ATENÇÃO - LEIA AS INSTRUÇÕES ABAIXO PARA NÃO COMETER ERROS. 1- Ficha de avaliação A entrevista deve ser realizada com preenchimento simultâneo do arquivo da Ficha de Avaliação de forma que ambos arquivos devem estar abertos ao início da entrevista. 2- Instruções Informações para o entrevistador estão em vermelho, perguntas da entrevista estão em azul. Em algumas perguntas abaixo, você encontrará explicações para nota 1-2-3-4. Algumas, no entanto, só explicitam 1-2-4. Considere implícito que a nota 3 é dada para algo intermediário entre 2 e 4 avaliado subjetivamente pelo avaliador. Alguns itens possuem mais de uma pergunta. Faça uma de cada vez e considere sua nota de acordo com todas as respostas. 3- Postura Não seja excessivamente informal, mas também não assuma postura intimidadora. Lembrar que o entrevistador representa toda a organização: Evite o uso de gírias; Não deixe o entrevistado ver as anotações. Tenha todos os materiais prontos antes do início da entrevista. Caso esteja usando Notebook, não deixe o mesmo entre você e o entrevistado. 4- Inicio da Entrevista Os entrevistadores devem se apresentar. Peça ao entrevistado para desligar o celular, caso não o tenha feito; entrevistador deve desligar o seu também! Explique o propósito da entrevista: deixar o entrevistado à vontade. 5 – Fim da entrevista Pergunte se o candidato tem alguma dúvida. É importante respondê-la com clareza e objetividade, sem revelar detalhes sobre o sistema de avaliação. Conferira se todos os campos foram devidamente preenchidos antes de dispensar o candidato. Verifique se o candidato já entregou o currículo. Se ele não entregou, avise-o que deve enviá-lo em até 3 dias para: rodrigo.koga@aiesec.net. Veja a disponibilidade de ir ao Discovery Days (24/02). Caso ele não possa ir, lembre-o que o DD é de caráter eliminatório e verifique a possibilidade da presença.
Processo Seletivo 2012
ENTREVISTA PARA MEMBROS 1. Quebra-gelo 1- Pergunte se foi difícil para o candidato achar o local. 2- Como você conheceu a AIESEC. O objetivo é deixar o candidato à vontade. 2. Alinhamento com a AIESEC 3- O que você pensa sobre sustentabilidade? Você saberia me definir o que é? 1. Não sabe o que é (define errado). 2. Já ouviu falar e demonstra algum interesse. 3. Não define com tanta precisão, mas aceita e vê a importância. 4. Define com clareza e segurança aceita o valor e fala da importância. 4- Pra você, o que significa ser um líder? Você saberia me dar um exemplo de algum grande Líder? Por que (quais características fazem) essa pessoa é um grande líder? 1. Definição total incorreta sobre liderança. 2. Define corretamente, mas sem segurança. 3. Sabe definir bem, mas não enxerga os resultados de uma boa liderança, não exemplifica. 4. Cita habilidades do líder, sabe identificar as responsabilidades de um líder sabe que um líder deve motivar o grupo a alcançar o objetivo e reconhece a postura horizontal. 5- Como a presença de pessoas de diferentes culturas em um grupo pode influenciar o seu resultado. (Positiva ou negativamente.) 1. Não consegue relacionar a diversidade com o resultado do grupo. 2. Enxerga a relação, mas vê a diversidade como um empecilho. 3. Reconhece que afeta positivamente. 4. Reconhece que afeta positivamente, aproveita as diferenças e ainda exemplifica. 6- O que você acha de trabalho voluntário? 1. O Não se interessa e não vê benefícios (totalmente materialista). 2. Não se interessa apesar de reconhecer os benefícios que isso traz. 3. Tem interesse, vê como algo positivo, mas nunca fez. 4. O candidato se interessa e já realizou algum tipo de trabalho voluntário. 7-Você se identifica com algum dos valores citados nas perguntas anteriores? Poderia citar algum exemplo? (Pode citar os valores sustentabilidade, liderança, diversidade cultural, responsabilidade social). 1. Não. 2. Sim, mas não consegue alinhar resposta. 3. Sim e explica com alguma exatidão. 4. Sim e explica com clareza e exemplos. 3. Competências I. Global Mindset 8- Cite alguma questão mundial atual? Discuta brevemente sobre o tema e apresente uma proposta de solução.
