Boletín INCP No. 122 by INCP

BoletĂn No.122

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Boletín 122 ISSN 2382-3550 (en línea) Junta Directiva (2016-2018) Presidente Hugo Francisco Ospina Giraldo Vicepresidente Humberto Fernández Paz Miembros de Junta Directiva Jorge Eliécer Moreno Urrea José Hilario Sanabria Caballero Gustavo Alberto Ramírez Rubio Blanca Yaneth Romero Reyes José Orlando Ramírez Zuluaga Alfredo Blanco Núñez Mariana Milagros Rodríguez Ricardo Vásquez Dirección Técnica Alexandra Peñuela Edición Sergio Grandas Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia - INCP Carrera 7 No 156 - 68 Ofc. 1703 Edificio North Point 3 Celular: 310 854 14 80/ 87 incpcol@incp.org.co

Las colaboraciones publicadas no comprometen la responsabilidad del INCP. Las opiniones expresadas pertenecen exclusivamente a sus autores.

Misión Propender por el desarrollo integral del contador público y el ejercicio ético de la profesión contable generando en la comunidad respeto y confianza a través del aseguramiento de la información. Visión Ser la institución líder de la profesión contable a nivel nacional y representarla internacionalmente. Estrategia Definir e implementar un portafolio claro de productos y servicios para nuestros grupos de interés. Política de Calidad El INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS DE COLOMBIA – INCP – es una organización sin ánimo de lucro de tipo gremial, que con criterios de racionalidad económica y propiciando la relación intersectorial, genera oportunamente valor agregado a sus grupos de interés, a través de la investigación, la difusión del conocimiento, la representación gremial, la orientación técnica y la generación de beneficios, productos y servicios de calidad. A nuestros socios, que son la razón de ser, el INCP permanentemente innova, promueve el mejoramiento continuo, practica la inteligencia intrapersonal, consolida su presencia a nivel nacional, y gracias a su membrecía internacional con IFAC el INCP se constituye como el principal organismo consultor, satisfaciendo a sus grupos de interés mediante una oferta de valor distintiva.

Contenido 06 Certificate desde ya con la ACCA

Gestión

08 X Diplomado NIA 09 Videoteca 10 Foro Regional SPM IFAC

Guías INCP

Herramientas Profesionales

11 NIC 40 Propiedades de Inversión

Lo que tiene que saber sobre el control interno de la convergencia de las NIIF

NIC 7 y las Finanzas

24 Esquema de la estructura general de los estándares internacionales de contabilidad 30 Valoración: consideraciones clave para los tests de deterioro 34 La propiedad horizontal y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) 36 Balance de comprobación de saldos 38 Los sistemas de información contable 44 Activos, amortización y depreciación 46 Plan piloto DIAN - contribuyentes a suministrar información financiera bajo NIIF 48 Renta exenta de 25 % en IMAN e IMAS-PE: novedades 50 Cinco preguntas sobre el impuesto complementario de normalización tributaria 52 Gobierno podría fusionar CREE y renta en impuesto del 30 % a 35 %: expertos 54 ¿Cómo implementar una auditoría interna? 56 Tres supertips para disminuir el fraude en la empresa 58 Líneas de denuncia confidenciales, herramienta poderosa contra el fraude 62 La auditoría interna 66 Los auditores internos analizan las implicaciones de la innovación en los sistemas de control de las empresas 68 Evaluación del control interno y sus componentes en la auditoría de estados financieros

Boletín 122

72 SuperIndustria lanza SIPI, nuevo sistema de propiedad industrial 76 Disolución y liquidación de sociedad comercial 80 Nueva regulación aduanera en Colombia esencial para la facilitación de comercio exterior 84 Claves del proyecto que reviviría el recargo nocturno desde las 6 p.m.

El reto de Latinoamérica: volver a crecer para acabar con la pobreza extrema

Proyecto de licores no es requisito de TLC

Las PYMES y el agro mueven la estrategia de inclusión financiera

La tecnoera de la auditoría: una nueva manera de trabajar

Siete soluciones para firmar documentos de forma digital

Entorno

102 Crean foro de los países de América Latina y el Caribe sobre el desarrollo sostenible 104

La Responsabilidad Social como herramienta para el desarrollo sostenible de las regiones

112 Comportamiento de la inflación y tipo de cambio

116

Cifras e Indicadores Mundiales

Aplicando la FRS 9 instrumentos financieros con la IFRS 4 contratos de seguros

117 Conceptos diferentes entre contadores

Análisis

118 Aplicabilidad de las IPSAS 119 Asuntos importantes en una auditoría 120 Contabilidad tributaria

122 Normatividad

Normatividad

128 Material Relacionado

Material Relacionado

Boletín 122

Certifícate desde ya con la ACCA NIIF para PYMES Auditoría Internacional Información Financiera Internacional

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Credibilidad profesional Reconocimiento global Oportunidades de liderazgo Rol clave en la convergencia Posicionamiento en el mercado

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El Memorando de Entendimiento (MOU) firmado en el 2014 entre el Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia (INCP) y la Asociación de Contadores Públicos Colegiados (ACCA) confirma el crecimiento y desarrollo de la profesión contable en Colombia. Nos enfrentamos a una realidad que no podemos posponer: - Más de 120 países requieren o permiten el uso de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS). - El conocimiento en NIIF es una competencia y herramienta profesional indispensable para los profesionales en contabilidad, auditoría y finanzas. El INCP piensa en tu crecimiento profesional, demuestra tus competencias en normas internacionales y expande tus fronteras profesionales. Certificado en Información Financiera Internacional El Certificado ofrece una introducción integral al área de la Presentación de la Información Financiera Internacional y las Normas Internacionales de Información Financiera. La calificación se encuentra estructurada en un formato accesible que destaca la información principal y proporciona útiles resúmenes. Analiza y estudia en forma detallada cada norma específica, tema por tema. Contiene casos de estudio basados en ejemplos de la vida real, gran cantidad de ejercicios, preguntas de opción múltiple y modelos de respuesta para que usted pueda evaluar sus conocimientos a medida que avanza en el estudio del curso. Duración: 20 horas. Idioma: Curso: español / Examen: español Contiene: 9 módulos

Certificado en NIIF para PYMES El curso examina estándares específicos tema por tema, presenta estudios de casos basados en ejemplos de la vida real, ejercicios y muestras de preguntas con respuesta múltiple para probar su conocimiento a medida que progresa en el curso. El curso es interactivo e incluye un video de Bruce Mackenzie, miembro del Grupo de Implementación de NIIF para PYMES. Duración: 25 horas. Idioma: Curso: inglés / Examen: español Contiene 20 módulos Certificado en Auditoría Internacional Este certificado ofrece una introducción a las Normas Internacionales de Auditoría clarificadas. Cubre los principios de las NIA a través de un tutorial en línea y evaluaciones objetivas. Presenta estudios de casos basados en ejemplos de la vida real, ejercicios y muestras de preguntas con respuesta múltiple para probar su conocimiento a medida que progresa en el curso. Duración: 25 horas. Idioma: Curso: español / Examen: español Contiene 11 módulos

Prerrequisitos No se requiere ninguna calificación específica; estas certificaciones están diseñadas para contadores profesionales y auditores cualificados en normas internacionales. No se requiere experiencia laboral. Inversión El acuerdo celebrado permite a socios del INCP acceder a tarifas preferenciales. Información Financiera Internacional, NIIF para PYMES y Auditoría Internacional Certificación únicamente: Curso y Certificación:

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X Diplomado NIA

Fundamentos Prácticos del Trabajo de Aseguramiento Asiste a la X versión del diplomado NIA virtual y actualízate en Principales cambios entre el manual del IAASB versión 2009 y versión 2013 en algunas normas de aseguramiento de la información. Septiembre

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NICNIC4040– Propiedad – Propieda

CONSIDERACIONES GENE CONSIDERACIONES G Y CARACTERÍSTICA

Y CARACTERÍST

Alcance: reconocimiento, medición y Alcance: reconocimiento, medición y revelación de información de propiedades revelación de información de propiedades de inversión. de inversión.

Clasificación

Definiciones: Definiciones: Propiedad de inversión: mantenido por por Adquiridos por la Arrendamiento Propiedad de inversión: mantenido Adquiridos por la Arrendamiento el propietario o por el arrendatario (finan- (finan- Compañía el propietario o por el arrendatario Compañía Financiero Financiero ciero) para obtener rentas orentas apreciación ciero) para obtener o apreciación delocapital o confines. ambos fines. del capital con ambos Excluye:Excluye: en la producción o suministro de - Uso en-laUsoproducción o suministro de

y servicios, bien para fines bienes ybienes servicios, o bien opara fines administrativos. administrativos. en el curso ordinario de las el curso ordinario de las - Venta -enVenta operaciones operaciones Costo: importe en efectivo o valor razo-

Costo: importe entiene efectivo o valoral razonable que un activo momento de nable quesutiene un activo al momento de sea adquisición, construcción o cuando su adquisición, construcción o cuando sea aplicable. aplicable.

o ediﬁcaciones TerrenosTerrenos o ediﬁcaciones de los mismos) ( o parte( odeparte los mismos) la obtención para la para obtención de de rentas o apreciación de rentas o apreciación de capital (o ambas) sobre capital (o ambas) sobre los mismos. los mismos.

Reconocimiento como Act

Reconocimiento como

Sea probable que que Sea probable los beneficios los beneficios económicos económicos futurosfuturos de las de las propiedades de de propiedades inversión inversión fluyanfluyan a a la entidad la entidad

Medición el momento del r Medición en elen momento del recon

Costo

Arrendamientos Arrendamientos Construidos por operativos ( si el Importe en libros: importe por el que Construidos por operativos ( siseelmide a activo la Compañía se importe reconocepor en elel que estado de Importeunenactivo libros: activo se mide a la Compañía valor razonable) financiera. un activosituación se reconoce en el estado de situación financiera.

Valor razonable: precio que se recibiría por la ventaprecio de unque activo que se pagaría Valor razonable: se orecibiría por de la transferencia de se unpagaría pasivo en una por la venta un activo o que transacción ordenada entre participantes por la transferencia de un pasivo en una de mercado en la fecha de medición.

transacción ordenada entre participantes de mercado en la fecha de financiero: medición. tipo de Arrendamiento

arrendamiento en el que sustancialmte se Arrendamiento de transfierenfinanciero: los riesgos tipo y ventajas del arrendamiento activo. en el que sustancialmte se

transfieren los riesgos y ventajas del activo. Arrendamiento operativo: tipo de arrendamiento en el que no existe trans-

ferencia alguna de riesgos y ventajas del Arrendamiento operativo: tipo de activo. en el que no existe transarrendamiento ferencia alguna de riesgos y ventajas del activo.

valor razonable)

El costo El propiep de invd se mi formaf

Desembolsos directamente

Costo ad adquis deprou propiedin invers

Desembolsos atribuibles directamente atribuibles

Activos bajo arrendamiento fi cados como propiedades de in

Activos bajo arrendamiento finan cadosElcomo de corres invers costo propiedades de estos activos

importe entre el valor razonable

El costo de estos activos correspond el valor presente de los pagos m damiento. reconocerá como p importe entre elSe valor razonable de la equivalente. el valor presente de los pagos mínim damiento. Se reconocerá como pasiv equivalente.

des adesdedeinversión inversión

ERALES

GENERALES AS TICAS

sión

tivo

o Activo

- Modelo del costo

- Modelo del costo Costos que no hacen Cuando la entidad haya escogido este modelo, en Costos que no hacen Cuando la entidad haya escogido este modelo, en Pérdidas de operación parteparte de ladepuesta en adelante todas sus propiedades de inversión serán la puesta en Pérdidas de operación adelante todas sus propiedades de inversión serán medidas bajo marcha (a menos que incurridas antes de que medidas bajoel elmismo mismodedeacuerdo acuerdoaalos losrequisitos requisitos marcha (a menos que incurridas antes de que establecidos seansean necesarios parapara la propiedad de de establecidospor porlalaNIC NIC16. 16. necesarios la propiedad inversión logre el nivel poner poner la la inversión logre el nivel poner poner Cuando Cuandola lapropiedad propiedaddedeinversión inversiónesté estéclasificada clasificada propiedad en en planeado de de ocupación propiedad planeado ocupación como mantenida como mantenidapara paralalaventa ventalalamedición mediciónseserealirealicondición de operar) condición de operar) - Modelo del costo

de lasde las locosto edades propiedades versión de inversión ida de de se mida zará bajolosloscriterios criteriosdedelalaNIIF NIIF5.5. zará bajo en Cuando la entidad haya escogido este modelo, en aforma ﬁableﬁable Pérdidas de operación en adelante todas sus propiedades de inversión serán Transferencias Transferencias Desembolsos no hacen bajo el mismo Desembolsos queque nomedidas hacen de acuerdo a los requisitos ue incurridas antes de que parte del costo de la establecidos por la NIC 16. parte del costo de la ra la propiedad de Las transferencias propiedaddedeinversión inversiónse se Las transferencias a,a,o odedepropiedad propiedad de inversión inversión logre el nivel propiedad de inversión reconocimiento: realizaráncuando cuandoexista existaununcambio cambio enen susu uso, uso, nocimiento: realizarán Cuando la propiedad de inversión esté clasificada planeado de ocupación como: como:la venta la medición se realicomo mantenida para r) Cantidades anormales zará bajo los criterios de De lapropiedad NIIF 5.de Mano de obra u otros Cantidades anormales Inicio de la De propiedad de de desperdicios Mano de obra u otros inversión a Inicio depor la parte recursos incurridos en de desperdicios ocupación inversión a incurridos en la instalación ocupada recursos incurridos en Transferencias ocupación por parte la construcción o olsos que no hacen del propietario. incurridos en la o instalación construcción por el ocupada dueño. la construcción del propietario. desarrollo deola e delde costo de la construcción o por el dueño. Costo desarrollo de la Las transferencias a, o de propiedad de inversión se desarrollo de la propiedad oedad de de inversióndesarrollo propiedad de Iniciocomo: de un de la dquisición propiedad realizan cuando exista unDecambio en su uso, propiedad

De propiedad Inicio de uncon inversión de a desarrollo sición propiedad de una inventarios. intención venta. inversión a desarrollodecon una ales opiedad deMano de obra u otros De propiedad de inventarios.Inicio deintención de venta. la Medición posterior al reconocimiento: De instalación dad de recursos incurridos en nversión inversión a ocupación A nivelposterior de políticaalcontable la entidad puede escopor el por parte Medición reconocimiento: instalación instalación ocupada Deocupada sión la construcción Fin de la ocupación o el modelo de valor razonable o el modelo del propietario. ger entre propietario a

A nivel de política contable la entidad puede porescoel dueño.

del la costo. La política contable debe ser desarrollo ger de entre el modelo de valor razonable o elaplicada modelo de forma consistente todas lasdebe propiedades de inverpropiedad De propiedad de del costo. La política acontable ser aplicada de sión.

a forma consistente a todas las propiedades deinversión inverinventarios. sión.- Modelo del valor razonable

inanciero clasifiCuando la entidad haya escogido esteDe modelo, en rnversión: al reconocimiento: instalación - Modelo deltodas valor razonable adelante sus propiedades de inversión seránpor el ontable la entidad puede esconciero clasifiocupada Cuando escogido modelo, en medidas bajo elhaya mismo, exceptoeste cuando: de razonable o laelentidad modelo propietario a sión:valor sponderá al menor adelante todas sus de propiedades de inversión serán a contable debe ser aplicada propiedad de e de la propiedad y medidas bajo excepto -inverElmismo, mercado para cuando: propiedadesinversión. similatodas lasarrenpropiedades de el derá al menor mínimos por res a la de la propiedad esté inactivo. pasivo, un importe a propiedad y No se pueda de otras formas El -mercado paradisponer propiedades similaDe inventarios a mos por arrenvalor razonable. razonable res de a lamedir de laelpropiedad esté inactivo. propiedad de vo, un importe haya escogido este modelo, en disponer de otras formas - No se pueda inversión. propiedades de inversión de serán medir el valor razonable. mo, excepto cuando:

ado para propiedades similade la propiedad esté inactivo. ueda disponer de otras formas ir el valor razonable.

ocupada por el pordeparte del dueño. Fin la ocupación propiedadade propietario por parte del dueño. inversión. Inicio de un propiedad de desarrolloInicio conde la operación inversión. De inventarios a de venta. intención de arrendamiento

propiedad de Iniciooperativo de la operación a un De inventarios inversión. a de arrendamiento tercero. propiedad de operativo a un Fin de la ocupación inversión. tercero. por parte del dueño.

Inicio de la operación de arrendamiento operativo a un tercero.

Guías

NIC 40 – Propieda NIC 40 – Propiedade

COMPARACIÓN de la N

COMPARACIÓN de la NIC 40 NIIF PYMES Sección 16 Propiedades de inversión

   

 

  

NIIF PYMES Sección 16 Propiedades de inversión  Se basa en los mismos principios.  La NIIF para las PYMES está redactada en un lenguaje sencillo e incluye mucho menos orientación sobre cómo aplicar los principios. Se basa en los mismos principios.  El alcance de la sección 16 generaliza los aspectos mencionados en La NIIF para las PYMES está redactada en un lenguaje sencillo e la NIC 40 y no tiene en cuenta el alcance para el arrendador y el incluye mucho menos orientación sobre cómo aplicar los principios. arrendatario en particular. El alcance de la sección 16 generaliza los aspectos mencionados en  No detalla en aquellos desembolsos que no se consideran parte del la NIC 40 y no tiene en cuenta el alcance para el arrendador y el costo. La NIIF para las PYMES no contiene una elección similar de COMPARACIÓN de la NIC 40 con: arrendatario en particular. política contable, sino que la contabilización de las propiedades de No detalla en aquellos desembolsos que no se consideran parte del inversión depende de las circunstancias. costo. La NIIF para las PYMES no contiene una elección similar de  Resume las variables que afectan la medición posterior al reconocipolítica contable, sino que laNIIF contabilización de las propiedades de PYMES miento de la propiedad de inversión. 16 Propiedades de inversión inversión depende deSección las circunstancias.  No específica las condiciones especiales para que se de una transfeResume las variables que afectan la medición posterior al reconocirencia a, o de propiedades de inversión, por el contrario da un mientodeSelabasa propiedad de inversión. los mismos conceptoen general de principios. lasestá tranferencias. las PYMESespeciales redactada un lenguaje sencillo e  La NIIF No específica laspara condiciones paraenque se de una transfeEsta sección todas lassobre propiedades delosinversión incluye mucho incluye menos orientación cómo aplicar principios.que pueden  rencia a, Eloalcance de propiedades degeneraliza inversión, por el contrario de la sección 16 los aspectos mencionadosda en un serNIC medidas bajo elenmodelo de valor razonable, las demás (modelo 40 de y no cuenta el alcance para el arrendador y el concepto lageneral lastiene tranferencias. de costo) lasenredirecciona a la sección 17. arrendatario particular. Esta sección incluye propiedades de seinversión que pueden No detalla en todas aquelloslas desembolsos que no consideran parte del emite concepto algunonosobre las disposiciones transitorias y  No costo. La NIIF para las de PYMES contiene unalas elección similar de ser medidas bajo el modelo valor razonable, demás (modelo tampoco sobre sino cuálque sería el proceso para losdeefectos de política contable, la contabilización de lasreconocer propiedades de costo) inversión las redirecciona la circunstancias. sección 17. depende dea las aplicación de la norma. las variables afectan posteriortransitorias al reconoci- y  Resume No emite concepto algunoquesobre lasla medición disposiciones diferencia de la NICde 40, la NIIF para las PYMES no requiere inforde la propiedad inversión.  Amiento tampoco sobre cuál sería el proceso para reconocer los efectos de No específica las condiciones que se dede una  mación a orevelar sobre losespeciales valores para razonables lastransfepropiedades. de propiedades de inversión, por el contrario da un aplicaciónrencia de laa,norma. concepto general de las tranferencias. A diferencia de la NIC 40, la NIIF para las PYMES no requiere infor Esta sección incluye todas las propiedades de inversión que pueden medidas bajolos el modelo valor razonable, las demás (modelo mación a ser revelar sobre valoresderazonables de las propiedades.

NIC 40 – Propiedades de

de costo) las redirecciona a la sección 17.  No emite concepto alguno sobre las disposiciones transitorias y tampoco sobre cuál sería el proceso para reconocer los efectos de la norma. Este material ha sidoaplicación elaboradodepor el INCP, a través de su Dirección Técnica, para propósitos estrictamente pedagógicos. Estas guías son ba  A diferencia de la NIC 40, la NIIF para las PYMES no requiere infornacionales de Información paralos PYMES, emitidas por de el IASB y Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público em mación Financiera a revelar sobre valores razonables las propiedades.

prohibida y debe ser previamente autorizada por el INCP. Cualquier duda o comentarios sobre las mismas favor dirigirla a incpcol@incp.or Este material ha sido elaborado por el INCP, a través de su Dirección Técnica, para propósitos estrictamente pedagógicos. Estas guías son basadas e nacionales de Información Financiera para PYMES, emitidas por el IASB y Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público emitidas prohibida y debe ser previamente autorizada por el INCP. Cualquier duda o comentarios sobre las mismas favor dirigirla a incpcol@incp.org.co

Este material ha sido elaborado por el INCP, a través de su Dirección Técnica, para propósitos estrictamente pedagógicos. Estas guías son basadas en las interpret nacionales de Información Financiera para PYMES, emitidas por el IASB y Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público emitidas por el IFAC, qu prohibida y debe ser previamente autorizada por el INCP. Cualquier duda o comentarios sobre las mismas favor dirigirla a incpcol@incp.org.co

ades de inversión dede inversión es inversión

NIC 40 con:

