2ème Booklet des délégués
Table des matières Mot de la Delegates Servicing Team...............................................................................................3 1er Booklet.....................................................................................................................................4 Météo...........................................................................................................................................5 Transport ......................................................................................................................................6 Logement......................................................................................................................................7 Agenda..........................................................................................................................................8 Check-In, Cérémonie d’ouverture, Repas, Plénières ........................................................................9 Sessions des comités, Trainings et Ateliers ................................................................................... 10 LC Hour, White party, Check-out .................................................................................................. 11 Post-NGA .................................................................................................................................... 12 Tout ce qu’il faut ramener avec vousy.......................................................................................... 13 Lettre d’invitation........................................................................................................................ 14
Mot de la Delegates Servicing Team
Chères lectrices, chers lecteurs, Si vous lisez ce 2ème Booklet, c’est que c’est confirmé : Vous allez assister à L’EVENEMENT de l’année ! Ce 2ème booklet récapitule l’essentiel de l’information : Tout ce qui va se passer, comment ça va se passer, comment vous organiser, ce qu’il faut emmener avec vous, etc. Il contient des informations très importantes, et je vous invite donc tous à le lire attentivement. En attendant, Les incontrôlables (Nom du Comité Organisateur) ne cessent de travailler jour et nuit pour réussir cet événement à niveau de qualité inimaginable. Nous vous disons à très bientôt à Marrakech ;) Du cœur de l’action,
Omar Cherkaoui Delegates Servicing Coordinator de la NGA
1er Booklet
N’oubliez pas de lire le 1er booklet en cliquent sur ce lien. Des informations générales importantes y ont déjà été divulguées, et ne seront pas reprises sur ce second booklet.
Météo :
Pour un pays qui se vante de son temps constamment consoleillé, il faut croire que nous allons être particulièrement malchanceux ce week-end. Les prévisions météologiques à la date du 23 Octobre 2013, sont comme suit :
Cependant, ne vous inquiétez pas : Nous gérerons tous les imprévus. Nous avons bien fait savoir à la Pluie qu’elle ne serait bien évidemment pas la bienvenue, mais même si elle devait s’entêter à se présenter, nous avons un plan B en place ;)
Transport :
Deux auto-cars seront à votre disposition pour le transport aller-retour. L’un fera le départ de Rabat, tandis que l’autre fera le départ de Casablanca. Les étudiants de la Faculté de Médecine de Rabat et de Fès feront le départ de Rabat, tandis que les étudiants de la Faculté de Médecine de Casablanca feront le départ de Casablanca. Les deux départs des deux facultés se feront en même temps à 13h. Aucun retard ne sera toléré. Vous trouverez la liste des participants répartie par Auto-Car en cliquant sur ce lien. Veuillez checker cette page pour savoir quel car vous prendrez !! S’il y a une modification, il faut en urgence nous en informer à nga.president@ifmsamorocco.org NB : Au départ du 25 Octobre, le déjeuner n’est pas compris. Au retour du 27 Octobre, les déjeuner et dîner ne sont pas compris.
Logement :
La NGA sera organisée au Club des Œuvres Sociales CNSS de Marrakech (Route de Targa, Marrakech). Des bungalows d’une capacité de 5 personnes seront mis à votre disposition. Chaque bungalow comprend deux chambres doubles et un grand salon. La répartition se fera selon les conditions suivantes : - Unisexe ; - Prise en considération des participants ayant déclarés dans leur formulaire souffrir d’allergies ; - Participants ayant déclarés vouloir être placés ensemble via le formulaire. Si vous souhaitez être placé avec une personne en particulier, il faut impérativement remplir ce formulaire avant le Jeudi 24 Octobre à 23h59. Cliquez sur ce lien. Nous ferons notre maximum pour réaliser vos souhaits, mais nous nous excusons d’avance si ce n’est pas le cas, dû au grand nombre de participants.
Agenda Ensemble, nous allons décortiquer (ou disséquer, pour les plus farfelus d’entre vous) cet agenda :
Check-In : A votre arrivée au COS/CNSS, vous trouverez trois tables de Check-In, sur lesquels vous serez répartis par ordre alphabétique (Les listes seront imprimées sur place). Vous n’aurez alors qu’à vous diriger vers la table qui vous concerne pour procéder au CheckIn et prendre les clés de votre Bungalow. Lors du check-in : - Nous vous donnerons un document à signer qui dégagera IFMSA-Morocco de toute responsabilité en cas de dégâts subis dans la chambre dans laquelle vous habiterez ; - Nous vous demanderons une Copie de votre Carte d’Identité Nationale (CIN) que nous garderons. Prière de préparer la copie avant le départ de votre ville. Nous ne pourrons pas procéder au Check-in si vous ne nous fournissez pas de copie de CIN. Une fois le check-in est fait, vous aurez tout le temps de déposer vos affaires dans votre chambre et de vous changer pour être prêt pour la Cérémonie d’Ouverture à 20h.
Cérémonie d’ouverture : La cérémonie d’ouverture déclarera officiellement le début de l’événement, et sera une occasion pour nous de vous accueillir. Code vestimentaire : Formel (Costard, robe, chemise …)
Repas : Les repas seront servis au COS/CNSS sous forme de buffet. Les allergies et régimes alimentaires des participants ont été pris en considération. Sont compris dans la prise en charge : - Petit-déjeuner du Samedi et Dimanche, - Déjeuner du Samedi, - Dîner du Vendredi et Samedi.
