Executive Board 2018-2019 President Batool Wahdani (Jordan) Vice-President for Activities Nebojsa Nikolic (Serbia) Vice-President for Members Fabrizzio Canaval (Peru) Vice-President for Finance Ahmed Taha (Egypt) Vice-President for External Affairs Marián Sedlák (Slovakia) Vice-President for Capacity Building Georg Schwarzl (Austria) Vice-President for PR & Communication José Chen Xu (Portugal)
Contributors: Marie-Claire Wangari (MSAKE-Kenya) Daniel Safari (MSA-DRC) Parth K. Patel (UMMSA-Malawi) Arsene Koumbem (AEM-Burkina Faso)
IFMSA The International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) is a non-profit, non-governmental organization representing associations of medical students worldwide. IFMSA was founded in 1951 and currently maintains 135 National Member Organizations from 125 countries across six continents, representing a network of 1.3 million medical students. IFMSA envisions a world in which medical students unite for global health and are equipped with the knowledge, skills and values to take on health leadership roles locally and globally, so to shape a sustainable and healthy future. IFMSA is recognized as a nongovernmental organization within the United Nations’ system and the World Health Organization; and works in collaboration with the World Medical Association.
Publisher International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) International Secretariat: c/o IMCC, Norre Allé 14, 2200 Kobenhavn N., Denmark
Phone: +31 2 05668823 Email: gs@ifmsa.org Homepage: www.ifmsa.org
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Some of the photos and graphics used in this publication are the property of their respective authors. We have taken every consideration not to violate their rights.
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Table of Contents Page 1
Introduction Page3
Chapter One: Introduction to IFMSA Page4
Chapter Two: IFMSA Regions Page5
Chapter Three: IFMSA Leadership structure Pagel
Chapter Four: IFMSA Standing Committees Page 10
Chapter Five: IFMSA Capacity Building Pagel2
Chapter Six: IFMSA Opportunities & Events Page 14
International: l .lFMSA General Assemblies (GAs} 2. IFMSA External events Regional IFMSA Regional Meetings(RM) IFMSA Sub-Regional Trainings (SRTs} IFMSA WHO offices Internships Regional NMO events: National National General Assembly Standing Committee Events Other NMO events: Chapter Seven: IFMSA Publications Pagel9
Medical Students International Edition (MSI}: Chapter Eight: IFMSA Sponsorship Opportunities Pagel9
Chapter Nine: IFMSA Programs: Page20
Chapter Ten: Application Writing for IFMSA Opportunities: Page22
Important Things to note: Chapter Eleven: Other Organizations: Page25
The Federation Of African Medical Students' Associations (FAMSA}
Henry Stanley Haskins once said, “ What lies behind us and what lies before us are small matters compared to what lies within us. And when we bring what is within us out into the world, miracles happen.� The IFMSA can be a complicated jungle when you come into first contact with it. However, with this manual we hope that you can find a safe haven of sorts so as to be well equipped for the journey that lies ahead of you. We hope that this will motivate you, the reader to be more engaged in the federations affairs. We wish you well in your journey ahead
Regards Marie-Claire Wangari (MSAKE-Kenya) Daniel Safari (MSA-DRC) Parth K. Patel (UMMSA-Malawi) Arsene Koumbem (AEM-Burkina Faso)
3
The International Federation of Medical Students Associations (IFMSA) was founded in 1951 and is one of the world’s oldest and largest student-run organizations. It is a non-profit, nongovernmental organization representing associations of medical students worldwide. 1
As of November 2018, the IFMSA currently has a membership of 135 National Member Organizations (NMOs) from 125 countries and areas and representing a network of 1.3 million medical students. The Federation envisions a world in which medical students unite for global health and are equipped with the knowledge, skills and values to take on health leadership roles locally and globally; so to shape a sustainable and healthy future. Furthermore, IFMSA is recognized as a nongovernmental organization by the United Nations’ system and the World Health Organization; and works in collaboration with the World Medical Association and various other Health Care Organizations. You can find more information on the IFMSA from the current IFMSA Constitution
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IFMSA 2017 Presidents’ Manual. Table of Contents
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The IFMSA is divided into five distinct regions i.e – Africa, The Americas, Asia-Pacific, Eastern Mediterranean and Europe based on the WHO classification of regions. These regions were created more than ten years ago to make it easier for members to tackle similar issues on the regional level. Each region is led by a Regional Director, who is elected by the members of the respective region and works with an appointed regional team (more details on IFMSA Leadership structure in the next chapter). The role of the Regional Team is to provide support and facilitate the development of National Member organisations based in their respective region. This structure helps to maximise the representativeness of the members and diversity of cultures within IFMSA international working platform.
2
https://ifmsa.org/regions/
5
The Africa region comprises of 19 NMOs and three sub-regions: East & Central Africa, West Africa and Southern Africa. The members are as follows: East & Central Africa
West Africa
Southern Africa
ABEM-Burundi
AEM-Burkina Faso
MSA-Malawi
MSA-DRC
CAMSA-Cameroon
SAMSA-South Africa
MSAKE-Kenya
UniGAMSA-Gambia
ZIMSA-Zimbabwe
MEDSAR-Rwanda
FGMSA-Ghana
MedSin-Sudan
AEM-Guinea
TAMSA-Tanzania
NiMSA-Nigeria
FUMSA-Uganda
FNESS-Senegal SLEMSA-Sierra Leone AEMP-Togo
To stay up to date on events happening within the Africa region subscribe to the IFMSA Africa server by sending a blank email to: ifmsa-africasubscribe@yahoogroups.com or check the Region's Facebook page
6
An IFMSA term starts at 0000 hours GMT on October 1 each year and ends on September 30 at 2359 hours GMT of the following year. The IFMSA leadership structure consists of the following: Executive Board (EB): the Managing Body of IFMSA and responsible for the management of the federation. It consists of seven (7) officials who are voted upon during the March Meeting General Assembly: ● President ● Vice-President for Activities (VPA) ● Vice-President for Finances (VPF) ● Vice-President for Members (VPM) ● Vice-President for External Affairs (VPE) ● Vice-President for Capacity Building (VPCB) ● Vice-President for Public Relations and Communication (VPPRC) 3 4
IFMSA 2017 Presidents’ Manual; Page 3: IFMSA NMO manual; Page 8-10
7
The Team of Officials (TO): It consists of seventeen (17) officials who are voted upon during the August Meeting General Assembly. These include: ● Regional Directors: Each region is overseen by a Regional Director whose main role is to coordinate the work within the regions both internal and external in coordination with the Liaison officers. ● Liaison Officers: The Liaison Officers together with the Vice President for External Affairs are in charge of the official relations of the IFMSA with other organizations. They work on establishing and maintaining contact with IFMSA partners and other relevant organizations and to make sure IFMSA Policy Statements are put into action.IFMSA has the following Liaison Officer positions:
a. b. c. d. e.
