Manual de uso de spipedu by iessaladillo

MANUAL DE USO SPIPEDU Creación de sitios web dinámicos de forma colaborativa con Software Libre Versión 1.0 - 17 de Diciembre 2006 –

Grupo de Trabajo SPIPEDU y Hapaxmedia.net Creative Commons BY 2.5 ES

Índice 1.- ¿Qué es SPIPEDU? 1.1.- ¿Qué es SPIP? 1.2.- ¿Por qué elegir SPIPEDU? 2.- Conceptos Básicos de SPIPEDU 3.- Modelos de SPIPEDU 4.- Instalación de Modelos SPIPEDU 5.- Trabajando un Modelo SPIPEDU 5.1.- Consideraciones previas del Espacio Privado 5.2.- Creación de autores 5.3.- Publicar un artículo 5.4.- Publicar un Enlace / Sitio Referenciado 5.5.- Agenda

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1.- ¿Qué es SPIPEDU? SPIPEDU es un proyecto de "elaboración de recursos educativos digitales en software libre", apoyado por la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía. El proyecto se basa en el desarrollo de modelos de creación de páginas web para centros educativos de carácter abierto y mantenimiento colaborativo. La web oficial del proyecto es http://www.spipedu.es la ayuda la puedes encontrar en el wiki http://www.spipedu.es/ayuda SPIPEDU es una adaptación del sistema SPIP (Système de Publication Pour l’Internet Participative) que usa la versión 1.9.1 revision 7502 del 29 de septiembre de 2006 de este software escrito en PHP y que utiliza HTML y CSS para su diseño. Los autores del proyecto son los docentes José Antonio Jiménez, Beatriz Rodríguez, Manuel Cáceres y Dolores Álvarez con el apoyo y asesoría técnica de la empresa Hapaxmedia.net Modelos en SPIPEDU SPIPEDU ha construido dos modelos de aplicación que se pueden instalar en servidores web que cumplan las características básicas de SPIP: * MODELO SEVILLA ESTE, desarrollo de las características básicas de un centro educativo de infantil y primaria. * MODELO EL VISO DEL ALCOR, desarrollo de las características básicas para un centro educativo de Educación Sencundaria Obligatoria. Sitios con SPIPEDU En la actualidad hay estas webs con SPIPEDU instalado: o http://www.spipedu.es/sevillaeste o http://www.spipedu.es/profesorjuanbautista 1.1.- ¿Qué es SPIP? (acrónimo de Système de Publication Pour l'Internet Participative) es un software libre bajo licencia GPL con la estructura ideal para desarrollar sitios de tipo CMS con edición colectiva al estilo de una revista en línea. Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 2

Características técnicas SPIP es un programa escrito en PHP y que utiliza una base de datos MySql. La apariencia del sitio está separada del contenido del mismo, y se basa en esqueletos, que son simples archivos HTML (aunque puede incluirse PHP propio embebido) donde se introducen etiquetas propias de SPIP que forman un pseudocódigo de bucles. La gran fortaleza de SPIP es la flexibilidad para modificar la apariencia del sitio publico, el que es visible para los visitantes. Esto hace más flexible la presentación del contenido, permitiendo por ejemplo mostrar con un bucle los 5 artículos más leídos de esta sección, todos los artículos relacionados con este tema u otros artículos de este autor ordenados por fecha. Las posibilidades son infinitas, como la imaginación. Los esqueletos son muy abiertos y sólo con conocimientos de HTML y algo de estudio de las etiquetas propias de SPIP se pueden hacer presentaciones gráficas propias, rompiendo el esquema demasiado estandarizado de otros CMS, que sólo permiten hacer modificaciones desde un panel de control. Otra gran ventaja es la velocidad con la que se muestran las páginas al visitante. Esto se debe a un sistema de Caché que tiene: la base de datos no se consulta cada vez que un visitante solicita una página, sino que se genera una vez cada cierto tiempo (configurable), y se guarda esta página estática en un caché para mostrarla (mucho más rápido por ser html puro) al visitante. En Principio General se explica esto con más detalle. Documentación Oficial * http://www.spip.net/ Sitio Oficial * http://www.spip.net/es Documentación en Español * http://www.spip.net/es_download Descargar la última versión * http://www.spip-es.net/ Comunidad Hispanohablante

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1.2.- ¿Por qué elegir SPIPEDU? Si tienes interés en este proyecto y en sus contenidos más importantes, quizás tengas interés en instalar y desarrollar un sitio web con SPIPEDU. Algunos de los motivos para elegir SPIPEDU son los siguientes: 1. Está desarrollado para centros educativos y por un grupo de profesorado 2. Prima la facilidad y es totalmente intuitivo su uso. 3. Porque cumple las normas estándares de accesibilidad 4. Porque sólo tendrás que preocuparte de los contenidos 5. Porque si tienes conocimientos limitados podrás mantener vivo y actualizado tu sitio web. 6. Porque si tienes conocimientos avanzados podrás modificar lo que no te guste y hacer versiones nuevas de SPIPEDU 7. Porque todo está en castellano y el resto de lenguas co-oficiales del Estado Español. 8. Porque hay una comunidad de desarrollo y de apoyo a nuevos usuarios muy amigable 9. Porque está desarrollado con Software Libre bajo Licencia GPL . En resumen: “Software Libre con cariño” 10. Porque nos haría mucho ilusión que nuestro trabajo sirviera para otros y otras.

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2.- Conceptos Básicos de SPIPEDU A modo de glosario básico vamos a realizar un listado de los conceptos básicos que hay que conocer para el trabajo en SPIPEDU. Son definiciones escuetas que serán aumentadas y explicadas en el resto de páginas de este manual. *Contenido estático vs. dinámico Un sitio estático es aquel que muestra siempre el mismo contenido. En cambio, un sitio dinámico funciona mediante una estructura de programación oculta para el usuario que permite la utilización de distintas aplicaciones en Internet, como foros, encuestas, estadísticas de visitas, sistemas de noticias, etcétera. Las posibilidades que brinda un sitio dinámico son enormes y casi cualquier cosa es posible. El término programación dinámica, es un concepto nuevo con respecto a las páginas HTML conocidas hasta ahora. El mismo consiste en la formación de una página, tanto de gráficos como de contenidos, a partir de la lectura de determinados datos residentes en una base de datos. En otras palabras, una página dinámica no se encuentra pre-armada, sino que se diagrama "online" en el momento en que es solicitada por el navegador del usuario. *Sitios estáticos: * Las actualizaciones de contenido deben solicitarse a la empresa de diseño que desarrolló el sitio. * Debido a su estructura modular, se encuentran abiertos a actualizaciones tecnológicas o de funcionalidad. * Para agregar funcionalidad, se debe rediseñar la página, en el peor de los casos, en su totalidad. *Sitios dinámicos: * No existen limitaciones en cuanto a la cantidad de productos o servicios a exhibir. * Requieren una página por cada producto o servicio a exhibir. * Las actualizaciones de contenido son realizadas por el personal de la empresa. *La estructura del sitio La estructura de un sitio bajo SPIPEDU se construye bajo una jerarquía de secciones. No hay límite en el número de secciones: una sección puede contener así mismo las subsecciones necesarias y éstas a su vez contener otras sub-secciones, etc. Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 5

