Jaarverslag 2014 by Ichtus Vlaanderen

vu: Tom De Craene - Abrikoosstraat 50, 9000 Gent

inhoud

Ichtusgroepwerking Antwerpen 4 Brugge 5 Brussel 5 Gent 5 Hasselt 6 Kortrijk 7 Leuven 8 Mechelen 8 Andere 8

Ichtus Vlaanderen werking Jaarthema 10 Halftimeweekend 2014 10 Formación 2014 10 openBOEK 2014 11 Startweekend 2014 11 INternationaal studentenwerk 12 Werkveldoverleg 12 Evangelisatie 12

Stafwerking Team Wouter Van Hoof 14 Rudina Coraj 14 Lara Creemers

14 14

Sem Brys 15 Ulika Geladé 15 Tom De Craene 15 Sem Thomas 16 Gersom Brussaard 16 Gijsbert Steenbeek 16 Nico Boven 16 Ann Verhaeghe 17

Netwerk Wakker netwerk 19 Fondsenwerving 19 Studenten en IFES 20 Relaties met de GBU 20 Relaties met IFES Nederland 20 Relaties met IFES Internationaal 21 Gebed 21 Kerken 21 Organisaties 22 PR en Communicatie 22

Vanuit het bestuur Groeien als bestuur 25 Studentenparticipatie 25 Overdenken van onze waarden 25 Latino Day & World Assembly 26 Personeelsbeleid 26 Financiën 25 Tot slot 27

Ichtusgroepwerking

Ichtusgroepwerking Antwerpen

door Wouter

Naar goede gewoonte was de overdracht naar een nieuwe stuurgroep voor Ichtus Antwerpen een gelegenheid die met veel gepalaver verliep, maar ook met het nodige beleid. De stuurgroep hield zich vanaf hun vergaderweekend begin februari reeds bezig met nadenken over opvolging. Dankzij dit tijdige begin was er tijd om gesprekken te voeren met verschillende kandidaten. Voor verschillende kandidaten was dit langere proces zeer nuttig. Ook de immer zeer geslaagde midweek tijdens de paasvakantie betoonde zich een vruchtbaar moment om door te bomen over de nieuwe stuurgroep. Dat is opnieuw een groep van zeven man sterk geworden, van wie twee blijvers en vijf nieuwe binnenkomers. Het is een groep met verschillende sterke visies en een duidelijk verlangen naar transparantie en efficiëntie. Tijdens vorig academiejaar was er een kleine discussie gerezen rond vrouwelijk kringleiderschap. Er is in de statuten van Ichtus Antwerpen een wijziging doorge-voerd die ervoor zorgt dat de mogelijkheid van vrouwelijk kringleiderschap gewaarborgd is. Het begin van dit academiejaar betekende het begin van een jaar met maar één studentenwerker: Rudina is ertussenuit. Dit verandert vooral in het afspreken met af-zonderlijke stuurgroepleden de dynamiek wel een beetje. De stuurgroep trok op haar vierdaagse aardig wat tijd uit voor haar visie. Een hoop-gevend citaat daarbij was: “Als we erin zetten dat we aan evangelisatie doen, dan moeten we er ook echt wat mee doen, an-

ders laten we het er beter uit.” Het staat erin en ze doen hun best om evangelisatie vorm te geven: ze hebben dienstbaarheid aan hun stad getoond in het hernemen van de sponsormaand – al stuitte dat concept wel een beetje op herhalingsmoeheid in toch al weer het derde jaar – en in februari delen ze chocomelk uit in de stad. Hopelijk enthousiasmeert dit om verder te denken hoe ze relevant kunnen evangeliseren in hun context. Voldoende kringleiders vinden was een uitdaging. Veel studenten kijken op tegen deze taak, vanuit een zekere schroom over de eigen naar hun aanvoel beperkte ken-nis. Jammer daarbij is dat er nagenoeg niemand uit Antwerpen op OpenBOEK was, toch bij uitstek de gelegenheid om dergelijke schroom aan te pakken. Daarmee raakt een jammerlijke evolutie van de laatste twee jaar meteen ook aangestipt: Ichtus Ant-werpen is maar zeer dunnetjes vertegenwoordigd op Ichtus Vlaanderenactiviteiten. Een mogelijke oorzaak is het grote aantal engagementen van verschillende stuur-groepleden: naast Ichtus doen ze nog veel andere dingen, waardoor ze voor Ichtus Vlaanderen geen tijd meer hebben. Andere leden van Ichtus Antwerpen voelen zich dan ook minder aangemoedigd om te komen. De enthousiastelingen die het tij pro-beren te keren zijn enkelingen. Nochtans is de groep zeer groot: een verloop van zo een 75 studenten. Dit zijn goeddeels eerste- en tweedejaars, dus als het lukt om de groep wat aaneen te smeden zit hier nog marge op. In verband met de grootte van de groep wordt de vraag gesteld hoe de leden goed te betrekken zijn bij de werking. Daarbij is het idee van commissies weer gerezen. Het zou mooi zijn als dit jaar nog een aanzet kon worden gegeven om een werkzame, brede structuur op te zetten voor de groep.

Brugge Oostende

door Sem T.

In het voorjaar kwam de groep verder samen in het salon van een kotstudent. De groep groeide steeds dichter naar elkaar toe, maar er kwamen geen nieuwe leden bij. Ze organiseerden een avond samen met de StMichielsbeweging wat heel positief was. We werden via Ciska Blanken, oud-student van Ichtus Leuven, gelinkt aan de priester, Lode Vandeputte. Ondertussen heb ik ook al samen met hem afgesproken elkaar beter te leren kennen. Vanaf september moest de groep op zoek naar een nieuwe locatie. Door de goede contacten die gegroeid waren in het vorige semester, mag de groep het gemeenschapshuis van de St-Michielsbeweging iedere dinsdag-avond gratis gebruiken. Ondertussen is er ook in het najaar één avond samen geor-ganiseerd. De Ichtusgroep kookte toen voor de St-Michielsbeweging als bedanking voor het gebruik van de locatie. Er waren 3 van de 4 studenten aanwezig op OpenBOEK en op Startweekend waren ze zelf met 5. Het lukt de groep echter niet om ook in aantal te groeien. We hopen dat we komend semester, vanuit de staf meer ondersteuning kunnen bieden om de groep te helpen groeien en het evangelie te verkondigen onder studenten in Brug-ge/Oostende. Ik heb ook heel wat aan netwerking gedaan in Brugge. Ik heb contacten met verschil-lende kerken in de omgeving. We hopen en bidden dat er in dit jaar een plaatselijke studentenwerker gevonden mag worden.

Brussel

door Sem T.

Waar ik vorig jaar scheef dat de groep niet veel veranderd was in de voorbije drie jaar, kan dit niet gezegd worden voor het afgelopen jaar. De grote meerderheid van de groep studeerde af in juni en Matthias gaf aan dat hij geen voorzitter meer zou zijn. De groep dreigde uiteen te vallen. Gelukkig kwamen er in september heel wat nieuwe studenten bij en is het nu toch een groep van 10 à 15 man geworden. De groep wordt getrokken door Ruben Herremans met ondersteuning van onze kers-verse lokale studentenwerker, Sem Brys. Er waren 5 studenten van Ichtus Brussel aanwezig op het startweekend. Tijdens OpenBOEK huwde één van de oud-Ichtianen van Ichtus Brussel waardoor er niemand aanwezig was. Afgelopen semester ging Ichtus Brussel o.a. kleren uitdelen aan daklozen in Brussel Noord, dit in samenwer-king met Serve The City Brussel. De contacten met de GBU in Brussel blijven goed. Afgelopen semester organiseerden ze een gebedsavond en een kerstfeestje samen met de GBU.

