Eventos y Comunicación

3ª edición

Curso de Especialización Profesional Introductorio

Eventos y comunicación Duración: 120 horas Inicio: 2 de noviembre de 2010 Finalización: 4 de marzo de 2011 Horario: De lunes a miércoles, de 19.30 a 22.30

www.iedbarcelona.es

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Organización de eventos de moda Introductorio Coordinación del curso Helena Rosselló y Francesc Grau Recto Duración 120 horas Inicio 2 de noviembre de 2010 Finalización 4 de marzo de 2011 Horario De lunes a miércoles, de 19.30 a 22.30h Dirigido a Licenciados o estudiantes desde el segundo año de diseño de moda, marketing y comunicación de moda, estudiantes provenientes del Curso de Especialización Profesional en “Eventos y comunicación” o interesados en el ámbito de la moda que quieran profundizar sus conocimientos.

Proceso de admisión El proceso de preinscripción a los cursos de Formación Avanzada se debe realizar a través de nuestra página web (www.iedbarcelona.es) adjuntando la documentación requerida. Tras una valoración profesional de la preinscripción, el alumno recibirá una respuesta en referencia a su admisión al curso de interés.

Idioma El curso se imparte en español.

Fecha límite de matriculación El periodo de matriculación se abre el 1 de marzo y se cierra un mes antes del inicio de las clases o cuando se alcance el numero máximo de alumnos.

La reserva de plaza se formalizará previo pago de la tasa de inscripción.

Titulación El IED otorgará un diploma a los estudiantes que cumplan mínimo el 85% de asistencia y cuyo proyecto final haya sido valorado positivamente. Los demás alumnos recibirán un certificado de asistencia.

Asistencia La asistencia a las clases es obligatoria debido a su carácter fundamentalmente práctico, por lo que es imposible cursar este master a distancia.

Plazas Las plazas son limitadas y el tamaño medio de los grupos en IED Formación Avanzada es de 22 alumnos.

Recomendamos realizar la matriculación al menos un mes antes del comienzo del curso.

Precio 2.600 euros (900 euros matricula + 1.700 euros tasa de curso) Admisiones +34 93 2385889 formacionavanzada@bcn.ied.es

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La escuela de Formación avanzada del IED Barcelona La escuela de Formación Avanzada del Istituto Europeo di Design de Barcelona plantea una formación continua, innovadora y de excelencia en Design, Moda, Artes Visuales y Comunicación.

La oferta formativa se articula en Cursos de Especialización Introductorios y Avanzados, Cursos de Verano, Posgrados, Master, Master Profesional. Master Management y Cursos ‘In Company’, impartidos en castellano o en inglés y desarrollados según los ejes estratégicos de: · la innovación tecnológica · la interculturalidad · la sostenibilidad medioambiental, social y económica.

Los cursos de verano y Cursos de Especialización Profesional (CEP) Introductorios proponen un primer acercamiento a las disciplinas del diseño. Están abiertos a cualquier persona que quiera descubrir su pasión y talento, por motivos profesionales o por razones de desarrollo personal.

Los Cursos de Especialización Profesional (CEP) Avanzados, de 15 créditos, están pensados para personas que quieran complementar su formación para responder a la demanda de nuevos profesionales cualificados.

Los Posgrados (30 créditos), los Master, Master Profesional, Master Management (60 créditos), de alto perfil académico y práctico, están dirigidos a licenciados y/o profesionales en activo que deseen potenciar sus perspectivas laborales, enriquecer su preparación técnica y cultural, dotarse de herramientas técnicas y culturales para afrontar y contribuir a construir el paradigma económico y social de futuro.

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Introducción

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Una de las estrategias de marketing y comunicación más desarrolladas por empresas y agencias es la implementación de eventos de pequeña y gran escala, efectivos por su adaptabilidad y posibilidades de innovación en la transmisión de conceptos, lanzamientos de productos y acciones corporativas.

El curso de especialización en Eventos y Comunicación muestra las distintas partes que componen la coordinación de un evento. Ofrece el aprendizaje de una metodología como herramienta para la organización del evento convirtiéndolo en valor de comunicación.

Objetivos El curso presenta las claves que definen el evento como canal de comunicación y dar a conocer los distintos componentes a tener en cuenta en la organización de un evento.

Se analizarán los nuevos formatos de evento como respuesta al concepto de presentación en un espacio y tiempo concretos, para acabar con un ejercicio practico de organización de un evento aplicando la metodología aprendida sobre un caso de estudio.

