MINISTERIO DE EDUCACIÓN VICEMINISTERIO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA GERENCIA DE EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICA Y TECNOLÓGICA
MÓDULO GUÍA N° 3 PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Salvador Sánchez Cerén Vicepresidente de la República y Ministro de Educación ad honorem Héctor Jesús Samour Canán Viceministro de Educación Erlinda Hándal Vega Viceministra de Ciencia y Tecnología Mauricio Antonio Rivera Quijano Director Nacional de Educación en Ciencia, Tecnología e Innovación Graciela Beatriz Ramírez de Salgado Gerente de Educación Técnica y Tecnológica Ricardo Cardona Alvarenga Director Regional OEI El Salvador Equipo Técnico del MINED Gilberto Alexander Motto García Lorena Victoria Solis de Ramírez Luis Gustavo Moran Calderón Martha Gladys Argueta de Palacios Equipo Técnico Pro-EDUCA Ana Julia Berríos de Polío Herman Vladimir García Fernández Equipo Técnico OEI Ximena Eloísa Valle de Martínez María Isabel Serrano Guardado Oscar Francisco Aguilar Diseñador Renato Arturo Mendoza Noyola San Salvador, Enero 2012
ÍNDICE CONTENIDO
Pág. N°
PRESENTACIÓN
3
PRESENTACIÓN DEL MÓDULO GUÍA
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Ruta de una experiencia de trabajo y aprendizaje
6
PARTE I: Definición y Selección de Proyectos
7
a. Sugerencias para el desarrollo de la primera parte
7
b. Descriptor del módulo: Puesta en marcha de la microempresa en asociatividad cooperativa
8
c. Diseño de la experiencia de trabajo y aprendizaje
20 21
a. Sugerencias para el desarrollo de la segunda parte
21
b. Desarrollo del proyecto siguiendo las seis etapas de la acción completa
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1. Etapa de Informarse
23
a. Orientación.
23
b. Esquema de informarse.
24
c. Cuestionario de saberes previos.
25
d. Saberes necesarios.
25
2. Etapa de Planificar
27
a. Orientación.
27
b. Esquema de planificar.
27
c. Dinámica: la inversión inicial.
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d. Cronograma de trabajo y aprendizaje.
28
3. Etapa de Decidir
29
a. Orientación.
29
b. Esquema de decidir.
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c. Toma de decisiones.
30
d. Formulario de decisiones.
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e. Control de avances del proyecto.
33
4. Etapa de Ejecutar
33
a. Orientación.
33
b. Esquema de ejecutar.
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c. Evaluación de progreso de la competencia esperada.
35
d. Aplicación de la dinámica: pelotas de papel.
35
5. Etapa de Controlar
36
a. Orientación.
36
b. Esquema de controlar.
36
1
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PARTE II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
MÓDULO GUÍA N° 3
6. Etapa de Valorar y/o Reflexionar a. Orientación.
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b. Esquema de valoración y reflexión.
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c. Evaluación final del nivel logro de competencia.
40
PARTE III: Material de Apoyo
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a. Capital inicial del negocio
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1. Plan de financiamiento
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2. Determinación de los costos y precios del producto o servicio
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3. Previsión de venta
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4. Flujo de caja
54
5. Balance general
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6. Estado de resultados
60
7. Punto de equilibrio
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b. Formato de plan de negocio 1. Descripción general del negocio.
72
c. Plan de mercadeo. 1. Estudio de mercado.
75
2. Plan de mercadeo – planteamiento de estrategia de mercado. d. Plan de organización. 1. Estructura organizativa de la empresa.
2
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2. Áreas del trabajo de la empresa. e. Plan económico – financiero. 1. Costos de producción y precio de venta.
79 82 83 84
2. Presupuesto de materiales, equipos y herramientas.
88
3. Gastos iniciales (pre – operativos)
89
4. Gastos operativos.
89
5. Inversión inicial: Financiamiento requerido y capitalización.
89
6. Proyecciones de ventas: Previsión de ventas.
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7. Flujo de caja.
93
8. Balance inicial.
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9. Estado de resultado.
95
10. Análisis de rentabilidad.
95
11. Plan de trabajo.
97
f. Estrategias didácticas 1. Ruta crítica
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2. Diagrama de espina g. Estrategias de evaluación 1. Informe de avances y final 2. Prueba de conocimiento/objetiva. PARTE IV: Fuentes de Información
99 101 101 103
Estimados Docentes y Estudiantes de Educación Media Técnica Vocacional En el marco del Plan Social Educativo “Vamos a la Escuela” 2009-2014, en el que se plantean desafíos que responden a las sociedades actuales tan cambiantes, que demandan de la escuela salvadoreña la formación de un joven que se inserte oportunamente a la vida social productiva, con las competencias y los conocimientos necesarios para enfrentarse y responder a las nuevas demandas que se le presentan, en lo concerniente a aspectos: económicos, políticos, culturales y sociales; por lo que “La nueva escuela está obligada al cambio por la globalización y la nueva realidad juvenil”. En este contexto, el Viceministerio de Ciencia y Tecnología, por medio de la Gerencia de Educación Media Técnica y Tecnológica, consciente de la necesidad de responder a los avances científicos y tecnológicos, así como a los intereses de la población joven, inició en el año 2011, una renovación curricular de la Educación Media Técnica Vocacional, ampliando la oferta educativa de este nivel, con cinco nuevas especialidades de formación en el bachillerato técnico y cinco que se han actualizado, considerando la metodología de enfoque por competencias orientadas a la acción.
• • • • • •
Generar oportunidades de auto empleo y empleo para otros. Formar a los estudiantes una Cultura Emprendedora de Asociatividad Cooperativa. Practicar valores cooperativos en toda la población formada como emprendedores. Para poder trabajar en equipo eficiente y efectivamente. Diseñar planes de negocio en forma asociativa, ya sea con figura legal de cooperativas o micro negocios. Inserción a la población económicamente activa, a los bachilleres asociados con inclusión social, que han empezado a implementar sus negocios. Contribuir al desarrollo de las comunidades a las que pertenecen, sus municipios y por ende a ellos mismos y a sus familias.
Por lo que estamos ofeciendo a los docentes y estudiantes de Educación Media Técnica Vocacional, el presente Módulo Guía que apoyará la formación de la “Cultura Emprendedora de Asociatividad Cooperativa”, por medio del Programa Seamos Productivos; esperando que abra horizontes de éxito y la posibilidad de situar a la población estudiantil, en el mundo productivo a nivel local, nacional y regional. Prof. Salvador Sánchez Cerén Vice-presidente de El Salvador Ministro de Educación Ad Honorem Dr. Héctor Jesús Samour Canán Viceministro de Educación
Dra. Erlinda Hándal Vega Viceministra de Ciencia y Tecnología
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PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Asimismo, se consideró la importancia de incorporar en estos Planes de Estudio actualizados el Programa Seamos Productivos, Cultura Emprendedora en Asociatividad Cooperativa, como un aporte a la formación de bachilleres técnicos vocacionales, con la visión de que puedan convertirse en un asocio cooperativo para implementar un negocio. Este programa, nace en el año 2010 con un proyecto piloto a 365 estudiantes de 13 centros educativos beneficiados con este programa, y el éxito del mismo hizo que se extendiera en el año 2011 a 1900 estudiantes, llegando en el 2012 a 3720 estudiantes de 54 instituciones, por medio de la inclusión del Programa en los Planes de Estudio, de las 10 especialidades, que se ofertan en la Educación Media Técnica Vocacional, como un eje transversal. Los propósitos del Programa son:
MÓDULO GUÍA N° 3
PRESENTACION DEL MÓDULO GUÍA PROYECTOS PARA TRABAJAR Y APRENDER
El presente Módulo Guía titulado “PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA”, ha sido elaborado para facilitar a docentes y estudiantes, en el diseño, la planificación, el desarrollo y la valoración de una experiencia de trabajo y aprendizaje, basada en la identificación, formulación, ejecución y valoración de un proyecto que resolvería un problema del entorno institucional. Esta experiencia de trabajo y aprendizaje recoge situaciones vividas por un docente a quién llamaremos señor García y sus estudiantes. Se espera que quienes la lean y apliquen, con sus respectivos ajustes, mejoren sus competencias para trabajar en la puesta en marcha de empresas en asociatividad cooperativa, y lo hagan fomentando la equidad entre las personas y la armonía entre éstas y su entorno.
4
El módulo guía destaca dos partes que se indican en la ruta de una experiencia de trabajo y aprendizaje, ya conocida y aplicada. La primera parte de la ruta, se refiere a la definición y selección del proyecto, continua con la segunda parte que refiere a las estrategias para el desarrollo de proyectos seleccionados, siguiendo las seis etapas de las competencias orientadas a la acción completa. Contiene también un apartado que forma parte del material de apoyo, destinados a fundamentar las competencias esperadas, orientadas a formar personas competentes dignas de confianza, emprendedoras y con disposición de desempeñarse en asociatividad cooperativa. Finalmente, tiene otro apartado que lo constituye las fuentes de información, en las que inicialmente los estudiantes pueden concretar su búsqueda con la asesoría del docente facilitador/a.
Ruta de una experiencia de trabajo y aprendizaje
¿Cómo lograr la aplicación efectiva y eficiente del módulo?
A continuación se indican algunas orientaciones que permitirán a el/la docente facilitador/a transitar en una ruta metodológica para aprovechar en cada etapa la participación activa y reflexiva de los estudiantes, obtener información que ayudará al docente a replantear su planificación de trabajo, sus estrategias didácticas, instrumentos de evaluación, entre otros, así como la planificación de actividades de las y los estudiantes. La ruta se presenta en tres partes: la primera es la “Definición y Selección de Proyectos”; la segunda se refiere al “Desarrollo de los Proyectos Seleccionados” con aplicación de las etapas de la acción completa; y la tercera el “Material de Apoyo”. El esquema que se presenta a continuación expresa lo indicado.
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PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Es esencial que el/la docente cuando inicie el módulo “Puesta en marcha de la microempresa en asociatividad cooperativa”, debe de procurar desde su inicio ser efectivo y eficiente para lograr los resultados esperados.
MÓDULO GUÍA N° 3
Ruta de una experiencia de trabajo y aprendizaje PARTE IV: FUENTES DE INFORMACIÓN
PUNTO DE LLEGADA: -COMPETENCIAS LOGRADAS -PROYECTOS CONCLUIDOS
TÉCNICO
PARTE III: MATERIAL DE APOYO
-PROBLEMAS RESUELTOS
6 DE VALORAR
¿En qué acertamos? ¿En qué no?
¿Estamos ejecutando las ac vidades conforme al plan?
4 DE EJECUTAR
3 DE DECIDIR
¿Qué haremos especí camente?
2 DE PLANIFICAR
¿Qué haremos?
1 DE INFORMARSE
¿Qué sabemos sobre el problema, de que trata el
ETAPAS
SELECCIONAR PROYECTOS
FORMULAR PROYECTOS
IDENTIFICAR PROBLEMAS
DEFINIR COMPETENCIAS ESPERADAS
ANALIZAR EL ENTORNO INSTITUCIONAL
ESTUDIAR LOS INSTRUMENTOS CURRICULARES
PRIMERA PARTE: DEFINICION Y SELECCIÓN DE PROYECTOS
PUNTO DE PARTIDA
SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS
RECURSOS
6
¿Qué tan bien vamos ejecutando lo planeado?
ACTIVIDADES (ESTUDIANTE Y DOCENTE/FACILITADOR)
5 DE CONTROLAR
PREGUNTAS GUIAS
PARTE I: Definición y Selección de Proyectos
Parte I: Definición y Selección de Proyectos.
a. Sugerencias para el desarrollo de la primera parte Para desarrollar esta primera parte, el señor García y sus estudiantes, formando equipo, procedieron conforme a las siguientes estrategias didácticas:
2. Se detuvieron a analizar las competencias esperadas consignadas en el descriptor de módulo y las contrastaron con las enunciadas en el perfil de competencias. Concluyeron en que se presenta la oportunidad para tratar de mejorar la calidad del trabajo en equipo, realizar acciones en orden y con el ánimo de hacer las cosas de manera innovadora y creativa. 3. Identificaron y analizaron algunas carencias del entorno y las cotejaron con el área de competencia y el objetivo del módulo. Para realizar esta actividad formularon una serie de resúmenes sobre los problemas advertidos. 4. Identificaron varios problemas del entorno a raíz del análisis anterior y los enunciaron. Para esto, utilizaron un plano de la comunidad en el que se visualizaban las áreas donde fueron encontrados. 5. Realizaron una visita a las áreas donde estaban ubicados los problemas, observaron algunas empresas relacionadas con el área de competencia del módulo y aclararon los problemas descritos y enunciados, utilizando la técnica de entrevista. 6. Formularon proyectos para solucionar los problemas identificados, redactándolos clara y coherentemente. 7. Organizaron la información recopilada tal como aparece en el formato titulado DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE, que puede verse después del descriptor del módulo.
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PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
1. Estudiaron el descriptor del módulo que aparece en las páginas siguientes y cotejaron las competencias esperadas con el perfil de competencias y la malla Curricular. Mediante la aplicación de técnicas grupales, lecturas dirigidas u otras.
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b. Descriptor del módulo: “Puesta En Marcha de La Microempresa en Asociatividad Cooperativa” ASPECTOS GENERALES Campo:
Especialidad Técnica Vocacional.
Especialidad:
Según Plan de Estudio
Competencia:
Poner en marcha una microempresa en asociatividad cooperativa.
Título del módulo:
Puesta en marcha de la microempresa en asociatividad cooperativa.
Duración prevista:
5 semanas (90 horas)
Ciclo:
I
Prerrequisito:
Código: TAPFHG 3.1.
Objetivo del módulo: Poner en marcha la microempresa cooperativa, mediante el establecimiento de controles administrativos, contables, financieros y de producción u operación, para generar autoempleo y empleo y contribuir al desarrollo económico y social de la comunidad. Situación problemática: La insuficiente formación en cooperativismo y micro negocios, de egresados de carreras técnicas, provoca la falta de organización de personas, para el emprendimiento colaborativo y asociativo de negocios que den respuesta a la demanda de productos y servicios de las comunidades, lo que genera desempleo y limitado desarrollo económico y social de la misma. Criterios de evaluación: 1. Elabora el plan de trabajo de implementación de su negocio, estableciendo prioridades, tiempo, responsables y forma
8
de financiación. 2. Constituye legalmente la Microempresa Cooperativa, siguiendo la normativa establecida por INSAFOCOOP. 3. Respeta normativas legales que regulan a las empresas en el país, cuando constituye legalmente una Microempresa Cooperativa. 4. Establece los controles administrativos de la Microempresa Cooperativa, respetando las normativas establecidas en el código de trabajo, de comercio e INSAFOCOOP. 5. Describe el procedimiento administrativo y financiero para legalizar la microempresa cooperativa, de acuerdo a la normativa legal vigente (INSAFOCOOP). 6. Establece los controles contables y financieros de la Microempresa Cooperativa respetando las normas contables, financieras y tributarias, nacionales e internacionales generalmente aceptadas. 7. Planifica la producción y los mecanismos de coordinación dentro de la Microempresa Cooperativa de acuerdo a la demanda del producto o servicio, y la capacidad instalada. 8. Se preocupa por mantener informado al equipo de trabajo socializando las metas planificadas. 9. Ejecuta las operaciones de la Microempresa Cooperativa de acuerdo a los procedimientos establecidos para cada operación. 10. Elabora propuesta de mejoras administrativas, contables, financieras y de producción u operaciones, de acuerdo a los resultados obtenidos durante el período de operación. Criterio de promoción: Comprobar haber alcanzado al menos el 70% de las competencias esperadas en una escala estimativa correspondiente a 7: nivel 4.
B. DESARROLLO EMPRENDEDOR
C. DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
D. DESARROLLO ACADÉMICO APLICADO
•
Elabora el plan de implementación de su negocio, estableciendo prioridades, tiempo, responsables y forma de financiación.
•
Aplica la creatividad e innovación en la planificación del negocio.
•
Elabora el plan de implementación de su negocio, estableciendo prioridades, tiempo, responsables y forma de financiación.
•
Aplica la creatividad e innovación en la planificación del negocio.
•
Constituye legalmente la Microempresa Cooperativa.
•
Emplea las características emprendedoras de correr riesgos calculados, persistencia y búsqueda de oportunidades e información para obtener financiamiento y crear legalmente la empresa.
•
Desarrolla autoconfianza, muestra seguridad en la ejecución de sus acciones.
•
Describe el procedimiento administrativo y financiero para legalizar la microempresa cooperativa de acuerdo a los estatutos que rigen la cooperativa. (INSAFOCOOP).
•
Toma conciencia de los valores éticos y responsabilidad social empresarial.
•
Describe las posibles fuentes financieras a que tiene acceso y a través de ejemplos prácticos, opta por la mejor opción.
•
Desarrolla la competencia de comunicación interpersonal y la importancia de una comunicación eficaz.
•
Expone los procedimientos para registrar la empresa.
•
Fortalece la habilidad para la toma de decisiones.
•
Respeta normativas legales que regulan a las empresas en el país.
•
Respeta el código de trabajo y las normas legales relacionadas con la gestión del recurso humano del país.
•
•
Establece los controles administrativos de la Microempresa Cooperativa.
Establece los controles contables y financieros de la Microempresa Cooperativa.
•
Aplica sus características emprendedoras para la toma de decisiones.
•
Demuestra capacidad de decisión y actitud de liderazgo.
•
•
Aplica la persistencia, la planificación sistemática, cumplir compromisos y auto exigencia de calidad en la gestión del negocio.
Optimiza el uso de los recursos de la Microempresa Cooperativa, para la mejora de la competitividad y el desempeño.
•
Aplica valores éticos en el desempeño de las funciones dentro de la cooperativa.
•
Reconoce la importancia de motivar al recurso humano de la empresa.
•
Respeta las normas de contabilidad internacionalmente establecidas.
9 •
Describe las técnicas básicas para la gestión de los recursos humanos.
•
Establece las normas que regirán las compras de la cooperativa.
•
Explica los registros contables de la empresa y la función de cada uno de ellos.
•
Muestra ejemplos de facturas, control de egresos y egresos, y registro del IVA aplicados a la empresa.
•
Explica los registros contables de la empresa y la función de cada uno de ellos.
•
Describe los cálculos aritméticos para la construcción del Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo.
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A. DESARROLLO TÉCNICO
PARTE I: Definición y Selección de Proyectos
Competencias: La persona es competente cuando:
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A. DESARROLLO TÉCNICO •
•
Planifica la producción y los mecanismos de coordinación dentro de la Microempresa Cooperativa.
Ejecuta las operaciones de la Microempresa Cooperativa.
B. DESARROLLO EMPRENDEDOR •
•
Garantiza la calidad y cantidad de insumos y mano de obra.
•
Se preocupa por mantener los estándares de calidad ofrecidos al cliente.
•
10
•
Elabora propuestas de mejora administrativas, contables, financieras y de producción u operaciones.
Identifica problemas anticipadamente en la planificación de la producción.
•
•
•
Se esfuerza por mejorar el desempeño y la competitividad de la Microempresa Cooperativa.
Maneja condiciones de incertidumbre, toma decisiones y asume riesgos relacionados con el futuro de la empresa. Busca información técnica relativa a su línea de actividad y de los mercados que mejor sirvan su propósito principal en esta etapa de crecimiento. Decide el futuro de la empresa en función de los resultados obtenidos.
C. DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL •
•
Se preocupa por mantener informado al equipo de trabajo socializando las metas planificadas.
Es justo en la verificación de las metas y la distribución de las operaciones.
D. DESARROLLO ACADÉMICO APLICADO •
Explica los formatos utilizados como hojas de tiempo de personal, presupuesto de mano de obra requerida
•
Define registros de calidad y producción
•
Explica un presupuesto de compra de insumos y materiales
•
Define la lista de proveedores de materia prima e insumos
•
Describe el cronograma de actividades
•
Describe los puestos de trabajo de acuerdo a los planes de trabajo y metas.
•
Identifica los procesos de producción u operaciones.
•
Describe las líneas de producción u operaciones.
•
Define criterios de desempeño del personal.
