IGR Business Consulting
Boletin Informativo Marzo, 2013
PRESENTACIÓN ANUAL DE INFORMACIÓN A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS
El 22 de enero del 2013 se publicó en el Segundo Suplemento del Registro Oficial el Reglamento que establece la información y que están obligadas a remitir a la las documentación Superintendencia de Compañías sociedades bajo su control, hasta el 30 de abril de este año. Toda la información se envía electrónicamente, sin que sea necesario presentarla de manera física. desde el 1 hasta el 30 de abril
INGRESO AL PORTAL WEB Antes de la presentación de los estados financierosy sus anexos, la compañía debe tener su información actualizada en la Superintendencia de Compañías, y su respectiva clave de acceso al sistema informático.
Contacto: Isabel Arguello iarguello@igr-consulting.com Cel: 0999 845219 http://prezi.com/cujstxhg1xbq/untitled-prezi/
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El administrador debe ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías (www.supercias.gov.ec) e ingresar, bajo su responsabilidad, los valores contenidos en dichos estados financieros, y los siguientes datos de la compañía: - Nombre e identificación (cédula o RUC) del contadorde compañía; - Número de registro del Contador; - Número de personal ocupado; - Número de Registro Nacional de Auditores Externos (RNAE), en caso de estar obligado a presentar auditoría; y, - Fecha de la Junta General que conoció los estados financie ros, a más de otros datos que también requiera el formulario. Para poder remitir toda la información electrónicamente, la compañía deberá estar al día en la presentación de los balances de años anteriores; además, el sistema no permitirá el envío de formularios en cero o cuya información no esté cuadrada.
Contacto: Isabel Arguello iarguello@igr-consulting.com Cel: 0999 845219 http://prezi.com/cujstxhg1xbq/untitled-prezi/
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Información a ser presentada Las sociedades deberán enviar a la Superintendenciade Compañías, hasta el 30 de abril de este año, la siguiente información, dentrode los formularios que para el efecto encontrará dentro de su portal Web de la Superintendencia de Compañías: Información Financiera: Estado de Situación Financiera; Estado del Resultado Integral que i cluye otros resultados integrales; Estado de Flujos de Efectivo; Estado de Cambios en el Patrimonio; Notas a los Estados Financieros; y, Las Conciliaciones de las “NEC” a las “NIIF”, de acuerdo a lo determinado en el párrafo 24 de la NIIF 1, por una sola vez en el año de adopción.1 Informe del representante legal de la compañía sobre los estados fi nancieros; Informes de los comisarios (si así lo establecen los estatutos); e, Informe de auditoría externa (si fuere necesario).
Contacto: Isabel Arguello iarguello@igr-consulting.com Cel: 0999 845219 http://prezi.com/cujstxhg1xbq/untitled-prezi/
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Información Societaria:
Documentos adicionales:
Nómina de administradores y/o representantes legales, donde consten sus nombres y apellidos completos y el cargo que ocupan;
Copia legible a color del certificado de votación, cédula de ciudadanía/identidad o pasaporte de los administradores de la compañía;
Nómina de accionistas o socios inscritos en el libro de acciones y accionistas o de participaciones y socios, a la fecha del cierre delestado financiero. Copia certificada del acta de la junta que aprobó los estados financieros.
Personal ocupado en la compañía:
Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC) vigente; Formulario único de actualización indicando el número del personal que preste sus servicios en la empresa, clasificándolos según las áreas de: Dirección, Administración, Producción u Otros, según el cuadro que se detalla a continuación:
Directivos:Quienes son responsables por la producción y administración de la compañía, por ejemplo, Gerentes, Directores, Sub-Gerentes, Sub-Directores o Jefes de Área. Administrativos:Quienes desempeñan cargos de responsabilidad, peroque también responden a un superior por su trabajo efectuado; su labor es predominantemente intelectual. Por ejemplo, secretarias, cajeros, auxiliares administrativos, chef o cocineros principales, técnicos de laboratorio, entre otros.
De producción:Quienes realizan actividades de producción o de lafinalidad principal de la empresa, y cuya labor requiere mayormente un esfuerzo manual. Ejemplo de ellos son choferes, personal de limpieza, conserjes, operarios, jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, personal a destajo, o, en general, trabajadores que efectúan labor de transformación de materia prima. Contacto: Isabel Arguello iarguello@igr-consulting.com Cel: 0999 845219 http://prezi.com/cujstxhg1xbq/untitled-prezi/
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Si el administrador se encontrare en la imposibilidad de presentar los estados financieros y anexos dentro de la fecha límite establecida para la presentación de éstos, podrá solicitar por una sola vez que se le otorgue prórroga de 30 días. Las sucursales u otras empresas extranjeras y las asociaciones y consorcios entre sí, de los documentos mencionados anteriormente, no están obligadas a presentar: - - -
Nómina de accionistas o socios; Informe del representante legal de la compañía sobre los estados fina cieros; Informes de los comisarios.
Atentamente, IGR Business Consulting
Advertencia: Este boletín no es ni podrá utilizarse como asesoría y peor aún como opinión legal, considerando que su fin es netamente informativo. http://prezi.com/cujstxhg1xbq/present/?follow=aylcplbshcyj&auth_key=vvelaq2#9 http://
Contacto: Isabel Arguello iarguello@igr-consulting.com Cel: 0999 845219 http://prezi.com/cujstxhg1xbq/untitled-prezi/