Evaluación de Consejo Directivo Primer Semestre 2020

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Informe de Evaluaciรณn del Consejo Directivo 2020-2021 Primer Semestre

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IFMSA-HONDURAS 15/07/2020

Informe de Evaluaciรณn del Consejo Directivo 2020-2021 Primer Semestre AUTOR Luis Hawith VPM IFMSA-Honduras

El informe fue realizado para la tercera Reuniรณn de Equipo de Oficiales, TOM III, de IFMSA-Honduras.

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Resumen Se realizaron varios formularios con el fin de evaluar al Consejo Directivo Nacional 2020-2021 en su primer semestre. Se evaluaron por separado a la Junta Directiva Nacional (JDN) y al Equipo Nacional de los Comités Permanentes (SC-NT). A la Junta Directiva Nacional la evaluaron los Presidentes de Asociaciones Locales (PALs) y los Oficiales Nacionales (NOs) por medio de un formulario con preguntas basadas en las funciones de los miembros de la JDN y además por datos obtenidos del reporte del Consejo Supervisor (CoSup) para la 2da Asamblea General Nacional Extraordinaria. A la Junta Directiva se le evaluó en base al formulario, al porcentaje de actividades del Plan Operativo Anual realizadas y en base al cumplimiento de sus funciones hasta el momento. La JDN obtuvo 90,5/100 de promedio en la evaluación general, siendo el Secretario General el mejor evaluado con 97,7/100 de puntaje. Al Equipo Nacional de los Comités Permanentes los evaluaron los Oficiales Locales o el encargado local de manejar el comité permanente por medio de un formulario con preguntas basadas en las funciones del SC-NT, por datos pedidos por el equipo nacional del Vicepresidente de Miembros y por datos obtenidos del informe de actividades presentado en la 2da Asamblea General Nacional Extraordinaria por el Vicepresidente de Actividades. Al SC-NT se le evaluó en base al formulario, las reuniones atendidas con los oficiales nacionales y en base al numero de actividades o numero de recibimientos de alumnos de intercambio realizados en el primer semestre del 2020. Los SC-NT obtuvieron 86,3/100 de promedio en la evaluación general, siendo el equipo nacional de SCOME el mejor evaluado con 100/100 de puntaje. El Consejo Directivo Nacional 2020-2021 en general obtuvo un promedio de 88.4/100 en la evaluación de su primer semestre.

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Junta Directiva 2020-2021 KIOMI PERDOMO

LUIS HAWITH

MAURICIO MURILLO

PEDRO BARAHONA

ALCIDES VARGAS

GERARDO PONCE

JAVIER ASFURA

ALEJANDRA FLORES

*Esta es la Junta Directiva Nacional previo a la 2da AGN-E, Presidente, VPCB y VPF ya no son miembros de la JDN para la fecha de publicaciรณn de este reporte.

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Junta Directiva 2020-2021 Metodologia de Evaluación

Se realizaron dos formulario con el fin de evaluar el desempeño de la Junta Directiva Nacional (JDN), uno de los formularios fue destinado para las tres Presidentes de Asociación Local (PALs) y el otro para los nueve Oficiales Nacionales (NOs). En los formulario dirigido para las PALs y NOs se hicieron cuatro preguntas de evaluación por cargo, todas en base a las funciones del miembro de JDN a las que iban destinadas. La diferencia entre ambos formularios es que las preguntas cambiaban en cómo iban redactadas para el ente encargado de evaluar (ya sea PALs o NOs).

Existían tres tipos de preguntas, unas que se evaluaban con una escala numérica seleccionando del 1 (que indicaba que era deficiente) al 5 (indicador de excelencia), el otro tipo de pregunta tenia tres respuestas (siempre, a veces y nunca) a cada una se le asigno un puntaje (siempre = 5; a veces = 3; nunca = 1), y el ultimo tipo de pregunta tenia como respuesta si o no que de igual forma se le asigno un puntaje a cada respuesta (si = 5; no = 1). A las respuestas de cada pregunta se le asignaba el puntaje pertinente, se promediaba y se multiplicaba por dos para sacar un puntaje en base a diez. El total máximo de puntos por formulario que podia acumular un miembro de la JDN es de 40 puntos, resultando en 80 puntos entre ambos formularios (40 en base a las respuestas de las PALs y 40 en base a las respuestas de los NOs).

Los 20 puntos restantes para cada miembro de JDN, destinados a completar una evaluación en base a 100 puntos, serán sacados de dos operaciones los primeros 10 se sacaron al multiplicar el porcentaje del plan operativo anual por 10 y los otros 10 puntos se le resto 2 puntos por cada función no realizada (estos datos en base al informe del Consejo Supervisor para la 2da Asamblea General Nacional Extraordinaria).

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Presidente

en su comité permanente?

No se evaluó el cargo de presidencia ya que llevaba menos de un mes en el cargo al momento en que se envió el formulario de evaluación.

Vicepresidente de Actividades (VPA) 1) Evaluación por PALs La evaluación de las PALs al VPA consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo califica el desempeño del VPA?”; “¿Cómo calificaría el apoyo del VPA en el desarrollo de Actividades en su Asociación Local?”; “¿El VPA guía al consejo directivo de su asociación local en la inscripción de Actividades?”; “¿Cómo califica el esfuerzo del VPA para fomentar la realización de actividades en su asociación local?”.

VPA Pregunta

Promedio

¿Cómo califica el desempeño del VPA?

8,7

¿Cómo calificaría el apoyo del VPA en el desarrollo de Actividades en su Asociación Local?

7,3

¿El VPA guía al consejo directivo de su asociación local en la inscripción de Actividades?

8,7

¿Cómo califica el esfuerzo del VPA para fomentar la realización de actividades en su asociación local?