Liaison Officer to Student Organizations (LOSO). Liaison Officer to the World Health Organization (LOWHO). Liaison Officer for Medical Education Issues (LME) Liaison Officer for Public Health Issues (LPH) Liaison Officer for Sexual and Reproductive Health Issues, including HIV/AIDS (LRA) f. Liaison Officer for Human Rights and Peace Issues (LRP)
● Standing Committee Directors: Standing Committees form the core working areas of the Federation. A Standing Committee works to benefit a specific field of interest and to promote capacity building among IFMSA members. The Standing Committee Directors coordinate the internal affairs of the Standing Committees in addition to supporting development of Standing Committees within NMOs and supervising IFMSA Programs NB: Executive Board Elect (EBE): These are the individuals voted upon in a March
Meeting to serve in the subsequent term. E.g 2019/20 EB will be voted for in March 2019. So between their election and September 30 2019, 2359hrs GMT they will be called Executive Board Elect (EBE) Same applies to the elected TO member in August. Supervising Council: The Supervising Council (Supco in short) is responsible for overseeing the actions and decisions made by the EB and TO of the IFMSA. They are an active resource body to assist and advise the Officials if necessary and consist of a
8
maximum of seven members and a minimum of three members at any given point in time as per the IFMSA Constitution and bylaws. International Assistants: These are a group of members who act as the link between the Federation’s global work and the national and local officers in each NMO Program Coordinators: As the name suggests, they coordinate IFMSA programs and are appointed by the Executive Board elect after consultation with the Executive Board, relevant Team of Officials and the program coordinators in office. Secretariat: The IFMSA International Secretariat is situated in IMCC, Copenhagen. The function of the Secretariat is maintenance of the IFMSA Institutional memory and to assist the Team of Officials in various administrative and management tasks. Board of Recommendation: This refers to a group of esteemed professionals/authority figures who agree to pose as IFMSA advocates and can be asked to give advice to IFMSA and act as a reference to IFMSA,based on their availability and capacity. Alumni: Alumni consist of IFMSA members who are no longer actively holding a position. They can among others support IFMSA in sharing knowledge and experience, as well as, donating funds. To know who the current 2018/19 IFMSA Team of Officials please click HERE
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IFMSA is composed of various standing committees that focus on various aspects of medicine. These include:
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STANDING COMMITTEE
Details
Reference Materials
SCOME:
Focuses on academic issues as well as current and innovative ways of learning.
https://goo.gl/uxDb1V
SCOPE:
Focuses on international student exchanges as well as exchanges with relevant medical organizations e.g. WHO
https://goo.gl/sGhhqB
ifmsa-scope-subscribe@yahoogroups.com
SCOPH:
Focuses on general community health https://issuu.com/mar issues e.g. TB, Cholera wadaly/docs/scoph_m as well as global anual_2014 health issues.
ifmsa-scoph-subscribe@yahoogroups.com
SCORE:
Focuses on developing skilled student researchers who are intent on shaping the world of science in the upcoming future.
https://goo.gl/nRNkR U
SCORA:
Focuses on sexual and reproductive health issues as well as HIV/AIDS
https://goo.gl/7rsaZH
SCORP:
Focuses on promotion and protection of human rights and peace as well as humanitarian action.
https://goo.gl/umciyz
Email subscription link
ifmsa-scome-subscribe@yahoogroups.com
ifmsa-score-subscribe@yahoogroups.com
ifmsa-scora-subscribe@yahoogroups.com
ifmsa-scorp-subscribe@yahoogroups.com
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2018 MSAKE SRT PHLT Graduands There are various types of capacity building trainings available as listed below: IFMSA TARGET AREA
CAPACITY BUILDING
STANDING COMMITTEES
CAPACITY BUILDING EVENT ● Training New Trainers (TNT) ● Training Old Trainers (TOT) ● Capacity Building Issues
SCOME:
● Training Medical Education Trainers (TMET) ● Advanced Medical Education Training (AMET) ● Social Accountability Workshop
SCOPE:
● Professional Exchanges Training (PRET) ● Training New Exchange Trainers (TNET)
SCORE:
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IFMSA 2017 Presidents’ Manual; Pages 24-27
12
SCOPH:
● Public Health Leadership Training (PHLT)
SCORA:
● IPET: The international Peer education Training ● Women's’ Reproductive Health and Access to Safe Abortion(Ipas) ● HIV Education and Advocacy Training (HEAT) ● From Victim 2 Victory, Gender Based Violence Training (V2V)
SCORP and / or LRP
● ● ● ● ●
LWHO
● WHO Simulation (details on how to conduct one here)
LIAISON OFFICERS
OTHERS
Training New Human Rights Trainers (TNHRT) Human Rights for Medical Practitioners Refugees’ Mental Health & Psychosocial Support International Training on Disaster Medicine (ITDM) Healthcare in Danger
● Presidents’ Pre-GA ● From Idea to Impact (Reference is made to their Manual here) ● IFMSA Global Health Advocates ● Financial Management & Administration ● Intercultural Interactions in IFMSA ● Universal Health Coverage & Global Surgery
Internationally, any of these trainings can be offered during the IFMSA Pre-General Assemblies, Pre-Regional Meetings or during the IFMSA Sub-Regional Trainings.
(Reference is made to the next chapter for a definition of the events)
Locally, the trainings can be organized by the National Committee of the Standing Committees
13
1.IFMSA General Assemblies (GAs)
IFMSA GAs are the supreme decision making bodies of the federation and are held twice a year i.e. One General Assembly Meeting is held within the first seven days of August (August Meeting/AM) and the second General Assembly Meeting is held within the first seven days of March (March Meeting/MM). The GAs usually takes place for approximately 5 working days and is preceded by a 3-4 day Pre-GA that consists of trainings in an effort to build the capacity of the federation (reference is made to the Capacity Building Section of the manual for the various types of trainings available.) Furthermore, the GAs are anteceded by a PostGA which gives participants a chance to sight see the GA host nation. Details on Pre-GA, GA and Post-GA dates, prices and locations are usually found on the IFMSA channels as well as the GA websites. The GAs consist of the following sessions : A. Plenaries: This is the highest decision making body of IFMSA. Simply put, this is like a highly organized session similar to a Parliamentary proceeding where IFMSA “legislature” is carried out. 6
Just like any legislature, it has a set of (at times complicated) procedures. Reference is made to following Youtube videos for more information on how plenaries work. 6
AM 2017 Presidents’ Sessions Survival Kit; Pages 5-7
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B. Sessions: Standing Committee, NMO management, and Presidents’ Sessions all run in parallel. GA delegates would have chosen which session they plan to attend, when they registered for the General Assembly. C. NMO Hour: During this time you are to meet with your fellow NMO Delegates so as to get updates on the different sessions they attended, as well as to discuss the points which will be voted upon at the plenary. D. Rex Crossley Awards (RCA): The RCA is an NMO's chance to showcase their best Activities to the rest of IFMSA. E. Activities Fair: This is an opportunity for (almost) every activity in your NMO to be presented before delegates of the General Assembly. If you have a project, initiative or event to share then please contact your NMO President to know more on how to submit your activity for the fair. F. Programs sessions: These sessions are delivered as mini-workshops in parallel to the regular programme. Details on what IFMSA programs are can be found here. G. Trainings: This is usually a 2 hour training session that aims to build capacity of the IFMSA members present at the GA. This is because trainings provide the skills for the members present in order to better organize themselves, their work, and their team. H. Regional Sessions: During this session, the delegates from the Region will meet with their Regional Director to tackle region-specific issues such as Regional Meetings, improving work in certain areas among other. Also, during this time there will also be regional Presidents’ Sessions in parallel with a regional Standing Committee Sessions to discuss matters on both those levels. I. Theme Events: This is the academic part of the General Assembly that tackles a specific topic, in an interactive manner.