Gent

door Tom

Judith Verduijn is nu de voorzitter van Gent. Ook dit jaar was het vinden van een voorzitter geen gemakkelijke zaak. Er waren twee kandidaten, maar na goede gesprekken in de stuurgroep werd er gekozen voor Judith. Judith studeert diergeneeskunde en heeft voor haar tijd in Ichtus Gent ook aardig wat ervaring opgedaan in IFES Nederland en in Ichtus Antwerpen. Ook Ichtus Vlaanderen is haar niet onbekend, zij is zeer trouw aanwezig op weekends en zit zelfs in het organiserend team van Formación. Van vorig jaar blijven er nog twee stuurgroepleden over, voor de rest zijn het allemaal nieuwelingen. Naast Judith bestaat de stuurgroep nog uit 6 leden.

Mijn rol in deze groep bestaat uit het bijstaan van de voorzitter, de kringcoördinator en de evangelisatieverantwoordelijke. Vooral het contact met de evangelisatieverantwoordelijke moet nog uitgebouwd worden. Daarenboven probeer ik onze activiteiten onder de aandacht te brengen. Ondanks de voortdurende aandacht hiervoor, blijft Ichtus Gent ondervertegenwoordigd op weekends en dit ondanks het feit dat Gent één van de grootste groepen is. Het aantal betalende leden is gegroeid, maar opkomst op algemene avonden ligt lager. Over de oorzaken hiervan zijn de meningen verdeeld. Wel gaat Ichtus Gent verder met het nadenken over structuren die nodig zijn voor een goed functioneren. De statuten zijn aangescherpt en moeten nu gestemd worden en ook de laatste Algemene Ledenvergadering was professioneler dan voordien.

Hasselt

Ik ben regelmatig aanwezig op stuurgroepvergaderingen aanwezig. Ik probeer nog steeds één keer in de drie weken aanwezig te zijn op de groepsactiviteiten. Ook blijven studenten mij vinden voor pastorale gesprekken.

Naar aanleiding van de evangelisatie-actie ‘Studentenhoop’ van begin 2014 hebben Roxanne, Korneel, Marijke Franssens en ik zelf de kans gekregen om in Bristol samen met de IFES groep daar mee te werken aan hun Mission Week. Dit was een zeer goede en verreikende ervaring. Studenten kregen daar verhalen te horen van voorbije Mission Weeks die helemaal niet gegaan waren zoals de studenten van Bristol hadden gehoopt. Dit heeft, zoals ik had gehoopt, hen geholpen om hun eigen resultaten als minder negatief te beschouwen. De groep heeft dit jaar nagedacht over evangelisatie en heeft besloten om voorlopig geen grote acties meer te ondernemen, al zien ze dat wel nog als een optie naar volgend jaar toe. Voor dit jaar is er besloten om snoep met Bijbelverzen erop uit te delen op de campussen en op openbare plaatsen. Ze hopen op deze manier zowel nieuwsgierigheid te wekken als aan hun naambekendheid te werken. Dit is een principe dat Roxanne en Korneel hebben gezien in Bristol.

Ichtus Gent wil naar buiten treden en heeft eind vorig jaar in samenwerking met Cherut ‘het glazen straatje’ opgepoetst. Dit is de prostitutiewijk van Gent, een buurt waar IVAGO weinig komt. Dit was een succesvolle actie en hopelijk blijft Ichtus Gent dit doen. Ichtus Gent blijft een dynamische groep met veel potentieel. Haar uitdagingen blijven wat mij betreft dezelfde, nl. consolideren van evangelisatie, lange termijnplanning, communicatie tussen leden en bestuur en blijvend werken aan relevantie voor Gent als studentenstad en dit vanuit goed bijbels kader en een gevoel van roeping. Blijvend investeren in de kringwerking blijft hiervoor cruciaal. Bid dat Ichtus Gent hier het komende jaar verder in groeit.

door Ulika

In tegenstelling tot vorig jaar heeft Ichtus Hasselt dit jaar een bijna volledig nieuwe stuurgroep. Roxanne Eurlings nam over van Nele Demets als voorzitter, Korneel Coenen is kringcoördinator en Nele Demets is verantwoordelijk voor alles rond communicatie en financiën. Nele Demets zal in het tweede semester ook even terug over nemen van Roxanne wanneer deze op buitenlandse stage is. Ondanks het feit dat het een vrij nieuwe stuurgroep is, is er een heel goede samenwerking tussen de verschillende leden. Dit maakt dat er dit jaar minder moet worden gewerkt aan binding van het team en samenwerken waardoor er meer tijd vrij komt om na te denken over een langetermijnvisie.

Voor het eerst sinds ik actief ben als studentenwerker heeft de groep een aanzienlijk aantal niet- en jonggelovigen, wat zeer bemoedigend werkt voor de hele groep. Deze studenten komen niet enkel voor ontspanningsavonden, maar denken ook zeer actief mee met Bijbelstudies, wat vaak voor een frisse kijk zorgt en studenten uitdaagt om na te denken over de standpunten die ze innemen. Afgelopen jaar was voor Ichtus Hasselt qua agenda misschien niet het drukste jaar maar er is duidelijk een nawerking van de energie die in evangelisatie is gestoken.

Kortrijk

door Sem T.

Ichtus Kortrijk heeft afgelopen jaar de positieve tendens van 2013 verder gezet. Zoals ik hoopte slaagde de groep erin om erkenning te krijgen als studentenvereniging. Per semester organiseren ze nu minimum 1 activiteit op de hoge school. De groep wordt geleid door Hester van der Steen, die heel taakgericht is. De balans in de stuurgroep, qua taakgerichtheid en mensgerichtheid, is in evenwicht, waardoor de groep heel veel gedaan krijgt. Ze waren met twee aanwezig op OpenBOEK en met 10 op het startweekend. Ze hebben al eigen truien en hebben goede contacten met alle studentenverenigingen in Kortrijk. Ze hebben ook al een kerstmarkt georganiseerd op de HoWest samen met één andere studentenvereniging.

terug te zien. Ook zij kwam mee op startweekend. De kringstudies die ik heb bijgewoond vond ik heel goed en ik merk dat de groep steeds volwassener wordt. Vorig jaar kwamen ze nog samen bij ons thuis, maar dat ging tijdelijk niet meer omdat we met een nieuwe baby zaten. Dat was goed, want nu komen ze samen in een lokaal dienstencentrum waar overdag voornamelijk drugsverslaafden zitten. Ze mogen deze locatie gratis gebruiken omdat de baas wel staat achter de visie van Ichtus Vlaanderen. De hoop is, dat de groep ook iets kan terugdoen voor hen, zoals eens koken voor deze mensen met een verslavingsprobleem. Sinds oktober werken ze ook met een buddy-systeem en kringleiders. De twee krin-gen worden geleid door Hester van der Steen en Sem Vermeersch. De twee kringen bestaan uit een 8-tal leden die ook nog eens zijn onderverdeeld in groepjes van twee of drie. Van de kleine groepjes (buddies) wordt verwacht dat ze af en toe bij elkaar op bezoek gaan en af en toe samen bidden. Dit werkt over het algemeen redelijk goed. Er zijn niet veel nieuwe studenten bijgekomen, maar hopelijk komt daar komend semester verandering in. Hester stopt eind juni met haar taak als voorzitter. De groep is goed bezig, wat betreft opvolging. Er komen dit semester twee nieuwe stuurgroepleden bij omdat één stuurgroeplid de groep verlaat wegens stage. Sem Vermeersch gaat deze zomer mee naar de World Assembly en heeft daarbij ook beslist dat hij zijn engagement in Ichtus Kortrijk nog serieuzer wil nemen. Deze groep heeft zeker het potentieel om nog flik te groeien in het komende jaar.