0: con: IPSAS IPSAS 16 Propiedades de inversión IPSAS IPSAS IPSAS 16IPSAS Propiedades de inversión 16 Propiedades de inversión  Se basa en los mismos principios.  El alcance descrito tiene las mismas características que el de la NIC 40. enbasa los mismos principios. en los mismos principios.  Se basa  Se La NICSP 16 requiere que las propiedades de inversión sean valora descritodescrito tiene lastiene mismas características que el de  El alcance las mismas características quela el de la  El alcance das inicialmente al costo y especifica que si un activo se adquiere por NIC 40.NIC 40. un costo nulo o insignificante, su costo es el valor razonable en la requiere que las que propiedades de inversión sean valoraNICSP 16 requiere las propiedades de inversión sean valora La NICSP  La 16 fecha de la adquisición. La NIC 40 requiere que las propiedades de das inicialmente al costoaly costo especifica que si un activo adquiere por das inicialmente y especifica que si unseactivo se adquiere por inversión se valoren inicialmente al costo. un costounnulo o insignificante, su costosuescosto el valor en la en la costo nulo o insignificante, es elrazonable valor razonable Hay un comentario adicional para aclarar que la NICSP 16 no se fecha defecha la adquisición. La NIC La 40 NIC requiere que las que propiedades de de la adquisición. 40 requiere las propiedades de aplica en la tenencia de propiedades que se mantienen para prestar inversión se valoren inicialmente al costo.al costo. inversión se valoren inicialmente un servicio social que también genera entradas de efectivo. Dichas comentario adicionaladicional para aclarar que la que NICSP no se un IPSAS comentario para aclarar la 16 NICSP 16 no se  Hay un Hay propiedades son contabilizadas de acuerdo a la NICSP 17, PropiedaPropiedades de inversión aplicaIPSAS enaplica la16 tenencia de propiedades que se mantienen para prestar en la tenencia de propiedades que se mantienen para prestar des, Planta y Equipo. un servicio social que también genera genera entradasentradas de efectivo. Dichas Dichas un servicio social que también de efectivo. La NICSP 16 contiene disposiciones transitorias para la adopción por  son contabilizadas de acuerdo a la NICSP Propiedapropiedades son contabilizadas de acuerdo a la 17, NICSP 17, PropiedaSe basapropiedades en los mismos principios. primera vezcaracterísticas y para las que actualizaciones de la versión anterior de la El alcance descrito tiene las mismas el de la des, Planta yPlanta Equipo. des, y Equipo. NICSP 16. La NIC 40 solamente contiene disposiciones transitorias NIC 40. contiene disposiciones transitorias para la adopción por La16 NICSP contiene disposiciones para la adopción por  La16NICSP requiere La NICSP que las16 propiedades de inversión seantransitorias valorapara las entidades que ya utilizan las NIIF. La NIIF 1 trata sobre la das inicialmente alvez costoy ypara especifica que si activo se adquiere por primeraprimera actualizaciones de la versión anterioranterior de la de la vez las y para lasun actualizaciones de la versión adopción por primera vezrazonable de las en NIIF. un costo nulo o insignificante, su costo es el valor la La NICSP 16 incluye disposiNICSP 16. La La NIC 4040NIC solamente disposiciones transitorias NICSP 16.NICLa 40 solamente contiene transitorias fecha de la adquisición. requiere quecontiene las propiedades de disposiciones ciones transitorias adicionales, las cuales especifican que cuando una inversión se valoren inicialmente al costo. para laspara entidades que ya que utilizan las NIIF.lasLaNIIF. NIIF La 1 trata las entidades ya utilizan NIIF 1sobre tratalasobre la entidad adopta base contable Hay un comentario adicional para aclarar laque la NICSP 16 node se acumulación (o devengo) por adopción por primera vez deselas NIIF. NICSP incluye disposi-disposiadopción por primera vez de lasLa NIIF. La 16 NICSP 16 incluye aplica en la tenencia deprimera propiedades mantienen prestar vezqueentradas y reconoce lapara propiedad de inversión que no estaba un servicio social que también genera adicionales, de efectivo. Dichas ciones transitorias adicionales, las cuales que cuando una una ciones transitorias lasespecifican cuales especifican que cuando reconocida previamente, el Propiedaajuste debe presentarse en el saldo propiedades son contabilizadas de acuerdo a la NICSP 17, entidad adopta la base contable de acumulación (o devengo) por entidad adopta la base contable de acumulación (o devengo) por des, Planta y Equipo. inicial del resultados positivo (ahorro)/negativo (desahorro) acumuLa NICSP 16 contiene transitorias parapropiedad la adopción por inversión primera vezdisposiciones y reconoce la propiedad de inversión que no que estaba primera vez y reconoce la de no estaba primera vez y para las lado. actualizaciones de la versión anterior de la reconocida el disposiciones ajuste presentarse en el saldo reconocida previamente, el debe ajuste debe presentarse en el saldo NICSP 16. La NIC 40 previamente, solamente contiene transitorias para lasinicial entidades que ya las NIIF. La NIIF (ahorro)/negativo 1 trata sobre (desahorro) la del resultados positivo (ahorro)/negativo acumu-acumuinicial delutilizan resultados positivo (desahorro) adopción por primera vez de las NIIF. La NICSP 16 incluye disposilado. lado. ciones transitorias adicionales, las cuales especifican que cuando una

e inversión

  



entidad adopta la base contable de acumulación (o devengo) por

primera y reconoce la que propiedad inversión que no Internacionales estaba asadas en lasvez interpretaciones el INCPde hace de las Normas de Información Financiera, Normas Interreconocida previamente, el ajuste debe presentarse en el saldo mitidas IFAC, quepositivo podrían(ahorro)/negativo diferir de otras interpretaciones. Cualquier utilización comercial y/o reproducción está inicialpor delelresultados (desahorro) acumurg.colado. terpretaciones que el INCP de las Normas de Información Financiera, Normas Interen las interpretaciones quehace el INCP hace de las Internacionales Normas Internacionales de Información Financiera, Normas InterqueIFAC, podrían otras de interpretaciones. CualquierCualquier utilización comercialcomercial y/o reproducción está sFAC, por el que diferir podríandediferir otras interpretaciones. utilización y/o reproducción está

taciones que el INCP hace de las Normas Internacionales de Información Financiera, Normas Interue podrían diferir de otras interpretaciones. Cualquier utilización comercial y/o reproducción está

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Herramientas Profesionales ESTANDARES INTERNACIONALES

CONTROL DE CALIDAD 18 Lo que tiene que saber sobre el control interno de la convergencia de las NIIF NIIF PLENAS - PYMES 22 NIC 7 y las Finanzas 24 Esquema de la estructura general de los estándares internacionales de contabilidad NIIF PLENAS 31 Valoración: Consideraciones clave para los tests de deterioro IPSAS 34 La propiedad horizontal y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) CONTABLE 36 Balance de comprobación de saldos 38 Los sistemas de información contable 44 Activos, amortización y depreciación

Entorno

Análisis

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Normatividad

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TRIBUTARIO 46 Plan piloto DIAN - contribuyentes a suministrar información financiera bajo NIIF 48 Renta exenta de 25 % en IMAN e IMAS-PE: Novedades Sistema de Retenciones 50 Cinco preguntas sobre el impuesto complementario de normalización tributaria 52 Gobierno podría fusionar CREE y renta en impuesto del 30 % a 35 %: expertos AUDITORÍA 54 ¿Cómo implementar una auditoría interna? 56 Tres supertips para disminuir el fraude en la empresa 58 Líneas de denuncia confidenciales, herramienta poderosa contra el fraude 62 La auditoría interna 66 Los auditores internos analizan las implicaciones de la innovación en los sistemas de control de las empresas 68 Evaluación del control interno y sus componentes en la auditoría de estados financieros COMERCIAL 72 SuperIndustria lanza SIPI, nuevo sistema de propiedad industrial 76 Disolución y liquidación de sociedad comercial ADUANERO 80 Nueva regulación aduanera en Colombia esencial para la facilitación de comercio exterior LABORAL 84 Claves del proyecto que reviviría el recargo nocturno desde las 6 p.m.

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Lo que tiene que saber sobre el control interno de la convergencia de las NIIF

Estรกndares Internacionales Herramientas Profesionales

Herramientas Profesionales Estándares Internacionales La Ley 87 de 1993 estableció las normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado, definiéndolo en su artículo número 1 así: “Artículo 1º.- Definición del control interno. Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos”. Haciendo un análisis de esta definición, se puede entender que el control interno es un sistema integrado de métodos, mecanismos y procedimientos cuyo objetivo es la defensa de las buenas prácticas contables, financieras, administrativas y legales de una compañía. Siendo así, el control interno es un actor muy importante dentro de la actividad económica que desarrollan las compañías, en la medida en que vela para que se cumplan las políticas internas, también las prácticas contables y financieras sean acordes a la normatividad vigente y se lleven de acuerdo a principios éticos. Sin embargo, a pesar de las herramientas con las que cuenta el control interno, podríamos hacer una larga lista de compañías en las cuales esta actividad no fue eficiente y se cometieron graves faltas a la ética, entrando en actividades ilícitas que beneficiarían intereses personales,

llevando consigo el deterioro económico y social de compañías que pasaron de ser viables desde cualquier punto de vista a estar en contiendas jurídicas y en escarnio público. Con lo anterior podrían formularse cuestionamientos de la efectividad de los mecanismos con los que cuenta el control interno en la actualidad, pero más importante aún, sería preguntarnos si esta actividad está preparada para interactuar y controlar nuevos retos y prácticas que trae la convergencia a estándares internacionales. Debemos comprender que las reglas cambiaron y el control interno en Colombia deberá adaptar o transformar los mecanismos de vigilancia financieros y contables que se manejan en la actualidad. Así como los contadores y participes de la información financiera han pasado o están aún en procesos de aprendizaje de los estándares internacionales, deberá también, regirse de normas globalizadas, que le permitan interactuar con los cambios en las políticas y pautas que muchas de las compañías en la actualidad ya desarrollan. No olvidemos que el establecimiento y desarrollo de los sistemas de control interno en Colombia, será responsabilidad del representante legal o máximo directivo correspondiente, tal y como lo indica el artículo número 6 de la ley en mención. Pero, ¿cuáles son las herramientas que podrían hacer frente a esta situación? Si bien las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) llegaron a nuestro país para llevar la práctica contable a un nivel más globalizado y competitivo, también podemos contar con normas que

nos permitan vigilar que estas prácticas se desarrollen de manera adecuada. Son estas las normas de aseguramiento o normas de auditoría internacionales, las cuales están a nuestro alcance para actualizar, modernizar y fortalecer los mecanismos y procedimientos de control interno que nos permitan tener seguridad de que las políticas contables con las que muchas de las empresas hoy desarrollan su actividad, estén vigiladas con instrumentos confiables y modernos. Fuente: Tributar – Por Carol Ortiz Ramírez

Herramientas Profesionales

Patrocinador Platino Publicidad pagada mediante el programa de Patrocinadores del INCP. Los patrocinadores del INCP son personas jurídicas que gracias a su aporte, contribuyen al desarrollo integral del profesional contable en Colombia a través de la canalización de recursos económicos que posibilitan al Instituto ejecutar actividades académicas y de investigación. Para mayor información de los diferentes modelos de patrocinio, por favor consulte www.incp.org.co o solicita la información a incpcol@incp.org.co

Herramientas Profesionales Estándares Internacionales NIIF PLENAS - PYMES

NIC 7 y las Finanzas

En este pequeño artículo no vamos a fijarnos en la clasificación de los flujos de efectivo desde el punto de vista de las finanzas. La clave del aprendizaje de las NIIF está en la disciplina de las finanzas, tanto finanzas de corto plazo como de largo plazo (corporativas). Le propongo aplicar estos criterios en el estado de flujos de efectivo. Para ello analicemos el Estado de Situación Financiera (ESF). Cuando una empresa es constituida necesita de financiamiento (en términos financieros: requerimos capital). Las fuentes de financiamiento son dos. La primera proviene de terceros conocidas como “deudas financieras”. La otra fuente corresponde a los aportes

de accionistas, que llamamos “patrimonio”. Ambos componentes constituyen el financiamiento de la compañía (F). Desde un punto de vista racional, el dinero obtenido de dos fuentes de financiamiento costosas y de largo plazo solamente puede ser utilizado en activos de larga duración (activos fijos, intangibles, subsidiarias, etc). Los activos de larga duración representan la inversión de la empresa (I). Una vez obtenido el financiamiento (F) y, luego, una vez realizada la inversión (I) comenzamos a operar. De las actividades operativas surgen los activos operativos (cuentas por cobrar comerciales, cuentas por cobrar diversas, existencias, etc.) y los pasivos operativos (cuentas

por pagar comerciales, cuentas por pagar diversas, remuneraciones por pagar, tributos por pagar, etc.). Recuerde la operación con la letra (O). Identificación de los flujos de efectivo. Haciendo uso de las finanzas, podemos identificar si un flujo de efectivo pertenece a las actividades de Operación, Inversión o Financiamiento solamente observando la parte del ESF afectada por la entrada o la salida del efectivo. A continuación, algunos ejemplos. a) Una empresa recibe dinero de sus accionistas como aporte de capital. Claramente pensamos en el registro contable. Luego del cargo a

Estándares Internacionales Herramientas Profesionales la cuenta de efectivo el abono es a una cuenta patrimonial (F). Como la cuenta patrimonial es una fuente de financiamiento concluimos: la entrada de efectivo corresponde a una actividad de financiamiento.

d) Una empresa paga dividendos. Claramente, tenemos que la salida de efectivo reduce el patrimonio, identificado con letra F, en consecuencia estamos ante una salida de efectivo correspondiente a la actividad de financiamiento.

b) Una empresa desembolsa efectivo por la compra de activos fijos. Luego del desembolso del efectivo, la adquisición afecta a una cuenta de activo fijo, perteneciente a la inversión (I), en consecuencia, concluimos: la salida de efectivo corresponde a una actividad de inversión.

e) Una empresa paga una cuota de préstamo. Debemos detenernos un breve instante para analizar la transacción. Al pagar la cuota de préstamo se incluyen dos conceptos: el pago del principal y el pago del interés. La porción que reduce la deuda es el pago de principal, dicha porción reduce el financiamiento (F), en consecuencia, clasificaremos esta porción como flujo de actividades de Financiamiento.

c) Una empresa recibe dinero de su cliente relacionado (cobranzas). Luego del cargo a la cuenta de efectivo, vemos que el abono es realizado a las cuentas por cobrar comerciales que corresponde a la sección operativa del ESF. En consecuencia concluimos: el ingreso de efectivo corresponde a una actividad de Operación.

En cambio, el interés pagado no reduce la deuda, solamente paga el alquiler del dinero; es decir reduce el interés por pagar que se encuentra entre los pasivos operativos. En consecuencia, al no ser flujo de

una actividad de financiamiento, clasificaremos la salida de efectivo por pago de intereses como un flujo de actividades de operación. f) Una más difícil. Una liquida un forward de extranjera y termina S/100,000. ¿A qué asignamos el flujo?

empresa moneda pagando actividad

Fuente: Asociación Interamericana de Contabilidad – Por Freddy Llanto

Herramientas Profesionales Estándares Internacionales NIIF PLENAS - PYMES

Esquema de la estructura general de los estándares internacionales de contabilidad

internacional

mercado pasan a tener prelación,

contable del IASB ha priorizado

donde la información financiera

resultados diferentes a los que

como

resulta ser de gran relevancia para

se obtendrían si la información

el mercado de valores.

recorriera su ciclo normal.

normatividad objetivo

información

central

financiera

de a

la los

inversionistas o depositarios de capital de riesgo de la entidad. Si bien en el año 2009 el organismo regulador emitió unos estándares para PYMES, su marco referencial esencial

continúa

siendo

las

entidades consideradas de interés público. Cuando

sistema

contable

para

generar

Mejía, Mora y Montes (2007, 26)

información constituye una de las

plantean que los inversionistas

variables más difíciles de controlar

en el mercado de acciones están

por las autoridades, prácticas que

interesados

son consideradas en la mayoría

beneficios que la compra de estos

de legislaciones como delictiva,

títulos representa, tales ganancias

pero que pasa sin ser penalizada

pueden estar representadas por:

acceso

privilegiado

tal como se ha mostrado en la un

información

reciente

historia

• Los dividendos decretados por la entidad anualmente, como resultado de sus operaciones.

norteamericana

la recesión mundial del 2008. La

prioritaria

capital

administración tiene la potestad de

financiarizado o especulativo en el

acceder a información de mayor

peor de los casos.

Los intereses

calidad, mejor cantidad y en tiempo

del desarrollo empresarial y su

real, tal situación sencillamente le

estructura pasan a ser relegados,

permite tomar decisiones primero

Se aprecia claramente que la

el movimiento de títulos en el

que los otros actores o manipular

atención

del

los

inversionista bursátil, la defensa la

condujo

determinar

tiene como objetivo central al es

que

especulativa

• Por la diferencia entre el valor de compra del instrumento y el valor de venta del mismo, en el corto plazo preferiblemente.

concentra

Estándares Internacionales Herramientas Profesionales utilidad de los flujos de efectivo

creado a partir de ellas mercados

y auditores, sino los emisores de

precisamente

especulativos

normas contables.

operaciones

destinados

como

los

productivas,

certificados de deuda colaterizada o

desplazando la preocupación por la

también conocidos como derivados

actividad productiva de la entidad.

CDO y el de los seguros por impago de las deuda CDS, innovaciones

Los

analistas

financieros

financieras creadas por analistas

buscan otorgar un alto grado de

bursátiles,

cientificidad a las proyecciones

generaron la segunda peor crisis

establecidas

de la historia económica mundial y

los

el derrumbamiento de importantes

con

comportamiento

respecto futuro

que

posteriormente

títulos accionarios, camino que no

corporaciones

siempre coincide con la trayectoria

la quiebra del Banco de inversión

financieras

como

recorrida por la empresa.

En el

Lehman Brothers y la intervención

corto plazo puede presentarse la

de la más importante compañía de

situación de unos títulos en alza

seguros de los EEUU la American

y una entidad efectivamente en

International Group AIG, entre

crisis, todo ello como resultado del

otras.

por parte de diversos usuarios de

Como los administradores tenían

la información.

es neutral, favorece los intereses de unos grupos y por ende, afecta a otros sectores, tal como

responsabilidad

preparar

los estados financieros, pudieron influir

muchos

actores

empresariales

para determinar con éxito las razones para la caída del valor de las acciones en un mercado, por ejemplo, lo más significativo es lograr comprobar si agentes internos

entidad,

intermediarios en el proceso de enajenación de acciones, tenían conocimiento

privilegiado

con

respecto al inminente desplome de la cotización de las acciones y no ofrecieron dicha información al público en general, panorama que se agudiza cuando hablamos de los

acceso limitado a la información

La información de la contabilidad no

Se requiere el compromiso de

sobre

los

mismos

para

innovadores mercados de derivados financieros, entre otros, donde se asumen atractivas rentabilidades con mayores riesgos.

mejorar sus condiciones laborales y

El estado ideal de los mercados es

la remuneración por bonificaciones.

lograr una eficiencia del mercado, en el cual no exista información

se presentó en los manejos que

Las normas contables son culpadas

antecedieron a la crisis 2000 - 2001

en muchas ocasiones de esta

con la quiebra de empresas como la

posibilidad

ENRON y el estallido de la burbuja

contable

de las Empresas Punto Com, como

administradores.

resultado de las modificaciones

por parte de algunos, que si las

contables y la gran desregulación

normas fueran más conservadoras,

de las telecomunicaciones, la banca

menos flexibles y más rígidas,

y la energía eléctrica. Fenómeno

los

similar sucedió con las alteraciones

financieros

de los estados contables y la

los

información

Si los mercados no son eficientes,

desregulación

contable para informar de forma

los agentes que acceden de forma

que

desapropiada y lograr sus objetivos.

anticipada a la información tienen

condujo a que la banca estimulara,

La crítica frente a las normas, ha

ventajas

a partir de créditos subprime,

permitido

autores

los actores que acceden a la

financiero

auge

del

mercado

norteamericano

posterior

de por

manipulación parte Se

preparadores no

sistemas

que

considera

podrían de

los

algunos

estados utilizar

privilegiada que repose en manos de unos pocos. En el mercado eficiente

toda

información

disponible se encuentra al alcance de todos los actores institucionales, no siendo necesario incurrir en costos de transacción adicionales para mejorar la cantidad y calidad de la información pública.

importantes

frente

estallido

consideren que los responsables

información con cierto grado de

del mercado inmobiliario de las

de las crisis empresariales no sean

retraso.

hipotecas, que a su vez habían

los administradores, los contadores

eficientes, se requiere que los

En estos mercados no

Herramientas Profesionales Estándares Internacionales actores de la organización tanto

financieras, compañías de seguros

potenciales como reales, incurran

en gastos adicionales para mejorar

inversión; debe ser distinta de los

la información, y asumir riesgos

sistemas contables de las micro-

significativos.

pequeñas y medianas empresas.

los

informes

fondos

pensiones

contables

El contenido de la información

constituyen un insumo importante

financiera se conecta directamente

para la toma de decisiones por

con los usuarios de la misma. Las

parte de los miembros de una

NIC-NIIF están enmarcadas en

organización,

una línea sofisticada del paradigma

cuenta, que diferentes estándares o

de utilidad que establece que

normas contables, arrojan también

la información se produce para

resultados diferentes.

Ante la

satisfacer las necesidades de un

disimilitud de regulaciones y por

usuario universal. Bajo el modelo

ende de resultados en los estados

del IASB, los principales usuarios

financieros,

necesario

son los proveedores de capital de

que el usuario de la información

riesgo, las autoridades reguladores

pueda interpretar de forma fiable

y supervisoras y las bases de datos

y con suficiente conocimiento la

de los mercados financieros.

debe

tenerse

hace

información arrojada en un informe

otros

Un estado de flujos de efectivo.

• Un estado de cambios en el patrimonio, que puede presentarse revelando las transacciones con los propietarios o no. •

Las notas a los estados financieros.

La información financiera debe no

solamente

mejor

permitir

comprensión

una los

datos contenidos en los estados financieros, sino que además debe permitir la proyección de la entidad por parte de cada uno de los usuarios de la misma. Los riesgos y la administración de los mismos,

Diferentes

información cualitativa tendrá un

alcanzarlos

han

gran reconocimiento e importancia

institucionales internas y externas

arrojado como resultado que una

conforme a los lineamientos de

son parte de los aspectos que se

entidad cuando aplica principios

la normativa internacional. Las

deben

políticas contables, la información

es la base de cualquier actividad

aceptados de un país específico

adicional

conjunto

económica, ya que permite llevar

puede generar utilidades contables,

de datos contemplados en las

a cabo una adecuada toma de

pero cuando los mismos datos

notas a los estados financieros,

decisiones, disponiendo de datos

contables

registrados,

adquieren una dimensión tal, que

significativos sobre los distintos

clasificados y procesados conforme

serán considerados un elemento

aspectos que inciden en la misma.

a otros PCGA de otro país, los

dentro del conjunto de estados

resultados pueden ser mayores

financieros, es decir, alcanza el

utilidades,

menores

estatus de un estado; a tal punto

e incluso pérdidas, tal como lo

que la NIC 1 “Presentación de

muestra Jarne, citado por

estados financieros” establece que

estudios,

con

como

anterioridad,

contabilidad

generalmente

son

utilidades

Mejía,

Mora y Montes (2007, 30)

La contabilidad de las entidades que cotizan en bolsa, o en general de las denominadas de interés público tales como bancos e instituciones

señalando

todo

32-34)

las políticas contables, los objetivos

financiero.

continúan

(2007,

•

Mejía

mostró

de pérdidas y ganancias.

que

los estados financieros básicos son: • Estado de situación o posición financiera, conocido también como balance general. •

Un estado de desempeño, o

institucionales y la viabilidad para y

las

conocer.

condiciones

información

Entre los aspectos que los usuarios requieren conocer se encuentra el nivel de efectividad en el logro de los propósitos de la entidad. La comparación entre los objetivos propuestos alcanzados el

los

permite

desempeño

del

resultados evaluar estamento

administrativo. De igual forma se debe evaluar si las acciones de la administración de riesgos son las

Estándares Internacionales Herramientas Profesionales adecuadas, tanto en la detección

de la información para la toma de

resultado suministra la infor-

decisiones, tal como lo expresa

mación al respecto.

implementación de las respectivas

Tua, citado por Mejía, Mora y

salvaguardas.

Montes (2007, 34).

los

mismos,

como

información

valorada

dependiendo del usuario y los intereses que tiene con respecto a la situación y el desempeño institucional.

información

distinta

requerida

por

los

bancos, que la de los inversores, empleados o el Estado.

uniforme y presenta una variedad formas

criterios

presentación

revelación

desagregación de la misma.

Las

diferencias se deben básicamente a las del

dos

aspectos

necesidades usuario

identificados, y

elaboración

condiciones

demandante

información, y a las necesidades y condiciones del oferente de la misma. La normativa internacional ha hecho ingentes esfuerzos por

información necesaria para evaluar las actividades de fi-

financiera debe contemplar dos categorías

usuarios

nanciación, inversión y ope-

ración en el ejercicio de un

información, los internos y los externos.

Los

ente.

usuarios internos

generación de flujos de efec-

ocasiones en la elaboración de la

tivo, sus fuentes y destina-

información, tienen la posibilidad anexo y de apoyo a los informes emitidos. En la mayoría de los casos los usuarios externos solo pueden acceder a la información que de forma general publica la entidad para el conocimiento público. información

confeccionada

Tal información per-

mite evaluar la capacidad de

además de participar en muchas

Evaluación de los cambios en la posición financiera:

información

de acceder a material adicional,

La información financiera no es de

•

ción. Los tres aspectos reflejados anteriormente como factor de información, son el resultado de la evolución del concepto de usuario de la información, que ha transitado por diferentes períodos del desarrollo de los registros y procedimientos contables, obviamente influenciados por amplios trabajos de tipo teórico.

conforme al Marco Conceptual del IASB, busca tres objetivos básicos: •

Medir la situación financiera: la cual permite analizar la capacidad de la entidad para

Tal como lo presentaron los autores mencionados, la responsabilidad de la presentación de los estados financieros recae en la gerencia

lograr una mayor uniformidad en

generar efectivo, de igual

la aplicación de procedimientos

forma que evalúa las fuentes

gerencial puede estar interesado

para la elaboración de información

de financiación y la capaci-

financiera. El marco conceptual

dad de dar cumplimiento a

ofrecida al público en general o

los compromisos financieros,

a un usuario en particular, por

constituye un paso definitivo del organismo emisor en la búsqueda no

solo

uniformidad

procedimental sino también teórica. El

marco conceptual

permite analizar la relación entre activos y pasivos. La situación financiera se suministra en el balance.

entidad.

manipular

El la

estamento información

motivos diversos. En tal sentido la objetividad de la información puede verse vulnerada, tal como se señaló en los antecedentes de

regula los

• Determinar el rendimiento

estados financieros que se preparan

las recientes crisis económicas de

de la empresa: predice la

y presentan con propósitos de

capacidad para la generación

los Estado Unidos: 2000 - 2001 y

información

de flujos de efectivo a partir

general,

decir,

cualquier usuario que pueda estar interesado

información.