Salidas profesionales • Organización de Eventos • Asistente en Agencia de Comunicación • Asistente de Producción de Eventos • Asistente de Dirección de Arte en Eventos • Creativo para eventos (si existe una formación previa en creatividad y en alguna de sus disciplinas) • Ejecutivo de cuentas en Agencia de Comunicación (si el curso forma parte de un complemento de estudios de Comunicación y Marketing) • Personal de departamento de RRPP y Comunicación en Agencia de Comunicación (si el curso forma parte de un complemento de estudios de Comunicación y Protocolo)

Metodología El curso empieza con la introducción teórica y cultural que introduce al alumno en los factores culturales y sociales relacionados con los eventos. Posteriormente empieza la parte práctica sobre briefing del caso de estudio, a realizar en clase y en grupo, y que proporciona al alumno los conocimientos específicos de la profesión.

Al finalizar el curso se presenta el proyecto de los alumnos-“agencia” al profesorado-“cliente”.

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Programa

Área Cultural PROCESOS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Procesos que intervienen en la organización de un evento tipo Análisis de los distintos procesos y profesionales que intervienen en un evento.

Briefing a trabajar desde la “agencia” con el “cliente”.

Nuevos formatos: marketing y evento.

Formatos de comunicación afines al evento como canal de promoción dentro de la estrategia de marketing.

Acciones relacionadas.

Tipología del evento: acciones Estudio de las distintas tipologías de eventos según los objetivos de marketing & comunicación.

Particularidades y acciones derivadas.

Área Técnica CONCEPTO DEL EVENTO Articular el evento de comunicación a partir de un concepto, hilo conductor del evento y respuesta a las necesidades de la propuesta del cliente.

IDEA DEL EVENTO Brainstorming e idea del evento. El valor diferencial.

CATERING COMO INNOVACIÓN Recursos en la creatividad y presentación del catering, elemento común en todo evento tipo.

MEDICIÓN DEL EVENTO Análisis de las distintas vías de medición de aspectos cualitativos y cuantitativos de los eventos, recopilación, análisis y report del éxito del evento.

CLAVES EN LA RECEPCIÓN DEL BRIEFING Definición de briefing como herramienta y punto de partida del diseño y gestión de un evento. Presentación del briefing a trabajar durante el curso e investigación para el contrabriefing. Presentación contra briefing Recopilación de datos y análisis del briefing definitivo. Primera aproximación a las claves del evento tipo.

Presentación contra briefing Recopilación de datos y análisis del briefing definitivo. Primera aproximación a las claves del evento tipo.

PATROCINIO Presentación del papel del patrocinio y su gestión en la consecución de los objetivos del evento tipo.

PLAN DE COMUNICACIÓN Planificar la comunicación del evento. Diseñar qué comunicar, cómo y cuando como inversión en el éxito del propio evento. Aproximación al desarrollo del proyecto de arte y equipos a coordinar.

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Convocatoria de medios Particularidades de los medios según sector. Especificaciones frente a distintas coberturas.

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Localización y Dirección de Arte Pautas acerca de cómo transmitir y conseguir la localización del evento (parte crucial del mismo). Cómo “vestir” el espacio según el ambiente derivado de la idea del evento.

Área Proyectual

Durante el curso y bajo la supervisión del profesorado se llevará a cabo un proyecto práctico de identidad de marca en el que los alumnos podrán en práctica tanto los conocimientos adquiridos como su creatividad.

Manual operativo Metodología aplicada de la organización de un evento de comunicación, documentado desde la agencia para el cliente.

Desarrollo del “Libro de abordo” del evento.

Partes a desarrollar dentro del Manual Operativo: • Ficha técnica de la ejecución • Layout general • Personal • Procesos dentro del evento • Estilo y ambiente general • Elementos técnicos • Comunicación interna • Acciones especiales • Plan de trabajo y producción • Timing • Personal • Proveedores • Partidas presupuestarias • Planificación de la postproducción Desarrollo del proyecto Proyecto a desarrollar a lo largo del curso donde los alumnos aplicarán los conocimientos que vayan adquiriendo en cada una de las materias. Presentado mediante briefing desde el inicio del curso, el proyecto se realizará en clase en la fase final del curso, con el seguimiento del profesorado. La investigación se realizará en grupos de trabajo que tendrán las funciones de “agencia de organización de eventos” ante el “cliente”.

Public Speaking Bases de comunicación verbal para la preparación de la presentación final del proyecto.