Sinds februari komt er ook telkens een klasgenoot van Hester mee. In het begin kwam ze voornamelijk door haar grote interesse voor literatuur en spiritualiteit, maar nu komt ze voor het grootste deel om haar vrienden

Leuven

door Tom

Leuven wordt voor het tweede jaar op rij voorgezeten door Thomas Van Acker, een zeer bekwaam en betrokken voorzitter. Enkel de kringcoördinator is dezelfde als vorig jaar, de rest van het bestuur zijn allemaal nieuwelingen, maar één voor één bekwaam en geëngageerd. Het bestuur telt 8 leden. De groep zelf is momenteel één van de grootste groepen binnen Ichtus Vlaanderen met zo’n 60 betalende leden. Het is een open en verwelkomende groep, waar ver-schillende mensen, met verschillende achtergronden zich thuis blijken te voelen. In die sfeer zijn er ook veel linken en samenwerkingen met andere studentenorganisa-ties in het Leuvense. Zij nodigen ook andere groepen actief uit voor bepaalde activiteiten. Naast een goed draaiende kringwerking (met een internationale kring) en boeiende algemene avonden met relevante lezingen, gaat er in Ichtus Leuven ook veel aan-dacht naar gebed, aanbidding en evangelisatie. Ichtus Leuven helpt haar studenten hierin te groeien en geeft gelegenheden om dit soort zaken te doen. Dit jaar hebben zij, net zoals Ichtus Gent de laatste jaren, besloten om in de kerstperiode kerstliederen te zingen in het Leuvense.

Mechelen

door Gersom

Ichtus Mechelen heeft een pittig jaar achter de rug. Het was voor de kleine groep ploeteren om nieuwe studenten enthousiast te maken voor de avonden. Bij de shift naar het nieuwe academiejaar kwam alles dan ook traag van de grond. Ongeveer de helft van de Ichtianen is inmiddels af-

gestudeerd en werkt al en ook dit riep vragen op rond het voortbestaan van de groep. De meeste studenten in de groep studeren voor leerkracht, een studie die bol staat van de opdrachten en stages. Verschillenden van hen geven aan dat het moeilijk is om een engagement aan te gaan of tijd vrij te maken voor het voorbereiden van een Bijbelstudie of een andere activiteit. In het komende jaar wil ik meer contacten leggen in de stad. Zowel met kerken en onderwijsinstanties als met oud-Ichtianen die er wonen. Mijn hoop is dat er, eventu-eel met een andere aanpak, opnieuw leven kan worden geblazen in de groep. Opties die we daarbij in het achterhoofd houden zijn bijvoorbeeld het opstarten van een open kring of een andere evangelisatieactie, waarbij studenten makkelijker mee op de kar kunnen springen.

Andere

door Tom

We overwegen om, naar aanleiding van een vraag van een student en naar aanleiding van ons plan om als staf weer te pionieren, opnieuw een groep te beginnen in Geel. Wat dit zal inhouden weten we nog niet.

Ichtus Vlaanderen werking

Ichtus Vlaanderen werking Jaarthema

door Tom

Voor de jaarthema’s voor de komende jaren, hebben we de studenten om input gevraagd. Wij deden voorstellen vanuit het strategische plan en vanuit onze persoonlijke bevindingen in de groepen. Hier mochten de studenten suggesties bij geven, subthema’s aandragen, accenten voorstellen, edm. Voor het lopende academiejaar is het jaarthema: ‘Wie is het?’. Binnen dit thema willen we stilstaan bij alle aspecten van de persoon van Jezus Christus. We willen stilstaan bij het belang van de incarnatie en bij verschillende aspecten van zijn missie hier op aarde. Dit thema leent zich goed tot discipelschap en tot evangelisatie. We hopen dus ook dat de groepen er op die manier mee aan de slag gaan. Zowel in de bundel als tijdens de Ichtus conferenties is er aandacht voor ‘Christus als Heer’, zodat studenten dit gaan doordenken naar alle aspecten van hun leven en dus ook naar hun studiedomein en hun studentenstad. De werktitel voor het jaarthema 2015-2016 is ‘Gelijk mij de Vader zond’.

Halftimeweekend 2014

door Ann

Zoals we om de twee jaar doen, organiseerden we ook dit jaar het halftimeweekend samen met de GBU, onze Franstalige zusterbeweging in België. Er waren een zestig-tal deelnemers van over het hele land. Het thema van dit halftimeweekend was “Sto-rify: schrijf je eigen verhaal”. Daniël Bourdanné, de General Secretary van IFES world, nam ons mee

in het verhaal van Daniël in de Bijbel. Hij kan een voorbeeld voor studenten zijn: hij leefde op jonge leeftijd met zijn vrienden in een vreemd land. Daar studeerden zij aan het hof van de koning. Ze hielden zich vast aan hun geloof in plaats van de gebruiken van dat land over te nemen. Deze mannen zijn een voorbeeld voor elke student die een licht wil zijn in zijn eigen studentenstad. Naast het bijbels verhaal, vertelde Daniël over studenten wereldwijd die bijzondere verwezenlijkingen gemaakt hebben met hun studentengroep. Dit als inspiratie voor onze eigen studentengroepen.

Formación 2014

door Tom

Hoe vaak kan ik nog vol lof over Formación spreken? Nog minstens één keer, want het was een geweldige Formación. We waren met 17, waarvan 6 studenten, 7 vrouwen en kinderen en 4 vier stafwerkers. Nog meer dan vorige jaren, waren studenten betrokken op alle niveau’s. Twee van de studenten zaten in het organiserende team, beide hebben een Bijbelstudie gegeven en beide hebben (mee) een workshop geleid. Alle onderdelen waren weer aanwezig: samen koken, veel eten, lange Bijbelstudies, rust, vrije dag, ochtend- en avondgebeden, goeie gesprekken, verhelderingsgesprekken, film, open haard, … En dit allemaal rond het jaarthema ‘Wie is het?’. Wat velen opviel doorheen de Bijbelstudies en de workshops was het belang van Jezus als mens, het belang van het samenhouden van zijn goddelijkheid en zijn mens-zijn en de link tussen zijn wonderen, zijn onderwijs en zijn lijden en sterven.

