HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ ĐẠI HỘI TDTT

ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI

HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI THỂ DỤC THỂ THAO SINH VIÊN

2017

hoisinhvien.hau@gmail.com

https://www.facebook.com/hsv.hau/

0169 766 5239 (Trần Trung Kiên) 0963 730 637 (Trần Thúy Quỳnh)

CÁC NỘI DUNG THI ĐẤU FUTSAL, CHẠY, CỜ VUA, VẬT TAY LIÊN MINH HUYỀN THOẠI, AOE, PES 3, DOTA 2

Kế hoạch tổ chức Kế hoạch truyền thông Dự trù kinh phí Quyền lợi nhà tài trợ Thông tin liên lạc

MỤC LỤC

Thư ngỏ

THƯ MỜI TÀI TRỢ Chương trình Đại hội Thể dục thể thao sinh viên 2017 Đại học Kiến trúc Hà Nội Hội Sinh viên – Đại học Kiến Trúc Hà Nội xin kính gửi lời chào trân trọng tới Quý đối tác !

Lời đầu tiên, Hội Sinh viên kính chúc Quý đối tác thành công, phát triển và thịnh vượng.

Chúng tôi rất vinh dự khi được mời Quý đối tác tham gia tài trợ cho Chương trình Đại hội thể dục thể thao sinh viên 2017 trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội. Chương trình với sự tham gia của toàn sinh viên trong trường nói riêng và các trường Đại học ở phạm vi Hà Nội nói chung cùng các giảng viên trực thuộc đoàn khoa. Các chương trình được tổ chức bởi Hội Sinh viên dưới sự cho phép, quan tâm của Ban Giám hiệu và Đoàn thanh niên trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội. Đây là chương trình thường niên của Đại học Kiến Trúc Hà Nội (ĐHKTHN), với 3 năm hình thành và tổ chức, Đại hội thể dục thể thao là điểm hẹn thường niên của sinh viên ĐH KTHN. Chương trình qua các năm tổ chức đã thu hút lượng sinh viên đông đảo tham gia và ủng hộ. Năm nay, với nhiều thay đổi trong cách thức thi đấu và tổ chức, Hội Sinh viên mong muốn mở rộng quy mô chương trình để mang đến sân chơi bổ ích và thú vị cho các sinh viên có niềm đam mê đối với các bộ môn thi đấu. Được biết Quý đối tác rất quan tâm đến hoạt động cộng đồng, các đối tượng trong đó bao gồm giới trẻ, đặc biệt muốn đẩy mạnh việc truyền thông, xây dựng hình ảnh. Hội Sinh viên rất hy vọng nhận được sự quan tâm giúp đỡ từ phía Quý đối tác. Với quy mô tổ chức rộng lớn và sự tham gia của các đơn vị truyền thông, sinh viên trên toàn Hà Nội và Đội ngũ lớn Giảng viên Đại học Kiến Trúc Hà Nội. Chúng tôi tin rằng chương trình Đại hội thể dục thể thao 2017 là một cơ hội đặc biệt, hiệu quả để Quý đối tác quảng bá thương hiệu và giới thiệu sản phẩm, đưa tên tuổi của mình đến với công chúng qua các phương tiện truyền thông của chương trình. Hơn nữa, đây cũng là cơ hội để tiếp cận nguồn nhân sự kỹ thuật đa dạng, cũng như xây dựng hình ảnh thân thiện với sinh viên và cộng đồng xã hội. Trải qua các năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin khẳng định năng lực của mình chắc chắn sẽ mang đến một chương trình hấp dẫn, thiết thực và thành công rực rỡ.

Vì vậy, để chương trình tổ chức thành công tốt đẹp, Hội Sinh viên Đại học Kiến Trúc Hà Nội rất mong muốn nhận được sự quan tâm giúp đỡ từ Quý công ty và đem đến lợi ích cho cả hai bên. Chúng tôi cũng có nguyện vọng hợp tác lâu dài với Quý đối tác trong tương lai mà những chương trình này là sự khởi đầu đầy tiềm năng. Chúng tôi rất hân hạnh được quảng bá thêm cho hình ảnh của Quý đối tác, giúp Quý đối tác được biết đến như một doanh nghiệp, tổ chức thành đạt, tích cực hỗ trợ các hoạt động cộng đồng.