Tal orientación de la información financiera

puede

adscribirse

denominado paradigma de utilidad

de la estructura actual de la entidad. Analiza la eficacia en la aplicación de los recursos y determina las ganancias o pérdidas obtenidas en las actividades. El estado de

2008 - 2010. La figura del auditor se constituye en una carta de garantía para asegurar la ausencia de sesgos en la información. Las

reglas

contables

juegan

un papel preponderante en el

Herramientas Profesionales Estándares Internacionales favorecimiento de los intereses

proporcionar o liquidar préstamos

• Que las transacciones y su-

de los sectores particulares que

y otras formas de crédito”. De

cesos distintos se contabili-

confluyen en la entidad. El ideal

igual manera el párrafo OB10 del

cen y se informe sobre ellos

tipo del deber ser de neutralidad

citado Marco Conceptual señala

y objetividad de la información, es

que “Otras partes, tales como

permeado por las intencionalidades

reguladores y público distinto de

propias

los inversores, prestamistas y otros

los

actores

que

participan y actúan en los procesos

acreedores,

de emisión contable.

también

Alcance y autoridad de las NIIF La IASCF (2008, 26-27) plantea que las NIIF establecen los requisitos de

reconocimiento,

medición,

pueden

útiles

los

encontrar informes

financieros con propósito general. Sin embargo, estos informes no están principalmente dirigidos a estos otros grupos”, limitándolo así a corrientes financieras. Los estados financieros en su

que se refieren a las transacciones

conjunto comprenden:

sucesos

económicos,

tanto

en sectores comunes como en específicos, que son importantes en

los

estados

financieros

propósito general así como en

Lo que se pretende es no permitir elección al momento de seguir un

tratamiento

contable,

tal

como ocurre en la aplicación de las NIC donde en la época del IASC se permitía, en algunos casos

para

transacciones

determinadas y

sucesos

aplicación de “tratamiento

la por

punto de referencia” y “tratamiento

presentación e información a revelar y

de forma distinta.

alternativo permitido”. Finalmente lo que busca el IASB es eliminar la diversidad en la aplicación de

•

Un balance.

tratamientos contables.

•

Un estado de resultados.

Cuando se hace referencia a los

• Un estado de cambios en el

otras informaciones financieras, de todas las entidades con ánimo de

niveles

clasificación

las

patrimonio que muestre los

empresas es necesario conocer las

cambios en el patrimonio

tres categorías existentes:

neto o aquellos distintos de

lucro. Es de aclarar que las NIIF no

los procedentes de las ope-

Nivel I: Entidades que emiten

aplican a entidades sin ánimo de

raciones de aportación y re-

valores públicos, de gran interés

lucro (públicas y privadas) ni a las

embolso de capital, así como

público, bancos y establecimientos

Administraciones Públicas, pero si

de la distribución de dividen-

financieros.

dos a los propietarios.

las consideran pueden encontrarlas apropiadas para su aplicación.

•

El marco conceptual de septiembre de 2010, párrafo OB2, señala que

Un estado de flujo de efectivo.

• Las políticas contables utilizadas además de las notas

“el objetivo de la información

explicativas.

financiera con propósito general es El

sobre

exigir el cumplimiento de las

entidad

que

informa

del

IASB

debe

que sea útil a los inversores,

siguientes

prestamistas y otros acreedores

una entidad a lo largo de su

existentes y potenciales para tomar

existencia:

decisiones

sobre

suministro

de recursos a la entidad. Esas decisiones

conllevan,

comprar,

vender o mantener patrimonio e

instrumentos

deuda

que no emitan valores públicos, ni preparen informes financieros para el público en general. Nivel III: Pequeñas empresas y

proporcionar información financiera

objetivo

Nivel II: PYMES de mayor tamaño

apreciaciones

por

empresas recién creadas. Expresa Mora, Montes y Mejía (2005,

26)

citando

Eutimio

Mejía (2004), que “la creciente actividad financiero bursátil, bajo la

• Que las transacciones y su-

necesidad de generar altos niveles

cesos de similar naturaleza

de confianza que garanticen la

sean contabilizados y se in-

dinámica del mercado inversión,

forme sobre ellos de forma similar.

promovido

emisión

Estándares Internacionales Herramientas Profesionales implementación de un conjunto de instrumentos de preparación y

presentación

información

económica financiera que ofrezca confianza a los diferentes actores de la economía. Este conjunto de acuerdos que promueven la estabilidad del sistema financiero

Internacional NAFI.

La ‘Nueva Arquitectura Financiera

internacional, indicando el tipo de

Internacional’, significativos

representa cambios

normatividad vigente, modelo de estandarización que se desarrolla a través de una instrumentación para

regulación

contable

entidad, el organismo emisor de estándares (IASB, ISAR 1 de la UNCTAD2 , IPSASB3 de la IFAC), la denominación del estándar emitido (NIC-NIIF,

DCPYME4

SMEGAS

cada finalidad…”.

5, IPSAS 6) y el número total de

reciente versión, se denomina la

A continuación se presenta el

de ellas.

Nueva

esquema general de la estructura

internacional,

Arquitectura

más

Financiera

Tipo de entidad

Organismo emisor de estándares

estándares emitidos para cada una

Estándar emitido

Número de estándares

Entidades de interés público: Compañías de bolsa internacionales. Bancos e instituciones financieras. Compañías de seguros Fondos.

IASB

IAS (NIC Normas Internacionales de Contabilidad). IFRS (NIIF Normas Internacionales de Información Financiera)

41 NIC 9 NIIF

Empresas privadas Pequeñas y medianas PYMES

IASB

NIIF para PYMES

Empresas privadas Pequeñas y medianas PYMES

ISAR de la UNCTAD

DCPYMES (SMEGAS)

15 Para entidades del nivel II y 1 para el nivel III

Entidades gubernamentales

IPSASB de la IFAC

NICSP-IPSAS

31 NICSP

NIIF

Fuente: Eumed.net

Herramientas Profesionales Estándares Internacionales NIIF PLENAS

Valoración: Consideraciones clave para los tests de deterioro

En el contexto de los mercados de valores volátiles y la caída de precios de los productos básicos y materias primas, Attul Karir, de nuestra Consultoría de Valoración, comparte consideraciones clave en la revisión de la idoneidad de los flujos de efectivo y el tipo de tasa de descuento utilizado en los tests de deterioro del valor según la NIC 36. El ESMA (European Securities and Markets Authority) ha identificado las siguientes prioridades de cumplimiento que, junto con los organismos nacionales en Europa, examinará en los estados financieros de 2015 para las empresas cotizadas: •

El impacto de las condiciones del mercado financiero sobre los estados financieros, en

particular el actual entorno de tipos de interés, riesgo país y de tipo de cambio, y la volatilidad de los precios de los productos básicos y materias primas. •

•

La valoración del valor razonable y la información a revelar relacionada. El estado de flujos de efectivo y la información a revelar relacionada.

Áreas de interés específicas del sector Los factores específicos del sector y la supervisión normativa por parte de los organismos industriales pueden afectar las valoraciones. Por ejemplo, los precios de las materias

primas afectarán las proyecciones y su riesgo percibido de diferentes maneras, dependiendo de si las materias primas con una entrada o una salida. ¿Qué implica esto en las valoraciones de la información financiera? Indicios de deterioro del valor ¿Han sido debidamente considerados todos los indicios del deterioro del valor (ambos, internos y externos), prestando especial atención al entorno de tipos de interés, precios de las materias primas, riesgo país y tipos de cambio? ¿Son las hipótesis clave coherentes con la información observable en el mercado externo?

Estándares Internacionales Herramientas Profesionales

Aseguramiento

Aseguramiento Outsourcing Outsourcing Consultoría de Negocios Consultoría de Negocios Auditoría Forense Auditoría Forense Servicios Legales y Tributarios Servicios Legales y Tributarios Consultoría en Salud Consultoría en Salud Santa Marta An independent member of Baker Tilly International

Santa Marta

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Herramientas Profesionales Estándares Internacionales Los reguladores han observado que las tasas de descuento y de crecimiento final son a menudo difícilmente identificados como las únicas hipótesis clave. ¿Se han revelado adecuadamente las hipótesis clave sobre las que se basan las proyecciones de flujos de efectivo? Valoración del valor razonable e información a revelar relacionada. Las técnicas de valoración tienen que cumplir con los requerimientos de la NIIF 13, Valoración del valor razonable, es decir, deben maximizar el uso de variables observables, y cuando estén disponibles, los emisores deben usar precios cotizados en un mercado activo sin ajuste.

Flujos de efectivo

Mejoras futuras:

Demasiado optimistas:

•

La siguiente información no siempre se revela adecuadamente: cualquier cambio en las técnicas de valoración y las razones para esos cambios, los niveles de la jerarquía de valor razonable, la sensibilidad a cambios en las variables no observables y si el uso actual difiere del mejor y mayor uso. ¿Cuáles son las consideraciones clave al revisar la idoneidad de los flujos de efectivo y las tasas de descuento utilizado en las pruebas de deterioro del valor bajo la NIC 36, Deterioro del valor de los activos?

¿Cómo ha estado funcionan-

de los gastos de capital.

do el negocio? •

¿Se ajustan los flujos de efectivo a las condiciones actuales del mercado?

•

Tasa de descuento • Entorno actual de tipos de

¿Son coherentes las proyec-

interés: en Europa los tipos

ciones con la información

de interés bajos o incluso

revelada para los segmentos

negativos para ciertos pun-

en los estados financieros?

tos de referencia (es decir, para algunos bonos del Es-

¿Se han comparado las hipó-

tado y empresariales de alta

tesis de tasa de crecimiento

•

con sus homólogos y los in-

calidad)

formes de analistas?

cuidadosamente en los da-

deben

reflejarse

tos utilizados para el costo

La tasa de crecimiento de los

medio ponderado de capital

5 primeros años versus final,

Cuando un tercero determine el valor razonable, esto debe revelarse. NIIF 7, Instrumentos financieros: información a revelar, requiere que los emisores proporcionen una descripción de las técnicas de valoración y los datos utilizados.

El valor de uso debe basarse en

el mantenimiento, no en la mejora

(WACC).

ambos tipos de tasa de crecimiento requieren soporte. •

Impacto de los precios de las

• Riesgo de tipo de cambio frente a riesgo país no son lo

materias primas y productos

mismo:

básicos: • Los bajos precios continúan y tienen que reflejarse en la

• El riesgo de tipo de cambio está relacionado con la

valoración de los activos. •

captura de diferencia de in-

Los productos básicos pue-

flación si se utiliza un tipo

den ser tanto entradas como

libre de riesgo en el mundo

salidas en un negocio.

desarrollado para las proyec-

• Las proyecciones deben re-

ciones denominadas en mo-

flejar los precios esperados

neda local.

para los productos básicos. •

Asignación de los gastos generales:

•

Los gastos de administración generales deben asignarse a las unidades generadoras de efectivo (UGEs).

•

El riesgo país está relacionado con el entorno económico del país en un contexto geopolítico. Una prima de riesgo país separada normalmente solo es relevante cuando las proyecciones de

Estándares Internacionales Herramientas Profesionales basarse en el apalancamien-

ran en una moneda diferen-

to objetivo o promedio del

te. Si se ha estimado un cos-

sector.

Los tests de deterioro del valor

Usar una única tasa de des-

para las partes interesadas que van

cuento para múltiples UGES

desde los reguladores e inversores

(o múltiples regiones):

hasta los medios de comunicación.

to local de capital, ya incluirá una prima de riesgo país en el tipo local libre de riesgo.

Estructura de capital objetivo: •

Próximos pasos

flujos de efectivo se prepa-

•

siguen siendo un tema relevante

• El uso de una única tasa de descuento puede ser difícil de

En base a nuestras conclusiones, pensamos

que

las

empresas

tendrán que hacer más trabajo.

El ratio de endeudamiento

soportar porque implica que

Guía adicional está disponible en

específico de la entidad no

las proyecciones de flujos de

Inform: Valuation guidance paper e

debe utilizarse para llegar

efectivo para cada UGE son

In Depth: Expanding on the top 5

al apalancamiento para el

igualmente arriesgadas.

tips for impairment testing.

costo medio ponderado del capital. En vez de ello, debe

Fuente: PwC Chile

Herramientas Profesionales Estándares Internacionales IPSAS

La propiedad horizontal y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) ¿Qué se conoce por propiedad horizontal? Es un derecho sobre uno o más propiedades de un edificio, generalmente adquiridos por diferentes propietarios, y que tiene ciertas obligaciones y derechos en común; como los espacios habituales (ascensores, pasillos, parqueaderos, entre otros). Es decir, cada propietario tiene un porcentaje de derecho sobre estas zonas comunes.

Las propiedades horizontales son personas jurídicas sin ánimo de lucro que por tanto son obligadas a llevar contabilidad y a elaborar estados financieros. Así lo indica el artículo 364 del estatuto tributario: “Artículo 364. Las entidades sin

ánimo de lucro están obligadas a llevar libros de contabilidad registrados. Las entidades sin ánimo de lucro, deberán llevar libros de contabilidad, en la forma que indique el Gobierno Nacional”. En Colombia las propiedades horizontales son regidas por la ley 675 de 2001, que reglamenta la administración de esta figura; además se establece en el artículo 51 numerales 4° y 5° de la misma ley, que la propiedad horizontal está obligada a llevar contabilidad puesto que dentro de las funciones del administrador se encuentra: “(...) 4) Preparar y a consideración del de Administración las anuales, el informe

someter Consejo cuentas para la

Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal. 5) Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto (...)”. Según la obligatoriedad de lo mencionado anteriormente, la contabilidad realizada en las propiedades horizontales estará regida por la normatividad contable vigente en Colombia. Desde el inicio del año 2015 las propiedades horizontales se encuentran en la aplicación plena de las Normas Internacionales de

Estándares Internacionales Herramientas Profesionales

Información Financiera (NIIF), ya que son pertenecientes al grupo 3 de las normas. ¿Qué normas contabilidad?

rigen

El decreto 2706 de 2012 y el Decreto 3019 de 2013, además de lo mencionado en el artículo 50 del código de comercio.

Los estados financieros a realizar son: el Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultados y Notas a los estados financieros. Su elaboración se mantendrá dentro de un sistema simplificado, basado en la contabilidad de causación donde revele la naturaleza y cuantía de las operaciones.

La contabilidad solamente podrá llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida el gobierno.

Además, la norma adiciona que las microempresas podrán continuar preparando otro estado financiero que se considere necesario para mayor comprensibilidad de los resultados de las operaciones. La responsabilidad de tener la contabilidad al día de la copropiedad se deposita en el administrador del edificio.

¿Cuáles son los estados inancieros y qué deben cumplir?

Las propiedades horizontales para efectos tributarios, es

contribuyentes de naturaleza para civil,lossin impuestos ánimo de lucro, según la ley 675 de nacionales. 2001, las copropiedades tiene la calidad de no contribuyentes Es decir, que pasarán de no de impuestos nacionales y del contribuyentes a estar sujetas impuesto de industria y comercio por el régimen tributario especial; que tenga directa relación con las como por ejemplo el ingreso por actividades propias de su objeto arrendamiento de parqueaderos. social. De lo destacado en dicho artículo el estatuto tributario excluye a las propiedades Después de horizontales la expedicióndedeuso la residencial”. ley 1607 del 2012, se hicieron modificaciones a lo antes mencionado. Según su artículo Fuente: PUC (Plan Único de 186: Cuentas) “(...) la propiedad horizontal que destinan algún o algunos de sus bienes, o áreas comunes para la explotación comercial o industrial, generando algún tipo de renta, perderán la calidad de no

Herramientas Profesionales Contable CONTABLE

Balance de comprobación de saldo

¿Qué es el balance de prueba? El

balance

comprobación,

también conocido como el balance de sumas y saldos es el cuarto paso del ciclo contable y tal y como su nombre lo indica, su principal finalidad es comprobar que la suma de los créditos y débitos sean iguales luego de que se haya realizado el pase al mayor general. Es decir, se comprueba la posibilidad de que se hayan cometido errores matemáticos al momento de calcular los saldos de las cuentas. La balanza de comprobación es unos de los pasos más importantes antes de la realización de los estados financieros básicos y se elabora en una fecha determinada, la cual suele ser al final de cada

optan por elaborarla en otros intervalos de tiempo pero esto no suele ser muy común. Para elaborar este tipo de informe hay que tener en cuenta la naturaleza de las cuentas contables para tomar los saldos de cada cuenta que esté registrada en el libro mayor. La primera balanza que se realiza tras finalizar un período se le conoce como Balanza de Comprobación sin Ajustar, debido a que aún no se ha tenido en cuenta los efectos de las amortizaciones, depreciaciones, gastos de alquiler por adelantado o cualquier otra transacción que afecte determinadas cuentas durante todo un período. Estructura del comprobación

balance

1. Lo primero es completar el encabezado del informe con los siguientes datos:

mes, aunque algunas compañías

1.1. El nombre de la compañía para la que se está elaborando el informe. 1.2. Le sigue el nombre del informe, que en este caso es “Balanza de comprobación sin ajustar” o como se le conoce en inglés “Trial Balance” (balanza de prueba). 1.3. Fecha del final de período en el que se está realizando el balance. 2. En la primera columna se coloca el número correspondiente a la cuenta. 3.

En la siguiente se coloca el nombre de la cuenta.

Luego le sigue la columna de débito y después la de crédito.

Contable Herramientas Profesionales Cosas que hay que tener en

Gracias a los avances en tecnología,

cuenta al momento de elaborar

estos procesos que suelen ser

un balance de comprobación

tan repetitivos en el mundo de la

Cuando vamos a realizar este informe, hay que tener en cuenta que se debe colocar cada cuenta de acuerdo al orden correspondiente: primero los activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Además, como el propósito de esta balanza es comprobar que la suma de los débitos y los créditos sean iguales, hay que comprobar que se cumpla con este enunciado y se coloca el resultado al final del balance con el nombre de “total”. Los saldos que pertenezcan a las

contabilidad, se han simplificado bastante y ahora se pueden hacer de

forma

automática

con

ciertas transacciones y que no se hayan registrado en el libro diario al momento de efectuarse. Fuente: El Contador.net

programa de contabilidad como manager.io, quickbooks, xero o cualquier otro software contable. De esta forma el profesional de la contabilidad se puede enfocar en lo que es realmente importante: el análisis para así servir como asesor financiero. Algo que es de suma importancia es que hay que ser conscientes de las limitaciones de la balanza de comprobación y que a pesar

de que la suma de los saldos sean Boletín 122 – Junio se colocan en la columna izquierda cuentas de activo, costos y gastos

iguales, esto no quiere decir que no sigue el nombre del informe, que en este caso es “Balanza de denominada débito,1.2. mientrasLeque se haya registrado ningún error en comprobación sin ajustar” o como se le conoce en inglés “Trial Balance” los saldos de las cuentas(balanza de pasivo, los pasos previos del ciclo contable. de prueba). capital e ingresos van en la columna Un ejemplo de esto podría ser una 1.3. Fecha del final de período en el que se está realizando el balance. derecha denominada crédito. cuenta de ingreso registrada como 2. En la primera columna coloca el Además número puede correspondiente a la cuenta. activo ose viceversa. Ejemplo y formato de balanza darse el el caso en que secuenta. obvien 3. En la siguiente se coloca nombre de la de comprobación 4. Luego le sigue la columna de débito y después la de crédito.

FERRETERÍA LA GIGANTE SRL BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31/12/2015 VALORES EN RD$ Cuenta No Descripción Débito Crédito 111 Efectivo en caja y banco 3.392.500,00 113 Cuentas por cobrar 950.000,00 114 Inventario de mercancias 600.000,00 115 Gastos pagados por adelantado 80.000,00 131 Propiedad, Planta y Equipo 1.500.000,00 212 Documentos por pagar 550.000,00 213 Cuentas por pagar 1.520.000,00 31 Capital en acciones 3.600.000,00 411 Venta de mercancias 2.600.000,00 411-05 Descuento sobre venta 3.000,00 511 Compras de mercancias 1.650.000,00 511-01 Devolución de mercancias 30.000,00 511-03 Fletes de mercancias 2.500,00 621 Gatos Generales y Administrativos 122.000,00 Totales 8.300.000,00 8.300.000,00

Cosas que hay que tener en cuenta al momento de elaborar un balance

Herramientas Profesionales Contable

Los sistemas de información contable

El propósito básico del sistema de información contable de una organización es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En consecuencia de que el sistema de información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas. •

El subsistema de información financiera: Contabilidad financiera.

•

El subsistema de información fiscal: Contabilidad fiscal.

•

El subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa.

Subsistema de información financiera: Está conformado por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización y formas de representación de información de usuarios externos. A este tipo de sistema de información se le conoce debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad así como ciertos acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de decisiones. Los usuarios de la contabilidad financiera: La información

financiera es útil para los accionistas, acreedores, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista, los organismos reguladores y para todos aquellos usuarios externos de la información contable de una organización económica. Subsistema de información fiscal: Está diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de usuario específico: el fisco. A las autoridades gubernamentales les interesa contar con la información de las diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad del impuesto

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Bogotá: • Calle 90 No. 19C - 74 Tel: + 57 (1) 618 8000 - 618 8100 • Calle 76 No. 11 - 35, piso 6 Medellín: • Carrera 43A No. 16A Sur - 38, Piso 3 Tel: + 57 (4) 355 6060 Cali: • Calle 4 Norte No. 1N - 10, Piso 2 (Torre Mercurio) Tel: + 57 (2) 668 1480 - 668 1481 Barranquilla: • Carrera 53 No. 82 - 86, Oficina 803 Tel: + 57 (5) 378 4232

kpmg.com.co colombia@kpmg.com.co ©2015 KPMG Ltda., sociedad colombiana de responsabilidad limitada y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. Tanto KPMG como el logotipo de KPMG son marcas comerciales registradas de KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza.

Herramientas Profesionales Contable que le corresponde a pagar. Los usuarios de la contabilidad fiscal: La información generada por el subsistema de información fiscal es útil para las autoridades gubernamentales. Subsistema de información administrativa: La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la toma de decisiones. Entre las aplicaciones se encuentran la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas optativas de la organización, así como el desempeño de los diferentes ejecutivos de la misma. Los usuarios de la contabilidad administrativa: La información generada por este subsistema, es útil solo para los usuarios internos de la organización representados por los directivitos de la misma, especialmente por los directores generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre otros. 2. Procedimientos de comparación La técnica de la comparación consiste en determinar las semejanzas y diferencias existentes que contienen los Estados Financieros y específicamente el Balance General, la idea es examinar su importancia en función de valores absolutos y relativos para diagnosticar las variaciones que se hayan producido. Puede ser en un año o comparando varios años consecutivos. Para comparar una cuenta, puede emplearse como referencia el importe total del activo, del pasivo

o de los resultados; asimismo puede compararse el total del patrimonio, los balances actuales con los anteriores o comparar nuestros balances con los de otras empresas o estándares de referencia en el sector en que se participa. A través de un estado financiero básico tal como es el caso del estado de cambios en la situación financiera se presentará esta técnica, ya que es el enfoque más utilizado y conveniente para las empresas porque se basa en el análisis de variaciones. El enfoque para el estado de cambio en la situación financiera consiste en analizar los cambios en todas las demás partidas del estado de situación financiera o balance general, y clasificarlos en: operaciones, inversiones y financiamiento. Su elaboración esta constituida por: •

•

Dos estados de situación financiera (es decir, un estado de situación financiera comparativo) referidos al inicio y al fin del periodo al que corresponde el estado de cambios en la situación financiera. Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo.

• Información adicional con relación a las operaciones y acontecimientos registrados en el ejercicio (notas). El proceso consiste en analizar las variaciones resultantes del estado de situación financiera comparativo para identificar los incrementos y los decrementos en cada una de las partidas del estado de situación financiera, lo cual termina con el incremento o decremento neto del efectivo. Para realizar este análisis es importante identificar el flujo

de efectivo generado o destinado a la operación, que consiste en traducir la utilidad neta reflejada en el estado de resultados, a flujo de efectivo, separando las partidas incluidas en dicho resultado que no implica desembolso de efectivo, como el gasto por depreciación y las amortizaciones. La finalidad del estado de cambios en la situación financiera es representar toda la información relevante relacionada con el manejo de efectivo; es decir, su obtención y utilización por parte de la entidad durante un periodo determinado y, como consecuencia, mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez de la entidad. 3. Limitaciones de información financiera

La información financiera tiene como característica primordial el ser útil, es decir, que sirva para lo que fue diseñada: la toma de decisiones. Dado que el propósito fundamental de la contabilidad es preparar información financiera que fundamente el proceso de toma de decisiones de los distintos usuarios, para asegurar su calidad es necesario que cumplan con una serie de características básicas, utilidad, confiabilidad y provisionalidad. La importancia de los estados financieros se enfoca en que a través de ellos los usuarios externos ya sean acreedores o accionistas visualicen el desempeño financiero de una organización. Por ejemplo, algún individuo que tiene participación accionaria en una empresa publica; la mejor manera para apreciar que tan buena ha resultado su inversión

Contable Herramientas Profesionales es analizar con detenimiento los estados financieros básicos que ha generado dicha compañía. En muchos casos, podrá complementar su evaluación con los comentarios y gráficas adicionales que se le puedan agregar, pero la información contenida en lo estados financieros seguirá siendo la parte fundamental. El producto final del proceso contable son los estados financieros, elemento necesario para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La información financiera que dichos usuarios requieren se centra primordialmente en la evaluación de la de la situación financiera, de la rentabilidad y la liquidez. Con base en las necesidades de información de los usuarios la contabilidad considera que todo negocio debe presentar cuatro informes básicos: •

El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una relación de recursos (activos) de la empresa así como de las fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.