•
Describe el proceso para verificar el cumplimiento de los estándares de calidad y rendimientos esperados de producción u operaciones.
•
Señala las acciones de mantenimiento preventivo.
•
Se preocupa por cumplir con las normas y estándares de calidad.
•
Es responsable cumpliendo con el reglamento interno de trabajo.
•
Demuestra honestidad en el manejo de recursos de la Microempresa Cooperativa.
•
Se esfuerza por proponer mejoras a las operaciones o producción.
•
Promueve un entorno cultural y social favorable a la cultura empresarial.
•
Expone los documentos de la empresa que le permiten identificar la eficacia de la gestión realizada.
•
La gestión de decisiones erróneas y la experiencia en el proceso de corrección.
•
Presenta los resultados financieros de la Microempresa Cooperativa.
•
Identifica los factores de éxito o fracaso en la gestión empresarial realizada.
•
Describe el proceso de toma de decisiones para mejorar la gestión administrativa, financiera y proceso de producción u operación.
•
•
Toma conciencia del impacto económico y social en la ampliación o cierre de un negocio. Se preocupa por mantenerse actualizado técnicamente.
En esta etapa el docente debe organizar los equipos de trabajo para desarrollar las competencias del módulo, mediante la implementación de una microempresa cooperativa.
Etapa de informarse: •
Cada equipo de estudiantes realiza investigación documental sobre las formas los requisitos legales en la creación e inicio de nuevas empresas, estructura organizativa, administración de recursos humanos, legislación laboral, registros contables y administración de la producción.
•
Los estudiantes de cada equipo investigan sobre nuevos materiales, herramientas y equipos utilizados en la producción de los productos/servicios de su microempresa cooperativa.
•
Los equipos de trabajo investigan sobre planificación estratégica.
•
Cada equipo de trabajo elabora una base de datos con la información sobre, proveedores de materia prima de calidad y cartera de clientes.
•
Los equipos de trabajo investigan los diferentes sistemas y programas en los que se brinda apoyo a los microempresarios asociados en cooperativas.
•
Los equipos de trabajo investigan en la Web sobre: innovaciones relacionadas a la microempresa cooperativa y fechas de cumplimientos fiscales establecidos por el Ministerio de Hacienda.
•
Los equipos de trabajo elaboran informes sobre: desempeño del recurso humano de la empresa, estadísticas de venta de los productos/servicios, costos reales del producto/servicio y fechas de presentación de compromisos fiscales.
•
Los equipos de trabajo preparan una ficha para especificar los ajustes realizados al proceso de producción de los productos/servicios de su empresa.
•
Cada equipo de trabajo realiza visitas a instituciones financiera, Alcaldía, INSAFOCOOP, Centro Nacional de Registro y Ministerio de Hacienda, para conocer sobre la apertura de nuevos negocios y apoyo a las Microempresas.
•
Los estudiantes de cada equipo realizan entrevista para monitorear la satisfacción del cliente con el producto/ servicio que comercializa la empresa.
•
Cada equipo de estudiantes procesa y analiza los datos obtenidos para definir sus estrategias de mercadeo, operaciones, finanzas y administración y legal de la empresa.
•
Los equipos de trabajo investigan sobre sistemas de gestión de calidad
PARTE I: Definición y Selección de Proyectos
El docente debe presentar los aspectos sobre los que trata el módulo, especialmente los siguientes: organización de empresas, gestión administrativa y contable, administración de la producción y venta; además debe explicitar las técnicas de trabajo siguientes: plan de implementación, planificación estratégica, reclutamiento, selección y contratación de recurso humano, procedimiento de compras, registro de ventas y registros contables y señalar la importancia de las competencias a desarrollar y su vinculación con las oportunidades de empleabilidad, gestión de la calidad.
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Sugerencias metodológicas
MÓDULO GUÍA N° 3
Etapa de planificar: La fase de planificación se caracteriza por la elaboración del plan de trabajo, la estructuración del procedimiento metodológico y la planificación de los instrumentos y medios de trabajo. •
El docente debe ensayar por su propia cuenta lo que los estudiantes van a realizar, de esta manera conocerá el mejor modo de realización y podrá apreciar las soluciones propuestas por ellos.
•
El docente promueve un diálogo con los estudiantes para conversar sobre el inicio del nuevo negocio y la elaboración del plan de implementación.
•
Los equipos de trabajo planifican las actividades del proyecto. El docente proporciona la estructura básica de: plan de negocio, plan de implementación, estructura organizativa de una microempresa cooperativa y estructura contable.
•
Los estudiantes desarrollan en un diagrama de flujo la representación del proceso para la organización e inicio de operaciones de la empresa cooperativa.
•
Los estudiantes esquematizan o hacen una representación de lo que piensan hacer e indican las distintas fases del proyecto.
•
Los estudiantes integrantes de la cooperativa exponen la organización de la cooperativa, las funciones de cada cargo, según los estatutos de INSAFOCOOP.
•
L os estudiantes establecen la secuencia de actividades a realizar, entre éstas: Observación y análisis de la realidad en torno a las bondades que ofrece el cooperativismo.
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Búsqueda de información relacionada con fuentes de financiamiento, requisitos legales, administrativos y financieros que debe cumplir toda nueva empresa cooperativa en el país. Elaboración de instrumentos para recolectar información mercadológica y financiera de la empresa. Ordenamiento y análisis del material informativo. Organización de las actividades abiertas al exterior (visitas de campo, entrevistas...) Elaboración del plan de implementación con base del Plan de negocio, para iniciar el nuevo negocio Presentación de resultados •
Los estudiantes elaboran la matriz de organización de actividades para determinar el proceso de ejecución, las responsabilidades de cada miembro del equipo; el tiempo de ejecución y los recursos a utilizar.
•
Las actividades de esta etapa son desarrolladas con el apoyo del docente.
•
Herramientas recomendadas a utilizar en la etapa de planificación:
•
METAPLAN.
•
Ruta Crítica de planificación.
•
El equipo de trabajo de estudiantes discute sobre los elementos siguientes: el tiempo asignado a las actividades, los recursos requeridos, el diagrama organizacional, la programación de las actividades, entre otros; y valora la más eficaz de desarrollar y alcanza una decisión consensuada.
•
Los estudiantes utilizan las siguientes técnicas de toma de decisiones: método Delphi, el campo de fuerzas, evaluación de alternativas (pro y contras).
•
El equipo de trabajo de estudiantes realiza la toma de decisiones a partir de las siguientes preguntas: ¿Cómo voy a financiar el presupuesto inicial del negocio? ¿De cuánto capital dispongo? ¿Qué tipo de empresa constituyo?, ¿Cuánto es el personal que necesita la empresa? ¿Cuál es la estructura organizativa según los estatutos de las cooperativas, para el tipo de negocio?, ¿Cuáles son mis costos reales de producción?, ¿Las estrategias empleadas son efectivas? ¿Amplío o cierro la empresa?, entre otras.
•
El equipo de trabajo de los estudiantes distribuyen las actividades con base a una responsabilidad y experiencia personal.
•
Los estudiantes de cada equipo de trabajo establecen las frecuencias y duración de las reuniones para verificar el avance del proyecto.
•
Los estudiantes discuten todos los factores relacionados con el plan de inicio de la empresa, valorando los problemas, riesgos y beneficios asociados a cada uno de los factores.
•
El equipo de trabajo de estudiantes utiliza la estrategia cómo/cómo para generar el patrón de alternativas y desarrollar un curso de acción.
•
El equipo de trabajo de estudiantes determina si la empresa genera pérdidas o ganancias.
•
El equipo de trabajo de estudiantes se pregunta: ¿qué riesgos y peligros se corren con esta empresa?, ¿La empresa genera ganancias o pérdidas? ¿La gestión administrativa y financiera ha sido eficiente y eficaz? , ¿Se mantiene, amplia o liquida la empresa?
•
Los estudiantes discuten la situación planteada y toman una decisión sobre la conveniencia de continuar o no con la empresa o buscar nuevas estrategias empresariales.
•
El equipo de trabajo de estudiantes decide sobre las actividades definitivas y se organizan y distribuyen las responsabilidades entre sus componentes.
•
El facilitador observa y da asistencia técnica, al proceso de toma de decisiones del equipo.
•
Para esta etapa se pueden realizar las siguientes técnicas:
•
Debate grupal.
•
Diagrama de espina.
•
Discusión guiada sobre los estados financieros de la empresa
PARTE I: Definición y Selección de Proyectos
En cada equipo de trabajo, se analiza la disponibilidad de recursos financieros. En cada actividad se razona como utilizar, de la mejor manera, los recursos humanos, técnicos y económicos, con que cuenta el equipo cooperativo. Se recomienda delegar una responsabilidad a cada miembro del equipo y definir el tiempo de ejecución de cada actividad en la ruta crítica de planificación, en función de que todos los estudiantes tengan un nivel de participación equitativa.
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Etapa de decidir:
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Etapa de ejecutar: Se fomenta la participación activa de cada estudiante en el proceso de la gestión empresarial de nuevas empresas. En esta etapa, cada estudiante realiza la actividad de la cual es responsable, tomando en cuenta el tiempo necesario para cada actividad. •
Los estudiantes de cada equipo, establecen la planificación definitiva del trabajo, determinando las tareas a realizar, tiempo y responsables. El docente verifica que las competencias, conocimientos y resultados contemplados en el proyecto estén presentes durante la ejecución.
•
Los equipos de trabajo desarrollan las propuestas de trabajo tecnológico que definen los aprendizajes que conlleva su realización y los métodos de trabajo para realizar las actividades del proyecto.
•
El equipo de trabajo de estudiantes realiza una visita a: instituciones financieras, alcaldía municipal, ministerio de hacienda y organizaciones con programas de emprendedurismo y apoyo a microempresarios, para facilitar e iniciar los trámites requeridos para nuevas empresas.
•
Los estudiantes de cada equipo realizan las actividades definidas en el plan de trabajo. El docente está a disposición de los estudiantes en los casos que requiere asesoramiento y apoyo.
•
Los equipos de estudiantes determinan las tareas asociadas a cada actividad del proyecto, especificando por los menos las siguientes acciones: búsqueda de información, búsqueda de recursos financieros, constitución legal de la empresa, organización y control administrativo y financiero, producción de productos/servicios, comercialización y venta.
•
Los estudiantes de cada equipo de trabajo organizan los equipos, instrumentos y técnicas requeridas para desarrollar las actividades relacionadas con el inicio y puesta en marcha del negocio y evaluación de los resultados obtenidos por la gestión empresarial realizada.
•
Los estudiantes de cada equipo ejecutan las actividades de adquisición de destrezas asociadas con las siguientes tareas: identificación de recursos financieros, creación de redes de apoyo, cartera de clientes, técnicas de venta, controles administrativos, entre otros.
•
El docente observa el proceso de implementación del plan de trabajo e interviene cuando hay desviaciones que pongan en riesgo a las personas, al medio ambiente y/o equipos, máquinas, instrumentos y/o producto a realizar.
•
Se pueden utilizar las siguientes técnicas:
•
Venta o simulación de venta de productos/servicios.
•
Simulación de constitución de empresa
•
Juegos empresariales
•
Feria de emprendedores.
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Especial atención a la comprobación de que se han respetado los lineamientos para la creación, inicio y control operaciones del nuevo negocio. •
El equipo de trabajo de estudiantes verifica el desempeño en los resultados logrados con el desarrollo de cada actividad, comprueban el logro de su aprendizaje a partir de las habilidades y conocimientos aprehendidos.
•
Los estudiantes utilizan técnicas como: realizado, no realizado para establecer los logros y las dificultades encontradas durante la ejecución de las actividades.
•
Cada equipo de estudiante reflexiona sobre el alcance de los resultados, el tiempo previsto para la ejecución de las siguientes actividades: búsqueda de información, búsqueda de recursos financieros, constitución legal de la empresa, organización y control administrativo y financiero, producción de productos/servicios, comercialización y venta.
•
El equipo de trabajo de estudiantes reflexionan sobre los conocimientos aplicados a los procesos tecnológicos implícitos en los diferentes componentes para la creación, inicio y control de operaciones de la empresa.
•
El docente acompaña el proceso de verificación de la calidad de los aprendizajes y de ejecución de las actividades planificadas. El docente sugiere al equipo que presenten un informe de avance de actividades, el seguimiento de las actividades en el cronograma para verificar el estatus de avance, actividades pendientes de ejecución y proyección del tiempo de finalización
•
Cada equipo de trabajo crítica constructivamente el progreso de trabajo de los otros equipos.
•
El docente retroalimenta a los estudiantes acerca de la calidad de su trabajo con el fin de revisarlo y mejorarlo.
•
Los estudiantes reciben la retroalimentación de su nivel de los resultados alcanzados.
•
Los estudiantes organizan reuniones para revisar los resultados de aprendizaje y explican los progresos logrados; comparten lo que han hecho y lo que no.
•
Los estudiantes preparan presentaciones de avance en términos de: la empresa, productos/servicios, clientes, mercado, estado de pérdidas o ganancias, presupuesto, tiempo de ejecución, actividades ejecutadas, actividades pendientes y proyección de finalización.
•
El docente monitorea el trabajo individual y el de los equipos de trabajo.
•
Los equipos de trabajo de los estudiantes calendarizan sesiones semanales de reflexión sobre los avances en función de la revisión del proyecto.
•
Los estudiantes de cada equipo de trabajo, recogen en un documento los resultados de cada etapa del proyecto, indicando las decisiones que se han tomado.
•
Los estudiantes de cada equipo de trabajo verifican el correcto desarrollo de las actividades, a través de reuniones de seguimiento, contrastando la situación del proyecto contra los hitos y resultados establecidos en la planificación; asimismo, los plazos y recursos utilizados.
PARTE I: Definición y Selección de Proyectos
Cada equipo de trabajo, con apoyo del facilitador o facilitadora, da seguimiento a cada actividad realizada, a través de la verificación de avances en el cronograma de actividades, resultados logrados y conocimientos adquiridos, para realizar ajustes y/o fortalecer el aprendizaje adquirido.
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Etapa de controlar:
MÓDULO GUÍA N° 3
•
Se pueden utilizar las siguientes técnicas:
•
Registros de los procesos identificados para cada elemento de la constitución legal, inicio, organización y control administrativo y financiero de la empresa.
•
Preguntas sistémicas.
•
Informe de avance de actividades.
•
Diseño de flujo de proceso.
•
Cronograma de actividades (realizado versus lo planificado).
Etapa de valorar (evaluar):
16
•
Los equipos evalúan como han comprendido la información recolectada y cómo la utilizan para resolver los problemas planteados.
•
Los equipos de estudiantes al final de cada actividad se reúnen para evaluar de manera crítica los resultados obtenidos. Con esto aprecian el progreso de su aprendizaje.
•
Los estudiantes participan en la discusión para valorar el progreso de las actividades, el cumplimiento de las responsabilidades asignadas dentro del equipo y cumplimiento de cronograma.
•
El docente valora los aprendizajes adquiridos en las etapas: constitución legal de la empresa cooperativa, estructura y gestión administrativa, gestión financiera, operaciones, mercadeo y ventas.
•
Los equipos de estudiantes realizan una evaluación de la participación individual dentro del grupo.
•
Cada equipo de estudiantes se autoevalúa para detectar las fallas y los retrasos en la ejecución de las actividades relacionadas con búsqueda de información, búsqueda de recursos financieros, constitución legal de la empresa cooperativa, organización y control administrativo y financiero, producción de productos/ servicios, comercialización y venta.
•
Cada equipo de estudiantes realiza un análisis del avance de las siguientes fases: búsqueda de recursos financieros, constitución legal de la empresa cooperativa, organización y control administrativo y financiero, producción de productos/servicios, comercialización y venta.
•
Los equipos valoran el desarrollo de cada una de las actividades planeadas y en los períodos de tiempo prefijados, es decir, si hay un ajuste entre la ejecución real y la planeación diseñada
•
Los equipos de estudiantes reflexionan sobre la adquisición de las habilidades y las exigencias propias de las tareas realizadas.
•
Los estudiantes y el docente al culminar el proyecto hacen reflexión acerca de las competencias desarrolladas a través del proyecto.
•
El docente elabora propuestas de mejoramiento para aquellos estudiantes que muestren dificultades en el logro de los resultados de aprendizaje implícitos en los proyectos.
Antes de iniciar el módulo se sugiere al docente: • • • • • • • • • •
• • • • • • • • •
Prepara el plan de evaluación considerando: el propósito de la evaluación, las competencias a evaluar, los criterios de evaluación, los momentos de la evaluación y tipos de evaluación. Establecer los momentos de evaluación en términos de las siguientes categorías: evaluación diagnóstica o inicial, evaluación de proceso o formativa y evaluación de resultados o sumativa. Al inicio del módulo puede aplicarse la evaluación diagnóstica y se recomiendan las siguientes técnicas e instrumentos diversos Prueba escrita con preguntas estructuradas relacionadas con los saberes previos. Prueba escrita u oral sobre las expectativas, necesidades e inquietudes de los estudiantes, relacionada con los saberes necesarios Apertura del portafolio de evidencias. Durante el proceso de desarrollo o de formación del módulo se recomiendan las siguientes técnicas e instrumentos diversos: Análisis de las fases o actividades del proyecto presentado por el equipo de estudiantes. Observación de la presentación del proyecto ante todo el grupo de estudiantes. Prueba escrita sobre la información recolectada por los estudiantes acerca de los requisitos, procedimientos y técnicas para constituir, iniciar, operar y administrar una nueva empresa cooperativa y los aspectos que la integran. La observación de la ejecución práctica de la constitución, inicio, operación y gestión empresarial del negocio. Observación estructurada para registrar información sobre los métodos, técnicas y herramientas utilizadas en la constitución, inicio, operación y gestión empresarial de La empresa cooperativa. Revisión de trabajos de los estudiantes relacionados con la constitución, inicio, operación y gestión empresarial la empresa cooperativa. Resolución de problemas acerca de la gestión empresarial y ampliación, mantenimiento o liquidación de la empresa. Retroalimentación sobre avance o dificultades en la construcción del plan de negocios en las diferentes etapas de la adquisición del conocimiento durante el proceso de aprendizaje. Ejercicios prácticos de: constitución legal de la empresa cooperativa, organización administrativa y contable, producción, comercialización empresarial y evaluación de la gestión empresarial. El auto informe del estudiante para explorar las valoraciones respecto al logro de aprendizajes. La observación de actitudes y valores relacionados con el trabajo del equipo de estudiantes
PARTE I: Definición y Selección de Proyectos
En la evaluación de los aprendizajes, desde la perspectiva del enfoque basado en competencias, se aprecian tres formas de evaluación: auto evaluación, coevaluación y heteroevaluación. El módulo propicia que los estudiantes ejerciten su propia evaluación (autoevaluación) y la evaluación de sus compañeros (coevaluación); esto les permitirá verificar sus errores, dificultades, vacíos y progresos durante el proceso de aprendizaje. El docente puede seleccionar algunas de las sugerencias presentadas a continuación, de acuerdo a los momentos de evaluación diagnóstica, formativa o sumativa.