Xin chân thành cảm ơn !

HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 2

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NỘI DUNG GIẢI VÀ ĐỐI TƯỢNG THAM GIA STT

Nội dung

Thời gian dự kiến

1

Futsal

Ngày 6,7/5 & 13,14/5

HSV, Liên chi Đoàn SV, CLB, SVTN, Đội tự quản KTX

2

Chạy

Ngày 13,14/5

Đăng ký tự do

3

Cờ vua

Ngày 6,7/5

Đăng ký tự do

4

Vật tay

Ngày 6,7/5

Đăng ký tự do

5

LMHT

Từ 6/5 đến 21/5

HSV, Liên chi Đoàn SV, CLB, SVTN, Đội tự quản KTX, Lớp

6

AOE

Ngày 13, 14/5

Đăng ký đội tự do

7

PES

Ngày 13, 14/5

Đăng ký tự do

8

DOTA 2

Ngày 13,14/5

Đăng ký đội tự do

Đối tượng tham gia

SƠ LƯỢC THỂ LỆ Futsal: - Địa điểm thi đấu: Nhà thi đấu trường ĐH Kiến trúc Hà Nội - BTC bốc thăm chia bảng đấu - Mỗi đội được đăng ký tối đa 12 cầu thủ Cờ vua, vật tay, PES, chạy: - Bốc thăm chia bảng hoặc thi đấu vòng tròn tính điểm tùy vào số lượng thí sinh đăng ký tham gia AOE, LMHT: - AOE: Thi đấu 4vs4, đăng ký tối đa 6 người ( đã bao gồm dự bị) - Dota 2: Thi đấu 5vs5, đăng ký tối đa 7 người (đã bao gồm dự bị) - LMHT: Thi đấu 5vs5, đăng ký tối đa 7 người (đã bao gồm dự bị) Thể lệ thi đấu cụ thể của từng môn sẽ được cập nhật trên trang event của chương trình!

4

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ Đăng ký trực tiếp tại địa chỉ: bit.ly/dangkythidau2017 Hoặc Cán bộ lớp lập danh sách đăng ký theo lớp gửi về Văn phòng Hội Sinh viên, tầng 2 Nhà I Thời gian kết thúc đăng ký: 17h00 ngày 20/4 /2017 Thời gian, địa điểm nộp lệ phí: 8h00 ngày 13/4/2017 - 17h00 ngày 20/4/2017 tại Văn phòng Hội Sinh viên, tầng 2 nhà I

LỆ PHÍ THI ĐẤU VÀ CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG STT

Nội dung

Lệ phí thi đấu

Giải thưởng Giất Nhất: 1.500.000đ, cờ lưu niệm

1

Futsal

300.000đ/đội

Giải Nhì: 800.000đ, cờ lưu niệm Vua phá lưới: 100.000đ, giấy khen Giải Nhất: 200.000đ, giấy khen

2

Chạy

3

Cờ vua

4

Vật tay

5

LMHT

200.000đ/đội

6

AOE

150.000đ/đội

7

PES

30.000đ/người

8

DotA 2

150.000đ/đội

Giải Nhì: 100.000đ, giấy khen 30.000đ/người

Giải Nhất: 300.000đ, giấy khen Giải Nhì: 200.000đ, giấy khen Giải nhất: 200.00đ, giấy khen Giải Nhất: 2.000.000đ, giấy khen Giải Nhì: 800.000đ, giấy khen Giải Nhất: 1.000.000đ, giấy khen Giải Nhì: 500.000đ, giấy khen Giải Nhất: 300.000đ, giấy khen Giải Nhì: 200.000đ, giấy khen Giải Nhất: 1.000.000đ, giấy khen Giải Nhì: 500.000đ, giấy khen

5

MỘT SỐ HÌNH ẢNH

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG ĐỐI TƯỢNG VÀ MỤC TIÊU Đối tượng: Sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn TP Hà Nội và lân cận quan tâm đến các sự kiện.

Mục tiêu: Mục tiêu

Giai đoạn

Tiền sự kiện

Trong sự kiện

Hậu sự kiện

- Bảo đảm lượng tiếp cận thông tin chương trình phủ sóng trên 70% đối tượng hướng tới.