• El estado de resultados que informa obre la rentabilidad de las operaciones. •

El estado de variación en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los cambios en la inversión de los dueños de la empresa.

• El estado de cambios en la situación financiera, cuyo objetivo es dar información acerca de la liquidez del negocio; es decir, presentar una lista de las fuentes de efectivo y de los desembol-

sos del mismo, lo cual constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes. Los objetivos de los Estados Financieros están afectados por el ambiente de negocios en donde opera la entidad, por las características y limitaciones del tipo de información que los estados financieros pueden proporcionar, como por ejemplo podemos notar algunas de las limitaciones de la información financiera: • Las transformaciones internas, transacciones y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad lo cual puede afectar su comparabilidad. •

Los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el valor contable de los recursos y obligaciones y no pretenden presentar el valor razonable de la entidad en su conjunto, tales como los recursos humanos, capital intelectual, el producto, la marca, el mercado, etc.

• Por referirse a negocio en marcha, están basados en varios aspectos en estimaciones juicios que son elaborados considerando los distintos cortes de periodos contables. •

•

Para su presentación en ocasiones se tiene que recurrir a estimaciones y juicios personales. Presenta de manera “razonable” la situación financiera

de la empresa y sus resultados, pero no muestra la realidad al 100 %. 4. Aplicaciones prácticas utilizando software especializado Hay muchos tipos de aplicaciones de software de contabilidad en el mercado hoy en día y las aplicaciones están destinadas a realizar funciones de contabilidad para las grandes organizaciones empresariales. Aunque otros están destinados a uso personal, otras aplicaciones se encuentran en un punto intermedio que desempeñe las funciones adecuadas para las pequeñas empresas, así como aquellas que se adaptan a la persona promedio. El software disponible varía desde los más simples a los más complejos, con mucha variación en el precio también. Podemos llamar software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables informáticos basados en los elementos tecnológicos o ayudados de estos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad con el uso de elementos sistematizados. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios. Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser

Herramientas Profesionales Contable adquirido por un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales. Actualmente las características de los software contables, exigidas por los usuarios, han permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en relación al pasado. Así hoy en día los software contables, son integrados entre la parte de gestión y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en línea, es decir, en tiempo real. Su principal características es que atiende a

empresas con necesidades de hacer participar a varios usuarios simultáneamente, existen aplicativos de software contable con opción de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa. El más complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es el “High end” frecuentemente parte de un extenso juego de software. Algunas empresas optan por desarrollar su propio software de contabilidad, adaptarla completamente a sus necesidades particulares. Otras empresas optan por comprar paquetes de software

ya hechos. Muchas organizaciones utilizan una combinación de los dos, la compra de software y la aplicación de las modificaciones locales para hacerlo más eficiente. Fuente: Gestiopolis – Por Enrique Gerardo Sánchez Zendejas

Contable Herramientas Profesionales

Herramientas Profesionales Contable

Activos, amortización y depreciación

Toda empresa está compuesta por elementos o activos de carácter duradero y temporal. Con el paso del tiempo, los activos duraderos (un móvil, un portátil o un camión) van perdiendo valor. En otras palabras, sufren una amortización o depreciación. A la hora de iniciar tu camino como emprendedor o autónomo, tienes que realizar inversiones. Entre ellas, inversiones en bienes o elementos que tienen un carácter duradero en la empresa. Por ejemplo: maquinaria, muebles de oficina, una patente o una marca. Estos bienes, que en la jerga empresarial se conocen como activos fijos o inmovilizado, pierden valor con el paso del tiempo, por su uso y funcionamiento o se vuelven simplemente obsoletos por los cambios de tecnología. En el mundo contable, este proceso se conoce como amortización o depreciación. Es bueno tener en cuenta esto, porque, al fin y al cabo, cuando hablamos de amortización o depreciación estamos hablando de

gastos. Y esto es importante para tu contabilidad como autónomo o emprendedor. ¿Qué es un activo? Desde un punto de vista contable, un activo es un bien, derecho u otro recurso que una empresa controla económicamente y del que espera obtener un beneficio o rendimiento económico en el futuro. Es decir, el ordenador con el que trabajas, el coche de empresa, una patente o una materia prima son activos de una empresa. Los activos pueden ser de dos tipos: •

•

Fijos: son recursos de tipo duradero, es decir, que están destinados a servir, de forma perdurable, a la actividad de la empresa y no están pensados para su venta. De ahí que se les denomine también activos fijos, inmovilizado o activo no corriente. Circulantes: son elementos que forman parte de las

inversiones cíclicas de una empresa, es decir, no tienen un carácter duradero y están sometidos al ciclo de actividad (por lo general, no más de un año). Es decir, se adquieren existencias (como materias primas, artículos en proceso de fabricación) y posteriormente se venden. Por eso se los conoce como activos circulantes o corrientes. ¿Por qué los activos pierden valor? Cuando hablamos de amortización o depreciación de un activo nos referimos a los activos fijos. En otras palabras: ciertos recursos de una empresa, como el inmobiliario, la maquinaria, etcétera, van perdiendo valor (se deprecian) y esto ha de considerarse como un gasto. ¿Por qué se deprecian? Bien, como en todos los aspectos de la vida, el tiempo va socavando el valor de las cosas. En una empresa, un coche, un ordenador o los muebles de una

Contable Herramientas Profesionales oficina son una inversión inicial que con el uso y el paso del tiempo se deterioran. Además, hay que contar el desarrollo tecnológico. Puedes estar seguro que el dispositivo con el que estás leyendo estas líneas no tendrá el mismo valor dentro de cinco años.

sí los podemos palpar: móviles, ordenadores, muebles. Para no confundirte, utilizaremos ambos términos amortización y depreciación de forma indistinta.

¿Amortización o depreciación?

Cuando queremos estimar la pérdida de valor de un activo fijo, tenemos que tener en cuenta los siguientes factores:

Si nos ponemos a hilar fino, no conviene confundir amortización y depreciación. Aunque en términos contables su distinción es irrelevante. Por regla general, la palabra amortización se aplica a los activos fijos intangibles. Y la palabra depreciación a los activos fijos tangibles. Los activos intangibles, como su nombre indica, son recursos no materiales, que no se pueden tocar, como sería una patente, el know-how o tu saber hacer como emprendedor o autónomo. Los activos tangibles, en cambio,

¿Cómo calcular la amortización o depreciación de un activo?

•

El valor amortizable: es decir, el precio de adquisición o construcción.

•

Su vida útil o el tiempo durante el cual se estima que se utilizará un activo fijo.

•

Su valor remanente o valor que tendrá al finalizar su vida útil.

Pongamos que compras una furgoneta por 50.000 euros, estimas una vida útil de 15 años y un valor remanente de 5.000 euros. Para calcular su pérdida de valor anual, utilizarías la siguiente fórmula: Cuota de amortización anual = Importe inicial - Valor remanente / Años de vida útil Es decir: 50.000 - 5.000 / 15 = 3.000 euros es el coste anual o depreciación de este activo. El método de cálculo que hemos utilizado aquí es el llamado método lineal. Es el más simple y sencillo. Hay otros más complicados o sofisticados, pero como con Debitoor, nos hemos decantado aquí por la sencillez. Fuente: Debitoor

Herramientas Profesionales Tributaría

Plan piloto DIAN Contribuyentes a suministrar información financiera bajo NIIF La DIAN expidió la resolución No. 040 el 6 de mayo de 2016, dando cumplimiento a lo ordenado en el artículo 9 del decreto reglamentario 2548 de 2014, seleccionando 96 contribuyentes que deberán suministrar información preparada con base en los nuevos marcos técnicos normativos, con el único propósito de adelantar la medición de impactos y proponer las medidas legislativas necesarias. A. Criterios de selección Los criterios para seleccionar a estos contribuyentes fueron los siguientes: • Que hayan presentado declaración de renta del año gravable 2014. • Que sean contribuyentes declarantes del impuesto de renta por el año gravable 2015.

•

Que los contribuyentes estén obligados a llevar contabilidad.

• Que los contribuyentes pertenezcan al “Grupo 1” - sector privado - de conformidad con los Decreto 2784 de 2012 y 3024 de 2013, o al “Grupo 4” - sector público según la Resolución 743 del 2013 y sus modificaciones, expedidas por la Contaduría General de la Nación, teniendo en cuenta la información suministrada por las entidades de vigilancia y control. • Que representen al menos una de las secciones de las actividades económicas adoptadas por la DIAN de conformidad con la resolución 0139 de 2012.

Sección a: Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca. Sección b: Explotación de minas y canteras. Sección c: manufactureras.

Industrias

Sección d: Suministro de electricidad, gas, vapor y aire acondicionado. Sección e: Distribución de agua; evacuación y tratamiento de aguas residuales, gestión de desechos y actividades de saneamiento ambiental. Sección f: Construcción. Sección g: Comercio al por mayor y al pormenor; reparación de vehículos automotores y motocicletas.

Tributaría Herramientas Profesionales Sección h: transporte almacenamiento.

Sección j: información comunicaciones.

Sección k: actividades financieras y de seguros. Sección m: actividades profesionales, científicas y técnicas. Sección q: actividades de atención de la salud humana y de asistencia social. Sección r: actividades artísticas, de entretenimiento y recreación. • Que los contribuyentes pertenezcan a secciones económicas en las que puedan evaluarse los impactos de mayor incidencia de los nuevos marcos técnicos de contabilidad o por volúmenes de

ingreso o por impuesto neto de renta, entre otros aspectos. Los contribuyentes seleccionados se podrán consultar en el anexo de la citada resolución. B. Información a suministrar Se deberá suministrar información relacionada con los estados financieros individuales o separados preparados bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) del año 2015 y locales del año 2014 en formatos PDF y en el excel preparado por la DIAN, de acuerdo con los parámetros indicados en la resolución. El tamaño máximo para cada uno de estos archivos es de 10 Mb, si la información a presentar supera este tamaño se debe fraccionar en archivos de máximo 10 Mb. Según la resolución, en

desarrollo del plan piloto, la DIAN podrá solicitar la información adicional que estime conveniente. C. Plazo y forma de entrega El plazo para la entrega de la información solicitada fue del 07 al 10 de junio de 2016. La información a la que se refiere la presente resolución, debería ser entregada de forma virtual, utilizando los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, teniendo en cuenta que el control de envío debe corresponder a la fecha y hora de la última información entregada. Finalmente, esta información no podrá ser usada por la DIAN para programas o investigaciones sobre determinación de tributos o imposición de sanciones y quienes no la suministren les impondrán la sanción por no envío de información consagrada en el artículo 651 del Estatuto Tributario. Fuente: Rodríguez Consultores & Asociados

Herramientas Profesionales Tributaria

2015

supeditó

Los

trabajadores

pueden

Impuesto

disminuir sus ingresos laborales

Mínimo Alternativo Nacional (IMAN)

gravables con los gastos asociados

e Impuesto Mínimo Alternativo

a su trabajo (v.g. ropa de trabajo,

Simple para empleados (IMAS-PE)

transporte,

a que estos se pudieran disminuir

niñeras

anualmente con un 25 % de renta

trabajar, etc.), ergo el impuesto

exenta (art. 206 - 10), sin que nada

de renta de empleados no grava

se dijera acerca de las retenciones

su utilidad (enriquecimiento) real

mensuales.

como sí ocurre en gran medida

constitucionalidad

del

que

estudios les

requeridos,

permita

con las empresas. Así, la base Inicialmente este beneficio debería

del impuesto anual de renta de

aplicar a partir del año 2016 pero

ciertos

la Corte Constitucional al resolver

mayor a la obtenida si todos sus

un incidente de impacto fiscal

gastos laborales fueran admitidos o

presentado por el Gobierno, acaba

menor si se tomaran los beneficios

de postergar sus efectos para 2017

especiales (deducciones especiales,

(declaración que se presenta en

exenciones por pensiones y AFC,

2018) y siguientes.

ingresos no constitutivos de renta,

empleados

puede

ser

25 % de renta exenta, etc.). Por esta razón en el 2012 se estableció el IMAN e IMAS-PE que son límites mínimos (en adición a la renta presuntiva) debajo de los cuales los empleados no pueden tributar, sin importar los beneficios especiales que tomaran. Así bajo el IMAN se tomaban todos los ingresos laborales del año, restando algunos rubros muy básicos (v.g. dividendos, aportes obligatorios, etc. - art. 332 E.T.) para obtener la renta gravable alternativa sobre la cual se aplican unas tarifas fijas bajas; el IMAS PE es similar pero se refiere a un formulario simplificado cuya firmeza es de 6 meses, para ciertos empleados de ingresos y

Tributaria Herramientas Profesionales

Renta exenta de 25 % en IMAN e IMAS-PE: novedades

patrimonio bajos. Pues bien pese a que el IMAN e IMAS-PE consisten en pisos (tarifas bajas para establecer un mínimo de

impuesto

sin

importar

los

beneficios especiales tomados por el empleado), en sentencia C-492 de 2015 se estableció que 25 % de renta exenta establecido para rentas ordinarias (no para límites mínimos) también le era aplicable al IMAN e IMAS-PE. La duda que queda es si ese 25 % de renta exenta también disminuirá la retención mínima periódica de los empleados a partir de 2017. Para infortunio de los contribuyentes y de la misma DIAN, esta mediante

oficios 001344 y 004858 de 2016

distingue (el art. 369 no supedita

conceptuó que pese a que el IMAN

la ausencia de retención a que la

disminuirse

exención sea total) tampoco lo

anualmente con el aludido 25 %

puede hacer el intérprete (tal como

(ahora desde 2017), la retención

opinó la DIAN) y el artículo 367

mínima mensual no es susceptible

E.T. en virtud del cual la retención

de tal detracción, conllevando esto

busca recaudar anticipadamente el

no solo a una posible disminución

impuesto (si el impuesto es sobre

de caja mensual para el empleado,

una porción, la retención sobre

sino

este

la totalidad sería improcedente),

(cuando pague por IMAN o IMAS-

entre otras razones. Esperemos

PE anual) de solicitar el saldo a

que antes del 2017 la DIAN

favor por exceso de retenciones,

rectifique.

IMAS-PE

podrán

necesidad

para

obligando a la DIAN a resolver trámites administrativos masivos que desbordarán su capacidad. Además,

esta

posición

DIAN parece violar el artículo 369 E.T., pues cuando una norma no

Fuente: La República – Por Sebastián de Rodríguez Bravo

Herramientas Profesionales Tributaria

Cinco preguntas sobre el impuesto complementario de normalización tributaria 1. ¿En qué consiste?

3. ¿Cuáles son las implicaciones de normalizar?

El de

impuesto

complementario

normalización

tributaria

jurídicamente un nuevo tributo (en la práctica, una verdadera amnistía tributaria) que consiste no en la posibilidad, sino en la obligación de declarar y pagar por poseer activos omitidos y pasivos inexistentes a 1 de enero de 2015, 2016 y 2017.

Por ser complementario, es decir por a

liquidarse junto al impuesto la

riqueza,

contribuyente

los que

activos sean

del

objeto

del impuesto complementario de normalización tributaria integrarán la base gravable del impuesto a la riqueza del año gravable en que se declare el impuesto complementario

Por activos omitidos se entiende aquellos que no fueron incluidos en las declaraciones de impuestos nacionales existiendo la obligación legal de hacerlo y por pasivo inexistente

entiende

declarado en las declaraciones de impuestos nacionales con el único fin de aminorar o disminuir la carga tributaria a cargo de contribuyente.

son

contribuyentes

aquellos declarantes

del impuesto a la riqueza que tengan activos omitidos o pasivos inexistentes al 1 de enero de 2015, 2016 y 2017 y los declarantes voluntarios

del

lugar a ello. Así mismo, los activos del contribuyente que sean objeto del impuesto complementario de normalización tributaria deberán incluirse para efectos patrimoniales en la declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios y del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE) del año gravable complementario de normalización

Los obligados a declarar y pagar impuesto

los años siguientes cuando haya

en que se declare el impuesto

2. ¿A quién aplica?

este

de normalización tributaria y de

impuesto

tributaria y de los años siguientes cuando haya lugar a ello. 4. ¿Cuáles son los beneficios de normalizar? Normalizar

conlleva

varios

beneficios para el contribuyente:

riqueza que estén en la misma El

situación.

incremento

patrimonial

que

pueda generarse por efecto de la

Tributaria Herramientas Profesionales normalización no dará lugar a la

riqueza de los periodos gravables

su tarifa. Para el año 2015 fue del

determinación de renta gravable

anteriores al de la normalización.

10 % del valor patrimonial de los

por comparación patrimonial. No

líquida

Si estos activos normalizados se

gravable por activos omitidos en

encuentran en el exterior, el registro

el año en que se declaren ni en

extemporáneo ante el banco de

los años anteriores respecto de las

la república una vez surtida la

declaraciones del Impuesto sobre

normalización

la Renta y Complementarios y del

cambio) no generará infracción

Impuesto sobre la Renta para la

cambiaría

Equidad (CREE).

extemporánea.

generará

normalización

renta

activos normalizados, para el año

por

(declaración haberse

hecho

5. ¿Cuáles son las tarifas?

sobre la renta y complementarios en el año en que se declare.

Este

impuesto

tiene

carácter

temporal (años 2015, 2016 y 2017)

determinación del impuesto a la

y presenta un incremento anual de

verá

afectada

2017, último plazo para normalizar, el 13.5 % del valor patrimonial de los activos normalizados.

generará

sanción alguna en el impuesto

2016 es del 11.5 %, y para el año

Fuente: GCT & Asociados

Herramientas Profesionales Tributaria

Gobierno podría fusionar CREE y renta en impuesto del 30 % a 35 %: expertos

Colombia podría estar a punto de reescribir el estatuto tributario, si es que el Gobierno decide acoger la totalidad de las ambiciosas recomendaciones de la comisión de expertos. Tras diez meses de trabajo las conclusiones no han sido expuestas al público pero Dinero obtuvo acceso a una versión preliminar del informe. El gobierno ahora deberá procesar esas propuestas junto a otra larga lista que le envió la OCDE antes de decidir cuál será la cara que le dará a la reforma de 2016. Una vez lo haga vendrán las discusiones en el Congreso, donde muchas cosas pueden cambiar, y sea cual sea el resultado la implementación y el impacto en el bolsillo no se dará sino hasta 2017. Entre las recomendaciones más importantes está la posibilidad de reducir la tarifa de impuestos a las

empresas. Se pasaría de cobrar una tasa actual de 34 % por renta y CREE a un único impuesto llamado IUE de entre 30 % y 35 % sobre las utilidades de las firmas. El nuevo súper tributo busca simplificar el pago de impuestos y reducir la presión sobre el sector privado. Por otro lado se sugirió modificar el impuesto de renta sobre las personas naturales para que el pago del impuesto comience a darse a partir de 1.5 millones mensuales de renta líquida, es decir después de deducciones. Finalmente los dividendos dejarían de estar fuera del impuesto a la renta tanto para personas como para empresas y comenzarían a ser parte de los cálculos. Estas propuestas buscan que el sistema sea más transparente y eficiente, sin embargo, ninguno de los cambios hasta aquí mencionados

implicaría un aumento del recaudo de impuestos. ¿De dónde saldrá el dinero entonces? De los impuestos indirectos. "El diseño de la propuesta apunta a que los recursos adicionales que se requieren para mantener el nivel de gasto actual del gobierno nacional, y cumplir con la regla fiscal, provengan de los cambios estructurales introducidos al IVA y a otros impuestos indirectos. En materia de impuestos directos, las recomendaciones pretenden tener un efecto neutral en el recaudo", indica el documento. Ahí es donde entran propuestas como subir las tarifas del IVA, aumentar el número de bienes que pagan IVA o aumentar el impuesto al consumo en restaurantes y cafeterías. También se propuso ampliar los impuestos al consumo de telefonía celular al 7 %, y venta

Tributaria Herramientas Profesionales de vehículos y motos de alta gama. Entre la gama de impuestos a los consumidores también estaría el tributo sobre la gasolina. "Posteriormente el Gobierno debería evaluar mayores aumentos del tributo. La gradualidad de esos aumentos deberá ser evaluada por el Gobierno teniendo en cuenta el espacio que abre la caída en los precios internacionales para hacerlo sin afectar excesivamente los precios internos", indica el documento. El informe no indica cuál debe ser el tamaño de la reforma en términos de recaudo para 2017 y deja muchas áreas por desarrollar. Por ejemplo, el diseño del nuevo tributo a las compañías depende de qué tanto de las demás ideas

se implementen. Dicho de otra forma, es el Gobierno y el Congreso los que terminarán de ajustar la balanza entre lo que pagarán las empresas y lo que aportarán los consumidores. El Gobierno prometió una reforma estructural hace dos años cuando acudió al Congreso buscando más recursos y se elevaron los tributos empresariales a uno de los niveles más elevados entre las economías de mercado en el mundo. Entonces se propuso eliminar el 4X1.00 pero los expertos admitieron en su informe que en las actuales circunstancias económicas esto no será posible. Las propuestas también incluyen algunos ajustes para evitar que

se abuse de las exenciones para evadir impuestos lo que implica que habrá algunos límites globales en las deducciones que pueden hacer las personas naturales. No menos polémica es la propuesta de los comisionados de desmontar los aportes a las Cajas de Compensación y comenzar a financiarlas con el presupuesto nacional. Por ahora, nada está escrito en piedra. Fuente: Dinero

Herramientas Profesionales Auditoria

¿Cómo implementar una auditoría interna? Es una herramienta realizada de manera lógica y organizada que, por medio de información y evidencia recopilada, emite un informe final en donde se muestran los resultados arrojados. Su propósito es dar una valoración acerca de la gestión de la empresa y brindar mejoras en las fallas encontradas dentro de los procesos evaluados.

por lo menos la auditoría interna de cada proceso de la empresa una vez al año y es realizado por el jefe de control interno (personal interno de la entidad). El plan de auditoría debe estar basado en la evaluación anticipada de los riesgos y probabilidades de errores e incumplimientos.

Entre los resultados arrojados por una auditoría interna se encuentran: los efectos positivos y negativos de la gestión, el uso que se le da al proceso evaluado y mayor conocimiento sobre la empresa, creando un ambiente más seguro para la misma entidad, a partir del autodiagnóstico.

•

Los siguientes son pasos para realizar una adecuada auditoría interna, lo recomendado es realizar

procedimientos de la gestión de la empresa; con el propósito de saber cada cuánto se realizará la auditoría para cada proceso. Sin embargo se puede realizar una auditoría no programada. •

Pasos para la auditoría interna

•

Inicialmente se debe definir que se quiere analizar con la auditoría. Es decir, elegir el proceso a auditar y saber a qué se quiere llegar. Para eso se debe tener claro el modelo estándar del control interno y su sistema, requisitos legales, complementarios y contractuales. Realizar una planificación sobre las áreas, procesos y

Revisar la documentación de manera generalizada del proceso o procedimiento a auditar, para luego ir al detalle.

• Reunión de apertura donde se da por iniciada la auditoría. Allí se estipulan los aspectos a tener en cuenta para el proceso de análisis y el alcance de la misma. •

Realizar la recopilación y verificación de la información acerca del proceso a audi-

Auditoria Herramientas Profesionales tar. La información debe ser objetiva, suficiente, útil y confiable; es decir, que se puedan comprobar y obtener resultados fácilmente. Posteriormente anotar las observaciones halladas en dicha información, que permitirán soportar las conclusiones y resultados de la auditoría. •

Realizar informe de auditoría, donde se establecen los resultados adquiridos por la auditoría ejecutada, este in-

forme proyectará las mejoras a realizar en el proceso evaluado derivadas de las no conformidades.

