Llamado AGN Marzo 2018 by IFMSA-Honduras

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Llamado Asamblea General Nacional Marzo 2018 Tegucigalpa MDC, 04 de febrero del 2018 Estimado/a Presidente de Asociación Local (AL): A lo largo de cada término, nuestra Asamblea General Nacional (AGN), es el evento de máxima importancia para IFMSA Honduras. Como fue aprobado en la constitución, nuestra AGN se desarrolla en los meses de Marzo y Septiembre. Por lo tanto nos complace anunciar que abrimos oficialmente el llamado para la 2da AGN IFMSA Honduras: San Pedro Sula 23 y 24 de marzo, 2018. El llamado consiste en: 1. Requisitos de cada Asociación Local para adquirir Derecho a Voto durante la AGN 2. Selección de Delegados de cada Asociación Local para la AGN

Lee atentamente las instrucciones de cada apartado:

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Requisitos de AL para adquirir Derecho a Voto 1. Solvencia Financiera con IFMSA Honduras a. Enviar el recibo de pago de la membresía b. Sí desconoces el estado financiero de su AL, puedes solicitar el estado financiero de tu AL al correo de vpfinances.ifmsahonduras@gmail.com

Nota: Ninguna AL con una deuda de cualquier tipo podrá tener Derecho a Voto 2. Enviar Base de datos de miembros actualizada con todos los datos de los miembros hasta la fecha a. Solicitar acceso al Google Spreadsheet al correo de vpia.ifmsahonduras@gmail.com b. Listado completo de Miembros de su AL actualizado 3. Pagar AGN a. Pagar la cantidad total de Lps. 450.00 multiplicado por el No. Total de Delegados aceptados en Early Fee y de Lps. 550.00 multiplicado por el No. Total de Delegados aceptados en Late Fee; que enviarán como delegación de parte de su AL a la 2da AGN de IFMSA Honduras. El early fee será tomado antes del 02/03/2018 y late fee antes del 13/03/2018 a la cuenta de su preferencia BAC Credomatic 724557121 (A nombre de Gustavo Eduardo Chavarría Ortiz) o Banpaís 21-075-000399-5 (A nombre de Nelson Alberto Espinoza). b. Enviar voucher de pago a tesoreriaagnmarzo@gmail.com con copia a vpfinances.ifmsahonduras@gmail.com

Nota: Se deberá enviar nombre de delegados y especificar los delegados correspondientes a Early o Late Fee 4. Constancia de Miembros Activos: a. Solicitar Constancia de Miembro Activo a nombre de su AL a gs.ifmsahonduras@gmail.com

DEADLINE PARA ENVÍO DE TODO LO ANTERIOR (Excepto para pago de AGN): 11/03/18 a las 23:59 HRS

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Selección de Delegados de cada Asociación Local para la AG 1.Se deberá enviar una lista completa de las personas seleccionadas de su AL que incluya: a. Nombre Completo b. Teléfono c. Correo de Contacto

CADA PRESIDENTE DEBERÁ PRIORIZAR A SU DIRECTIVA Y OFICIALES LOCALES DE LOS COMITÉS PERMANENTES COMO ACORDADO PREVIAMENTE 2. Adjuntar Copia de Recibo de Pago por el total de sus delegados asistentes [450.00lps (Early Fee) o 550.00 (Late Fee) x N total de Delegados] 3. Cada delegado deberá haber llenado el siguiente formulario, coincidiendo con la lista oficial enviado por Presidente de AL: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeoWujfNJadlsVw6EKDyLxNWq2IjE9S6d8j2mGQIczreovbQ/viewform?usp=sf_li nk o

DEADLINE PARA ENVÍO DE TODO LO ANTERIOR: 02/03/18 a las 23:59 HRS Nota: Solamente se aceptarán después de la Deadline recibos de pago de AGN correspondientes a delegados al Late Fee.

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Candidaturas a NEO IN y NORP

Se abre el llamado para postulaciones a NEO IN y NORP para el término 2018-2019. Cada Miembro de IFMSA Honduras tienen el derecho de aplicar a 1 posición, para postular debes enviar los siguientes documentos:    

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Carta de Motivación (1 página máximo) Curriculum Vitae (orientado a IFMSA) Plan de Acción (3 páginas máximo) Carta Aval Pertenencia a IFMSA-Honduras (solicitar a gs.ifmsahonduras@gmail.com con al menos 48 horas de anticipación) Forma de Candidatura (Solicitar el formato a tu respectivo presidente de AL) Fotografía Escaneada

Al correo: gs.ifmsahonduras@gmail.com con el siguiente asunto en corchetes de acuerdo a la postulación enviada:  Oficial Nacional De Intercambios para Asuntos Internos [CAND] [NEO In]  Oficial Nacional De Derechos Humanos y Paz [CAND] [NORP]