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J. Social program events such as: ○ Networking/NMO Buddies Time: This is a chance to meet GA delegates from across the globe and exchange ideas or even catch up with IFMSA friends (Networking time). NMO buddies are a set of NMOs’/ countries that are grouped and spearheaded by an EB or TO member at the start of each term and used as a means of knowledge exchange and NMO capacity building. Therefore the time can be used to meet and catch up with your NMO buddies face to face. ○ National Food and Drinks Party (NFDP): This event provides NMOs’ with the opportunity to share their food and drinks as a means of cultural exchange and interaction ○ Cultural Night: This night provides NMOs’ with the opportunity to share their cultural dances and/or practices as a means of cultural exchange and interaction
2. IFMSA External events IFMSA is usually present in various external events at international level asides from their GAs, this includes: the WHO Executive board meeting, United Nations Conference of the Parties (COP), World Health Assemblies, United Nation General Assemblies just but to list a few. To know more about such events all you need to do is subscribe to the following IFMSA mailing lists by sending a blank email to: ifmsa-generalsubscribe@yahoogroups.com you can also read more about it here
1. IFMSA Regional Meetings (RM)
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The NMOs of IFMSA in a particular region hold their own Regional Meetings once per annum. The content of these Meetings vary and are decided upon by the Regional Team. Attending a Regional Meeting is a good way to get into contact with regional members. The focus is often on capacity Building and this is a perfect place to discuss matters which are specifically relevant to the region. Some 7
IFMSA 2017 Presidents’ Manual; Page 18
16
NMOs prioritise to send newer members to the regional meetings because it is less overwhelming. The RM happens around the same time each year for each region and any NMOs can apply to host a regional meeting. For the Africa region, the Africa regional meeting (ARM) is usually held every December in a NMO that has been voted upon the previous year. To know more on how the regional meeting and regional affairs are conducted, please refer to the Africa Region Internal Operating Guidelines.
2. IFMSA Sub-Regional Trainings (SRTs) This is a conference that brings together members from a particular sub-region and aims at building capacity as well as equipping participants with vital skills they will need in their future profession(s). More Details on it can be found HERE.
3. IFMSA WHO offices Internships
There are various internships available at the WHO offices, especially the WHO Africa Region Office located in Congo, Brazzaville such as this one. For more details please subscribe to the IFMSA mailing list:ifmsa-generalsubscribe@yahoogroups.com or check the IFMSA channels highlighted at the end of the document.
4. Regional NMO events: Members are invited to attend General Assemblies and/or other events of any of the IFMSA National Member Organizations (NMOs). These events provide an opportunity for our members to grow themselves as well as showcase any work they have done; be it a project, a research abstract etc.
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1. National General Assembly This is the annual general meeting for members.
2. Standing Committee Events Each of the six IFMSA standing committees can have events within their term of office . These events shall be coordinated by the National Committee of the standing committee that comprises of the National Officer (NO) and the local chapter Local Officers (LOs) based at each of the member universities.
3. Other NMO events: NMOs are free to host/participate in other events outside of the IFMSA based ones in an effort to make as many opportunities as possible available to its members.
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This is the IFMSA biannual magazine, which focuses on global health perspectives brought by medical students worldwide. It is published both in print and online, in relation to the March and August General Assemblies, and each edition has a specific theme (the GA theme mainly). This provides members the opportunity to share their views, activities or initiatives on a global platform without necessarily being at the General Assemblies in Person. Previous issues are available at: http://goo.gl/LpwMxE.
Due to the financial constraints that IFMSA members face, scholarships to attend IFMSA GAs are available as follows: ● Travel Assistance Fund (TAF): The Travel Assistance Fund aims to maximise medical students’ representation in IFMSA by supporting delegates from financially disadvantaged, current or potential, National Member Organisations to attend the General Assembly meetings. Applicants must approach the IFMSA NMO President if interested in applying for TAF. The requirements/ TAF coverage includes:
a. Requirement: A maximum of two TAF application per NMO is permitted
and selected TAF Applicants are considered part of their delegation (However, only a maximum of 8 delegates per country can be sent if the NMO is awarded TAF)
b. TAF Coverage: IFMSA GA registration fees, Visa Fees reimbursement (must
●
provide
proof
of
payment)
and
Flight
ticket
fees.
Professor Erik Holst Fund (PEHF): Professor Erik Holst was one of the IFMSA founding members. The fund usually awards a General Assembly scholarship of Euros 500 (Ksh 50,000-70,000) to promising GA attendees from any IFMSA member-country. The award recognizes the contributions the students have made at a local level and their potential to contribute to the activities of IFMSA. More details on the PEHF can be found here: https://erikholstfund.com
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IFMSA Programs are centralized streams of activities, which are organized by IFMSA NMOs at an international level. They address problems within a specific field that we as medical students and global health advocates stand up for while connecting local (University based), national (NMO based) and international (IFMSA based) activities and opportunities that contribute to the final outcome.All IFMSA Programs connect the work of NMOs locally and nationally with the IFMSA vision and mission. NMOs decide which programs are to be adopted by IFMSA by voting on the Programs proposed by the Executive Board during the General Assembly. Programs are led by Program Coordinators and supervised by the IFMSA Standing Committee Directors and Executive Board to ensure their quality of implementation, consistency and sustainability of the programs. It is important to note that one of the major aspects of IFMSA Programs is to ensure a way to measure the impact of the IFMSA and its NMOs on the societies/communities we serve.
