![](https://assets.isu.pub/document-structure/250130082540-079668d08f18c264c48cd98f5c329103/v1/f3a840138ddbceedbe2749470cd88f84.jpeg)
Praktische tips en handige tools om je woning optimaal te verhuren
Praktische tips en handige tools om je woning optimaal te verhuren
Het verhuren van een woning kan een spannende maar ook uitdagende onderneming zijn. Misschien overweeg je het om zelf de touwtjes in handen te nemen, of heb je al een woning die je zelfstandig verhuurt. Wat je motivatie ook is, dit e-book is ontworpen om jou te ondersteunen bij elke stap van het proces.
Het zelfstandig verhuren van je woning biedt veel voordelen. Je houdt de controle over het gehele verhuurproces, bespaart op makelaarskosten en leert bovendien waardevolle vaardigheden. Maar zoals met elke verantwoordelijkheid, komt er ook heel wat bij kijken: juridische verplichtingen, contracten, prijszetting en het vinden van de juiste huurder.
In dit e-book vind je een praktische gids die je stap voor stap begeleidt. Of je nu een beginner bent of al ervaring hebt, je vindt hier handige tips, duidelijke uitleg en waardevolle inzichten. Van het opstellen van een advertentie tot het afsluiten van een waterdicht huurcontract: alles komt aan bod.
Het doel van dit e-book is om je de kennis en het zelfvertrouwen te geven om op een professionele en effectieve manier je woning te verhuren. Met de juiste aanpak wordt het een soepel proces en kun je met een gerust hart een betrouwbare huurder vinden.
Ik wens je veel succes met het zelfstandig verhuren van je woning en hoop dat dit e-book een waardevolle bron van informatie voor je zal zijn.
Bezoeken & selectie huurder
Huurcontract opmaken 04 Financiële plichten
06 Plaatsbeschrijving en meterstanden
Problemen met een huurder
Voordat je een pand te huur aanbiedt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat deze in goede staat verkeert. Dit verhoogt niet alleen de aantrekkelijkheid voor potentiële huurders maar het kan ook helpen bij het vermijden van conflicten in de toekomst.
• Inspectie van de woning: controleer of er geen structurele gebreken zijn, zoals lekkages, verouderde installaties, of onveilige elektrische systemen.
• Schoonmaken/tuin proper maken en eventueel schilderen: geef de woning een frisse uitstraling. Dit kan de waarde van je woning verhogen en zorgt voor een positieve eerste indruk.
Wanneer u vastgoed wenst te verhuren, zijn er verschillende attesten/keuringen vereist. Deze zijn wettelijk verplicht om te kunnen verhuren.
• Een energieprestatiecertificaat of EPC geeft een overzicht van de energiezuinigheid van je woning. Beschik je nog niet over een EPC dat maximum 10jaar oud is, dan moet je één aan vragen. Wij kunnen jou hierbij helpen. Via onze webshop kan je een EPC attest bestellen.
• In sommige gemeenten is ook een conformiteitsattest (attest dat bevestigt dat de woning voldoet aan de woningnormen) nodig om te mogen verhuren. Check dit op de website van de gemeente waar het pand is gelegen.
Wanneer u vastgoed wenst te verhuren zijn er verschillende attesten/keuringen vereist.
De volgende stap in het verhuurproces is het verzamelen van alle relevante gegevens van de betrokken woning. Dit helpt om potentiële huurders te informeren, te voldoen aan de wettelijke informatieplicht en dient als basis voor het opstellen van je vastgoedadvertentie. We lijsten enkele belangrijke gegevens voor je op:
• Type woning
• Tuinoppervlakte
• Bouwjaar/renovatiejaar
• Bewoonbare oppervlakte
• Indeling
• Parkeermogelijkheden
• Type verwarming
• EPC score (dit moet verplicht vermeld worden in de advertentie, op straffe van boete)
• Vertrekdatum huidige huurder = mogelijke startdatum nieuw huurcontract
• Gegevens syndicus (beheert vaak het appartementsgebouw)
• Aantal rookmelders (1 verplicht per verdieping)
Er zijn verschillende huurwetten, naargelang het type pand dat je verhuurt. Deze zijn bedoeld om zowel de huurder als de verhuurder te beschermen. We lijsten enkele types op:
• Handelshuurwet (vb verhuur van winkelpand)
• Gemeen huurrecht (vb verhuur van kantoor, tweede verblijf of garage)
• Woninghuurwet (verhuur van pand waar huurder hoofdverblijfplaats zal vestigen)
* Korte duur (maximum 3jaar)
* Standaard huur (het klassieke 3-6-9 contract)
Elke huurwet heeft zijn eigen regels, die continue wijzigen. Het huurcontract moet schriftelijk worden opgemaakt. Zorg ervoor dat je het contract correct en juridisch waterdicht opstelt. Daarom raden we je aan om te werken met een gespecialiseerd kantoor zoals www.vastgoedadministratie.be of een recent model (deze kan je bestellen op de webshop). Dit voorkomt latere problemen.