7,3

Total

32,0

VPA Pregunta

Promedio

¿Cómo califica el desempeño del VPA?

8

¿Cómo calificaría el apoyo del VPA en el desarrollo de actividades en su comité permanente?

8

¿El VPA guía al equipo nacional de su comité en la inscripción de Actividades?

7,3

¿Cómo califica el esfuerzo del VPA para fomentar la realización de actividades en su comité permanente?

7,6

Total

30,9

El VPA obtuvo en promedio a las nueve respuesta 8/10 en la primera pregunta, 8/10 en la segunda pregunta, 7,3/10 en la tercera pregunta, y 7,6/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 30,9/40 en la evaluación por los NOs. 3) Plan Operativo Anual (POA) El porcentaje evaluación del POA denotado por el Consejo Supervisor (CoSup) en su informe para la segunda AGN-E solo abarca hasta mayo del 2020, en este el VPA había realizado el 100% de las actividades de su POA para ese mes por lo que tiene 10/10 en esta parte de la evaluación.

4) Cumplimiento de Funciones

El VPA obtuvo en promedio a las tres respuesta 8.7/10 en la primera pregunta, 7,3/10 en la segunda pregunta, 8,7/10 en la tercera pregunta, y 7,3/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 32/40 en la evaluación por las PALs.

De acuerdo al informe del Consejo Supervisor para la 2da Asamblea General Nacional Extraordinaria el VPA ha cumplido con sus funciones hasta este momento, por lo que tiene 10/10 en esta parte de la evaluación.

2) Evaluación por NOs

5) Resultados de Evaluación

La evaluación de las NOs al VPA consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo califica el desempeño del VPA?”; “¿Cómo calificaría el apoyo del VPA en el desarrollo de actividades en su comité permanente?”; “¿El VPA guía al equipo nacional de su comité en la inscripción de Actividades?”; “¿Cómo califica el esfuerzo del VPA para fomentar la realización de actividades

VPA Item Evaluación por PALs Evaluación por NOs

Puntaje 32 30.9

Plan Operativo Anual

10

Cumplimiento de Funciones

10

Total

IFMSA-HONDURAS

82,9

El VPA obtuvo como resultado 82,9/100 en la evaluación.

VPM Pregunta

Promedio

Vicepresidente de Miembros (VPM)

¿Cómo calificaría el desempeño de el VPM?

9,8

1) Evaluación por PALs

¿El VPM le comparte la base de datos de los miembros de su comité cuando se lo solicita?

9,6

¿Cómo califica la mediación del VPM en el contacto entre las Asociaciones Locales y los Oficiales Nacionales?

8,9

¿Cómo calificaría el esfuerzo que el VPM ha realizado para incitarlo a involucrar y motivar a los miembros de su comité permanente?

8,4

La evaluación de las PALs al VPM consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo califica el desempeño del VPM?”; “¿Cómo calificaría el involucramiento del VPM en el desarrollo interno de su asociación local?”; “¿Cómo califica la mediación del VPM en el contacto entre las A s o c i a c i o n e s L o c a l e s y l o s O fi c i a l e s Nacionales?”; “¿Cómo calificaría el esfuerzo que el VPM ha realizado para incitarlo a involucrar y motivar a los miembros de su asociación local?”.

VPM Pregunta

Promedio

¿Cómo calificaría el desempeño de el VPM?

10,0

¿Como calificaria el involucramiento del VPM en el desarrollo interno de su asociación local?

9,3

¿Cómo califica la mediación del VPM en el contacto entre las Asociaciones Locales y los Oficiales Nacionales?

10,0

¿Cómo calificaría el esfuerzo que el VPM ha realizado para incitarlo a involucrar y motivar a los miembros de su asociación local?

10,0

Total

39,3

El VPM obtuvo en promedio a las tres respuesta 10/10 en la primera pregunta, 9,3/10 en la segunda pregunta, 10/10 en la tercera pregunta, y 10/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 39,3/40 en la evaluación por las PALs.

Total

36,7

El VPM obtuvo en promedio a las nueve respuesta 9,8/10 en la primera pregunta, 9,6/10 en la segunda pregunta, 8,9/10 en la tercera pregunta, y 8,4/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 36,7/40 en la evaluación por los NOs. 3) Plan Operativo Anual (POA) El porcentaje evaluación del POA en el informe Consejo Supervisor (CoSup) para la segunda AGN-E para el VPM fue que había realizado el 80% de las actividades de su POA hasta el mes de mayo por lo que tiene 08/10 en esta parte de la evaluación.

4) Cumplimiento de Funciones De acuerdo al informe del Consejo Supervisor para la 2da Asamblea General Nacional Extraordinaria el VPM ha cumplido con todas sus funciones hasta este momento, por lo que tienen10/10 en esta parte de la evaluación.

5) Resultados de Evaluación

2) Evaluación por NOs La evaluación de las NOs al VPM consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo califica el desempeño del VPM?”; “¿El VPM le comparte la base de datos de los miembros de su comité cuando se lo solicita?”; “¿Cómo califica la mediación del VPM en el contacto entre las A s o c i a c i o n e s L o c a l e s y l o s O fi c i a l e s Nacionales?”; “¿Cómo calificaría el esfuerzo que el VPM ha realizado para incitarlo a involucrar y motivar a los miembros de su comité permanente?”

VPM Item

Puntaje

Evaluación por PALs

39.3

Evaluación por NOs

36.7

Plan Operativo Anual

8

Cumplimiento de Funciones

10

Total

94

El VPM obtuvo como resultado 94/100 en la evaluación.

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Vicepresidente de Finanzas (VPF) 1) Evaluación por PALs La evaluación de las PALs a la VPF consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo califica el desempeño de la VPF?”; “¿Cómo califica el esfuerzo del VPF para fomentar la realización de actividades de recaudación de fondos en su asociación local?”; “¿El VPF le ha podido responder sus dudas sobre las finanzas de IFMSA-Honduras?”; “¿El VPF lo guía para crear los informes financieros de su asociación local?”.