*Diseño y Esqueletos El diseño de un sitio bajo SPIPEDU se basa en archivos HTML y CSS que son alimentados por una base de datos MySQL. Esta característica nos permite tener total libertad en cuanto al diseño que queramos desarrollar. *HTML El HTML, acrónimo inglés de Hyper Text Markup Language (lenguaje de marcación de hipertexto), es un lenguaje de marcas diseñado para estructurar textos y presentarlos en forma de hipertexto, que es el formato estándar de las páginas web. Gracias a Internet y a los navegadores del tipo Explorer o Mozilla Firefox, el HTML se ha convertido en uno de los formatos más populares que existen para la construcción de documentos. *CSS Las hojas de estilo en cascada (Cascading Style Sheets, CSS) son un lenguaje formal de ordenador usado para definir la presentación de un documento estructurado escrito en HTML. La idea principal que se encuentra detrás del desarrollo de CSS es separar la estructura de un documento de su presentación. *Los redactores y administradores Un sitio bajo SPIPEDU puede ser gestionado por una sola persona o realizado por un grupo de redactores. SPIP propone tres niveles de acceso: los administradores que gestionan sobre todo la estructura del sitio y la validación de los artículos, las redactoras y redactores que proponen los artículos y los administradores restringidos que sólo pueden controlar una sección o varias secciones. El número de redactores y de administradores es ilimitado. *Los artículos El objeto principal que permite publicar las informaciones con SPIPEDU es el artículo. Se pueden colgar tantos artículos como sea necesario en cualquier sección. La redacción de los artículos es muy simple, se desempeña a través de una interface gráfica vía Web. Un artículo está constituido por varios elementos que permiten estructurarlo: título, epígrafe, texto principal. Colgar un artículo con SPIP es tan fácil como escribir un correo electrónico. La interface gráfica permite incluir fácilmente imágenes en los artículos y cada artículo quedará señalado con su propio logo / imagen de cabecera. Se le agregarán palabras clave. Y Según el modelo se pueden realizar comentarios a cada artículo y crear Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 6

un foro de debate sobre el mismo. *Los Sitios Referenciados / Enlaces SPIP permite crear un directorio de enlaces a páginas web's, artículos de internet, normativas. Pueden estar asignados a Secciones y Subsecciones y poseer palabras claves. Normalmente se puede incluir el título de la página, el enlace (http://....) y una breve descripción. *Las Palabras Clave SPIP integra un sistema muy simple de palabras claves que pueden servir para crear categorías temáticas de artículos de diferentes secciones o subsecciones. Las palabras clave se pueden asignar a Artículos y Enlaces. Es uno de los grandes avances de SPIPEDU y su uso es muy importante para conseguir una página web tranversarl y dinámica. *El buscador SPIPEDU integra un sistema muy potente de búsqueda de artículos, secciones, palabras clave. Su motor de búsqueda está accesible desde cualquier página.

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3.- Modelos de SPIPEDU En este paso vamos a ayudarte a elegir el MODELO SPIPEDU que se ajuste más a tus necesidades, para ello desde conocer las características comunes de ambos: 1. Están programados en SPIP y tienen la misma interfaz privada 2. Están orientados a los contenidos y a la creación de una Hemeroteca / Mediateca del Centro con el paso de los cursos escolares 3. Usan 3 secciones, una para contenidos estáticos, otra para contenidos dinámicos y una tercera para incluir enlaces 4. Las palabras claves hacen transversal la categorización y orden de la página web Las diferencias de cada modelo se podrían ver en estas fichas técnicas de cada modelo: MODELO SEVILLA ESTE

MODELO SEVILLA ESTE

Elementos Cabecera

Nombre del Centro Educativo

Menú Horizontal

Inicio, Quienes somos, contactar, espacio privado, suscríbete y solo texto

Secciones

Mi Centro – Tablón de Actividades – Enlaces

Contenido

Últimos artículos publicados, autor, logo, fecha y palabras claves

Barra Lateral

Imagen del Centro, Buscador, Mi Centro, Destacados, Categorías, Últimos enlaces, Sobre esta web y Estadísticas

Pie de Página

Logotipos oficiales y contacto

Elementos Cabecera

Imagen Grande del Centro

Menú horizontal

No tiene

Secciones

Nuestro Centro – Noticias – Enlaces - Blogs

Contenido

Últimos artículos publicados, autor, logo, fecha y palabras claves

Barra Derecha

Inicio, Contactar, Espacio privado, Buscador, Calendario, Destacados, Blogs, Sobre esta web y Estadísticas

Barra Izquierda

Imagen del Centro, Mi centro, Contenidos / Categorías, Últimos enlaces, Nube de Palabras Clave,

Pie de Página

Logotipos oficiales y contacto

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Veamos en profundidad esta estructura: MODELO SEVILLA ESTE En la parte privada (que veremos en profundidad más adelante), manejamos los siguientes conceptos: - Secciones - Mi centro - Tablón de Actividades - Enlaces - Artículos - Sitios referenciados (o enlaces) - Palabras Clave (también conocidas como categorías, etiquetas, tags...) “Mi centro” es un espacio dedicado para aquellos artículos y documentos que tienen que ver con el centro educativo como edificio y organización interna más “oficial”. Las secciones son cajones estancos, sólo se puede elegir una sección para publicar un contenido. “Tablón de Actividades”, por su parte, es una sección que recoge todos aquellos contenidos que contienen mayor actualidad, ya sean noticias, comunicados, calendario, actividades extraescolares, programaciones educativas... y se organizan de manera cronológica a la inversa, es decir, del más nuevo al más antiguo. “Enlaces” recopila aquellos hipervínculos más interesantes que los que contribuyen al desarrollo del modelo consideran que debe conocer padres, otros profesores y alumnos. Además todos los artículos y sitios referenciados se convierten en contenidos transversales cuando los relacionamos con palabras clave. Tenemos “grupos de palabras clave”. Estos grupos permiten que las categorías se repartan según las necesidades de indexar que tenga cada centro. En el caso de Sevilla Este, tenemos por defecto (1) Áreas, (2) Curso Escolar, (3) Enlaces, (4) Nivel y Grupos Clase y (5) Tipos de Contenido. Que podemos ver en la siguiente tabla:

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Áreas

Curso Escolar

Enlaces

Nivel y Grupos Clase

Tipos de Contenido

Actividades Complementarias

2005 / 2006

Juegos

3 años

Artículo de Opinión

Actividades Extraescolares

2006 / 2007

Recursos infantiles

4 años

Circulares

Comunicación y Representación

Recursos para las familias

5 años

Convocatoria

Conocimiento del Medio

Recursos para maestros/as

Aula de Autismo

Galería de Fotos

Infantil

Grupo trabajo web

Primaria

Noticia destacada

Primero de Primaria

Otras noticias

Segundo de Primaria

Revista

Tercero de Primaria

Secuencias Didácticas

Educación Artística Musical Educación Artística Plástica Educación Física Educación para la ciudadanía Francés Identidad y Autonomía Personal

Senderismo

La estructura de nuestro modelo de Sevilla Este (interfaz pública) se compone de:

- Cabecera. Simple, se alimenta del nombre del sitio SPIPEDU, en este caso, CEIP Maestro José Fuentes - Sevilla Este. - Menú horizontal. Que se compone de varios enlaces siempre presentes y que nunca cambian. Por un lado, un enlace a la página principal (o de inicio) del sitio. También un “quiénes somos”, que enlaza a un artículo estático, que puede ser actualizado desde la parte privada de SPIPEDU. Contactar es un enlace directo al correo electrónico de contacto del sitio web.El acceso al espacio privado es sin duda conveniente que se localice de manera sencilla, ya que será el acceso principal a través del cual los administradores y redactores podrán entrar en el espacio privado y comenzar a publicar y dotar de actualización, esto es, de vida, al sitio. Por último, en lo que se refiere al contenido del menú horizontal, el enlace “suscríbete” lleva al usuario a un artículo a través del cual puede sindicarse al sitio, como hemos explicado en el punto dedicado a “Blogosfera y sindicación”. La versión “Solo Texto” permite acceder a la web fácilmente Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 10

desde dispositivos móviles como teléfonos, PDA o consolas, es una versión sencilla de la web. - Contenido principal. Con contenido principal nos referimos fundamentalmente a los artículos, que se estructuran de la siguiente manera:

