G ES M EE T IN G
GESTOR DE ESPACIOS Y SALAS DE REUNIONES
Soluciones de Procesos de Negocio www.inycom.es info@inycom.es 902 511 005
Gestión automática para reservar salas de reuniones y comprobar su disponibilidad en tiempo real Gestmeeting es un sistema de reserva de espacios que ofrece en tiempo real información sobre la disponibilidad y los recursos técnicos de las salas incluidas en la red. Las consultas y reservas pueden realizarse online, accediendo desde cualquier ordenador, o físicamente, sobre los dispositivos táctiles ubicados a la entrada de cada sala. Gesmeeting se utiliza también como gestor y soporte para la señalización en edificios, especialmente hospitales y centros médicos, donde una misma consulta puede ser utilizada por diversos especialistas.
Mejore la gestión de los espacios dedicados a reuniones con Gesmeeting. Realice un uso más eficiente de los mismos, elimine conflictos por el uso de las salas y evite interrupciones funcionalidades y beneficios ►► Reserva
automática. Gestione de forma automática las reservas de salas u otros espacios de su organización.
►► Dispositivo
en la propia sala. Desde una pantalla ubicada a la entrada de cada sala se puede reservar, modificar y visualizar cualquier reserva.
►► Listado
de espacios modificable. Incluya en el listado nuevos espacios susceptibles de reserva.
►►Instrumentación y Componentes, S.A.
►► Búsqueda
de salas por recursos. Gesmeeting permite al usuario localizar salas en función de los recursos que precise (acceso a internet, proyector, luz natural, capacidad, posibilidades de montaje, etc.). de confirmación. Una vez realizada la reserva de una sala, el sistema envía al usuario un mensaje de correo electrónico con la información detallada de la reserva.
►► Asignación
de recursos por sala editable. Añada y modifique los recursos disponibles en cada una de las salas.
►► Administración
de los usuarios. Administre de forma sencilla los usuarios de la aplicación y su acceso.
►► Alertas
►►
Gráficos e informes de uso. Conozca qué salas son las más solicitadas, los usuarios que generan más actividad, los recursos más utilizados, etc.
►►Más información: Teléfono. 902 511 005 / E-mail. info@inycom.es
www.inycom.es
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El software ►► Acceso
web a la aplicación desde cualquier ordenador.
►► Gestión
automática de salas o espacios.
►► Búsqueda
de salas según medios o recursos requeridos.
►► Administración
de salas. Fácil edición e incorporación de espacios.
►► Administración
de recursos. Fácil edición y asignación de nuevos recursos en las salas.
►► Administración
de usuarios.
►► Generación
de gráficos e informes de uso.
Listado de reservas realizadas por un usuario
Búsqueda de salas en función de los recursos
Disponibilidad de las salas
El dispositivo ►► Pantalla ►► Opción
TFT táctil de diferentes tamaños.
con lector de tarjetas.
►► Información ►► Reserva
sobre la disponibilidad horaria, reservas y responsables sobre la pantalla.
in situ.
►► Posibilidad
de liberar la sala en caso de finalizar la reunión con antelación.
(*) Opción básica con pantalla no táctil y 4 líneas alfanuméricas de 20 caracteres.
Fácil y ágil, permite consultar y reservar en tiempo real espacios o salas de reuniones
Rev. 001 enero 2012
►►Instrumentación y Componentes, S.A.
►►Más información: Teléfono. 902 511 005 / E-mail. info@inycom.es
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