Coordinador del curso Cada curso de Formación Avanzada cuenta con el asesoramiento de un especialista en el tema, que tiene un rol activo en el desarrollo del plan de estudios y los contenidos del curso en colaboración con la coordinación didáctica de la Formación Avanzada. El coordinador apoya también la incorporación de docentes específicos del sector, así como la relación con las empresas e instituciones del área de conocimiento del curso.

HELENA Rosselló Estudios de Historia del Arte en la Universidad de Barcelona y de Procedimientos Contemporáneos de la Imagen en la Escuela Massana de Barcelona. Ha trabajado como Directora creativa para diversas marcas en organización de eventos (Rolex, Citrôen, Skoda, Lancôme, Mango, Avui, Audi). En la actualidad es codehunter, especializada en la asesoría de códigos de comunicación Europa – China y creativa freelance en agencias de marketing y organización de eventos. Tercer año consecutivo en la coordinación del curso de especialización en Organización de Eventos de Moda en IED.

Francesc Grau Licenciado en Bellas Artes por la UB. Inició su trayectoria profesional ligado al mundo del diseño gráfico y la publicidad, trabajando durante dos años en las agencias Grey y Publicis. Se inicia en el mundo de la moda de la mano de la agencia de comunicación Equipo Singular, trabajando como director de arte y creativo de eventos durante tres años y medio para clientes del sector moda y lujo como Moët&Chandon, Munich, Premi BCN és Moda, Kiehl’s, Lancôme, Vasari, Value Retail, Luxottica, Manolo Blahnik, TCN y Kenzo Perfumes. Actualmente está volcado en el desarrollo de proyectos que aúnan la comunicación, la identidad visual, y la escenografía.

Cuerpo Docente Ariadna Esteve Directora de marketing y comunicación, destaca la capacidad de aunar creatividad y marketing para ofertar una estrategia capaz de generar exitosos eventos que obedezcan a los objetivos del cliente. Con una larga experiencia en la dirección y gestión de eventos en el marco cultural, recientemente ha creado su propia agencia en Barcelona.

J. Tomás González Periodista, licenciado en Ciencias de la Información por la UAB, Universitat Autónoma de Barcelona, área de Periodismo, y diplomatura en Publicidad. Actualmente es Director de Monteboni Mediactive, Asesores de Comunicación.

Beatriz Lloret Ingeniera técnica en diseño industrial y postgrado en diseño de producto. En el 2005 comienza su colaboración con Luki Huber descubriendo un amplio abanico de posibilidades creativas dentro del mundo diseño-cocina. Trabajan para el restaurante elBulli de Ferrán Adriá y para la empresa Candy Glam World del grupo Escribá..

Eduardo Fano Licenciado en Derecho y consultor especializado en Marcas, Design, Patentes, Derechos de Autor, Nombres de Dominio en Internet, Protección de la Propiedad Intelectual e Industrial. Es profesor Derecho de la Propiedad Intelectual y de Derecho de la Informática en Milán y Barcelona y consultor en Propiedad Intelectual en proyectos de la Unión Europea en países en desarrollo (Kazajstán, Chile, India, Croacia).

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COMUNIDAD IED Valores añadidos de los cursos de Formación Avanzada ied En todos los Master y en algunos de los Cursos de Especialización Profesional se realiza uno o más proyectos operativos vinculados a empresas líderes del sector. La relación con las empresas constituye el momento central de la metodología didáctica y formativa.

La colaboración con profesionales y empresas del mercado ayuda a los estudiantes a conceptualizar los conocimientos adquiridos. Además, a través de los partnerships con las empresas, el IED ofrece a los estudiantes la oportunidad de medir sus capacidades con la realidad concreta.

Actividades de comunicación El IED Barcelona cree firmemente en el potencial creativo de sus alumnos y entiende como fundamental la comunicación de los proyectos que éstos realizan hacia el exterior. Para garantizar el éxito de esta difusión, el IED cuenta con su propio departamento de Comunicación y Prensa, que se encarga de dar a conocer, promocionar y difundir a los medios de comunicación, organismos públicos y empresas, las actividades de la escuela.

Asimismo, la escuela se convierte en una productora de contenidos para promover el desarrollo de la cultura y el conocimiento mediante la organización de conferencias, seminarios, debates, exposiciones y eventos.

Jueves de Gràcia La escuela de Formación Avanzada organiza a lo largo del año académico los ‘Jueves de Gràcia’, un ciclo conferencias multidisciplinares dirigido a los alumnos, al barrio de Gràcia, y a la ciudad.

