caso de éxito
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Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº11
aplicación para ANÁLISIS DE RIESGOS PSICOSOCIALES PERFIL DEL CLIENTE La Sociedad de Prevención de MAZ se dedica a la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. En concreto, ofrece a las empresas un servicio integral para la gestión de la prevención, con el objeto de eliminar el absentismo laboral por causa de las condiciones de trabajo. Esta entidad viene dedicando a la prevención un gran interés desde mucho antes de la aprobación de la Ley de Prevención de Riesgo Laborales, y desarrollando actividades muy diversas en materia de prevención y seguridad e higiene en el trabajo, a las que tiene dedicado un volumen importante de recursos y de personal técnico especializado. SPMAZ está acreditada por medio de BVQi en la norma ISO 90002000, culminando de esta manera un proceso que supone la puesta en marcha de toda esta organización de prevención hacia la satisfacción de sus clientes.
SITUACIÓN PRESENTADA SPMAZ necesitaba contar con un método más ágil para la elaboración de los análisis de riesgos psicosociales que realizaban a las plantillas de las empresas que contrataban sus servicios. Hasta entonces, los técnicos de prevención efectuaban estas evaluaciones de forma manual, por medio de formularios de marcas tipo test sobre papel. El conjunto de respuestas procedentes de los cuestionarios se analizaba posteriormente y se elaboraba un informe que mostraba el nivel de riesgo psicosocial al que estaba expuesto cada trabajador. Dicho informe contenía gráficos, tablas de resultados, frases de análisis de ítems, etc.
Solución La solución implementada por Inycom ha consistido en el desarrollo de una aplicación (PsicoMaz) capaz de realizar la lectura de los cuestionarios de papel rellenados por los trabajadores mediante un escáner óptico, su introducción en una base de datos corporativa, su tratamiento estadístico, su exportación y/o importación a programas de análisis de riesgos y la posterior creación de un informe en formato word.
BENEFICIOS ►► Mayor
productividad. Drástica reducción del tiempo y los recursos empleados para realizar las evaluaciones. Concretamente, se estima que se ha disminuido en una quinta parte el tiempo necesario para realizar todo el proceso (la lectura de cuestionarios, su introducción en el programa informático que interpreta los resultados y la posterior redacción del informe técnico en formato Word).
►► Reducción
del espacio físico dedicado a archivo. Al contar con una copia digital, ya no se hace necesaria la conservación de los cuestionarios originales.
►► Supresión
de los errores en la trascripción de la copia escrita al soporte informático. Rev. 001 junio 2012
►►Instrumentación y Componentes, S.A.
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