OBJECTIFS VERTS August Meeting 2018 En tant qu’équipe de jeunes leaders en santé mondiale, nous aspirons à créer un événement durable avec une empreinte écologique minimale. En effet, nous nous engageons
à créer le premier événement écoresponsable et carbone neutre de l’histoire de IFMSA. Les objectifs verts sont notre façon d’y arriver.
Notre Coordonnatrice Verte a créé une liste d’objectifs verts qui seront atteints au travers de l’événement. Ces objectifs sont classés par catégories et des mesures d’analyse de l’impact réel sont incluses pour évaluer et mesurer l’implantation de nos objectifs.
Engagement à l’action responsable Un poste de coordonnatrice en développement durable (abrégé sous le nom de “Coordonnatrice verte”) a été créé au sein de notre équipe. Son mandat est le suivant : § Encourager l’équipe logistique à intégrer l’aspect écologique dans ses décisions. § Organiser des activités éducatives qui allient l’environnement à la santé pour les participants et citoyens bénévoles de l’AM2018. § Coordonner les initiatives vertes du comité organisateur sur les sites où se déroulera l’AM2018. § Outiller et inspirer les étudiants en médecine du monde entier à intégrer des pratiques écoresponsables dans l’organisation de futurs événements locaux, nationaux et internationaux. Dans son ensemble, le comité organisateur (CO) s’engage à collaborer pour la documentation et l’évaluation des mesures écoresponsables, afin d’améliorer les futures éditions de l’événement à travers le monde
Objectifs Les participants reçoivent un Green delegate toolkit en version électronique avant l’événement avec des conseils à suivre pour réduire individuellement leur empreinte écologique lors de leur séjour au Québec.
Sensibilisation et éducation
Une conférence éducative de format panel est organisée pour explorer les liens entre la santé et l’environnement ainsi que des solutions innovatrices aux défis de santé amenés par les changements climatiques. La conférence sera suivie d’un cocktail de réseautage et de partage d’idées. Un “kiosque vert” est présent tout au long de l’événement, animé par des bénévoles ayant une expertise dans le domaine environnemental. Ce kiosque se veut un espace multifonctionnel pour: § Le partage d’idées axées sur la mobilisation environnementale des professionnels de la santé et l’adoption d’habitudes écoresponsables. § La mise en valeur des mesures environnementales intégrées à l’AM2018. § L’apprentissage et l’échange d’idées sur la gestion écoresponsable d’événements. § La sensibilisation à la réciprocité d’impacts entre l’environnement et la santé. § La promotion d’organisations et de ressources facilitant l’action environnementale à travers le monde. Affiches et signalisation aux stations d’alimentation informent les participants sur les aliments, les boissons et les emballages à empreinte écologique élevée.
Analyse de l’impact réel §
Green Delegate Toolkit envoyé aux délégués par courriel
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Agenda des sessions thématiques Photos du panel de discussion
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Photos des participants au kiosque vert Sondage sur l’appréciation du kiosque vert – nous visons 80% de répondants rapportant une connaissance plus approfondie des défis environnementaux reliés à la santé et à l’organisation d’événements
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Photos des affiches aux stations d’alimentation
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Quiz en ligne circulant durant l’événement - nous visons 30% de participation et 80% de répondants rapportant une motivation accrue à devenir des acteurs de changement
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Contribution aux documents/règlements pour la gestion durable d’événements au sein de l’International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA)
Un quiz en ligne sur l’action environnementale pour la santé motive les participants à s’impliquer en tant que citoyens et professionnels de la santé dans leurs communautés.
L’AM2018 incite de façon durable les événements de la planète à maintenir la composante écoresponsable dans leur organisation: § En donnant le tout premier exemple d’une gestion écoresponsable dans IFMSA, pour les leaders d’événements de plus de 100 pays présents à l’AM2018. § En offrant un mentorat et des ressources pour la gestion écoresponsable d’événements locaux, nationaux et internationaux par les étudiants en médecine de la planète.