Processo Seletivo 2012
1. O candidato não consegue apresentar nada que está acontecendo no mundo e/ou não demonstra nenhum interesse nas atualidades. 2. O candidato consegue apresentar alguma situação, mas o faz de forma vaga e não apresenta de nenhuma solução. Demonstra algum interesse no que acontece no mundo. 3. O candidato apresenta a situação de maneira clara e objetiva, e propõe uma solução (não necessariamente eficaz). 4. O candidato não só consegue apresentar a situação, mas resolve-o de maneira objetiva e prática, consegue relacionar bem as idéias e demonstra grande interesse no que acontece com outros países. 9- Você sabe o que é Networking? Imagine que seu chefe passou para você a responsabilidade sobre as relações externas da empresa. Como você faria para aumentar a notoriedade e contatos dela? 1. O candidato não sabe o que é e não demonstra nenhum interesse. 2. O candidato define superficialmente, mas demonstra algum interesse no assunto. 3. O candidato define corretamente e demonstra interesse no assunto, mas não tem idéias de como montar uma rede de amigos. 4. O candidato define corretamente, já tem uma rede diferenciada de amigos e apresenta idéias de como aumentar seu networking 10- Pense no seu ambiente de trabalho/estudo atual. Proponha uma sugestão de mudança e diga que motivos o levaram a essa decisão. Motivo de escolher o problema e motivo de escolher a solução. 1. O candidato mudaria de ambiente ou aprenderia ou fala suas ideias sem realizar nenhuma mudança. 2. O candidato apresenta uma mudança que não resolve o problema de maneira eficaz ou resolve o problema apenas pra ele, sem se preocupar com outros membros que fazem parte desse ambiente. 3. O candidato apresenta uma mudança que resolve o problema de maneira eficaz, mas sem sair da sua zona de conforto. 4. O candidato apresenta uma solução eficaz e inovadora que ajuda a todos, saindo da sua zona de conforto e sendo capaz de lidar com as adversidades. II. Entrepreneurial Outlook. 11- Você já teve alguma idéia inovadora que te ajudou a superar uma grande dificuldade? Você tem algum desafio agora em sua vida? (consegue citar algum?) 1. O candidato não sabe como agir diante de um obstáculo e desiste facilmente ao ser confrontado por alguma dificuldade. 2. O candidato tenta superar esse desafio, mas desiste após uma tentativa simples, não persiste em sua idéia. Já superou algum desafio, mas sem boas idéias. 3. O candidato apresenta uma boa idéia e persiste até conseguir, mas nunca teve uma idéia inovadora que pôs em prática. 4. O candidato tem ótima idéia e consegue exprimir exemplos onde pôde colocá-la em prática. 12- Dê exemplos de trabalho em grupo que você já realizou. Comente um pouco sobre como foi essa experiência. Existe algum tipo de pessoa com a qual você não consegue trabalhar? O que você faria se tivesse uma pessoa como essa em seu grupo? 1. O candidato nunca trabalhou em grupo e possui preconceitos com algum tipo de pessoa. 2. O candidato já trabalhou em grupo, mas considera esta uma experiência negativa. Não possui preconceitos. 3. O candidato já trabalhou em grupo e sabe o valor das outras pessoas do grupo. 4. O candidato trabalha em grupo frequentemente e trabalha bem com todos os tipos de pessoa. Exemplifica bem todas suas experiências nesse tipo de trabalho e já adquiriu resultados positivos com trabalho em grupo. 13- O que você faria se você soubesse de uma oportunidade de já ingressar na AIESEC em um cargo de Liderança? (se interessado) O que você faria para ser escolhido para esse cargo? 1. Não gostaria de assumir esse cargo, tem medo de sair de zona de conforto e assumir responsabilidades.