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Sugerencias de evaluación (Evidencias de competencias):
MÓDULO GUÍA N° 3
• • • • •
• • • • • •
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• • • • • • • •
•
• • • • •
La observación de actitudes y valores de los estudiantes ante el equipo de estudiantes. La observación de actitudes y valores de los estudiantes ante el docente. En la etapa de desarrollo o de formación del módulo se recomiendan las siguientes técnicas e instrumentos diversos: Autoevaluación centrada en las opiniones de los estudiantes acerca de los grados de pericia en el manejo de las técnicas aprendidas. Autoevaluación fundamentada en fichas individuales de los estudiantes, relacionada al grado de pericia en la búsqueda de recursos financieros, constitución legal de la empresa cooperativa, organización y control administrativo y financiero, producción de productos/servicios, comercialización y venta y gestión empresarial. Autoevaluación a través de un diario individual de los estudiantes para evaluar su desempeño. Autoevaluación de cada componente del equipo de trabajo. Análisis y evaluación del comportamiento/funcionamiento del equipo de trabajo. En la etapa de desarrollo del módulo de formación puede aplicarse la coevaluación y se recomiendan las siguientes técnicas e instrumentos diversos: Exposición y argumentación de su empresa, además de contextualizarla a la situación real de su municipio. Valoración entre los componentes del equipo respecto a la intervención de cada componente, el interés en las actividades, actuaciones destacadas de los miembros del equipo en la ejecución de las actividades distribuidas, para la realización del proyecto. Evaluación mutua entre los equipos de trabajo relacionado con el desarrollo del proyecto o investigación. Técnicas e instrumentos Técnica Rúbrica, para obtener evidencias de actitudes y proceso Lista de cotejo, para obtener evidencia de los productos obtenidos Escala de valoración para obtener evidencia de la participación activa de las y los estudiantes en cada equipo de trabajo Entrevista estructurada. para evaluar logros tales como toma de decisión, iniciativa, procesos, otros. En la evaluación de resultados o sumativa del módulo se recomiendan las siguientes técnicas e instrumentos diversos. Observación en la recolección y análisis de la información relacionada a la búsqueda de recursos financieros, constitución legal de la empresa, organización y control administrativo y financiero, producción de productos/ servicios, comercialización y venta y evaluación de la gestión empresarial. Prueba teórico – práctica para evaluar las siguientes dimensiones: formas de constitución legal de las empresas, proceso administrativo, controles contables y financiero, proceso de producción de los productos/ servicios, comercialización y venta, análisis de resultados de la gestión. Análisis de trabajos elaborados por los estudiantes, por medio de la entrega de productos desarrollados en los proyectos asignados o seleccionados por ellos. Participación en ferias de emprendedores y simulación de creación, organización, operación, control y evaluación de una empresa. Técnicas e instrumentos Portafolio de evidencias. Lista de cotejo
Herramientas: Reglas, rotafolio, pizarra o superficie de madera para aplicar la técnica metaplan, tijeras, engrapadora, sacagrapas, perforadores.
Fuentes de información: • • • • • • •
• • •
Ministerio de Educación “Programa Seamos Productivos”. San Salvador, El Salvador. 2011. De Género. HIVOS, OIT. 2000. Organización Internacional del Trabajo. Generación de Idea de Negocios. Manual de Capacitación para Futuros Empresarios. OIT. Año 1999. Organización Internacional del Trabajo. Inicie y Mejore su Negocio. Manual de Capacitación para Futuros Empresarios. OIT. Año 2005. Serie para Asesorar a la Micro y Pequeña Empresa: Gestión Empresarial con Perspectiva. HIVOS, OIT. Costa Rica. Año 2000 Meigs, Robert, Williams, Jan, Haka, Susan, Bettner, Mark. Contabilidad La Base para Decisiones Gerenciales. Ed. McGraw-Hill.2000. Manual Jóvenes Emprendedores Inician su Negocio. OIT. Perú Año 2010.http://conjoven.oit.org.pe/ Manual de Implementación. Empresa Simulada, Una Estrategia Didáctica Innovadora en la Educación Media Técnica De El Salvador. APREMAT. El Salvador 2005. http://www.halinco.de/html/doces/APREMAT_ ES-SV-Zinsmeister-lindemann.pdf Organización Internacional del Trabajo. Generación de Idea de Negocios. Manual de Capacitación para Futuros Empresarios. OIT. Año 1999. CONAMYPE. Capacitación en Línea. Como Iniciar mí Negocio y Administrando mi Empresa. www.conamype. gob.sv Centro Nacional de Registro https://www.e.cnr.gob.sv/portal/
PARTE I: Definición y Selección de Proyectos
Papel bond, lápices, bolígrafos, vejigas, pliegos de cartulinas, pajillas, tarjetas para aplicar la técnica metaplan, plumones, cuentas de colores, papel de colores, tirro, pegamento, bollos de lana, papel periódico, billetes, bolsitas de azúcar, galletas, huevos, vasos desechables, pliegos de papel bond.
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Recursos: Materiales:
MÓDULO GUÍA N° 3
c. Diseño de la experiencia de trabajo y aprendizaje
Ubicación del Módulo:
Técnico y Tecnológico.
Área de Competencia:
Emprendimiento y Asociatividad.
Título del Módulo:
Puesta en marcha de la microempresa en asociatividad cooperativa.
Objetivo del Módulo:
Poner en marcha la microempresa cooperativa, mediante el establecimiento de controles administrativos, contables, financieros y de producción u operación, para generar autoempleo y empleo y contribuir al desarrollo económico y social de la comunidad.
Problemas identificados:
a) La insuficiente formación en cooperativismo y micro negocios, de egresados de carreras técnicas, provoca la falta de organización de personas, para el emprendimiento colaborativa y asociatividad de negocios que den respuesta a la demanda de productos y servicios de las comunidades, lo que genera desempleo y limitado desarrollo económico y social de la misma. b) Muchos egresados se muestran preocupados/as y alarmados/as por que en su comunidad se ha observado un alto porcentaje de desempleo, provocando desinterés por continuar estudios superiores, y más bien muchos están pensando en irse del país en busca de mejores oportunidades de empleo.
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a) Poner en marcha una microempresa en asociatividad cooperativa que genere empleo y autoempleo que mejore la situación económica social de la comunidad. Proyectos formulados:
Proyecto seleccionado:
b) Gestionar un capital semilla con el sistema financiero, para implementar un polígono industrial en el que se desarrollen diversas ocupaciones que genere empleo y empleabilidad. De los 2 proyectos formulados, en éste módulo guía se desarrolla el del literal “a” (como ejemplo). 1. El 95% de los y las estudiantes serán competentes para investigar, procesar información y elaborar una propuesta viable de solución a la problemática.
Resultados esperados:
2. Se habrá concluido el proyecto. 3. Se habrá resuelto el problema.
a. Sugerencias para el desarrollo de la segunda parte En esta parte se plantean algunas sugerencias metodológicas generales que podrían ser aplicadas en la ejecución de proyectos. Más adelante, al desarrollar el proyecto seleccionado, se relatará cómo procedió el señor García y sus estudiantes, para desarrollar cada una de las etapas. Además se presentan las siguientes sugerencias:
PARTE II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
Parte II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
1. Continuar trabajando y aprendiendo en conjunto, en equipos de trabajo, y aprendizaje, con base en la experiencia acumulada durante años anteriores. 2. Hacer los mayores esfuerzos para ejecutar los proyectos en circunstancias y espacios reales, utilizando la simulación solamente en caso de absoluta necesidad. 3. En todo caso, seguir fomentando las siguientes competencias en los estudiantes:
d. Demostrar la adquisición y el desarrollo de sus competencias; asimismo exponer creativa y ampliamente los resultados de su trabajo y aprendizaje. e. Conocer y analizar críticamente la realidad de su entorno, identificar problemas y participar en su solución, en equipo con compañeros/as de diversas especialidades y representantes de diversas organizaciones locales, gubernamentales, no gubernamentales; cooperativas, culturales, de servicio, otras. 4. Provocar el desarrollo conveniente o paralelo de las etapas de la acción completa, particularmente para evaluar globalmente el desarrollo de los proyectos. 5. Tener siempre en mente que la gran finalidad de todo este esfuerzo es ayudar a los jóvenes y a las jóvenes a formarse como personas competentes dignas de confianza, emprendedoras y con disposición de desempeñarse en asociatividad cooperativa.
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a. Investigar, descubrir y construir saberes por su propia cuenta. b. Trabajar y aprender por iniciativa propia; pero consultar cuantas veces sea necesario a las fuentes más idóneas; no solamente al docente. c. Trabajar, aprender y compartir sus nuevos saberes, con todos sus compañeros/as, de equipo y de la especialidad, con los docentes y con cuantas personas sea posible hacerlo, de manera leal y solidaria.
MÓDULO GUÍA N° 3
b. Desarrollo del proyecto siguiendo las etapas de la acción completa. El señor García recordó a sus estudiantes los beneficios de realizar nuestras acciones según la dinámica de las Etapas de la Acción Completa: INFORMARSE, PLANIFICAR, DECIDIR, EJECUTAR, CONTROLAR Y VALORAR. Y preguntó -¿Alguno/a de ustedes tuvo una experiencia o vivencia de hacer cosas conforme las etapas de la Acción Completa?-Yo- dijo Lea -el año recién pasado, en la época de vacaciones de fin de año, fui a trabajar a la cooperativa el cañal de ahorro y préstamo (CCAP), y Don Jesús como Gerente General, me puso a desempeñar el puesto de asistente en el área de planificación estratégica. Así pude darme cuenta que la cooperativa la constituye 1600 socios y que se conformó siguiendo los lineamientos proporcionados por INSAFOOOP. También me enteré que los socios ahorran, según sus posibilidades económicas, pero la actividad más frecuente de la cooperativa es de ofrecer préstamos al 1.5 % anual. Algo que me llamó la atención es el sistema de aportaciones y distribución de las utilidades que percibe la cooperativa.
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Don Jesús me explicó que las aportaciones de cada uno de los socios son aplicada directamente a la planilla de las empresas en las que trabajan las y los socios y que al final de cada año son convocados éstos, para que en asamblea general, además de rendir informes, se repartan las utilidades, claro quienes han aportado más, obtienen mayores ganancias. Bueno, se me olvidaba compartirles que como asistente y conforme pasaban los días, pude relacionarme también con el personal administrativo de la cooperativa, y como mi trabajo era de apoyar procesos de planificación, me veía obligada a tratar con las diferentes áreas de la cooperativa. Al poco tiempo me fije que existía determinados organismos de gobierno: una asamblea general de socios, el consejo de administración, una junta de vigilancia, representantes de diversos comités, gerente, secretario, contador, tesorero y otros empleados/as. Un comité que me llamo la atención, fue el comité de educación, debido a que en varias reuniones a las que asistí, este comité informaba sobre la realización de campañas de sensibilización al cooperativismo, es decir para que se incorporaran más personas a la cooperativa, también informaban sobre la realización de conferencias, eventos teatrales, edición de páginas volantes y más, todo para aumentar la cartera de socios. -Aunque estuve poco tiempo-, me pude dar cuenta de algunos problemas, y creo que el más preocupante para la gerencia era la disminución de socios en la cooperativa y el retraso de pago de préstamos efectuados.
-No diré que “fui una gran estratega”, pero hice varias propuestas y fueron consideradas como atinadas, aunque debo de reconocer que habían personas muy hábiles en este campo que me han motivado a estudiar con más persistencia. Me gusta el relato de Lea -dijo el señor García tratando de llegar a una conclusión- Ella era objetiva al valorar como se sentía. Eso es autocrítica en el buen sentido de la palabra. Y ser autocrítico o autocrítica es cualidad de las personas competentes dignas de confianza, emprendedoras y con disposición de desempeñarse en asociatividad cooperativa. Los estudiantes hicieron reflexionaron alrededor de las experiencias de Lea y escucharon otras participaciones igual de interesantes, y obtuvieron algunas conclusiones. Luego el señor García preguntó. ¿Qué les parece sí comenzamos por la primera ETAPA?
1.
PARTE II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
Como asistente de planificación, me correspondía identificar fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas, por supuesto proponer alternativas de estrategias, para atenuar o resolver las debilidades o problemas es un gran desafío.
Etapa de Informarse a. Orientación
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Procedieron entonces a diseñar el esquema en la pizarra y fueron escribiendo preguntas claves y derivando de ellas actividades que podrían realizar los y las estudiantes o la docente para apoyar a aquellos. También consignaron los recursos que podrían utilizar.
MÓDULO GUÍA N° 3
b. Esquema de informarse
PREGUNTAS GUIAS ¿Qué debemos saber sobre la puesta en marcha de la microempresa en asociatividad cooperativa?
ACTIVIDADES DE LOS ESTUDIANTES Elaboraron un listado de todo lo que saben al respecto a la puesta en marcha de microempresas.
DE LOS DOCENTES FACILITADORES/AS Incentivaron y motivaron con preguntas generadoras para investigar que saben sobre la planificación estratégica, planes de negocios, y otros tipos de planes como el de mercado, plan de operaciones.
RECURSOS Y MEDIOS Descriptor de módulo. Tarjetas para anotar los conocimientos. Papelógrafo o pizarra para ordenar los conocimientos. Tiempo:
¿Qué más debemos saber sobre la puesta en marcha de la microempresa en asociatividad cooperativa?
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Investigaron en fuentes documentales sobre los requisitos legales para iniciar una nueva empresa, su estructura organizativa, administración de recursos humanos, legislación laboral, registros contables y administración de la producción.
Presentaron descriptor del módulo. Además de algunos conocimientos para estimular la búsqueda de información y la reflexión sobre éstos.
Descriptor de módulo. Equipo multimedia. Pizarra o superficie de madera para usar tarjetas de cartulina. Papel en pliegos. Tiempo: _______
También investigaron sobre planificación estratégica y gestión de calidad. ¿Dónde podremos encontrar o accesar a la información necesaria sobre la puesta en marcha de microempresas en asociatividad cooperativa?
Elaboraron una base de datos sobre los diferentes sistemas y programas de apoyo a microempresarios/ as asociados/as en cooperativas. Elaboraron informes sobre el desempeño recursos humanos de la empresa, estadísticas de venta de productos/ servicios, costos reales, fechas de compromisos fiscales, otros. Monitorean la satisfacción del cliente con el producto/servicio que comercializa la empresa.
Sugirieron algunas fuentes Tarjetas, guías, de consulta e información trasporte. bibliográfica y web. Papelógrafo. Así también apoyo la visitas a cooperativas y a quiénes Pizarra/plumones. entrevistar. Tiempo:_____ Facilitó la elaboración de guías de observación y de entrevista, para luego procesar y analizar los datos obtenidos para definir sus estrategias de mercadeo, operaciones, finanzas y administración y legal de la empresa.
Los estudiantes identificaron los siguientes saberes previos sobre la puesta en marcha de microempresa en asociatividad cooperativa:
APRECIACIONES
SABERES PREVIOS
MUCHO
POCO
NADA
¿Qué sabe sobre elaborar un plan de trabajo de implementación de su negocio, estableciendo prioridades, tiempo, responsables y formas de financiamiento? ¿Qué sabe de constituir legalmente la microempresa cooperativa aplicando la normativa de INSAFOCOOP? ¿Qué sabe de establecer controles administrativos de la microempresa cooperativa? ¿Qué sabe de fijar controles contables, financieros, tributario nacionales e internacionales? ¿Qué sabe de planificar la producción y los mecanismos de coordinación?
PARTE II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
c. Cuestionario de saberes previos
Otros.
Después de socializar los resultados del cuestionario previo, el señor García preguntó a las y los estudiantes: ¿Qué más deberíamos saber sobre la puesta en marcha de microempresas en asociatividad cooperativa?
d. Saberes necesarios
SABERES NECESARIOS Elaborar el plan de implementación de su negocio, estableciendo prioridades, tiempo, responsables y formas de financiación. Constituir legalmente la microempresa cooperativa. Establecer los controles administrativos de la microempresa cooperativa. Establecer controles contables y financieros de la microempresa cooperativa. Planificar la producción y los mecanismos de coordinación dentro la microempresa cooperativa. Ejecutar las operaciones de la microempresa cooperativa. Elaborar propuestas de mejora administrativa, contables, financieras y de producción u operaciones. Respetar las normas de contabilidad internacionalmente establecidas. Establecer normas que regulan las compras de la cooperativa. Otros.
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Las y los estudiantes, con la ayuda del docente, analizaron de nuevo las competencias esperadas del descriptor de módulo y con base a algunas de ellas, elaboraron un listado de SABERES NECESARIOS que aparece a continuación:
MÓDULO GUÍA N° 3
Todos los equipos realizaron labores de observación, entrevistas y/o investigación, elaboraron sus reportes y los expusieron ante sus compañeros y compañeras utilizando variadas formas de expresión. Esta actividad fue muy útil: todos y todas aprendieron de la información que aportaron los otros y las otras. El docente fue aclarando y ayudando al estudiantado a organizar la información. Revisaron el cartel de SABERES NECESARIOS y constataron haber adquirido algunos de éstos. En la socialización se dieron comentarios tales como las que siguen: -El sábado fui a una cooperativa de panificadores, a solicitar información sobre los procedimientos legales que siguieron para constituirse en los que son ahora una prestigiosa y productiva empresa cooperativa-. Mi sorpresa fue que la recepcionista en forma “muy amable” Me respondió: -“Siéntese que en estos momentos no se encuentra ningún miembro/a del Consejo de Administración para ofrecerle esa información”-, atendiéndome rápidamente, indicándome que es un requisito llenar un formulario de solicitud para accesar a dicha información. Esto significa que a menudo encontramos personas que atienden con una buena actitud, lo que hay que aprender.
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Así existen gerentes y directores/as que se mantienen afables, como la señora que trabaja en las oficinas locales del taller de automotores siglo XXI. Es maravilloso que a pesar de su edad, no le falte una sonrisa para la clientela independientemente de su género u otras condiciones. Siempre es atenta con todo el mundo y ofrecen toda información sobre los servicios que ofrece su empresa, los procedimientos administrativos, contables, de financiación y demás factores. Eso se debe a que no todos los empresarios/as se dan cuenta del valor de la empatía entre el cliente y la empresa y que tal empatía generalmente comienza con una leve sonrisa, con una manifestación de interés por el cliente de parte de una persona empleada. El señor García, se sintió satisfecho de escuchar las consideraciones de sus estudiantes, admiraba la forma profesional con que ellos y ellas comenzaban a desenvolverse.
PARTE II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
Etapa de Planificar a. Orientación
El señor García explicó una vez más a sus estudiantes las ventajas de pensar y planificar todo tipo de acción antes de trabajar en ellas, comenzando por identificar actividades necesarias para ejecutarlas, y les propuso formular preguntas guías para elaborar el ESQUEMA DE PLANIFICAR y luego otros instrumentos de esta etapa. El resultado en esta sugerencia aparece a continuación:
b. Esquema de planificar PREGUNTAS GUIAS
ACTIVIDADES DE LOS ESTUDIANTES
DE LOS DOCENTES FACILITADORES/AS
RECURSOS Y MEDIOS
¿Qué actividades debemos realizar Elaboraron un listado de actividades para ejecutar el proyecto? relacionadas con la planificación del proyecto. “Poner en marcha una microempresa en asociatividad cooperativa que genere empleo y autoempleo que mejore la situación Conversaron sobre el económica social de la comunidad”. inicio del nuevo negocio y elaboración del plan de implementación.
Orientaron a los Diálogo. estudiantes dándoles la estructura básica de una Equipo multimedia. microempresa cooperativa Papel bond en y estructura contable. pliegos/carta.
¿Cuándo debemos realizar dichas Desarrollaron un actividades? diagrama de flujo en el que representaron el proceso de organización e inicio de operaciones de la empresa cooperativa
Apoyaron en la elaboración del diagrama de flujo y animaron en la organización de la cooperativa de acuerdo a las normativas de INSAFOCOOP.
Formularios planificar.
¿Cómo deberíamos realizarlas, Reflexionaron y sucesiva o simultáneamente? determinaron el proceso de ejecución de las actividades, entre las cuales se tienen: observación y análisis en torno, búsqueda de información relacionada con la financiación, requisitos legales y medidas mercadológicas de la empresa de institución, formular plan de implementación y demás.
Orientaron a cada uno de los equipos de trabajo y aprendizaje en la reflexión y determinación del proceso a seguir, responsabilidades y recursos.
Diagrama de flujo
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Plumones. Promovió el diálogo con los estudiantes para confirma Tiempo:_____ el inicio del nuevo negocio. de
Diagrama de flujo. Tiempo:____
Equipo multimedia Papel. Plumones. Tiempo:_____
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2.
MÓDULO GUÍA N° 3
El señor García también recordó que habían seleccionado el proyecto de poner en marcha una microempresa en asociatividad cooperativa que genere empleo y autoempleo que mejore la situación económica social de la comunidad, y con esta perspectiva deberá decidirse que actividades son las necesarias.
-¿Qué actividades necesarias debemos decidir para ejecutar el proyecto?- preguntó -Primero -dijo José-, creo que debemos decidir cuándo una actividad se puede considerar como necesaria. -De acuerdo -dijo Verónica- eso es lo primero que debemos hacer para saber a qué atenernos.