Después de realizada la auditoría, se evalúa si se requiere realizar una auditoría complementaria, si se decide re auditar únicamente se hace de las áreas específicas donde se hallaron no conformidades. Además se recomienda analizar periódicamente el número de no conformidades y de acciones correctivas ya implementadas.

En conclusión una auditoría interna bien realizada es un proceso que agrega valor a la empresa, suministrando mayor objetividad, eficiencia y eficacia en el desempeño de la empresa, esto se cumple cuando el auditor garantiza el cumplimiento del propósito de la misma. Fuente: PUC (Plan Único de Cuentas)

Herramientas Profesionales Auditoría

Tres supertips para disminuir el fraude en la empresa

En el artículo anterior ofrecimos algunos tips para disminuir el fraude interno. Hoy aportaremos otros adicionales: 1. Registre y valore su propiedad, mobiliario y equipo: el adecuado registro de un activo fijo debe constar de varios pasos. El primero, el asiento contable en el cual se introduce la información, de la manera más completa posible, en los sistemas administrativos para que estos calculen automáticamente su depreciación y generen el gasto correspondiente. A esta actividad le debe seguir el “etiquetado”, bien usando plantillas metálicas, calcomanías o códigos de barra. Estas etiquetas deberán estar en cada uno de los activos y nos permitirán mantener un inventario actualizado de estos. Hoy existe una variedad de software que facilita el registro y control de este tipo de bienes. Recuerde, un adecuado registro es el primer paso para lograr un control de sus propiedades. Si no lo registró, no existe y si no existe, el fraude es mucho más viable.

2. Controle sus activos fijos: aunque parezca difícil, la pérdida de activos fijos en las empresas es un factor de riesgo que se está incrementando. La movilidad que tienen hoy en día un sinfín de equipos electrónicos e industriales, los hacen más susceptibles de fraude. Laptops, tabletas, celulares, medidores de datos electrónicos y las herramientas utilizadas en el campo de trabajo, son los elementos más vulnerables. Sin embargo, la pérdida en este rubro no se debe limitar a la desaparición física del equipo, sino ampliarse hasta su manejo y cuidado. Un colaborador que cuida y hasta “mima” los equipos que se le suministran es muy diferente a aquel que no le da mayor importancia a los mismos. Por ello, les sugiero que incluyan en el plan de evaluación de sus colaboradores un ítem que abarque este concepto, así como que establezca incentivos por el uso correcto de todos los equipos. Estoy segura que notará la mejoría. Otro punto que no debe olvidar es el realizar inventarios aleatorios de sus activos a fin de verificar los siguientes puntos:

•

El activo está operativo y en buenas condiciones.

•

El activo está siendo manejado por la persona al cual se le asignó inicialmente: si no es así, se debe actualizar el responsable del bien en los sistemas de registro.

• Permanece en el lugar indicado: no ha sido enviado a otra área o departamento. •

El usuario del activo sabe cómo manejarlo adecuadamente, conoce los riesgos de su funcionamiento y el bien está cumpliendo las funciones para las cuales fue adquirido (se sorprendería saber los diferentes usos que pueden llegar a darle sus colaboradores a cada equipo).

En fin, el equipo sigue en la organización y cumple sus funciones. 3. Evite el uso indebido de los vehículos de la empresa: este procedimiento, que en algunas compañías puede reducirse a dos o tres automóviles, en otras

Auditoría Herramientas Profesionales empresas significa una salida de dinero muy importante (fraude). Pensemos en una compañía con una flota de vehículos que se dedica al transporte terrestre de carga. Algunos puntos a tomar en cuenta son, entre otros: •

•

Los vehículos siguen las rutas establecidas y no se desvían de las mismas: para ello se debe controlar el kilometraje entre el punto de salida y el de destino, otorgando un margen preestablecido para cubrir eventuales inconvenientes. Se tomarán las previsiones del caso para que los sistemas de conteo no puedan ser bloqueados y/o manipulados. Cada vehículo debe contar con equipos de rastreo que permitan identificarlo, así como conocer su ubicación, en todo momento: esta pauta, además de servir de control interno, puede ser de gran ayuda a la hora de un accidente o avería y complementa lo establecido en el punto anterior. El vehículo es utilizado solo para transportar mercancía de nuestros clientes.

•

En los viajes largos se debe contar con choferes de relevo para establecer turnos de conducción: esto significará seguridad para el personal, el vehículo y la carga.

• Las unidades deben estar dotadas de sistemas de radio que permitan comunicar al transportista con la empresa: esto es muy importante en zonas donde no hay cobertura para los celulares. •

No se debe permitir el transporte de pasajeros ajenos a la compañía, ni a las labores propias de ese viaje: además de ser inapropiado desde el punto de vista de la seguridad, representa un serio riesgo a la hora de un eventual accidente.

• Controle los horarios de llegada y salida de los vehículos: este punto, aparte de ser fundamental para dar un buen servicio a los clientes, nos permite “inventariar” de manera rápida todas las unidades. Tuve la oportunidad de dictar un plan de adiestramiento a una cadena de 72 concesionarios de vehículos extendidos por todo el país. Las historias que pude escuchar son de lo más va-

riopintas. Una de ellas fue la siguiente: un chofer del concesionario “A” debía recoger una camioneta en la planta automotriz “B”. La labor fue realizada un viernes a primera hora de la mañana. El tiempo estimado de viaje era de dos horas, por lo que a media mañana el vehículo debería estar en el concesionario, sin embargo, esto no sucedió. De hecho, el concesionario cerró sus puertas a las seis de la tarde sin saber nada del mencionado chofer. La noticia llegó el lunes siguiente, el empleado había decidido asistir durante el fin de semana a las fiestas de su localidad, junto con toda su familia. El resultado fue que a la salida de estas se produjo un choque, el vehículo quedó inservible y varias personas lesionadas. Saque usted, sus propias conclusiones. Hoy nos hemos avocado al control de fraude en el manejo de propiedad, mobiliario y equipo. En el siguiente post abordaremos otros aspectos sobre este tema. Fuente: Rodríguez Carracedo & Asociados

Herramientas Profesionales Auditoría

Líneas de denuncia confidenciales, herramienta poderosa contra el fraude

El tema del fraude ha adquirido

un fraude y que casi todos los

las estadísticas muestran que la

gran relevancia en la actualidad

fraudes permanecen ocultos. Las

auditoría tradicional no detecta la

y demanda mayor atención, por

estadísticas muestran que bajo

mayoría de los fraudes y que estos

parte de las empresas nacionales e

ciertas

presión,

se detectan más bien gracias a

internacionales, a raíz del escándalo

oportunidad

racionalización,

informantes internos o externos,

provocado por estafas de enormes

muchas personas son capaces de

incluso por accidente. Otra realidad

proporciones y de las legislaciones

cometer un fraude. Asimismo, hay

es que el control interno adolece

promulgadas

pruebas de que en la mayoría de

de ciertas limitaciones para la

los casos, los fraudes son conocidos

detección de fraudes, incluyendo

por personal de la empresa ajena a Este tema se discute también

la colusión, inconsistencia en su

la situación. A este tipo de mitos se

ampliamente

mundo

aplicación y supeditación gerencial.

debe a que pocas empresas hayan

evidencia

Por lo mismo, no es una barrera

logrado manejar casos de fraude

una

enteramente efectiva contra actos

en forma eficaz y que lo enfrenten

comprensión limitada del mismo,

fraudulentos.

solo cuando un hecho fraudulento

tanto por su propia naturaleza

afecta, tanto a las finanzas de la

A partir del mayor entendimiento

como por los mitos que han surgido

empresa como a su reputación.

de estos mitos y realidades, y como

para

enfrentarlas,

como la Ley Sarbanes-Oxley.

empresarial, muestra

en pero

que

el la

tiene

condiciones y

al respecto.

consecuencia

los

requisitos

Por otro lado, las empresas están Entre estos mitos se encuentra

específicos establecidos por leyes

tomando cada vez mayor conciencia

que la mayoría de la gente es

como la Sarbanes-Oxley, en la

de una serie de realidades con

inmune a la tentación de cometer

actualidad se están desarrollando

respecto al fraude. Por ejemplo,

y aplicando nuevas herramientas y

Auditoría Herramientas Profesionales

metodologías para la prevención y

utilizadas en forma correcta, son

confianza de que reportar tales

detección de fraudes, algunas de las

una herramienta central en la

actos sirve a sus propios intereses

cuales no siguen los lineamientos

creación de esta cultura.

y a los de la compañía. Ayuda

tradicionales de auditoría y control. Una de las herramientas que está

¿Qué es una línea de denuncia

resultando

confidencial?

más

efectiva

para

detectar el fraude es un sistema anónimo de informe de denuncias que

permite

los

empleados

reportar hechos o sospechas de fraude o violaciones al código de ética de la empresa.

En su mínima expresión, una línea de denuncia consiste en una máquina contestadora que graba mensajes para que el personal autorizado de la compañía los

El interés por las líneas de denuncia

traspaso

de fraudes y de violaciones al

las

envía

código de ética ha repuntado desde

interno. Sin embargo, este tipo de

la aprobación de la Ley Sarbanes-

sistema puede disuadir a posibles

Oxley, la cual exige en su sección

denunciantes.

deben

bolsa

estadounidense,

establecer

mecanismos

mediante los cuales los empleados de compañías públicas puedan reportar, en forma confidencial y anónima, asuntos relacionados con fraudes e irregularidades similares. Sin

embargo,

importante

mayoría

llamadas

que

departamento

las

líneas

denuncia se manejan por medio de sistemas telefónicos y mecanismos por internet o intranet, usados para dar cabida a denuncias y reclamaciones de los empleados. Muchas compañías han establecido estas líneas como parte de sus programas de ética corporativa a nivel mundial, ya sea directamente

empresas en el mundo que no

o mediante los servicios de terceros

tienen la obligación de cumplir

de un proveedor global. Al margen

con dicha ley, ya sean públicas o

de las características particulares

privadas, grandes o pequeñas,

de la herramienta, el factor crítico

pueden

del

es que el denunciante perciba tres

sistema

elementos: a) la confidencialidad

de denuncias confidenciales y de

e integridad absoluta del sistema;

la promoción de una cultura que

b) el alcance y acceso adecuado, y

ayude a prevenir, detectar y abordar

c) el seguimiento de las denuncias

no solo irregularidades contables,

reportadas.

que

incluso

derivar

establecimiento

sino

también

indebidos de

(como o

fraudes

licitaciones,

soborno),

beneficios

actos

manipulación corrupción

colusión

robo

(como sustracción de ganancias, desembolsos

fraudulentos

robo de inventarios). Las líneas de denuncia, instrumentadas y

sistema

compromiso de prevenir y detectar el fraude, y se responde en forma decidida y apropiada cuando surgen actos ilícitos. En este sentido, aun cuando la línea de denuncia es principalmente

una

herramienta

de detección de fraude, también desempeña un papel importante en el proceso de prevención. Por otro lado, además de dar cabida a denuncias sobre una

aquellas

destacar

empresarial en la cual se reconoce el comportamiento ético, existe el

reproduzca, o bien, en un sistema

301 que las empresas que cotizan

también a desarrollar una cultura

posible

actividad

fraudulenta

de enviar un mensaje

claro al

personal que ayuda a prevenir y detectar el fraude, las líneas de denuncia ayudan a garantizar que la administración de la empresa enfrente, otras

manera

conductas

eficiente, éticas

ilegales de sus empleados, como la discriminación y el acoso sexual. Más allá de las ventajas financieras de

detección

temprana

fraudes y otros actos ilícitos, la línea de denuncia le brinda a la administración

compañía

la oportunidad de descubrir y abordar estos temas antes de que sean expuestos a los medios de comunicación, lo que protege a la compañía de la pérdida adicional

detección

que

apoya a los informantes como lo es una línea de denuncias, insta a los empleados a que actúen cuando

otros

cometan

actos

ilícitos.

Dicho

sistema

puede

inspirar

los

empleados

de credibilidad ante los ojos de consumidores,

inversionistas

otros accionistas. Seleccionando un sistema Desde

hace

años

han

aplicado diversos sistemas para

Herramientas Profesionales Auditoría

reportar

asegurar que la compañía

seguimiento asociado se lle-

organizaciones,

algunos

reciba suficiente información

va a cabo con la profundidad

manera

mientras

que

y pueda investigar la acusa-

adecuada.

operados

por

ción.

otros

fraudes interna,

han

sido

muchas

proveedores externos. Desde que se aprobó la Ley Sarbanes-Oxley, los

proveedores

han

significativamente

• Anonimato y confidencialidad: los

ampliado base

dos llamando a un número interno o reportando su ale-

nuevos que buscan aprovechar las

gato a otro empleado, quien,

oportunidades del mercado.

tal vez, reconozca su voz o identifique al informante por

Si la empresa decide poner en esta

herramienta,

probable-

mente, se sentirán incómo-

clientes y han proliferado otros

marcha

empleados,

algún detalle revelador en

su denuncia. Por ello, debe

manera interna o externa, existe

mantenerse

una serie de factores clave para

confiden-

cialidad y proteger al de-

incrementar la eficiencia y eficacia

nunciante contra cualquier

en la operación de las líneas de

represalia.

denuncia:

(Las

secciones

806 y 1107 de la Ley Sarbanes-Oxley brindan protec-

• Disponibilidad de tiempo com-

ción a los denunciantes).

pleto: la mayoría de los empleados y otros informantes, por lo general, no reportan una actividad ilegal durante las horas de trabajo. De acuerdo con estudios sobre las líneas de denuncia, al menos 40 % de las llamadas se realizan por la noche o los fines de semana. Por otra parte, una llamada no respondida

probablemente

desalentará al denunciante a llamar de nuevo. La persona se sentirá nerviosa y quizá hasta amenazada, así que es preferible que haya un entrevistador capacitado para responder a las llamadas.

Además,

denun-

ciante nervioso puede omitir detalles importantes; un entrevistador capacitado sabrá qué preguntas hacer para

•

Sistema

administración

de casos: para garantizar que las quejas y denuncias sean rastreadas y respondidas, es necesario crear una base de datos de los informes originales que permita al administrador de la línea de denuncias (en su caso, al comité de auditoría) revisar los informes. Los datos capturados deben incluir qué se hizo para investigar el alegato, el veredicto final y las acciones disciplinarias o correctivas que se tomaron. En todo momento, es importante que el denunciante (o posible denunciante) perciba que el sistema genera una respuesta oportuna, consistente y completa, y que el

Lanzando

una

línea

denuncias Como toda nueva iniciativa, para lanzar una línea de denuncias se requiere un programa eficaz de

comunicación

primer

paso

administración objetivos

educación.

que

anuncie un

los

programa

línea de denuncias y la razón para implementarlo. En una compañía pública, la meta sería ofrecer a los empleados la oportunidad de comunicarse con la compañía y con el Consejo de Administración. Cada empleado debe recibir una carta o comunicado anunciando el programa, junto con una tarjeta de negocios con el número de la línea de denuncias. Los empleados deben conocer el programa en reuniones y los mensajes recibidos se deben reforzar en tablas de avisos colocados en todas las áreas de trabajo. Los nuevos empleados deberán captar esta información como parte de su capacitación. La compañía debe documentar que los empleados han recibido la información acerca de la línea de denuncia y su uso adecuado. Para evitar abusos de la línea, como el que los empleados llamen para quejarse de una crítica “injusta” del menú de la cafetería, el programa de comunicación necesita dejar en claro el propósito de la línea de denuncias, al igual que los mecanismos

apropiados

para

Auditoría Herramientas Profesionales

enfrentar las quejas en caso de

adecuado sobre el tipo de asuntos

El manejo efectivo del fraude

que no se trate de algún acto

que debería reportarse por medio

descansa sobre una combinación

ilegal. Además, algunas empresas

de la línea de denuncias, su

pudieran considerar la ampliación

operación y los procesos generales

del acceso a la línea de denuncia

que se generarán. Este lanzamiento

herramientas

metodologías

deberá ir acompañado de una

procedimientos

pero existe el reto de mantener

capacitación

concientice

estrictos de investigación. En este

una difusión de información y

sobre el fraude para que los

conjunto de actividades, las líneas

comunicación adecuadas sobre el

usuarios del sistema desarrollen

mecanismo de denuncias y su uso

una

como

apropiado.

posibles señales de fraude y/o

para la detección y prevención de

ilícitos, incluyendo los elementos

fraudes e ilícitos.

proveedores

y/o

clientes,

que

sensibilidad

adecuada

Por lo anterior, es crucial que junto

fundamentales

con este lanzamiento se aplique

oportunidad y racionalización.

programa

capacitación

actividades prevención detección

denuncia una

control mismo,

pueden

funcionar

herramienta

central

presión, Fuente: Auditool – Por José Claudio Treviño

de del

Herramientas Profesionales Auditoría

La auditoría interna

La auditoría interna en un control

de dirección que tienen por objeto

financiera.

información

económico-

con posterioridad a la auditoría externa, ante la necesidad de mantener un control permanente y más eficaz dentro de la empresa y la necesidad de hacer más rápida y eficaz la función del auditor externo.

programa

Este sistema se ha centrado en el terreno administrativo, contable y financiero. La auditoría interna se pone de manifiesto en una empresa

procedimientos

ha venido ocupando del sistema de control interno, es decir, del conjunto de medidas, políticas y establecidos

las empresas para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la eficacia operativa y optimizar la calidad

siguiendo

redactado

•

instrucciones, planes y procedimientos emanados de la

control directo de las operaciones

dirección. •

de los controles operativos,

la dirección en el cumplimiento de

contables y financieros.

sus funciones y responsabilidades,

• Determinar si todos los bienes del activo están registra-

todo tipo de comentarios pertinentes Este objetivo se cumple a través de otros más específicos: dirigir

Revisar y evaluar la estabilidad, suficiencia y aplicación

El objetivo principal es ayudar a

sobre las operaciones examinadas.

Averiguar el grado en que se están cumplimiento las

volumen y se hace imposible el

evaluaciones, recomendaciones y

siguientes puntos:

a medida que esta aumenta en

proporcionándole análisis objetivos,

establecidos

encaminado al cumplimiento de los

por parte de la dirección.

La auditoría interna clásica se

procedimientos

investigaciones

acuerdo con las políticas y los

la medida y evaluación de la eficacia de otros controles. Surge

las

dos y protegidos. •

Verificar y evaluar la veracidad de la información conta-

Auditoría Herramientas Profesionales

•

ble y otros datos producidos

Una forma de que la dirección

en la organización.

disponga de un margen razonable

Realizar investigaciones especiales solicitadas por la dirección.

de seguridad de que esto no ocurra

Entre los más relevantes podemos

o, por lo menos, de minimizar este

indicar los siguientes:

riesgo consiste en que la empresa disponga de un eficaz sistema de

• Preparar informes de audi-

Objetivos del control interno

control interno.

a. Que las operaciones se realicen de acuerdo con autoriza-

toría acerca de las irregularidades que pudiesen encontrarse como resultados de las investigaciones, expresando igualmente las reco-

ciones específicas o generales de la dirección.

Comprende el plan de organización y

conjunto

métodos

procedimientos que aseguren que debidamente

b. Que todas las transacciones

protegidos y que los primeros

se registren sin tardanza,

registros contables son fiables,

por su importe correcto, en

• Vigilar el cumplimiento de

que la actividad de la entidad se

las cuentas adecuadas y en

las recomendaciones conte-

desarrolla eficazmente y que se

el período contable en que

nidas en los informes emiti-

cumplen

tienen lugar.

dos con anterioridad.

marcadas por la dirección.

mendaciones que se juzguen adecuadas.

Clases de control interno

El crecimiento de la actividad económica y la ampliación del volumen de negocio ha permitido el

establecimiento

grandes

empresas, originando una gran complejidad en la organización y administración de las mismas,

los

activos

están

según

las

directrices

En lo que afecta a los elementos

c. Que el acceso a los activos se permita sólo con la autoriza-

básicos de un sistema de control

ción de la dirección.

interno, el proceso básico de control incluye los siguientes elementos:

d. Que las cifras contables de a.

plan

organización

los activos se comparen con

que proporcione una adecuada

las existentes con una pe-

separación de responsabilidades

riodicidad razonable, y que

funcionales.

se tomen las medidas adecuadas en relación con las

así como el distanciamiento de la dirección empresarial en el control cotidiano de las operaciones.

diferencias que puedan pre-

b. Un sistema de autorización y

procedimientos

sentarse.

registro

adecuados para proporcionar un Debido a ello, la actividad de la dirección de una empresa, como responsable

frente

(accionistas,

intermediarios

adecuada gestión de sus intereses, está expuesta al riesgo de que se produzcan no solo incumplimientos o deformaciones en la puesta en marcha de los sistemas de e

activos, pasivos, gastos e ingresos.

terceros

financieros, proveedores, etc.) de la

funcionamiento

control contable razonable sobre los

información,

sino también a una comprensión

Los procedimientos para alcanzar estos

objetivos

pueden

incluir

la comprobación de la exactitud c. Procedimientos adecuados a seguir en la ejecución de deberes y funciones en cada uno de los departamentos gerenciales.

d. Personal en cantidad y calidad suficiente

para

afrontar

necesidades de la empresa.

no oportuna o equivocada de sus

las

aritmética punteos, y

los

registros,

de de

conciliaciones,

control

balances

cuentas

comprobación,

aprobación

documentos;

comprobación

control

de con

fuentes externas de información, etc.

dividen

administrativo contables:

decisiones.

realización

en y

controles controles

Herramientas Profesionales Auditoría Los controles administrativos Comprenden

plan

organización y todos los métodos y

procedimientos

que

controles internos existentes, como

Los

base de confianza en los mismos y

representar

para determinar el alcance de las

encadenamiento de las operaciones

pruebas de auditoría a realizar.

administrativas

están

relacionados con la eficiencia de las

Para documentar adecuadamente

operaciones, con el cumplimiento

de las normas internas y con el

sistema de control interno de la

proceso de toma de decisiones.

empresa, el auditor puede utilizar

método

evaluación

del

ciertos medios que le pueden Los controles contables Comprenden de

los

organización

procedimientos

que

servir como constancia de haber sistemas

todos de

los

alguna

efectuado

tal

evaluación.

Los

medios mas utilizados son:

del

patrimonio

método

basa

en de

determinación

detallada

datos contables y que tienen como

características

del

cometido asegurar que se cumplan

se está evaluando. Se describen

los objetivos del sistema de control

procedimientos,

interno.

formularios, archivos, empleados y

sistema

las que

registros,

departamentos que intervienen en el sistema.

repercusiones

que

estos

Este

método

presenta

algún

tienen en la preparación de los

inconveniente, dado que muchas

informes financieros, pero si el

personas no tienen habilidad para

auditor cree que ciertos controles

expresar sus ideas por escrito, en

administrativos

tener

forma clara, concisa y sintética,

importancia respecto a las cuentas

originando que algunas debilidades

anuales, debe efectuar su revisión

en el control no queden expresadas

y evaluación.

en la descripción. Puede ser un

pueden

método a emplear en empresas Estudio y evaluación del control

de pequeño tamaño, donde no

interno

existen grandes complejidades en

Una forma de que el auditor obtenga información acerca del

básicos se utilizan, de qué servicios emanan y quiénes son los que los el

realizan. flujo

Permite

registrar

información

desde

una fuente original de entrada, a través de una serie de etapas de procesamiento, hasta alguna

mostrar la separación de deberes, autorizaciones,

aprobaciones

verificaciones internas que tienen lugar dentro del sistema. Los cuestionarios Es uno de los métodos más extendidos, el cual se basa en una

en los controles contables, por las

contables, documentos

del diagrama de flujos, es posible

empresarial y la fiabilidad de los

El auditor debe centrar su trabajo

qué

para la dirección. También, a través

El sistema descriptivo Este

precisando

permiten

gráficamente

condición de salida o un informe

forma tienen que ver con la protección

flujogramas

el control.

encuesta sistemática presentada bajo la forma de preguntas referidas a aspectos básicos del sistema, y en la que una respuesta negativa evidencia una ausencia de control. Este método ayuda a asegurar que todos los puntos básicos del control sean considerados. Pero, tiene el inconveniente de que las preguntas, al ser modelos estándares,

resultan

rígidas,

restrictivas y a menudo, precisan un replanteamiento general y no

Diagramas de flujos

funcionamiento del control interno

siempre permiten al auditor tener una visión clara del sistema, dado lo voluminoso que resulta a veces.

de la empresa será la indagación,

El auditor puede optar por describir

la observación, la revisión de los

los procedimientos y las técnicas

manuales de contabilidad y de

en forma narrativa, pero en la

procedimiento

instrucciones

mayoría de los casos, su labor se ve

internas, así como conversaciones

simplificada por el uso de gráficos

Desde la visión del estudio y

con los ejecutivos responsables de

de movimiento de transacciones;

evaluación del sistema de control

ciertas áreas de la organización. Así

es decir, por flujogramas.

interno,

Esto no permite distinguir entre las deficiencias importantes y las de escasa relevancia.

precisar

que

intervención del auditor en una

mismo, debe estudiar y evaluar los

Auditoría Herramientas Profesionales empresa, y como cuestión previa a

detección de fraudes y errores,

interno

la ejecución de la auditoría, uno de

la precisión e integridad de los

y su correspondiente forma de

los puntos de mayor importancia

registros contables y la oportuna

anotación contable puede ser para

es el estudio y la valoración del

preparación.