All NMOs and members of NMOs locally and nationally are encouraged to join an IFMSA Program by enrolling their activities such as projects, campaigns, celebrations, workshops, events, trainings or theme based publications. These activities are coordinated by Activity Coordinators at a local and/or national level or internationally with the help and support from Program Coordinator and the relevant Standing Committee Director. Internally, these activities do not need to be just projects, campaigns, events, etc. but different research and capacity building activities as well as organized advocacy efforts on local, national and international level. For more information, you can refer to the Programs Toolkit or the graphic below:
8
http://ifmsa.org/programs/
20
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Due to the vast numbers of IFMSA members, majority (if not all) IFMSA opportunities require that interested individuals submit the following documents during their applications. â—? Filled Candidature Form (CF): Signed and stamped by the NMO President . Reference is made to the example below of a correctly stamped and signed form
22
● Curriculum
Vitae
(CV):
adapted
to
the
position
● Motivation Letter (ML): Most times no more than 1 page long, highlighting previous IFMSA experience (NMO experience counts as IFMSA experience by the way). The document highlights the main reason(s) an interested individual wants to attend the said IFMSA event (fun is a good reason but it shouldn’t be the main reason) ● Plan of Action (PA): Most times no more than 2 pages long. This document highlights what you aim to do when selected to attend the event and what you aim to do with the knowledge learned at the said event once you get back home. ● High-resolution, coloured, passport-sized photograph: For publication purposes especially for individuals vying for IFMSA officials positions. ● Technical Data Card (TDC): For IFMSA officials positions especially. This card contains the applicant’s Bio-data as well as contact details. Reference is made to the example below of a correctly filled form
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Important Things to note: ● All IFMSA deadlines are date and time set. The time is usually in 24 hour system and in GMT +0. Please note that IFMSA keep time. Same applies when paying for IFMSA opportunities such as General Assemblies etc. ● It is highly recommended to start with the stamping and signing/ anything involving looking for the NMO president. Running puts an the applicant at high risk of missing the deadline ● Read and re-read the calls. If you are not sure what to do then ask the NMO President or anyone with IFMSA experience in your NMO to help you. Candidatures/Applications are usually invalid (not considered) due to petty mistakes. Be especially careful with applications with page or word limits. ● Don’t be disappointed with application rejections… Take it as a stepping stone to learn and improve on your application writing skills for the next opportunity. IFMSA has 1.3 million members and limited slots for its opportunities so not everyone who applies is chosen ● Just because I said demand is more than supply does not mean you shouldn’t give it a shot… If you feel like applying go ahead… You have nothing to lose All the best with your application writing
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Established in 1968, the Federation of African Medical Students’ Associations, FAMSA, is an independent, non political Federation of Medical Students’ Associations in Africa. The FAMSA vision is to become a strong network of medical students, aware of global health issues and responsive to the current questions facing the medical profession and global health. FAMSA seeks, among other things: 1. To be the forum for medical students throughout the African continent to discuss
topics related to health, education and medicine to formulate action plans from such discussions and to carry out appropriate activities.
2. To act as a mechanism for medical students’ professional exchange and
projects
3. To be an advocacy body to sensitise and redirect African government's’
policies towards the path to sustainable health and development
4. To act as a mechanism for organisations under its membership to raise funds for
projects recognised by FAMSA
For more details please check their website or refer to their constitution. You can also check their Facebook, Twitter or Instagram pages for more details on what they are up to
9
http://famsanet.org/
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Henry Stanley Haskins a dit autrefois, ‘’Ce que nous laissons derrière nous, comme ce qui traîne devant nous ne sont qu’une petite affaire comparée à ce que nous portons au fond de nous. Et quand nous apportons au monde ce que nous portions au fond de nous, des miracles surviennent’’. L’IFMSA peut être une jungle compliquée quand vous entrez en contact avec elle pour la première fois. Néanmoins, avec ce manuel nous espérons que vous trouverez un havre de paix pour mieux vous équiper pour entreprendre le palpitant voyage qui vous attend. Nous espérons que ceci vous motivera, vous, le lecteur à être plus engagé dans les affaires de la fédération. Nous vous souhaitons tout le meilleur dans votre voyage à l’avance.
Cordialement, Marie-Claire Wangari (MSAKE-Kenya) Daniel Safari (MSA-DRC) Parth K. Patel (UMMSA-Malawi) Arsene Koumbem (AEM-Burkina Faso)
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Chapitre Premier : Introduction à l’IFMSA La fédération internationale des étudiants en médecine a été fondée en 1951 et c’est l’une de plus large et de plus ancienne organisation estudiantine . C’est une organisation sans but lucratif non gouvernementale représentant les différentes associations des étudiants en médecine de par le monde 10
A partir de Mars 2018, l’IFMSA compte 135 National Member Organizations de 125 pays dispersé sur les six continents, représentant un réseau de 1.3 millions d’étudiants. La fédération a pour vision un monde dans lequel les étudiants sont unis pour la santé globale et sont équipés avec des connaissances, des aptitudes et des valeurs pour prendre en main le rôle de leadership en santé localement et globalement ; pour façonner un future durable et plein de santé. Par ailleurs, l’IFMSA est reconnue comme une organisation non gouvernementale dans le système des NATIONS UNIS et par l’Organisation Mondiale de la Santé ; et travaille en collaboration avec la World Medical Association ainsi que d’autres organisations œuvrant dans le secteur de la santé. Vous trouverez des informations supplémentaires sur l’IFMSA en consultant l’actuel Constitution de l'IFMSA
10
IFMSA 2017 Presidents’ Manual. Table of Contents
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Chapitre Deuxième : Les Régions de L’IFMSA11
L’IFMSA est divisée en cinq régions : Afrique, Amérique, Asie-Pacifique, Est Méditerranéenne et Europe basée sur la classification des régions de l’OMS. Les régions ont été créées il y a moins de 10 ans pour permettre aux membres de s’attaquer aux mêmes problèmes au niveau régional. Chaque région est dirigée par un Directeur Régional, qui est élu par les membres de sa région respective et qui travaille avec une équipe régionale engagée (pour plus des détails sur la structure du Leadership au sein de l’IFMSA voir le chapitre suivant).Le rôle de l’équipe régionale est de soutenir et de faciliter le développement des organisations membres basées dans leur région. Cette structure aide à maximiser la représentativité des membres et la diversité culturelle au sein de la plateforme internationale de travail de l’IFMSA. La région Afrique comprend 23 NMOs et trois sous régions : Afrique centrale & de l’Est, Afrique de l’ouest, et Afrique du sud. Les membres de la région Afrique sont répartis comme suit
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https://ifmsa.org/regions/
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The Africa region comprises of 19 NMOs and three sub-regions: East & Central Africa, West Africa and Southern Africa. The members are as follows: Afrique centrale et de l’Est
Afrique de l’Ouest
Afrique du Sud
ABEM-Burundi
AEM-Burkina Faso
MSA-Malawi
MSA-DRC
CAMSA-Cameroon
SAMSA-South Africa
MSAKE-Kenya
UniGAMSA-Gambia
ZIMSA-Zimbabwe
MEDSAR-Rwanda
FGMSA-Ghana
MedSin-Sudan
AEM-Guinea
TAMSA-Tanzania
NiMSA-Nigeria
FUMSA-Uganda
FNESS-Senegal SLEMSA-Sierra Leone AEMP-Togo
Pour rester au courant de ce qui se passe dans la région Afrique, abonnez-vous au serveur Afrique de l’IFMSA en envoyant un mail blanc à : ifmsa-africasubscribe@yahoogroups.com ou visitez la Page Facebook de la région.
