Internet como herramienta de cooperaci贸n: www.fega.net Estrategia en red para la Federaci贸n de Empresarias de Galicia Pazo de Mari帽an, febrero 2000
Del fax “prestado” a las reuniones virtuales Estructura de la presentación 1. Punto de partida 2. Fases del proyecto 3. El resultado 4. Financiación
Punto de partida • Análisis interno de Fega • Objetivos • Diseño del proyecto
Análisis interno Dificultades de comunicación entre las Asociaciones y de éstas con la Federación Escaso grado de informatización Falta de sistemas de acceso a la información actualizada Ausencia de un canal y rutinas de transmisión de información Falta de sistematización en la información generada
Fase I: 98/99 • Informatización de las Asociaciones • Conexión a Internet y correo electrónico • Presencia Internet • Primeros pasos en los “Servicios de Información”: ¿Qué es Fega? • Sensibilización y acercamiento
Evaluación interna Revisando los objetivos: Reforzar la cohesión entre las Asociaciones - Unificar - Compartir
Traducir las mejoras en beneficios para las asociadas
Evitar solapamientos Diferenciar las funciones de la Federación resaltando el protagonismo de las Provinciales
Jerarquización del servicio: Se establece como público objetivo directo las asociaciones Objetivos comunes: recursos y necesidades de información para el desarrollo de servicios Recursos Humanos: Servicios de asesoramiento técnico personalizado desde las Asociaciones
Fase II: 99/00 Supone un salto cualitativo en la revisión del proyecto: Personal técnico cualificado en las cuatro asociaciones y en la sede de Fega Existencia de una infraestructura técnica base
Economía de recursos Área pública
Área privada
Existimos, luego comunicamos
Estandarizar metodología
Crear una imagen compartida (nueva imagen) Integración en los recursos de Internet
Compartir recursos Facilitar el aprendizaje Reducir de costes Grupos de proyectos
Área pública • • • •
Bienvenida a Fega (presentación, objetivos, organigrama) Asociaciones integradas: Aeco, Ape, Aelu, Ame Convenios firmados y colaboraciones Servicios de acceso público – – – – –
Dossier de prensa Boletín trimestral Organizaciones empresariales de mujeres Bibliografía / Documentación Aula virtual
• Servicios de búsqueda: interno y externo
Área privada I • Documentación de la federación – – – – – –
Estatutos Actas Junta Directiva, Comité Ejecutivo y Asambleas Informes de la Federación Informes provinciales Modelos de cartas, certificados, declaraciones... Documentación de proyectos (internos y externos)
• Texto completo de los convenios firmados
Área privada II • Servicios de acceso por subscripción – – – –
Ayudas y subvenciones Información laboral Oferta formativa Iniciativas específicas de género (autonómicas, nacionales y comunitarias
• Chat
Cómo se financió • Iniciativa Pyme de Desarrollo Empresarial (IGAPE) – Programa de Servicios de Información – Programa de Diseño
• Programa de Cooperación (Dirección Xeral de Fomento do Emprego, Consellería de Familia) • Programa de Promoción de Actividades (Servicio Galego de Igualdade)
I.G. Documentación S.L. Consultora de información www.informaciongalicia.net
I.G. Documentación, S.L. Consultora de Información Pazo de mariñán, 2000