él una garantía en el desarrollo

sistema de control interno con que

La importancia de este control

de su función, contribuyendo a

cuenta la empresa. El

control

interno

interno está en el hecho de que el se

puede

definir como el plan organizativo y

conjunto

procedimientos

métodos

adoptados

y por

la dirección para asegurar, en la medida de lo posible, el adecuado y eficaz desarrollo de su actividad, incluido el cumplimiento de las políticas gerenciales, la custodia de los activos, la prevención y la

sobre

las

operaciones

simplificarla.

auditor, en las empresas de gran tamaño, no puede llevar a cabo una verificación completa y exhaustiva de

todos

los

documentos

operaciones que se han obtenido a través de fórmulas de muestreo y estadística, que le permitan formarse un juicio. La credibilidad que puede dar un

buen

sistema

control

Fuente:

Eumed.net

Roberto Gómez López

–

Por

Herramientas Profesionales Auditoría

Los auditores internos analizan las implicaciones de la innovación en los sistemas de control de las empresas Los directores de auditoría interna de más de 100 empresas e instituciones españolas se han dado cita en el espacio de coworking Impact Hub Madrid, durante el XXXI Foro de Expertos del Instituto de Auditores Internos de España, para analizar el papel que juega la innovación en su ámbito profesional y en las implicaciones que tiene para la mejora del control interno de las organizaciones y la óptima gestión de los riesgos. El contexto actual en el que operan las organizaciones las hace más frágiles, y auditoría interna ha de aprovechar todos los recursos que estén a su alcance para garantizar un entorno de control efectivo y que las organizaciones operen con éxito, para lo que es fundamental la innovación.

Los procesos de innovación están vinculados a la velocidad del mercado, y la evolución y aplicación de las nuevas tecnologías pueden cambiar totalmente el modelo de negocio de una organización, impactando en la auditoría interna. Esta tiene que ser capaz de adaptarse de forma proactiva, “intentando ser facilitadores del éxito de las compañías y ofreciéndoles aseguramiento objetivo en un nuevo entorno”, según ha afirmado José Luis de los Santos, director de Auditoría Interna de BBVA, vicepresidente del Instituto de Auditores Internos y uno de los ponentes en esta edición del Foro de Expertos. En el nuevo contexto, la auditoría interna debe convertirse en una función disruptiva de las

organizaciones, enfocándose en los nuevos riesgos derivados de los cambios en los modelos de negocio, y emprender adaptaciones profundas en los procedimientos de trabajo tradicionales. También es necesario contar con modelos de cuantificación de los impactos que tendrán estos riesgos en el futuro, lo que llevará a la auditoría interna al desarrollo de nuevos perfiles profesionales con capacidad de adaptación y que incrementen la productividad del área. “Si no tenemos modelos de cuantificación objetiva de los impactos que tienen los nuevos riesgos, y de los resultados de nuestro trabajo, no tenemos futuro”, ha asegurado de los Santos. Ernesto Martínez, presidente del IAI, ha destacado en la apertura

Auditoría Herramientas Profesionales

que la innovación supone “la mejora de procesos, la eficiencia y eficacia de los recursos, nos mantiene competentes profesionalmente, y nos aporta facilidades y avances en el desarrollo de nuestro trabajo a los que no podemos dar la espalda en el cumplimiento de nuestra misión, que no es otra que mejorar y proteger el valor de las organizaciones proporcionando aseguramiento objetivo, asesoría y conocimiento basado en riesgos”. Salvador Aragón, director general de innovación en IE Business School y miembro del consejo asesor del IAI, ha demostrado a través de dinámicas de grupo e individuales cómo la innovación, innata al ser humano, debe aplicarse a la labor y a la auditoría interna. De acuerdo con Aragón “la innovación

es la respuesta natural ante la incertidumbre, y en el ámbito de auditoría interna podemos innovar en el modelo de negocio, en el organizativo, y en el tecnológico”. Tras las intervenciones se han celebrado mesas de trabajo donde los asistentes han compartido su experiencia sobre la innovación en el entorno de la auditoría interna. Al finalizar el evento se ha hecho entrega de las certificaciones profesionales CIA (Certified Internal Auditor) y QA (Quality Assurance), emitidas por el IIA Global y reconocidas internacionalmente. El Instituto de Auditores Internos celebra cada año dos ediciones del “Foro de Expertos” como parte de la labor de formación e información

hacia sus socios. Estos encuentros ayudan a los directores de Auditoría Interna a fijar posiciones comunes, intercambiar experiencias y compartir buenas prácticas. Fuente: Auditoría & Co

Herramientas Profesionales Auditoría

Evaluación del control interno y sus componentes en la auditoría de estados financieros

En muchas ocasiones, cuando se

administración de una empresa

establecer controles internos para

habla de controles internos las

o negocio para mitigar un factor

mitigar los riegos asociados con

percepciones

identificado de riesgo o alcanzar un

estos temas; para efectos de la

son muy distintas, dependiendo

objetivo de control.

auditoría de estados financieros,

del usuario, preparador, auditor o

Los objetivos de los controles

el control interno relevante es el

significado

dirección. Para algunos usuarios, control interno se refiere a los procedimientos de conciliaciones y autorizaciones; para otros, pudieran ser los controles relativos a fraude; y para otros, ser solo políticas y procedimientos establecidos en las empresas. Sin embargo, de manera general se puede comentar que los controles internos son las respuestas de la

internos

pueden

agruparse

relacionado

con

información

cuatro categorías:

financiera.

• Estratégicos.

En el presente artículo se analizará

•

De información financiera.

sus componentes en la auditoría

•

De operaciones.

•

De cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos.

la evaluación del control interno y de estados financieros, tomando en cuenta las disposiciones de las

Normas

Internacionales

Auditoría (NIA) para efectos de exponer la finalidad, el alcance y

Si bien las empresas requieren

la naturaleza del control interno

Auditoría Herramientas Profesionales sobre la información financiera,

Los

abarcan

conozca cómo realizar su

incluyendo los cinco componentes

cinco componentes clave que se

trabajo de una manera efi-

que debe evaluar el auditor de los

indican a continuación:

ciente y adecuada.

estados financieros.

•

Antecedentes Conforme

NIA

315,

riesgos de incorrección material el

conocimiento

la entidad y de su entorno, el auditor

obtendrá

conocimiento

del control interno relevante para

•

deberá primeramente excluir de su análisis los controles internos que van encaminados a temas no relacionados con la información y

posteriormente

identificar cuáles de los controles internos

relacionados

con

financiera

son

información relevantes,

conforme

juicio

profesional, para que con base en estos realice su evaluación. El primer paso para el auditor es evaluar el diseño del control para identificar los riesgos que se busca mitigar con el control; posteriormente,

habrá

que

identificar qué controles existen para mitigar esos riesgos. También, a su vez, deberá determinar si se han implementado mediante entrevistas con el personal de la empresa y la realización de procedimientos adicionales. La

principal

Entorno (o ambiente) de •

•

consideración

del

auditor es si, y cómo, un control específico previene o detecta y corrige incorrecciones materiales en las transacciones, saldos de balance o información a revelar y sus aseveraciones relacionadas.

Proceso de valoración del

de la entidad: existen órganos independientes que

Sistemas de información.

•

Actividades de control.

•

Seguimiento (o monitoreo) de los controles.

Entorno (o ambiente) de control Este componente es la base para el resto de los componentes del control; un ambiente de control débil origina que sin importar el adecuado diseño del resto de los componentes, no se pueda confiar totalmente en estos. El ambiente

Participación efectiva de los responsables del gobierno

riesgo de la entidad.

la auditoría. Para esto el auditor

financiera,

internos

control.

Identificación y valoración de los mediante

controles

efectivamente

estén

vigi-

lando el adecuado funcionamiento de la empresa. •

Estructura organizacional y asignación de autoridad y responsabilidad: existe una estructura

organizacional

adecuada para llevar a cabo los objetivos, definiéndose los niveles de autoridad y responsabilidad para cada uno de los elementos de esta estructura.

de control fija el nivel de disciplina y

Proceso de valoración de riesgo

estructura que hay en la empresa.

de la entidad

Algunas áreas clave al analizar este

El componente del proceso de

componente por parte del auditor

valoración de riesgo de la entidad

se enlistan a continuación:

consiste en que el auditor evalúe

•

lo adecuado del proceso interno

Integridad y valores éticos: existe en la empresa desde la alta dirección hasta los niveles iniciales de personal un compromiso con valores de integridad y éticos, tanto en palabras como en hechos, con lo cual se busca

de la entidad para identificar los riesgos de negocio de la empresa (relevantes para la información financiera), las estimaciones de la importancia de los mismos, la evaluación de la probabilidad de ocurrencia y la toma de decisiones

desincentivar cualquier tipo

respecto a dichos riesgos.

de conducta inapropiada.

El proceso de valoración del riesgo brinda a la empresa la información

• Compromiso con la com-

que necesita para determinar qué

petencia: la empresa toma

riesgos de negocio y de fraude

medidas para que su per-

deben atenderse, y en su caso, las

sonal operativo y directivo

medidas a tomar. Estará a decisión de la empresa realizar las gestiones

Herramientas Profesionales Auditoría para tratar riesgos específicos o,

proceso

los

que ayudan a asegurar que las

en su caso, asumir dichos riesgos,

componentes del control interno,

directrices de la administración

debido

deberá considerarse lo siguiente:

se lleven a cabo. Estos controles

implica mitigarlos o eliminarlos.

Identificar

se refieren a riesgos que, si no se

El proceso de valoración de riesgo

información utilizadas: en este

normalmente trata las siguientes

punto deberán analizarse los tipos

a cabo los objetivos de la empresa.

cuestiones: cambios en el entorno

de transacciones significativas para

Las actividades de control pueden

operativo,

tecnologías,

los estados financieros, cómo se

clasificarse en los siguientes cuatro

crecimiento rápido, contrataciones

originan, qué registros contables

tipos:

de personal de alta dirección,

se generan y cómo captan los

nuevos

sistemas los hechos y condiciones

•

costo

beneficio

nuevas

modelos

que

negocio,

evaluación

las

fuentes

para

productos o actividades.

significativos

En caso de que se identifiquen

financieros.

riesgos de incorrección material no

Captación

identificados por la administración,

información:

el auditor deberá cuestionar las

deberán identificarse los procesos

razones por las cuales fallaron los

procesos de la administración de

las transacciones habituales y no

la empresa para detectarlos y si

habituales, así como la inclusión

los

información

este

las circunstancias.

revelaciones significativas.

Sistemas de información

Utilización de la información

Un sistema de información se

generada:

integra

por

infraestructura,

software, personas, procedimientos y datos con los que cuenta un negocio o empresa para dirigirla, alcanzar sus objetivos e identificar y responder a los factores de riesgo. El

auditor

deberá

primordialmente

analizar

los

sistemas

de información relacionados con la

información

financiera;

particular los sistemas relacionados con los procesos operativos (de negocio)

tales

como:

compras,

nóminas,

ventas,

estimaciones

contables

este

•

mar medidas correctivas. •

compensación:

con-

y/o

grado de seguridad cuando

punto

es incosteable la aplicación de otros controles más di-

rectos. Ejemplos: segundas firmas, supervisión de terceros, supervisión selectiva interna, etcétera.

y su utilización en la empresa, informes

troles para brindar cierto

financiera, los informes resultantes los

controles

que hayan ocurrido para to-

por la empresa la información

como

detección:

irregularidades después de

analizará la forma de comunicar

así

para identificar errores o

para

dichos procesos son adecuados a

controles

laridades.

punto

financiera

Preventivos:

para evitar errores o irregu-

estados

proceso en

mitigan, pondrían en riesgo el llevar

los

•

dirección:

controles

responsables del gobierno de la

para orientar al personal ha-

empresa y a terceros, tales como

cia los objetivos deseados,

las autoridades regulatorias.

por ejemplo, las políticas y los procedimientos.

Debido al alto nivel y complejidad actual

información,

los

sistemas

principalmente

empresas de gran tamaño, puede ser conveniente que en el proceso

Algunos controles comunes a nivel del

proceso

operativo

incluyen

temas como los siguientes:

de evaluación de este componente,

Segregación

el auditor se apoye en el trabajo

donde reduce la oportunidad de

de especialistas de Tecnología de

que una persona por sí misma

asientan los registros contables

Información (TI).

pueda llevar a cabo u ocultar

correspondientes.

Actividades de control

producción,

etc.; así como los sistemas de contabilidad que son donde se

analizar

información

los como

sistemas parte

Las actividades de control son

del

las

políticas

procedimientos

funciones:

errores o fraudes. Controles

autorizaciones:

define quién tiene la autoridad para

Auditoría Herramientas Profesionales aprobar

instalaciones, registros contables,

mediante actividades periódicas,

comunes o no comunes.

diversas

sistemas de información, archivos

evaluaciones

Conciliaciones

de datos, etcétera.

combinación de ambas. Asimismo,

Seguimiento (o monitoreo) de los

el seguimiento de la dirección

Incluye

transacciones, de

preparar

conciliaciones

cuentas: y

revisar

oportunamente

tomar decisiones sobre posibles diferencias.

controles El seguimiento o monitoreo evalúa la eficacia de la ejecución del

Controles de aplicación e TI:

control interno en el tiempo y su

Estos se incluyen en las aplicaciones

objetivo es asegurarse de que los

de los sistemas de información,

controles trabajen adecuadamente

los cuales son automatizados o

o, en caso contrario, tomar las

parcialmente automatizados.

medidas

Revisión de resultados reales:

El seguimiento le permite a la

Comparar los resultados reales contra

los

periodos

presupuestados

anteriores,

analizar

así

como

comportamientos

inesperados de los resultados. Controles

físicas:

Están

correctivas

necesarias.

dirección de la empresa saber si

los

controles

eficaces,

están

internos

son

implementados

adecuadamente, se usan y se cumplen diariamente, o si necesita modificaciones o mejoras.

puede incluir el uso de información externa

que

pueda

resaltar

problemas o áreas de oportunidad: quejas de clientes, comentarios de organismos terceros e informes de auditores externos o consultores sobre el control interno. De la Guía para el uso de las Normas

Internacionales

Auditoría en auditorías de Pequeñas y

Medianas

Entidades,

emitida

por la International Federation of Accountants, se incluye la siguiente tabla que establece la forma en que interactúan los cinco componentes

física de los activos, acceso a

dirección

Como se observa, los componentes

y corregirlas después que hayan

el personal de auditoría con mayor

del

analizados

ocurrido; los de cuentas específicas

experiencia y, en su caso, los de

categorizan

están enfocados en riesgos sobre

cuentas específicas por el personal

transacciones

de menor experiencia.

control

cuentas

generalizados de para

controles

seguridad

interno,

anteriormente, como

manera prevenir

generalizados específicas.

son

los

indirecta, que

Los que,

sirven ocurran

incorrecciones, o para detectarlas

diseñados

por

una

seguimiento

con

relacionados

específicas

empresa,

particular

específicamente

del control interno:

para

prevenir o detectar y corregir

Fuente:

incorreciones.

Pública (Instituto Mexicano de

Se esperaría que los controles generalizados fueran evaluados por

Revista

Contaduría

Contadores Públicos) – Por Rodrigo Sotomayor González

Herramientas Profesionales Comercial

Superindustria lanza SIPI, nuevo sistema de propiedad industrial

Comercial Herramientas Profesionales •

La nueva plataforma tecnológica que soportará tanto los trámites que se hacen para registros marcarios como los que se adelantan para solicitudes de patentes entrará en operación el próximo 18 de julio.

•

La Superindustria ha programado diferentes jornadas de capacitación en sus instalaciones a los usuarios externos, todos los miércoles de junio y julio de 2016, con el fin de que se familiaricen con la nueva plataforma.

•

El aplicativo contiene un nuevo y moderno módulo de búsquedas para marcas, que permite hacer búsquedas, inclusive, a partir de captura de imágenes.

• La plataforma también integra los Servicios de información tecnológica que brinda el Centro de Información Tecnológica y Apoyo a la Gestión de la Propiedad Industrial CIGEPI. La Superintendencia de Industria y Comercio, lanzó un Nuevo Sistema de Propiedad Industrial en Colombia. Se trata de una nueva herramienta que permitirá a todos los usuarios que adelantan tanto los procedimientos para registrar marcas, como los trámites para patentar sus invenciones, establecer un contacto directo con la Superindustria y hacer un seguimiento detallado a cada una de sus solicitudes en esta materia. La Oficina Virtual de Propiedad Industrial SIPI constituye uno de los logros más importantes de la Superintendencia de Industria y Comercio en el propósito de acercar todos y cada uno de los

servicios que se prestan a través de la Delegatura para la Propiedad Industrial en todos los rincones del país. “La Superindustria, como entidad encargada de administrar el Sistema Nacional de Propiedad Industrial, continúa con el compromiso de seguir incentivando a las personas naturales y jurídicas para que sigan haciendo las solicitudes de registros tanto de marcas como de patentes a través de una única plataforma digital que les permite a los usuarios acceder ya sea desde sus hogares u oficinas. En este proceso, hemos diseñado un plan de acompañamiento y capacitación para todos los usuarios externos antes de la entrada en operación del nuevo sistema el próximo 18 de julio para que todos estén familiarizados con la nueva plataforma”, afirmó el Superintendente Delegado para la Propiedad Industrial, José Luís Londoño Fernández. Se trata de uno de los sistemas más modernos del mundo para la administración de los asuntos de Propiedad Industrial, por lo tanto, los solicitantes podrán tener acceso a toda la información de los expedientes a través de la página web, administrar sus casos, hacer seguimiento y recibir las notificaciones al correo electrónico. De igual forma, el sistema, además de estar hecho para que todo el procedimiento sea electrónico, le permitirá al usuario administrar su solicitud y/o portafolio de Propiedad Industrial directamente, sin necesidad de acudir a otras herramientas. El sistema le permite ser un usuario directo y como tal permitirle a usuarios autorizados (sean apoderados, representantes legales o empleados de una empresa) adelantar el o los respectivos trámites en su nombre de manera electrónica.

A diferencia del anterior, el Nuevo Sistema de Propiedad Industrial, creará usuarios únicos identificados por la cédula (personas naturales) NIT (personas jurídicas) o un número asignado por la SIC (a las empresas o personas extranjeras), de esta manera cualquier cambio en el nombre del usuario se replicará en todos sus asuntos, simplificando así los procedimientos de afectaciones a los portafolios de Propiedad Industrial y creando un sistema registral más confiable en cuanto a quienes ostentan la titularidad de los derechos registrados en la entidad. En resumen, la oficina virtual de propiedad industrial SIPI es una solución para la gestión eficiente de los trámites de propiedad industrial que administra la Superintendencia de Industria y Comercio y está diseñado para permitir al usuario un fácil acceso a todos los casos y documentos relacionados con los trámites que están a cargo de la delegatura para la propiedad industrial y cuenta con las siguientes novedades y beneficios: • Permitir el seguimiento y control de los trámites a cargo de la Delegatura para la propiedad industrial y de los usuarios registrados. •

Contabilizar automáticamente los términos tanto para funcionarios como para los usuarios.

• Administrar la correspondencia a través de correo electrónico. •

Publicar de forma dinámica la Gaceta de la Propiedad Industrial.

• Permitir hacer seguimiento de toda la información para estadísticas e informes de gestión.

Herramientas Profesionales Comercial

El aplicativo contiene un nuevo y moderno módulo de búsquedas para marcas, que permite hacer búsquedas, inclusive, a partir de captura de imágenes. Servicios en línea para todos los trámites y actuaciones de Marcas, Patentes y servicios de información tecnológica que brinda el Centro de Información Tecnológica y Apoyo a la Gestión de la Propiedad Industrial CIGEPÏ. Para los usuarios externos, el nuevo sistema de propiedad industrial empezará a operar el próximo lunes 18 de julio de 2016, mientras que el actual dejará de funcionar el jueves 30 de junio de 2016. Del 1 al 17 de julio el sistema estará cerrado mientras se realizan tareas de migración de la información al nuevo sistema.

Plan de capacitación La Superindustria ha diseñado y programado diferentes jornadas de capacitación a los usuarios externos, todos los miércoles de junio y julio de 2016, con el fin de que se familiaricen con la nueva plataforma. De esta forma, se han programado jornadas de capacitación a los usuarios externos. La información detallada de las jornadas de capacitación podrá ser consultada en www.sic. gov.co. Según estadísticas de la Superintendencia de Industria y Comercio, las solicitudes de patentes de invención hechas por nacionales en los primeros 4 meses del año alcanzaron las 120, cuando en el mismo periodo de 2015 llegaron a 68, lo que

representa un incremento de 76 %. El reporte también indica que entre los sectores económicos que más solicitaron patentes de invención son el químico con un 37,1 % y la ingeniería mecánica con 23,9 %. Fuente: Superintendencia de Industria y Comercio

Herramientas Profesionales

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Herramientas Profesionales Comercial

Disolución y liquidación de sociedad comercial

1. ¿Qué es la disolución? La disolución es el acto jurídico a través del cual la sociedad suspende el desarrollo de su actividad social y entra en el proceso para finiquitar su operación y llegar a la liquidación final. La disolución puede ocasionarse de las causales pactadas en los estatutos sociales o de la ley. ¿Cuáles son las causales de disolución? Conforme a la ley mercantil, la sociedad se disolverá por las causales previstas en sus estatutos o por las especiales de cada tipo de sociedad, según el régimen especial de cada una. La sociedad podrá disolverse por las siguientes causales establecidas

en el artículo 218 del Código de Comercio: 1. Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no fuere prorrogado válidamente antes de su expiración. En este caso, la disolución de la sociedad rige entre los asociados y respecto de terceros a partir de la fecha de expiración del término de su vigencia, sin necesidad de formalidades especiales, y por tanto, no se requiere otorgar escritura pública. La Cámara de Comercio de Cali certificará que la sociedad se encuentra disuelta y en estado de liquidación desde la fecha de vencimiento del

término pactado en los estatutos. 2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto. 3. Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley para su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del límite máximo fijado en la misma ley. 4. Derogado. Ley 222 de 1995, Art. 151, num. 3.

Comercial Herramientas Profesionales 5. Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato. 6. Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social. En reunión del órgano social competente (Junta de socios, Asamblea de Accionistas) según sea el caso, se deberá decretar la disolución anticipada de la sociedad, decisión que deberá constar en acta con el lleno de requisitos formales que la ley establece (Artículo 189 Código de Comercio). 7. Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes. 8. Por las demás causales establecidas en las leyes, en relación con todas o algunas de las formas de sociedad que regula este Código. Nombramiento de liquidador En la reunión que se adopte la decisión de declarar la sociedad disuelta y en estado de liquidación, se podrá proceder a nombrar a una persona para que actúe en calidad de liquidador, quien será el encargado de llevar el trámite de liquidación de la sociedad. Si no se realiza dicho nombramiento, tendrá las facultades de liquidador el último representante legal inscrito en Cámara de Comercio.

la sociedad y a la repartición de los posibles remanentes, decretándose en esta etapa la liquidación de la sociedad. ¿Como se realizan la disolución y liquidación de la sociedad?

Observaciones: La decisión de disolución de la sociedad constituye una reforma estatutaria que deberá ser aprobada por el órgano social competente (Junta de socios, Asamblea de Accionistas) según sea el caso, decisión de la cual se deberá dejar constancia por medio de acta según lo dispone en el Artículo 24 de la ley 1429 de 2010. Una vez finalizado el proceso de liquidación, se debe enviar para registro el acta final de liquidación, en la cual se deberá aprobar la cuenta final de liquidación y distribución de los remanentes, de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 247 y 248 del Código de Comercio. En caso tal que en el trámite de liquidación se proceda a la distribución de remanentes que tenga por objeto bienes inmuebles, se deberá proceder a elevar dicha acta a escritura pública. ¿Qué

requiere

para

inscripción? Presentar para registro en la Cámara de Comercio del domicilio social y de sus sucursales copia del acta, con el lleno de requisitos formales que la ley establece (Artículo 189 Código de Comercio). Se debe tener en cuenta que el acta original deberá reposar en el libro de actas de la sociedad.