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Chapitre Troisième : Structure de Leadership au sein de l’IFMSA 1213
Un mandat IFMSA commence à 00h00 GMT le 1er Octobre de chaque année et se termine le 30 Septembre de l’année suivante à 23h59 GMT. La structure du leadership de l’IFMSA consiste en: Conseil d’administration (Executive Board “EB”) : Le corps manageur de la fédération. Il est responsable de la gestion de l’IFMSA. Il comprend sept (7) officiels qui sont votés pendant l’Assemblée générale lors de la réunion de Mars (March Meeting) : ● Président ● Vice-président chargé des activités(VPA) ● Vice-président chargé des finances(VPF) ● Vice-président chargé des membres (VPM) 12 13
IFMSA 2017 Presidents’ Manual; Page 3: IFMSA NMO manual; Page 8-10
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● Vice-président chargé de relations extérieures (VPE) ● Vice-président chargé du renforcement des capacités (capacity building) (VPCB) ● Vice-président en charge des relations publiques et de la communication (VPPRC) L’équipe des officiels (The Team of Officials “TO”): Il consiste en dix-sept (17) officiels qui sont votés pendant l’assemblé général de la rencontre du mois d'Août. Ceci inclut: ● Directeur Régional (Regional Director): Chaque région est supervisée par un Directeur Régional dont le rôle principal est de coordonner le travail au sein de la région en même temps intérieur qu’extérieur en coordination avec les officiers de liaison (liaison officers). ● Officiers de Liaisons (Liaison Officers): Les officiers de liaisons ensemble avec le Vice-président aux affaires externes sont en charge des relations officielles de l’IFMSA avec d’autres organisations. Ils travaillent sur l’établissement, le maintien des contacts avec les partenaires de l’IFMSA et d’autres organisations et s’assurent que les termes de la politique de l’IFMSA sont bel et bien mis en action. L’IFMSA dispose des postes suivant pour les officiers de liaisons : ○ Officiers De Liaisons auprès des organisations étudiantes (LOSO). ○ Officiers De Liaisons à l'OMS (LOWHO). ○ Officiers De Liaisons pour les questions d'éducation médicale (LME) ○ Officiers De Liaisons pour les questions de santé publique (LPH) ○ Officiers De Liaisons pour les questions de santé sexuelle et
reproductive, y compris le VIH / SIDA (LRA) ○ Officiers De Liaisons pour les questions de droits de l'homme et de paix (LRP) ● Directeurs des comités permanents (Standing Committee Directors): Les standings committees forment le principal espace de travail de la fédération. Un standing Committee travaille pour le bénéfice d’un champ spécifique d’intérêt et pour promouvoir le renforcement des capacités entre les membres de l’IFMSA. Les Directeurs de standing committees coordonnent les affaires internes de leurs standing committees en plus du soutien qu’ils apportent dans le développement de leurs standing committees au sein de leurs NMOs et supervisent les programmes de l’IFMSA.
NB: Executive Board Elect (EBE): Ce sont des individus votés lors de la réunion de Mars pour servir dans le mandat suivant. Par exemple l’EB 2019/20 sera voté au
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courant de MARS 2019. Ainsi entre leur élection et le 30 septembre 2019, ils seront appelé EXECUTIVE BODY ELECT (EBE). (La même chose arrive à la TO member en AOÛT) Conseil de surveillance (Supervising Council): Le Supervising Conseil (SpuCo en sigle) a la responsabilité d’entrevoir les actions et les décisions prises par l’EB et le TO de l’IFMSA. Ils constituent une ressource et un corps actif qui assiste et conseille les Officials si nécessaire et consiste en un maximum de sept (7) membres et un minimum de trois membres à n’importe quel moment comme stipulé par la constitution de l’IFMSA et ses bylaws. Assistants internationaux: C’est un groupe des membres qui oeuvrent comme un pont entre le travail global de la fédération et les officiers nationaux et locaux de chaque NMO (Après tout la devise de l’IFMSA est « Act local, Think Global » pour ‘’ agir localement, penser globalement’’ Coordinateurs des programmes: comme leur nom le suggère, ils coordonnent les programmes de l'IFMSA et sont engagés par l’Executive Board Elect après consultation avec l’Executive Board, les membres du TO et les coordinateurs des programmes au sein du bureau. Le Secrétariat: Le secrétariat international de l’IFMSA est situé en IMCC, Copenhague. Sa fonction est la maintenance de la mémoire institutionnelle de l’IFMSA et assiste l’équipe des officiels (TO) dans ses différentes fonctions administratives et de gestion. Conseil de recommandation (Board of Recommendation): Ceci renvoi à un groupe d’estimés professionnels /autorités qui acceptent d’oeuvrer comme IFMSA advocate (plaidants de l’IFMSA) et auxquels peut être demandé des conseils. Ils agissent également comme personne de référence à l’IFMSA, cela dépendamment de leur disponibilité et efficacité. Alumni: ce sont des membres de l’IFMSA qui n’occupent plus activement une fonction. Ils peuvent parmi d’autres soutenir l’IFMSA en partageant connaissance et expérience, en plus de donner des fonds. Pour en savoir plus sur l’actuel 2018/19 IFMSA Team of Officials, veuillez cliquez ICI
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Chapitre Quatrième: Les Comités Permanents de l’IFMSA (IFMSA standings committees) L’IFMSA est composé de variables comités permanents qui se concentrent sur divers aspects de la médecine. Ceci inclu
Comité Permanent (Standing Committee)
Détails
Matériels de références
SCOME:
Se concentre sur les problèmes académiques ainsi que les récentes méthodes d’apprentissage innovantes
https://goo.gl/uxD b1V
SCOPE:
Se concentrent sur les échanges https://goo.gl/sGh internationales hqB entre étudiants
Lien de l’adresse mail de souscription
ifmsa-scomesubscribe@yahoogroups.com
ifmsa-scopesubscribe@yahoogroups.com
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ainsi qu’avec les organisations médicales importantes* Par ex. OMS
SCOPH:
Se concentre sur les problèmes sanitaires https://issuu.com/ généraux de la marwadaly/docs/s communauté. Par coph_manual_201 ex : choléra, TB 4 ainsi que d’autres problèmes sanitaires globaux
SCORE:
Se concentre sur le développement des étudiants chercheurs talentueux qui https://goo.gl/nRN sont appelés à kRU réformer le monde de la science dans le futur
SCORA:
SCORP:
S’occupe des problèmes de la santé sexuelle et de la reproduction ainsi que du VIH/SIDA
https://goo.gl/7rsa ZH
S'occupe de la promotion et de la protection des https://goo.gl/umci droits humains et yz de la paix ainsi que des actions humanitaires
ifmsa-scophsubscribe@yahoogroups.com
ifmsa-scoresubscribe@yahoogroups.com
ifmsa-scorasubscribe@yahoogroups.com
ifmsa-scorpsubscribe@yahoogroups.com
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Chapitre Cinquième : Renforcement des capacités au sein de l’IFMSA 14