- Thu hút 100 - 150 người tham gia - Tần suất truyền thông: 2 bài/ ngày - Đưa thông tin cập nhật thường xuyên tiến trình chương trình đến 80% các đối tượng hướng tới, thường xuyên theo dõi, tương tác cuộc thi - Đảm bảo số lượt truy cập fanpage cuộc thi 10.000 lượt/ngày - Đảm bảo lượng tiếp cận thường xuyên thông tin cuộc thi từ 1200 - 1500 người/bài.

- Chương trình có sự tham gia có mặt của 500 – 700 người.

- Tần suất truyền thông: 2 - 4 bài/ ngày - Tăng cường bộ nhận diện thương hiệu của các nhà tài trợ, bảo trợ cuộc thi - Có ít nhất 10 bài báo đăng tin về cuộc thi qua các trang báo chí.

- Đưa thông tin lên các kênh truyền hình của giới trẻ: VTV3, VTV4, VTV6, VTC… - Truyền bá tầm ảnh hưởng của chương trình tới sâu rộng các bạn sinh viên trẻ, là tiền đề để phát triển chương trình trong những năm tiếp theo

HÌNH THỨC TRUYỀN THÔNG Các phương án truyền thông 1. Họp báo - Tổ chức phát động chương trình, thông báo rộng rãi cuộc thi đến các cơ quan báo chí, thu hút truyền thông và dư luận quan tâm.

- Họp báo sẽ được tổ chức tại ĐHKTHN, có sự tham gia đưa tin của các cơ quan báo chí, truyền thông uy tín như Vnexpress, Dân trí, VTC, Kênh 14, Người đưa tin, …

2. Báo chí: - Có contact liên hệ của hơn 60 kênh báo chí (báo in, báo mạng, truyền hình, phát thanh…): • Các trang tin hấp dẫn giới trẻ : Kênh 14, Tiin.vn, Báo Tuổi trẻ, Báo Sinh viên Việt Nam, Zing.vn,…

7

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG • Các cơ quan báo chí đưa tin nói chung : VnExpress, Dân Trí, Vietnamnet, 24h.com.vn, Thanh Niên,…

• Các cơ quan truyền thanh, truyền hình : VOV, VTV, VTC, An ninh TV, Quốc hội,…

- Bảo đảm lượng bài viết đưa tin về cuộc thi: trước cuộc thi 1 – 2 bài, trong quá trình tổ chức cuộc thi 10 – 15 bài, sau cuộc thi 8 – 10 bài 3. Mạng xã hội Facebook, youtube, email, forum và các phương tiện trực tuyến khác - Facebook: • Mọi thông tin về cuộc thi sẽ được cập nhật liên tục, hàng ngày thông qua: o Fanpage của Họi Sinh Viên Đại học Kiến Trúc Hà Nội (hiện khoảng 18000 likes) o Fanpage sự kiện nói riêng • Tổ chức các cuộc thi bên lề trên Facebook nhằm đảm bảo độ phủ sóng và hấp dẫn của chương trình.

- Youtube: • Các video clip trong hoạt động thuộc sự kiện của chương trình sẽ thường xuyên được upload trên kênh của Hội Sinh Viên.

• Thu hút 8000 – 10.000 lượt xem với mỗi video clip.

- Email: • Gửi mail đưa thông tin chương trình tới hơn 2000 contacts sinh viên, 50 contact CLB và các tổ chức sinh viên đặc biệt sinh viên ngành kỹ thuật thông tin mà Hội Sinh Viên hiện có.

• Liên hệ thêm 1000 contacts từ các đối tác mà CLB Hội Sinh Viên có quan hệ.

• Thường xuyên gửi mail cập nhật thông tin chương trình tới những người quan tâm trong suốt quá trình thực hiện chương trình.

- Forum Đăng bài truyền thông về chương trình trên 10 forum lớn của cộng đồng sinh viên Kiến Trúc nói riêng và sinh viên cả nước nói chung.

- Các phương tiện truyền thông khác : cập nhật thông tin về chương trình trên Instagram, đảm bảo lượng followers đạt 1000 người.

4. Tiền sự kiện: bên cạnh các tiền sự kiện bồi dưỡng kỹ năng cho người tham gia, BTC còn tổ chức các sự kiện bên lề mang tính thu hút.