Het bepalen van een eerlijke huurprijs is essentieel. Te veel vragen kan potentiële huurders afschrikken, terwijl een te lage huurprijs betekent dat je minder inkomsten ontvangt dan je zou kunnen.
• Onderzoek de markt:
Bekijk vergelijkbare woningen in jouw regio om een idee te krijgen van wat een redelijke huurprijs is. Je kunt online platforms zoals Immoweb, Zimmo en andere vastgoedwebsites raadplegen om prijzen te vergelijken.
• EPC-certificaat:
De energieprestaties van je woning kunnen invloed hebben op de huurprijs. Een energiezuinige woning kan bijvoorbeeld een hogere huurprijs rechtvaardigen.
Bereken de maandelijkse kosten die je hebt, zoals hypothecaire betalingen, onderhoudskosten, verzekeringen, belastingen, enzovoort. Zorg ervoor dat je huurprijs deze kosten afdekt en voldoende winst oplevert. Houd ook rekening met het risico van onbetaalde huur of leegstand.
Bestel onze dienst 'opstellen van huurcontract' via de webshop.
Professionele foto's zijn cruciaal voor het presenteren van een woning. Goede vastgoedfotografie legt de nadruk op de beste kenmerken van een woning, maakt de ruimtes aantrekkelijk en geeft een realistische indruk van de woning aan potentiële huurders.
Een vastgoedfotograaf zorgt voor:
• Perfecte compositie: ruimtes groter en overzichtelijker laten lijken.
• Professionele nabewerking: een strakke en uniforme uitstraling.
Als je zelf foto's maakt van je woning om deze te verhuren, houdt dan rekening met deze tips:
1. Natuurlijke verlichting:
• Gebruik daglicht: Maak de foto's bij voorkeur op een dag met veel natuurlijk licht, bijvoorbeeld 's ochtends of in de vroege middag. Natuurlijk licht maakt de woning aantrekkelijker en geeft een warme uitstraling.
• Zorg voor voldoende licht in de kamers: Zet alle lampen aan en trek de gordijnen open om zoveel mogelijk licht binnen te laten.
• Vermijd directe zon: Te veel zonlicht kan leiden tot overbelichte foto's, wat details verbergt. Kies momenten van de dag waarop het licht mooi verdeeld is.
2. De juiste camera-instellingen:
• Gebruik een goede camera: uiteraard kan je foto’s nemen met je smartphone maar een camera met een groothoeklens is vaak beter voor het vastleggen van kamers in hun geheel.
• Let op de resolutie: zorg ervoor dat je foto's van hoge resolutie maakt, zodat ze scherp en professioneel ogen, vooral bij vergrotingen.
• Gebruik een statief: dit voorkomt bewegingsonscherpte en zorgt voor stabiele foto's.
3. Compositie en hoeken:
• Hoeken en perspectief: fotografeer vanuit hoeken om de ruimte groter en ruimer te laten lijken. Vermijd foto's van muren recht van voor, dit maakt ruimtes vaak kleiner en minder uitnodigend.
• Ruimtes breder tonen: een groothoeklens kan helpen om grotere kamers goed vast te leggen maar let op dat dit de ruimte niet onnatuurlijk vervormt.
• Let op lijnenspel: zorg ervoor dat horizontale lijnen (zoals vloeren, tafels en meubels) recht zijn en niet schuin staan. Dit zorgt voor een professionele uitstraling.