Les émissions de carbone sont réduites à leur source grâce à l'adoption de mesures écoresponsables dans les six composantes de l'événement: hébergement, transport, alimentation, matériaux, gestion de déchets et énergie Les émissions carbone des conférences Pré-AG, AM2018 et Alumni sont précisément calculées par la coordonnatrice en développement durable (et révisées par le comité organisateur), à l'aide d'un outil réputé représentant 6 composantes principales: Hébergement, Transport, Alimentation, Matériaux, Gestion des Déchets , Énergie
Logement
Site
Neutralité carbone
Les émissions de carbone des vols des participants sont calculées avec un outil réputé incluant un coefficient de radiation (pour tenir compte des émissions à haute altitude). Les émissions provenant des vols des participants sont compensées par l'achat de crédits carbone avant septembre 2018: § Les participants sont encouragés à payer des crédits carbone pour leurs vols directement sur la plate-forme d'inscription. § Le comité organisateur couvre tous les frais pour les émissions impayées restantes. Les compensations de carbone sont achetées à partir d'un projet certifié selon une norme internationale reconnue et choisies de manière responsable à l'aide du Guide David Suzuki sur la compensation carbone, pour remplir les 9 critères de qualité du projet (additionnalité, quantification précise, audit, propriété unique, permanence, fuite, considérations de durabilité, consultation des parties prenantes, calendrier).
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Documentation des efforts correspondant aux meilleures pratiques en matière de logistique éco-responsable (voir les 6 sections ci-dessous)
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Rapport de l’outil de calcul des émissions de carbone Fiche de calcul détaillée de la coordinatrice en développement durable
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Outil de calcul des émissions carbone Tableau de calcul de crédits carbone par pays Option "compenser les émissions du vol" sur la plate-forme d'inscription Feuille de calcul des crédits de carbone selon le pays Certificat du fournisseur de crédits carbone
Correspondance avec le comité organisateur Feuille Excel d’évaluation des options selon les 9 critères
Une case budgétaire est dédiée à l'achat de crédits carbone pour compenser les émissions de l'événement.
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Document budgétaire
Les conférences AM2018, pré-AG et Alumni seront carbone neutres d’ici septembre 2018.
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Certificat du fournisseur de credits carbone
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Contrat du site Feuille de planification de salles des activités
Au moins 50% des délégués sont hébergés dans un établissement à 3 étoiles ou moins pendant toute la semaine, afin de réduire les ressources et la consommation d'énergie.
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Contrats d’hôtels
L'occupation maximale de 4 personnes ou plus par chambre est atteinte pour 90% des chambres, afin de réduire les ressources et la consommation d'énergie.
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Tableau d’attribution de chambres
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Trajectoire conférence
Au moins 90% des activités de jour sont tenues dans un établissement certifié LEED.
Tous les participants sont logés à distance de marche (moins de 15 minutes à pied) du lieu de la conférence principale.
hôtel
-
salle
de
Transport
Le transport en commun est utilisé par les participants pour toutes les distances supérieures à 2 km (en particulier pour le transport vers/à partir de l’aéroport et vers/à partir des évènements sociaux)
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Commande de billets STM OU Documents de réservation de bus scolaires/STM
Au moins 50% des sites pour les évènements sociaux sont à distance de marche du lieu d'hébergement, et aucun site n’est à plus de 5 km du lieu d’hébergement.
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Calendrier des programmes sociaux et carte des sites
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Documents de réservation de bus scolaires/STM avec des demandes spéciales de bus hybrides ou électriques Promotions Teo Taxi avec correspondances/documents d’entente Correspondance avec les restaurateurs, accompagnées de demandes pour retirer l'emballage individuel
Le transport électrique est encouragé et priorisé : § Seuls les autobus électriques ou hybrides ou le métro sont fournis pour le transport vers les sites des évènements sociaux. § Le service de taxi électrique est encouragé comme moyen de transport secondaire, grâce à la promotion des services de Teo Taxi.