Omdat we merken dat Formación moeilijk te ‘verkopen’ is, gaan we vanaf nu de reclame laten doen door die meegeweest zijn. Hopelijk zorgt dit ervoor dat meer studenten meegaan op Formación, want het blijft zo ongeveer het beste wat Ichtus te bieden heeft.

openBOEK 2014

door Tom

Ook dit jaar trainden we weer zo’n 20 studenten, verdeeld over verschillende tracks. In Track 1, de basistrack voor kringleiders, werd er nagedacht over pastoraat in de kring onder leiding van Leen Gevaert, over management in de kring onder leiding van Ann Verhaege en over werkvormen onder leiding van Tom De Craene. In Track twee zaten de studenten die zelf Bijbelstudies wilden leren maken. De Bijbelstudies die zij hadden voorbereid, werden geëvalueerd door hun mede trackleden, maar ook door theoloog en stafwerker van IFES Nederland Bram van Putten en onderwijspedagoog Naomi Apers. De 5 Bijbelstudies die voortkwamen uit deze track, zijn 5 van de 12 Bijbelstudies die in de kringbundel van 20142015 zitten. In track 3 zaten stuurgroepleden die zich (verder) wilden bekwamen in hun taak onder leiding van Sem Thomas en Joren Biesbrouck. Op de eerste avond hebben we studenten info gegeven over internationaal studentenwerk, over evangeliserend Bijbellezen en over het Marcus drama en op de tweede avond een liturgische aanbiddingsavond met liederen uit verschillende achtergronden. De kwaliteit van OpenBoek en van de kringbundel is zeer hoog, toch gaan we de komende tijd kijken hoe deze tools ontvangen, gebruikt en gewaardeerd worden door de studenten zelf. Hiervoor zoeken we nog de juiste persoon.

Startweekend 2014

door Sem

Ook dit jaar waren er heel wat minder studenten mee al viel dat beter mee dan vorig jaar. Ik vast dat het voornamelijk ligt aan het wegblijven van enkel grote groepen. De kleine groepen zijn nog nooit zo goed vertegenwoordigd geweest. Waarom sommige groepen al twee jaar minder vertegenwoordigd zijn wordt door verschillende geplande gesprekken in het komende jaar hopelijk duidelijker. Misschien wordt het stilaan tijd voor een nieuw concept? De evaluaties waren ook dit jaar heel positief. Het hoogtepunt van het weekend was voor ongeveer iedereen het Marcus Drama. Ons doel was om het Marcus Drama op-nieuw te lanceren en daarbij studentengroepen en kerken aan te moedigen om dit in hun eigen omgeving te organiseren. Daarnaast hadden we in de buurt ook 2000 flyers verspreid. Er waren een aantal buurtbewoners aanwezig. In het totaal waren er naast de 70 studenten die reeds deelnamen aan het weekend nog 80 mensen aanwe-zig. Momenteel zijn er een 7-tal kerken geïnteresseerd en we hopen dat dit aantal groeit. We zijn ook met 20 studenten naar een rusthuis getrokken om daar de handen uit de mouwen te steken en we gingen opnieuw bij enkele buurtbewoners thuis helpen. De studenten konden opnieuw proeven van verschillende vormen van gebed, Bijbelstu-die en aanbidding en werden uitgedaagd door allerhande workshops. Er waren op-nieuw heel wat studenten die meewerkten aan dit weekend door het leiden van ochtendgebed, een kringstudie, de aanbidding, door het openhouden van het café…Ook in het organiserende team zaten verschillende studenten.

Internationaal Studentenwerk

door Gijsbert

Het werk onder internationale studenten in Vlaanderen is goed aan het groeien. Vo-rig academie jaar had Leuven een goed draaiende Engelstalige kring en was Gent haperend begonnen. Beide kringen draaien sinds de zomer goed en trekken een mooi groepje studenten aan uit binnen- en buitenland. In 2015 wil Ichtus, samen met GBU Belgique, een iCafé project beginnen in Brussel. Dit project wil christenen in contact brengen met niet-christenen. Ook hopen we de velen gasten zich meer thuis te laten voelen in onze hoofdstad. De voorbereidingen zijn afgelopen zomer begonnen en zijn volop bezig, de samenwerking tussen GBU en Ichtus loopt soepel. Daarnaast is de GBU een Engelstalige bijbelstudiegroep begonnen, waar we goed contact mee onderhouden. Door mee te doen aan het Europees netwerk voor internationale studentenwerkers weten onze IFES-collega’s Ichtus beter te vinden als ze weet hebben van nieuwe in-ternationale studenten die naar Vlaanderen komen. Afgelopen voorjaar hebben we een vruchtbare conferentie gehad in Berlijn met dit netwerk. In oktober hebben we een goede ontmoetingsmoment gehad in onze eigen Leuven. Op die manier blijven we op de hoogte van elkaars werk en kunnen we ideeën delen.

Werkveldoverleg

door Tom

Tegen de tijd dat u dit leest, zal er reeds vier keer een werkveldoverleg hebben plaatsgevonden. Dit relatief nieuwe orgaan is een goede plek

voor studenten, staf, bestuur en AV-leden om elkaar te ontmoeten en elkaar te horen. Het vervangt ook een beetje de overlegmomenten tussen voorzitters die we vroeger organiseerden tijdens startweekenden. Studenten delen hier dus hun plannen met elkaar, staf licht de inhoud van haar werking toe, het bestuur deelt er beleidswijzigingen en –voorstellen mee en de AV-leden luisteren en informeren. Mocht er op termijn volwaardig stemrecht komen voor studenten, dan zullen we zien hoe het werkveldoverleg zich ontwikkelt. Momenteel zien we het zeker als een nuttig orgaan.

Evangelisatie

door Tom

We zijn als staf blij dat evangelisatie meer en meer op de agenda van de groepen zelf staat. Toch denken we dat er sommige projecten zijn waarvoor we niet hoeven te wachten op studenteninitiatief of vragen van studenten zelf. Het blijft natuurlijk het beleid dat we studenten betrekken in alles wat we doen, maar misschien moet het initiatief niet altijd van hen komen. De komende tijd gaan we zien of we in bepaalde steden als staf zelf kunnen pionieren en of we bepaalde evangelisatie-activiteiten zelf op poten kunnen zetten.

Stafwerking

door Tom, Sem T. en Gersom

Team Er zijn aardig wat veranderingen in het team. Ten eerste neemt Rudina een sabbats-jaar en is Wouter momenteel dus de enige studentenwerker in Antwerpen. Sem Brys, oud-lid van Ichtus Kortrijk en Ichtus Brussel, vervangt Sem Thomas als studentenwerker in Brussel. Dit is ideaal, vermits hij veel dichter woont dan Sem Thomas. En ook Lara Creemers heeft het team vervoegt, naast het Marcus drama zal zij ons helpen bij projecten binnen het strategische plan waar we momenteel niet genoeg staf voor hebben. De Stafretraite begint een traditie te worden. Het weekend voorafgaand aan Formación komen we als staf (samen met mannen, vrouwen en kinderen) samen voor een tijd van rust, reflectie, gemeenschap en ontspanning. Ondanks het slechte weer was het een geslaagd weekend. Deze momenten zijn kostbaar en noodzakelijk en we zijn dan ook blij dat het bestuur hier mee in investeert. Als team zijn we aan het nadenken hoe we zelf kunnen pionieren in steden en aan evangelisatie doen, zonder dat dit studenteninitiatief fnuikt, zelfs eerder stimuleert. Welke vorm dit zal aannemen, is nog niet duidelijk. Verder zijn we als kernteam ook aan het nadenken over wat de ideale structuur is waar we naar toe zouden moeten groeien. De vragen rond wat wenselijk, wat haalbaar en wat houdbaar is, ontmoeten elkaar vanzelfsprekend in deze denkoefening. Niet los hiervan buigen we ons binnen het kernteam ook over de vraag wat de minimumvoorwaarden zouden moeten zijn voor studentenwerkers, ook dit is geen evidente vraag. Uw gebed wordt hier zeker op prijs gesteld.

