IFMSA Programs: the complete guide [French]

IFMSA Programs: the complete guide [ Franรงais ]

Developed by the Projects Support Division December 2014

IFMSA Imprint Editor in Chief Ljiljana Lukic Projects Support Division Director Contributors Ann-Kathrin Asen (Germany) PSD Regional Assistant for Europe Karim El Sayed (Egypt) PSD Regional Assistant for the EMR Transltors David Imbago Jácome (Ecuador) General Assistant for the Americas Elias Karam (France) Moumini Niaone (Burkina Faso) PSD Regional Assistant for Africa Publications Support Division Firas Yassine - Lebanon Mikolaj Maga - Poland

The International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) is a non-profit, non-governmental organization representing associations of medical students worldwide. IFMSA was founded in 1951 and currently maintains 123 National Member Organizations from more than 100 countries across six continents, representing a network of 1.3 million medical students.

IFMSA envisions a world in which medical students unite for global health and are equipped with the knowledge, skills and values to take on health leadership roles locally and globally, so to shape a sustainable and healthy future.

IFMSA is recognized as a nongovernmental organization within the United Nations’ system and the World Health Organization; and works in collaboration with the World Medical Association.

Publisher International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA)

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Qu’est-ce qu’un programme de l’IFMSA ?

Les programmes de l’IFMSA correspondent à la concentration de différentes activités faites par les NMOs de l’IFMSA et par l’IFMSA au niveau international. Ces programmes visent des problématiques spécifiques que nous défendons en tant qu’étudiants en médecine et acteurs de santé publique en mettant en relation aux niveaux local, national et international les différents moyens qui aident l’IFMSA à remplir ses objectifs.

campagnes, des évènements, des formations que des ateliers (*) Ces chiffres ne sont pas basés sur un échantillon randomisé à cause du manque d’archives et peuvent donc présenter des biais.

Quel bénéfice en retirerez-vous ?

- Plus d’efficacité - Plus d’opportunités de financements pour les OMNs

- Une collaboration accrue entre les NMOs sur Tous les programmes de l’IFMSA relient le travail les mêmes problématiques local et national des NMOs à la vision et aux missions de l’IFMSA. C’est aux NMOs de l’IFMSA de - Plus de contacts extérieurs de l’IFMSA pour décider quels programmes devront être adoptés par améliorer vos compétences dans des domaines l’IFMSA en votant pour ou contre les programmes spécifiques proposés par le bureau éxécutif (executive board) - Plus de soutien à vos activités locales et et l’équipe d’officiels (team of officials) de l’IFMSA nationales. pendant les assemblées générales (general - Une connaissance approfondie de l’impact assembly). Les programmes seront coordonnés que nous avons sur les différentes populations par des personnes qui leur seront dédiées (program à travers le monde en tant qu’étudiants en coordinators) et supervisés par le bureau éxécutif médecine de l’IFMSA (executive board) pour assurer la qualité de leur mise en œuvre, leur cohérence ainsi que Où en sommes-nous maintenant ? leur viabilité à long terme.

En ce moment, les officiels (Team of Officials) et le Pourquoi passer des projets aux programmes ? bureau éxécutif (Executive Board) de l’IFMSA sont en train de préparer les programmes et les NMOs - 15 à 30% du temps passé sur un projet consiste décideront lesquels ils veulent adopter. pour le porteur de ce projet à en obtenir la Chacun d’entre vous peut prendre part au reconnaissance par l’IFMSA - Seulement 0,4% des projets amènent à des développement et à la mise en œuvre des programmes de l’IFMSA par l’intermédiaire de la opportunités de partenariat par an section projet (Projects Support Division) et avec - Seulement 1,2% des projets incluent une l’aide des groupes de travail (Small Working Groups) relation avec un partenaire externe par an dédiés à la mise en œuvre de ces programmes - 18 projets par an sont destinés à être supprimés (Implementation SWG). de l’IFMSA à cause de la bureaucracie de la section projet (Projects Support Division) Mise en place des programmes de l’IFMSA - 11 projets sont supprimés de l’IFMSA à cause Les programmes seront proposés par le bureau de la bureaucracie de la section projet (Projects éxécutif de l’IFMSA et seront soumis au vote des Support Division) OMNs pendant les assemblées générales (General - La plus grande partie des projets des NMOs Assembly). Le bureau éxécutif de l’IFMSA est à peuvent aussi bien correspondre à des l’écoute de la TO et de toutes les NMOs en ce qui

concerne la proposition de nouveaux programmes. ayant des activités similaires, (2) organisent des Pour plus d’informations et une description détaillée activités internationales avec le soutien des OMNs du processus de mise en place, veuillez vous et du réseau de l’IFMSA et (3) travaillent avec les référer aux motions concernant les programmes responsables des comités permanents (Standing et aux directives relatives au fonctionnement Committee Director) ainsi que les officiers de liaison des programmes (Programs Internal Operating (Liaison Officers) liés au programme en question pour créer de nouvelles opportunités, le tout dans Guidelines). l’esprit de suivre la vision de ces programmes et également en renforçant les compétences de Structure des programmes de l’IFMSA l’IFMSA dans les domaines concernés.