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§ L’emballage minimal des aliments et boissons est priorisé dans tous les achats de produits alimentaires et de services de restauration. Aucune bouteille d'eau n’est distribuée lors de l'événement Une tasse réutilisable est offerte à chaque délégué pour le café et autres breuvages durant l'événement. Le service de boîtes à lunch est <10% de la nourriture fournie. Les boîtes à lunch seront recyclables (sans risque de contamination de la nourriture) ou compostables. Un service de type buffet est fourni pour >90% de la nourriture et des collations.
Alimentation
Des plats et couverts réutilisables sont utilisés pour au moins 50% du service de buffet. Les options végétariennes de repas et collations sont encouragées: § Toutes les collations sont végétariennes. § Tous les repas comprennent une option végétarienne. § Au moins 2 repas sont exclusivement végétariens pour tous les participants. § Les impacts écologiques de la consommation de viande et du gaspillage alimentaire sont visiblement affichés dans la zone de distribution.
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Correspondance/contrats avec les traiteurs Descriptions des plats, couverts et boîtes à lunch (s’il y a lieu) des fournisseurs
Au moins 1 traiteur socialement responsable est inclus dans le service de restauration de l’évènement. Toutes les collations proviennent de producteurs locaux (la région de Montréal est priorisée, mais les provinces du Québec ou de l'Ontario sont acceptées). Le sucre, le lait et la crème sont servis en vrac lors des pauses café. Une tasse réutilisable est offerte à chaque délégué pour le café et autres breuvages durant l'événement.
Tous les surplus alimentaires sont donnés à des organisations locales de redistribution des aliments, dans des contenants réutilisables.
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Preuve d’achat et de distribution OU Publicité “Amenez votre tasse” Correspondance avec organisations locales Images/preuves de dons
les
Au moins 50% des matériaux fournis pour les activités et l’affichage sont générés à partir de matériaux réutilisés.
90% des matériaux fournis pour les activités et l’affichage sont recyclés ou réutilisés avant la mi-août 2018.
Matériaux
Tous les badges de noms sont recyclables et sans protecteur en plastique.
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Des modèles de lanières porte-noms durables, réutilisables et/ou recyclés sont priorisés. Les articles de marchandise sont réduits par rapport aux éditions précédentes de l'événement: § Seul 1 objet souvenir de l’évènement est distribué pour être réutilisé et utile pour la durée de l’évènement (ex: une tasse à café). § Pas de sac-cadeaux. § Pas d’autocollants. § Demande spéciale d’emballage minimal pour toute la marchandise.
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Inventaire des matériaux avec les caractéristiques du produit, la provenance et les preuves d'achat (s’il y a lieu) Images des matériaux distribués
Gestion des déchets
Seuls des calepins en papier recyclé sont utilisés, sinon aucun calepin n’est distribué. Les déchets sont réduits à la source par le biais de la réutilisation des matériaux et une approche minimaliste d’emballage des aliments et matériaux.
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Des bacs de tri (incluant compost, recyclage et déchets) sont placés en quantité suffisante sur le site. Des instructions de tri claires et ainsi que des bénévoles informés viennent en aide aux participants pour le tri de déchets durant l’évènement. La quantité estimée de déchets produits dans chaque catégorie est enregistrée (poids ou volume) pour approximer les émissions de carbone générés durant l’évènement.
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Carte des bacs de tri Présence d’affiches et de bénévoles pour aider au tri sur le site Documentation et quantification des déchets Documents de distribution des tâches bénévoles
Pour toute question ou commentaire en lien avec l’aspect écoresponsable de l’AM2018, veuillez contacter Lena Zotova, notre Coordonnatrice verte, à l’adresse : am2018.green@ifmsa.qc.ca