Wouter Van Hoof Afgelopen jaar is Wouter in Brugge en Kortrijk langs geweest om een lezing/workshop te geven. Hiermee heeft Wouter één van zijn grote sterktes meer kunnen inzetten, nl. het uitdagen van studenten in hun denken. Daarnaast heeft hij heel wat studenten ondersteund in het voorbereiden van een Bijbelstudie en het leiden van een workshop. Wouter is iemand waarbij veel studenten zich op hun gemak voelen, zich begrepen weten. Al voor het zesde jaar op rij zit Wouter mee in de organisatie van het Startweekend. Wouter was net als vorig jaar verantwoordelijk voor de aanbidding op het weekend, wat hij uitmuntend gedaan heeft.

Rudina Coraj Rudina neemt nu, zoals aangekondigd, een sabbatsjaar. Naast het verder ondersteu-nen van Ichtus Antwerpen is ze vorig jaar vooral bezig geweest met het goed afronden van haar andere taken, met name het organiseren van het Halftimeweekend en het organiseren van OpenBOEK. We zijn dankbaar voor de vijf jaren waarin we heb-ben kunnen genieten van Rudina’s gezelschap, gastvrijheid, gedrevenheid en bewogenheid. Voor de mooie foto’s waarvoor Rudina zorgde, voor de vele pastorale gesprekken die ze voerde en nog zo veel meer. Bedankt.

Lara Creemers Sinds september is Lara Creemers gestart bij Ichtus Vlaanderen. Zij is projectwerker en krijgt maandelijks een andere taakomschrijving naargelang

de noden van Ichtus Vlaanderen en de vaardigheden en talenten van Lara. In het eerste semester is ze voornamelijk bezig geweest met het regisseren van het Marcus Drama en het mee organiseren van het Halftimeweekend. Het komende semester zal ze een training volgen in het Verenigd Koninkrijk, gericht op het krijgen van visie. Lara woont in Brussel en is lid van een huiskerk. De grootste sterktes van Lara zijn haar multi-inzetbaarheid en haar enthousiasme.

Sem Brys

We waren al geruime tijd op zoek naar een lokale studentenwerker voor Ichtus Brus-sel en beslisten na een goed gesprek dat we dit wilden proberen met Sem Brys. Sem, heeft eerst Digital Arts & Entertainment gevolgd aan de HoWest in Kortrijk om daarna nog verder te studeren aan het RITS in Brussel, richting Animatie. Sem, is vooral op het einde van zijn studententijd naar Ichtus beginnen gaan en heeft daar naar eigen zeggen veel aan gehad. Hij woont in Halle en is lid van de evangelische kerk in Ninove. Dit jaar is Sem de studentenwerker in Brussel. Het is wat zoeken, maar hij voelt zich goed in de groep en heeft de studenten al bij zich thuis kunnen ontvangen. Daarnaast zit hij vol met goeie ideeën, zoals het organiseren van een Ichtus Vlaanderen LAN-party. Naast het zijn van studentenwerker zal hij dit jaar nadenken over de vraag hoe hij zijn vaardigheden als kunstenaar het beste kan inzetten voor Ichtus Vlaanderen. Hij heeft afgelopen jaar al één flyer en één animatiefilmpje voor Ichtus gemaakt en wil graag verder meehelpen aan het ontwikkelen van promomateriaal. Tot slot zal Sem Brys komend semester samen met Sem Thomas en enkele studenten instaan voor het leven en verkondigen van het evangelie in Brugge. Met dit project, dat we met ons hele team zullen dragen, hopen we het voortbestaan van Ichtus Brugge te garanderen en hopen we zelf als team onze waarden voor te leven aan studenten.

Ulika Geladé

In het voorbije jaar verhuisde Ulika naar Hasselt, waardoor ze veel bereikbaarder werd voor studenten. In het voorjaar stond ze in voor de ondersteuning van een groep die met heel wat problemen zat. Soms bleek de groep niet veel nood te hebben aan ondersteuning en moest Ulika opnieuw zoeken wat haar rol inhield. Dit jaar was ze voor de eerste keer mee op Formación en heeft ze een Bijbelstudie en een workshop geleid. Ze hielp voor het derde jaar op rij mee aan de organisatie van het Startweekend. Als verantwoordelijke voor gebed en pastoraat zorgde ze er weer voor dat er gedurende het hele weekend voortdurend gebeden werd. Voor elkaar, voor verschillende landen,… We zijn blij met iemand die zo gepassioneerd is over werken met jongeren. Ze is dit jaar dan ook gestart met het uitbouwen van jonge-renwerk bij haar in de kerk.

Tom De Craene Het gevoel van rust in de job en de uitdagingen die ermee gepaard gaan, blijft zich voortzetten. Weinig van wat er gebeurt binnen mijn taken brengt me nog van slag. Dit zal er toe bijdragen dat ik nu pastorale vragen krijg die ik nooit kreeg enkele jaren geleden. Ook mijn leeftijd zie ik hierin als een (positieve) factor. Ik wil mij de komende tijd, nog meer dan ooit te voren, storten op fondsenwerving, want zonder extra uren voor onze medewerkers, zullen we de groei van de afgelopen jaren zeker niet kunnen bestendigen, laat staan voortzetten.

Sem Thomas

Sem heeft zich de afgelopen tijd, ondanks zijn beperkt aantal uren, gestort op enkele ‘nieuwe’ taken. Zo heeft hij het Marcus Drama opnieuw gelanceerd met heel veel succes, is hij bezig met een project in Brugge waar studenten en staf samen gaan evangeliseren, is hij met vernieuwde energie aan het fondsenwerven geslagen, bege-leidt hij meer mensen dan vorige jaren en is hij aan een nieuwe opleiding begonnen die hem zeker zal helpen bij zijn beleidstaken binnen Ichtus.

Gersom is altijd te vinden voor een nieuw project of een nieuwe uitdaging, ook brengt hij naast kwaliteit ook heel veel gezelligheid het team binnen. We kijken uit wat de komende jaren brengen.

Gijsbert Steenbeek

Sems zorg voor en betrokkenheid bij de mensen die hij begeleidt is aanstekelijk, zo ook het feit dat hij nog steeds heel veel dromen heeft voor Ichtus. Hopelijk kunnen we een context creëren binnen Ichtus waarin deze dromen kunnen realiseren.

Gijsberts liefde voor internationale studenten en zijn vlotheid hebben er al voor ge-zorgd dat hij veel contacten heeft gelegd met studenten van over de hele wereld. Hij maakt ons blijvend bewust van de vele internationale studenten in onze context en van hun noden en dat is uiterst belangrijk.

Gersom Brussaard

Samen met de GBU is hij ook bezig met een iCafé in Brussel (waar hij nu ook woont). Wanneer dit aanslaat zal hij ook zien of er mogelijkheden zijn voor dergelijke initia-tieven in anderen steden met veel buitenlandse studenten.

Gersom is niet langer de eindverantwoordelijke voor communicatie en PR, maar sa-men met Ann is er nu een team gevormd rond deze taken en dit werkt goed. Hoe de eindverantwoordelijkheid verdeeld zal worden, moet doorheen dit jaar nog blijken. Verder is Gersom verder gegaan met het begeleiden van Mechelen. Nu Gersom getrouwd is en niet meer moet goochelen met zoveel jobs is er ook een zekere rust gekomen in het werk. Ook Gersom heeft nog steeds veel toekomstvisie voor Ichtus en de hoop blijft dus dat we zijn wens om meer te kunnen werken voor Ichtus kunnen honoreren. Gersom gaat mee naar Mexico. Het is ons verlangen dat hij daar veel

contacten legt, visie krijgt, ideeën opdoet, de ‘IFES-familie-ervaring’ heeft en veel meer.

