8 El ciclo de la recaudación de fondos se basa en la buena administración por lo que es importante: 1. Identificar las potenciales fuentes de apoyo hacia nuestra causa. Aquí pueden incluirse personas que han apoyado nuestras actividades en eventos pasados o personas que puedan sentirse atraídos a nuestra causa. También califican organizaciones y otras fundaciones, dependiendo del tipo de apoyo que estemos buscando, por lo que debemos analizar e identificar las entidades cuyos intereses u objetivos sean similares o se relacionen a los nuestros. 2. La calificación se basa en el contacto directo o indirecto con el donante. Aquí se presenta nuestro plan de trabajo, nuestros objetivos y el resultado final que se espera. Debemos recordar que estamos promoviendo nuestra actividad y no en lo que hace nuestra organización. Esto es importante debido a que mucha información o redundancia puede provocar el desinterés en las personas. 3. El involucramiento se basa en la creación de una relación de confianza y
credibilidad, donde las personas se identifican con nuestros ideales y se encuentran en toda disposición para apoyarnos en actividades presentes y futuras. 4. La solicitud es cuando ya realizamos los pasos anteriores y procedemos a pedir el apoyo de nuestro potencial donante para nuestra actividad. Debemos recordar y enfatizar el impacto que su aporte o donativo tiene en la meta final o en el beneficiario. Nuestro trabajo no termina aquí, una vez finalizada la actividad y cumplamos nuestros objetivos, debemos agradecer y mantener informados a nuestros colaboradores de los resultados de la actividad. Al hacer esto estamos demostrándoles que su aporte ha sido para beneficio de quienes lo necesitan, creamos satisfacción en el donante y éste empieza a desarrollar un sentido de pertenencia con nuestra organización y sus causas. Como resultado final y efecto colateral lograremos que nuestro donante continúe colaborando a nuestras causas mientras motiva a otras personas a colaborar con nosotros.
¿Cómo elaborar la estrategia?
debemos ser claros con lo que estamos buscando, cuánto queremos, qué queremos, y en qué se utilizará.
La estrategia es un plan de trabajo, en el cual incluimos el por qué estamos desarrollando nuestra campaña o actividad, junto con el objetivo principal de la misma. Aquí
Debe tener un orden cronológico con fechas aproximadas para que las personas involucradas puedan estar al tanto de cómo va el proceso y así pueda darse el monitoreo del impacto de la donación.
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