LMHT
PES
AOE
DOTA2
Cờ vua
Cờ tướng
SPORTS FESTIVAL
2016
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
4
SPORTS FESTIVAL
2016
SƠ LƯỢC THỂ LỆ - CÁCH ĐĂNG KÝ
LƯU Ý!
Futsal: - Địa điểm thi đấu: Nhà Thi đấu trường ĐH Kiến trúc Hà Nội. - BTC tổ chức bốc thăm chia bảng. - Có thể liên quân giữa các đơn vị. - Mỗi đội được phép đăng ký tối đa 12 cầu thủ.
Lệ phí thi đấu, giải thưởng có thể thay đổi tùy theo số lượng đơn vị đăng ký tham gia; lệ phí nếu có thay đổi, phần còn lại sẽ được hoàn ứng cho các cá nhân, đơn vị trong ngày thi đấu chính thức. Mỗi sinh viên chỉ được đăng ký tham gia 1 đội duy nhất trong cùng một nội dung. Thể lệ thi đấu cụ thể của từng môn sẽ được cập nhật trên trang event của chương trình!
Cờ vua, cờ tướng, PES: bốc thăm thi đấu vòng tròn tính điểm. AOE, LMHT, DotA 2: thi đấu theo đội, bốc thăm chia bảng. - AOE: thi đấu 4vs4, đăng ký tối đa 5 người (đã bao gồm dự bị). - LMHT, thi đấu 5vs5, đăng ký tối đa 7 người (đã bao gồm dự bị). - DotA 2: thi đấu 5vs5, đăng ký tối đa 7 người (đã bao gồm dự bị).
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
25/4 - 30/4 Truyền thông trước sự kiện. Thông báo , hướng dẫn cách thức đăng ký
GIAI ĐOẠN
2016
GIAI ĐOẠN
1/5 - 6/5
Khởi động các kênh thông tin đối ngoại, tạo lập dấu ấn ban đầu về sự kiện, đẩy mạnh truyền thông 3 nội dung Thể thao trong nhà chuẩn bị diễn ra.
7/5 - 16/5 Kết hợp truyền thông 3 nội dung Thể thao trong nhà và đẩy mạnh truyền thông trọng điểm 4 nội dung E-Sport.
GIAI ĐOẠN
5
SPORTS FESTIVAL
17/5 - 31/5
Truyền thông sau sự kiện, tri ân nhà tài trợ.
GIAI ĐOẠN
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
6
SPORTS FESTIVAL
2016
KẾ HOẠCH MỜI TÀI TRỢ
SPORTS FESTIVAL
7
2016
Tổng chi phí kêu gọi tài trợ cho Giải thể thao sinh viên trường Đại học Kiến trúc Hà Nội là:
50.000.000 NGUYÊN TẮC TÀI TRỢ
ĐỐI TƯỢNG
Các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, có giấy phép hoạt động, có khả năng về tài chính, hoặc truyền thông đều có thể đăng kí tham gia tài trợ hoặc bảo trợ thông tin cho chương trình.
STT
KHUNG MỨC TÀI TRỢ
1 3 4 5
Danh vị Nhà tài trợ Kim cương Nhà tài trợ Vàng Nhà tài trợ Bạc Nhà tài trợ Đồng hành
Giá trị 30.000.000đ 20.000.000đ 15.000.000đ 10.000.000đ
Số lượng tối đa 1 3 Không giới hạn Không giời hạn
Ghi chú: Giá trị hiện vật không quá 30% giá trị tài trợ. Mức tài trợ gắn với từng loại hình tài trợ có thể thỏa thuận lại trong quá trình đàm phán giữa hai bên.
HÌNH THỨC THANH TOÁN
• Nhà tài trợ thanh toán hoàn toàn bằng tiền mặt và nhận lại phiếu thu từ BTC. • Nhà tài trợ thanh toán 50% kinh phí ngay sau khi kí hợp đồng tài trợ và 50% sau khi kết thúc sự kiện.
QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ
8
SPORTS FESTIVAL
2016
QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ
9
SPORTS FESTIVAL
2016
THÔNG TIN LIÊN HỆ
10
SPORTS FESTIVAL
2016
Mọi trao đổi chi tiết về tài trợ xin liên hệ: • Đ/c Nguyễn Ngọc Bảo Phó Chủ tịch HSV trường, Trưởng BTC chương trình.
094.652.9556 ngocbao.n2b@gmail.com facebook.com/chay.ca.1
• Đ/c Trần Trung Kiên Ủy viên BCH, Trưởng ban Truyền thông HSV trường.
0169.766.5239 kientran1110@gmail.com facebook.com/giraffe.1110
HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI Km 10, Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội Email: hoisinhvien.hau@gmail.com
MỘT SỐ HÌNH ẢNH
11
SPORTS FESTIVAL
2016
MỘT SỐ HÌNH ẢNH
12
SPORTS FESTIVAL
2016
GIẢI THỂ THAO
SINH VIÊN KIẾN TRÚC 2016