Zijn vrolijkheid, zijn vooropleiding, zijn multi-culturele ervaring en zijn gastvrijheid zijn een fijne aanvulling in ons team.

Nico Boven Nico heeft om privéredenen besloten om even te stoppen met Ichtus. We onderhouden contact met elkaar.

Ann Verhaeghe Ann kon in het afgelopen jaar verder groeien in diverse taken en projecten. Studen-tenzondag blijft daarbij de grootste kluif. In 2014 werd haar engagement binnen het team voor het Halftimeweekend uitgebreid. Daarnaast is het versturen van de wekelijkse mail naar de groepen ook aan haar takenlijst toegevoegd. Het werd voor Ann ook een jaar waarin ze een nieuw evenwicht moest zoeken bin-nen haar werkweek. In november kon ze op een nieuwe werkplek starten die daarin meer ruimte en rust bood. Het komende jaar zal Ann de website blijven updaten en starten met monitoren van het gebruik ervan. Verder zal ze werken aan een ge誰ntegreerd digitaal communica-tieplan. Voor het Halftimeweekend draagt Ann in 2015 de eindverantwoordelijkheid.

Netwerk

De cursus International Saline zal jaarlijks herhaald worden.

Netwerk Wakker netwerk

door Tom

Het team achter het netwerk christenen in de gezondheidszorg (CIG) bestaat ook dit jaar uit Hannah Demaerel, Chris Velleman en Jeroen Dondorp. De belangrijkste in-formatie verloopt via de website http://cigbelgie.wordpress.com/ eveneens is er een MailChimp account opgezet waarlangs nieuwsbrieven worden verzonden. Dit jaar was er een ‘meet and greet’ in Leuven met als sprekers Roger en Rachel Ver-heul, huisartsen en oprichters van een House of Prayer boven hun praktijk. Opnieuw werd de cursus International Saline georganiseerd, er was hier ook contact met enkele Waalse gezondheidswerkers. De samenwerking met de CMF groep in Antwerpen werd versterkt. Er was deelname aan de CPC/Bethesda studiedag voor christenen in de sociale sector en gezondheidszorg. Er was eveneens een lande-lijke dag in Halle met sprekers van Prime (Jorge Cruz), HCFI (Chris Steyn) en een multidisciplinair panel rond euthanasie samengesteld uit Vlaamse christenen werk-zaam in de gezondheidszorg. Elke eerste dinsdag van de maand bidden we via Sky-pe met ons netwerk. Eveneens werd een planning gemaakt voor de komende 3 jaren met als prioriteiten: 1) verdere uitbouw van intervisiegroepen per stad. Momenteel focus op Antwerpen, Gent en Brussel 2) versterken van de samenwerking met Ichtus 3) verkenning van verdere samenwerking met Bethesda en CPC.

Vorig jaar was er een afgestudeerde ingenieur die het verlangen had om een netwerk op te richten voor ingenieurs in samenwerking met Ichtus. Zijn plannen waren zeer doordacht en ambitieus. Wegens tijdsgebrek zag hij het echter niet zitten om er nu reeds mee te beginnen. Momenteel lijkt er eindelijk een start te worden gemaakt met het netwerk voor on-derwijs. Naomi Apers zal een netwerk op gang trekken voor pedagogen en onder-wijzers.

Fondsenwerving

door Tom

Wat betreft fondsenwerving zijn de inspanningen van alle medewerkers dezelfde gebleven en niet zonder succes. Daarenboven heb ik aardig wat afspraken gehad met mogelijke donors. Telkens heb ik brieven gestuurd met enkele projectvoorstellen en daarna heb ik met verschillende van deze mensen afgesproken om hierover te pra-ten. Dit heeft wisselend succes. Ichtus Macchiato oftewel ‘de Ichtas’ is verder gezet. Deze actie waarin studenten 1 symbolisch drankje (koffie, thee, pintje, oid) doneren aan Ichtus, blijft succesvol. Alle studenten die vorig jaar begonnen, zijn blijven geven en er zijn er afgelopen Start-weekend enkele bijgekomen. Het gaat hier telkens om kleine bedragen, maar samen gaat het toch al om een aanzienlijk bedrag per maand. De Latino Day was de derde keer dat we dit soort fondsenwerver deden. Het was een geslaagde dag die wat heeft opgebracht. Naast opbrengst

voor Ichtus was het ook een goede gelegenheid om als staf, bestuur en vrijwilligers op een andere manier samen te werken, mensen bekend te maken met Ichtus, geld in te zamelen voor IFES Kroatië en veel meer. Binnenkort gaan we ook lokale fondsenwervingsetentjes organiseren voor lokale projecten en/of studentenwerkers. Mocht u als lid van de Algemene Vergadering plannen heeft om zelf aan fondsen-werving te doen (collecte, presentatie in de kerk, dinertje, wafelenbak, …) laat het ons gerust weten; we zijn altijd bereid te helpen, informatie te verschaffen en pro-momateriaal te voorzien. Wilt u iets doen, maar u hebt geen ideeën, laat het ook we-ten en we denken mee.

Studenten en IFES

door Tom

Afgelopen jaar hebben studenten weinig gelegenheid gehad om in contact te komen met IFES. Er was natuurlijk het weekend samen met de GBU waar Daniel Bourdanné de spreker was, veel meer IFES-blootstelling kan men bijna niet krijgen. Heledd Job van InterAction was hier ook aanwezig en zij heeft uitleg over InterAction en over internationaal studentenwerk. Dit jaar bereiden we ons voor op de World Assembly in Mexico. Naast mij en Gersom Brussaard, gaan er ook twee studenten mee. Sem Vermeersch uit Ichtus Kortrijk en Olivier Le Jeune uit Ichtus Leuven. We hebben al een keer samen gezeten om te praten over World Assembly en over praktische zaken. De komende maanden gaan we samen nadenken hoe wij de delegatie van Ichtus Vlaanderen worden, gedragen en gestuurd door de studenten en Ichtus Vlaanderen.

Relaties met de GBU

door Tom

Erwin is gestopt als Algemeen Secretaris van de GBU. Momenteel is er nog geen nieuwe AS aangesteld en is het bestuur van de GBU zich aan het beraden wat nu het beste is. In de tussentijd is Lucy Haslam degene die het team leidt en de meeste van zijn taken ad interim heeft overgenomen. De GBU heeft het nu (en al enkele jaren) niet gemakkelijk en wil dus goed nadenken over wat er misschien de laatste tijd misliep, over wat hun doel is en hoe ze dit kunnen bereiken. Tijdens een van deze gesprekken was ik uitgenodigd om mijn kijk op de zaak te geven. Vermits we in IFES’ ogen één delegatie zijn, zullen Lucy en ik de komende tijd regelmatig samenzitten om de agenda en de te stemmen punten van de Algemene Vergadering van IFES tijdens de World Assembly te bespreken.

Relaties met IFES Nederland

door Tom

Ik heb afgelopen jaar een keer met mijn collega Gerbert afgesproken in het IFES Nederland kantoor. Deze heeft zonet aangekondigd dat hij eind maart stopt, het is dus uitkijken wie er zijn plaats inneemt. Daarenboven hebben we Bram van Putten gevraagd om samen met Naomi Apers Track 2 van OpenBoek te begeleiden. Dit werd zowel door ons als door hem zeer gesmaakt.