Según vemos en la imagen, un titular (preferentemente la primera en mayúsculas y el resto en minúsculas y sin punto final), seguido de la fecha y el autor (con un enlace al resto de artículos que ha publicado ese autor), un epígrafe o introducción al artículo de al menos 36 palabras de extensión y automáticamente aparecerá “Este artículo pertenece a la(s) categoría(s)“ para que a continuación aparezcan aquellas palabras clave que se Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 11

hayan incluido en el artículo en cuestión. A todo lo que publiquemos debemos asignarle “palabras clave” o “categorías”, es muy importante ya que estructura los contenidos según hemos visto más arriba y es la única manera de más adelante realizar búsquedas con sentido y con éxito. - Barra lateral. La barra lateral contiene una imagen que identifica el edificio del centro, seguido de un potente buscador para realizar búsquedas a partir de una o más palabras. A partir de ahí, le sigue un listado de los documentos (que en realidad son artículos, pero los organizamos de esta manera estática) que están incluidos en la sección “Mi centro”, es decir, todo artículo que publiquemos en la sección “Mi Centro” formará parte de ese listado. El intertítulo “Noticias Destacadas” muestra un listado de los títulos de aquellos artículos “etiquetados” con la palabra clave “Noticia destacada” que podemos encontrar en el grupo de palabras clave “Tipos de contenido”, podremos activar o desactivar esta palabra clave en el artículo para que forme parte de ese hueco en la web. Se puede realizar una búsqueda según los criterios que marcan los grupos de palabras clave más abajo, cuando leemos “Buscar por categorías”, donde se tiene acceso a todas las palabras clave a través de los grupos de palabras clave. Si seguimos mirando más hacia abajo de esta barra lateral, nos encontramos con otro tipo de información quizás menos importante en cuanto a su actualidad, pero relevantes para identificar la página web y conocer más acerca de ella. Nos estamos refiriendo a los intertítulo relativos a “Sobre esta web”, donde se indica este sitio web forma parte del proyecto SPIPEDU, desarrollado SPIP (Système de Publication Pour l’Internet Participative) y bajo la asesoría técnica de la empresa Hapaxmedia SC. Se hace referencia también a la licencia del sitio: se publica bajo una licencia de Creative Commons, bajo la que el usuario es libre de copiar, distribuir y comunicar públicamente la Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 12

web, hacer obras derivadas y un uso comercial de ella, bajo la condición de respetar la autoría del grupo de trabajo de la web del CEIP Maestro José Fuentes - Sevilla Este. Por último, un apartado para las estadísticas nos pemrite conocer las visitas y números totales de artículos y autores y autoras que participan en el sitio, en el caso de Sevilla Este, hasta 15 autores y autoras. –

Pie de Página. El pie de página recoge la información más “oficial”, mostrando principalmente los logotipos de las entidades e institutciones que colaboran o forman parte del propio proyecto. Asimismo, se indica el nombre y dirección postal del centro, así como un teléfono y fax de contactos y, una última vez, una dirección de correo electrónico a la que poder dirigirse para comunicarse con el centro. Lo vemos en la siguiente imagen:

MODELO PROFESOR JUAN BAUTISTA La estructura de los contenidos es la siguiente: - Secciones - Nuestro centro - Novedades - Enlaces - Blogs - Blog Profesor 1 - Blog Alumnado 1 - (...) - Artículos - Sitios referenciados (o enlaces) - Palabras Clave (también conocidas como categorías, etiquetas, tags...) Cuatro secciones principales en nuestro sitio web: (1) "Nuestro centro", (2) "Novedades", (3) "Enlaces" y (4) "Blogs". "Nuestro centro", como le ocurriera a "Mi centro" en Sevilla

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Este, hace referencia y contiene documentos relativos a la dirección y secretaría del edificio donde se aloja la comunidad: desde un artículo aclarando la localización e historia del edificio e instituto, hasta una redacción acerca del centro y su entorno, pasando por las normas de convivencia en el centro, proyectos, programas de centro, de dirección o la memoria del último curso. Son artículos que se dejan en la sección "Nuestro centro" por tener unas particularidades principales: son documentos con una cierta durabilidad, una extensión en el tiempo y sobre todo una relevancia comunicativa que no permite que sean tratados como hechos noticiosos sujetos a la cronología de la novedad. La sección "Novedades" es el cajón más grande y donde la mayor parte de los artículos van a parar en este modelo. Todas las publicaciones que se realizan que no tienen que ver con la organización del centro y su edificio están presentes por su caracter noticioso. Ya sea una galería de fotos, ya sea una unidad didáctica o ya sea que estemos hablando de un artículo de opinión en torno una temática que pudiera preocupar o interesar al resto de miembros del centro (profesores, padres y alumnos), se somete al orden de la temporalidad, es decir, según se van publicando contenidos en novedades se van colocando automáticamente en orden cronológico inverso, esto es, del más nuevo al más antiguo. "Enlaces" tiene las mismas características que tiene la sección creada para el modelo de Sevilla Este, es decir, recopila aquellos hipervínculos más interesantes que los que contribuyen al desarrollo del modelo consideran que debe conocer padres, otros profesores y alumnos. "Blogs" es una sección que añadimos en este modelo y que se diferencia del anterior. No alberga directamente artículo con una temática concreta, sino que contiene más cajones en su interior, una serie de subsecciones, como si fuese una muñeca rusa en la que varios elementos están dentro de los otros y pertenecen a ellos al mismo tiempo que son independientes y tienen sus propios contenidos. “Palabras Claves” En el caso del IES Profesor Juan Bautista, tenemos (1) Actividades, (2) Contenidos, (3) Curso Escolar, (4) Departamentos, (5) Enlaces y (6) Grupos Clase / Nivel. Lo vemos más específicamente:

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Actividades

Curso Escolar

Enlaces

Grupos Clase / Nivel

Contenido

Departamentos

Complementarias

2005 / 2006

Recursos para las familias

Primero de Secundaria

Agenda

Ciencias de la Naturaleza

Extraescolares

2006 / 2007

Recursos para maestros/as

Segundo de Secundaria

Artículo de Opinión

Ciencias Sociales

Tercero de Secundaria

Galería de Fotos

Programa de Garantía Social

Cuarto de Secundaria

Noticia

Tecnología

Memoria

Religión

Organización

Orientación

Programación

Música

LOE

Matemáticas

Noticia Destacada

Lengua

Familia Grupo Trabajo Web Prueba de Diagnóstico

Inglés Francés Educación Plástica y Visual (EPV) Educación Física

La estructura de nuestro modelo de IES Profesor Juan Bautista (interfaz pública) se compone de un cabecera, tres columnas de contenido y un pie.

- Cabecera. El modelo de Profesor Juan Bautista no tiene un menu horizontal que acompaña a la cabecera. La idea es más simple para la adaptación de otros centros que quieran adherirse al modelo, ya que simplemente tienen que colocar un logo del sitio de SPIP para que aparezca como la cabecera e imagen principal de su instituto.

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- Una barra lateral de la izquierda, que contiene un menú de navegación por diferentes criterios. Por un lado, nos permite acceder a los documento de la sección “Nuestro centro”, artículos referidos a Localización, El Centro y su entorno, Memoria del Curso 2005/2006, Programa de Dirección, Proyecto TIC-TAC, Normas de Organización y Funcionamiento (NOF), Normas de convivencia en el centro o Programación de Ciencias de la Naturaleza. Más adelante podemos restringir nuestra navegación a un tipo de contenido o temática más completa, optando por entrar a través de los grupos de palabras clave que a su vez nos llevan a seleccionar una palabra clave que contiene una serie de artículos relacionados con la temática concreto que hayamos elegido. Los enlaces se van añadiendo más abajo a medida que vamos reseñando en nuestro sitio más sitios referenciados. Y, por último, los contenidos de esta barra lateral de la izqierda a modo de menú de navegación se encuentran distribuídos por palabras clave en una disposición en la que prima una de las técnicas de visualización de datos más propia de la web 2.0. Se trata de la “nube de tags”, donde tenemos un bloque de texto de varias líneas en las que se disponen todas las palabras clave del sitio, con la idea de que aquella palabra que más artículos referencia tiene un tamaño de texto mayor, por lo que tendrá más visibilidad puesto que se considerará más importante. Un ejemplo de esto sería observar que la palabra clave “2006 / 2007” es mayor que “2005 / 2006” e incluso está en negrita, por lo que la primera será más importante que la segunda. De hecho, es sencillo comprobar que, efectivamente, hay práticamente el doble de artículos etiquetados o categorizados con la palabra clave “2006 / 2007” que con la palabra “2005 / 2006”.

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No debemos dejar pasar el hecho de que una fotografía del centro corona esta barra lateral y representa el logotipo de la sección “Nuestro centro”. Una imagen más “localizada”, por así llamarla, del edificio del centro en cuestión. - La columna central es la que se refiere al contenido principal de la web, aquel que reúne principalmente las novedades, si hacemos alusión a la sección de la que se nutre principalmente este espacio. Constan en este espacio artículo que están formados por un título, fecha de publicación y firma del autor, logotipo y breve resumen del artículo, seguido por las palabras clave que etiquetan y define el artículo.