4. Meubels en accessoires:
• Opruimen: zorg ervoor dat je woning netjes en opgeruimd is. Verwijder rommel, persoonlijke spullen (zoals foto's of kleding) en onnodige objecten. Dit maakt het voor potentiële huurders gemakkelijker om zich de ruimte voor te stellen.
• Strategisch inrichten: soms is het slim om wat meubels of accessoires toe te voegen om de ruimte warmer en meer uitnodigend te maken maar overdrijf zeker niet. Een te drukke ruimte kan afleiden.
• Focus op de hoogtepunten: zorg ervoor dat je foto's van de belangrijkste ruimtes maakt, zoals de woonkamer, keuken, slaapkamers en badkamers. Vergeet de tuin of buitenruimte niet, als die een belangrijke verhuurfactor is.
5. Details en kwaliteit:
• Maak meerdere foto's van dezelfde ruimte: maak verschillende opnames vanuit verschillende hoeken, zodat je een volledige indruk kunt geven van de ruimte. Scherpte en focus: zorg ervoor dat alle foto's scherp zijn.
• Kleur en belichting: foto’s bewerken kan helpen om kleuren te accentueren maar overdrijf het niet. Zorg ervoor dat de foto's de woning zo natuurgetrouw mogelijk weergeven.
6. Buitenaanzicht en omgeving:
• Maak foto's van de gevel: zorg ervoor dat je het buitenaanzicht van de woning ook goed vastlegt, bij voorkeur op een moment van de dag met mooi licht. Dit is vaak het eerste wat huurders zien.
• Ongestoorde omgeving: let erop dat er geen ongewenste objecten (zoals auto's of vuilnis) in het zicht staan tijdens het fotograferen van de buitenkant.
• Tuin en terras: als je een tuin of buitenruimte hebt, maak dan foto's van deze ruimtes in verschillende hoeken en zorg ervoor dat ze goed onderhouden lijken.
7. Gebruik van bewerkingssoftware:
• Kleurcorrectie en belichting: als het nodig is, kun je de belichting aanpassen of kleine bewerkingen doen om de foto's helderder te maken, maar blijf binnen de grenzen van realisme. Te veel bewerking kan misleidend overkomen.
• Verwijder ongewenste elementen: als er storende objecten in de foto staan (zoals vuilnisbakken of andere ongewenste objecten), verwijder deze dan digitaal.
8. Virtuele tours of video’s:
• Overweeg een virtuele tour of video: in sommige gevallen kan een video of virtuele rondleiding door het huis extra waarde toevoegen en de woning op een dynamische manier presenteren.
Via de website van www.vastgoedadministratie. be kan je een vastgoedfotograaf vinden.
Veel huurders vinden een pand door een immobord te zien.
Aanwezigheid in het straatbeeld is dus heel belangrijk. Zorg voor een opvallend plakbord waarop duidelijk te huur staat alsook jouw gsm nummer.
We kunnen je helpen met het bestellen van een vastgoedbord waarop jouw gsm nummer staat. Dit kan je bestellen via onze webshop.
Aanwezigheid in het straatbeeld is heel belangrijk " "
Zo, je hebt de verhuring voorbereid. Je beschikt intussen over een recent EPC. Je kan overgaan tot publicatie maar welke websites kan je hiervoor gebruiken?
De bekendste maar ook duurste is Immoweb. Deze website is niet zonder reden de duurste. Dit vastgoedportaal heeft in België nog steeds een absolute top positie op de markt van de immozoekertjes. We raden je dus zeker aan om hierop zeker te adverteren. Normaal volstaat het ook om enkel op deze zoekertjessite te adverteren.
De kosten van een advertentie op immoweb variëren in functie van verschillende factoren, zoals het type advertentie (verkoop of verhuur), de tijdsduur van de plaatsing en eventuele extra opties zoals premium advertenties. Voor een verhuuradvertentie bedraagt de prijs +/-100 euro voor een periode van 2 tot 4 weken. Premium opties zijn ook beschikbaar, wat de prijs verder verhoogt. Voor verhuur volstaat normaal gezien een standaard advertentie. Het is raadzaam om de specifieke prijzen te raadplegen op de Immoweb-website, aangezien de tarieven kunnen variëren op basis van de regio en de diensten die je kiest.