Nous encourageons toutes les OMNs et tous les membres de OMNs aussi bien au niveau local Ces activités n’ont en elle-même pas que national à rejoindre les programmes, en y nécessairement besoin d’être seulement des inscrivant leur activités, que ce soit des projets, projets, des campagnes ou des événements, des campagnes, des cérémonies, des ateliers, des mais des travaux de recherche, des activités évènements, des formations ou des publications de formations de même que des campagnes sur un thème spécifique (veuillez vous référer à de promotion aux niveaux local, national ou “Comment rejoindre un programme de l’IFMSA?“ international. ci-dessous).

Ces activités bénéficient d’une coordination locale, nationale voire internationale avec l’aide et le soutien de la personne spécifiquement dédiée à un programme (Program Coordinator) et du responsable du comité permanent (Standing Committee Director) concernés.

Les Program Coordinators (1) permettent et facilitent la communication entre les OMNs

Activités Développer de nombreuses activités

locales, nationales ou internationales faites par les étudiants en médecine aussi bien que pour les étudiants en médecine qu’un public plus étendu sur des sujets spécifiques en lien avec les programmes et qui contribueront à remplir les missions de ces programmes.

Renforcement des capacités Construire une

communauté d’étudiants en médecine possédant les connaissances et les compétences sur des problématiques spécifiques et procurant aux partenaires les occasions de pouvoir être mis en valeur au travers de différents événements, formations, campagnes et projets. Ainsi, les Comment rejoindre un programme de l’IFMSA ? partenaires de l’IFMSA pourront contribuer à des formations aux niveaux national et international Pour rejoindre un programme de l’IFMSA, il faut que vous présentiez au moins une activité, quelle qu’elle sur des sujets spécifiques. soit, rentrant dans les missions et objectifs d’un du Recherche Prouver le bien-fondé de l’inclusion programme envisagé. La liste des programmes de d’une thématique à l’intérieur d’un programme. Les l’IFMSA sera disponible sur www.ifmsa.org après étudiants en médecine et l’IFMSA, dans leur volonté le March Meeting 2015 et sera ensuite mise à jour de provoquer le changement, doivent utiliser les après chaque Assemblée Générale. résultats de la recherche mais également évaluer l’impact de l’utilisation de la recherche. Ils doivent Chaque activité (locale, nationale ou internationale) également ouvrir les portes de la recherche aux peut rejoindre un programme de l’IFMSA en étudiants en travaillant continuellement avec remplissant le document dédié (Activity Enrolment les chercheurs universitaires et autres parties Form) et en apportant une preuve de soutien signée par le président de la OMN. Ce document doit être concernées. envoyé au moins un mois avant que l’activité en Recommandations et préconisations Prendre question commence. en compte que les activités et recherche issues du réseau de l’IFMSA représentent ce que les Les candidatures seront toutes examinées par le étudiants en médecine pensent et ce qu’ils veulent Program Coordinator et la réponse sera donnée pour leur futur. Ces données doivent être utilisées dans un délai de deux semaines. pour influencer les politiques aussi bien nationales qu’internationales et également faire en sorte que les experts et les partenaires s’intéressent au réseau de l’IFMSA.

Ce court manuel a été rédigé pour vous aider et Pour qu’une activité puisse être affiliée à un vous expliquer la marche à suivre pour inscrire vos programme de l’IFMSA, elle doit remplir les critères suivants : activités dans un des programmes de l’IFMSA. Les activités menées par les membres de l’IFMSA doivent être faites intelligemment: elles doivest être rattachées à un but spécifique, mesurable, réalisable et ancrés dans un contexte particulier.

- Etre organisée par des membres de l’IFMSA (au moins une NMO)

Ce modèle a été fait pour vous donner à tous un solide point de départ si vous vous décidez à mener une activité officiellement reconnue par l’IFMSA.

- Avoir des objectifs et des résultats clairs qui sont en accord avec ceux du programme concerné

- Correspondre à une des problématiques présentes dans le programme concerné

Gardez bien en tête qu’il vaut mieux en faire moins - Avoir un impact mesurable sur la société en accord avec le programme concerné mais avec de meilleure qualité. Faites donc en sorte que les documents que vous nous enverrez Formulaire d’Inscription d’une Activité soient concis et aillent droit au but.

Ci-dessous est expliqué ce à quoi vous devrez Affiliation d’une activité à un des programmes vous attendre en ouvrant le formulaire Google qui de l’IFMSA doit être envoyé pour inscrire une de vos activités Pour inscrire une activité au sein d’un programme dans un des programmes de l’IFMSA. de l’IFMSA, le responsable de cette action (activity Nom de l’activité coordinator) doit envoyer sa candidature à la Il n’y a pas d’exigences particulières quant à ce personne responsable du programme concerné nom, mais gardez en tête qu’il sera utilisé pour (program coordinator) un mois avant la date à évoquer votre activité par la suite. laquelle cette action commence.