- Un barra lateral de la derecha que contiene: un buscador, una agenda, un bloque de noticias destacadas, un banner que enlaza a la plataforma educativa, el menú de blogs y el resto de información estándar que también tenía el modelo de Sevilla Este, es decir, otro tipo de información quizás menos importante en cuanto a su actualidad, pero Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 17

relevantes para identificar la página web y conocer más acerca de ella. Nos estamos refiriendo a los intertítulos relativos a “Sobre esta web”, donde se indica este sitio web forma parte del proyecto SPIPEDU, desarrollado SPIP (Système de Publication Pour l’Internet Participative) y bajo la asesoría técnica de la empresa Hapaxmedia SC. Se hace referecnia también a la licencia del sitio: se publica bajo una licencia de Creative Commons, bajo la que el usuario es libre de copiar, distribuir y comunicar públicamente la web, hacer obras derivadas y un uso comercial de ella, bajo la condición de respetar la autoría del grupo de trabajo de la web del IES Profesor Juan Bautista. Hay un apartado para las estadísticas. Una Agenda, una necesidad propia del centro en el que hemos desarrollado el modelo. Banner de Plataforma Educativa es también una necesidad propia, ya que se trata del uso del e-learning a través del apoyo de la Junta de Andalucía. La sección “blog” tiene aquí su espacio, donde destacan las subsecciones que hacen las veces de títulos de los blogs que se desarrollan en el modelo.

- Pie de Página. El pie de página recoge la información más “oficial”, mostrando principalmente los logotipos de las entidades e institutciones que colaboran o forman parte del propio proyecto. Asimismo, se indica el nombre y dirección postal del centro, así como un teléfono y fax de contactos y, una última vez, una dirección de correo electrónico a la que poder dirigirse para comunicarse con el centro. Lo vemos en la siguiente imagen:

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4.- Instalación de MODELOS Si ya has elegido qué Modelo de SPIPEDU vas a instalar ponemos detalladamente a contiuación la instalación para cada uno de ellos. Tienen elementos comunes pero para no liarnos en el proceso más complejo que vamos a realizar hemos desarrollado por separado los manuales.

Instalar SPIPEDU Modelo Sevilla Este PRIMERA PARTE 0. Necesidades técnicas mínimas para la instalación. a) 50 MB de espacio. Solo SPIPEDU ocupa 10 MB. b) Soporte para PHP 3 o superior c) Acceso a una base de datos MYSQL. Nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contraseña del usuario con permisos sobre la base de datos. d) Cuenta de FTP y conocimientos básicos de FTP 1. Descomprimir el .zip en algún directorio del ordenador. 2. Con un programa de FTP (filezilla,cuteFTP, Fetch, Cyberduck...), subir los ficheros al servidor. Para esto tenemos que disponer de una cuenta FTP con su nombre de usuario y su contraseña que en el caso de Averroes te lo tienen que facilitar y si es una empresa la que te da el servicio tu mismo podrás crearte tu cuenta de FTP. 3. Entrar con el navegador en www.tusitio.com (sitio público) Aparecerá este mensaje:

Esto quiere decir que el sitio está preparado para ser configurado. Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 19

3.1 Entrar en la URL: www.tusitio.com/ecrire (sitio privado).

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A partir de ahora solo hay que ir siguiendo los pasos que el proceso de instalación va marcando. Pulsar en “Siguiente >>”. En la siguiente pantalla. Sorpresa, aparece en francés. Bueno es momento de aclarar que estos mensajes pueden salir en español o francés dependiendo del navegador y del servidor donde esté instalado SPIPEDU. No te asustes, sigue los pasos de este manual y no habrá problemas.

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3.2 Permisos: En esta pantalla está informando de que existen directorios en el servidor que tienen que tener unos permisos distintos al resto. Los permisos en un fichero son propiedades que hacen que un fichero o un directorio no pueda ser escrito o que no sea visible para el resto de los internautas... En este caso hay que establecer permisos para que el SPIPEDU pueda escribir en los siguientes directorios: “CACHE” “IMG” “data”, dentro de “ecrire” “ecrire” Y también al archivo “contador.txt” En algunos programas de FTP las opciones vienen claras, habrá que permitir la escritura pulsando el botón derecho del ratón sobre estos directorios y eligiendo propiedades o información o permisos, depende del programa. En otros programas de FTP tienes que introducir un número que será el que marque los permisos de cada directorio o fichero. Se tiene que poner el número 777.

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En la imagen el programa trae las dos opciones. Repetir que cada programa es un mundo, aunque todos siguen unas pautas más o menos semejantes. Tal y como está en la imagen es como tiene que aparecer en cada uno de los 4 directorios anteriores. Una vez que están todos los directorios con los permisos pertinentes, pulsar en “recharger cette page” (recargar esta página).

3.3 Conexión con la base de datos: En este paso se van a establecer la conexión con la base de datos MYSQL que previamente ha tenido que ser creada siguiendo los pasos Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 24

propios de cada proveedor. “Dirección de la base de datos” dejar como está. “Tu identificador de conexión” poner el nombre de usuario que tenga la base de datos, normalmente es el mismo que el de la cuenta de FTP. “Tu contraseña de conexión” escribir la contraseña asignada al usuario de la base de datos, normalmente es igual que la de la cuenta de FTP. Cuando todo esté relleno, pulsar en “Siguiente >>”.

La pantalla que aparece dice que la conexión se ha realizado con éxito. Si hubiera algún problema aparecería la siguiente pantalla:

Si este es el caso, hay que darle al botón “Atrás” de su navegador e introducir correctamente los datos de conexión de la base de datos. Si no se conocen se tiene que poner en contacto con el soporte técnico del proveedor de servicios. Cuando la conexión se haya realizado con éxito, se podrá continuar con la instalación pulsando en “Siguiente >>”.

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La siguiente fase es importante porque tendremos que elegir la base datos que asignamos a nuestra web.

La opción última “Crear una base datos:...” no suele funcionar ya que son necesarios privilegios de administrador para poder crearla, y desde el proceso de instalación no se suelen tener esos privilegios. Así que seleccionamos la base de datos que tengamos asignada y pulsar en “Siguiente >>”.

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Si se hace bien tiene que salir esta pantalla, donde se dice que la estructura de la base de datos ha sido creada. Si da algún error puede ser debido a dos cosas. Uno, que no se ha introducido el nombre de usuario y contraseña correctos para la base de datos o dos, que no sea la base de datos que tengas asignada. Pulsamos en “Siguiente >>”. 3.4 Información personal: En la siguiente parte de la instalación se estableceran nuestros datos para crear un primer usuario, que será el administrador del sitio.

En “Firma” se puede poner tu nombre o un pseudónimo, así es como te verán dentro del sistema SPIPEDU. En “Tu correo electrónico” tienes que poner una dirección de correo electrónico que uses. En “Tu login” hay que poner “administrador” (sin las comillas). En “Tu contraseña” escribe “123456” (sin las comillas). Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 27

Cuando pulsemos en “Siguiente >>” debe de aparecer esta pantalla,

diciendonos que “Hemos terminado!”. Una advertencia más, “¡No olvides tus códigos de acceso!”. Si por casualidad los pierdes y no puedes entrar en la parte privada hay dos soluciones. 1.- Pidiendole a otro administrador del sitio que te asigne otra contraseña, ya que solo los administradores pueden establecer nuevas contraseñas a los usuarios, y 2.usando un programa de FTP tienes que entrar en el directorio “ecrire”, buscar el archivo “inc_connect.php” y borrarlo. Luego vuelve a intentar entrar en la parte privada y aparecerá de nuevo el proceso de instalación. Vuelve a realizarlo usando los mismos datos, cuando llegues a la pantalla donde te pide los datos personales ponle una contraseña facil de memorizar. Pulsamos en “Siguiente >>”. Ahora aparecerá la pantalla de login, para acceder a la parte privada. Recuerda que el “Login” es “administrador” (sin las comillas) y la contraseña es “123456” (sin las comillas).

El sitio público ahora se tiene que ver así:

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SEGUNDA PARTE 0. Necesidades. a) acceso al FTP con conocimientos mínimos sobre FTP. 1. Actualizar base de datos: Ahora que está SPIP funcionando vamos a instalar SPIPEDU según el modelo Profesor Juan Bautista que habéis elegido. El fichero que contiene las modificaciones ya se encuentra en el servidor, concretamente en la carpeta “data” dentro de “ecrire”. Para cargar la base de datos de nuestro modelo se tiene que entrar en la zona privada de SPIPEDU. Antes que nada hay que activar la “interfaz completa” para que nos aparezcan todas las opciones.