5. Các sản phẩm truyền thông - Quảng cáo ngoài trời : các sản phẩm như poster, banner, tờ rơi, standee, bandroll, leaftlet… sẽ xuất hiện ở các trường Đại học lớn trên địa bàn Hà Nội và các địa điểm tập trung đông dân cư.

- Clip, video : các sản phẩm teaser, trailer và các clip liên quan đến chương trình sẽ thường xuyên được cập nhật và đăng tải trên các trang mạng xã hội Facebook và Youtube…để người quan tâm có thể theo dõi liên tục.

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CỤ THỂ: KHỞI ĐỘNG

PHÁT ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH

TRUYỀN THÔNG TĂNG LƯỢNG TƯƠNG TÁC

TĂNG CƯỜNG THU HÚT NGƯỜI THAM DỰ

TRUYỀN THÔNG HẬU SỰ KIỆN

8

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CỤ THỂ: Nội dung

Công việc

Phương tiện Địa điểm

Quá trình thực hiện

Giai đoạn 1: Trước sự kiện ( thời gian) Đưa thông tin về chương trình tới các đối tượng nhằm: Thu hút những người đến tham gia chương trình.

Khởi động

- Hoàn tất các công cụ TT cần thiết cho chương trình: mời gọi fanpgae, hoàn thiện kênh Youtube, website, instagram…

Facebook: fanpage HSV, fanpage sự kiện và các fanpage của các tổ chức hợp tác

- Gợi lại chương trình các năm qua hình ảnh, clip…

- Youtube

- Đăng các sản phẩm truyền - Website thông online hé lộ về chương - Instagram trình sắp diễn ra

Đăng Đưa thông tin chính thức về thông tin chương trình: chủ đề, thời gian, chính địa điểm, các giai đoạn,… thức online

Facebook: fanpage HSV, fanpage chương trình, các group của các tổ chức lớn, fanpage các đối tác trên địa bàn Hà Nội, fanpage các diễn đàn lớn.

- Youtube: tung trailer giới thiệu chương trình

9

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

Tung các ấn phẩm truyền thông (poster, banner, tờ rơi)

- Poster: ĐHKTHN : 05;

ĐHKTHN

- Banner: ĐHQKTHN: 02; - Tờ rơi: khu vực ĐHQGHN: 1000 tờ

Email Gửi mail thông tin đến 2000 Email cho sinh email sinh viên và 50 CLB viên và các CLB và LCK Họp báo Tổ chức họp báo với sự tham ĐHKTHN gia của toàn bộ HSV, Ban Chủ nhiệm Đoàn trường, các đối tác và báo chí để công bố rộng rãi chương trình Sự kiện - Tổ chức các sự kiện nhỏ bên lề nhằm thu hút mọi người biết đến cuộc tchương trình, tăng lượng like và lượng theo dõi qua fanpage

Facebook: fanpage chương trình, các event mini

- Tổ chức các minigame để quảng bá rộng rãi chương trình

10

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

Giai đoạn 2 : Trong sự kiện (thời gian) Thu hút sự quan tâm theo dõi của các sinh viên, giới trẻ và dân cư sinh sống trên địa bàn Hà Nội

Cập nhật thông tin chương trình online

Liên tục cập nhật các thông tin Facebook. mới nhất về chương trình instagram thông qua facebook.

Instagram…

Báo chí

Đăng tải các bài viết cập nhật Báo chí tiến trình của sự kiện, công bố rộng rãi trong dân cư

Sự kiện bên lề

Tổ chức sự kiện trên trang web Website, của nhà bảo trợ truyền thông Facebook của chương trình.

Làm phóng sự

Thông qua team kỹ thuật, thực Youtube hiện các phóng sự để truyền tải thông điệp chương trình

Tung các ấn phẩm truyền thông (banner, poster, tờ rơi)

- Poster: ĐHKTHN : 05;

ày

Đảm bảo tần suất từ 3-5 bài/ ngày

ĐHKTHN

-Banner:ĐHKTHN:02 - Tờ rơi: khu vực ĐHKTHN: 1000 tờ

Email Đưa thông tin chính thức về Email cho sinh thời gian, địa điểm, nội dung chương trình cho 3000 email

11

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG viên và có sau chương trình và các các CLB CLB, đối tác.