VPF Pregunta

Promedio

¿Cómo calificaría el desempeño de la VPF?

9,3

¿Cómo califica el esfuerzo del VPF para fomentar la realización de actividades de recaudación de fondos en su asociación local?

8,7

¿El VPF le ha podido responder sus dudas sobre las finanzas de IFMSAHonduras?

8,7

¿El VPF lo guia para crear los informes financieros de su asociación local?

7,3

Total

¿Cómo califica el esfuerzo del VPF para fomentar la realización de actividades de recaudación de fondos en su comité permanente?

6,2

¿El VPF le ha podido responder sus dudas sobre las finanzas de IFMSAHonduras?

9,6

¿El VPF lo guia para crear los informes financieros de sus actividades?

6,9

Total

31,8

La VPF obtuvo en promedio a las nueve respuesta 9,1/10 en la primera pregunta, 6,2/10 en la segunda pregunta, 9,6/10 en la tercera pregunta, y 6,9/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 31,8/40 en la evaluación por los NOs. 3) Plan Operativo Anual (POA) El porcentaje evaluación del POA en el informe Consejo Supervisor (CoSup) para la segunda AGN-E para la VPF fue que había realizado el 75% de las actividades de su POA hasta el mes de mayo por lo que tiene 7,5/10 en esta parte de la evaluación.

4) Cumplimiento de Funciones

34,0

La VPF obtuvo en promedio a las tres respuesta 9,3/10 en la primera pregunta, 8,7/10 en la segunda pregunta, 8,7/10 en la tercera pregunta, y 7,3/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 34/40 en la evaluación por las PALs.

De acuerdo al informe del Consejo Supervisor para la 2da Asamblea General Nacional Extraordinaria la VPF ha cumplido con todas sus funciones hasta este momento, por lo que tiene 10/10 en esta parte de la evaluación.

5) Resultados de Evaluación

2) Evaluación por NOs

VPF

La evaluación de las NOs a la VPF consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo califica el desempeño de la VPF?”; “¿Cómo califica el esfuerzo del VPF para fomentar la realización de actividades de recaudación de fondos en su comité permanente?”; “¿El VPF le ha podido responder sus dudas sobre las finanzas de IFMSA-Honduras?”; “¿El VPF lo guía para crear los informes financieros de sus actividades?”

Item

Puntaje

Evaluación por PALs Evaluación por NOs

31.8

Plan Operativo Anual

7.5

Cumplimiento de Funciones

10

Total

¿Cómo calificaría el desempeño de la VPF?

Promedio 9,1

83.3

La VPF obtuvo como resultado 83,3/100 en la evaluación.

VPF Pregunta

34

Vicepresidente de Asuntos Externos (VPE) 1) Evaluación por PALs

IFMSA-HONDURAS

La evaluación de las PALs al VPE consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo califica el desempeño de la VPE?”; “¿Cómo califica el esfuerzo del VPE para fomentar la participación en la realización de documentos políticos en sus miembros?”; “¿El VPE lo guía en la realización de actividades con externos?”; “¿El VPE mantiene los contactos de las entidades externas de forma ordenada y de fácil acceso para usted?”.

¿El VPE mantiene los contactos de las entidades externas de forma ordenada y de fácil acceso para usted?

Total

10 38,4

El VPE obtuvo en promedio a las nueve respuesta 10/10 en la primera pregunta, 9,3/10 en la segunda pregunta, 9,1/10 en la tercera pregunta, y 10/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 38,4/40 en la evaluación por los NOs.

VPE Pregunta

Promedio

¿Cómo calificaría el desempeño del VPE?

9,3

¿Cómo califica el esfuerzo del VPE para fomentar la participación en la realización de documentos políticos en sus miembros?

10,0

¿El VPE lo guía en la realización de actividades con externos?

10,0

¿El VPE mantiene los contactos de las entidades externas de forma ordenada y de fácil acceso para usted?

10,0

Total

39,3

De acuerdo al informe del Consejo Supervisor para la 2da Asamblea General Nacional Extraordinaria el VPE ha cumplido con todas sus funciones hasta este momento, por lo que tiene 10/10 en esta parte de la evaluación.

5) Resultados de Evaluación VPE

2) Evaluación por NOs

Item

La evaluación de las NOs al VPE consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo califica el desempeño de la VPE?”; “¿Cómo califica el esfuerzo del VPE para fomentar la realización de documentos políticos en su comité permanente?”; “¿El VPE lo guía en la realización de actividades con externos?”; “¿El VPE mantiene los contactos de las entidades externas de forma ordenada y de fácil acceso para usted?”.

VPE ¿Cómo calificaría el desempeño del VPE?

El porcentaje evaluación del POA en el informe Consejo Supervisor (CoSup) para la segunda AGN-E para el VPE fue que había realizado el 75% de las actividades de su POA hasta el mes de mayo por lo que tiene 7,5/10 en esta parte de la evaluación.

4) Cumplimiento de Funciones

El VPE obtuvo en promedio a las tres respuesta 9,3/10 en la primera pregunta, 10/10 en la segunda pregunta, 10/10 en la tercera pregunta, y 10/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 39,3/40 en la evaluación por las PALs.

Pregunta

3) Plan Operativo Anual (POA)

Promedio 10

¿Cómo califica el esfuerzo del VPE para fomentar la realización de documentos políticos en su comité permanente?

9,3

¿El VPE lo guía en la realización de actividades con externos?

9,1

Puntaje

Evaluación por PALs

39.3

Evaluación por NOs

38.4

Plan Operativo Anual

7.5

Cumplimiento de Funciones

10

Total

95.2

La VPE obtuvo como resultado 95,2/100 en la evaluación.