Contacts La candidature doit inclure : - Nom du coordinateur de l’activité - Le formulaire de candidature (Activity - Adresse mail du coordinateur Candidature Form) signé par le président de - L’OMN dont il vient votre OMN et portant le tampon de votre OMN Informations sur votre action - Le formulaire d’inscription d’une activité - Le(s) Comité(s) Permanent(s) concerné(s) (Activity Enrolment Form) dument rempli - Catégorie (projet, campagnes, événement, Les détails de ces formulaires seront vus plus - atelier, formation, autre) loin. Pour pouvoir les remplir et donc porter votre Niveau(x) (local, national, ou international) candidature, vous devrez passer par un formulaire Google qui sera mis à votre disposition juste - OMN(s) qui y participent après la prochaine assemblée générale (General - Date à laquelle votre action doit commencer Assembly) de l’IFMSA. - Date à laquelle votre action doit se terminer La candidature sera examinée par le Coordinateur Raisons pour lesquelles vous voulez rejoindre le du Programme et le Directeur du Comité Permanent programme concerné dans les deux semaines après son envoi, - Quel programme de l’IFMSA souhaitez-vous après lesquelles l’acceptation ou le refus de la que votre activité rejoigne? candidature vous sera notifié.

- Dans quelle mesure votre activité correspond-

elle aux objectifs et aux résultats attendus du activité qui permettront de mettre en évidence quel programme concerné ? impact votre activité a eu sur le public cible et plus globalement sur votre environnement.

Quelle est la problématique concernée?

Quelle problèmatique au niveau social ou sanitaire votre action concerne-t-elle? Il peut y avoir plus d’une mais faites en sorte d’être concis (cette partie n’a pas vocation à être une description du projet).

Evaluation de cette activité au sein du programme de l’IFMSA

Pour avoir de l’aide et du soutien pour vos activités de la part de l’IFMSA, le coordinateur d’une activité devra remplir et envoyer une évaluation (Activity Le public visé Evaluation Form) au coordinateur du programme Quel public est visé par votre action? Il peut en concerné dans un delai ne depassant pas les deux avoir plus d’un, à ce moment-là il faudra diviser semaines suivant la fin de leur action. vos publics cibles en primaire, secondaire voire tertiaire par ordre d’importance. La priorisation Cette évaluation est basée sur les objectifs et de vos publics cibles est importante parce qu’elle indicateurs définis dans la description. Dans ce participera à la détermination des objectifs et des formulaire d’évaluation vous devrez brièvement résultats attendus de votre action ainsi que les expliquer, pour chaque indicateur, si votre action a atteint ses buts ou non. Si ce n’est pas le cas, indicateurs de réussite utilisés. vous devrez expliquer quelles difficultés votre Description générale de votre action équipe d’organisation a rencontrées qui ne vous Expliquez et décrivez ici votre activité. Quel en pas permis de remplir un des buts de votre action est le rationnel ? S’inscrit-elle dans un contexte (ce but se référant à un indicateur particulier). Si historique, culturel ou politique particulier? En au cours de la réalisation de votre action vous somme, il faut que vous expliquiez ici votre activité, trouvez d’autres moyens d’évaluer cette dernière son principe, mais également pourquoi selon vous ces derniers devront être inclus dans l’évaluation cette activité est nécessaire. finale de votre action.

Objectifs et indicateurs de réussite Expliquez ici les objectifs de votre activité Formulaire d’évaluation de l’activité (activity et également leurs indicateurs de réussite evaluation form) respectifs. Les objectifs doivent être spécifiques Organisation de votre activité et les indicateurs doivent permettre de juger Nombre de personnes présentes dans l’équipe l’accomplissement de vos objectifs. Ces d’organisation, y compris le nombre de bénévoles. indicateurs doivent donc être mesurables. En effet souvent ces indicateurs sont seulement qualitatifs Public cible (ils indiquent seulement si l’action a été menée à - Quelle est la taille de la population cible ? bien ou non): dans ce cas vous devez utiliser des - Combien de personnes avez-vous réussi à indicateurs associés quantitatifs. toucher en dehors de cette population cible ?

Evaluation et surveillance prévues Ouverture vers l’extérieur Expliquez comment vous comptez évaluer votre - Nombre et dénominations des partenaires activité, en incluant les pré et post-évaluations (locaux, nationaux, internationaux) ainsi que les points communs et différences - Details sur la visibilité de votre activité entre ces dernières. Nommez les indicateurs que (presse et autres médias locaux, nationaux, vous allez utiliser pour évaluer et surveiller votre internationaux)

- Details concernant la reconnaissance de votre activité – prix, subventions, mentions dans des forums, mentions par des officiels (gouvernementaux, ministériels, OMS, et autres agences internationales) Impact - Dans quelle mesure l’activité a-t-elle atteint ses objectifs ?

- Détails sur l’impact de votre action basés sur les indicateurs et les objectifs que vous avez décrits précédemment.