DEADLINE PARA ENVÍO DE TODO LO ANTERIOR: 11/03/18 a las 23:59HRS

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Candidaturas a host de AGN Septiembre 2018 y Marzo 2019 Es un placer para la Junta Directiva de IFMSA Honduras, abrir oficialmente el llamado a postulaciones para anfitriones de la 3 Asamblea General Nacional septiembre 2018 (AGN septiembre 2018) y de la 4 Asamblea General Nacional marzo 2019 (AGN marzo 2019). Se trata de una gran oportunidad de participar con tu Asociación Local como anfitrión de la tercera o cuarta AGN de IFMSA Honduras en la historia de nuestro país, que involucra a Estudiantes de Medicina de todas las Facultades del país, trabajando como uno solo para el mejoramiento del área de la salud y empoderamiento de nuestros futuros médicos en nuestro país 5 estrellas, Honduras!! era

Debes enviar una Propuesta Inicial de trabajo de parte de tu Asociación Local que incluya: a. Un formulario de candidatura llenado completamente, esta candidatura debe estar sellada y firmada por el presidente de la Asociación Local, enviada en las fechas límites establecidas. b. Una carta motivacional. c. Una descripción de todas las facilidades que presentan para ser anfitriones de la Asamblea General Nacional. d. Un plan económico con un presupuesto estimado que incluye los costos relacionados con los alimentos, alojamiento, instalaciones, gestión financiera y auditoría externa. e. Una plantilla de contrato completo que incluye cualquier servicio adicional que el candidato se compromete a brindar. f. Presentar un social package para los miembro de la AGN, posterior a está.

Incluir una presentación de powerpoint que debe incluir en su presentación un presupuesto total tentativo, recaudación de fondos, fuentes de fondos externos garantizados. Instalaciones para reuniones y las condiciones para la sustitución y cancelación de los participantes.

DEADLINE PARA ENVÍO DE TODO LO ANTERIOR: 11/03/18 a las 23:59HRS

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Candidaturas al Consejo Supervisor Se abre el llamado para postulaciones a Consejo Supervisor, para postular debes enviar los siguientes documentos:   

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Carta de Motivación (1 página máximo) Curriculum Vitae (orientado a IFMSA) Carta Aval de Pertenencia a IFMSA-Honduras (solicitar a gs.ifmsahonduras@gmail.com con al menos 48 horas de anticipación) Forma de Candidatura (Solicitar el formato a gs.ifmsahonduras@gmail.com) Fotografía Escaneada

Enviar al correo: gs.ifmsahonduras@gmail.com con copia a president.ifmsahonduras@gmail.com con el siguiente asunto en corchetes:  Consejo Supervisor de IFMSA Honduras [CAND] [Consejo Supervisor]

DEADLINE PARA ENVÍO DE TODO LO ANTERIOR: 11/03/18 a las 23:59HRS

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Policy Statements

Se abre la Recepción de Policy Statements a ser presentados durante la Asamblea General Nacional de IFMSA Honduras. Deberán ser enviados al correo gs.ifmsahonduras@gmail.com con copia a vpe.ifmsahonduras@gmail.com con el Asunto [Policy Statement], el documento debe estar en formato pdf y debe contener:  Título  Quien propone  Justificación (porqué IFMSA-Honduras debe tomar éste policy statement)  Introducción del tema  Posición sobre el tema  Actividades a cumplir sobre la Declaración Política  Conclusiones  Referencias en vancouver

DEADLINE PARA ENVÍO DE TODO LO ANTERIOR: 11/03/18 a las 23:59HRS

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Propuestas de observadores e invitados especiales de 2da AGN

Se abre llamado a propuestas de observadores e invitados especiales de la 2da AGN marzo 2018. Son observadores de la AGN: a. cualquier estudiante de medicina no representados por una AL b. Invitados especiales c. Delegados de organizaciones que tengan relaciones oficiales con IFMSA-Honduras d. Consejeros Externos. La participaciรณn de estas personas debe ser aprobada por Junta Directiva de IFMSA Honduras.

DEADLINE PARA ENVร O DE TODO LO ANTERIOR: 11/03/18 a las 23:59HRS

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Enmiendas a la Constitución

Según el Capítulo VII, de la Constitución de IFMSA Honduras, De las Enmiendas a la Constitución en el Artículo 74: “Las propuestas de modificación de constitución deberán presentarse por un Miembro del Consejo Directivo o dos Asociaciones Locales, de conformidad con lo establecido en Reglamento Interno.”

Para Presentar una enmienda a la Constitución debes enviar un documento con el Artículo original de la Constitución de IFMSA Honduras seguido de la enmienda textual que deseas proponer. Así mismo, debes enviar la respectiva Moción Regular con la enmienda específica a la Constitución que propones antes del 11 de marzo de

2018.