Andere zoekertjeswebsites zijn, in volgorde van bekendheid: Zimmo, Realo, Immoscoop en Immovlan. Mocht de verhuring moeilijker verlopen, kan je nog opteren om nog extra te investeren in bijkomende websites maar in een eerste fase zouden we je aanraden om enkel te adverteren op Immoweb.
Als je zelf een pand wil verhuren, zijn er 2 heel belangrijke zaken: mooie foto’s en een doeltreffende advertentietekst. Een degelijke vastgoedadvertentie opstellen is veel complexer dan het lijkt. Hieronder geven we enkele tips:
1. Begin uw tekst met de beschrijving van de woonomgeving, bv. welke faciliteiten zijn er in de buurt van het pand?
2. Beschrijf dan de woning zoals je hem ontdekt tijdens de rondleiding: de voorkant van de woning, het gelijkvloers, verdieping, zolder. Eindig dan met de buitenruimte. Benadruk daarbij de sterke punten van de woning vb lichtrijke leefruimte. Blijf echter steeds waarheidsgetrouw in de beschrijving van het pand.
3. Noteer zeker wanneer het pand beschikbaar is.
4. Sluit de advertentie af met een trigger en jouw contactgegevens. Bijvoorbeeld: heb je interesse in een energiezuinige woning op een toplocatie? Vergeet je contactgegevens niet.
Let er ook op dat de beschrijving gemakkelijk te begrijpen is en vlot leest. Gebruik korte en precieze zinnen. Vermijd spelfouten en al te technische termen. We ontraden ook het gebruik van uitroeptekens. Dit geeft weinig vertrouwen aan de lezer. Vul zo volledig mogelijk de gegevens in het zoekertje in. Immoweb voorziet velden voor de bewoonbare oppervlakte, tuinoppervlakte, enzovoort.
We kunnen je helpen met het opstellen van een goede advertentietekst. Bestel dit via onze webshop.
Gebruik Facebook, Instagram of andere sociale mediakanalen om de advertentie van je woning te delen en vraag aan je vrienden om dit ook te doen.
Zo, jouw pand staat online en de eerste reacties stromen binnen.
Een bezichtiging is het moment waarop potentiële huurders de woning kunnen zien. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent. Hier volgen enkele tips:
• Maak dat de woning schoon en opgeruimd is.
• Wees flexibel in de planning zodat huurders op verschillende tijden kunnen komen.
• Maak een document met oplijsting van:
* Startdatum verhuur
* Advertentietekst (kan je afprinten van Immoweb), inclusief EPC waarde, huurprijs en lasten
* Eventuele vereisten
* Huurwaarborg 3 maanden en hoe deze geregeld wordt (vb via KBC app)
* Jouw rekeningnummer voor het storten van de eerste maand huur en lasten
• Stel vragen om meer te weten te komen over de huurder, zoals het aantal inwoners, eventuele huisdieren, hun email en telefoonnummer, hun werk, eerdere huurervaringen, vanaf wanneer ze kunnen huren en of ze voldoende inkomen hebben om de huur te betalen. Vraag loonfiches op. Maak een document met al je vragen en laat dit door hen invullen.
We adviseren jou om te werken met een kandidaat-inlichtingenfiche (waar de kandidaat al zijn gegevens invult) en een huurbelofte (waarin de kandidaat zich formeel engageert om te huren). Deze kan je bestellen op onze webshop.
Zo, je hebt een huurder geselecteerd. Nu is het belangrijk om alle financiële verplichtingen te regelen. Stuur een email naar de finale kandidaat-huurder met de vraag om de huur definitief te maken door de eerste maand huur en huurlasten te storten op jouw rekening, alsook een huurwaarborgrekening te openen en bewijs te leveren dat de huurwaarborg werd volstort. Vraag hen ook om het nodige te doen voor de brandverzekering en bestendige betaalopdracht voor het maandelijks storten van de huur en bijkomende lasten. Geef dan pas de sleutel van het pand af. Voor het selecteren van een solvabele huurder adviseert de overheid dat de huurprijs niet hoger dan 1/3 van het gezamenlijk netto-inkomen.
Op onze webshop kan je hiervoor een modelmail bestellen.
Het huurcontract is een belangrijk document, dat de voorwaarden van de verhuur regelt. Zorg ervoor dat het contract duidelijk en volledig is. Enkele belangrijke elementen die erin moeten staan:
• Huurprijs en betalingsvoorwaarden.