2. ¿Qué es la liquidación? La liquidación es la etapa siguiente a la disolución de la sociedad, etapa en la cual se procede a la cancelación de todos los pasivos de

extractos y copias autorizadas por el secretario o por el representante de la respectiva persona jurídica, se presumen auténticas, por lo cual no se requiere presentación personal de las mismas.

Por disposición del inciso segundo del artículo 42 de la ley 1429 de 2010, las actas de órganos sociales y de administración de las sociedades, así como sus

•

Una vez declarada la disolución, la sociedad solamente debe desarrollar las actividades encaminadas a su inmediata liquidación.

•

A partir de la declaratoria de disolución, al nombre de la sociedad deberá adicionarse la expresión “en liquidación”.

•

Si la sociedad que se va a liquidar no ha cumplido con la obligación legal de renovar la matrícula mercantil, deberá, previamente a la inscripción del documento que contenga la liquidación, cancelar los derechos correspondientes a los años no renovados.

•

Si la sociedad que se liquida posee establecimientos de comercio matriculados, que no van a ser cerrados, deberán adjudicarse en el acta de liquidación; de lo contrario, deberá hacer la solicitud expresa de cancelación de la matrícula de los establecimientos de comercio por medio de documento privado suscrito por el representante legal, con reconocimiento de contenido y firma ante notario o ante funcionario autorizado de la Cámara de Comercio.

Herramientas Profesionales Comercial

¿Es

posible

una empresa en

reactivar estado de

liquidación? La Ley 1429 del 29 de diciembre de 2010, prevé que las sociedades y sucursales de sociedades extranjeras, en cualquier momento posterior a la iniciación de la liquidación, puedan reactivarse, siempre que el pasivo externo no supere el 70 % de los activos sociales y que no se haya iniciado la distribución de los remanentes a los asociados. La decisión de reactivación se aprobará por el órgano social competente (Junta de socios, Asamblea de Accionistas) según sea el caso, con la mayoría prevista en los estatutos o ley para la transformación. Los asociados ausentes y disidentes podrán ejercer el derecho de retiro. Se deberá presentar para registro en la Cámara de Comercio del

domicilio social, el acta donde conste la decisión de reactivación, con el lleno de requisitos formales que la ley establece (Artículo 189 Código de Comercio). La determinación de reactivar la empresa deberá ser informada a los acreedores dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que se adoptó la decisión, mediante comunicación escrita dirigida a cada uno de ellos. Los acreedores tendrán derecho de oposición judicial en los términos previstos en el artículo 175 del Código de Comercio. La acción podrá interponerse dentro de los treinta días siguientes al recibo del aviso. Esta acción se tramita ante la Superintendencia de Sociedades a través del proceso verbal sumario. Costos de la inscripción Para proceder a realizar la inscripción de la disolución y

liquidación de la sociedad, se deberá cancelar los derechos que la inscripción origina (Artículo 45 del C. Co). De manera adicional se causa un impuesto de registro a favor de la Gobernación del Valle del Cauca, el cual corresponde a una tarifa del 0.7 % sobre el valor correspondiente de los remanentes a distribuir en la liquidación. En caso que se adjudique en la repartición de remanentes bienes inmuebles, el impuesto de registro deberá ser cancelado directamente en la gobernación que corresponda según la ubicación del inmueble, y se deberá adjuntar constancia del pago de dicho impuesto. Estos valores podrán ser liquidados de manera previa en la línea de atención telefónica de la Cámara de Comercio de Cali al 8861329. Fuente: Cámara de Comercio de Cali

Auditoría Herramientas Profesionales

Herramientas Profesionales Aduanero

Nueva regulación aduanera en Colombia esencial para la facilitación de comercio exterior

Ventajas de la nueva regulación

Sistema de administración de

aduanera

Mejoramiento de la logística del

riesgos

comercio exterior

A través de este sistema, se busca

•

En el régimen de tránsi-

Armonización normas interna-

identificar operaciones y operadores

cionales

to aduanero se incorpora

de comercio exterior riesgosos y

el concepto de declaración

enfocar en ellos el control, facilitando Con la nueva legislación aduanera,

anticipada; y en las ope-

el despacho aduanero a los que

se armoniza el lenguaje, procesos y

raciones de cabotaje y de

no representan riesgo; así mismo

procedimientos conforme lo señala

transporte multimodal el do-

permite identificar importadores,

los

internacionales,

cumento de transporte hará

exportadores

las veces de declaración.

comercio

confiables

Revisado de Kyoto; el Acuerdo de

Esto simplificará y agilizará

para ofrecerles beneficios en el

Facilitación de Comercio Exterior-

el trámite para autorizar di-

cumplimiento de sus obligaciones

AFC-; el Marco Normativo de la

chas operaciones.

aduaneras,

representados

Organización Mundial de Aduanas-

mecanismos

OMA- y la Decisión 618 de 2005;

operaciones

contribuyendo así al avance de la

contribuyendo con ello a mejorar la

adhesión de Colombia al Convenio

competitividad de las empresas que

Revisado de Kyoto y al AFC.

le juegan limpio al país.

acuerdos

especialmente

Convenio

operadores

exterior

facilitación menores

costos,

•

Se fortalece la gura de los centros de distribución logística internacional en los puertos del país, ampliando las operaciones que se pueden realizar en los mismos.

Aduanero •

•

Se crean condiciones a tra-

• Se incorpora a la legisla-

a la entrada en vigencia del

vés de la gura del trasbordo

ción aduanera el concepto

decreto. Mientras tanto po-

internacional para que los

aeropuertos del país realicen

ticas

operaciones

consolida-

áreas delimitadas donde se

ción de envíos y paquetes de

realizan, por parte de uno o

mensajería expresa interna-

varios operadores, activida-

cionales con destino a otros

des relativas a la logística,

países, aprovechando la po-

el transporte, manipulación

sición geográfica estratégica

y distribución de mercan-

el país, lo que posicionará

cías. En estos lugares se

a Colombia como centro de

realizarán las operaciones

distribución de este tipo de

aduaneras definidas por la

envíos en la región.

DIAN, de modo que estas

control comunes, a varios puertos o muelles, donde se desarrollan los controles aduaneros y de las demás

•

El uso obligatorio de dispositivos electrónicos de seguridad evitará la apertura del medio de transporte o unidad de carga en carretera, y permitirá a la DIAN mejorar la trazabilidad y el control de la mercancía durante el transporte.

drán seguir actuando como

especializadas

-ILE-,

lo venían haciendo. •

Comercio Exterior tendrá un término indefinido, salvo los depósitos temporales privados de carácter transitorio que tendrán una vigencia máxima de un (1) mes prorrogable por un (1) mes adicional. •

Para

las

homologaciones,

no se requerirá el concepto

facilite el comercio exterior

favorable de medición del

aprovechando

intermo-

riesgo. Dicho requisito será

dalidad para el movimiento

exigible el cuarto año de vi-

de mercancías desde y hacia

gencia del decreto.

tino; allí se podrán ubicar los

•

dición de riesgo será exigi-

mercio exterior, como depó-

ble para estos operadores

sitos, zonas francas, centros de

distribución

el cuarto año de vigencia

logísticos,

del presente decreto y será

puertos y aeropuertos. Cambios

operadores

El requisito de obtención de concepto favorable de me-

diferentes operadores de co-

condición para el mantenide

miento de la habilitación o

comercio exterior •

La autorización y habilitación de los Operadores de

importancia estratégica y se

los puertos de origen y des-

autoridades.

dalena.

logís-

a los corredores logísticos de

se crea la gura de zonas de

Se facilita el movimiento de carga objeto de comercio exterior creando las condiciones normativas para el tránsito aduanero por vía férrea y el transporte combinado utilizando varios modos de transporte: fluvial, férreo, terrestre y aéreo. Estos son elementos claves para el desarrollo de la logística de transporte en Colombia en proyectos tales como el Corredor Férreo Buenaventura – La Tebaida y la recuperación del Río Mag-

infraestructuras

infraestructuras se integren

Con el fin de descongestionar los puertos o muelles,

•

Herramientas Profesionales

Los nuevos requisitos establecidos a los operadores deberán demostrarse ante la DIAN dentro del año siguiente a la vigencia del de-

autorización. Elementos para la facilitación y disminución de costos de las formalidades aduaneras •

Reembarque: la solicitud de reembarque solo requerirá

creto, so pena de quedar sin

un registro electrónico, dado

efecto.

que ya no corresponde a un régimen de exportación.

• Los operadores de comer-

Igualmente se elimina la

cio exterior cuya existencia

exigencia de garantía cuan-

jurídica no era objeto de

do la mercancía se encuen-

un registro aduanero, pero

tre en un depósito del lugar

que ya venían actuando en

de arribo.

el curso de las operaciones de comercio exterior, deberán solicitar la autorización o habilitación

correspondien-

te, dentro del año siguiente

•

Controversias en valoración aduanera durante la diligencia de aforo: cuando el declarante tenga constituida

Herramientas Profesionales Aduanero una garantía global o goce del

tratamiento

especial

como usuario de confianza,

Fiscalización •

Se introduce la gestión per-

puestos.

aforo, informando de tal he•

sobre la pertinencia de llevar

que ampare la mercancía

a cabo un estudio de valor

extranjera adquirida por el

por importador o empresa.

consumidor nal. • La extemporaneidad en el

miento: se crean instrumen-

cumplimiento de las obliga-

tos normativos tales como

ciones dará lugar a sancio-

nes reducidas y no plenas.

gatorio,

electrónico

obli-

desaduanamiento

abreviado, uso de equipos

•

serán objeto de sanción.

ajustes en el procedimiento de desaduanamiento, entre

zación se inicien y terminen dentro del mismo, acogiendo lo dispuesto por el Código trativo y de lo Contencioso Administrativo. • Se establecen causales de exoneración de responsabilidad, lo que hoy no existe.

Los errores formales en las declaraciones aduaneras no

de inspección no intrusiva,

que los procesos de fiscali-

de Procedimiento Adminis-

desaduana-

pago

En materia de caducidad se reducen los términos para

La Factura de venta en Colombia será un documento

leves. •

petente para que se decida

• Tiempos

sanción para las infracciones

milar a como ocurre en im-

visto durante la diligencia de

la amonestación como una

obligaciones, de manera si-

caso al procedimiento pre-

que

ra especial y se introduce

cumplimiento voluntario de

la mercancía, sin someter el

leves,

están tipificadas de mane-

suasiva para incentivar el

se autorizará el levante de

cho a la dependencia com-

malidades

•

La sanción del 200 % cuando no sea posible aprehen-

La aprehensión y decomiso

der la mercancía se aplicará

otros. Juntos permitirán que

correspon-

solo después de un procedi-

el despacho aduanero en

derá a casos de mercancías

miento previo en el que se

importaciones se realice en

diferentes, no a errores for-

cancele el levante. Habrá re-

promedio dentro de las 48

males.

ducción de la sanción en los

horas siguientes a la llegada de la mercancía.

•

mercancías

mayor coherencia al trámite

opciones de tipos de ga-

de las liquidaciones oficiales.

que

amparan

las

obligaciones aduaneras, lo que reducirá los costos de su constitución. Así mismo, se consideran rebajas en los montos asegurados al momento de la renovación de las mismas para los operadores de comercio.

ha sido consumida o destrui-

Fiscalización, para darle una

• Garantías: se amplían las rantías

eventos en que la mercancía

Se redefinen los procesos de

•

Se incorpora la intervención aduanera frente a las violaciones a la propiedad intelectual en las operaciones de

da. •

Se definen claramente las causales de devolución y compensación de los derechos e impuestos aduaneros.

comercio exterior. • Se crea una infracción de tipo general, que cobija todas las obligaciones y for-

Fuente: DIAN

Laboral Herramientas Profesionales Audit • Tax • Advisory • Outsourcing

Un mundo de posibilidades de crecimiento a su alcance.

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Herramientas Profesionales Laboral

Claves del proyecto que reviviría el recargo nocturno desde las 6 p.m.

La Comisión Séptima de la Cámara

“Con la Ley 789 lo que se hizo fue

Iván

aprobó hace algunas semanas, en

tumbar el derecho que tienen los

investigador

primer debate, el proyecto de ley

trabajadores a percibir horas extras

Laboral

con el que se pretende revivir el

entre las 6 de la tarde y las 10 de la

Rosario.

pago de recargo nocturno desde

noche”, aseguró el representante a

las 6 p.m. y el aumento en los

la Cámara del Partido Liberal Óscar

dominicales y festivos.

Hurtado, uno de los autores de la

iniciativa

busca

instaurar

iniciativa.

Daniel

Según

Jaramillo del la

Universidad

mencionó

Ministerio

Jassir,

Observatorio

Hurtado,

Trabajo

dio

del

el un

concepto favorable a la iniciativa al argumentar que los cambios

nuevamente que la jornada de

El proyecto de ley también pretende

generados por la Ley 789 “no

trabajo diurno sea entre las 6 de la

“volver a que los trabajadores

causaron

mañana y las 6 de la tarde, con lo

tengan un recargo dominical y

generación de empleo que se

que el tiempo laboral después de

festivo de 100 por ciento, no como

esperaba al ampliar la jornada

esta hora pasará a ser considerado

actualmente que reciben apenas 75

laboral ordinaria”.

dentro de las horas extras, que

por ciento”, comentó el congresista.

tienen un recargo económico a favor del trabajador. Con

este

proyecto

estaría

tumbando lo dispuesto en la Ley 789 de 2002, que estableció que la jornada laboral iba desde las 6 de la mañana hasta las 10 de la noche.

impacto

Cabe recordar que en la campaña

Las reformas previstas en la Ley

de reelección presidencial del año

789 de 2002 estaban dirigidas

2014, el presidente Juan Manuel

a crear empleos a través de la

Santos, en su aspiración a la

disminución de garantías laborales.

reelección, prometió desmontar la

Sin embargo, no se crearon los

jornada diurna que actualmente

640.000 empleos que en cuatro

está dispuesta hasta las 10 de la

años se pretendían crear con las

noche.

modificaciones regresivas, aseguró

Fuente: El Tiempo

“Más de 50 años entregando

Laboral Tributaria Herramientas Profesionales

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Entorno

Entorno Economía 88

El reto de Latinoamérica: volver a crecer para acabar con la pobreza extrema

Actualidad 93

Proyecto de licores no es requisito de TLC

Financiero 94

Las PYMES y el agro mueven la estrategia de inclusión financiera

Tecnología 96

La tecnoera de la auditoría: una nueva manera de trabajar

Siete soluciones para firmar documentos de forma digital

Noticia verde 102 Crean foro de los países de América Latina y el Caribe sobre el desarrollo sostenible

RSE 105 La Responsabilidad Social como herramienta para el desarrollo sostenible de las regiones

Análisis

Normatividad

Spatia

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Herramienta Profesionales

Preparaté en Octubre

Entorno

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El reto de LatinoamĂŠrica: Volver a crecer para acabar con la pobreza extrema

Entorno Economía Para alcanzar la meta de Naciones Unidas, la región debería superar las tasas de crecimiento de la década pasada. La meta número 1 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de Naciones Unidas está probando ser una de las más difíciles de alcanzar: acabar con la pobreza en todas sus formas en todo el mundo en 15 años. Y para América Latina, donde la época de bonanza de la pasada década ayudó a miles a ascender a clase media, el desafío es mayor en momentos que atraviesa su quinto año de desaceleración económica. Según los Indicadores de Desarrollo Mundial de este año, para 2030 el porcentaje de latinoamericanos que vivirán en la extrema pobreza será casi igual que en 2012 si las tasas nacionales de crecimiento económico se mantienen similares a las registradas en la década anterior. Según los datos del Banco Mundial, en 2012 el 5.6 % de los latinoamericanos vivía con 1,90 dólares por día, comparado con el 17.8 % en 1990. Las cifras también ponen de manifiesto que la región tendrá dificultades para contribuir al primer ODS, establecido junto a otros 16 objetivos en diciembre de 2015, si la expansión económica siendo siendo lenta hasta 2030. De hecho, este año se prevé una contracción de la economía regional del 1 %. Para no perder los avances sociales obtenidos en momentos de “vacas gordas”, los economistas tratan de promover nuevas formas de estimular el crecimiento económico de América Latina sin tener que depender tanto de las materias primas, principal fuente del boom registrado en la región hasta 2011.

También es importante impulsar el crecimiento económico de otras regiones en desarrollo. Según las proyecciones, si la economía global sigue creciendo como en los últimos 10 años, la tasa de pobreza extrema en el mundo caerá al 4 % en 2030, pero si se toman en cuenta las tasas de crecimiento de los últimos 20 años, la población mundial que vivirá en pobreza extrema será del 6 %.

Conquista global

Protección social

El estudio del Banco Mundial también señala que el Objetivo de Desarrollo del Milenio de reducir a la mitad la pobreza se ha cumplido, y que el primer Objetivo de Desarrollo Sostenible se basa en este logro.

Una diferencia importante entre América Latina y otras regiones son los programas de transferencia de efectivo (como Bolsa Familia en Brasil y Prospera en México), la alimentación escolar, el mercado laboral y la seguridad social, entre otros. Entre los más pobres en América Latina, alrededor del 60 % está cubierto por programas de protección social. Mientras tanto, en las regiones menos favorecidas, los programas no son lo suficientemente grandes como para luchar contra la pobreza, según el estudio del Banco Mundial. En el África subsahariana, por ejemplo, solo el 15 % de los más pobres tienen acceso a tales beneficios. América Latina también se destaca por la forma en que registra y evalúa los indicadores de pobreza. "Recientemente, algunos países, como Colombia y México han tomado medidas para capturar la naturaleza multidimensional de la pobreza, la evaluación de cómo las familias son pobres en diferentes formas (en términos de salud, educación, vivienda y oportunidades en el mercado laboral)", según el informe de Indicadores de Desarrollo Mundial.

A pesar de los desafíos a lo largo del mundo en desarrollo, por primera vez en la historia, la tasa global de la pobreza extrema se redujo por debajo del 10 % en 2015. Esto supone una reducción de más de dos tercios desde 1990, cuando el 37 % de la población vivía con hasta 1,90 dólares por día.

Fuente: Banco Mundial

Economía Entorno

Entorno Actualidad

Pese a que ya completó la mitad del trámite, el proyecto de ley sobre licores que cursa en el Congreso no deja de causar ampollas. Durante una audiencia pública realizada en el estrado legislativo, el exnegociador del Tratado de Libre Comercio (TLC) con Estados Unidos (entre otros acuerdos), Andrés Espinosa Fenwarth sustentó lo contrario de lo que hasta ahora ha defendido el Gobierno: que el acuerdo comercial no está exigiendo un proyecto como el que se presentó. Esto, porque según agrega Espinosa, “la propuesta va más allá de lo que se acordó en materia tributaria y era que se armonizaran

las cargas entre licores importados y nacionales”. Para Espinosa, las medidas relacionadas con el monopolio rentístico, que terminaron siendo parte del proyecto, no son exigencia de los acuerdos. En ese sentido, en el debate público se volvió a enfatizar en que la aprobación de dicho proyecto golpearía la industria licorera nacional y, por consiguiente, los ingresos que los entes departamentales reciben para financiar la salud. Dicho monopolio ha imperado desde hace un cuarto de siglo, y nunca ha sido posible reestructurarlo, no solo por las presiones de las regiones, sino porque está consagrado en la

Constitución, y es la estrategia para poner límite a la comercialización y distribución de licores nacionales de una región a otra, por ejemplo, en Antioquia determinan cuáles bebidas alcohólicas pueden entrar a sus territorios. En el caso de los importados, eliminar el trato discriminatorio en impuestos es un aspecto que fue pactado en los TLC negociados por Colombia, con la Unión Europea, Canadá y EE. UU. y hace parte de la modernización del comercio, promovida por la Organización Mundial de Comercio. Ese ha sido el argumento del Gobierno, pero Espinosa enfatiza en

Actualidad

Entorno

Proyecto de licores no es requisito de TLC que el proyecto va más allá de ese objetivo y aprovecha para “eliminar la potestad de las asambleas y licoreras e inicia con ello el fin del monopolio rentístico”. Para Espinosa, el hecho de haber incluido en el proyecto de ley este aspecto, que requiere un debate distinto, podría ponerlo en peligro de hundirse, llevándose consigo lo que sí es urgente: el cumplimiento de los acuerdos. Un nudo apretado Cada uno de los que se sienten afectados por el proyecto defiende su punto de vista. Los importadores ven una protección fuerte del

producto nacional, mientras que las licoreras se declaran impactadas con una mayor carga tributaria. “La ley de licores está diseñada para favorecer a las dos compañías de licores más grandes del mundo, Diageo y Pernod Ricard, al reducirle los impuestos a sus productos globales y abrirles el paso para tomar control del mercado nacional”, sostuvieron los citantes a la audiencia. Juan Alberto Castro, presidente de Acil (gremio de licoreras), dice estar de acuerdo con una ley sobre el régimen propio, mas no con poner en peligro los ingresos de los departamentos para la salud, y lo que llama “desmonte por la puerta

de atrás, del monopolio”. Para el Gobierno, entre tanto, además de equilibrar cargas fiscales entre productores nacionales y extranjeros, el proyecto también busca promover el desarrollo empresarial de un sector con alto potencial de crecimiento. Fuente: El Tiempo

Entorno Financiero

Las PYMES y el agro mueven la estrategia de inclusión financiera

Solo la mitad de las pequeñas y medianas empresas del país (PYMES) solicitan créditos y entre los factores que desestimulan dicha acción están los trámites y requisitos exigidos para obtenerlos. No un mejor panorama tiene el sector rural. Según cifras de Banca de las Oportunidades y de la Superintendencia Financiera, en diciembre de 2014, había alrededor de 4,7 millones de cuentas de ahorros en municipios catalogados como rurales o rurales dispersos, lo que significa que solo 39 % de la población adulta que habita estas regiones tiene acceso a una cuenta. En América Latina, esa proporción es de 46 % y es de un 87 % en

las grandes ciudades y municipios intermedios de Colombia, lo que deja ver una brecha grande. Un dato más que resalta ANIF, en el informe semanal del 31 de mayo, basado en el reporte trimestral de Inclusión Financiera de Banca de las Oportunidades, es que a diciembre de 2015 solo un 64.5 % de los adultos colombianos muestra uso activo de al menos un producto financiero. Aunque en efecto, en materia de inclusión financiera, Colombia ha tenido avances en los últimos 10 años, sigue habiendo rezagos y brechas.