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Cambio a Reglamentos Internos

Según el Capítulo VII, de la Constitución de IFMSA Honduras, Las modificaciones del Reglamento Interno en el Artículo 81: “Una propuesta de cambio del Reglamento Interno deberá ser presentada mínimo por un Miembro Directivo o por lo menos una AL, por escrito a Secretaría General con el tiempo de anticipación estipulado por Reglamento Interno.”

Para presentar una modificación al Reglamento Interno debes enviar un documento con el artículo original de los Reglamentos Internos de IFMSA Honduras seguido de la enmienda textual que deseas proponer. Así mismo, debes enviar la respectiva moción Regular con la modificación específica al Reglamento Interno que propones antes

del 11 de marzo de 2018.

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Reporte Regional Meeting Paraguay 2018

Los miembros de la delegaciรณn asistente a la Regional Meeting Paraguay 2018 deben enviar su reporte y presentaciรณn de powerpoint de la RM 2018 a presentar durante la AGN marzo 2018. Puedes solicitar el formato del Reporte al correo gs.ifmsahonduras@gmail.com con al menos 48 horas de anticipaciรณn.

DEADLINE PARA ENVร O DE TODO LO ANTERIOR: 11/03/18 a las 23:59HRS

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Reporte March Meeting Egypt 2018

Los miembros de la delegaciรณn asistente a la March Meeting Egipto 2018 deben enviar su reporte y presentaciรณn de powerpoint de la MM 2018 a presentar durante la AGN marzo 2018. Puedes solicitar el formato del Reporte al correo gs.ifmsahonduras@gmail.com con al menos 48 horas de anticipaciรณn. DEADLINE PARA ENVร O DE TODO LO ANTERIOR: 11/03/18 a las 23:59HRS

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Llamado Equipo de Plenaria Asamblea General Nacional Marzo 2018

Equipo de Plenaria Se abre el llamado para ser parte del Equipo de Plenaria de la Segunda AGN de IFMSA Honduras en las siguientes posiciones:

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Chair [CAND] [Chair] ViceChair [CAND] [Vice Chair] Secretaria/o [CAND] [Secretaria/o] Asistente de Secretario [CAND] [Secretario Asistente] Asistente de Oficiales [CAND] [Asistente de Oficiales] Comité Constitucional de Credenciales [CAND] [CCC]

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Funciones El Chair es responsable del desarrollo de la Asamblea. a. Da interpretación y pronunciamiento sobre todos los asuntos de procedimiento, orden, competencia y relevancia, tal como se establece en la Constitución y los Reglamentos Internos. b. Informa a la AGN sobre las mociones que se presentarán en la Plenaria c. Decide los siguientes procedimientos después de un acuerdo verbal de la plenaria

El Vice-Chair prestará asistencia al Chair en su trabajo adoptando el cargo de este: a. cuando el Chair esté ausente en el tiempo previsto para la apertura de la Asamblea b. cuando el Chair participe en el tema en discusión d. durante las elecciones en las que el Chair es un candidato c. Cuando se elimina al Chair mediante un "Voto de No Confianza"

El secretario/a es el que toma minutas de la reunión mediante la ayuda de asistentes de secretario. Estas minutas se presentan al final de la AGN para cada AL.

Los Oficiales Asistentes son preferentemente observadores. Ellos van a ayudar durante la votación a través de la entrega y recolección de las papeletas y contando los votos.

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Funciones

El Comité de Credenciales Constitucionales es el organismo de referencia de todas las cuestiones de interpretación de la Constitución y Reglamento Interno de IFMSA- Honduras por lo cual, DEBEN poseer pleno conocimiento de la Constitución de IFMSA y IFMSA-Honduras. (El CCC debe ser representativo por lo que se solicita al menos 1 candidato por cada Asociación Local) Dentro de las tareas del CCC: a. Revisar el estado de membresía de las Asociaciones Locales b. Revisar las aplicaciones de las Asociaciones Locales y confirmar su estado como AL. c. Revisar si las propuestas y mociones contradicen la Constitución y el Reglamento Interno. Mociones Alternativas que contradigan la Constitución y el Reglamento Interno fallará inmediatamente y no serán discutidas 1. Todas las aplicaciones deben ser enviadas por email a gs.ifmsahonduras@gmail.com con copia a president.ifmsahonduras@gmail.com 2. Los solicitantes deben asegurarse de que el asunto de su correo electrónico contiene el código correspondiente a la posición que solicitan. Toda la información sobre los códigos se puede encontrar en el llamado. 3. Cada Miembro de IFMSA Honduras tiene el derecho de aplicar a 1 posición, enviando los siguientes documentos:  Curriculum Vitae (orientado a IFMSA)  Google Form link: https://goo.gl/forms/ZahFcBrc6cMZitTW2

DEADLINE PARA ENVÍO DE TODO LO ANTERIOR: 11/03/18 a las 23:59HRS