Después de deliberar ellos y ellas estuvieron de acuerdo y concluyeron en que una actividad es necesaria en la etapa de decidir, cuando es: 1. IMPRESCINDIBLE: para ejecutar el proyecto total. 2. TOTALIZADORA: Requiere la participación de todos. 3. DIVISIBLE: en sub-actividades (o actividades menores). 28
Pero antes haremos un ejercicio, -comentó el señor García- para darles una clara orientación a las actividades y sub-actividades, el ejercicio se denomina “La inversión inicial”
c. Ejercicio: La inversión inicial (Caso: Pre - Cooperativa El Chispazo), el objetivo es que por medio del desarrollo de un caso de la pre cooperativa “El Chispazo” comprender y deducir la importancia del capital inicia de un negocio, para calcular el de su empresa en formación (Véase material de apoyo).
d. Cronograma de trabajo y aprendizaje Ahora que sabemos las implicaciones de hacer la inversión inicial y los esfuerzos que se deben hacer lograr un mejor precio en los insumos que se utilizarán, los costos fijos, la asistencia técnica y demás, es importante programar un tiempo para cada una de las actividades, para poder llevarlas a cabo; un cronograma de trabajo visible en una de las paredes del aula, taller o laboratorio permitirá chequear día a día los compromisos planificados, como por ejemplo:
Objetivos: _______________________Fecha de inicio: ____ Fecha de finalización: __
ACTIVIDADES
SEMANAS 1°
2°
3°
4°
5°
1. Elabora el plan de implementación de su negocio, estableciendo XX prioridades, tiempo, responsables y forma de financiación. 2. Constituye legalmente la microempresa cooperativa. 3. Establecer los controles administrativos de la microempresa cooperativa. 4. Establecer los controles contables y financieros de la microempresa cooperativa.
XX
XX
5. Planificar la producción y los mecanismos de coordinación dentro de la microempresa cooperativa.
XX
6. Ejecutar las operaciones de la microempresa cooperativa.
XX
7. Elaborar propuestas de mejora administrativas, contables, financieras y de producción u operación.
XX
-Otras
PARTE II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
Nombre del proyecto: ____________________ Nombres del equipo ejecutor: _______
XX
29
- Humanos: Estudiantes, docente facilitador/a, empresarios/as, asesores/as CONAMYPE, INSAFOCOOP, otros. - Materiales: Materiales de apoyo, papel tamaño carta, cuaderno, bolígrafo, lápiz, otros. - Financieros: El necesario para movilizarse para realizar gestiones en el entorno de la comunidad. El señor García aclaró a las y los estudiantes que tenían razón y que la etapa que han iniciado sirve precisamente para tomar decisiones sobre los detalles para ejecutar las actividades de proyecto, y los invitó a crear instrumentos para decidir. el cual fue el que aparece a continuación.
3. Etapa de Decidir a. Orientación Una vez elaborada una especie de micro planificación, pasamos a tomar decisiones sobre los detalles que implica la ejecución del proyecto. De nuevo es recomendable utilizar un esquema con preguntas guías que nos ayudarán a ordenar los procesos puntualmente.
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Recursos propuestos:
MÓDULO GUÍA N° 3
b. Esquema de decidir PREGUNTAS GUIAS
ACTIVIDADES DE LOS ESTUDIANTES
DE LOS DOCENTES FACILITADORES/AS
RECURSOS Y MEDIOS
¿Se dispone de los recursos Determinaron en equipo requeridos? los factores relacionados con el plan de inicio de la ¿Cómo financiar el presupuesto empresa. inicial del negocio? Valoraron los problemas, ¿De cuánto capital se dispone? riesgos y beneficios asociados a cada uno de ¿Qué tipo de empresa los factores. constituyo?
Apoyaron a los y las Equipo multimedia. estudiantes para factores que potencialmente Evaluación de pueden incidir en plan de alternativas. inicio de la empresa. Bolígrafos. Da asistencia técnica de en proceso de toma de Formulario decisiones. decisiones, sobre todo en lo que concierne si la Tiempo: _____ Establecieron un empresa a emprender ¿Cuánto personal necesita la patrón de alternativas y generará pérdidas o empresa? desarrollar un curso de ganancias. ¿Cuál estructura organizativa acción. según los estatutos de cooperativas? ¿Cuáles los costos reales de producción?
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¿Qué estrategias son las más Identificaron subefectivas? actividades para ejecutar las actividades previstas ¿Cómo se distribuirán las y representar en un actividades y sub-actividades? diagrama de flujo.
Asesoraron a los y las estudiantes para dividir las actividades en subactividades, enseguida representarla en diagramas de flujo.
Diagrama de flujo. Papel. Formulario de decisiones. Lápices. Tiempo:
¿Es adecuado el plazo para la Revisaron tiempos Ayudaron a dividir los Formulario realización de las actividades? asignados para cada tiempos para cada decisiones. actividad tarea y paso. actividad y sub-actividad. ¿Cuándo exactamente Lápices. realizaremos cada actividad y Tiempo: sub-actividades? ¿Quiénes realizarán cada tarea y Definieron quienes actividad? realizarán cada de las actividades con ¿Cómo la realizarán: responsabilidad. individualmente o en equipo?
de
Orientaron la Lista de estudiantes. organización de los y las estudiantes para realizar Tiempo: las actividades y subactividades.
¿Cuáles son los recursos Hicieron una lista Apoyaron a los y las Bolígrafos. materiales y legales que se de recursos que se estudiantes en la utilizarán para desarrollar la necesitan. elaboración del listado de Tiempo: cooperativa? recursos. ¿Dónde operará o funcionará la Seleccionaron el lugar Orientaron a los y Lista de lugares empresa cooperativa? donde ejecutará el las estudiantes para proyecto. seleccionar los lugares Locales disponibles. más apropiados. Tiempo: Observaron y dieron asistencia técnica al proceso de tomo de decisiones?
C. TOMA DE DECISIONES
PARTE II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
El formulario utilizado por el equipo “Flor de Izote” que trabajó sobre la primera y segunda actividad: “Elaborar el plan de implementación de su negocio, estableciendo prioridades, tiempo, responsables y forma de financiación”. Y “Constituir legalmente la microempresa cooperativa”, quedando de la siguiente forma:
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Cuando las y los estudiantes alumnas concluyeron el ESQUEMA DE DECIDIR se organizaron en 5 equipos de trabajo y aprendizaje para analizar cada una de las actividades ubicadas en el organigrama anterior y decidir cómo, cuándo, quienes, con qué recursos y dónde realizarán las actividades y sub-actividades. Para DECIDIR sobre los detalles utilizaron varios formatos; discutieron ampliamente para llenarlos, tratando de no omitir ninguno.
MÓDULO GUÍA N° 3
d. Formulario de decisiones sobre la primera y segunda actividad ACTIVIDADES Y SUB-ACTIVIDADES
¿QUIÉNES?
¿CON QUÉ?
¿DÓNDE?
TIEMPO
OBSERVACIONES
1. Elaborar el plan de implementación de su negocio, estableciendo prioridades, tiempo, responsables y forma de financiación. -Definición específicas.
de
actividades
-Establecimiento de tiempo de ejecución.
Presidente y Documentación En las Una -Determinación de responsables secretario/a de de soporte y oficinas de la semana de la ejecución. la cooperativa capital inicial cooperativa.
Contar en el menor tiempo posible con un plan de trabajo.
-Definición de los costos. -Otros (Véase material de apoyo).
2.Constituir legalmente microempresa cooperativa
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la
-Entrega de solicitud a gestores. (Gestor es el que gestiona; el gerente de una empresa o Responsable sociedad). se asistencia -Recepción de la solicitud en el jurídica. INSAFOCOOP. (todo el -Traslado al departamento de consejo de Fomento y Asistencia Técnica donde se asigne al Asesor administración)
Estatutos aprobados en asamblea general.
En las Dos oficinas de semanas INSAFOCOOP
Realizar ejercicio real de poner un negocio.
Técnico.
-Visita preliminar y reunión con Comité Gestor y/o interesados (15 personas como mínimo). -Entrega de boleta de datos generales a los interesados. -Otros (Véase apoyo).
material
de
Las y los estudiantes comprendieron que, dada la importancia del módulo, era necesario proceder como recomendaba el docente y como ya lo habían hecho anteriormente instrumentaron la tres etapas restantes, así sabrían cómo EJECUTAR el proyecto, cómo CONTROLAR los procesos y los resultados y cómo APRECIAR los productos obtenidos. Así propusieron para efectos de evaluación de proceso, la siguiente lista de verificación, recordándoles el señor García que se espera se efectúe también una autoevaluación y coevaluación.
Una vez identificadas las actividades y sub-actividades de cada equipo de trabajo propusieron la siguiente lista de verificación que se presenta a continuación para llevar un control de las mismas. LISTA DE VERIFICACIÓN
Institución: Competencia: Poner en marcha una microempresa en asociatividad cooperativa. Módulo: PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA. Nombre del proyecto: Poner en marcha una microempresa en asociatividad cooperativa que genere empleo y autoempleo que mejore la situación económica social de la comunidad. Nombre del estudiante: Fecha de evaluación: Instrucciones: Marque con una “x” si o no cumple con el desempeño esperado. CUMPLE
Nº
DESEMPEÑOS
1
Se ha elaborado el plan de implementación de su negocio, estableciendo prioridades, tiempo, responsables y forma de financiación.
2
Se constituyó cooperativa.
3
Se han establecido los controles administrativos de la microempresa cooperativa.
4
Se han establecido los controles contables y financieros de la microempresa cooperativa.
5
Se planificó la producción y los mecanismos de coordinación dentro de la microempresa cooperativa.
6
Se ejecutaron las operaciones de la microempresa cooperativa.
7
Se han elaborado propuestas de administrativas, contables, financieras producción u operación.
la
NO
OBSERVACIONES.
microempresa
mejora y de
Uno de los equipos, se hizo cargo de instrumentar la etapa de EJECUTAR, iniciando con la construcción del esquema, que resultó de la siguiente manera.
4.
Etapa de Ejecutar a. Orientación
Cada equipo desarrolló las actividades y sub-actividades habían asumido responsablemente. Se encontraron con numerosas facilidades y dificultades, las cuales fueron aprovechadas y superadas con la consulta entre compañeros y compañeras y la facilitación del señor García.
33
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
legalmente
SÍ
PARTE II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
e. Control de avances del proyecto
MÓDULO GUÍA N° 3
b. Esquema de ejecución ACTIVIDADES PREGUNTAS GUIAS ¿Estamos realmente listos para desarrollar las actividades y subactividades que nos corresponden?
DEL ESTUDIANTE Ejecutaron las actividades establecidas en la planificación definitiva, según tiempos y responsables. Desarrollaron las propuestas de trabajo tecnológico que definen los aprendizajes que conlleva su realización y los métodos de trabajo previsto en el proyecto.
RECURSOS Y MEDIOS
DEL DOCENTE FACILITADOR/A Ayudaron a los y las Equipo multimedia. estudiantes a desarrollar las competencias, Manuales institucionales. conocimientos y resultados esperados en el proyecto. Procedimientos legales
Apoyaron para la Papel. realización de visitas a organizaciones públicas Lápices/bolígrafo. y privadas que trabajan Tiempo: con programas de emprendedurismo y apoyo Realizaron visitas a empresarios/as. programadas a la alcandía municipal, INSAFOCOOP y Asesoraron para identificar organizaciones con programas las regulaciones que de emprendedurismo y apoyo fundamentan la creación a microempresarios/as, para de microempresa facilitar el inicio del negocio. cooperativa. Realizaron las actividades definidas en el plan de trabajo.
34
¿Estamos trabajando sobre las actividades representadas en el diagrama de procesos y los tiempos previstos en el cronograma?
Realizaron las actividades representadas en el diagrama de proceso y en la programación en el cronograma de actividades y sub-actividades ligadas al plan de trabajo.
Incentivaron a la Diagrama de flujo. realización de las actividades representadas Cronograma de trabajo. en el diagrama de flujo, observando el proceso y Tiempo: los tiempos destinados a las actividades y subactividades.
¿Contamos con todos los Pusieron en marcha la recursos necesarios? estrategia de búsqueda de recursos financieros, constitución legal de la empresa, organización y control administrativo y financiero.
Animaron a la puesta en Plan de implementación de marcha de la empresa la empresa cooperativa. cooperativa. Lista de recursos. Asesoraron en la realización de la puesta en Tiempo: marcha de la cooperativa, Materia prima. Concretaron las actividades según normativas. ligadas con la producción de los productos y/o servicios, así como la estrategia de comercialización y venta.
¿Vamos logrando la Prepararon las condiciones calidad de trabajo que materiales para la puesta esperamos? marcha de la cooperativa: equipos, documentación, mobiliario y demás medios y recursos de apoyo.
Apoyaron en la instalación Equipo multimedia. de la empresa cooperativa y la distribución en planta Equipo y Mobiliario. de todos los activos previstos, para el inicio del Materiales. negocio. Manuales de procedimientos de trabajo. Tiempo:
El docente facilitador/a también aplicó de nuevo el cuestionario de SABERES PREVIOS y comentó los avances obtenidos con relación a la última aplicación. Para concluir esta etapa, el señor García pidió a cada estudiante que respondiera la prueba de avance de competencias que aparece después de este párrafo. Analizó los resultados y los comentó con toda franqueza con el estudiantado.
c. Evaluación de progreso de la competencia esperada PRUEBA DE APRECIACIÓN DE AVANCE DE COMPETENCIAS
Estudiante en observación: ___________________Persona observadora: _______________________
CD
=
No sabe hacerlo; Lo hace con dificultad;
CMD =
Lo hace con mucha dificultad;
SD
=
Lo hace sin dificultad;
CPD
=
Lo hace sin dificultad y ayuda a otros a hacerlo.
COMPETENCIAS
APRECIACIÓN DE COMPETENCIAS NSH
HCD
HCMD
HSD
35
HSD/AO
Se elaboró el plan de implementación de su negocio, estableciendo prioridades, tiempo, responsables y forma de financiación. Se constituyó legalmente la microempresa cooperativa. Se estableció los controles administrativos de la microempresa cooperativa. Se estableció los controles contables y financieros de la microempresa cooperativa. Se planificó la producción y los mecanismos de coordinación dentro de la microempresa cooperativa. Se ejecutaron las operaciones de la microempresa cooperativa. Se elaboró las propuestas de mejora administrativas, contables, financieras y de producción u operación.
d. Aplicación de la dinámica: Pelotas de papel Los equipos de trabajo y aprendizaje clarifican los conceptos contables necesarios, para la elaboración del Balance General o Inicial del negocio, realizando ejercicios prácticos para que puedan aplicarlos en la puesta en marcha de la empresa cooperativa (Véase material de apoyo).
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Referencia: NSH =
PARTE II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
El señor García sugirió a las y los estudiantes que revisaran una vez más el cuadro de SABERES NECESARIOS, para constatar su total autocontrol.
MÓDULO GUÍA N° 3
5.
Etapa de Controlar a. Orientación
Otro de los equipos de trabajo y aprendizaje, se responsabilizó de crear el esquema para la etapa de CONTROLAR, convencido de que tal acción es importante para darse cuenta si se está trabajando según lo planificado, sí se está logrando la calidad de los productos y sí el estudiantado está desarrollando las competencias esperadas. Con este pensamiento produjeron el siguiente esquema.
b. Esquema de controlar ACTIVIDADES PREGUNTAS GUIAS ¿Cómo vamos ejecutando las actividades y subactividades previstas en los cronogramas para el logro de la competencia?
36
DEL ESTUDIANTE
DEL DOCENTE FACILITADOR/A
Verificaron el desempeño en Acompañaron el proceso de los resultados logrados con el verificación de la calidad de los desarrollo de las actividades. aprendizajes y de la ejecución de las actividades planificadas. Cotejaron los conocimientos aplicados a los procesos Sugirieron a los equipos de tecnológicos implícitos en la trabajo y aprendizaje presenten creación e inicio y control de informes de avance de actividades operaciones de la empresa. contrastando con el cronograma y diagrama de flujo.
RECURSOS Y MEDIOS Hojas de verificación. Formatos informes.
para
Listas de cotejo. Tiempo:
Contrastaron el alcance de los resultados, el tiempo previsto para la ejecución de las actividades: búsqueda de información y recursos financieros, constitución legal de la cooperativa, organización, control administrativo y financiero, producción comercialización y venta.
de los Dieron seguimiento a las Informes actividades en el cronograma para equipos de trabajo. verificar el estatus de avance. Análisis de los Apoyaron en el análisis y les informes. estimularon para que aprecien sus avances.
realizaron apreciaciones sobre el grado de unidad de cada equipo de trabajo, el alcance de los procesos, tiempos y resultados relacionado con la búsqueda de información, definición del producto/servicio a comercializar, mercado meta, elementos diferenciadores, formato del modelo de perfil, otras.
reflexivo Orientaron a los y las estudiantes Análisis para que verifiquen la calidad sobre los informes. de sus proyectos, solicitándoles informes de avances, dando Tiempo: seguimiento y proyectando tiempos de finalización.
¿Hemos adquirido los Explicaron los progresos logrados saberes necesarios que y compartieron lo hecho y lo en su conjunto posibilita el pendiente por hacer. logro de la competencia? Realizaron presentaciones de avances en términos de la empresa, productos, actividades ejecutadas, actividades pendientes, y proyección de finalización.
Retroalimentaron acerca de la Cuadro de saberes calidad de los trabajos con la necesarios. finalidad de corregirlos y mejorarlos. Tiempo: Monitorearon el trabajo individual y de los equipos.
¿Hemos logrado la competencia de desarrollo de emprendimientos cooperativos.
¿Qué tanto funcionaron los equipos de trabajo, para implementar los procesos de inicio de la empresa cooperativa, según actividades para lograrlo?
Programaron sesiones sobre la base de los avances del proyecto. Recogieron el documento de avances presentado y tomaron a bien las medidas correctivas.
Tiempo:
1. Cada estudiante desarrollará el instrumento. Se trata de obtener el estado de la competencia personal. 2. El/la evaluador/a puede ser el docente o uno o dos estudiantes quienes serán objetivos y utilizarán la siguiente escala de operación. 3. Encierre en un círculo “O” el nivel de logro que corresponda a sus observaciones. CLAVE
APRECIACIÓN-ESCALA ESTIMATIVA
NIVEL DE LOGRO
PAMD
Procesa la actividad con mucha deficiencia
1–2
PACPD
Procesa la actividad con pocas deficiencias
3–4
PACMPD
Procesa la actividad con muy pocas deficiencias
5–6
PASD
Procesa la actividad sin deficiencias
7–8
PASD/EAP
Procesa la actividad sin deficiencias y enseña a otros a procesarla
9–10
6.
PARTE II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
Sugerencias para aplicar el instrumento a informes o presentaciones:
Etapa de Valorar y/o Reflexionar
a. Orientación 37
y
y
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Las y los estudiantes, con la orientación del docente, formularon diversos esquemas para valorar el autocontrol de los saberes necesarios, el alcance del desarrollo de las competencias esperadas, la conclusión del proyecto y la solución de problema de “La insuficiente formación en cooperativismo micro negocios, de egresados de carreras técnicas, provoca la falta de organización de personas, para el emprendimiento colaborativa y asociatividad de negocios que den respuesta a la demanda de productos servicios de las comunidades, lo que genera desempleo y limitado desarrollo económico y social de la misma”.
MÓDULO GUÍA N° 3 38
El primer esquema elaborado es el siguiente:
b. Esquema de valoración y/o reflexión PREGUNTAS GUIAS
ACTIVIDADES DEL ESTUDIANTE
¿Hemos logrado Presentaron informes parciales y solucionar el problema generales valorando de manera que se proponía afrontar crítica los resultados obtenidos. con el proyecto? ¿Qué tan satisfecho se siente cada estudiante del trabajo realizado? ¿Qué tanto ha aprendido?
Expusieron reflexivamente sus trabajos y aprendizajes, destacando la presentación de la propuesta de plan de negocios.
¿Funcionaron las decisiones que se tomaron para ejecutar el proyecto?
Revisaron reflexiones sobre los avances en la búsqueda de recursos financieros, constitución legal de la cooperativa, organización y control administrativo y financiero, productos, comercialización y ventas.
Demostraron el progreso de las actividades y cumplimiento de responsabilidades asignadas, según cronograma.