2018 MSAKE SRT PHLT Graduands Il existe au sein de l’IFMSA des types variés des formations de renforcement des capacités comme énuméré ci-dessous : ZONE CIBLES DE L'IFMSA
EVENEMENT DE RENFORCEMENT DE CAPACITE
RENFORCEMENT DES CAPACITES
SCOME:
● Formation des formateurs médicaux (Training Medical Education Trainers “TMET”) ● Formation avancée en education médicale (Advanced Medical Education Training “AMET”) ● Atelier sur la responsabilité sociale (Social Accountability Workshop)
SCOPE:
● Formation sur l’échange professionnelle (Professional
COMMITES PERMANENTS
14
● Formation des nouveaux formateurs (Training New Trainers “TNT”) ● Formation des anciens formateurs (Training Old Trainers “TOT”) ● Séance de renforcement des capacités (“Capacity Building Issues”)
IFMSA 2017 Presidents’ Manual; Pages 24-27
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OFFICIERS DES LIAISONS
AUTRES
SCORE:
Exchanges Training “PRET”) ● Formation Des Nouveaux Formateurs En Échanges (Training New Exchange Trainers “TNET”)
SCOPH:
● Formation En Sante Publique (Public Health Leadership Training “PHLT”)
SCORA:
● Formation internationale des pairs éducateurs (IPET: The international Peer education Training) ● La santé reproductive des femmes et l’accession à l’avortement sans danger (Women's’ Reproductive Health and Access to Safe Abortion “Ipas”) ● L’éducation sur le VIH et la formation sur la plaidoirie (HIV Education and Advocacy Training (HIV Education and Advocacy Training “HEAT”) ● Des victimes à la victoire (From Victim 2 Victory, Gender Based Violence Training “V2V”)
SCORP and / or LRP
● Formation des nouveaux formateurs en droits humains (Training New Human Rights Trainers “TNHRT”) ● Droits de l’homme pour les professionnels des soins (Human Rights for Medical Practitioners) ● La santé mentale des réfugiés et support psychologique (Refugees’ Mental Health & Psychosocial Support) ● Formation internationale en médecine des catastrophes (International Training on Disaster Medicine “ITDM”) ● Soins de santé en danger (Healthcare in Danger)
LWHO
● Simulation OMS(les détails pour en conduire une ici) ● ● ● ● ● ●
Pré-GA des Présidents De l’idée à l’impact (manuel de référence sur ce lien) IFMSA Global Health Advocates Gestion financière et administration Interactions interculturelles au sein de l’IFMSA La couverture sanitaire universelle et la chirurgie globale
De manière internationale, n’importe laquelle de ces formations peut être donnée au cours de la Pré –assemblé général de l’IFMSA ou au cours de rencontres prérégionales ou au cours des formations sous régionales de l’IFMSA. (La référence est
faite au chapitre suivant pour la définition de ces formations).
Localement ces formations peuvent être organisées par la direction nationale des comités permanents de la NMO ou la direction des renforcements des capacités de la NMO
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Chapitre Sixième : Opportunités et évènements au sein de l’IFMSA 1,Assemblée générale de l’IFMSA (GAs)
L'assemblée générale est une rencontre qui met sous un même toit tous les organes décisionnels suprêmes de la fédération et se fait deux fois l’an i.e. une assemblée générale a lieu dans les sept premiers jours du mois d'AOÛT (August meeting/AM) et la seconde assemblée générale a lieu dans les sept premiers jours de Mars (March Meeting/MM). Les assemblées générales ont lieu pour approximativement 5 jours de travail et 3-4 jours de pré- assemblée générale qui consistent en des séances de formation dans un effort de renforcer les capacités de la fédération (la référence est faite à la section de renforcement des capacités du manuel pour les différentes formations disponibles). En outre, les GAs sont suivies par un post GA dans le but de permettre d’avoir une chance de faire un peu de tourisme dans la nation hôte. Les détails sur les dates, les prix ainsi que les localisations des Pré-GA. GA et le Post GA sont généralement trouvés sur les chaînes de l’IFMSA (IFMSA channels) de même que sur les sites web des GA. L’assemblée
A. Les
générale
comprend
les
sessions
ci-
après : 15
plénières:
C’est la plus grande instance décisionnelle de l’IFMSA. Simplement ; c’est comme un parlement où la législation de l’IFMSA est élaborée.
15
AM 2017 Presidents’ Sessions Survival Kit; Pages 5-7
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Comme chaque parlement, il a un lot des procédures préétablies (souvent compliquées). Les références sur comment fonctionne une plénière sont sur la vidéo YouTube suivante.
B. Les sessions: les sessions des comités permanents, celle
des présidents ainsi que celle de la gestion des NMO ont tous lieu parallèlement. Les délégués de la GA doivent avoir choisi dans quelle session ils voudraient participer quand ils s’enregistrent pour l’assemblée générale.
C. l’heure de la NMO (NMO Hour): Pendant ce temps chaque NMO se réunit.
Vous aurez donc à rencontrer les autres membres de votre NMO pour vous mettre mutuellement à jour sur les différentes sessions auxquelles vous avez assisté, ainsi que discuter sur les différents points qui seront soumis au vote dans la plénière.
D. Prix Rex Crossley (Rex Crossley Awards “RCA”): Le RCA est une chance qu’on donne à une NMO de montrer leur meilleure activité au reste des membres de l’IFMSA.
E. Foire des activités (Activities Fair): Ceci est une opportunité pour (presque)
chaque activité de votre NMO d’être présentée devant les délégués de l’assemblée générale. Si vous avez un projet ou une activité ou une initiative à partager, veillez dans ce cas contacter le président de votre NMO pour savoir comment procéder pour envoyer votre projet.
F. Les sessions des programmes (Programs sessions): Ces sessions sont délivrés sous forme des ateliers en parallèles au programme régulier. Les détails sur ce que sont les programmes de l’IFMSA peuvent être trouvés dans le chapitre 9.
G. Les formations (Trainings): Habituellement, c’est une session de formation de deux heures qui a pour objectif de renforcer les capacités des membres de la fédération présents à l’assemblée générale. Ceci est justifié par le fait que ces formations offrent aux membres des techniques dans le but de pouvoir mieux s’organiser, d’organiser leur travail, ainsi que leur équipe.
H. Sessions régionales (Regional Sessions): Durant cette session, les délégués de la région vont se rencontrer avec leur Directeur Régional pour aborder les problèmes spécifiques de la région comme les réunions
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de la région, l’amélioration dans certaines zones parmi d’autres. En outre, pendant ce temps, il y aura une réunion des présidents en parallèle avec les sessions des standings committees pour discuter des problèmes à ces deux niveaux.
I. Thème des événements (Theme Events): Ceci est la part académique de
l’assemblée générale qui adresse des sujets spécifiques de façon interactive.