Vicepresidente de Construcción de Capacidades (VPCB) 1) Evaluación por PALs La evaluación de las PALs al VPCB consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo califica el desempeño de la VPCB?”; “¿Cómo califica el esfuerzo del VPCB para fomentar la realización de

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entrenamientos y capacitaciones en su asociación local?”; “¿El VPCB le provee el material de entrenamientos y la metodología de las sesiones cuando se lo solicita?”; “¿El VPCB le ayuda a encontrar entrenadores o facilitadores para los entrenamientos o capacitaciones de su asociación local?”.

VPCB Pregunta

Promedio

¿Cómo calificaría el desempeño del VPCB?

9,3

¿Cómo califica el esfuerzo del VPCB para fomentar la realización de entrenamientos y capacitaciones en su asociación local?

8,7

¿El VPCB le provee el material de entrenamientos y la metodología de las sesiones cuando se lo solicita?

3) Plan Operativo Anual (POA) El porcentaje evaluación del POA en el informe Consejo Supervisor (CoSup) para la segunda AGNE para el VPCB fue que había realizado el 58% de las actividades de su POA hasta el mes de mayo por lo que tiene 5,8/10 en esta parte de la evaluación.

4) Cumplimiento de Funciones

10,0

¿El VPCB le ayuda a encontrar entrenadores o facilitadores para los entrenamientos o capacitaciones de su asociación local?

10,0

Total

38,0

El VPCB obtuvo en promedio a las tres respuesta 9,3/10 en la primera pregunta, 8,7/10 en la segunda pregunta, 10/10 en la tercera pregunta, y 10/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 38/40 en la evaluación por las PALs.

De acuerdo al informe del Consejo Supervisor para la 2da Asamblea General Nacional Extraordinaria el VPCB ha cumplido con todas sus funciones hasta este momento, por lo que tienen 10/10 en esta parte de la evaluación.

5) Resultados de Evaluación VPCB Item Evaluación por PALs

2) Evaluación por NOs La evaluación de las NOs al VPCB consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo calificaría el desempeño del VPCB?”; “¿Cómo califica el esfuerzo del VPCB para fomentar la realización de entrenamientos y capacitaciones en su comité?”; “¿El VPCB le provee el material de entrenamientos y la metodología de las sesiones cuando se lo solicita?”; “¿El VPCB le ayuda a encontrar entrenadores o facilitadores para los entrenamientos o capacitaciones de su comité?”.

Puntaje 38

Evaluación por NOs

31.8

Plan Operativo Anual

5.8

Cumplimiento de Funciones

10

Total

85.6

La VPCB obtuvo como resultado 85,6/100 en la evaluación.

Vicepresidente de Relaciones Publicas y Comunicaciones (VPPRC) 1) Evaluación por PALs

VPCB Pregunta

Promedio

¿Cómo calificaría el desempeño del VPCB?

8

¿Cómo califica el esfuerzo del VPCB para fomentar la realización de entrenamientos y capacitaciones en su comité?

7,8

¿El VPCB le provee el material de entrenamientos y la metodología de las sesiones cuando se lo solicita?

7,3

¿El VPCB le ayuda a encontrar entrenadores o facilitadores para los entrenamientos o capacitaciones de su comité?

8,7

Total

El VPCB obtuvo en promedio a las nueve respuesta 8/10 en la primera pregunta, 7,8/10 en la segunda pregunta, 7,3/10 en la tercera pregunta, y 8,7/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 31,8/40 en la evaluación por los NOs.

La evaluación de las PALs al VPPRC consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo califica el desempeño del VPPRC?”; “¿El VPPRC le revisa las publicaciones e imágenes que realiza?”; “¿El VPPRC lo guía en la realización de publicaciones en redes sociales y medios de comunicación cuando se lo solicita?”; “¿Cómo considera el manejo que se le da a la pagina web y redes sociales de IFMSAHonduras?”

31,8

IFMSA-HONDURAS

VPPRC

.

3) Plan Operativo Anual (POA)

Pregunta

Promedio

El porcentaje evaluación del POA en el informe Consejo Supervisor (CoSup) para la segunda AGNE para el VPPRC fue que había realizado el 95% de las actividades de su POA hasta el mes de mayo por lo que tiene 9,5/10 en esta parte de la evaluación.

¿Cómo calificaría el desempeño del VPPRC?

10,0

¿El VPPRC le revisa las publicaciones e imágenes que realiza?

10,0

¿El VPPRC lo guía en la realización de publicaciones en redes sociales y medios de comunicación cuando se lo solicita?

10,0

¿Cómo considera el manejo que se le da a la pagina web y redes sociales de IFMSA-Honduras?

4) Cumplimiento de Funciones

10,0

Total

40,0

De acuerdo al informe del Consejo Supervisor para la 2da Asamblea General Nacional Extraordinaria el VPPRC no realizo 2 de sus funciones hasta este momento, por lo que tiene 6/10 en esta parte de la evaluación.

El VPPRC obtuvo en promedio a las tres respuesta 10/10 en la primera pregunta, 10/10 en la segunda pregunta, 10/10 en la tercera pregunta, y 10/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 40/40 en la evaluación por las PALs.

5) Resultados de Evaluación VPPRC

2) Evaluación por NOs

Item

La evaluación de las NOs al VPPRC consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo calificaría el desempeño del VPPRC?”; “¿El VPPRC le revisa las publicaciones e imágenes que realiza para las redes sociales de su comité permanente?”; “¿El VPPRC lo guía en la realización de publicaciones en redes sociales y medios de comunicación cuando se lo solicita?”; “¿Cómo considera el manejo que se le da a la página web y redes sociales de IFMSA-Honduras?”