• Duur van het contract: bepaal de huurperiode (bijvoorbeeld 1 jaar, 3 jaar, of langer).
• Verantwoordelijkheden: wie is verantwoordelijk voor onderhoud en reparaties?
• Borgsom: het bedrag en de voorwaarden voor terugbetaling.
• Opzegtermijn: wat is de opzegtermijn voor zowel huurder als verhuurder?
Het huurcontract moet worden ondertekend, door zowel de verhuurder als de huurder, en elke partij moet hiervan een origineel exemplaar ontvangen.
Voor het opstellen van een huurovereenkomst adviseren we je om je te laten bijstaan door een professional. Wij kunnen een waterdicht huurcontract voor je opstellen. Dit kan je bestellen via onze website.
De plaatsbeschrijving is een cruciaal document in de huurrelatie. Het legt vast in welke staat het pand zich bevindt bij aanvang en bij einde van de huurperiode, wat voorkomt dat er misverstanden ontstaan over eventuele schade of slijtage. Dit is zowel in het voordeel van de huurder als de verhuurder.
Wanneer de huurovereenkomst eindigt, wordt de plaatsbeschrijving gebruikt om te vergelijken met de initiële staat van de woning. Als er schade is, die niet het gevolg is van normaal gebruik, kan de verhuurder mogelijks de kosten van herstel in rekening brengen bij de huurder. Als de woning in dezelfde staat is als bij aanvang, wordt de waarborg volledig teruggegeven (mits alle huurgelden voldaan zijn).
De plaatsbeschrijver neemt ook de meterstanden op. Deze moet je dan doorgeven aan de energie- en watermaatschappijen.
Voor het opstellen van een plaatsbeschrijving raden we je aan om te werken met een expert plaatsbeschrijver. Via onze webshop kan je dit bestellen.
Als verhuurder ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van de woning maar je kunt bepaalde onderhoudstaken aan de huurder overlaten. Zorg ervoor dat dit duidelijk in het contract staat.
Een meningsverschil tussen een verhuurder en een huurder is niet ongewoon en kan over uiteenlopende zaken gaan, zoals achterstallige huurbetalingen, geschillen over onderhoud en reparaties of andere huurvoorwaarden. Gelukkig zijn er verschillende manieren om zulke geschillen op een constructieve en vaak minder kostelijke manier op te lossen.
Het eerste wat u kunt doen, is proberen om het geschil in een open en respectvol gesprek met elkaar te bespreken. Vaak kunnen veel problemen worden opgelost door elkaars standpunt beter te begrijpen en samen tot een compromis te komen. Hierbij kan het helpen om de huurvoorwaarden of het huurcontract erbij te nemen om te kijken wat daarin is afgesproken.
Indien mondeling overleg niet voldoende is, kan het helpen om schriftelijk te communiceren. Dit zorgt voor een duidelijke vastlegging van de standpunten en gemaakte afspraken. Dit kan ook later nuttig zijn als het geschil escaleert.
Komt u niet onderling tot een oplossing, stuur dan een aangetekend schrijven naar de tegenpartij en leg uit wat u wil bekomen.
Huurders of verhuurders kunnen steeds terecht bij het woonloket van hun gemeente. Als huurder kan je best lid worden van de huurdersbond. Ze wijzen je op je rechten en je plichten en helpen bij het oplossen van je huurvraag. Als verhuurder kan je je aansluiten bij een verhuurdersorganisatie zoals de Eigenaarsbond of de Verenigde Eigenaars. Die organisaties informeren u over de huurregels en geven juridisch advies.
De juiste informatie en een eerste advies kunnen helpen bij het oplossen van een huurgeschil maar zijn niet altijd voldoende. In plaats van meteen naar de vrederechter te stappen, kunnen huurder en verhuurder een beroep doen op een neutrale derde, die helpt te bemiddelen.
Via een bemiddelaar kunnen de partijen meestal sneller tot een oplossing komen. Een bemiddelaar zal eerst luisteren naar de partijen en zal geen stappen zetten zonder hun toestemming. Bemiddeling is ook volledig vrijwillig. Iedereen blijft vrij om op elk moment te stoppen met de bemiddeling. Veel steden en gemeenten bieden gratis huurbemiddeling aan. Raadpleeg dus zeker de website van uw stad of gemeente. De lijst van (betalende) officieel erkende bemiddelaars kan u terugvinden op het internet via de zoektermen ‘lijst bemiddelaars’.