DEL DOCENTE FACILITADOR/A Apoyaron a los y estudiantes en ordenamiento y presentación de informes.
las el la los
RECURSOS Y MEDIOS Cuestionarios y formularios utilizados en el desarrollo del proyecto. Tiempo:____
Apoyaron a los y Registros de los las estudiantes para procesos efectuados. que expongan con sinceridad sus puntos Rúbrica. de vista. Tiempo:____ Valoró los aprendizajes que han surgido en la interioridad de las y los estudiantes. de Apoyaron a los y Formularios las estudiantes para decisión acordados. hacer la revisión y Escalas estimativas. análisis. Tiempo:____
Autoevaluaron las decisiones acordadas para valorar su efectividad en la participación individual y colectiva; medidas correctivas de las fallas y retrasos que se presentaron. ¿Hemos alcanzado las Evaluaron como han comprendido competencias que nos la información recolectada y como propusimos? la han utilizado para resolver el problema.
Orientaron la revisión Cuadro de de competencias y competencias sugirieron asignarles deseadas. una valoración. Lista de cotejo para Apreciaron el progreso de su analizar el progreso. aprendizaje. Tiempo: Evaluaron la participación individual dentro del equipo de trabajo y aprendizaje.
¿Hemos logrado Revisaron el cuadro de saberes Asesoraron el análisis Cuadro de saberes obtener todos los necesarios adquiridos. de saberes necesarios necesarios. saberes necesarios? adquiridos. Lista de cotejo para apreciar competencias. Tiempo:
Las y los estudiantes revisaron de nuevo, con la asesoría de la docente, el formato de SABERES NECESARIOS y observaron cuánto aprendieron, así mismo, compararon los resultados obtenidos, las competencias esperadas y se dieron cuenta de que ya podían poner en marcha una empresa cooperativa. El docente y la Junta Directiva de la sección invitaron a la directora y sub director al coordinador del área técnica, al personal docente del instituto; a padres y madres de familia, a delegaciones de otros años de la especialidad de institutos de la localidad y a las personas miembros de la Junta Directiva de la CCAP, a participar en un seminario taller denominado “Como poner en marcha a microempresas cooperativas”, basado en el desarrollo del proyecto. Durante el taller las y los estudiantes explicaron, argumentaron y expusieron los productos obtenidos al ejecutar dicho proyecto.
PARTE II: Estrategias Metodológicas para el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados
Como producto de la valoración y reflexión, los equipos de trabajo:
El señor García aplicó tres instrumentos para conocer el desarrollo de las competencias, ordenó los resultados y los socializó con sus estudiantes, quienes se mostraron satisfacción de los resultados. A continuación uno de los instrumentos utilizados.
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
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MÓDULO GUÍA N° 3
c. Evaluación del nivel de logro de la competencia Generalidades: Nombre de la institución:______________________________ Nombre del módulo:_____________________ Nombre del estudiante:_________________________________________________Fecha: _____________ Objetivo: Evaluar la ejecución del proyecto “Poner en marcha una microempresa en asociatividad cooperativa que genere empleo y autoempleo que mejore la situación económica social de la comunidad, mediante la observación detallada de funcionamiento de la empresa cooperativa. Indicaciones: 1. Marcar con una “X” en la casilla correspondiente. 2. Asignar porcentaje a cada indicador. 3. La calificación se obtiene sumando los puntos obtenidos, según escala. MUY BIEN 4
INDICADORES DE LOGRO
40
SATISFECHO 3
PUEDE MEJORAR 2
INADECUADO 1
Se elaboró el plan de Demuestra una Demuestra una buena implementación de su completa elaboración elaboración el plan. negocio, estableciendo el plan. 0.10X3=0.30 puntos prioridades, tiempo, 0.10x4= 0.40 puntos responsables, forma de financiación y marco legal. (10%)
Demuestra una No parece entender buena elaboración muy bien el proceso en algunas partes del elaborativo del plan. plan.
Se estableció los controles administrativos y contables financieros de la microempresa cooperativa.
El estudiante puede con precisión contestar la mayoría de las preguntas planteadas sobre los procesos administrativos de la empresa cooperativa.
El estudiante puede con precisión contestar unas pocas preguntas planteadas sobre los procesos administrativos de la empresa cooperativa.
0.20x3= 0.60 puntos
0.20x2=0.40 puntos
El estudiante puede con precisión contestar todas las preguntas planteadas sobre los procesos administrativos de la empresa cooperativa. 0.20x4= 0.80 puntos
(20%) Se planificó la producción y los mecanismos de coordinación dentro de la microempresa cooperativa. (20%) Se ejecutaron las operaciones de la microempresa cooperativa. (50%)
0.10x1=0.10 puntos
0.10X2=0.20 puntos
El estudiante no puede contestar las preguntas planteadas sobre los procesos administrativas de la empresa cooperativa. 0.20x1= 0.10 puntos
Los estudiantes usan 1-3 evidencias que demuestren considerable trabajo/ creatividad y hacen la presentación mejor
Los estudiantes Los estudiantes usan Los estudiantes no usan 1-2 evidencias 1 evidencia aunque usan evidencias que que demuestran con errores fundamente su trabajo. considerable trabajo/ creatividad y hacen la presentación mejor
0.20x4=0.80 puntos
0.20x3= 0.60 puntos
0.20x2=0.40 puntos
0.20x1= 0.20 puntos
Pone en marcha la Pone en marcha la Pone en macha la No pone en marcha la cooperativa de modo cooperativa con gran cooperativa con cooperativa. completo y con gran interés. algunos errores. interés. 0.50x1.0=0.50 Puntos
0.50x4= 2.00 puntos
Puntaje obtenido:_________
Adaptación técnica hecha por Renato Noyola.
0.50x3=1.50 puntos
0.50x2= 1.00 punto
Calificación:_____________
PARTE III: Material de Apoyo
Parte III: Material de Apoyo
a. Capital inicial del negocio Antes de que pueda iniciar su negocio necesitará dinero para varios pagos, este dinero se conoce como Capital Inicial, todo negocio al empezar y durante los primeros meses no tendrá ingresos significativos y necesitará pagar gastos como alquiler, electricidad, salarios y otros.
41
Se entiende por activo tangible (algo que se puede tocar) o fijo, los bienes propiedad de la empresa, como terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, vehículos de transporte, herramientas y otros. Se llaman fijos porque la empresa no puede desprenderse fácilmente de él sin que ello ocasione problemas a sus actividades productivas. Estos activos son adquiridos para utilizarlos exclusivamente en las operaciones del negocio. Se entiende por activo intangible el conjunto de bienes propiedad de la empresa necesaria para su funcionamiento, y que incluyen: marcas, diseños comerciales o industriales, nombres comerciales, asistencia técnica o transferencia de tecnología, gastos pre operativos, de instalación y puesta en marcha del negocio, contratos de servicios (luz, agua, teléfono y servicios notariales), estudios que tienden a mejorar en el presente o en el futuro el funcionamiento de la empresa, como estudios administrativos o de ingeniería, estudios de evaluación, capacitación de personal dentro y fuera de la empresa, etc. Para el Capital Inicial de un negocio debemos contar con Fuentes de Financiamiento, ya sean estos propios o de terceros (se refiere a otras personas o instituciones particulares que pueden proporcionarnos un préstamo).
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
El capital inicial, comprende la compra de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la empresa, con excepción del capital de trabajo.
MÓDULO GUÍA N° 3
Existen muchas fuentes de financiamiento, a continuación se te presentan las más utilizadas comúnmente. Fondos propios.- Es importante contar con recursos mínimos de inversión, ver flujo de caja de grupo asociativo, debido a que las entidades financieras exigen un aporte colectivo mínimo de inversión. Deudas con terceros.- Las entidades de financiamiento son: los Bancos, entidades de Micro Crédito, fondos financieros privados, mutuales, cooperativas, parientes y prestamistas. Los bancos o entidades financieras, solicitan que se cumplan ciertos requisitos y condiciones para poder desembolsar el dinero requerido, para esto hay condiciones mínimas que un prestatario debe cumplir a la hora de solicitar un crédito: • Tener un historial favorable en la central de riesgos de la Superintendencia de Bancos, es decir, que si se prestó dinero realizó los pagos por las cantidades y las fechas pactadas.
42
• También se requieren de garantías, estas pueden ser personales (persona con ingresos fijos, dependiendo de la institución financiera) o prendarias (documentos de bienes inmuebles o mercadería, maquinaria, dependiendo de las políticas de la institución financiera). Socios. Esta forma de financiamiento implica buscar una persona que quiera compartir la iniciativa de la creación del negocio, e invertir junto con nosotros. Lo recomendable es buscar un socio con las mismas motivaciones y aspiraciones que nosotros, también buscar un socio que invierta el mismo capital que nosotros, y que aporte, además del dinero, otros recursos que sean complementarios a los que poseemos como, por ejemplo, experiencia en algún aspecto del negocio, conocimiento del mercado, conocimientos de contactos comerciales, etc. Inversionistas. Buscar un inversionista implica buscar una persona que quiera financiar el total o una parte de la inversión del negocio, y que recibirá un porcentaje de las utilidades de acuerdo a lo aportado. concursos. Consiste en participar en concursos sobre proyectos de negocio elaborados por organismos gubernamentales, universidades u otros medios, en donde se premia a la mejor idea de negocio, con el financiamiento total o parcial del proyecto. Si cuentas con una atractiva e innovadora idea de negocio, investiga sobre la existencia de este tipo de concursos en tu localidad.
1. Plan de financiamiento
PARTE III: Material de Apoyo
Como mencionamos en el tema anterior el financiamiento lo podemos obtener por medio de fondos propios, endeudamientos con terceros, socios, inversionistas, concursos. El siguiente paso es hacer un plan de financiamiento, el cual se refiere a los plazos y tasas de interés que ofrece una institución bancaria a terceros por la adquisición de un préstamo. Ahora es importante que conozcas que cuando obtienes un financiamiento por medio de endeudamiento con terceros, ya sea por medio de bancos, cajas mutuales, etc. Deberás pagar una tasa de interés por tu crédito y cumplir con el tiempo o plazo establecido por la financiera. Entenderemos por tasa de interés: al porcentaje que la empresa financiera aplicará sobre el capital que te otorga en el préstamo. Para poder trabajar en la tasa de interés, esta debe dividirse entre 100 para trabajar con porcentajes en la fórmula, más adelante se detalla el procedimiento. Capital: equivale al monto de la negociación. Y entenderemos como tiempo o plazos, al período sobre el cual se pacta la negociación, el cual puede medirse en días, meses o años. Tomando en cuenta el año comercial que es de 360 días. Para calcularlo debes dividir el plazo entre 360 días como se detalla en el ejercicio siguiente.
43
El cual se obtiene por medio de la siguiente fórmula: Donde:
I = Interés
I=Pin
P: Capital
I:
n:
Tasa de interés
Tiempo
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Interés: Es la cantidad de intereses que pagarás al finalizar el plazo del préstamo, de acuerdo a la tasa de interés establecida.
MÓDULO GUÍA N° 3
Ejemplo: A continuación se desarrollo un ejercicio de cálculo de intereses y monto total a pagar, que les servirá de ejemplo a los estudiantes, especialmente a los de la especialidad Agrícola, para practicar sobre la temática en estudio. El 20 de Febrero de 2011, la empresa “La Agrícola Salvadoreña S.A.”, compra 5 bombas fumigadora, para uso institucional, con valor de $ 15 c/u por los cuales firma pagaré a 270 días plazo, al 25 % de interés. a) Calculando los intereses. Fórmula: interés = capital x tasa de interés x tiempo. Capital: Total de la compra 5 bombas fumigadoras: $ 75 (5 x $15) Tasa de interés: 25% = 0.25 (25% /100) Tiempo: 270 días plazo= 270/ 360 días: 0.75 Ahora podemos sustituir la fórmula: I=Pin
44
Interés= $75 x 0.25 x 0.75= $ 14.06, esta cantidad representa el total de intereses que se deben pagar al finalizar el plazo, por el financiamiento de las 5 bombas fumigadoras. Ahora que conocen el total de intereses que deben pagar, deben calcular la fecha en que se vencerá el crédito, sabemos que es para 270 días plazo, pero no sabemos en qué fecha es, para ello se te presenta el siguiente ejemplo: b) Determinamos la fecha de vencimiento.
Mes Feb. 28 – 20 = Mar. Abr. May. Jun. Jul. Agos. Sept.
Días 8 31 30 31 30 31 31 30
Acumulado 8 39 69 100 130 161 192 222
Oct. Nov.
31 17
253 270 días en que finaliza el plazo
Análisis del caso: La empresa “La Agrícola S.A de C.V”, deberá pagar su obligación el día 17 de noviembre, ya que en esa fecha se vence el plazo de los 270 días para su cuota. c) Determinamos el total del crédito a pagar. Ahora ya conocemos el total de intereses a pagar, podemos calcular el total que se pagará, es decir el capital más los intereses. Para ello haremos lo siguiente: Capital: $ 75.00 + Intereses: $ 14.06 Total a pagar: $ 89.06 Por lo tanto la empresa “La Agrícola Salvadoreña S.A de C.V” deberá pagar un total de $ 89.06 el día 17 de noviembre.
Antes de establecer los precios de sus productos o servicios es necesario conocer cuáles son los costos en que se incurren en la producción de los mismos. A continuación estudiaremos estos costos y la forma de calcularlos. precios de sus productos o servicios es necesario conocer cuáles son los costos en que se incurren en la producción de los mismos. A continuación estudiaremos estos costos y la forma de calcularlos. Determinación de los costos del producto o servicio.
PARTE III: Material de Apoyo
2. Determinación de los costos y precios del producto o servicio
Todo negocio tiene costos. Se entiende por costos a la salida de dinero que se utiliza para producir y vender sus productos o servicios. Costeo es la manera en que se calculan los costos totales, para administrar el dinero en su empresa. El costeo es una herramienta que le ayuda a: Fijar precios Reducir y/o controlar los costos Tomar mejores decisiones en el manejo de la empresa Planificar el futuro
Conozca sus costos: Cada negocio incurre en los siguientes costos, que son: • Costos de instalación. • Costos Directos • Costos Indirectos Cuando proyecte iniciar un negocio, es muy importante que sepa cómo separarlos, considerando que: Costos de instalación: Son los gastos en que usted incurre para establecer su empresa. Usualmente el dinero utilizado para la instalación es llamado “capital semilla” o inversión inicial. Con frecuencia, la inversión inicial de una empresa incluye: • • • • •
Equipo(Teléfono, vehículo, máquinas y herramientas) Licencia comercial.(Recurso intangible) Productos y materiales iniciales. Terrenos, edificios y/o alquileres. Materiales promocionales.
45
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
• • • •
MÓDULO GUÍA N° 3
Costos directos: Son todos aquellos gastos que están relacionados directamente a los productos y servicios que usted manufactura o vende. Los costos directos se dividen en: • Costos de Material Directo (Materia Prima) • Costos de Mano de Obra Directa (de las personas involucradas en la producción). Observemos los dibujos para diferenciar los Costos directos e indirectos para una empresa dedicada al servicio de instalación eléctrica. Costos directos Mano de Obra
Materiales
46 Costos Indirectos Transporte
Luz
Teléfono
Alquiler local
Ahora veamos un ejemplo, retomando el caso de la iniciativa emprendedora de los jóvenes emprendedores Cooperativa “El Chispazo”. Los servicios que brindaran son la fabricación de puertas, balcones, barandas de camiones y reparación de portones, veamos cómo calcularán los costos de material directo y mano de obra directa.
Costos de materia prima: Costo Unitario $
Tubo Puertas
Balcones
Barandas de camiones
Reparación de portones
Lamina Barrilla Total de costos Barrilla Barrilla liza Total de costos Angulo Lamina Tubo Total de costos Tubo Lamina Total de costos
$7.00 $20.00 $ 7.00 $ 34.00 $7.00 $5.00 $ 12.00 $20.00 $60.00 $10.00 $ 90.00 $10.00 $20.00 $ 30.00
El costo de materia prima lo obtuvimos sumando los insumos y materiales directos que son utilizados para realizar los productos y servicios, es necesario que los estudiantes antes de calcular los costos de materia prima realicen cotizaciones de dichos insumos para que el cálculo este lo más próximo a la realidad de mercado. Los costos de materia prima por producto y servicio ascienden a: Fabricación de puertas: $ 34.00 Fabricación de balcones: $ 12.00 Fabricación de barandas de camiones: $ 90.00 Reparación de portones: $ 30.00
PARTE III: Material de Apoyo
Materia Prima
47
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Producto / Servicio
MÓDULO GUÍA N° 3
Costos de mano de obra directa:
Tomando como supuesto que los costos de mano de obra los calcularemos en base a producto o servicio brindado, entonces los costos serían los siguientes: Producto / Servicio
DESCRIPCION
Técnico instalador Fabricación de puertas Ayudante Supervisor de servicios Total de costos Técnico instalador Fabricación de balcones Ayudante Supervisor de servicios Total de costos Técnico instalador Fabricación de barandas de Ayudante camiones Supervisor de servicios Total de costos Técnico instalador Reparación de portones Ayudante Supervisor de servicios Total de costos
48
Costo por servicio en $ $ 20.00 $ 10.00 $ 3.00 $ 33.00 $ 10.00 $ 5.00 $ 3.00 $ 18.00 $ 50.00 $ 25.00 $ 3.00 $ 78.00 $ 15.00 $ 8.00 $ 3.00 $ 26.00
A la hora de realizar el cálculo de la mano de obra directa que interviene en la elaboración de los productos o servicios de la cooperativa los estudiantes deberán de investigar a la competencia para conocer la forma de pago de ellos emplean en este tipo de negocio, si dicho pago de mano de obra lo realizan por servicio, por día de trabajo o por pago de sueldos mensuales.
Los costos de mano de obra por producto y servicio ascienden a:
-
Fabricación de puertas: $ 33.00
-
Fabricación de balcones: $ 18.00
-
Fabricación de barandas de camiones: $ 78.00
-
Reparación de portones: $ 26.00
Entonces, teniendo los costos de materia prima directa y mano de obra directa por servicio, ahora sumamos ambas cantidades y conoceremos el total de costos directos necesarios para la producción del servicio así:
Producto / Servicio Fabricación puertas Fabricación balcones Fabricación barandas camiones Reparación portones
Costos de materia prima de $ 34.00
Costos de mano de obra $ 33.00
Total de costos directos
de $ 12.00
$ 18.00
$ 30.00
de $ 90.00 de
$ 78.00
$ 168.00
de $ 30.00
$ 26.00
$ 56.00
$ 67.00
PARTE III: Material de Apoyo
Costos Directos:
Realizado el cálculo de los costos directos por producto y servicio estos ascienden a: Fabricación de puertas: $ 67.00 Fabricación de balcones: $ 30.00 Fabricación de barandas de camiones: $ 168.00 Reparación de portones: $ 56.00 Costos de operación o costos indirectos:
49
Pero son esenciales para el funcionamiento de la empresa. Como por ejemplo: Alquileres. Mano de obra indirecta (pago al personal de limpieza, mensajero, etc.) Servicios básicos Pago de un préstamo Depreciaciones de maquinaria y muebles/enseres Otros. También debe ser calculada la depreciación de su maquinaria y equipo. Entenderemos por depreciación, al desgaste de su maquinaria y equipo al ser utilizada en la producción. Este desgaste debe ser calculado y considerado como costo de operación. Esto, sin embargo, no significa que realmente ese dinero sale de su empresa. Algunas personas ahorran el monto de depreciación para comprar una máquina nueva. Calculemos los costos indirectos del “El Chispazo”, la cual se estima que incurre mes a mes en los siguientes gastos:
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Son aquellos gastos que no participan directamente en el producto o servicio.