Es un momento cultural en el cual el Istituto abre sus puertas invitando a los ciudadanos a conocer la comunidad IED. Las conferencias, desarrolladas por distinguidos profesionales y eruditos de las áreas del diseño, la moda, comunicación y las artes visuales, tienen un enfoque interdisciplinar y ofrecen también la posibilidad de comentar y debatir las diferentes informaciones al final de cada sesión.

Mediateca La Mediateca del IED Barcelona es un espacio dedicado al estudio y a la búsqueda de la documentación y la información necesarias para el desarrollo de proyectos. Un espacio dinamizador, de creación y divulgación de contenidos vinculados al diseño, al arte y a su metodología.

Mediante el servicio de préstamo y consulta, estudiantes y docentes pueden disponer de nuestro fondo, formado principalmente por monografías y revistas estrechamente vinculadas a las materias impartidas en los cursos.

La Mediateca dispone también del área Computer Lab, en la que todos los ordenadores disponen de conexión a Internet además de todo el software necesario para la práctica y el ejercicio de los programas esenciales para la formación técnica del estudiante.

Hospitality management En los últimos años, la sede del IED Barcelona ha experimentado un notable incremento de estudiantes internacionales, lo que le confiere los valores de internacionalidad e intercambio cultural como elementos distintivos.

Valorando esta dimensión multicultural, el departamento Hospitality Management del IED Barcelona tiene el objetivo de ofrecer un servicio adicional de acogida y asesoramiento a aquellos estudiantes que lo necesiten, con particular atención a aquellos que son extranjeros, teniendo en cuenta el proceso de adaptación que comporta vivir y estudiar en un entorno nuevo. Con este propósito, el Hospitality Manager proporciona información útil y práctica para facilitar la búsqueda de alojamiento, los trámites relativos al permiso de residencia, el empadronamiento y la tarjeta sanitaria, información sobre la ciudad y sus recursos y, en general, cualquier otra información útil durante su vida en Barcelona.

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Informaciones generales Cómo matricularse La pre-inscripción a los cursos de la Formación Avanzada se realiza a través de nuestra página web, www.iedbarcelona.es, entrando en el curso de interés y siguiendo los pasos de ‘Preinscribirse en el curso’.

1. Rellenar el formulario con los datos personales y completando las preguntas sobre motivaciones personales.

2. Subir una copia del Currículum Vitae, detallando las experiencias académicas y profesionales, en formato PDF o Word.

3. En el caso de los Master en diseño se debería incluir un portafolio con los trabajos o proyectos más representativos de la trayectoria académica y/o profesional.

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*Importante El IED se reserva el derecho a cancelar un curso un mes antes del inicio de las clases debido a condiciones particulares.

Los estudiantes matriculados en dicho curso serán avisados y se le ofrecerá la opción de transferirse a otro curso o bien de que les devuelva la matrícula.

Idioma A los estudiantes cuya lengua materna no sea en la que se imparte el curso, se requiere un nivel intermedio (hablado y escrito) del mismo (castellano o inglés). En caso no tener estudios en el idioma se realizará una entrevista personal o por teléfono para la evaluación.

Fecha límite de matriculación El periodo de matriculación se abre el 1 de marzo y se cierra un mes antes del inicio de las clases o cuando se alcance el numero máximo de alumnos. La reserva de plaza se formalizará previo pago de la tasa de inscripción.

Visa Contacta con la sede local de la embajada española de tu país para averiguar el procedimiento para obtener el visado para viajar a España. En caso de necesitar visado te enviaremos una copia del certificado de inscripción como documento indispensable para gestionar tu visa. Esta carta se emitirá sólo después de recibir el pago de la tasa de matrícula al curso.

Modalidad de pago El pago de las tasas se puede hacer por transferencia bancaria (una vez aceptado recibirás los datos necesarios) o directamente en la oficina de la Secretaría Administrativa – en metálico o con tarjeta de crédito (Visa, MasterCard). El pago de la matrícula sólo se puede efectuar una vez que hemos recibido los documentos de inscripción y que has sido aceptado en el curso de tu interés.

Devolución La matrícula sólo se devuelve por causas de enfermedad, por situaciones familiares graves, o por denegación del visado de estudiante, siempre y cuando se comunique a la secretaría administrativa con antelación y venga documentado con certificados oficiales.

La Dirección del Istituto Europeo di Design se reserva el derecho de modificar el plan de estudios en función de las exigencias que puedan surgir en relación a los objetivos didácticos.

Contactos

Torrent de l’Olla 208 08012 Barcelona tel. +34 93 23 85 889 fax +34 93 23 85 909 formacionavanzada@bcn.ied.es Skype: formacionavanzada.iedbarcelona www.iedbarcelona.es www.ied.es