ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
ЕГаИС
что? это такое меня ГдЕ? проконсультируют нужно БЫть в розничной торговле коГда? готовЫм
По закону Ближайший год обещает принести с собой кардинальное изменение в правилах продажи алкоголя, подразумевающее обязательное подключение к ЕГАИС.
ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система На сегодняшний день подключение к ЕГАИС является необходимостью и обусловлено на законодательным уровне федеральным законом Российской Федерации от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ. Согласно закону розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.
Что же такое ЕГАИС?
ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. Она представляет собой программу, созданную для осуществления государственного контроля над
2
оборотом алкоголя, объемом производства и продажей спиртных напитков. В перечень контролируемой продукции входит этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция. Главной целью внедрения системы является сбор полной информации о движениях алкоголя в каждом из звеньев цепи оборота алкоголя, включая розничное звено.
Чем быстрее — тем лучше
Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. Что касается сроков для остальных: уже с 1 января 2016 года обязательна фиксация в ЕГАИС факта закупки алкогольной продукции. Отсюда следует, что любые предприятия, осуществляющие
закупку и прием алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и другой спиртосодержащей продукции на склад, в целях розничной продажи, должны быть подключены к системе не позднее первого дня нового года. С 1 июля 2016 года закон начинает действовать для всех розничных магазинов в части фиксации продаж. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Согласно Приказу ФСРАР №164 от 19 июня 2015 года вводится в действие новая форма журнала учета объема алкогольной и спиртосодержащей продукции с 1 января 2016 года.
Правила и исключения Кто обязан подключиться к ЕГАИС? а кого закон временно обошел стороной?
В части фиксации закупки алкогольной продукции (исключая розничные продажи) с 1 января 2016 года, подключение к ЕГАИС обязательно для: организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях; организаций, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции; индивидуальных предпринимателей, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с целью розничной продажи. В части фиксации розничных продаж с 1 июля 2016 года к единой системы должны быть подключены все организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции.
Временно не подключаться к единой системе могут предприятия: реализующие розничную продажу алкогольной продукции в поселениях с численностью менее трех тысяч человек, не имеющих точку доступа к сети Интернет (срок подключения продлен до 1 июля 2017 года).
Также федеральный закон №182-ФЗ от 29 июня 2015 года указывает, что к ЕГАИС имеют право не подключаться: производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, годовой объём продукции которых не превышает 300 тысяч декалитров; производители вина и игристого вина (шампанского) из винограда, выращенного на собственных виноградниках; организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж); организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.
Чем грозит непослушание?
Отсутствие подключения является прямым нарушением закона РФ. И если предусмотренные законом сроки подключения к ЕГАИС не соблюдены, юридическим лицам грозит штраф на 150 000 – 200 000 руб., а для руководителей компании эта сумма составит до 15 000 руб.
3
Подключение к ЕГАИС в два этапа: 1-й этап
Для подключения к ЕГАИС необходимо до 1 января 2016 года:
Приобрести носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ; Приобрести КЭП; Получить на сайте www.egais.ru сертификат для установки защищенного соединения системой ЕГАИС на каждое подразделение; Получить на сайте www.egais.ru дистрибутив ПО ЕГАИС «Транспортный Терминал»; Обновить ПО товароведа для работы с ЕГАИС.
2-й этап
Предприятиям розничной торговли в срок до 1 июля 2016 года необходимо: Получить технические требования к кассовому программному обеспечению для работы в ЕГАИС Розница; Обратиться к разработчику кассового программного обеспечения за приведением ПО в соответствие с техническими требованиями; Приобрести для сканирования марок сканеры, протестированные для работы с ЕГАИС и поддерживающие формат PDF417.
Получение ПО ЕГАИС с сайта ФСРАР: 1. Запись сертификата КЭП на аппаратный ключ.
КЭП (Квалифицированная электронная подпись) на период тестовых подключений, может использоваться в виде тестового сертификата. Срок его действия — 2 месяца. Генерация тестового сертификата производится представителем организации на сайте ЕГАИС по адресу: HYPERLINK http://egais.ru/testkey/ innkpp и http://egais.ru/testkey/innkpp.
2. Генерация RSA-ключа в личном кабинете (http://egais.ru).
В личном кабинете кликнуть на сертификат; В боковом меню выбрать раздел «Получить ключ». На открывшейся странице появится полный список мест осуществления деятельности конкретной организации; Выбрать из списка локацию, для которой предназначен конкретный аппаратный ключ.
3. Загрузка транспортного модуля (УТМ).
Необходимо зайти в ЛК и открыть раздел «Транспортный модуль»; Ввести действующий e-mail, на который будет отправлена ссылка на скачивание дистрибутива УТМ.
4
тЕХнИчЕСкИЕ уСловИя
Сканер штрихкода
Фискальный регистратор
Криптоключ
Что нужно для работы ЕГАИС Розница?
- Наличие компьютера с возможностью выхода в Интернет. Скорость Интернета должна быть не менее 256 кбит/с; - На кассе — 2D-сканер, оснащенный технологией имидж-сканирования и возможностью сканирования формата PDF417; - Кассовое программное обеспечение совместимо с модулем ЕГАИС Розница. - Фискальный регистратор должен иметь возможность печати QR-кода на чеке; - Персональный аппаратный криптоключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ; - Квалифицированная электронно-цифровая подпись, через которую осуществляется связь с серверами ФСРАР. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре; - Программное обеспечение ЕГАИС (УТМ — универсальный транспортный модуль). Это бесплатное ПО, которое надо скачать на сайте ФСРАР. УТМ — ключевое звено в цепи обмена информацией с базой данных ЕГАИС. Процесс взаимодействия с УТМ реализуется через учетную систему предприятия.