MÓDULO GUÍA N° 3
DESCRIPCION Alquiler del taller Electricidad Agua Salarios: pago de la secretaria. Transporte / movilización. Depreciación de equipos Otros gastos de operación Total de costos operativos
COSTO MENSUAL. $ 150.00 $ 32.00 $ 12.00 $ 200.00 $ 80.00 $ 40.00 $ 200.00 $ 714.00
Los costos indirectos que tiene la Pre Cooperativa “El Chispazo” son de $714.00 el cual está distribuido en pagos de personal administrativo y gastos de operación, entre otros. Para hacer una distribución de estos costos indirectos a cada uno de los productos y servicios que brinda la iniciativa, realizaremos una distribución en días de trabajo, lo cual sería el equivalente a los días que se estima se tardan en elaborar los productos y servicios, teniendo presente que en un mes de trabajo la cooperativa brinda sus servicios durante 30 días en todo el mes (días hábiles). Calculando: 50
Costos Indirectos totales: $ 714.00 Días laborales en el mes: 30 Costos indirectos por día: $ 714.00 / 30: $ 23.80. Esto nos indica que diariamente la cooperativa tiene de gastos indirectos o de operación de $ 23.80 los cuales el grupo de jóvenes tiene que cubrir. Costos indirectos por producto y servicio: Producto / Servicio
Días de trabajo para Costos realizar el producto / Indirecto servicio diarios Fabricación de puertas 2 días $ 23.80 Fabricación de balcones 2 días $ 23.80 Fabricación de barandas 2 días $ 23.80 de camiones Reparación de portones 1 día $ 23.80
Total de costos indirectos por producto / servicio $ 47.60 $ 47.60 $ 47.60 $ 23.80
PARTE III: Material de Apoyo
Conocidos los costos directos e indirectos que debe cubrir diariamente la iniciativa “El Chispazo”, podemos calcular el costo total por producto o servicio.
Costo total de la instalación eléctrica en residencia:
Costos unitarios totales por producto y servicio: Producto / Servicio
Costos de Materia Prima Unitario Fabricación de puertas $ 34.00 Fabricación de balcones $ 12.00 Fabricación de barandas $ 90.00 de camiones Reparación de portones $ 30.00
Costos de Mano de Obra Unitario $ 33.00 $ 18.00 $ 78.00 $ 26.00
Costos Total de Indirectos Costos Unitarios Unitarios $ 47.60 $ 114.60 $ 47.60 $ 77.60 $ 47.60 $ 215.60 $ 23.80
$ 79.80
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Determinación de los precios de los productos o servicios: El precio de venta del producto o servicio debe ser establecido de acuerdo a los precios de mercado y de acuerdo a la calidad del producto/servicio con relación al de su competencia, pero siempre deberá existir una ganancia para la empresa. Ejemplo Use el siguiente formato, para determinar los Precios de Venta. Seguiremos utilizando los datos de la cooperativa “El Chispazo”, porque ya se conoce los costos totales de producción de sus servicios de Instalaciones eléctricas. Suponiendo que el grupo de jóvenes han establecido que desean ganar un 35% sobre los costos de prestar el servicio de instalaciones eléctricas, el procedimiento para calcular el precio de venta debe ser el siguiente:
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Después de determinar los costos totales de los productos o servicio podemos establecer el precio de venta, incrementando un porcentaje de ganancia sobre los costos totales.
MÓDULO GUÍA N° 3
Fórmula matemática Productos y Servicios. Fabricación de puertas Fabricación de balcones Fabricación de barandas de camiones Reparación de portones
A (+) Costo Total Unitario $ 114.60 $ 77.60 $ 215.60
B(=) Ganancia (35%) $ 40.11 $ 27.16 $ 75.46
C Precio de venta $ 154.71 $ 104.76 $ 291.06
$ 79.80
$ 27.93
$ 107.73
El precio de venta para este caso asciende a: Fabricación de puertas: $ 154.71 Fabricación de balcones: $ 104.76 Fabricación de barandas de camiones: $ 291.06 Reparación de portones: $ 107.73
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Antes de establecerlo primero calculamos los costos directos e indirectos en que se incurren para la producción del servicio, recordemos que si no realizamos este procedimiento entonces el precio de venta sería solamente un supuesto y corremos el riesgo de no recuperar los costos lo cual nos llevaría a incurrir en pérdidas y ésta no es la finalidad de una empresa, también hay que tener en cuenta el precio de la competencia, ya que si este es inferior al nuestro tendremos que hacer algunos ajustes para mantenernos competitivos en el mercado.
3. Previsión de venta: La previsión de ventas es el pronóstico de lo que una empresa espera vender en un periodo determinado y para ello se hace uso del presupuesto de ventas. Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada de las ventas en términos cuantitativos, realizado por una organización. Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura. El primero de todos los presupuestos a desarrollar por la empresa es el de ingresos, siendo responsable de su planeación y control la persona cabeza del área. Es el más importante de todos los presupuestos ya que en el descansan todos los demás debido a que sus objetivos condicionan las decisiones que afectan la situación financiera de la empresa.
El plan financiero de una empresa comienza con el presupuesto de ventas, el cual es la base de todo el programa presupuestal, ya que las ventas constituyen la principal fuente de fondos de una empresa. Deben soportar los Costos y Gastos. Se deben desarrollar presupuestos de ventas a corto y largo plazo, detallado y específico el primero y en forma general el segundo. Para desarrollar el presupuesto de ventas es recomendable la siguiente secuencia:
PARTE III: Material de Apoyo
Importancia.
• Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa con respecto al nivel de ventas en un periodo determinado, así como las estrategias que se desarrollarán para lograrlo. • Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos métodos que garanticen la objetividad de los datos, como análisis de regresión y correlación, análisis de la industria, análisis de la economía, etc.
• Una vez aceptado el presupuesto de ventas, debe comunicarse a todas las áreas de la organización para que se planifique el presupuesto de insumos. Luego se procede a elaborar el presupuesto de producción, es importante elaborarlo ya que de él depende el plan de requerimiento con respecto a los diferentes • Insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo. Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos. El presupuesto de ventas está compuesto por “La estimación de unidades de productos que se proyectan vender en el mercado y por el precio que suponemos que están dispuestos a pagar los consumidores de nuestros productos”. Estos elementos mencionados anteriormente, cantidad y precio, se multiplican entre sí para obtener como resultado el presupuesto de ventas en términos monetarios. Ejemplo: A continuación te presentamos un ejercicio que sirve de ejemplo sobre el cálculo y estimación del presupuesto de ventas de servicios, se trata del cálculo de las proyecciones de ventas anuales de la ferretería “Ferro-Electric”, detallado de la forma siguiente:
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• Basándose en los datos deseados para el futuro que generó el pronóstico y en el juicio profesional de los ejecutivos de ventas, elaborar el presupuesto tratando de dividirlo por zonas, divisiones, líneas, etcétera, de tal forma que se facilite su ejecución.
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FERRO-ELECTRIC, PRESUPUESTO DE VENTAS ESTIMADO DEL EJERCICIO QUE VENCE EL 31 DIC. DE 2011. TRIMESTRES DESCRIPCION DEL PRODUCTO.
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
P.V.
VENTAS TOTALES ANUALES
Unid.
valor
Unid.
Valor
Unid.
valor
Unid.
Valor
Unid.
valor
15
80
$1,200
150
$2,250
155
$2,325
156
$2,340
541
$8,115
Lámpara reflectora.
18
60
$1,080
90
$1,620
105
$1,890
125
$2,250
380
$6,840
Multímetro.
20
23
$ 460
25
$ 500
28
$ 560
30
$ 600
106
$2,120
$ Probador de polaridad.
Solución: Para este caso sólo se multiplicó el precio de venta por el total de unidades que se presupuesta vender y la cantidad se coloca en la columna de valor, se hace el mismo procedimiento para todos los trimestres al final se hace la sumatoria de todas las unidades y de todos los valores. Interpretación del ejercicio: 54
• Para el primer trimestre se esperan vender 80 unidades de probador de polaridad a un precio de $15.00 haciendo un total para el primer trimestre de $1,200.00 de ventas. • Para el primer trimestre se esperan vender 60 unidades de lámparas reflectoras a un precio unitario de $18.00, teniendo una venta total para ese trimestre de $ 1,0 80.00 • Para el primer trimestre se esperan vender 23 unidades de Multímetro a un precio de $20.00 cada uno, haciendo un total de ventas de $ 460.00 • Este mismo procedimiento se sigue para todos los productos en cada trimestre, al final se suman los valores y las unidades y se colocan en las columna anual, es así como se obtiene el presupuesto de ventas estimado para un año determinado.
4. Flujo de caja: Además de considerar importantes sus características y habilidades empresariales y el apoyo familiar que requiere para el éxito, también lo es su situación financiera. Es necesario que prepare un resumen de su situación financiera mediante un “Plan de Flujo de Caja Proyectado”. Les mostrará cuánto dinero recibirán (ingreso) y cuanto gastarán (egreso), hasta que su nuevo negocio pueda mantenerlos a ustedes y sus familias. El dinero restante luego de deducir lo que necesita gastar de sus fondos, es lo que puede invertir en su negocio.
• Calculen cuánto serán sus ingresos durante los tres próximos meses, hasta que su nueva empresa le sea rentable. • Calculen cuánto son sus gastos, hasta que su nueva empresa le sea rentable. • Deduzcan el dinero que egresa del dinero que ingresa, para saber cuánto dinero pueden invertir en su empresa. Resolución del ejercicio:
PARTE III: Material de Apoyo
Evalúe su Flujo de Caja Proyectado para calcular cuánto dinero pueden invertir en el negocio propuesto. • Deben tomar en cuenta el ahorro que tienen actualmente.
Ahorro: $ 250.00 x 12 meses: $3,00.00 Ingresos: $93,145.41, los cuales representan la sumatoria de los ingresos mensuales que se estiman generará la cooperativa. Gastos: $68,996.60, los cuales representan la sumatoria de los costos de producción y operación mensuales que se estiman generará la cooperativa. PROYECTO DE FLUJO DE CAJA PROYECTADO. Dinero disponible ahora (AHORRO)
$ 3,000.00
55 +
Total de dinero disponible
$ 93,145.41 ______________
$ 96,145.41
Egreso (gasto) de dinero durante los 12 siguientes meses.
Dinero para invertir en el negocio
$ 68,996.60 ______________
$27,148.81
El Plan de Flujo de Caja proyectado le ayuda a asegurar que su negocio nunca quede sin efectivo. Emplee un plan de flujo de caja para decidir por adelantado, que cantidad de efectivo ingresará y egresará de su negocio cada mes. Este flujo de caja nos servirá para ver la disponibilidad de efectivo, es decir, cuándo nuestra empresa tendrá liquidez (Dinero disponible), esto nos ayudará a tomar decisiones de compra, venta, inversiones, pagos, préstamos y otros gastos que puede tener la empresa.
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Ingreso de dinero durante los 12 siguientes meses
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5. Balance general. Balance general: este informe muestra los recursos o bienes que son propiedad de una empresa a una fecha determinada y la forma en que obtuvo esos bienes. El balance general debe contener los siguientes datos: Encabezado: • Nombre de la empresa o nombre del propietario. • Indicación de que se trata de un Balance General. • Fecha de culminación. Cuerpo: • Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Activo. • Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Pasivo. • Importe del capital contable. Firmas: • Del contador que lo hizo y autorizó. • Del propietario del negocio.
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Formas de presentar el balance: El Balance General se puede presentar de dos formas: • Con forma de reporte • Con forma de cuenta. Balance general con forma de reporte: consiste en anotar clasificadamente el Activo y Pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable. Para este caso se utiliza la fórmula: Activo- Pasivo= Capital. Balance general con forma de cuenta: En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda, se anota clasificadamente el Activo, y en la derecha, el Pasivo y el Capital contable. Su fórmula es Activo= Pasivo +Capital. • Activos. Son los bienes o derechos propiedad de una empresa de los cuales se espera obtener un beneficio futuro. Los activos se clasifican en: • Corriente: este grupo está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero en efectivo. Cuentas que entran en esta clasificación: Caja, Bancos, Mercancías, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos.
• Diferido: Está formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Cuentas que entran en esta clasificación: Gastos de instalación, Papelería y útiles, Propaganda o publicidad, Primas de seguros, Rentas pagadas por anticipado, Intereses pagados por anticipado. • Pasivos. Deudas, compromisos u obligaciones que adquiere una empresa y que deberán pagar en un plazo determinado.
PARTE III: Material de Apoyo
• No corriente: Está formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos. Los principales bienes y derechos que forman el Activo no corriente, son: Terrenos, Edificios, Mobiliario y Equipo, Equipo de entrega o de reparto, Maquinaria, Depósitos en garantía, Acciones y valores.
EJEMPLOS
Equipó
Terreno, edificio
Maquinaria
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Los pasivos se clasifican en: • Corriente: Está formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea un plazo menor de un año. Cuenta que entran en esta clasificación: Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores diversos. • No corriente: Está formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año. Cuentas que entran en esta clasificación: Hipotecas por pagar, Documentos por pagar (a largo plazo). • Diferido: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo. EJEMPLOS
Cuota bancaria
Pagaré
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Efectivo
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• Capital contable. Es el derecho de los propietarios, dueños o accionistas de la empresa sobre los activos, surge principalmente de sus aportaciones y de las utilidades generadas por el negocio. El capital contable podemos dividirlo en dos grandes grupos: • Capital social: aportaciones en dinero o en especie (bienes) de los dueños o accionistas, para iniciar, ampliar o fortalecer un negocio. • Utilidad: Es el rendimiento que obtienen los dueños de la empresa, como resultado de la operación del negocio, se determina en el estado de resultados, mediante la diferencia entre ingresos y gastos, y se incluyen como parte integrante del capital contable, pues las utilidades o perdidas de una empresa son propiedad de los dueños de la misma. Ejemplos de cómo presentar el Balance General.
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Para presentar las formas de presentar el Balance General, se hará en base al siguiente ejemplo: hemos retomado el ejercicio planteado en esta jornada, sobre el balance inicial de la cooperativa “El Chispazo”, a continuación se detallan la información que utilizaremos para la construcción del balance. Caja $ 575.57, que representan los fondos propios que han logrado reunir para el funcionamiento de la cooperativa. Bancos $ 500.00, capital semilla que fue donado por una cooperativa de San Salvador como apoyo en la constitución de la iniciativa. Mobiliario y equipo $ 3,061.64, que representan la compra de los equipos a utilizar para la elaboración de los productos y servicios. (ver ejercicio de Plan de Financiamiento, pág. 43) Documentos por pagar $ 3,061.64, representa la firma del pagaré por la compra de los equipos al crédito a la empresa Multicars Services. (ver ejercicio de Plan de Financiamiento, pág. 43)
ACTIVO= PASIVO + CAPITAL. Nota: Escribir siempre el nombre de la empresa y el período correspondiente al Balance General PRE COOPERATIVA “EL CHISPAZO” BALANCE INICIAL AL 1 DE ENERO DEL 2012. Pasivo. $ 1,075.57
Corriente. Caja Bancos
$ 575.57 $500.00
$ 3,061.64
$ 3,061.64
$ 1,075.57
$ 1,075.57
Documentos por pagar Capital.
$ 3,061.64
No corriente Mobiliario y equipo.
Corriente
$ 3,061.64 ____________ $ 4, 137.21
Capital inicial.
________________
______________
Firma del auditor externo.
Firma del representante legal.
__________ $ 4, 137.21
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Forma de REPORTE: En esta forma toda la información se presenta en un solo folio en el cual la ecuación contable sería: ACTIVO- PASIVO= CAPITAL.
Activo Corriente Caja Bancos
“EL CHISPAZO” BALANCE INICIAL AL 1 DE ENERO DEL 2012. $ 1,075.57 $ 575.57 $ 500.00
No corriente Mobiliario y equipo. Pasivo Corriente Documentos por pagar Capital. Capital inicial. __________ Firma de auditor Externo.
_______________ Firma del representante Legal.
$3,061.64
$ 3,061.64 $ 4,137.21
$ 3,061.64 $ 3,061.64
$ 1,075.57
$ 1,075.57 $ 4,137.21
$ 4,137.21
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Activo.
PARTE III: Material de Apoyo
Ahora veamos el ejemplo de balance en forma de CUENTA: en el folio de la izquierda, presentamos el activo, y en el folio de la derecha se presenta el pasivo y el capital o patrimonio donde a ecuación contable sería:
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6. Estado de resultados ¿Por qué utilizar el estado de resultados? Este Estado Financiero el cual es llamado también Estado de Pérdidas y Ganancias muestra la rentabilidad o la capacidad de producir utilidades de la empresa durante un período determinado de tiempo, así mismo trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos contables, al remanente se le llama resultado del ejercicio, el cual puede reflejar un resultado positivo o negativo; si es positivo se le llama utilidad y si es negativo se le denomina pérdida. Es un informe financiero que muestra los ingresos y gastos que ha obtenido una empresa a lo largo de su ejercicio económico. ¿Cuál es el beneficio de preparar un estado de resultados? Si su empresa no está generando dinero, el estado de ingresos le dirá que puede estar causándolo, lo que le permitirá tomar las medidas para prevenir más pérdidas. Puede mostrarle a usted, a sus clientes y a sus acreedores que su empresa está creciendo. Su buena situación puede ayudarlo a conseguir más clientes, proveedores y dinero adicional para su empresa, ya que la gente prefiere hacer negocios con empresas estables y en crecimiento. Componentes del estado de resultados:
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INGRESOS COSTOS GASTOS UTILIDAD PÉRDIDA
Entrada de efectivo por ventas, intereses, etc. Valor que representa el precio para la obtención del ingreso. Salidas de dinero necesarias para el funcionamiento de la operación ingreso-costo. Ganancia obtenida de la operación ingreso-costos-gastos. Saldo negativo obtenido de la operación ingresos-costos-gastos.
Procedimiento: Ingresos (-) Costos (=) Utilidad Bruta (-) Gastos (=) Utilidad de Operación. Ejemplo: resolución del ejercicio de la cooperativa “El Chispazo”, los siguientes datos corresponderían al periodo de operaciones del 2012. Datos: Ingresos: $ 93,145.41 Costos: $ 41,817.00 Gastos: $ 27,179.60 Desarrollo: Ingresos : $ 93,145.41 (-) Costos : $ 41,817.00 (=) Utilidad Bruta : $ 51,328.41 (-) Gastos : $27,179.60 (=) Utilidad de Operación. $ 24,148.81
La diferencia entre los ingresos y los gastos se le conoce como beneficio (cuando los ingresos son mayores que los gastos) o como pérdida (cuando los gastos son mayores que los ingresos). A diferencia del Flujo de Caja, el Estado de Resultados muestra los ingresos y gastos en el momento en que se producen, con independencia del momento en que se hagan efectivos los cobros o pagos, por ejemplo, registra una venta o una compra en el momento que se produzca, aunque ésta se cobre o se pague meses después. La importancia del Estado de Resultados es que éste nos permite analizar la situación financiera de la empresa, por ejemplo, al comparar diferentes escenarios en donde la producción haya aumentado o disminuido; o, en el caso de un Estado de Resultados Proyectado (también conocido como Presupuesto Operativo), al mostrarnos las proyecciones de los futuros ingresos y egresos que obtendrá la empresa, nos permite conocer la futura rentabilidad del negocio y, por tanto, su viabilidad. Este es un esquema general del Estado de Resultados, que si bien parece complejo lleva el mismo procedimiento de los ejercicios anteriormente presentados, con la única diferencia que en este caso lleva detallado todos los ingresos, costos y gastos en que se incurrieron durante el año, cabe recordar que para el caso del módulo en desarrollo se viene generando ideas de negocio sean estas microempresas o cooperativas, en el caso que sean microempresas los jóvenes deberán tener presente que el marco legal que las rige, les exige contratar a un contador para que realice los Estados Financiero (Balance General, Estado de Resultados, entre otros) y en el caso que se constituyan como cooperativa es el INSAFOCOOP la institución que brinda el apoyo en la elaboración de dichos Estados Financieros. NOMBRE DE LA COOPERATIVA XXXX ESTADO DE RESULTADO FECHA DE ELABORACIÓN Y PERIODO Ventas Netas $ Costo de Ventas ( ) Utilidad (pérdida) Bruta $ Gastos Operativos ( ) Utilidad (pérdida) Operativa $ Otros Gastos ( ) Utilidad antes IR (Pérdida neta) $ Impuestos sobre la Renta (IR) ( ) $______________ Utilidad Neta / Pérdida Neta _________________ _________________ ________________ Elaborado por
Revisado por
Autorizado por
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En el ejercicio económico anterior los ingresos de la empresa fueron mayores que los costos y gastos, por lo que obtuvieron una ganancia.