Antes de continuar colócate sobre “Configuración del sitio” y pulsa sobre “Gestión de idiomas”.

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En “Idioma principal del sitio” elige “Español” y pulsa en “Validar”.

Después coloca el puntero del ratón sobre “Configuración del sitio” y pulsar sobre “Mantenimiento del sitio”.

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En el campo “Introducir el nombre del archivo (comprímido o no)” tienes que escribir “modelo2.xml” como se muestra en la imagen de arriba. Una vez lo escribas pulsa en “Restaurar la base”. En ese momento comenzará el proceso de actualización de la base de datos. Es un proceso rápido. Nos va a pedir que creemos un directorio o un fichero en “ecrire/data” usando nuestro programa de FTP (el mismo que se usó al principio). Cuando tengas creada la carpeta pulsa en “Actualizar esta página”.

Ahora sí comenzará el proceso de actualización de la base de datos. Si te da error cuando termine el proceso y no te deja entrar en la parte privada de SPIPEDU borra el contenido de la carpeta “data” que está dentro de “ecrire” y vuelve a intentar entrar. Una vez está completada esta parte, podeis fijaros que en “Edición del sitio” y dentro en “Palabras clave” salen todas las palabras claves que se han creado por defecto. TERCERA PARTE 0. Necesidades. a) foto del centro educativo, con las medidas 205 x 154 píxeles. b) datos postales y de contacto del centro.

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1. Nombre del sitio: El siguiente paso es ponerle nombre al sitio. Para ello accede a “Configuración del sitio” En “Nombre del sitio” hay que poner el nombre del centro educativo, por ejemplo “IES Profesor Juan Bautista”. La “Dirección (URL) del sitio público” no hay que tocarla porque es la base del funcionamiento del sistema, si se cambia sin conocimiento de causa puede hacer que no podamos usarlo. Para arreglarlo en caso de cambio tendremos que borrar el fichero “inc_connect.php” que se encuentra dentro de la carpeta “ecrire”. Esto hará que comienze de nuevo la instalación mencionada en la primera parte. En “Descripción del sitio” se debe poner lo siguiente: Nombre del centro | Dirección postal | Teléfono de contacto | Y en “Dirección de correo electrónico del/la webmaster (opcional)” tenemos que poner un correo electrónico de contacto. Irá en el pie de la web juto con la “Descripción del sitio”. 2. Foto del centro: Lo siguiente es colocar una foto del centro educativo al sitio, este estará colocado sobre el buscador en la parte pública de SPIPEDU. Para colocar ahí la foto tienes que irte a “Configuración del sitio”, junto a la imagen de arriba te encontrarás:

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Pulsa sobre el triángulo negro y saldrá un formulario donde podrás pulsar en “Examinar” y buscar un archivo .jpg, .gif o .png con un máximo de 205 x 154 píxeles.

Cuando lo encuentres, pulsa en “Aceptar” y luego en “Subir”. 3. Los plugins: Los plugins son aplicaciones que se instalan en SPIPEDU para aumentar sus posibilidades. Vienen instalados por defecto seis plugins. Estos plugins hay que activarlos para que el sitio web funcione correctamente. Para ello ponte sobre “Configuración del sitio” y pulsa en “Gestión de los plugins”.

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Tienes ahora que activar todas las casillas en blanco y pulsar en “Validar”.

Ya hemos terminado los pasos necesarios para tener nuestro sitio complentamente configurado. Ahora solo queda publicar artículos y hacer que la web tenga contenido. Pero antes que nada debemos cambiar los datos del usuario que creamos al principio. Para ello tenemos que irnos a “Autoras y autores”, pulsar sobre el usuario “administrador”, luego pulsar en “Modificar esta autora o autor” y podemos rellenar todos los campos que creamos oportunos con tus datos personales. Los que obligatoriamente tienes que rellenar son “Firma” (tu nombre por ejemplo), “Login” (también puede ser tu nombre) y “Nueva contraseña” que debe ser una que recuerdes con facilidad. La tendrás que volver a escribir el campo “Confirmar la nueva contraseña”.

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Instalar SPIPEDU Modelo Profesor Juan Bautista

PRIMERA PARTE 0. Necesidades técnicas mínimas para la instalación. a) 50 MB de espacio. Solo SPIPEDU ocupa 10 MB. b) Soporte para PHP 3 o superior c) Acceso a una base de datos MYSQL. Nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contraseña del usuario con permisos sobre la base de datos. d) Cuenta de FTP y conocimientos básicos de FTP 1. Descomprimir el .zip en algún directorio del ordenador. 2. Con un programa de FTP (filezilla,cuteFTP, Fetch, Cyberduck...), subir los ficheros al servidor. Para esto tenemos que disponer de una cuenta FTP con su nombre de usuario y su contraseña que en el caso de Averroes te lo tienen que facilitar y si es una empresa la que te da el servicio tu mismo podrás crearte tu cuenta de FTP. 3. Entrar con el navegador en www.tusitio.com (sitio público) Aparecerá este mensaje:

Esto quiere decir que el sitio está preparado para ser configurado. 3.1 Entrar en la URL: www.tusitio.com/ecrire (sitio privado).

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La pantalla que aparece dice que la conexión se ha realizado con éxito. Si hubiera algún problema aparecería la siguiente pantalla:

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La siguiente fase es importante porque tendremos que elegir la base datos que asignamos a nuestra web.

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Cuando pulsemos en “Siguiente >>” debe de aparecer esta pantalla,

El sitio público ahora se tiene que ver así:

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Antes de continuar colocate sobre “Configuración del sitio” y pulsa sobre “Gestión de idiomas”.

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En “Idioma principal del sitio” elige “Español” y pulsa en “Validar”.

Después coloca el puntero del ratón sobre “Configuración del sitio” y pulsar sobre “Mantenimiento del sitio”.

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En el campo “Introducir el nombre del archivo (comprímido o no)” tienes que escribir “modelo1.xml” como se muestra en la imagen de arriba. Una vez lo escribas pulsa en “Restaurar la base”. En ese momento comenzará el proceso de actualización de la base de datos. Es un proceso rápido. Nos va a pedir que creemos un directorio o un fichero en “ecrire/data” usando nuestro programa de FTP (el mismo que se usó al principio). Cuando tengas creada la carpeta pulsa en “Actualizar esta página”.

Ahora sí comenzará el proceso de actualización de la base de datos. Si te da error cuando termine el proceso y no te deja entrar en la parte privada de SPIPEDU borra el contenido de la carpeta “data” que está dentro de “ecrire” y vuelve a intentar entrar. Una vez está completada esta parte, podeis fijaros que en “Edición del sitio” y dentro en “Palabras clave” salen todas las palabras claves que se han creado por defecto. TERCERA PARTE 0. Necesidades. a) foto del centro educativo, con las medidas 146x106 píxeles b) cabecera (logotipo, escudo, collage de imagenes...) que mida 760x200 píxeles c) datos postales del centro.

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1. Nombre del sitio: El siguiente paso es ponerle nombre al sitio. Para ello accede a “Configuración del sitio”

En “Nombre del sitio” hay que poner el nombre del centro educativo, por ejemplo “IES Profesor Juan Bautista”. La “Dirección (URL) del sitio público” no hay que tocarla porque es la base del funcionamiento del sistema, si se cambia sin conocimiento de causa puede hacer que no podamos usarlo. Para arreglarlo en caso de cambio tendremos que borrar el fichero “inc_connect.php” que se encuentra dentro de la carpeta “ecrire”. Esto hará que comienze de nuevo la instalación mencionada en la primera parte. En “Descripción del sitio” se debe poner lo siguiente: Nombre del centro | Dirección postal | Teléfono de contacto 2. Cabecera: Lo siguiente es ponerle una cabecera al sitio, que si accedes al sitio público verás que hay un hueco en blanco en la parte superior. Para colocar ahí una cabecera (un logotipo, una foto...) tienes que irte a “Configuración del sitio”, junto a la imagen de arriba te encontrarás:

Pulsa sobre el triángulo negro y saldrá un formulario donde podrás pulsar en “Examinar” y buscar un archivo .jpg, .gif o .png con un ancho máximo de 760 píxeles, el alto tiene Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 53

que ser de 200 píxeles como máximo (760x200).