Processo Seletivo 2012
2. Gostaria de assumir esse cargo, mas não se esforçaria para ser escolhido, pois tem medo de coisas novas. 3. Gostaria de assumir o cargo, se esforçaria para ser escolhido, mas ainda tem algum medo de assumir por não se sentir preparado. 4. Ia se esforçar muito para ser escolhido para o cargo e apresenta grande interesse em aprender com essa oportunidade nova. III. Social Responsibility 14- Você enxerga como suas ações afetam as pessoas a sua volta? Cite exemplos e justifique. 1. O candidato não vê nenhuma relação. 2. O candidato sabe que tem relação, mas não consegue apresentar exemplos. 3. O candidato sabe da relação, apresenta exemplos, mas não consegue fundamentar bem a justificativa. 4. O candidato sabe da relação, apresenta exemplos concretos e fundamenta de maneira clara e precisa a justificativa. 15- Você se acha capaz de mudar o mundo? De que maneira você se vê fazendo isso? 1. O candidato não se acha capaz e não vê utilidade em tentar. 2. O candidato não se acha capaz, mas está disposto a tentar. Não apresenta nenhuma idéia concreta de como fazer isso. 3. O candidato se acha capaz, está disposto a tentar e apresenta uma idéia, mas não sabe como pôla em prática. 4. O candidato se acha capaz, está disposto a tentar e apresenta uma idéia e como pô-la em prática. IV. Emocional Intelligence 16- Como você age quando alguém apresenta uma idéia diferente da sua durante a execução de um trabalho em grupo? 1. O candidato não apresenta interesse em outras opiniões. Não dá valor a outras idéias. 2. O candidato apresenta algum interesse em outras opiniões, mas age como se sua opinião fosse melhor que a dos outros 3. O candidato ouve a opinião dos outros e se considerar que é melhor que a dele, coloca-a em prática. 4. O candidato leva em consideração as idéias dos outros e consegue conciliar ambas as idéias, juntando o que cada idéia tem de melhor, de maneira a obter o melhor resultado. 17- Como você controla seus horários? Você segue a risca esse controle? Como você age em relação a prazos? 1. O candidato não possui nenhum controle do seu tempo e não respeita deadlines. 2. O candidato tem algum controle do seu tempo, mas não o leva a sério e nem sempre leva deadlines a sério. 3. O candidato tem controle do seu tempo e raramente sai do planejado, respeita a risca deadlines. 4. Sempre segue sua agenda e sempre atende aos deadlines. 18- Qual valor você considera mais importante em uma amizade? Justifique. 1. Não consegue citar nenhum valor ou cita algum valor distorcido (dinheiro, poder...). 2. O candidato cita algum valor, mas não consegue justificar. 3. O candidato cita um valor e justifica de maneira vaga. 4. O candidato cita um valor e justifica de maneira clara, com exemplos. V. Proactive Learning 19- Quais são suas principais forças e fraquezas? Cite situações concretas para exemplificar em que situações elas te ajudaram ou te atrapalharam. 1. O candidato tem dificuldade em enumerar forças ou fraquezas, que são expostas de forma vaga.
Processo Seletivo 2012
2. O candidato identifica algumas forças e fraquezas próprias, mas não consegue mostrá-las claramente em exemplos 3. O candidato identifica forças e fraquezas e cita situações claras e concretas. 4. O candidato, além de identificar forças e fraquezas, consegue hierarquizá-las, de modo a ver quais são principais e quais são secundárias. As situações citadas são claras e concretas. 20. Você sabe o que é feedback? (Em caso de resposta negativa, explicar ao candidato o que é feedback.) Você enxerga o feedback como uma ferramenta de trabalho? Dê exemplos de como o feedback pode ser aproveitado. 1. Não sabe o que é. 2. Demonstra algum interesse/conhece, mas não acha uma boa ferramenta de trabalho. 3. Demonstra interesse e enxerga o feedback como ferramenta de trabalho mas não consegue citar exemplos efetivos de como aproveitar o feedback 4. Demonstra interesse, enxerga o feedback como ferramenta de trabalho e dá exemplos claros de como aproveitar o feedback. 4. Disponibilidade 21- Qual seu horário Livre durante a semana? (Peça que preencha a aba de tempo na Ficha de Avaliação. CUIDADO E ATENÇÃO PARA QUE ELE VEJA SOMENTE ESSA ABA DA PLANILHA) 22- Que outras atividades você estará envolvido durante os próximos meses? (Trabalho, cursos, iniciativas, etc.) 23- Quanto de seu tempo livre acredita que possa disponibilizar semanalmente para as atividades desenvolvidas na AIESEC? 1. Não sabe se organizar para confirmar / possui muito pouco tempo livre na semana (menos de 6 horas). 2. Possui até 12h livres na semana / pode disponibilizar até 6h semanais. 3. Possui até 18 horas livres na semana / pode disponibilizar até 9h semanais. 4. Possui mais de 18h livres na semana / pode disponibilizar mais de 9h semanais. 24- Pensando no que pode acontecer com você num futuro próximo, quais oportunidades te fariam sair da AIESEC antes de 6 meses? Você vê algum problema em potencial que possa te afastar? 1. O candidato deixa claro que a AIESEC não é prioridade dele e diz algumas coisas que o possam afastar, como processos seletivos de estágio que fez/fará, semestre difícil na faculdade ou outros. 2. O candidato diz que a AIESEC é uma de suas prioridades e que somente coisas extremas o tirará da organização. 4. O candidato diz que a AIESEC é sua maior prioridade.
Processo Seletivo 2012