Trong - Liên hệ báo đài uy tín đến viết - Báo chí ngày bài, ghi hình chương trình - Facebook diễn ra - Liên hệ bảo trợ hình ảnh quay sự kiện phim để lưu giữ những khoảnh khắc đắng quý - Tổ chức triển lãm ảnh tại sảnh nơi tổ chức sự kiện - Liên tục cập nhật những thông tin chương trình qua fanpage chương trình Giai đoạn 3 : Sau sự kiện (thời gian) Cập nhật thông tin Tổng kết, chương cảm ơn trình đoàn online trường, các NTT, NBT & các thầy cô để lại dấu ấn tốt đẹp trong tâm trí người tham gia.

- Đăng tải hình ảnh sau chương - Facebook trình trên fanpage các tổ chức, - Youtube CLB - Đăng tải các clip trong - Website chương trình lên kênh Youtube - Instagram…

Tổng kết Liên hệ báo chí viết bài, gửi bài Cơ quan báo chí, qua báo viết để tổng kết chương trình. truyền hình chí Gặp mặt các nhà tài trợ, nhà Các đơn vị có liên Gặp mặt bảo trợ, các thầy cô … gửi lời quan cảm ơn cảm ơn, thư cảm ơn từ BTC

12

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG DỰ TRÙ CHI PHÍ TRUYỀN THÔNG Gia đoạn

STT

Tiền sự kiện

1

Băng rôn

5

750.000

2

Standee

2

140.000

3

Poster

20

300.000

4

Tờ rơi

1000

900.000

5

Chi phí phát sinh khi họp báo

6

Mua bài trên fanpage lớn

Tên

Số lượng (cái)

các

1.000.000 5

Tổng Trong sự kiện

TỔNG

Chi phí (VNĐ)

1.500.000 4.590.000

1

Băng rôn

5

750.000

2

Standee

2

140.000

3

Tờ rơi

1000

900.000

4

Poster

20

300.000

5

Backdrop

1

1.000.000

6

Background

1

1.000.000

7

Giấy mời

80

920.000

8

Thư cảm ơn

100

1.320.000

9

Chi phí phát sinh đêm diễn ra sự kiện

2.000.000

Tổng

8.330.000

Tổng các khoản chi

13.360.000

Chi phí phát sinh (10%)

1.340.000

13

DỰ TRÙ KINH PHÍ Tổng tiền:

25

DỰ TRÙ KINH PHÍ

STT

Số lượng 200

Nội dung

Đơn giá

Thành tiền

25.000

5.000.000

1

In thông báo, giấy mời

2

In màu thông báo, băng dôn

20

50.000

1.000.000

3 4 6 7 9

Phông lớn để chụp ảnh Phông nền chương trình Nước uống Bồi dưỡng ban tổ chức Hoa tặng

2 1 50 30 20

500.000 30.000 1.00.000 100.000 50.000

1.000.000 1.200.000 5.000.000 3.000.000 1.000.000

10

Tài liệu ban giám khảo

20

50.000

1.000.000

11

10

150.000

1.500.000

13

Bóng (futsal) Dụng cụ chuẩn bị chương trình Phí dịch vụ

14 15

Trọng tài futsal Thuê sân bóng (futsal)

2 1

12

1

Ghi chú

40 m2 50 thùng Ăn uống

1.000.000 1.000.000 15.000.000 5.000.000 5.000.000

Tổng tiền: 45.700.000 VND VND Ghi bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu bảy trăm nghìn đồng.

00.000 VND

15

QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ TÀI TRỢ

QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ TÀI TRỢ 1. Mức tài trợ DANH VỊ TÀI TRỢ

SỐ LƯỢNG (tối đa)

Nhà tài trợ Kim

1

GIÁ TRỊ (VNĐ) 40.000.000

cương Nhà tài trợ Vàng

2

20.000.000

Nhà tài trợ Bạc

6

10.000.000

Nhà tài trợ Đồng

10

6.000.000

Nhà tài trợ Đồng

15

4.000.000

hành 2. Quyền lợi nhà tài trợ STT

NHÀ TÀI TRỢ

QUYỀN LỢI Kim cương

Vàng

Bạc

Đồng

Đồng hành

TRƯỚC SỰ KIỆN (thời gian) 1

Logo, slogan của nhà tài trợ sẽ xuất hiện trên các phương tiện truyền thông của Hội Sinh Viên trong suốt cuộc thi với kích thước tương xứng với danh vị tài trợ; bao gồm fanpage chính thức của chương trình và HSV, backdrop, poster, standy, banner, tờ rơi, vé mời, clip…











17

QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ TÀI TRỢ 2

3

4

5

6

7

Bài giới thiệu về nhà tài trợ sẽ được đăng tải trên fanpage chính thức của chương trình và HSV trong suốt chương trình, có link trực tiếp đến website của nhà tài trợ.