J. Événements du programme social (Social program events) such as:
○ Networking/NMO Buddies Time: Ceci est une chance de rencontrer les délégués de l’assemblée générale provenant de par le monde, d’échanger voire même de rencontrer des amis membres de la fédération (networking time). Les NMO buddies sont un ensemble de NMOs / Pays qui sont groupé et dirigé par un EB ou un TO au début de chaque terme et est utilisé comme un moyen d’échange et de renforcement des capacités au sein des NMOs. En outre, ce temps peut être utilisé pour faire connaissance avec vos NMO buddies face à face. ○ Fête Des Repas Et Boissons Nationaux (National Food And Drinks Party “NFDP”): Comme le nom le suggère, cette fête procure les NMOs l’opportunité de partager leurs nourritures et leurs boissons comme moyen d’échange et d’interaction culturelle ○ Soirée Culturelle (Cultural Night): Cette nuit procure aux NMOs l’opportunité de partager leur danses culturelles et ou les pratiques comme moyens d’échange et d’interaction culturelle.
2. IFMSA External events L’IFMSA est généralement présent dans plusieurs activités externes au niveau international à côté des assemblées générales, ceci inclus : WHO Executive boards meeting, United Nations Conference of the Parties (COP), World Health Assemblies, and United Nation General Assemblies juste en citant ceux ci parmi d’autres. Pour en savoir plus sur des tels événements, tout ce que tu dois savoir est de souscrire à la mailing List de l’IFMSA suivant en envoyant un mail blanc à : ifmsa-generalsubscribe@yahoogroups.com tu peux aussi lire plus sur ces évènements ici `
40
IFMSA Regional Meetings(RM)
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Les NMOs de l’IFMSA d’une région particulière tiennent leur réunion régionale une fois l’an. Le contenu de ces rencontres varient et sont décidés par l’équipe régionale. Participer à une réunion régionale est un bon moyen d’entrer en contact avec les autres membres de la région. Le focus est souvent mis sur le renforcement des capacités et ceci est une place parfaite où discuter les problèmes spécifiques à la région. Quelques NMOs priorisent d’envoyer des nouveaux membres à l’assemblée régionale parce que c’est moins frustrant. La regional meeting a lieu à peu près au même moment chaque année pour chaque région et n’importe quelle NMO peut postuler pour l’organiser. Pour la région africaine, l’African Regional Meeting (ARM en bref) a habituellement lieu en décembre dans la NMO qui a été élu pour ce faire l’année précédente. Pour en savoir plus sur la regional meeting et sur comment les affaires régionales sont gérées, référez-vous à l’africa région directives d'exploitation internes. (Internal Operating Guidelines).
IFMSA Sub-Regional Trainings (SRTs) Ceci est une conférence qui réunit ensemble membres d’une sous-région particulière et a pour objectif de renforcer les capacités ainsi que d’équiper les participants avec des techniques vitales dont ils auront besoins dans leur future profession. Plusieurs détails peuvent être trouvés ici
IFMSA WHO offices Internships
Il y a des stages variés disponibles au sein des bureaux de l’OMS, spécialement dans la région Afrique de l’OMS situé au Congo Brazzaville comme celui-ci. Pour plus des détails, veuillez souscrire à la mailing liste de l’IFMSA: ifmsa-general16
IFMSA 2017 Presidents’ Manual; Page 18
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subscribe@yahoogroups.com ou jeter un œil aux chaînes de l’IFMSA mises en surbrillance à la fin du document.
Regional NMO events: Tous les membres sont appelé à prendre part à tous les évènements ou les assemblées générales organisées par n’importe quelle NMO de la sous-région membre de l’IFMSA. Ces opportunités offrent à nos membres une occasion de mûrir leur personne ainsi que de montrer aux autres les travaux qu’ils ont réalisés que ce soit un projet, une recherche ou un abstract etc.
National General Assembly Ceci est une assemblée générale annuelle pour les membres
Les évènements des comités permanents de l’IFMSA Chacun de six comités permanents de l’IFMSA peut organiser des évènements en fonction des termes de leur bureau. Ces évènements devraient être coordonnés par la direction nationale du standing committee concerné qui comprend le NO (National Officer) et le local chapter Local Officers (LOS) basé dans chaque université membre.
Autres évènements des NMOs Les NMOs sont libre d’abriter ou de prendre part à des activités autres que celle de la fédération dans le but de faire foisonner plus d’opportunités pour leurs membres.
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Chapitre Septième : Les publications de l’IFMSA Ceci est le magazine biannuel de l’IFMSA, qui centre son attention sur les perspectives de santé globale apportées par les étudiants en médecine de par le monde. Il est publié en version imprimée et en version en ligne, en relation avec les rencontres des assemblées générales de Mars et d'AOÛT, et chaque édition possède un thème spécifique (le thème de l’assemblée générale principalement). Ceci procure aux NMOs une opportunité de partager leurs points de vue, activités et initiatives sur une plateforme globale sans pour autant nécessairement être à l’assemblée générale. Les précédents numéros sont disponibles sur : http://goo.gl/LpwMxE
Chapitre Huitième: Les opportunités de sponsoring au sein de l’IFMSA
Due aux contraintes financières auxquels les membres de l’IFMSA font souvent face ; les bourses pour participer aux assemblées générales de l’IFMSA sont disponibles comme suit: ● Fonds d'aide au voyage (Travel Assistance Fund “TAF”): TAF a pour objectif de maximiser la représentation des étudiants en médecine au sein de l’IFMSA particulièrement les délégués des régions défavorisées financièrement, actuels ou potentiels NMO de participer à l’assemblée générale. Les requérants doivent s’approcher du président de leur NMO s’ils sont intéressés de postuler à un TAF. Les conditions requises ainsi que ce qui est couvert par le TAF sont :
a. Les conditions requises : Un maximum de deux TAF par NMO est permis
et les sélectionnés pour le TAF sont considérés comme membres de leur délégation (En outre, seul un maximum de 8 délégués peuvent être envoyés par la NMO si elle reçoit un TAF).
b. Le TAF couvre: Les frais d’enregistrement à l’assemblée générale de
l’IFMSA, le remboursement des frais de visa (le requérant doit présenter une preuve de payement) ainsi que les frais de vol (ticket d’avion).
43
●
Fonds professeur Erik Holst (Professor Erik Holst Fund “PEHF”): Était l’un des membres financiers de l’IFMSA. Ce prix offre habituellement une bourse de participation à l’assemblée générale de 500 euros à des membres promis à l’assemblée générale de n’importe quel pays membre de l’IFMSA. Le prix reconnaît les contributions des étudiants au niveau locale ainsi que leur potentiel à contribuer aux activités de l’IFMSA. Des détails supplémentaires sur le PEHF peuvent être trouvés ici : https://erikholstfund.com
Chapitre Neuvième: l’IFMSA :
Les
programmes
de
17
Les programmes de l’IFMSA sont une source centralisée d’activités, qui sont organisées par les NMOs de l’IFMSA au niveau international. Ils s’intéressent à des problèmes dans un domaine particulier où nous comme étudiants en médecine ou plaidants pour les problèmes de santé globale nous levons en nous connectant localement (basé sur les universités), au niveau national (basé sur la NMO) et au niveau international (basé sur la fédération) aux activités et opportunités qui contribuent au rendement final. Tous les programmes de l’IFMSA connectent le travail des NMOs localement et au niveau national avec les visons et les missions de l’IFMSA. Les NMOs décident quels programment doivent être adoptés par l’IFMSA en votant pour les programmes proposés par l’executive board pendant l’assemblée générale. Les programmes sont conduits par les coordonnateurs de programmes ‘’ Program Coordinators’’ et supervisé par les directeurs des standings committees de l’IFMSA et l’executive board afin de s’assurer de leur qualité d’implémentation, de leur consistance et de leur durabilité. Il est important de noter que le majeur aspect des programmes de l’IFMSA c’est de s’assurer qu’il y a un moyen de mesurer l’impact de ces programmes sur l’IFMSA, ses NMOs, les sociétés et les communautés que nous servons.