Cuando lo encuentres, pulsa en “Aceptar” y luego en “Subir”. 3. Foto del centro: Lo siguiente es colocar una foto del centro que saldrá en la zona pública bajo el epígrafe “NUESTRO CENTRO” en el menú de la izquierda. Para ello pulsar en “Edición del sitio”, y luego sobre la sección “Nuestro centro”.

Procede como en el paso anterior, pulsando sobre el triángulo negro, buscando el archivo y pulsando en “Subir”. Esta imagen tiene que tener un ancho de 146 píxeles y un alto de 106 píxeles (146x106), tanto .jpg, .gif o .png. 4. Los plugins: Los plugins son aplicaciones que se instalan en SPIPEDU para aumentar sus posibilidades. Vienen instalados por defecto seis plugins. Estos plugins hay que activarlos para que el sitio web funcione correctamente. Para ello ponte sobre “Configuración del sitio” y pulsa en “Gestión de los plugins”.

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Tienes ahora que activar todas las casillas en blanco y pulsar en “Validar”. Ahora que tenemos los plugins activados tendremos que escribir un artículo. Para eso tenemos que pulsar en el icono que tiene una flecha a la izquierda del menú superior, “Navegación rápida”, y luego en “Nuevo artículo”.

Ahora solo tenemos que dale abajo de la página a “Guardar”.

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Acto seguido tenemos que irnos a la parte de “Agenda”, pulsar sobre el triángulo negro y pulsar abajo en “Añadir”.

Con esto hacemos que se termine de activar el plugin de la Agenda. Ahora ya podemos mandar el artículo a la papelera.

Pulsando en “Este artículo está...” seleccionamos “A la papelera”, pulsamos en “Validar” Ya hemos terminado los pasos necesarios para tener nuestro sitio complentamente configurado. Ahora solo queda publicar artículos y hacer que la web tenga contenido. Pero antes que nada debemos cambiar los datos del usuario que creamos al principio. Para ello tenemos que irnos a “Autoras y autores”, pulsar sobre el usuario Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 56

“administrador”, luego pulsar en “Modificar esta autora o autor” y podemos rellenar todos los campos que creamos oportunos con tus datos personales. Los que obligatoriamente tienes que rellenar son “Firma” (tu nombre por ejemplo), “Login” (también puede ser tu nombre) y “Nueva contraseña” que debe ser una que recuerdes con facilidad. La tendrás que volver a escribir el campo “Confirmar la nueva contraseña”.

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5.- Trabajando con un MODELO Una vez visto todos y cada uno de los elementos gráficos y externos de nuestro MODELO vamos a realizar un desarrollo de todos las funciones y operaciones que podemos hacer para trabajar en los contenidos de nuestra web. Partimos de que ya hemos instalado nuestro MODELO y funciona correctamente. Lo que aquí hablemos funciona igualmente para cada modelo. 5.1.- Consideraciones previas del Espacio Privado El espacio privado tiene diferentes estructuras según seas Administrador o Redactor, veamos con qué nos encontramos cuando entramos como Administrador una vez instalado el modelo. (Es muy importante que hayas cambiado el nombre y contraseña de la instalación como se indica en el último paso de la misma). Para acceder pulsa en espacio privado o tecleea www.tusitio.com/ecrire

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Bien, la primera cuestión que tienes que hacer es pasar de Interfaz simple a interfaz completa. Será mucho más fácil y podrás manejar todas las cuestiones relativas a la administración del sitio:

Veamos todos los elementos que nos encontramos en la interfaz completa de nuestro sitio interno:

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Mis Tareas, encontraremos todos los atajos directos a publicar contenidos, aparecerán los artículos en redacción, así como las notificaciones de administrador: validación de artículos, de foros, etc.

–

Edición del sitio, encontraremos todos los artículos y la estructura de nuestro modelo, las secciones. En él podremos acceder como administradores a todos los artículos publicados, en curso de redacción y propuestos a evaluación. También encontraremos la edición de las palabras claves y la Lista de Distribución

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Foro interno, es una herramienta que no vamos a usar mucho en SPIPEDU pero permite establecer un foro de teletrabajo con el resto de compañeros y compañeras.

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Autoras y autores, es donde gestionaremos los administadores, los redactores, los podremos crear, borrar y modificar sus datos

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Estadísticas de Visitas, ahí podremos saber el número de visitas por secciones, por artículos y conocer quién nos enlaza, etc.

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Configuración del sitio, es el verdadero espacio de Administración de la web, todo lo que se toque ahí podrá afectar mucho a la web y podremos crear conflictos y errores externos. Para SPIPEDU no es necesario tocar nada más que lo que se explica en la instalación

–

Ayuda, una potente ayuda on.line, consúltala y te sorprenderás. No vamos a Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 59

desarrollar algunos elementos que ahí están muy claros así que en todo momento haremos referencia a ella. –

Visitar el Sitio, es un botón que sirve para ver los cambios que estamos haciendo, es muy útil cuando te acostumbras a usarlo.

Sigamos viendo la interfaz interna, ahora la barra de atajos, la que tiene únicamente iconos:

De izquierda a derecha. “Acceso directo a todo el sitio”, a todas las secciones y subsecciones en el caso de que las haya. “Navegación Rápida”, para crear artículos o referenciar sitios de una manera rápida. Un potente Buscador interno que te devuelve artículos, enlaces, palabras claves, muy útil cuando el volumen de artículos supera los 30.

De izquierda a derecha. “Agenda” en el que incluir eventos y recordatorios públicos y personales, no confundir con el plugin agenda, esta es de uso interno en el que automáticamente se marcan los días en que se publican artículos. “Mensajería Personal”, acceso directo a recordatorios personales, Mensaje a algún autor y Anuncios a todos los autores. “Seguir la vida del sitio” se puede hacer de diferentes maneras, usando RSS, sincronizando la agenda con el protocolo ical o usando una simple línea de javascript para colocar los artículos publicados en cualquier archivo HTML

De izquierda a derecha. “Interfaz simple / Interfaz Completa” que permite cambiar el aspecto de la parte interna como ya hemos visto. Los tres iconos permite eliminar los menús que estamos viendo y dejar sólo las letras o los logos o mantener los dos que es el que tenemos por defecto. Con “Pantalla pequeña / Pantalla Completa” aprovecharemos la resolución al máximo, para poder ver todo correctamente. Según tu resolución de pantalla lo verás de una forma u otra. Los “colores”, cambian la visualización. En el grupo de trabajo no nos hemos puesto de acuerdo de cuál es el mejor, pero el rosa no lo ha usado nadie, prueba tú cuál es el más “amigable”. Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 60

Nos permite cambiar el idioma de nuestra interfaz. Hay muchos. El botón indica salir de la sesión, para entrar con otro nombre o para dejar de administrar la web. Cuando estés en ordenadores públicos es importante que pulses ese botón y así te garantizas que nadie usurpe tu identidad por error. 5.2.- Creación de autores Será una de las primeras acciones que tendremos que hacer, es importante que decidamos el número de administradores y redactores que vamos a tener en la web. De todos modos nos permitimos aconsejarte que cuantos más administradores mejor, porque un redactor no puede publicar el artículo, y tiene que esperar que un administrador lo haga. Si creas un grupo de trabajo para desarrollar la web de tu centro permite a todos los miembros de tu grupo que publiquen sus propios contenidos. Puede que alguno se equivoque o haga algún estropicio pero todo (o casi todo) se puede arreglar.

Pulsamos en Crear un nuevo autor y autora y nos encontraremos con una página sencilla que nos pide los datos obligatorios siguientes: –

Firma: Tu nombre tal y como aparecerá cuando publiques un artículo. OBLIGATORIO

–

Correo Electrónico: No es obligatorio pero permite que los usuarios se pongan en contacto contigo.