Thông tin về nhà tài trợ được đính kèm trong tài liệu gửi đến các nhà báo, phóng viên.

Danh xưng nhà tài trợ sẽ xuất hiện trong các thông báo về chương trình truyền thông qua forum, instagram, email và phát thanh Được đặt standy của Nhà tài trợ bên cạnh bàn thông tin của chương trình. Được trân trọng gửi giấy mời tham dự các chương trình trong thời gian diễn ra sự kiện [hàng ghế VIP] Được ghi nhận đóng góp hỗ trợ vào hoạt động tình nguyện, từ thiện vì cộng đồng của chương trình



















































18

QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ TÀI TRỢ 8

9

Được HSV hỗ trợ phát survey (nếu có) trong quá trình diễn ra cuộc thi sau khi thỏa thuận về nội dung giữa hai bên.

Có quyền góp ý, đưa ra yêu cầu với công tác truyền thông và tổ chức chương trình











TRONG SỰ KIỆN(THỜI GIAN) 10

11

12

13

14

Nhà tài trợ được đặt  bàn giới thiệu, quảng bá hình ảnh, sản phẩm trong đêm diễn ra sự kiện Tài liệu quảng bá  của nhà tài trợ được phát cho khán giả đến tham dự Logo xuất hiện trên 0,5m (dễ backdrop với danh thấy nhất) vị tài trợ tương ứng kích thước Trình chiếu slide  hoặc video giới 5 phút thiệu về quý công ty (NTT chuẩn bị clip) Được trân trọng  giới thiệu thông tin trong lời dẫn chương trình

15 Phát biểu trong đêm diễn ra sự kiện

 5 phút







0,4m

 3 phút

0,3m

 2 phút









3 phút

0,2m

0,1m

 1 phút 



2 phút

19

QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ TÀI TRỢ 16

17

Được đại diện HSV lên tặng hoa, quà, thư cảm ơn, giấy chứng nhận và kỷ niệm chương với danh vị tài trợ Được sắp xếp phỏng vấn trên các báo và phát biểu trên phương tiện truyền hình



















SAU SỰ KIỆN (THỜI GIAN) 18

19

20

Được nhận contact  của các sinh viên học tập xuất sắc của các chuyên ngành nhà tài trợ quan tâm Được nhận báo cáo  bằng văn bản về tiến độ chương trình Được tạo điều kiện  hỗ trợ tối đa về thủ tục và nhân lực khi 03 chương nhà tài trợ có trình chương trình quảng bá hoặc tổ chức tại Đại Học Kiến Trúc Hà Nội – Thanh Xuân – Hà Nội trong thời gian 1 năm kể từ ngày kí hợp đồng













02

01

chương

chương

trình

trình

20

QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ TÀI TRỢ 21

22

23

Được nhận thư mời và tham dự với tư cách khách mời danh dự trong các chương trình tiếp theo của HSV. Sử dụng hình ảnh của chương trình như một hoạt động xã hội của nhà tài trợ Miễn phí đăng các thông tin quảng bá cho nhà tài trợ trên website, fanpage chương trình và HSV trong và sau thời gian diễn ra sự kiện





















24 tháng

12

6 tháng

tháng

* Tất cả các quyền lợi của nhà tài trợ đều có thể thoả thuận thêm để phù hợp với lợi ích của cả hai bên. * Nhà tài trợ Kim cương bên cạnh các quyền lợi trên còn có những đặc quyền sau - Logo của nhà tài trợ được xuất hiện nhiều lần trên các vị trí nổi bật, đặc biệt gây được sự chú ý như: trang trí sân khấu, bục diễn giả.