Plénières : La plénière est la session clé d’une assemblée générale, et en représente le moment le plus important et crucial. C’est durant les plénières que les décisions les plus importantes concernant l’avenir de l’association sont prises, que les candidatures sont traitées (Plénière 1), que les lois du statut et règlement intérieur sont changées (Plénière 2), et que les bilans moraux et financiers sont adoptés (Plénière 3).
Sessions des comités : Mis à part les plénières, les sessions des comités sont aussi très importantes. C’est l’occasion pour les membres du comité de se rencontrer, de discuter de la gestion de leur comité au plan national et international, de régler les problèmes liés au comité et de réfléchir ensemble aux moyens d’amélioration du comité sur l’échelle locale, nationale et internationale ; le tout dans une ambiance enjouée et proie à l’amusement. Les agendas des sessions sont en cours de finalisation. Vous les trouverez sur ce dossier : Cliquez sur ce lien. Consultez le régulièrement ;)
Trainings et ateliers : Le samedi de 14h à 17h se dérouleront des formations et ateliers à ne pas rater : - Une formation en anglais sur « Presentation skills » sera animée par deux Trainers officiels de l’IFMSA : Salem Mohamed Rafa Shenaisheh (Libye) et Omar Cherkaoui (Maroc). Nombre de participants maximum : 25. Conditions : Avoir un bon niveau d’anglais - Des ateliers de secourisme : Certaines vies vous sont chères, pour nous elles le sont toutes ! Nous vous offrons l’opportunité d’apprendre ces gestes qui sauvent, au cours de trois ateliers : Réanimation Cardio-Pulmonaire : Nombre de participants maximum : 30 Air ways : l’art et la manière d’intuber Nombre de participants maximum : 30 Xrays in Emergency Nombre de participants maximum : 30 Inscription : - Pour s’inscrire, il faut remplir ce formulaire : Cliquez sur ce lien. - Premier venu, premier servi.
LC Hour : Le LC Hour, ou Session du Comité Local, est une session prévue pour que les Comités Locaux (Rabat, Casablanca et autres) se retrouvent entre eux pendant deux heures. Ceci reste une occasion pour eux de discuter de ce qu’ils ont fait et appris durant la journée, et de notamment discuter des décisions qui seront prises durant la plénière du soir. Le Comité Local de Rabat (Méd’Ociation) en profitera pour y organiser son Assemblée Générale, et donc tous les membres de Rabat sont vivement sollicités à y faire acte de présence.
White Party : Le programme social commencera à 22h autour de la piscine du COS/CNSS, et sera organisé par notre merveilleuse Events Team. Sous le thème de « White Party », un DJ sera présent pour mettre une ambiance de folie et faire danser les plus timides d’entre vous. Un nouveau départ, des feuilles blanches qui n’attendent que vous. So, are you young? Are you alive? Prove it! Wear WHITE! Code vestimentaire : Blanc
Check-out : Pour un bon déroulement du check-out, nous vous demandons à ce que vos valises soit prêtes le dimanche matin avant de partir en session. Le Check-out devra se faire au plus tard 12h30.
Post-NGA : Programme social L’Events Team vous laisse le choix dimanche après-midi, entre détente et extrême : - 1ère Option : Un éveil des sens au sein de la belle cité impériale de Marrakech : Déjeuner typiquement Marrakchi dans la célèbre place Djamaa El Fna, suivie d’une visite de la ville : Mosquée Koutoubia, Les anciens souks (Sammarine), Palais d'El Bahia, Médresa de Sidi Youssef Ben Ali, Ménara … Le déjeuner, ainsi que les droits d’entrées au site historiques (10-20 Dhs) seront à vos frais. - 2ème Option : Si vous rêvez de repousser vos limites, de vivres des moments intenses et des sensations fortes : nous vous invitons à nous rejoindre pour un parcours aérien (tyroliennes notamment) à 30 minutes de Marrakech au sein de la réserve naturelle « Terre d’amanar » http://www.terresdamanar.com Prix du déjeuner + activités : 200 Dhs ; Activités uniquement ou Déjeuner uniquement : 120 Dhs Les inscriptions pour ces deux programmes seront ouvertes au cours de la NGA, et plus d’informations seront disponibles sur place. A noter que ce programme est sujet à modifications selon la demande et le nombre des inscrits .
Tout ce qu’il faut ramener avec vous
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Copie CIN ; PC Portable ; Une tenue formelle pour la Cérémonie d’Ouverture ; Du blanc pour la « White Party » ; Appareil photo pour capturer de bons souvenirs ; Et surtout, à ne pas oublier … Votre bonne humeur !
Lettre d’invitation
Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation du Comité Organisateur, afin de justifier vo tre absence au niveau de votre service hospitalier/travaux pratiques, veuillez envoyer un email à nga.delegate@ifmsa-morocco.org avec pour Objet d’email : « Demande de lettre d’invitation », en prenant soin de mentionner votre nom complet. Notez bien que le départ se fera à 13h, le Vendredi 25 Octobre, et le retour en fin de journée du Dimanche 27 Octobre.
A très bientôt …