17
http://ifmsa.org/programs/
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Tous les NMOs et leurs membres localement et sur le plan national sont encouragés de rejoindre un programme de l’IFMSA en enrôlant leurs activités comme projets, campagnes, célébrations, ateliers, évènements, formations, ou des publications basées sur des thèmes spécifiques. Ces activités sont coordonnées par des coordinateurs des activités au niveau local ou national ou international avec l’aide et le support du coordinateur des programmes et les coordinateurs des standings committees y afférant. En interne, ces activités ne nécessitent pas seulement d’être des projets, des campagnes ou des évènements, etc. mais différentes recherches et activités de renforcement des capacités aussi ainsi que les efforts des plaidoyers organisé aux niveaux national et international. Pour plus d’informations, référez-vous au Programme d'outils ou au graphique suivant:
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Chapitre Dixième: Comment rédiger pour postuler aux opportunités de l’IFMSA
Suite au nombre important des membres de l’IFMSA, la majorité (si pas toutes) des opportunités de l’IFMSA nécessitent que les individus intéressés soumettent les documents suivants lorsqu’ils postulent. ● Un formulaire de candidature rempli (filled candidature form-CF) : Signé et estampillé par le président du NMO. La référence est faite de l’exemple suivant d’un formulaire bien rempli, estampillé et signé.
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● Curriculum
Vitae
(CV):
adapté
au
poste
● Lettre de motivation(ML) : la plupart du temps pas plus d’une page, mettant en exergue les expériences précédentes au sein de l’IFMSA. Le document doit porter en avant les raisons qui poussent l’intéressé à vouloir participer à tel ou tel évènement de l’IFMSA (le fun est une bonne raison mais ne devrait pas être la raison principale) ● Plan d’action : la plupart du temps pas plus de 2 page. Ce document met en exergue ce que tu projette de faire quand tu seras sélectionné pour participer à l’évènement et ce que tu comptes faire avec les connaissances apprises à l’évènement cité quand tu seras de retour chez toi. ● Photo passeport couleur haute résolution: pour les besoins de publication spécialement pour des individus en course pour des postes officielles au sein de l’IFMSA. ● Fiche Technique (Technical data card “TDC”): pour les postes officielles de l’IFMSA uniquement. Cette carte contient les données biométriques du postulant ainsi que ses contacts. La référence est faite de l’exemple ci-dessous d’un formulaire bien rempli.
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Choses importantes à prendre en compte : ● Presque toutes les dates limites de l’IFMSA sont fixées en date et en heure. L’heure est souvent en un système de 24 heures et en GMT+0. il faut noter que l’IFMSA respecte le temps. La même chose est applicable quand vous payez pour les opportunités de l’IFMSA comme l’assemblée générale etc.
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● Il est fortement recommandé de commencer par chercher le sceau, ainsi que la signature ou tout autre chose impliquant de contacter le président du NMO. S’impliquer dans ce genre de course à la dernière minute ne tourne pas souvent très bien (i.e. on risque de postuler après la date limite). ● Lire et relire l’appel d’offre, si vous n’êtes pas sûr de le faire, alors demander au président de la NMO ou toute autre personne de la NMO avec l’expérience au sein de l’IFMSA pour vous aider. Les candidatures/applications sont habituellement invalidées suite à des petites erreurs. Soyez prudent quand vous postulez avec les limites des mots et des pages. Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’IFMSA tient mordicus à respecter les dates et les instructions données. ● Ne soyez pas découragé par les rejets de candidatures. Prenez les plutôt comme une étape vers l’apprentissage et un chemin vers la perfection de vos techniques pour la prochaine opportunité. L’IFMSA à 1.3 millions des membres et des postes limités pour ses opportunités d’où ce n’est pas toute personne qui postule qui est forcément choisie.( Souvenez-vous des études en business : la demande va toujours au-delà de l’offre… bien, ceci en est un exemple parfait) ● Juste que nous avions dit que la demande va toujours au-delà de l’offre ne signifie pas que vous ne devriez pas tenter votre chance…. Si vous vous sentez prêt pour postuler, faites-le… Vous n’avez rien à perdre. Bonne chance avec votre candidature
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Chapitre Onzième: Autres organisations:
Fondée en 1968, la Federation of African Medical Students’ Associations, FAMSA, est une fédération indépendante et apolitique des associations des étudiants en médecine en Afrique. La vision du FAMSA est de devenir un réseau fort des étudiants en médecine, informés sur les problèmes de santé globale et apportant des réponses aux questions actuelles auxquelles font face la profession médicale et la santé globale. La FAMSA recherche, parmi plusieurs choses : ● D’être le forum pour les étudiants en médecine à travers tout le continent pour discuter des sujets relatifs à la santé, à la formation et à la médecine dans le but de formuler des plans d’actions pour qu’à partir de ces discussions elle puisse conduire des activités appropriées. ● D’agir comme un mécanisme d’échange professionnel et des projets pour les étudiants en médecine. ● D’être un organe de plaidoyer pour sensibiliser et rediriger la politique des gouvernements africains à travers le chemin de la santé durable et du développement ● D’agir comme un mécanisme pour ses organismes membres pour lever des fonds pour des projets reconnus par la FAMSA Pour plus des détails, veuillez visiter leur Website ou référez-vous à leur constitution. Vous pouvez aussi visiter leur pages Facebook ; Twitter ou Instagram pour plus des détails sur ce qu’ils font.
18
http://famsanet.org/
50
Appendice Un: References IFMSA CONSTITUTION IFMSA NMO MANUAL IFMSA PROGRAMS SCOME MANUAL SCOPE MANUAL SCOPH MANUAL SCORA MANUAL SCORE MANUAL SCORP MANUAL
51
Appendice Deux: IFMSA Contacts
Website:
http://ifmsa.org Facebook Page:
https://www.facebook.com/IFMSA Twitter Handle:
https://twitter.com/ifmsa Instagram Handle:
https://www.instagram.com/youifmsa/ Issuu:
https://issuu.com/ifmsa Youtube channel:
https://www.youtube.com/user/ifmsaonline
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