Relaties met IFES Internationaal

door Tom

Op de jaarlijkse conferentie in Duitsland waar alle Algemeen Secretarissen van Eu-ropa samenkomen heb ik Roko Kerovec leren kennen, de Algemeen Secretatis van STEP (IFES Kroatië). We praatten over onze bewegingen en over veel meer. Naar aanleiding daarvan ben ik uitgenodigd door STEP om twee publieke lezingen te geven over christenen en kunst. Dit was een zeer aangename en verrijkende ervaring. In aanloop naar World Assembly ben ik gevraagd om voor één van de Bible Exposi-tions schilderijen te zoeken die het Bijbelgedeelte uit Daniel illustreren. Tijdens de World Assembly zal de ‘Constitution’ van IFES aangepast worden (http://constitution.ifesworld.org/) aan de huidige realiteit, dit is nodig omdat deze tekst in de jaren veertig werd opgesteld. Een van de zaken die aangepast zal worden is het begrip ‘nationhood’. Iedereen die zich betrokken weet bij IFES is uitgenodigd om deel te nemen aan de online conversatie die aan de stemming voorafgaat. Ook voor ons, met onze redelijk unieke situatie binnen IFES met twee bewegingen binnen één land, is het gesprek rond ‘nationhood’ belangrijk en interessant. Op mijn terugweg uit Kroatië heb ik een tussenstop gemaakt in Parijs. IFES World had een bijeenkomst georganiseerd naar aanleiding van de onlinediscussie die rond het thema van ‘nationhood’ was ontstaan. Hier waren naast Daniel Bourdanné, ook mensen aanwezig van GBU Frankrijk (geïnteresseerd in dit thema omwille van hun overzeese gebieden), GBEU Zwitserland en GBU Canada (beide landen bevinden zich in een soortgelijke situatie als België, vermist ze twee aangesloten IFES bewegingen hebben binnen één land, net als België). Hier hebben we zaken

besproken als het concept land, de missionaire redenen om wel of niet meerdere bewegingen te hebben binnen één land, het stimuleren van samenwerking tussen IFES bewegingen binnen één land of taalgebied, enz.

Gebed

door Tom

We proberen nog maandelijks een gebedsmail uit te sturen naar onze achterban. Daarenboven is het merendeel van de stafwerkers begonnen aan een eigen gebeds/nieuwsbrief. We hopen niet enkel dat dit meer mensen zal aanzetten tot bidden, maar ook dat dit naamsbekendheid zal vergroten en binding zal versterken. Mag ik u vragen om in uw eigen kringen de mogelijkheden tot bidden voor Ichtus verder wil bekendmaken.

Kerken

door Tom

Op 19 oktober 2014 organiseerden we voor de derde keer de studentenzondag (http://www.ichtus.be/kalender/studentenzondag/), samen met de Evangelische Alliantie Vlaanderen. Het doel van die dag is om kerken aandacht te laten schenken aan hun studenten en aan het studentenwerk in Vlaanderen. We vragen studenten om in hun kerk te getuigen, sturen posters en flyers naar kerken met de oproep om te bidden voor studenten in hun kerk of om Ichtus financieel te steunen met een collecte. Daarnaast plaatsen we in de week voor de studentenzondag elke dag een blog over studen-

tenwerk op onze blogsite. Dit jaar lieten we alle voorzitters van de lokale groepen aan het woord. Deze getuigenissen kun u nalezen op http:// www.ichtus.be/blog/. Zo’n 250 bezoekers lazen die week de blogs op de website. Er zijn ook verschillende voorstellingen (Ichtus, Marcus Drama, Internationaal Studentenwerk, enz.) gedaan in kerken. Hieruit zijn contacten gekomen, giften en afspraken rond het Marcus Drama dat door verschillende kerken zal worden opgevoerd (momenteel al een 7-tal) in samenwerking met Ichtus.

Organisaties

door Tom

‘Pimp my City’ is een project waarin Ichtus samenwerkt met Cherut en Oasis. Het idee is ontstaan tijdens een ronde tafelgesprek over migratie en vreemdelingenvraagstukken waar Vinoth en Karin Ramachandra te gast waren. Het idee was om in 2015 een fototentoonstelling te hebben in Antwerpen, Gent en Brussel rond mensenhandel en prostitutie. We gaan dit project uitstellen, want ondanks het feit dat we al heel veel geregeld hadden, ontbrak het ons nog aan de nodige inhoud om dit op tijd af te krijgen. Ik heb ook dit jaar mijn bestuursmandaat binnen het Evangelisch JeugdVerbond behouden en dit blijft voor beide partijen een verrijking. Ik geef input rond fondsen-werving en hou me ook bezig met wat personeelsaangelegenheden, daarenboven zetel ik sinds kort ook in het Technisch Dagelijks Bestuur van het EJV. Verder heb ik les gegeven aan de InstructeursCursus ingericht door het EJV, ik mocht les geven over ‘Transformatief/Lerend Leiderschap’. Dit alles is leerzaam voor mij en houdt

Ichtus zichtbaar in evangelisch Vlaanderen. Er waren verschillende contacten met de ETF het afgelopen jaar. Zo werden we op-nieuw uitgenodigd deel te nemen aan hun werkveldoverleg. Wat nieuw is, zijn twee stageaanvragen van bachelorstudenten van de de ETF. Eén kon jammer genoeg niet doorgaan wegens gezondheidsproblemen, maar met de andere stagiair gaan we in zee. Hij zal de aanbiddingspraktijken van Ichtus Vlaanderen en van de groepen onderzoeken en deze leggen naast ons verlangen om een interdenominationele organi-satie te zijn. Hij zal ook adviezen formuleren hoe we onze aanbidding rijker kunnen maken gezien de verschillende achtergronden van onze studenten. Binnen de Evangelische Alliantie Vlaanderen ben ik actief betrokken gebleven bij de gesprekken over de nieuwe structuur. De ideeën van de denominaties en de kerken enerzijds en die van de aangesloten organisaties anderzijds blijven ver uiteen liggen. De gesprekken begonnen vaster en vaster te zitten. Een van de enige resterende mo-gelijkheden bestond erin dat organisaties rechtstreeks vertegenwoordigd werden in het bestuur van de EAV. Ik zal binnenkort een bestuurder worden van de EAV. De hoop is dat bevriende organisaties naar mij komen met hun vragen en bemerkingen en dat ik als geïnformeerde bestuurder iets kan zeggen over hoe organisaties kijken naar bepaalde vragen van en aan de EAV. Dit is een engagement dat na zo’n twee jaar geëvalueerd moet worden.

PR en Communicatie

door Ann en Gersom

Het afgelopen jaar werd de externe communicatie op een aantal vlakken bijgesteld. Zo kwam er ter vervanging van het Ichtus Magazine een halfjaarlijkse nieuwsbrief die naar de achterban werd gestuurd. Ook werden banners gemaakt waarmee we konden proefdraaien op 1 en 11 november (resp. de VEG familiedag en VVP ontmoetingsdag). Deze aanpak zetten we verder in het komende jaar. Om onze werking meer in de kijker te zetten willen grote ontmoetingsdagen in Vlaanderen blijven bemannen net als events waar jongeren en studenten op af komen. De verwachting is niet dat we hier meteen grote hoeveelheden studenten door aantrekken of een schaalvergroting van achterban mee teweegbrengen. Het gaat eerder om naamsbekendheid. De gedrukte nieuwsbrief zal ook in 2015 worden uitgegeven. Inhoudelijk bestaat deze uit korte rubriekjes vanuit onze werking zoals: Waar is Ichtus mee bezig?; Welke boeiende projecten lopen er; Evenementen die te gebeuren staan en nieuws uit studentengroepen. Via een meting van het aantal hits en het doorklikken van bezoekers op onze website en facebookpagina hopen we vanaf nu ook gerichter keuzes te maken bij de inzet van onze digitale media. Ann en ik denken na over hoe onze communicatiekanalen beter benut kunnen wor-den. Daarvoor blijven we op zoek naar extra handen om de ideeĂŤn vorm te kunnen geven.