PARTE III: Material de Apoyo
Interpretación:
MÓDULO GUÍA N° 3
7. Punto de equilibrio: El punto de equilibrio conocido también como punto muerto en una empresa, es aquel que se obtiene cuando las negociaciones productivas o de comercialización no registran ganancias ni perdidas, lo cual indica que los costos de operación son iguales a las ventas. Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto. Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibirá beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendrá pérdidas. Los elementos que forman parte del punto de equilibrio son los siguientes: • • • •
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Los ingresos o ventas totales. Los costos fijos. Los costos variables. Los costos totales.
Ingresos o ventas totales: son aquellos ingresos generados precisamente por la gestión de ventas que se realiza en la empresa en un periodo determinado de labores. Los costos fijos: son aquellos costos de producción o comercialización que no cambian aunque los volúmenes de producción o ventas aumenten o disminuyan por ejemplo: los alquileres, seguros contra incendios, los impuestos, los sueldos de los ejecutivos, las depreciaciones de la maquinaria, etc. Los costos variables: son aquellos costos que aumentan o disminuyen directamente con el aumento o disminución de los volúmenes de ventas o producción, por ejemplo: la materia prima, la mano de obra directa, impuesto sobre la renta, etc. Los costos totales: son la sumatoria de los costos fijos y los costos variables generados por las operaciones de un ejercicio determinado en una empresa. A continuación se te presentan las fórmulas básicas utilizadas para el cálculo del punto d equilibrio, ingreso y comprobación del punto de equilibrio (P.E).
a. Fórmula para calcular el punto de equilibrio en unidades de producto o servicio: PE= CFt_ pt- CVu b. Fórmulas para calcular el punto de equilibrio en cantidades monetarias: Y= Pv x Q. Donde: PE= Punto de equilibrio CFt= costos Fijos totales. Pvt= precio de venta total (sumatoria de todos los precios de venta de los productos y servicios) CVu= costos variables unitario. Y= Punto de equilibrio en unidades monetarias Q: Punto de equilibrio en unidades de producto o servicio.
PARTE III: Material de Apoyo
Cálculo del Punto de Equilibrio Total. (Se recomienda realizar este cálculo cuando se es difícil poder determinar específicamente los datos)
Ejemplo: Resolución del ejercicio “El Chispazo” Solución: Calculando el punto de equilibrio en unidades de producto o servicio: PE= CFt_ Pvt- CVu 63 Pvt= $ 658.26
Operando: PE= $41,817.00 658.26 – 166.60
CVu= $ 166.60
Ahora, PE= $ 41,817.00 491.66
PE= 85.05 unidades Entonces la cooperativa alcanzará su punto de equilibrio con la venta de 85.05 o 86 unidades de productos y servicios que oferta. Calculando el punto de equilibrio en cantidades monetarias: Y= Pvt x Q. Sustituyendo: Pvt= $ 658.26 Q= 85.05 Operación: Y= $ 658.26 x 85.05 Y= $ 55,989.013 El total de ingresos que la cooperativa debe de obtener para alcanzar su punto de equilibrio es de $ 55,989.013, en este punto la empresa logra cubrir sus costos fijos y variables, es decir logra solventar sus obligaciones económicas con terceros.
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Sustituyendo: CFt= $ 41,817.00
MÓDULO GUÍA N° 3
Cálculo del punto de equilibrio por producto y servicio. Para conocer específicamente la cantidad de unidades de cada producto y servicio que debe vender la cooperativa para alcanzar el punto de equilibrio, realizamos los siguientes cálculos: Datos:
Unidades de producto y servicio que se esperan generar en el 2012: Productos y Servicios. Fabricación de puertas Fabricación de balcones Fabricación de barandas de camiones Reparación de portones Total de ventas
Unidades 199 214 78 160 651
El precio de venta para cada producto y servicio son los siguientes:
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Productos y Servicios. Fabricación de puertas Fabricación de balcones Fabricación de barandas de camiones Reparación de portones Total
Precio de venta $ 154.71 $ 104.76 $ 291.06 $ 107.73 $ 658.26
Los costos fijos totales ascienden a: Producto / Servicio Fabricación de puertas Fabricación de balcones Fabricación de barandas de camiones Reparación de portones Total
Costos Fijos Unitarios
Costos Fijos Totales
$ 67.00
$ 13,333.00
$ 30.00
$ 6,420.00
$ 168.00
$ 13,104.00
$ 56.00
$ 8,960.00
$ 321.00
$ 41,817.00
Costos Variables Unitarios
Costos Variables Totales
Los costos variables unitarios son de: Producto / Servicio
Fabricación de puertas Fabricación de balcones Fabricación de barandas de camiones Reparación de portones Total
$ 47.60
$ 9,472.40
$ 47.60
$ 10,186.40
$ 47.60
$ 3,712.80
$ 23.80
$ 3,808.00
$ 166.60
$ 27,179.60
Calculando el punto de equilibrio en unidades de producto o servicio: PE= CFt_ Pv- CVu Sustituyendo: CFt= $ 13,333.00 Pv= $ 154.71
PE= $ 13,333.00 154.71 - 47.60
CVu= $ 47.60
Operando: Ahora, PE= $ 13,333.00 107.11
PARTE III: Material de Apoyo
Producto – Fabricación de Puertas:
PE= 124.48 unidades Sería la cantidad puertas fabricadas que deben vender la cooperativa para ayudar a alcanzar el punto de equilibrio total de la empresa. Hay que tener en cuenta que la cooperativa espera realizar la fabricación 199 puertas, es decir la empresa en el momento que logre fabricar y vender 125 puertas el resto que logre vender estará destinado a ganancias de la cooperativa.
Calculando el punto de equilibrio en unidades de producto o servicio: PE= CFt_ Pv- CVu Sustituyendo: CFt= $ 6,420.00 Pv= $ 104.76
CVu= $ 47.60
Operando: PE= $ 6,420.00 Ahora, PE= $ 6,420.00 104.76 - 47.60 57.16 PE= 112.32 unidades Sería la cantidad balcones fabricados que deben vender la cooperativa para ayudar a alcanzar el punto de equilibrio total de la empresa. Hay que tener en cuenta que la cooperativa espera realizar la fabricación 214 balcones, es decir la empresa en el momento que logre fabricar y vender 113 balcones el resto que logre vender estará destinado a ganancias de la cooperativa.
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Producto – Fabricación de Balcones:
MÓDULO GUÍA N° 3
Producto – Fabricación de Barandas de camiones: Calculando el punto de equilibrio en unidades de producto o servicio: PE= CFt_ Pv- CVu Sustituyendo: CFt= $ 13,104.00
Pv= $ 291.06
Operando: PE= $ 13,104.00 291.06 - 47.60
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CVu= $ 47.60
Ahora, PE= $ 13,104.00 243.46
PE= 53.82 unidades Sería la cantidad barandas de camiones fabricadas que deben vender la cooperativa para ayudar a alcanzar el punto de equilibrio total de la empresa. Hay que tener en cuenta que la cooperativa espera realizar la fabricación 78 balcones de camiones, es decir la empresa en el momento que logre fabricar y vender 54 barandas de camiones el resto que logre vender estará destinado a ganancias de la cooperativa. Producto – Reparaciones de Portones: Calculando el punto de equilibrio en unidades de producto o servicio: PE= CFt_ Pv- CVu Sustituyendo: CFt= $ 8,960.00
Pv= $ 107.73
Operando: PE= $ 8,960.00 107.73 – 23.80
CVu= $ 23.80
Ahora, PE= $ 8,960.00 83.93
PE= 106.75 unidades Sería la cantidad de reparaciones de portones que deben realizar en la cooperativa para ayudar a alcanzar el punto de equilibrio total de la empresa. Hay que tener en cuenta que la cooperativa espera realizar la reparación 160 portones, es decir la empresa en el momento que logre reparar 107 portones el resto que logre vender estará destinado a ganancias de la cooperativa.
Hemos estudiado a lo largo del programa toda la teoría para crear una empresa; así como ustedes la han puesto en práctica, desde la idea de negocio, el plan de mercadeo, el de finanzas, hasta llegar a completar el plan de negocios, el cual se ha ido nutriendo y completando conforme los temas estudiados. El siguiente paso a seguir es la puesta en marcha de tu empresa, para ello debes tomar en cuenta todos los aspectos estudiados durante el programa.
PARTE III: Material de Apoyo
8. Puesta en marcha de la iniciativa:
Para la puesta en marcha de tu empresa debes seguir unos pasos, que a continuación se detallan: 1. Decidir qué tipo de empresa formarán: • Cooperativa o • Microempresa 2. Realizar un plan de acción: • Planificar las actividades que realizarán. • Establecer fechas para realizar las actividades. Veamos en qué consiste cada uno de los pasos señalados anteriormente.
67
• Cooperativa. • Microempresa
Paso a paso para crear una cooperativa. Cooperativa: Durante todo el Diplomado se ha venido trabajando con un ejemplo de Pre cooperativa, pues no está legalizada. Para poder continuar con el proceso de la legalización es necesario seguir los siguientes pasos: 1. Entrega de solicitud a gestores. (Gestor es el que gestiona; el gerente de una empresa o sociedad). 2. Recepción de la solicitud en el INSAFOCOOP. 3. Traslado al departamento de Fomento y Asistencia Técnica donde se asigne al Asesor Técnico. 4. Visita preliminar y reunión con Comité Gestor y/o interesados (15 personas como mínimo).
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Decidir qué tipo de empresa formarán.
MÓDULO GUÍA N° 3 68
5. Entrega de boleta de datos generales a los interesados. 6. El asesor Técnico elabora el perfil del grupo. Y lo entrega al departamento de Fomento y Asistencia Técnica u oficina regional. 7. Desarrollo del curso básico y evaluación, que comprende lo siguiente: • Historia, filosofía y doctrina cooperativa. • Área administrativa. • Área económica-financiera. • Área legal. 8. Entrega del Plan Económico en el Departamento de Planificación. 9. Estudio y Elaboración del Proyecto de Estatus. 10. Presentación del Proyecto de Estatus al Registro Nacional de Asociaciones Cooperativas del INSAFOCOOP, para su revisión y aprobación. 11. Solicitud para llevar a cabo la Asamblea de Constitución, en la que celebrarás: • Elección del Consejo de Administración. • Elección de la Junta de Vigilancia. • Aprobación de Estatus. • Pueden obtener mayor información sobre el proceso para legalizar una cooperativa en las instalaciones del INSAFOCOOP. • En el caso que decidan formar una microempresa, sería la CONAMYPE, quien puede apoyar la legalización por medio de sus asesores en las PYMES. • A continuación se presenta la información detallada de los pasos que debe seguir para realizar los trámites y el costo de cada uno de ellos.
Tramites de inicio: ¿Dónde debe ir? (Opcional) Verificar Registro de Comercio disponibilidad del nombre de la sociedad. 1. Emitir cheque para el Bancos autorizados. aporte de capital inicial
¿Qué obtendrá? ¿Cuánto cuesta el trámite? Confirmación verbal de la Trámite gratuito. disponibilidad del nombre. Cheque
2. Solicitar elaboración de la Notario escritura de constitución Salvadoreño.
público
Cita.
3. Recibir testimonio de escritura de constitución. 4. Solicitar elaboración del balance inicial.
público
Factura por los honorarios. Cita.
Notario salvadoreño. Contador salvadoreño.
público
USD 2 (por certificacion de cheque ) El costo varia según cada banco. Los honorarios profesionales oscilan entre US$400.00 y US$1,000.00 por la elaboración de una escritura de constitución de sociedad.
PARTE III: Material de Apoyo
PARA QUE UN NEGOCIO COMO SOCIEDAD YA SEA ANÓNIMA O DE CAPITAL VARIABLE FUNCIONE LEGALMENTE SE NECESITA QUE CUMPLA CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
Los honorarios profesionales pueden estar entre US$50 y US$100.
5. Recibir balance inicial.
Inscripción de local, sucursal o agencia USD 34.29 por local, sucursal o agencia NIT USD 1.25 Métodos de pago: efectivo, cheque a favor de la Tesorería del Centro Nacional de Registros.
69
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Contador público Balance inicial. salvadoreño. Inscripción de escritura de 6. Pagar derechos de inscrip- Ventanilla del Banco de 1. Comprobante de pago constitución de sociedad ción y NIT. América Central en el de inscripción. USD 0.57 por cada US$100 ó CNR. 2. Comprobante de pago fracción de cien (que compongan de matrícula. el capital inicial suscrito, hasta un máximo de US$11,428.57) 3. Comprobante de pago de local o sucursal. Depósito de balance inicial USD 17.14 4. Comprobante de pago de depósito de balance Inscripción de matrícula de comercio inicial. – empresa USD 91.43 (si el activo es entre: US$2,000 y US$57,150) 5. Comprobante de pago o USD 137.14 (si el activo es de NIT. entre: US$57,151 y US$114,286) o USD 228.57 (si el activo es entre: US$114,287 y US$228,572) o USD 11.43 por cada US$100,000 ó fracción de cien mil (si el activo fuere superior a US$228,572 pero en ningún caso, los derechos excederán de US$11,428.57.)
MÓDULO GUÍA N° 3
Inscripciones (compañía local con capital nacional) 7. Solicitar inscripción de Registro de Comercio. Boleta de presentación sociedad, matrícula de escritura. de empresa locales y Boleta de presentación depósito de balance de matrícula. inicial.
8. Recibir documentos de Registro de Comercio. inscripción de matrícula de empresa y locales, depósitos de balance general inicial.
(opcional) Solicitar información y formulación para el registro del NIT y NRC
70
Ministerio de Hacienda.
Boleta de presentación de depósito de balance inicial. Testimonio de escritura de constitución.
Depósito de Balance inicial. Requisitos para perso- Trámite gratuito. nas jurídicas. para
el
Modelo de autorización para realizar trámites. Trámite gratuito. Tarjeta de NIT Tarjeta de NRC.
Obligaciones administrativo_ mercantiles: 10 Solicitar legalización del Contador público Cita. sistema y de los libros salvadoreño. contables y sociales. 11. Recibir el sistema y Contador los libros contables y salvadoreño. sociales.
12. Emitir títulos y registrar Funcionario acciones. competente.
Trámite gratuito.
Constancia de matrícula de empresa inscrita.
Requisitos RUC.
9. Solicitar el registro del NIT Ministerio de Hacienda. y NRC.
Trámite gratuito.
público Autorización Sistema contable.
Los honorarios por la legalización del sistema contable, de los libros contables y sociales pueden ser entre US$1000 y US$ 1400.
del
Libros contables y libros sociales legalizados. Factura del contador público. Acciones registradas. Si la impresión de los certificados es solicitada a una imprenta su costo aproximado es de US$15. Si son elaborados e impresos por un notario, su costo aproximado es de US$25.
Inscripción en Alcaldía Municipal. Boleta de pago para la Trámite gratuito. inscripción. Comprobante de para la inscripción.
pago USD 0.11 por cada USD 114.29 de capital inicial declarado Esta tarifa aplica únicamente para inscripción en la Alcaldía Municipal de San Salvador, cada municipalidad establece sus propias tasas. La inscripción de comerciantes individuales y entidades sin fines de lucro no tiene costo.
PARTE III: Material de Apoyo
13. Solicitar la boleta de Alcaldía Municipal de pago para la inscripción San Salvador.(oficina central) 14. Pagar los derechos Alcaldía Municipal de para la inscripción de la San Salvador.(oficina empresa. central)
15. Obtener el formulario de Alcaldía Municipal de Formulario sellado. inscripción sellado. San Salvador.(oficina central)
• Estos pasos antes descritos debes cumplirlos para que tu empresa esté legalizada formalmente y puedan gozar de los beneficios que te corresponden y evitar multas por operar ilegalmente.
9. Plan de acción: • Una vez que se ha decidido la figura legal de la empresa y esté legalizada, deben realizar el plan de acción o planificación de nuestras actividades a realizar. El Plan de Acción es una herramienta que le permitirá desarrollar sus actividades de forma planificada y ordenada de acuerdo a las prioridades que usted haya identificado. • Revise cada uno de los pasos de su Plan de Negocios. Para identificar las actividades que debe desarrollar de forma inmediata, determínelos como objetivos y póngase fechas determinadas y responsables para cumplir con los mismos. • A continuación se te presenta un formato como ejemplo que puedes seguir para realizar tus actividades de una forma ordenada y coherente.
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71
MÓDULO GUÍA N° 3
Ejemplo de plan de acción. ACTIVIDADES ¿Qué actividades realizaré para la implementación de mi Plan de Negocio? Capacitación técnica
TAREAS ESPECÍFICAS
TIEMPO DE EJECUCIÓN
RESPONSABLE
(En fechas) ¿Cómo lo haré?
¿Cuándo lo haré? De:
Averiguar instituciones 05/05/2011 de capacitación técnica en revisiones computarizadas de vehículos.
Definiré la institución e inscribiré a 5 personas 09/05/2011 del equipo.
Asistiremos capacitación
a
¿Quién lo hará?
COSTO APROXIMADO EN $.
09/05/2011
Raúl López
¿Cuánto costará? $ 30.00.- por concepto de transporte
09/05/2011
Raúl López
Ninguno
Abierto
Raúl López
De acuerdo al costo de inscripción
A:
la Abierto
72
b. Formato de plan de negocio 1. Descripción general del negocio. a.
Identificación general del negocio. Nombre de la empresa.
b.
Principal actividad económica.
PARTE III: Material de Apoyo
Ubicaci贸n.
d. Integrantes de la iniciativa.
e. Misi贸n
Visi贸n
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
c.
73
Figura legal.
MÓDULO GUÍA N° 3
f.
Valores y principios
g.
74
Objetivos y valores de la empresa.
h.
Factores claves de éxito de la empresa.
Resumen ejecutivo del negocio.
Productos / Servicios
Descripci贸n
75
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
An谩lisis de producto y servicios de la empresa. Descripci贸n de los productos y servicios.
PARTE III: Material de Apoyo
c. Plan de Mercadeo. 1. Estudio de mercado.
MÓDULO GUÍA N° 3 76
Principales ventajas competitivas de los productos y servicios. Lo que ofrece la competencia
Lo que ofrecemos nosotros
Poblaci贸n total del mercado objetivo:
N煤mero de clientes que pueden comprar el producto o servicio:
77
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Clientes potenciales. Tipos de clientes (descripci贸n)
PARTE III: Material de Apoyo
An谩lisis de clientes potenciales.
MÓDULO GUÍA N° 3
Nombres de competidores principales: Competidor
Descripción
Ubicación de los competidores en relación con su empresa: Competidor
Ubicación
78
Tamaño de los competidores: Competidor
Tamaño del mercado que abarca
Análisis de precios:
PARTE III: Material de Apoyo
Métodos para calcular el precio de venta de su producto(s) o servicio(s):
Factores que influyen en el establecimiento del precio de los productos o servicios:
2. Plan de mercadeo – Planteamiento de estrategia de mercado. Principales ventajas competitivas: Los principales distingos competitivos de mi negocio (Características que distinguen el negocio de otros similares). Ventaja competitiva
Descripción
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79
MÓDULO GUÍA N° 3
Principales distingos competitivos.
Comportamiento del mercado. Producto o Servicio
Precio Competencia
Precio de la Empresa
80
Estrategia de comercialización de productos y servicios. Lugar
Descripción
Estrategias de venta. Estrategia a implementar PARTE III: Material de Apoyo
Producto / Servicio
Estrategias de publicidad y promoci贸n. Producto / Servicio
Estrategia a implementar
Frecuencia
Costo
Imagen corporativa de la empresa (Logotipo).
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81
MÓDULO GUÍA N° 3
Imagen corporativa. Logotipo de la empresa.
Lema que distingue a la empresa.
82
d. Plan de Organización: 1. Estructura organizativa de la empresa.
Nยบ de personal para el desarrollo de la actividad
83
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Actividad / Tarea
Habilidades requeridas y experiencia
PARTE III: Material de Apoyo
2. ร reas del trabajo de la empresa.