- Hưởng các quyền lợi ưu tiên đặc biệt trên các phương tiện thông tin đại chúng khác về quảng cáo, PR.. trong khả năng của HSV - Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp của nhà tài trợ với Đại học Kiến Trúc Hà Nội. Sau chương trình, Hội Sinh Viên sẵn sàng hợp tác với nhà tài trợ trong việc phát triển thương hiệu, giới thiệu sản phẩm, tuyển dụng và các hoạt động khác của nhà tài trợ tại Đại học Kiến Trúc Hà Nội.

- Cung cấp, giới thiệu danh sách nhân sự là thành viên hoặc cựu thành viên Hội Sinh Viên có khả năng tốt phục vụ công tác tuyển dụng nhân viên của nhà tài trợ.

21

QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ TÀI TRỢ CÁCH THỨC VÀ QUY TRÌNH TÀI TRỢ 1. Cách thức tài trợ - Ràng buộc về tổng giá trị tài trợ.

Các đơn vị bảo trợ truyền thông được hưởng mức quyền lợi tài trợ tương đương với danh vị Nhà tài trợ Đồng hành.

- Tài trợ bằng tiền mặt: số tiền tài trợ có thể là toàn bộ chi phí hoặc một khoản chi phí hoặc một số tiền mặt bất kì.

- Tài trợ phi tiền mặt: tài trợ bằng cơ sở vật chất/hiện vật. Giá trị tài trợ bằng cơ sở vật chất/hiện vật sẽ được tính bằng 70% – 100% giá niêm yết của nhà tài trợ, tùy theo thỏa thuận và các trường hợp cụ thể. * Ghi chú: Giá trị hiện vật không quá 20% giá trị tài trợ.

Mức tài trợ gắn với từng loại hình tài trợ có thể thỏa thuận lại trong quá trình đàm phán giữa hai bên.

2. Quy trình tài trợ GIAI ĐOẠN 1

Xem xét hồ sơ tài trợ, liên hệ với Hội Sinh Viên - Đại học Kiến Trúc Hà Nội và thoả thuận với đại diện Hội Sinh Viên, đi đến thống nhất.

GIAI ĐOẠN 2

Ký hợp đồng tài trợ với đại diện Hội Sinh Viên.

GIAI ĐOẠN 3

Giao gói tài trợ cho đại diện Hội Sinh Viên. Nếu tài trợ bằng tiền mặt thì giao làm 2 đợt: trước và sau cuộc thi hoặc theo thỏa thuận của hai bên.

GIAI ĐOẠN 4

Cung cấp các tài liệu, vật phẩm quảng bá (nếu có) của quý đơn vị phục vụ cho mục đích truyền thông.

GIAI ĐOẠN 5

Nghiên cứu tài liệu về chương trình do ban tổ chức gửi.

GIAI ĐOẠN 6

Cử đại diện của quý đơn vị tham dự chương trình với tư cách đại diện công ty tham gia sự kiện.

3. Hình thức thanh toán: • Nhà tài trợ thanh toán hoàn toàn bằng tiền mặt và nhận lại phiếu thu từ BTC. • Nhà tài trợ thanh toán 50% kinh phí ngay sau khi kí hợp đồng tài trợ và 50% sau khi kết thúc sự kiện.

22

THÔNG TIN LIÊN HỆ

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Kính xin Quý đối tác vui lòng hồi âm cho Ban tổ chức trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Hồ sơ tài trợ theo một trong các địa chỉ sau: • Qua email: hoisinhviendhkthn@gmail.com • Trần Trung Kiên Chức vụ : Chủ tịch Hội Sinh Viên - Đại học Kiến Trúc Hà Nội Trưởng Ban tổ chức chương trình Điện thoại : 01697665239 Email: kientran1110@gmail.com • Trần Thúy Quỳnh Chức vụ : Ủy viên Ban Chấp hành – Hội Sinh Viên - Đại học Kiến Trúc Hà Nội Trưởng ban Đối ngoại chương trình Điện thoại : 0963730637 Email:tranthuyquynh1629@gmail.com

Sau 02 ngày được tính theo quy định trên, nếu chưa nhận được hồi âm của Quý đối tác, Ban Tổ chức chương trình xin phép được liên hệ với Quý đối tác qua điện thoại hoặc email để xác nhận hồi âm.

24