El apartado que sí es importante es el de Login y Tipo de Autor: –

Login: es el nombre con el que accederá el autor al espacio privado, evita los caraceteres raros y las tildes, aunque las acepta siempre es mejor no arriesgarse en este sentido. Lo más fácil es que sea tel nombre del autor

–

Contraseña: que tenga más de 5 caracteres y sea fácil de recordar, se puede crear el Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 61

nombre del autor dos veces y luego que cada autor la cambie. –

Tipo de Autor: Redactor/a o Administrador/a. También lo puedes poner como visitante o enviarlo a la papelera, esta será la forma de borrar a autor. Cuando elijas Administrador/a verás que puedes restringir a una sección concreta, esta medida es sobre todo eficaz con la sección Blogs pero puedes ordenar los autores de tu sitio SPIPEDU como te apetezca.

5.3.- Publicar un artículo Este quizás sea el apartado más importante de este manual porque SPIPEDU funciona sólo si hay contenidos, vamos a intentar ser lo más exhaustivos posibles, pero si te atascas o haces algo “mal” es importante que mires la ayuda. Este documento el propio de la Ayuda Online de SPIPEDU. Recuerda que el primer artículo que crees, si has instalado el modelo Sevilla Este, será el artículo que aparecerá en la barra quiénes somos. Esto es importante que lo tengas claro para crearlo. Dirígete desde Mis Tareas o desde el Acceso Directo correspondiente a la función nuevo artículo. Este botón creará una entrada en la base de datos y le asignará un número único, aunque lo borres el número no podrá tenerlo otro artículo más que ese que has Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 62

creado.

Estas son las tres cosas que tendrás que rellenar. Si vas a escribirlo in situ, como si se tratase de un procesador de textos al uso, ponle un título y dirígete a Guardar. Si no lo haces puedes perder toda la información si por casualidad la web se cae o similar. Dándole a guardar ya tendrás tu artículo creado. –

Título: no debe ser muy largo ni muy corto, unas 7 u 8 palabras es perfecto. Si vas a usar todo en mayúsculas procura que todos los artículos tengan los títulos en mayúsculas. Lo que elijas o lo que decida el grupo de trabajo que se cumpla, ya sea todo mayúscula, o minúsculas

–

Sección: Por defecto elegiremos normalmente Noticias o Tablón de Actividades, que es donde se ubicarán los contenidos diarios que no pertenecen a los elementos estáticos del centro, la sección Nuestro Centro o Mi Centro. ( Ver más en punto 3) Si publicas un artículo en una sección que no es, en la web pública verás que o no aparece o aparece en una barra que no debiera. No te preocupes todos los cambios se pueden hacer cuantas veces sea necesario. Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 63

–

Epígrafe o Descripción: Escribe una 36 palabras, piensa que se trata de una introducción o breve resumen del artículo que sigue, es importante esto para cuando aparezca en la portada del sitio web.

–

Texto: Se trata del texto completo de la noticia que estás escribiendo. Puedes usar los recursos de SPIP para: –

Cursivas: { palabra }

–

Negritas: ´{{ palabra }}

–

Intertítulo: {{{ palabra }}}

–

Enlaces Externos: [palabra->http://]

–

Enlaces Internos: [palabra->número de artículo]

–

Lista: usando guiones -

Si te resulta más sencillo siempre puedes seleccionar la palabra y usar los botones:

Nosotros te recomendamos que visites los atajos tipográficos de SPIPEDU que puedes acceder pulsando en el signo de interrogación. Te puedes llevar gratas sorpresas como una reciente que los autores de este Manual encontraron. Si usas la sentencia [?palabra] el servidor se conecta a la WIKIPEDIA en español y te crea un enlace directo a su definición. Es importante que si vas escribiendo poco a poco uses cada cierto tiempo el botón de Guardar:

Una vez que hayas terminado o dado a guardar te encontrarás con una nueva pantalla que te permite seguir trabajando en tu artículo. Esta “segunda pantalla” es importante porque encontraremos las palabras claves, el logotipo del artículo, la posibilidad de cambiar o sumar autores, la fecha de publicación, la posibilidad de incluir documentos y si has instalado el Modelo de Profesor Juan Bautista la inclusión en la agenda pública de un

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evento relacionado con lo que escribes en ese momento.

–

Logotipo del Artículo: Será una imagen no superior a 150 píxeles de ancho que nos permitirá ilustrar gráficamente en la portada nuestro artículo. Es importante que la imagen haga referencia al contenido del artículo:

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–

Palabras Claves, es muy importante que nos detengamos a asignar palabras claves, así podremos desarrollar una web más transversal y dinámica. Por defecto están creados diferentes grupos de palabras claves según los modelos (ver en el apartado 3). También se pueden crear palabras claves nuevas, lo veremos más adelante. Para asignar palabras claves tienes que desplegar, el triángulo negro, los siguiente:

Repite esta acción cuantas veces sea necesario. Una sugerencia para saber si tu artículo pertenece a una palabra concreta es que te lo plantees como una pregunta ¿Mi artículo es de Francés? ¿Mi artículo es una programación? ¿Mi artículo es de Primaria? ¿Mi artículo es del curso 2005/ 2006? Es un método sencillo y eficaz.

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Ahora según lo necesites puedes, seguir editando el artículo, añadir un documento, añadir imágenes o una galería de fotos o proponer tu artículo para la evaluación. Veamos cada una de las opciones.

–

Añadir documentos: Se puede hacer en la misma página en la que estamos, es un pequeño formulario que está cerca de “modificar este artículo”. Al artículo podemos incluirle todo tipo de documentos de texto, de audio, de vídeo, comprimidos. Existe un límite de 2 megas por documento y te recomendamos que uses archivos libros como .odt (Open Document Text), .ogg (para audio) o archivos de uso común como PDF, RTF.

Cuando subes un documento automáticamente aparecerá un icono en miniatura que indica qué tipo de archivo es. Ese icono lo puedes modificar si quieres pero te recomendamos que los uses porque son muy fáciles y comunes de entender. El documento lo puedes titular y ponerle una descripción. Como se puede ver en la imagen adjunta puedes incluso poner la fecha de publicación del documento. Es importante atender al código que aparece debajo del logotipo. En nuestro ejemplo es <doc 1> ese código servirá para localizar el documento y sobre todo para incluirlo en nuestro texto. Si queremos que aparezca en un punto concreto o si lo queremos repetir en otros documentos sólo tenemos que colocar el código y aparecerá, de todos modos si no ponemos el código el logotipo aparecerá en la parte público en nuestro artículo como documento adjunto. Los documentos se borran directamente en el botón “suprimir este documento”. Puedes publicar todos los documentos que quieras. Sólo tienes que repetir el proceso indicado cada vez que lo necesites. Un consejo si vas a subir muchos archivos a un mismo artículo es comprimir todos los que quieras que aparezcan, de Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 67

diferentes extensiones y tipos. SPIPEDU reconocerá los archivos que incluyas en un ZIP y te preguntará si quieres subirlo como ZIP o si quieres que lo descomprima. Aparecerán cuadros de diálogo como el anterior uno por cada archivo. –

Añadir imágenes: En teoría es un proceso “diferente” al de subir un documento, pero te darás cuenta, con la práctica, que es lo mismo. Para subir documentos o imágenes tienes que haber guardado al menos una vez el artículo. Si entras a editar te encontrarás a la izquierda, arriba, con un cuadro de diálogo similar a este:

–

Es importante que la imagen que subas no sea superior a 400 píxeles de ancho si has elegido el modelo de Sevilla Este o 350 píxeles de ancho si has elegido el modelo de El Viso del Alcor, sí es importante que sea de uno de los siguientes formatos: JPG, PNG, GIF. Si haces una foto con una cámara digital o escaneas un folio A4, tienen una media de 2000 píxeles de ancho. Si subes esa imagen te darás cuenta de que no aparece en el artículo o aparece ocupando toda la pantalla. Recuerda que tu imagen no puede pesar más de 2Mb. Para saber lo que mide la imagen que hemos subido podemos verlo en el Cuadro de Diálogo que aparece al subir el archivo, similar al que tenemos aquí al lado. En este cuadro de diálogo encontraremos las mismas opciones que en el de subir documento. El código de localización del archivo incluye la opción de “left”, “center”, “right”, es para organizarlo dentro de tu documento, si haces doble click sobre el código se incluirá en el cuerpo de texto. Una cosa importante es que si vas a modificar el título o la descripción de la imagen tienes que darle a Guardar antes de “Guardar el artículo”, si modificas algo y no lo “salvas” antes de “Guardar el artículo” lo vas a perder. En las imágenes es muy útil usar lo que hemos comentado antes de Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 68

usar el archivo comprimido .ZIP. Podremos hacer rápidamente una galería de fotos con todas las imágenes. Si queremos localizarlas con el código tendrás el orden que quieras, sino siempre te lo hará de manera automática SPIPEDU. –

Publicar: Una vez hemos terminado nuestro artículo tenemos que decidir si lo publicamos o pedimos que nos lo publiquen. Si eres administrador/a podrás hacerlo, si eres Administrador/a Restringido sólo podras hacerlo en la sección que tienes permisos, si eres redactor/a sólo podras proponer que tu artículo se publique y un administrador lo hará por tí. Una vez guardado tu artículo te diriges a este cuadro de diálogo:

Que tiene las opciones siguientes en el modo administrador:

–

En curso de redacción, es el estado inicial de cualquier artículo, hasta que no lo termines no lo pongas en otro estado que no sea ese.