Vanuit het Bestuur

Vanuit het Bestuur Studentenparticipatie We kijken terug op een erg vruchtbaar 2014. In het voorjaar kregen we Hanna Gevaert als nieuwe voorzitter, en dat maakte het werk voor ons als bestuur ineens weer een stuk helderder, ieder kon zich op zijn eigen taken richten zonder ook nog de voorzitterstaak te moeten vervullen. Nu kijken we uit naar een vervanger voor Rijn, want haar mandaat loopt af na de AV van 2015.

Groeien als bestuur Een hoogtepunt was de training die we in mei 2014 ontvingen van IFES. In het halfjaarlijkse verslag hebben we daar al aan gerefereerd. Het heeft ons als bestuur bevestigd in een ontwikkeling die we onderhuids al aanvoelden: groeien van een uitvoerend naar een beleidsvoerend bestuur. De eerste prioriteit ligt bij het uitbesteden van een aantal boekhoudkundige taken. Daarvoor zoeken we administratief-boekhoudkundige ondersteuning. Stefan vertelt: “De werklast van de dubbele taak boekhouder-penningmeester is stilaan te hoog geworden om nog buiten de gewone dagtaak als vrijwilliger te blijven volhouden. Dit komt omdat Ichtus blijft groeien, en daarmee ook het boekhoudkundig werk. Het voorstel is dat de boekhouding op stafniveau zou gedaan worden door een administratief medewerker, zodat het bestuur zich kan focussen op beleid en visie. Het is goed geweest dat het bestuur in de afgelopen tijd de boekhouding heeft gedaan, maar in principe is de boekhouding een uitvoerende taak, en hoort die in een volwassen organisatie dus niet bij de taken van een raad van bestuur.”

De studentenparticipatie stond hoog op de agenda van ons bestuur, en we zijn dan ook erg blij dat we voor het eerst drie studenten zullen voordragen als nieuwe leden van de AV, namelijk Thomas Van Acker (voorzitter van Ichtus Leuven) en Hester van der Steen (voorzitter van Ichtus Kortrijk) en Matthias Rottiers (Ichtus Brussel, bijna afgestudeerd). Het enthousiasme en engagement van de studenten die in hun plaatselijke Ichtusgroepen actief zijn, werkt aanstekelijk voor ons als bestuur, en we kijken ernaar uit om ook hun stem te horen tijdens de AV, maar ook om hen als AV-lid af en toe om raad en advies te kunnen vragen, want ze staan immers nog in de studentenwereld zelf.

Overdenken van onze waarden Een verder inhoudelijk thema dat ons als bestuur het afgelopen en het komende jaar nog zal bezighouden zijn de waarden van Ichtus, en hoe die op de verschillende beleidsniveaus tot uiting komen (in fondswerving, in personeelsbeleid, in de samenwerking met andere christelijke tradities …). Dat heeft dan weer invloed op de doelen en prioriteiten die we ons als organisatie willen stellen. In dat kader hebben we tijdens de denkdag in januari samengezeten met alle stafwerkers en bestuursleden om de kerkelijke realiteit van de studenten te bespreken. Het interdenominationele karakter van Ichtus blijkt nog steeds een werkelijkheid te zijn, en ook katholieke studenten vinden hun weg naar Ichtus.

Latino Day en World Assembly Het bestuur heeft enkele jaren geleden het initiatief genomen om een fondswervingsavond te organiseren. Dit jaar leverde de Latino Day netto 790 euro op, en konden we rekenen op om en bij de 90 aanwezigen. Het is een fijn ontmoetingsmoment met studenten, afgestudeerden, kinderen en sympathisanten. De helft van de opbrengst gebruiken we om de vierkoppige Belgische delegatie die in 2015 naar de World Assembly in Mexico trekt te sponsoren. Dit jaar konden we in het totaal 1635 euro voor dat doel opzijzetten en beslisten we ook dat we IFES Kroatië (“Step”) een percentage van onze giften zouden overmaken voor hetzelfde doel, om zo onze solidariteit met andere IFES-bewegingen handen en voeten te geven.

tus te hebben ingezet, zal ik in 2015 de fakkel doorgeven. Het is met enige spijt in het hart, maar nodig om ruimte te maken voor mijn gezin en andere zaken. Ik ben blij dat ik in de voorbije drie jaar het bestuur en de staf heb zien verder groeien en ontwikkelen. In het HR-beleid heb ik dingen mogen zien veranderen: loonoptimalisaties (maaltijdchecques, kantoorvergoeding), contractwijzigingen (contract van onbepaalde duur voor Gersom en Sem), enkele uitgewerkte procedures voor afwezigheden, uurregistratiesysteem, buitenlandse dienstreizen, etc. Er liggen nog heel wat uitdagingen die mijn opvolger (verder) zal kunnen opnemen: zoeken naar een wettelijk systeem waarin flexibele uurroosters voor onze werknemers mogelijk blijft, het arbeidsreglement blijven bijwerken en een goede opvolging en evaluatie van onze algemeen secretaris.”

Financiën Personeelsbeleid Aan het begin van 2014 kwamen er voldoende giften binnen om een contractuitbreiding te geven aan zowel Gersom als Sem. We hebben op dit moment iets meer dan 2 VTE’s (voltijdse equivalenten) in dienst. Tom werkt voltijds, Gersom halftijds en Sem iets meer dan halftijds (22u). Daarnaast hadden we in 2014 nog een groep vrijwilligers in dienst: Ann, Gijsbert, Nico, Ulika en Wouter. Van Rudina namen we in de zomer van 2014 (tijdelijk?) afscheid. In het najaar van 2014 mochten we ook Sem Brys en Lara Creemers verwelkomen. We zijn dankbaar voor de gemotiveerde groep stafmedewerkers die dagelijks het werk onder studenten verderzetten. Verder nemen we als bestuur dit jaar met spijt in het hart afscheid van Rijn, onze HR-verantwoordelijke. Rijn vertelt: “Na mij drie jaar voor Ich-

De details omtrent de financiën van 2014 zijn terug te vinden in het financiële verslag, dat u krijgt als een apart document. Bij vragen of opmerkingen over de financiën mag u altijd contact opnemen met de penningmeester, Stefan Wittocx. e: stefanwittocx@gmail.com t: 0478/885950 a: Prinses Clementinastraat 31, 1020 Laken Als u iemand kent die Ichtus zou willen dienen door ons boekhoudkundige en administratieve steun te verlenen, aarzel dan niet om contact op te nemen met Stefan of Tom. Dit is een urgente nood voor ons als bestuur om verder te kunnen groeien.

Tot slot We vragen uw expliciete gebed voor: - het nemen van de juiste beslissingen inzake het werknemersbeleid en visie - het beheer van de financiĂŤn van Ichtus Vlaanderen in het algemeen - meer giften van vrienden en gemeenten, want die zijn na een jarenlange stijging jammer genoeg gedaald in 2014 (ten opzichte van 2013) - een administratief-boekhoudkundige medewerker - een gepaste vervanger voor Rijn voor ons personeelsbeleid

Ichtus Vlaanderen

Maatschappelijke zetel: Plankenbergstraat 161 2100 Deurne Bank: BE57 230-0088770-35 BIC: GEBABEBB