VPPRC Pregunta

Promedio

¿Cómo calificaría el desempeño del VPPRC?

9,8

¿El VPPRC le revisa las publicaciones e imágenes que realiza para las redes sociales de su comité permanente?

10

¿El VPPRC lo guía en la realización de publicaciones en redes sociales y medios de comunicación cuando se lo solicita?

10

¿Cómo considera el manejo que se le da a la página web y redes sociales de IFMSA-Honduras?

Total

9,6

Puntaje

Evaluación por PALs

40

Evaluación por NOs

39.4

Plan Operativo Anual

9.5

Cumplimiento de Funciones Total

6 94.9

El VPPRC obtuvo como resultado 94.9/100 en la evaluación Secretario General (GS) 1) Evaluación por PALs La evaluación de las PALs al GS consistía de las siguientes 4 preguntas: “¿Cómo califica el desempeño del GS?”; “¿El GS le comparte las minutas de las reuniones de IFMSA-Honduras?”; “¿El GS le ha enviado los formatos de documentación oficial de IFMSA-Honduras cuando se lo solicita?”; “¿Cómo considera el trabajo del GS en el manejo de la Memoria Institucional de IFMSA-Honduras?”.

39,4

El VPPRC obtuvo en promedio a las nueve respuesta 9,8/10 en la primera pregunta, 10/10 en la segunda pregunta, 10/10 en la tercera pregunta, y 9,6/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 39,4/40 en la evaluación por los NOs.

GS Pregunta

Promedio

¿Cómo calificaría el desempeño de GS?

10,0

¿El GS le comparte las minutas de las reuniones de IFMSA-Honduras?

10,0

IFMSA-HONDURAS

¿El GS le ha enviado los formatos de documentación oficial de IFMSA-Honduras cuando se lo solicita?

4) Cumplimiento de Funciones 10,0

¿Cómo considera el trabajo del GS en el manejo de la Memoria Institucional de IFMSA-Honduras?

10,0

Total

40,0

El GS obtuvo en promedio a las tres respuestas 10/10 en la primera pregunta, 10/10 en la segunda pregunta, 10/10 en la tercera pregunta, y 10/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 40/40 en la evaluación por las PALs.

De acuerdo con el informe del Consejo Supervisor para la 2da Asamblea General Nacional Extraordinaria el GS ha cumplido con todas sus funciones hasta este momento, por lo que tienen10/10 en esta parte de la evaluación.

5) Resultados de Evaluación GS Item

2) Evaluación por NOs

Evaluación por PALs

La evaluación de las NOs al GS consistía en las siguientes 4 eg a : C ca ifica el de e e de GS? ; E GS e c a e a minutas de las reuniones de IFMSA-H d a ? ; E GS le ha enviado los formatos de documentación oficial de IFMSA-Honduras c a d e ici a? ; C c ide a e trabajo del GS en el manejo de la Memoria Institucional de IFMSA-H d a ?

GS Pregunta

Promedio

¿Cómo calificaría el desempeño de GS?

9,8

¿El GS le comparte las minutas de las reuniones de IFMSA-Honduras?

9,6

¿El GS le ha enviado los formatos de documentación oficial de IFMSAHonduras cuando se lo solicita?

9,6

¿Cómo considera el trabajo del GS en el manejo de la Memoria Institucional de IFMSA-Honduras?

8,7

Total

Puntaje

37,7

El GS obtuvo en promedio a las nueve respuestas 9,8/10 en la primera pregunta, 9,6/10 en la segunda pregunta, 9,6/10 en la tercera pregunta, y 8,7/10 en la cuarta pregunta obteniendo un total de 37,7/40 en la evaluación por los NOs.

Evaluación por NOs

40 37.7

Plan Operativo Anual

10

Cumplimiento de Funciones

10

Total

97.7

El GS obtuvo como resultado 97.7/100 en la evaluación.

Evaluación General de la Junta Directiva El GS fue el miembro de JDN con el puntaje más alto, seguido por el VPE y el VPPRC. Promedio de la Evaluación de Junta Directiva Cargo

Puntaje

GS

97.7

VPE

95.2

VPPRC

94.9

VPM

94

VPCB

85.6

VPF

83.3

VPA

82.9

Total

90.5

La Junta Directiva Nacional obtuvo como promedio en su desempeño general 90.5/100.

3) Plan Operativo Anual (POA) El porcentaje evaluación del POA en el informe Consejo Supervisor (CoSup) para la segunda AGN-E para el GS fue que había realizado el 100% de las actividades de su POA hasta el mes de mayo por lo que tiene 10/10 en esta parte de la evaluación.

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Equipo Nacional de los Comités Permanentes 2020-2021

VICTORIA ELÍAS

JEANCARLO EUCEDA

ANDREA TREJO

JORGE IZAGUIRRE

ASHLEY DILBERT

KARLA BARRIENTOS

MARTHA NORRIS

GESSELL WALDAN

GABRIEL ORTEZ

*Ellos son los Oficiales Nacionales, los lideres de los equipos nacionales de los Comités Permanentes.