MÓDULO GUÍA N° 3
e. Plan económico – Financiero. 1. Costos de producción y precio de venta. Determinación de los costos por producto o servicio. Costos de materia prima: Producto / Servicio
Materia Prima
Total de costos
84
Total de costos
Total de costos
Total de costos
Costo $
Descripci贸n
Total de costos
Costo por servicio o mensual $
Total de costos
85
Total de costos
Total de costos
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Producto / Servicio
PARTE III: Material de Apoyo
Costos de mano de obra directa:
MÓDULO GUÍA N° 3
Cálculo de los costos directos. Producto / Servicio
Costos de Costos de Mano Total de Materia Prima de Obra Directos
Costos
Costos directos unitarios por producto y servicio: Producto / Servicio
Costos Totales
Directos Producción
Total de Costos Directos Unitarios por producto / servicio
86
Costos de operación o costos indirectos. DESCRIPCION
Total de costos operativos
COSTO MENSUAL.
Producto / Servicio
Costos Indirecto Totales
Producci贸n
Total de Costos Indirectos Unitarios por producto / servicio
PARTE III: Material de Apoyo
Costos indirectos unitarios por producto y servicio:
C谩lculo de los costos totales.
Costos unitarios totales por producto y servicio. Producto / Servicio
Costos Materia Unitario
de Costos de C o s t o s Total de Costos Prima Mano de Obra Indirectos Unitarios Unitario Unitarios
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87
MÓDULO GUÍA N° 3
Determinación de los precios de los productos o servicios. Fórmula matemática Productos y Servicios.
A (+) Costo Total Unitario
B(=) Ganancia ( %)
C Precio de venta
2. Presupuesto de materiales, equipos y herramientas. Nº
Nombre del producto
88
Total
Estado
Lugar de compra
Costo $
3. Gastos iniciales (Pre – operativos) MONTO PARTE III: Material de Apoyo
RUBRO Constitución Legal de la Empresa: Infraestructura: Alquiler (3 meses) Mobiliario: Equipos: Publicidad: Investigación de mercado: Comunicación: Asesorías: Fotocopias: Instalaciones:
TOTAL CAPITAL INICIAL:
4. Gastos operativos. MONTO
TOTAL CAPITAL DE TRABAJO:
5. Inversión inicial: Financiamiento requerido y capitalización. RUBRO Capital Inicial Capital de Trabajo Activos Fijos TOTAL FINANCIAMIENTO REQUERIDO
MONTO
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RUBRO Recursos materiales (Total de presupuesto de materiales, equipo y herramientas): Sueldos: Instalaciones/Alquileres: Servicios: Otros:
89
MÓDULO GUÍA N° 3
RUBRO Patrimonio (contribución de los propietarios) Préstamos TOTAL DE LA INVERSIÓN
MONTO
6. Proyecciones de ventas: Previsión de ventas. Estimaciones de ventas por producto y servicio. Cálculo de las proyecciones de ventas por producto y servicio. NOMBRE DE LA COOPERATIVA:_________________________________________ Proyecciones para los primeros tres meses (Enero, Febrero y Marzo) Productos Servicios.
y P r e c i o Mes 1 de venta Unid. Valor
Mes 2 Unid. Valor
Mes 3 Unid.
Valor
90
Proyecciones para los primeros tres meses (Abril, Mayo y Junio) Productos Servicios.
y P r e c i o Mes 4 de venta Unid. Valor
Mes 5 Unid. Valor
Mes 6 Unid. Valor
Proyecciones para los primeros tres meses (Julio, Agosto y Septiembre) Mes 7
Precio de venta
Unid.
Mes 8 Valor
Unid.
Mes 9 Valor
Unid.
Valor
PARTE III: Material de Apoyo
y
Proyecciones para los primeros tres meses (Octubre, Noviembre y Diciembre) Productos Servicios.
y
Mes 10
Precio de venta
Unid.
Mes 11 Valor
Unid.
Mes 12 Valor
Unid.
Valor
De manera de resumen mostramos a continuaci贸n los ingresos estimados por mes. Meses
Producto / Servicio
1
2
3
4
5
6
Total de Ingresos Producto / Servicio
Total de Ingresos
Meses 7
91
8
9
10
11
12
Total de Ingresos Anual
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Productos Servicios.
MÓDULO GUÍA N° 3
Consolidado de ventas anuales totales por mes. Año______ Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Ingresos
Ventas anuales de los productos y servicios. 92
Productos y Servicios.
Totales de venta anuales Unidades
Total de ventas
Valor $
Producto / Servicio
Costos de Venta Unitarios en $ (A)
Gastos de Operación Unitarios en $ (B)
Ventas en unidades (C)
Total Costos de Venta en $ (A x C)
Total de Gastos de Operación en $ (B x C)
Total
PARTE III: Material de Apoyo
Cálculo de costos de venta y gastos de operación.
7. Flujo de caja. 1er. Año
Saldo Inicial INGRESOS Ventas al contado Cuentas por cobrar Otros TOTAL INGRESOS TOTAL DINERO DISPONIBLE GASTOS Compras Cuentas por pagar Sueldos y Salarios Alquileres Agua Teléfono Electricidad Transporte Material de Escritorio Reparaciones Publicidad Impuestos Otros TOTAL GASTOS BALANCE FINAL DE CAJA
Jun
Jul
Ago
Meses Sep
Oct
Nov
Dic
93
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
MÓDULO GUÍA N° 3
8. Balance inicial. ACTIVO Activo Corriente
MONTO
Total Activo Corriente:
Activos No Corrientes Total No Corrientes: TOTAL ACTIVOS:
94
PASIVO Pasivo Corriente
Total Pasivo Corriente: Pasivo No Corrientes
Total Pasivo No Corrientes: CAPITAL Patrimonio Total Patrimonio TOTAL PASIVO + CAPITAL:
MONTO
Costo de Ventas
( (
) )
( ( ( (
) ) ) )
(
)
Utilidad (pérdida) Bruta Gastos Operativos
Utilidad (pérdida) Operativa Otros Gastos
Utilidad antes IR (Pérdida neta) Impuestos sobre la Renta (IR)
(
Utilidad Neta / Pérdida Neta
)
( $
)
( $
)
( $
)
( ) $______________
_________________ _________________ ________________ Elaborado por Revisado por Autorizado por
10. Análisis de rentabilidad. Punto de Equilibrio en Unidades de producto o servicio y en montos económicos. a. Fórmula para calcular el punto de equilibrio en unidades de producto o servicio: PE= CFt_ pt- CVu b. Fórmulas para calcular el punto de equilibrio en cantidades monetarias: Y= Pv x Q. Donde: PE= Punto de equilibrio CFt= costos Fijos totales.
95
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Ventas Netas
NOMBRE DE LA COOPERATIVA ESTADO DE RESULTADO FECHA DE ELABORACIÓN Y PERIODO $
PARTE III: Material de Apoyo
9. Estado de resultado.
MÓDULO GUÍA N° 3 96
Pvt= precio de venta total (sumatoria de todos los precios de venta de los productos y servicios) CVu= costos variables unitario. Y= Punto de equilibrio en unidades monetarias Q: Punto de equilibrio en unidades de producto o servicio. Cálculos del punto de equilibrio:
ACTIVIDADES ¿Qué actividades realizaré para la implementación de mi Plan de Negocio?
TAREAS ESPECÍFICAS
TIEMPO DE EJECUCIÓN
RESPONSABLE
(En fechas) ¿Cómo lo haré?
¿Cuándo lo haré?
De:
A:
COSTO APROXIMADO EN $.
¿Quién lo hará?
¿Cuánto costará?
97
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Plan puesta en marcha del negocio. Plan de acción de la iniciativa emprendedora.
PARTE III: Material de Apoyo
11. Plan de trabajo.
MÓDULO GUÍA N° 3
f. Estrategias didácticas: 1. Ruta crítica. El método de la ruta crítica fue inventado por la corporación Dupont y es comúnmente abreviado como CPM por las siglas en inglés de Critical Path Method. En administración y gestión de proyectos una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto para completar el proyecto.
98
La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica. Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Una ruta paralela adicional a través de la red con las duraciones totales menos cortas que la ruta crítica es llamada una sub-ruta crítica. Originalmente, el método de la ruta crítica consideró solamente dependencias entre los elementos terminales. Un concepto relacionado es la cadena crítica, la cual agrega dependencias de recursos. Cada recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crítica se presente. A diferencia del PERT, el método de la ruta crítica usa tiempos ciertos reales. Sin embargo, la elaboración de un proyecto en base a redes CPM y PERT son similares y consisten en: Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades. • Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más usado), que implican el proyecto. • Analizar los cálculos específicos, identificando las rutas críticas y las holguras de los proyectos. •
En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denominan tiempos de holgura. Esta técnica es muy útil para saber en cuanto a la entrega de un proyecto y no quedar mal con el cliente.
Se usa para: • • • • • • • • •
Visualizar, en equipo, las causas principales y secundarias de un problema. Ampliar la visión de las posibles causas de un problema, enriqueciendo su análisis y la identificación de soluciones. Analizar procesos en búsqueda de mejoras. Conduce a modificar procedimientos, métodos, costumbres, actitudes o hábitos, con soluciones – muchas veces – sencillas y baratas. Educa sobre la comprensión de un problema. Sirve de guía objetiva para la discusión y la motiva. Muestra el nivel de conocimientos técnicos que existe en la empresa sobre un determinado problema. Prevé los problemas y ayuda a controlarlos, no solo al final, sino durante cada etapa del proceso.
¿Cómo construirla?: • Establezca claramente el problema (Efecto) que va a ser analizado. • Diseñe una flecha horizontal apuntando a la derecha y escriba el problema al interior de un rectángulo localizado en la punta de la flecha. PROBLEMA - EFECTO
Haga una lluvia de ideas “Brainstorming” para identificar el mayor número posible de causas que puedan estar contribuyendo para generar el problema, preguntando “¿Por qué está sucediendo?” • Agrupe las causas en categorías. Una forma muy utilizada de agrupamiento es la conocida como 6M: Maquinaria, Mano de Obra, Método, Materiales, Mediciones y Medio ambiente. • Para comprender mejor el problema, busque las sub-causas o haga otros diagramas de Causa – Efecto para cada una de las causas encontradas. Para esto, tome de 2-3 Causas Raíz Potencial del Diagrama. • Para estas causas pregunte Porqué 5 veces (o al menos 2 veces o hasta que ya no tenga más respuestas al Porqué). •
99
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Ésta técnica nos permite analizar problemas y ver las relaciones entre causas y efectos que existen para que el problema analizado ocurra. Construido con la apariencia de una espina de pescado, esta herramienta fue aplicada por primera vez en 1953, en el Japón, por el profesor de la Universidad de Tokio, Kaoru Ishikawa, para sintetizar las opiniones de los ingenieros de una fábrica, cuando discutían problemas de calidad.
PARTE III: Material de Apoyo
2. Diagrama de espina.
MÓDULO GUÍA N° 3
Escriba cada categoría dentro de los rectángulos paralelos a la flecha principal. Los rectángulos quedarán entonces, unidos por las líneas inclinadas que convergen hacia la flecha principal. • Se pueden añadir las causas y sub-causas de cada categoría a lo largo de su línea inclinada, si es necesario. •
Ejemplo: Objetivo:
Identificar las Causas Potenciales para el problema de Retrasos en las entregas de paquetes de una Empresa de Mensajería.
Instrucciones:
1. Revisar las instrucciones para cómo crear un Diagrama Causa Efecto. 2. Crear un Diagrama Causa y Efecto comenzando con lluvia de ideas para al menos 10-15 Ideas. 3. Determinar entre 2-3 Causas Raíz Potencial, Preguntado los “Cinco Por Qué”. 4. Discutir cómo el equipo deberá probar las suposiciones y verificar la Causa Raíz Potencial.
Tiempo:
25 Minutos
100
Personal Falta de claridad con el manejo de la información
Equipos
Manual de Inducción desactualizado Desaciertos en la Inducción
Carencia de equipos adecuados a las necesidades o requerimientos
Fallas en la selección de personal
Debilidad en la estrategia organizacional
No hay Software apropiado
Personal no competente
Conceptos de planeación no precisos
Falta de capacitación períodica
Falta de planeación para crear la unidad de Logística Transición de funcional A matricial
No hay objetivo claro
Sistema de gestión de calidad eficiente
Mal diagnóstico de la situación de la empresa
Incertidumbre debido al cambio
Planeación estratégica
Medio
Uso inadecuado del ciclo PHVA
No existen auditorías Internas de Calidad
Método
g. Estrategias de evaluación:
Informe, exposición, generalmente escrita, sobre un asunto o persona, en el que se aportan datos y valoraciones para que sea fácil tomar una decisión al respecto. Puede tratarse de un informe sobre procesos, actividades, problemáticas, diagnósticos, en fin de toda una variedad de tópicos. El informe de avances y final es un instrumento de control que nos permite observar el desarrollo de las actividades según lo planificado de los proyectos o actividades que se estén relazando. Como pueden ser parciales o finales, nos permite poder evaluar el logro de las competencias de manera procesual y de manera sumativa.
PARTE III: Material de Apoyo
1. Informe de avances y final
En cuanto al diseño el facilitador definirá el formato a emplearse, aún los mismos alumnos podrán definir una estructura de informe según las características de la actividad que estén desarrollando Básicamente deberá responder a las preguntas del Qué, Dónde, Cuándo, Cómo, Quiénes y Por Qué. El informe puede ser oral y escrito. Tanto para el primero como el segundo, el facilitador definirá los elementos a ser informados. Se presenta con la siguiente estructura:
2. Prueba de conocimiento/objetiva. Es una prueba escrita, que generalmente se realiza en el aula, estructura de tal forma que el estudiante completa o selecciona la respuesta. Se usa para evaluar aprendizajes que se ubican dentro de los dominios cognoscitivos y afectivos. De acuerdo con la estructura y complejidad del instrumento de evaluación, las pruebas objetivas pueden ser de: - Respuesta libre. Cuando a una pregunta o proposición, el estudiante responde elaborando su propia respuesta, en este caso no hay gran estructuración en la elaboración del instrumento. - Respuesta semi-estructurada. Consiste en planteamientos o afirmaciones incompletas que el estudiante deberá completar escribiendo una palabra, una cifra, una fórmula, una fecha o alguna frase muy breve.
101
PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
1. Nombre de la persona, sociedad o institución que realiza el informe; esto se considera el membrete. 2. Nombre del destinatario, que es la referencia. 3. Motivo del informe, llamado Asunto. 4. Informe, propiamente dicho, en el que se expone, analiza y valora el asunto. 5. Conclusión sucinta y explícita. 6. Lugar y fecha de la emisión del informe. 7. Firma de la persona, y cargo si se trata de una empresa.
MÓDULO GUÍA N° 3
- Respuesta dirigida o muy estructurada. Donde se presenta una serie de posibilidades o de opciones de respuesta ya estructurada, para que el estudiante nada más seleccione, ordene o relacione, sin necesidad de redactar. - Respuesta exacta. Como en el caso de los problemas que requieren de razonamientos matemáticos, donde el estudiante debe encontrar una incógnita, a partir de una serie de datos que se le proporcionan, o en el caso que debe seguir un procedimiento o desarrollar una fórmula o aplicar un principio, pero deberá llegar siempre a un mismo resultado previsto. Pasos para elaborar una prueba objetiva con reactivos de opción múltiple. Paso 1. Se elabora una afirmación acerca del contenido por evaluar. Debe ser una sola idea y estar completa para ser comprensible. Paso 2. Se elige una parte significativa de la afirmación y se separa. Paso 3. Se revisa la estructura de la afirmación incompleta para asegurarse que la parte separada queda al final. Se tiene ya entonces, el primer elemento del reactivo llamado planteamiento. Paso 4. La parte que se separó se propondrá como una de las posibilidades de respuesta. Esta será la clave o respuesta correcta.
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Paso 5. Se elaboran tres posibles respuestas que sin ser correctas, sean creíbles, estas constituyen los distractores, llamados así, porque es esa la función que cumplen. Paso 6 Se redacta el planteamiento o afirmación incompleta. Abajo se acomodan las cuatro posibles respuestas asignando una letra a cada una de ellas y determinando al azar la ubicación de la respuesta correcta. Pasos para elaborar una prueba objetiva con reactivos de complementación. Paso 1. Se elabora una afirmación completa del contenido a evaluar. Paso 2. Se elige una parte significativa de la afirmación y se separa. Paso 3. Se revisa la afirmación para asegurarse que la parte separada queda al final. Paso 4. Se coloca una línea para que el estudiante escriba su respuesta. Para elaborar una prueba objetiva con reactivos en forma de problema. También son conocidas como pruebas objetivas de respuesta exacta. Este tipo de reactivos son sumamente útiles como ejercicios y también como elementos de una evaluación. Se aplican para los contenidos relacionados con el razonamiento matemático y con el cálculo de algún valor, a parir de principios, fórmulas o procedimientos determinados. Se elaboran en forma de pregunta; o bien en dos partes, un planteamiento informativo y una pregunta a cerca del elemento desconocido o incógnita.
Libros: APREMAT. (2002). Colección APREMAT “Modelo Curricular de Competencias Orientadas a la Acción. Ed. MINED/UE. El Salvador. Contabilidad Práctica. Guadalupe E. Ramos Villareal. Año 1999 Contabilidad Financiera II. Manuel de Jesús Fornos 1998. Meigs, Robert, Williams, Jan, Haka, Susan, Bettner, Mark. Contabilidad La Base para Decisiones Gerenciales. Ed. McGraw-Hill.2000.
PARTE IV: Fuentes de Información
Parte IV: Fuentes de Información
Manuales: Módulo Empresa Joven Estudiantil (Material educativo para el desarrollo de la cultura emprendedora -Guía Profesorado y Alumno) - OEI, año 2008 Manual Inicie su Negocio (Generación de Ideas de Negocio - Manual de capacitadores para futuros empresarios) - OIT - Año 1999
Manual de Implementación. Empresa Simulada, Una Estrategia Didáctica Innovadora en la Educación Media Técnica De El Salvador. APREMAT. El Salvador 2005. http:// www.halinco.de/html/doces/APREMAT_ES-SV-Zinsmeister-lindemann. pdf Ministerio de Educación “Programa Seamos Productivos”. San Salvador, El Salvador. 2011. De Género. HIVOS, OIT. 2000. Noyola, Renato. (Coordinador). (2004). Manual de Lineamientos para la Evaluación de Competencias Orientadas a la Acción en la Educación Media Técnica. MINED/APREMAT/ UE. Ed. Imp. Múltiples. El Salvador. Noyola, Renato et.al (Elaboración y revisión técnica). (2004). Instructivo para la Legalización de Títulos en Educación Media Técnica. MINED/APREMAT/UE. Ed. Imp. Múltiples. El Salvador. Organización Internacional del Trabajo. Generación de Idea de Negocios. Manual de Capacitación para Futuros Empresarios. OIT. Año 1999.
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PUESTA EN MARCHA DE LA MICROEMPRESA EN ASOCIATIVIDAD COOPERATIVA
Manual Municipio Emprendedor (Programa Centroamericano de formación de jóvenes emprendedores) - OEI - Gobierno de Aragón. Año 2006
MÓDULO MÓDULO GUÍA GUÍA N° 3
Organización Internacional del Trabajo. Inicie y Mejore su Negocio. Manual de Capacitación para Futuros Empresarios. OIT. Año 2005. Serie para Asesorar a la Micro y Pequeña Empresa: Gestión Empresarial con Perspectiva. HIVOS, OIT. Costa Rica. Año 2000
Sitios Web: Cómo financiar iniciativas emprendedoras. Sitio web oficial. Disponible en Microfinanzas en América Latina http://www.microfinanzas.org/. Cámara de Comercio e Industria de El Salvador. Sitio web oficial: Cómo legalizar una empresa www.camarasal.com/la_union/ CONAMYPE. Capacitación en Línea. Como Iniciar mí Negocio y Administrando mi Empresa.www.conamype.gob.sv Centro Nacional de Registro https://www.e.cnr.gob.sv/portal/ www.crecenegocios.com/como-elaborar-un-estado-de-resultados/
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Este libro fue impreso en el año 2012, Por GRAFICOLOR S.A. de C.V Ministerio de Educación (MINED) Organización de Estados Iberoamericanos (OEI) Se imprimieron 1,465 ejemplares Primera Edición
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