–

Propuesto a la evaluación, si quieres que tu artículo lo revise otro administrador o si eres redactor y quieres que algún administrador/a te lo publique.

–

Publicado, para hacerlo público en el sitio web.

–

A la papelera, para borrarlo de la base de datos, aunque se puede recuperar.

–

Rechazado, Si un administrador no lo ve correcto y pide que lo cambio lo puede rechazar. Aunque para no ser tan hostil nosotros proponemos que si hay que volverlo a modificar se le ponga el estado inicial “En curso de redacción”.

Para validar estos estados es importante que una vez lo elijas, pulses sobre el botón de validar el estado de tu artículo. Te mostramos la imagen para que veas bien cómo se hace: Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 69

Una vez publicado tu artículo puedes verlo en línea de dos maneras, usando el botón de Visitar el Sitio que está arriba o debajo del número de artículo aparecerá un nuevo botón llamado “ver en línea”.

Un punto importante en este momento es hablar de la caché de SPIPEDU. La Caché es el sistema que permite servir las páginas más rápidamente. Cada vez que publicamos un artículo o hacemos alguna modificación es importante que renovemos la caché, para que muestre el contenido nuevo y no el anterior. Para ello tenemos dos formas de hacerlo, la más común es que cuando “visitemos el sitio” o “veamos en línea” el artículo, si no se ha modificado nos encontraremos con una pestaña como esta:

Si pulsamos sobre ella deberá actualizarse pero la caché es algo que depende de muchos factores, tipo de servidor, conexión a internet, navegador que uses... así que existe una opción más “drástica” que no recomendamos usar de manera habitual. Se trata de la función que permiter borrar la Caché en el panel de Administración de SPIPEDU:

Si elegimos Vaciar la Caché en ese menú de Configuración del sitio aparecerá un cuadro Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 70

de diálogo similar a este:

Pulsamos en “vaciar la caché” de arriba y ya nuestros artículos deben aparecer correctamente. A modo de recopilación vamos a hacer un listado de consejos y recordatorios para publicar un artículo. Te lo puedes imprimir y tenerlo siempre a mano, cuando publiques el tercer artículo ya no te hará falta este documento.

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Para trabajar en la web y publicar un artículo: 1. Entrar en la web: http://www.tusitio.com y una vez dentro acceder al espacio privado. Introducir vuestro login y luego vuestra contraseña. 2. Arriba en el centro de la web, hay el dibujo de un sol en pequeñito: colocarlo en “Interfaz completa”. 3. Dependiendo del contenido que vayas a crear entra en Tablon de Actividades (contenido dinámico) o Mi centro (contenido estático). 4.Una vez dentro del deseado, le damos a la página hasta abajo del todo y seleccionamos: “Nuevo atículo” pulsando una sola vez sobre éste. 5.Ya vamos a crear nuestro artículo y los pasos son: 5.1. Escribir el título. 5.2. Escribir un pequeño Epígrafe (es obligatorio). Es un resumen del contenido del texto, y suele ser lo que sale en la web inicial antes de entrar a leer en profundidad el texto. 5.3. Escribir el texto: Introducción, objetivos, contenidos, actividades, fotos, etc.... 5.3. Nos vamos abajo del todo y le damos a guardar. 6. Para meter fotos en el texto, una vez guardado volvemos a entrar en él, le damos a “modificar este artículo” y volvemos a entrar en él. Arriba a la izquierda aparece una ventana que dice: “AÑADIR UNA IMAGEN” le dáis a examinar en vuestro ordenador, la seleccionáis y luego le dáis a subir. 7. La Imagen a subir: recordad que deber ser modificada, y el tamaño recomentado es 400 píxeles de ancho. Puedes usar GIMP para modificarlo o cualquier programa de retoque digital. 8.Una vez subáis la foto, abajo os aparecerá una ventana donde le colocaréis el nombre a la foto, este nombre aparecerá como pie de foto en el artículo. Le ponéis título y le dáis a guardar. Una vez guardada, volvéis a entrar en modificar el artículo y compiais los códigos de debajo de la foto que serán como estos: en la zona del texto donde queráis que aparezca la foto. Volver a guardar el artículo. 9.Estos pasos se deben hacer para cada una de las fotos a subir o puedes meterlas todas en un ZIP y subirlas de una vez. 10.IMPORTANTE: hay que ponerles las palabras claves con las que el texto está relacionado, cuantas más mejor. Pulsar la pestañita que aparece junto a "palabras claves" y seleccionar las deseadas. Cuando termines proponlo a la evaluación de los demás y si estás muy seguro de que tu artículo es correcto ponlo en el estado PUBLICADO.

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5.4.- Publicar Enlaces o Sitios Referenciados En SPIPEDU encontrarás el nombre “Sitio Referenciado” y la Sección Enlaces, si te diriges a ella o a través de cualquier acceso directo pulsa sobre el botón

que nos mostrarará un cuadro de diálogo con dos opciones:

Si usamos esta opción automática pondrá todos los contenidos de nuestro enlace, pero que eso funcione bien depende de la web que queramos referenciar, si esa página no está bien hecha o no tiene un título, descripción que nos interese, no saldrá bien la cosa. Por este motivo existe una segunda opción que es la de poner manualmente los siguientes datos: –

Nombre del sitio: Es importante que sea descriptivo y nomine bien la web, no tiene sentido que sea por ejemplo “dibujos infantiles”, porque podrán haber más de una web de dibujos. Este campo es obligatorio

–

Dirección del sitio: Tiene que empezar con http:// Este campo evidentemente es obligatorio.

–

En el interior de la sección...: Siempre tiene que ser Enlaces

–

Descripción del sitio: Una descripción breve para que cuando busquemos los enlaces sepamos bien a qué nos estamos refiriendo. Una buena descripción siempre ayudará en la búsqueda y el usuario lo agradecerá.

–

La sindicación y su URL: es una opción que no hemos activado, pero podríamos “recuperar” en nuestro SPIPEDU los artículos publicados en otras web. Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 73

Veamos el cuadro de diálogo al que nos hemos estado refiriendo:

Cuando le demos a Guardar o Añadir en la primera de las opciones nos aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. Muy parecido al de la gestión de artículos podremos añadir palabras claves, podemos modificar lo que no nos guste, podremos publicarlo o borrarlo. Incluso podríamos ponerle una imagen de referencia. Esta última opción no la hemos activado en SPIPEDU. En la siguiente página lo veremos gráficamente:

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Hay que elegir las palabras claves de Enlaces preferentemente

Cuando elijamos el estado en el que estarĂĄ el sitio es importante que le demos a Validar. Una vez hecho este proceso lo podremos repetir cuantas veces necesitemos publicar un enlace.

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5.5.- Gestión de la Agenda La agenda funciona únicamente para el modelo Profesor Juan Bautista – El Viso del Alcor, su funcionamiento es muy sencillo. Cuando hayas publicado un artículo podrás agregarlo a una fecha concreta. Su uso es para marcar reuniones futuras o pasadas en el calendario. El procedimiento es el siguiente, una vez publicado tu artículo encontrarás:

Despliega la pestaña / triángulo y encontrarás:

Elige la fecha y hora concreta de la actividad, puedes poner una descripción y una Manual de Uso 1.0 - ww.spipedu.es – Página 76

duración, por ejemplo para marcar los periodos no lectivos o para marcar reuniones. Cuando pulses en Añadir tu evento se incluirá en la base de datos y aparecerá marcado con un recuadro verde.

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