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Equipo Nacional de los Comités Permanentes 2020-2021 Metodologia de Evaluación

Se realizo un formulario general con el fin de evaluar el desempeño del Equipo Nacional de los Comités Permanentes (SC-NT), se evaluó al equipo nacional sin incluir a los Oficiales Locales (LOs), ya que los LOs eran los encargados de evaluar al SC-NT. En el formulario dirigido a los LOs se les hicieron siete preguntas de evaluación, todas en base a las funciones del SC-NT. Existían tres tipos de preguntas, unas que se evaluaban con una escala numérica seleccionando del 1 (que indicaba que era deficiente o nada) al 5 (indicador de excelencia o bastante), el otro tipo de pregunta tenia tres respuestas (siempre, a veces y nunca) a cada una se le asigno un puntaje (siempre = 5; a veces = 3; nunca = 1), y el ultimo tipo de pregunta tenia como respuesta si o no que de igual forma se le asigno un puntaje a cada respuesta (si = 5; no = 1). A las respuestas de cada pregunta se le asignaba el puntaje pertinente, se promediaba y se multiplicaba por dos para sacar un puntaje en base a diez. El total máximo de puntos por formulario que podía acumular un SC-NT es de 70 puntos (10 puntos por pregunta). En la séptima pregunta, la cual era dirigida a conocer cuántas reuniones había tenido el SC-NT con los LOs, se pidió a los Oficiales Nacionales que enviaran pruebas de cuántas reuniones habían tenido para corroborar el número que colocaban los LOs. Los 30 puntos restantes para cada SC-NT, destinados a completar una evaluación en base a 100 puntos, fueron sacados de el numero de actividades realizada por los comités permanentes plasmadas en el reporte de actividades presentado por el Vicepresidente de Actividades en la 2da Asamblea General Extraordinaria. Cada actividad tiene un puntaje de 6 puntos, cinco o mas actividades equivalen a tener 30/30, en el caso de los comités permanentes que son orientados a intercambios (SCORE y SCOPE) también cada de estudiantes de intercambio atendido se tomara en cuenta como una actividad.

IFMSA-HONDURAS

Evaluación de los Equipos Nacionales de los Comités Permanentes Se realizaron las siguientes 6 preguntas en el formulario de evaluación general de los 7 SC-NT: “¿Cómo califica el desempeño del equipo nacional?”; “¿Cómo considera que el equipo nacional lo ha guiado en el desarrollo de actividades?”; “¿El equipo nacional le comparte el formulario para inscribir las actividades?”; “¿Qué tan empoderado(a) y motivado(a) se siente para comunicar sus ideas/propuestas de actividades al equipo nacional?”; “¿Cómo calificaría la comunicación entre usted y el equipo nacional?”; “¿Le comunica el equipo nacional las oportunidades y actividades nacionales e internacionales de IFMSA?”.

Existe una 7ma pregunta la cuál es, “¿Cuántas reuniones ha tenido con el equipo nacional por medios oficiales? (Zoom, Google Meet o Hangouts, etc.)”, pero para esta se le solicito a los Oficiales Nacionales corroborar el numero de reuniones para ver si coincidía con lo que ponían los Oficiales Locales (LOs). En todos los comités que corroboraron el numero de reuniones se coloco el numero en base a la evidencia presentada y los que no lo presentaron se promedio el numero que colocaban los LOs en el formulario.

SCOCCE

El NT de SCOCCE obtuvo en promedio a las tres respuesta 10/10 en la primera pregunta, 10/10 en la segunda pregunta, 10/10 en la tercera pregunta, 9,3/10 en la cuarta pregunta, 10/10 en la quinta pregunta, y 10/10 en la sexta y ultima pregunta obteniendo un total de 59,3/60 en la evaluación por los LOs. 2) Reuniones atendidas La NOA de SCOCCE envió comprobantes de que se han reunido 5 veces en el primer semestre del año por lo que tienen 10/10 en esta parte de la evaluación.

3) Evaluación por Numero de Actividades De acuerdo el informe de VPA presentado en la 2da AGN Extraordinaria SCOCCE realizo 3 actividades en el primer semestre del 2020 obteniendo 18/30 en la evaluación en base al numero de actividades.

4) Resultados de Evaluación SCOCCE Item

Puntaje

Evaluación por LOs

59.3

Reuniones Atendidas

10

Evaluación por Numero de Actividades

18

Total

87.3

El NT de SCOCCE obtuvo como resultado 87.3/100 en la evaluación.

1) Evaluación por LOs SCOME

SCOCCE Pregunta

Promedio

¿Cómo califica el desempeño del equipo nacional?

1) Evaluación por LOs

10,0

¿Cómo considera que el equipo nacional lo ha guiado en el desarrollo de actividades?

SCOME 10,0

¿El equipo nacional le comparte el formulario para inscribir las actividades?

10,0

¿Que tan empoderado(a) y motivado(a) se siente para comunicar sus ideas/ propuestas de actividades al equipo nacional?

9,3

¿Cómo calificaría la comunicación entre usted y el equipo nacional?

10,0

¿Le comunica el equipo nacional las oportunidades y actividades nacionales e internacionales de IFMSA?

10,0

Total

59,3

Pregunta

Promedio

¿Cómo califica el desempeño del equipo nacional?

10,0

¿Cómo considera que el equipo nacional lo ha guiado en el desarrollo de actividades?

10,0

¿El equipo nacional le comparte el formulario para inscribir las actividades?

10,0

¿Que tan empoderado(a) y motivado(a) se siente para comunicar sus ideas/ propuestas de actividades al equipo nacional?

10,0

IFMSA-HONDURAS

¿Cómo calificaría la comunicación entre usted y el equipo nacional?

10,0

¿Cómo califica el desempeño del equipo nacional?

9,5

¿Le comunica el equipo nacional las oportunidades y actividades nacionales e internacionales de IFMSA?

10,0

¿Cómo considera que el equipo nacional lo ha guiado en el desarrollo de actividades?

8,0

Total

60,0

¿El equipo nacional le comparte el formulario para inscribir las actividades?

10,0

El NT de SCOME obtuvo en promedio a las tres respuesta 10/10 en la primera pregunta, 10/10 en la segunda pregunta, 10/10 en la tercera pregunta, 10/10 en la cuarta pregunta, 10/10 en la quinta pregunta, y 10/10 en la sexta y ultima pregunta obteniendo un total de 60/60 en la evaluación por los LOs. 2) Reuniones atendidas E l O fi c i a l N a c i o n a l d e S C O M E e n v i ó comprobantes de que se han reunido más de 5 veces en el primer semestre del año por lo que tienen 10/10 en esta parte de la evaluación.