Аппаратное обеспечение (www.fsrar.ru/egais):
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше; - Оперативная память с объемом не менее 2 Гб; - Сетевой Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, с разъёмом RJ4 и объемом не менее 50 Гб; - Аппаратный криптоключ.
Программное обеспечение:
- ПО не ниже Java 8; - Операционная система Microsoft Windows 7 Starter и выше; - ПО ЕГАИС. Все оборудование для ЕГАИС покупается самостоятельно, ПО ЕГАИС предоставляется бесплатно Росалкогольрегулированием, установка дополнительного ПО не требуется. Важно отметить, что предприятия, которые подключатся к ЕГАИС раньше срока, установленного законопроектом, получают возможность вести журнал учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.
5
Система в действии Одним из самых актуальных вопросов является разъяснение принципа работы системы ЕГАИС. Так всетаки как же работает ЕГАИС Розница на практике? Всю необходимую информацию о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных данных можно найти на каждой бутылки с алкоголем. Ее носителем является специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF417, которую наносят производитель или импортер, сразу передавая всю информацию в ЕГАИС. Алкоголь, произведенный на территории РФ маркируется федеральной специальной маркой, а произведенный за рубежом — акцизной. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована также в 2D-штрихкоде PDF417 или micro PDF417.
1 этап
с 01 января 2016 года: ДИСТРИБЬЮТОР
+№ ТТН СЕРВЕР
МАГАЗИН
Товароучетная программа + ПО ЕГАИС Запрос по № ТТН Подстверждение поставки
Приемка товара До выезда машины со склада поставщик должен зафиксировать накладную на этот товар в системе ЕГАИС. Т. е. поставщик должен загрузить в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (отдельно ТТН на импортную и отечественную продукцию), отправить ее на фиксацию, получить номер фиксации, и только после внесения в ТТН номер фиксации машина может покинуть территорию предприятия. Розничный магазин при получении товара от оптового поставщика должен подтвердить накладную через ЕГАИС. Для этого у розничного магазина на компьютере должен быть установлен УТМ (универсальный транспортный модуль), который скачивается из личного кабинета ЕГАИС. Транспортный модуль (УТМ) должен быть установлен на компьютере, физически расположенном по адресу, на который выдана лицензия на розничную продажу алкогольной продукции.
6
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ Каждый принимаемый и отправляемый файл УТМ шифрует с помощью аппартного криптоключа JaCarta SE PKI/ГОСТ, который вставляется в USB порт компьютера и на котором записан сертификат ГОСТ и RSA. JaCarta и ключ ГОСТ приобретаются в удостоверяющем центре, ключ RSA устанавливается с сервера ФСРАР. Ключ RSA должен быть на каждое обособленное подразделение организации розницы (отдельный КПП). Rutoken, который используется для шифрования деклараций не подойдет для ЕГАИС. Для розничных организаций, чтобы переместить продукцию из одного подразделения в другое (имеющие разные КПП или адрес), необходимо оформить и отправить через УТМ ТТН оптовому поставщику (через оптовую лицензию), в которой для каждой позиции номенклатуры будет прописан идентификатор, по которому эта продукция поступила в подразделение.
2 этап
с 01 июля 2016 года:
ФСРАР
Электронная подпись Алкоголь
2D-сканер
POS - терминал
Фиксация продаж алкогольной продукции При приобретении покупателем в магазине алкоголя кассиру необходимо отсканировать марку в формате PDF417 2D-сканером, чтобы зафиксировать в ЕГАИС факт продажи. Кассовая программа магазина, совместимая с модулем ЕГАИС, отправляет всю информацию о проданной продукции с марки на серверы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) для её проверки.
Компьютер с ЕГАИС
Модуль принимает считанные данные, информация шифруется аппаратным ключом электронной подписи и передается в систему ЕГАИС ФСРАР. После этого, если результат положительный, программа ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. Затем происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Производится отпуск продукции покупателю с чеком с QR-кодом. Покупатель, считав QR-код, сможет проверить легальность своей покупки.
А если форс-мажор? Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок в системе. * О возможных изменениях в ЕГАИС — см. сайт www.fsrar.ru/egais
7
Центр технического оБслуживания
«ккм- Центр» предлагает своим клиентам комплексные решения: программные продукты, кассовое и IT-оборудование, проектирование, консалтинг, услуги по запуску и сопровождению торгового оборудования.
наШИ уСлуГИ Комплексная автоматизация: магазина/склада/гостиниц/ресторанов, кафе/аптек/АЗС/автосервиса и др.; Монтаж и техническое обслуживание СКУД (Системы контроля и управления доступом); Монтаж и техническое обслуживание СУО (Систем управления очередью); Монтаж и техническое обслуживание противокражного оборудования Техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовой техники, ПОС-систем, весового оборудования, банковского оборудования Cassida; Техническая поддержка установленного программного обеспечения; Помощь в подборе торгового оборудования и кассовой техники.
Технические специалисты компании «ККМ-Центр» всегда готовы оперативно прийти к Вам на помощь, провести ремонт любой сложности, проконсультировать по возникающим вопросам.
наШа ЦЕлЬ — ПомоГатЬ клИЕнтам! 236006, г. Калининград, Московский проспект, 95, тел. (4012) 534-534, факс (4012) 36-92-83, e-mail: sale@kkm-centr.ru www.kkm-centr.ru