De vrederechter is ook een bemiddelaar! U kan via de vrederechter een verzoeningsprocedure opstarten. De vrederechter treedt dan op als bemiddelaar. Hij leidt de besprekingen en hoopt de partijen te verzoenen. Een verzoeningszitting is geen gerechtelijke procedure. Er zijn geen gerechtskosten, u hoeft zich niet te laten bijstaan door een advocaat en de vrederechter zal ook geen uitspraak doen. De procedure is volledig gratis en vrijwillig.
Hoe vraag je de verzoeningszitting aan?
U moet zich eerst wenden tot het vredegerecht dat bevoegd is voor het gebied waarin de verhuurde woning ligt. Dat kan u online opzoeken. Vervolgens heeft u 2 opties:
• U kunt een brief sturen naar het vredegerecht, waarin staat wat het probleem is, wat u als oplossing wenst en wie u in verzoening wilt oproepen. Veel vredegerechten voorzien modelbrieven op hun website.
• U kunt langsgaan bij de griffie van het vredegerecht en mondeling het probleem toelichten. De griffie zal dan met u het formulier tot verzoening invullen.
De partijen zullen met een gewone brief worden uitgenodigd om aanwezig te zijn op een verzoeningszitting.
Als bemiddeling niets oplevert, kunnen huurder en verhuurder een gerechtelijke procedure opstarten. Om een procedure bij de vrederechter te starten, moet er ‘rolrecht’ worden betaald.
Een gerechtelijke procedure kan op 3 manieren starten:
• Vrijwillige verschijning: als partijen samen het probleem willen aanpakken, kunnen ze samen naar het vredegerecht stappen. Ze dienen dan samen een verzoekschrift in.
• Verzoekschrift: een document, dat wordt neergelegd op de griffie van het vredegerecht. In het verzoekschrift moeten verplicht een aantal vermeldingen worden opgenomen.
• Dagvaarding: die wordt afgeleverd door een gerechtsdeurwaarder. De eiser zal de kosten van de gerechtsdeurwaarder moeten voorschieten.
Is het huurgeschil dringend? Dan kan een van de partijen een behandeling in kort geding aanvragen. De vrederechter beoordeelt hoe dringend de zaak is. Personen met onvoldoende inkomsten kunnen bij een procedure geheel of gedeeltelijk kosteloos juridische tweedelijnsbijstand krijgen (advocaat pro Deo) en kan bij de vrederechter een verzoek tot rechtsbijstand indienen.
WIJ KUNNEN JE HELPEN BIJ HUURGESCHILLEN. VIA ONZE WEBSHOP KAN JE DIVERSE MODELBRIEVEN DOWNLOADEN, ONDER ANDERE BIJ HUURACHTERSTAL.
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om dit e-book, Zelf je woning verhuren, te lezen. Het feit dat je tot hier bent gekomen, toont aan dat je serieus bent over het verhuren van je woning en bereid bent om de nodige stappen te zetten om dit op de juiste manier aan te pakken.
Zelf je woning verhuren kan in het begin uitdagend lijken, maar met een gestructureerde aanpak en de tips uit dit e-book ben je goed voorbereid. Onthoud dat je niet alleen een woning verhuurt, maar ook bijdraagt aan een fijne woonervaring voor je huurder. Een goede samenwerking tussen verhuurder en huurder begint met duidelijke communicatie en een professionele houding.
Hopelijk heb je in dit e-book de antwoorden gevonden op je vragen en voel je je nu zelfverzekerd om het verhuurproces zelfstandig te beheren. Of het nu gaat om het opstellen van een contract, het vinden van een geschikte huurder, of het opvolgen van wettelijke verplichtingen: je hebt nu de kennis in handen om succesvol te zijn. Via onze webshop vind je ook alle tools om je hierbij te helpen.
Ik wens je veel succes met het verhuren van je woning en hoop dat het een waardevolle en leerzame ervaring voor je zal zijn.
Joëlle Penen
www.vastgoedadministratie.be
info@vastgoedadministratie.be
0474 86 19 19