3) Evaluación por Numero de Actividades De acuerdo el informe de VPA presentado en la 2da AGN Extraordinaria SCOME realizo 13 actividades en el primer semestre del 2020 obteniendo 30/30 en la evaluación en base al numero de actividades.

4) Resultados de Evaluación SCOME Item

Puntaje

Evaluación por LOs

60

Reuniones Atendidas

10

Evaluación por Numero de Actividades

30

Total

100

El NT de SCOME obtuvo como resultado 100/100 en la evaluación.

SCOPE En la evaluación del NT SCOPE no se esta evaluando al NEO-Out ya que no llevaba ni un mes al momento en que se envió la evaluación.

8,5

¿Cómo calificaría la comunicación entre usted y el equipo nacional?

9,5

¿Le comunica el equipo nacional las oportunidades y actividades nacionales e internacionales de IFMSA?

10,0

Total

55,5

El NT de SCOPE obtuvo en promedio a las cuatro respuesta 9,5/10 en la primera pregunta, 8/10 en la segunda pregunta, 10/10 en la tercera pregunta, 8,5/10 en la cuarta pregunta, 9,5/10 en la quinta pregunta, y 10/10 en la sexta y ultima pregunta obteniendo un total de 55,5/60 en la evaluación por los LOs. 2) Reuniones atendidas El NT de SCOPE no envió comprobantes de que se han reunido, por lo que en base al promedio de las respuestas recibidas solo se han reunido 1 vez en el primer semestre del año por lo que tienen 2/10 en esta parte de la evaluación.

3) Evaluación por Numero de Actividades De acuerdo el informe de VPA presentado en la 2da AGN Extraordinaria SCOPE no realizo actividades en el primer semestre del 2020, pero al ser un comité de intercambios se consulto cuantos alumnos extranjeros atendieron en este primer semestre del año y se confirmo que fueron 6 por lo que tienen 30/30 en la evaluación en base al numero de estudiantes de intercambio recibidos.

4) Resultados de Evaluación SCOPE Item Evaluación por LOs

1) Evaluación por LOs

Reuniones Atendidas

SCOPE Pregunta

¿Que tan empoderado(a) y motivado(a) se siente para comunicar sus ideas/ propuestas de actividades al equipo nacional?

Evaluación por Numero de Actividades Promedio

Total

IFMSA-HONDURAS

Puntaje 55.5 2 30 87.5

SCOPH

SCORA

1) Evaluación por LOs

1) Evaluación por LOs SCORA

SCOPH Pregunta

Promedio

Pregunta

Promedio

9,3

¿Cómo califica el desempeño del equipo nacional?

9,3

¿Cómo considera que el equipo nacional lo ha guiado en el desarrollo de actividades?

7,3

¿Cómo considera que el equipo nacional lo ha guiado en el desarrollo de actividades?

10,0

¿El equipo nacional le comparte el formulario para inscribir las actividades?

10,0

¿El equipo nacional le comparte el formulario para inscribir las actividades?

10,0

10,0 9,3

¿Cómo califica el desempeño del equipo nacional?

¿Que tan empoderado(a) y motivado(a) se siente para comunicar sus ideas/ propuestas de actividades al equipo nacional?

8,7

¿Que tan empoderado(a) y motivado(a) se siente para comunicar sus ideas/ propuestas de actividades al equipo nacional?

¿Cómo calificaría la comunicación entre usted y el equipo nacional?

8,7

¿Cómo calificaría la comunicación entre usted y el equipo nacional?

8,7

¿Le comunica el equipo nacional las oportunidades y actividades nacionales e internacionales de IFMSA?

¿Le comunica el equipo nacional las oportunidades y actividades nacionales e internacionales de IFMSA? Total

52,7

8,7

Total

57,3

El NT de SCOPH obtuvo en promedio a las tres respuesta 9,3/10 en la primera pregunta, 7,3/10 en la segunda pregunta, 10/10 en la tercera pregunta, 8,7/10 en la cuarta pregunta, 8,7/10 en la quinta pregunta, y 8,7/10 en la sexta y ultima pregunta obteniendo un total de 52,7/60 en la evaluación por los LOs.

El NT de SCORA obtuvo en promedio a las tres respuesta 9,3/10 en la primera pregunta, 10/10 en la segunda pregunta, 10/10 en la tercera pregunta, 10/10 en la cuarta pregunta, 9,3/10 en la quinta pregunta, y 8,7/10 en la sexta y ultima pregunta obteniendo un total de 57,3/60 en la evaluación por los LOs.

2) Reuniones atendidas

2) Reuniones atendidas

L a O fi c i a l N a c i o n a l d e S C O P H e n v i ó comprobantes de que se han reunido 5 veces en el primer semestre del año por lo que tienen 10/10 en esta parte de la evaluación.

L a O fi c i a l N a c i o n a l d e S C O R A e n v i ó comprobantes de que se han reunido 3 veces en el primer semestre del año por lo que tienen 6/10 en esta parte de la evaluación.

3) Evaluación por Numero de Actividades

3) Evaluación por Numero de Actividades

De acuerdo el informe de VPA presentado en la 2da AGN Extraordinaria SCOPH realizo 3 actividades en el primer semestre del 2020 obteniendo 18/30 en la evaluación en base al numero de actividades.

De acuerdo el informe de VPA presentado en la 2da AGN Extraordinaria SCORA realizo 10 actividades en el primer semestre del 2020 obteniendo 30/30 en la evaluación en base al numero de actividades.

4) Resultados de Evaluación

4) Resultados de Evaluación

SCOPH Item Evaluación por LOs Reuniones Atendidas Evaluación por Numero de Actividades Total

SCORA Puntaje 52.7

Item Evaluación por LOs

10

Reuniones Atendidas

18

Evaluación por Numero de Actividades

80.7

Total

IFMSA-HONDURAS

Puntaje 57.3 6 30 93.3

4) Resultados de Evaluación

SCORE En la evaluación del NT SCORE no se esta evaluando a la NORE-Out ya que no llevaba ni un mes al momento en que se envió la evaluación.

1) Evaluación por LOs

SCORE Item

Puntaje

Evaluación por LOs

54

Reuniones Atendidas

6

Evaluación por Numero de Actividades

6

Total

66

SCORE Pregunta

Promedio

¿Cómo califica el desempeño del equipo nacional?

9,3

SCORP 1) Evaluación por LOs

¿Cómo considera que el equipo nacional lo ha guiado en el desarrollo de actividades?

8,7

Pregunta

¿El equipo nacional le comparte el formulario para inscribir las actividades?

7,3

¿Cómo califica el desempeño del equipo nacional?

9,3

¿Cómo considera que el equipo nacional lo ha guiado en el desarrollo de actividades?

9,3

SCORP Promedio

¿Que tan empoderado(a) y motivado(a) se siente para comunicar sus ideas/ propuestas de actividades al equipo nacional?

10,0

¿Cómo calificaría la comunicación entre usted y el equipo nacional?

¿El equipo nacional le comparte el formulario para inscribir las actividades?

8,7

10,0

¿Que tan empoderado(a) y motivado(a) se siente para comunicar sus ideas/ propuestas de actividades al equipo nacional?

9,3

¿Cómo calificaría la comunicación entre usted y el equipo nacional?

9,3

¿Le comunica el equipo nacional las oportunidades y actividades nacionales e internacionales de IFMSA?

7,3

¿Le comunica el equipo nacional las oportunidades y actividades nacionales e internacionales de IFMSA? Total

8,7 54,0

El NT de SCORE obtuvo en promedio a las tres respuesta 9,3/10 en la primera pregunta, 8,7/10 en la segunda pregunta, 7,3/10 en la tercera pregunta, 10/10 en la cuarta pregunta, 10/10 en la quinta pregunta, y 8,7/10 en la sexta y ultima pregunta obteniendo un total de 54/60 en la evaluación por los LOs. 2) Reuniones atendidas La NORE-Out envió comprobantes de que se han reunido 2 veces pero ella empezó días antes de la evaluación y el NORE-In no envió comprobantes de reuniones por lo que se deicidio promediar las respuestas de los LOs resultando en 3 reuniones en el primer semestre del año por lo que tienen 6/10 en esta parte de la evaluación.

3) Evaluación por Numero de Actividades De acuerdo el informe de VPA presentado en la 2da AGN Extraordinaria SCORE realizo 1 actividad en el primer semestre del 2020, al ser un comité de intercambios se consulto y en el primer semestre del año no recibieron alumnos de intercambio obteniendo 6/30 en la evaluación.

Total

53,2

El NT de SCORP obtuvo en promedio a las tres respuesta 9,3/10 en la primera pregunta, 9,3/10 en la segunda pregunta, 8,7/10 en la tercera pregunta, 9,3/10 en la cuarta pregunta, 9,3/10 en la quinta pregunta, y 7,3/10 en la sexta y ultima pregunta obteniendo un total de 53,2/60 en la evaluación por los LOs. 2) Reuniones atendidas El NT de SCORP no envió comprobantes de que se han reunido, por lo que en base al promedio de las respuestas recibidas solo se han reunido 3 veces en el primer semestre del año por lo que tienen 6/10 en esta parte de la evaluación.

3) Evaluación por Numero de Actividades De acuerdo el informe de VPA presentado en la 2da AGN Extraordinaria SCORP realizo 13 actividades en el primer semestre del 2020 obteniendo 30/30 en la evaluación en base al numero de actividades.

IFMSA-HONDURAS

4) Resultados de Evaluación SCORP Item Evaluación por LOs

Puntaje 53.2

Reuniones Atendidas Evaluación por Numero de Actividades Total

6 30 89.2

Evaluación General de los Equipos Nacionales de los Comités Permanentes El NT de SCOME fue el que obtuvo con el puntaje más alto, seguido por el de SCORA y el de SCORP. Es de tomar en consideración que muchas actividades estaban planeadas para realizarse forma presencial y no se pudieron realizar por la pandemia de COVID-19 y de igual forma desde marzo se cancelaron los intercambios en IFMSA. Evaluación General de los Equipos Nacionales de los Comités Permanentes Comité Permanente

Puntaje

SCOME

100

SCORA

93.3

SCORP

89.2

SCOPE

87.5

SCOCCE

87.3

SCOPH

80.7

SCORE

66

Total

86.3

Los NT de los comités permanentes obtuvieron cómo promedio en su desempeño general 86.3/100.

IFMSA-HONDURAS

IFMSA-HONDURAS Conclusión Evaluación General del Consejo Directivo Nacional 2020-2021 1er Semestre Ente Evaluado Puntaje Junta Directiva Nacional 90.5 Equipo Nacional de los Comités 86.3 Permanentes Total 88.4

El Consejo Directivo Nacional 2020-2021 obtuvo 88.4/100 en la evaluación de su primer semestre, pese a ser una buena puntuación, espero que este informe motive a todos los miembros del CD Nacional a buscar el 100% en la siguiente evaluación. Este informe fue creado con el fin de ser utilizado para recibir retroalimentación de las personas con las que trabajamos de forma más directa para impulsarnos a mejorar nuestro desempeño y así mejorar a nuestra federación.

Luis Fernando Hawith Garcia Vicepresidente de Miembros de IFMSA-Honduras VPM@IFMSAHONDURAS.ORG +504 95019370

“Piensa Global y Actúa Local” IFMSA-HONDURAS