Precisamente, algunas de ellas están en las PYMES y el campo, dos de las cuatro prioridades que se fijaron en la Estrategia Nacional de Inclusión Financiera de Colombia. El Gobierno acaba de plasmarla en un documento borrador, que está para comentarios al público, y con ella pretende atender las recomendaciones y estándares internacionales en la materia y promover iniciativas para lograr avances en las dimensiones de acceso, uso y calidad de servicios financieros señaladas por la Alianza para la Inclusión Financiera (AFI), de la cual Colombia hace parte. Los otros dos frentes de trabajo indicados en el documento

Financiero Entorno

borrador son la promoción del uso de servicios financieros y el desarrollo de la estrategia de educación financiera. La AFI ha señalado que la inclusión se desarrolla en el acceso y productos de instituciones financieras; el uso de estos y la calidad frente a las necesidades del consumidor. Según señala el documento, se estima que entre 2011 y 2014, los países que adoptaron estrategias de inclusión lograron aumentar en 10 puntos porcentuales el indicador de acceso a una cuenta de ahorros de la población adulta, mientras que en aquellas naciones que no la estructuraron, el aumento fue de cinco puntos porcentuales. Algunas de las metas, que incluso están en la Ley del Plan Nacional de Desarrollo 2014 - 2018, se concentran en la aceptación de pagos digitales y se propone la creación de un ecosistema transaccional para el pago de bienes y servicios a través de medios electrónicos. Esto con

el objetivo de reducir el uso de efectivo. Se estima que 57 % de la población lo utiliza hoy como principal vehículo de transacción. También se plantea, entre otros, llevar la inclusión financiera a 84 %, aumentar las cuentas de ahorro activas de 52.9 % (2014) a 65 % en 2018, fortalecer el acceso al crédito del sector rural y a las PYMES y trazar la estrategia de educación financiera. Sin embargo, para el profesor e investigador de la Universidad Autónoma de Colombia, Luis Carlos Guzmán, estas metas del Gobierno quedarán en el papel si los costos de los servicios bancarios no bajan. “No puede haber inclusión financiera equitativa con costos bancarios tan absurdamente costosos. Mientras los costos del sistema financiero para el individuo no sean razonables este proceso de inclusión financiera será un fracaso”, sostuvo. El exsecretario de Hacienda de Bogotá, Ricardo Bonilla, agregó que el país debe

reducir el uso de efectivo e incentivar la factura electrónica, pero coincide en que el sector financiero debe reducir costos. Acceso a la banca, clave de cara al posconflicto El bajo acceso del sector rural a los servicios financieros (coberturas, créditos, cuentas de ahorro) y la brecha que existe frente a la Colombia urbana, es un tema que plantea la ANIF en su último informe de cara al posconflicto. “La inclusión financiera tiene un papel importante en la reducción de la pobreza, en el crecimiento económico y la sostenibilidad de los acuerdos de paz. Solo en la medida en que la nueva política pública se enfoque en esta problemática transversal, lograremos tener un campo sostenible de cara al posconflicto”, señala. Fuente: La República – Por Teresita Celis

Entorno Tecnología

La tecnoera de la auditoría: Una nueva manera de trabajar

Las reglas del juego de los negocios han cambiado radicalmente. Las empresas son hoy en día extraordinariamente más complejas. La globalización ha incorporado un elemento adicional de complejidad al multiplicar el número de empresas no solo grandes con negocios en diferentes países. En muchos sectores, la presión regulatoria y supervisora está también obligando a las compañías a modificar su forma de actuar y de organizarse. ¿Cómo está reaccionando la profesión del auditor ante estos nuevos retos? En buena parte, la respuesta se llama tecnología. El uso de la tecnología de vanguardia en los trabajos de auditoría tiene múltiples aplicaciones. Todas ellas ayudan a hacer simple lo complejo, hacen más fácil la vida del cliente

y al mismo tiempo permiten a los profesionales desarrollar toda su capacidad de análisis y de aportación de valor. Los principales avances tecnológicos en el sector se están produciendo en dos áreas: Total conectividad La tecnología actual permite el acceso seguro y en tiempo real desde cualquier sitio a través de dispositivos móviles (como teléfonos inteligentes o tabletas) a todas las fases y circunstancias del trabajo auditor, tanto por parte de los profesionales involucrados como del cliente, que pueden conocer instantáneamente lo que está hecho y lo que falta por hacer o completar. Ello dota al proceso de mayor transparencia, facilita el control y permite su encaje en el ecosistema digital con todas las garantías.

El tratamiento masivo de datos La aplicación de las técnicas de Data Analytics en las auditorías permite realizar operaciones inimaginables hasta hace poco por razones de tiempo y de coste, como el análisis del cien por cien de los datos o transacciones en determinadas áreas, sustituyendo al tradicional procedimiento de muestreos aleatorios. Las nuevas herramientas extraen información, la transforman, la analizan y la validan, permitiendo identificar tendencias, riesgos y ofrecer una perspectiva más completa de la situación de la empresa. La incorporación de tecnologías punteras al trabajo de auditoría tiene, de esta manera, un efecto positivo para todos los que intervienen en el proceso.

Tecnología Entorno Para la empresa, por supuesto, porque recibe más información, de un modo más ágil y de mayor calidad, con el consiguiente beneficio para la gestión de la compañía. El tratamiento masivo de datos permite al auditor llegar hasta los últimos rincones de la empresa y ayudar de esta forma a mejorar el control interno. Con esa base tecnológica, los auditores estamos preparados para suministrar a los directivos de la compañía información estratégica en áreas que no están directamente relacionadas con la función auditora y ayudarles a gestionar sus riesgos. Por ejemplo, en una operadora de telecomunicaciones uno de los capítulos más complicados es el reconocimiento de los ingresos, porque las tarifas y condiciones comerciales son muy variadas y cambiantes. La tecnología permite al auditor identificar, seleccionar y focalizar de esa amplísima gama de ingresos aquellos sobre los que quiere llegar a analizar con una fiabilidad prácticamente del cien por cien, ya que puede trabajar sobre el total de las transacciones, teniendo en cuenta además la tipología de cada ingreso, lo cual es una información muy valiosa para el cliente.

Especialización La revolución tecnológica es también positiva para los profesionales de la auditoría porque la automatización hace posible la reducción de tareas manuales de recolección de evidencias y su sustitución por tareas más especializadas. De esta manera, los auditores están más liberados para centrar su atención en los aspectos más relevantes de la actividad de la compañía auditada y para desarrollar su capacidad de análisis del negocio y de las tendencias del mercado. Este cambio de orientación exige, por otra parte, que los auditores adquieran un conjunto de habilidades relacionadas con la tecnología para aprovechar al máximo las nuevas herramientas. Las ventajas del uso de la tecnología alcanzan también a la totalidad del sistema económico, que se beneficia de una información más ágil y fiable. El propósito de la función auditora es expresar una opinión sobre los estados financieros y su adecuación a la realidad de la empresa. Pero no podemos olvidar que ese objetivo trasciende los límites estrictos de

la compañía auditada y, en tanto que es la expresión de un criterio independiente, se convierte en una referencia clave de confianza y credibilidad para todos sus grupos de interés. Naturalmente, no todo es tecnología. Además de disponer de las más avanzadas herramientas para hacer nuestro trabajo, las empresas auditoras necesitamos un equipo experto, un enfoque inteligente y una estrategia adecuada que permita combinar todo ello de forma eficaz. Hacerlo así nos permitirá generar información fiable, relevante y valiosa, tanto para los clientes como para la sociedad en su conjunto. Los nuevos tiempos exigen nuevas formas de trabajar, también en el sector de la auditoría. Fuente: Auditoría & Co

Entorno Tecnología

Siete soluciones para firmar documentos de forma digital

Firmar documentos es una de las tareas más comunes en las empresas. La firma digital que podemos incluir en los documentos electrónicos puede ser una buen opción para evitar tener que incorporar la firma manuscrita. Vamos a ver siete soluciones para firmar documentos de forma digital al alcance de la PYMES. Para aquellos que tienen una buena relación con la tecnología puede ser pan comido, pero en muchas empresas se encuentran con la necesidad de firmar documentos digitalmente para presentarlos en la administración o para otras empresas y no saben muy bien como hacerlo. Tenemos un certificado digital que nos identifica telemáticamente, pero no sabemos

qué tenemos que hacer para firmar con él una remesa de documentos, un PDF o un documento creado con el editor de textos. Vamos a ver alguna de las alternativas al alcance de la PYMES. Acrobat

Reader,

firma

documentos PDF Si de lo que estamos hablando es de incluir nuestra firma en un PDF lo cierto es que lo único que se necesita es tener el certificado instalado en el navegador y Acrobat Reader, uno de los lectores de PDF más utilizado en la empresa. Aparece la opción Rellenar y Firmar, que tras pulsarlo nos permite acceder al botón Colocar firma. Con este botón trazamos una ventana donde podemos utilizar

una firma manuscrita, una imagen de nuestra firma o utilizar el certificado. Después tendremos que seleccionar en el documento un recuadro en el que aparecerán los datos de nuestra firma electrónica. Tras firmar tendremos que guardar el documento con otro nombre si no deseamos que sobreescriba al original. Se incluye la firma electrónica y la hora que toma del equipo desde el que se ha firmado si no se ha configurado ningún servidor de marca de hora. Después de dicha firma se podrá comprobar si se ha realizado algún cambio o no en el propio documento comprobando la propiedad de la firma. El usuario puede personalizar el texto que acompaña a la firma electrónica del

Tecnología Entorno

mismo, que aparezca su nombre, iniciales, etc. Microsoft firmar

Office,

para

documentos

también

digitalmente En el caso de Microsoft Office permite la firma de documentos creados con Word y con Excel, ya sea de forma visible o invisible. Para ello hay que utilizar la opción de insertar una línea de firma en un documento. A partir de aquí, al hacer doble clic sobre el cuadro de texto que se crea, nos permite añadir comentarios a la firma, como dirección o teléfono del firmante, propósito de la firma como creador o aprobación del documento, así como seleccionar el certificado de firma.

También se puede solicitar la firma de otros, donde cuando se envía el documento esta persona ve la línea de firma y una notificación de solicitud de su firma. Una vez concluido el proceso el documento será de solo lectura para impedir la realización de modificaciones en su contenido. Si se edita la firma electrónica pierde la validez y habría que volver a generarla. LibreOffice,

para

los

que

utilizan software libre En el caso de LibreOffice es igualmente muy sencillo realizar la firma electrónica con nuestro certificado digital. Basta con seleccionar la opción en el menú Archivo de Firmas digitales desde donde seleccionamos nuestro

certificado digital. Cualquier cambio posterior en el documento invalida dicha firma, por lo que es necesario tener guardados los cambios. Con este procedimiento se pueden firmar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes y gráficas. Una vez firmado el documento aparece en la zona inferior el estado de la firma, que puede ser válida, válida pero no para todas las partes del documento o no ser reconocida como válida. Xolido

Sign,

una

completa

aplicación de firma Esta es una buena solución para aquellas empresas que deseen funcionalidades personalizadas y

Entorno Tecnología avanzadas. Dispone de una versión gratuita. Nos permite seleccionar todos los archivos y documentos que queremos firmar para hacerlo de una sola vez. Una vez firmados genera un nuevo documento con dicha firma manteniendo el original. Dispone de opciones de firma a través de la nube que pueden ser muy interesante para determinadas empresas. Además nos permite incluir sello de tiempo y tiene opciones para verificar documentos firmados con gran facilidad. Esta es una buena opción si vamos a trabajar con este tipo de documentos de forma habitual, no tanto para aquellos que solo necesitan firmar un documento de vez en cuando. En los documentos PDF se puede incrustar el sello de tiempo en la propia estructura de los documentos PDF, obteniendo un único documento, no como ocurre con el resto que tenemos el documento original y la firma en archivos separados. ClickSign, para la firma masiva de documentos ClickSign es otra de las soluciones avanzadas que también dispone

de una aplicación gratuita aunque muy limitada en su funcionalidad, ya que solo permite firmar PDFs. Es muy sencilla de utilizar e intuitiva, ya que basta con utilizar el menú contextual, el botón derecho del ratón para que aparezca la opción de firmar documento. Respecto a las opciones de pago ofrecen opción de firmas múltiples, firma visible avanzada, firma en formato factura o la firma electrónica automática o a través de tarjeta criptográfica, que pueden ser interesante para las organizaciones que más utilizan estos programas de firma. Sinadura, todo lo que necesitas para firmar digitalmente Sinadura es un proyecto de código libre para facilitar la firma electrónica de documentos. Permite múltiples firmas, que la firma sea visible, su personalización o se integra con Outlook para el envío de los documentos firmados a través del correo electrónico. Es una buena herramienta que será interesante a la hora de firmar documentos de forma masiva.

100

Ecofirma,

aplicación

del

Ministerio de Industria Ecofirma es la aplicación del Ministerio de Industria, muy sencilla de utilizar pero que utiliza Java para su funcionamiento. Lo más interesante es que nos permite firmar con certificado digital y también con DNI electrónico, firma múltiple y de ficheros .doc o .pdf sino también fotos .jpg. Para la mayoría de las empresas puede ser más que suficiente para cubrir sus necesidades. Como habéis visto existen muchas posibilidades para firmar un documento de forma digital. No es necesario instalar una aplicación para firmar un PDF, ya que seguramente tendremos la posibilidad de hacerlo con alguna que ya tengamos instalada. Para los que necesitan funcionalidades avanzadas existen programas sencillos de utilizar y que se pueden probar sin ningún inconveniente. Fuente: PYMES y Autónomos (España)

Tecnología Entorno

101

Entorno Noticia verde

Crean foro de los países de América Latina y el Caribe sobre el desarrollo sostenible los principios establecidos para todos los procesos de seguimiento y examen por la agenda 2030 para el desarrollo sostenible, aprobada en septiembre de 2015 por los 193 estados miembros de la Organización de las Naciones Unidas.

Representantes gubernamentales reunidos en el trigésimo sexto período de sesiones de la CEPAL en México decidieron crear en junio el foro de los países de América Latina y el Caribe sobre el Desarrollo Sostenible como mecanismo regional para el seguimiento y examen de la implementación de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, incluidos los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y sus metas, sus medios de implementación y la Agenda de Acción de Addis Abeba sobre financiación para el desarrollo.

de la CEPAL; Isabel de Saint Malo de Alvarado, vicepresidenta y ministra de Relaciones Exteriores de Panamá; Rodrigo Malmierca, ministro de Comercio Exterior y la Inversión Extranjera de Cuba; María Ángela Holguín Cuellar, ministra de Relaciones Exteriores de Colombia; Carlos Raúl Morales Moscoso, ministro de Relaciones Exteriores de Guatemala; Ana María Sánchez de Ríos, ministra de Relaciones Exteriores del Perú; y Mark Brantley, ministro de Relaciones Exteriores y Aviación de Saint Kitts y Nevis.

La resolución fue aprobada al cierre de la reunión bienal en Ciudad de México, tras un diálogo de cancilleres y altas autoridades presidido por Claudia Ruiz Massieu, secretaria de relaciones exteriores de México, con la participación de Alicia Bárcena, secretaria ejecutiva

El foro aprobado este viernes por aclamación estará dirigido por los estados y abierto a la participación de todos los países de América Latina y el Caribe. Se convocará bajo los auspicios de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y se guiará por

102

Según la resolución, cuatro semanas antes de que se celebre cada reunión anual del Foro, la Secretaría de la CEPAL emitirá un informe de progreso que se considerará como un aporte regional al Foro Político de Alto Nivel sobre el Desarrollo Sostenible auspiciado por el consejo económico y social de las Naciones Unidas (ECOSOC, por sus siglas en inglés) y al Foro del Consejo Económico y Social sobre el Seguimiento de la Financiación para el Desarrollo. También se acordó la elaboración de un informe de avance cuatrienal. En dicho informe se evaluarán el progreso y los desafíos regionales en la implementación de la Agenda 2030, sobre la base de los indicadores acordados, de otras contribuciones de los órganos subsidiarios de la CEPAL y de los exámenes nacionales, según corresponda, y se proporcionarán recomendaciones de políticas para la consideración del Foro. Este nuevo espacio, indica la resolución, debería proporcionar útiles oportunidades de aprendizaje entre pares a través de exámenes voluntarios, del intercambio de buenas prácticas y la discusión

Noticia verde de metas comunes, así como beneficiarse de la cooperación de las comisiones y organizaciones regionales y subregionales para orientar un proceso regional inclusivo. En el acuerdo establecido, se indican al menos 16 acciones por medio de las cuales el foro contribuirá a la implementación de la Agenda 2030 y de la agenda de acción de addis abeba de la tercera conferencia internacional sobre la financiación para el desarrollo, así como al logro de los ODS. Entre ellas, se destaca el fortalecimiento de la coordinación, la promoción de la cooperación y el ofrecimiento de orientaciones políticas mediante recomendaciones para el desarrollo sostenible a nivel regional; y la promoción de la integración de las tres dimensiones del desarrollo sostenible de manera holística e intersectorial. El énfasis estará puesto especialmente en la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, el fomento de un crecimiento inclusivo, equitativo y duradero, incluyendo patrones de consumo y producción sostenibles,

la reducción de la desigualdad y la promoción de la inclusión social, el reconocimiento de la diversidad cultural y del papel crucial de la cultura para facilitar el desarrollo sostenible, la protección y el uso sostenible del ambiente, y el favorecimiento del buen vivir en armonía con la naturaleza. El acuerdo indica, además, que el Foro “aprovechará los mandatos y plataformas existentes, evitando las duplicaciones y la creación de estructuras adicionales, y que, dentro de los límites de los recursos existentes, promoverá la coordinación y coherencia en el sistema de las Naciones Unidas para el desarrollo, e invitará a otros organismos regionales y subregionales relevantes y a instituciones financieras internacionales para que participen en sus reuniones”. En este sentido, en una carta dirigida a la Secretaria Ejecutiva de la CEPAL, Alicia Bárcena, tres fondos y programas de las Naciones Unidas (ONU Mujeres, UNFPA y UNICEF) felicitaron a la CEPAL por la conformación del Foro y celebraron el hecho de que este mecanismo regional se construya sobre las plataformas y mandatos existentes, promoviendo

Entorno

la coordinación y coherencia dentro del sistema de las Naciones Unidas, al recibir informes de los órganos subsidiarios de la CEPAL en las que las tres instituciones tienen una activa participación. Asimismo, las organizaciones y redes de la sociedad civil participantes en el encuentro valoraron la creación del foro “como un paso muy significativo para la implementación de la Agenda 2030 a nivel regional”. La resolución aprobada hace algunos días plantea que el Foro reconocerá las necesidades especiales y los desafíos particulares de los países en desarrollo sin litoral, los pequeños estados insulares en desarrollo, los países de renta media, los países menos adelantados y los países que se encuentran en situaciones de conflicto y posteriores a un conflicto, a fin de responder al carácter universal de la agenda 2030. Finalmente, se alienta al foro a asegurar una participación institucionalizada de los múltiples actores interesados, incluidos las organizaciones de la sociedad civil, los ámbitos académicos y el sector privado. Fuente:

CEPAL

(Comisión

Económica para América Latina y el Caribe)

103

Entorno RSE

El sistema se gestó en el año 2002

Comfandi asume el liderazgo del

que han entendido esta visión;

en asocio con la ANDI seccional

proceso para introducir en las

sin embargo, necesitamos más

Valle del Cauca, con el objetivo de

empresas la responsabilidad social

coequiperos

identificar las mejores alternativas

como modelo de gestión, con el

Territorio sostenible, un Valle del

de aplicación del concepto de

apoyo de una firma consultora

Cauca

responsabilidad social empresarial.

chilena. En solo tres años el Comité

responsable

La conformación de un comité

estable, que nos permita construir

empresariales

Regional, con la vinculación de

se transformó en el Comité de

100 empresas representativas de

Responsabilidad Social, y ese fue el

diferentes sectores económicos del

primer resultado de este proceso.

Valle del Cauca. Luego se sumaron,

Luego se estableció una línea base

como coequiperos esenciales para

para

trabajar con visión de región,

implementar cambios en la cultura

otros actores como la academia,

organizacional de las empresas,

las fundaciones, los gremios y

validar los hallazgos con la alta

el sector público. Se han hecho

gerencia y generar valor compartido

grandes esfuerzos para capacitar

en todos los grupos de interés que

y trabajar en forma articulada y

se relacionan con ellas. En 2008

hoy tenemos varios empresarios

fundaciones

responsabilidad

social

transforma

104

Sistema

para

competitivo, y

construir

socialmente

ambientalmente

sostenibilidad. Las empresas comprometidas han ido avanzando con iniciativas y prácticas propias de RS, con una óptima gestión desde su interior desarrollando objetivos estratégicos claros en este tema, articulados a sus principios corporativos y a las realidades de cada organización, lo

que

conllevado

contribución de la productividad y la competitividad del territorio, que

RSE Entorno

La Responsabilidad Social como herramienta para el desarrollo sostenible de las regiones

unido al compromiso de impacto

a satisfacer las necesidades y a

para mejorar la competitividad y

social

alcanzar un desarrollo integral, en

realizando intervenciones sociales

el marco de un comportamiento

a sus grupos de interés, desde

socialmente

su objetivo misional, impactando

compromiso ético y permanente

mediante programas de largo plazo

para contribuir con el desarrollo

que aporten al desarrollo social de

sostenible del Valle del Cauca. Con

la región.

conducen

desarrollo

sostenible. Por

parte,

Comfandi

sus

acciones

enmarcado estándares como

internacionales Pacto

Global

los

Objetivos del Milenio en pro de la sostenibilidad. Su propósito es mejorar el relacionamiento con sus grupos de interés, trabajando hacia la construcción de vínculos de confianza que permitan la generación de valor al crear círculos virtuosos

entre

empresarial,

gobernanza

producción

responsable

mayor énfasis que en años pasados, está implementando acciones que

Fuente: Corresponsables.co –

contribuyan desde sus servicios

Por Armando Garrido

con el cuidado del medio ambiente, minimizando los impactos de las operaciones y fomentando una cultura ambientalmente amigable. Comfandi orienta sus esfuerzos

a seguir liderando y trabajando

riqueza y el crecimiento mutuo, al

en proyectos con visión de región

orientar y transformar sus acciones

sostenible, que articulen y faciliten

en programas y servicios destinados

la corresponsabilidad de los actores

105

Red Platino Global

CONTENIDOS DE INTERÉS

Boletín tributario – Retenciones en la fuente a favor http://www.bakertilly.co/wp-content/uploads/51_Retenciones_En_La_Fuente_A_Favor_Vigencia_Fiscal_20151.pdf

Boletín tributario – Base fiscal sin base contable legal por aplicación de NIIF http://www.bakertilly.co/wp-content/uploads/52_Base-Fiscal-Sin-Base-Contable-Legal-Por-Aplicacion-De-Niif.pdf

¿Cómo será un contador en el año 2020? http://www.bdo.com.co/es/publicaciones/blog-bdo-colombia

¿Cómo ven las juntas directivas los cambios económicos actuales? http://www.bdo.com.co/es/publicaciones/blog-bdo-colombia/306-como-ven-las-juntas-directivas-los-cambios-economicos-actuales

El “atractivo” mercado de las ONG´s http://www.bdo.com.co/es/publicaciones/blog-bdo-colombia/305-el-atractivo-mercado-de-las-ong-s

106

Red Platino Global

Guía Legal para hacer negocios en Colombia 2016 http://www.ey.com/CO/es/Newsroom/ey-guia-legal-para-hacer-negocios-en-colombia-2016

XIV Encuesta Global de seguridad de la información http://www.ey.com/MX/es/Services/Advisory/XIV-Encuesta-Global-de-Seguridad-de-la-Informacion--Entrar-a-la-nube-salir-de-la-niebla

Colombia en una etapa de transición http://www.pwc.com/co/es/publicaciones/5a-edicion-global-anual-de-ceo.html

Descifrando el futuro. Las claves de la transformación de la banca en Latinoamérica en un mundo global http://www.pwc.com/co/es/publicaciones/assets/las-claves-de-la-transformacion-de-la-banca-en-latinoamerica-en-un-mundo-global.pdf

Transformación: Sinónimo de liderazgo y gestión http://www.kpmg.com/CO/es/IssuesAndInsights/ArticlesPublications/Paginas/TRANSFORMACI%C3%93NSin%C3%B3nimodeLiderazgoyGesti%C3%B3n.aspx

107

Red Platino Global

Multilatinas: Factores clave para la regionalización en América Latina https://www2.deloitte.com/co/es/pages/strategy/articles/multilatinas--factores-claves-para-la-regionalizacion-en-latinoa.html

Aprendizaje: Los empleados se hacen cargo https://www2.deloitte.com/co/es/pages/audit/articles/aprendizaje---los-empleados-se-hacen-cargo---deloitte-colombia--.html

Boletín Tributario y Legal N° 12 http://www.amezquita.com.co/blog/2016/03/14/boletin-tributario-y-legal-n-12

Auren Colombia, nuevo patrocinador platino de INCP https://www.auren.com/es-CO/noticias/noticias-sobre-auren/2016/04/06/auren-colombia-nuevo-patrocinador-platino-de-incp

108

Red Platino Global

No permita que sus talentos se marchen, sedúzcalos http://bkf.com.co/no-permita-talentos-se-marchen-seduzcalos/

2016: duros retos para la economía nacional http://bkf.com.co/2016-duros-retos-la-economia-nacional/

El contador del futuro está cada vez más cerca http://bkf.com.co/contador-del-futuro-esta-vez-mas-cerca/

Boletín informativo No. 290 http://www.gtcolombia.com/publicaciones/290.pdf

109

Cifras e indicadores mundiales

Cifras e Indicadores Mundiales 112

Comportamiento de la inflaciรณn y tipo de cambio

Anรกlisis

Spatia

Material Relacionado

Normatividad

110

Herramienta Profesionales

Entorno

Cifras e indicadores mundiales

Cifras de interĂŠs 111

Cifras e indicadores mundiales

Comportamiento de la inflaciรณn y tipo de cambio

112

Cifras e indicadores mundiales

1) A partir de 2003 se refiere al punto medio del rango-meta. 2) Obtenida como la variación porcentual anual del ITCR-IPP (NT), índice de tasa de cambio real. Utiliza las ponderaciones no tradicionales y el IPP Oferta Interna como deflactor. Índice base 1994=100. 3) A partir de Enero de 2015 el DANE realizó cambios metodológicos tales como un nuevo periodo base, diciembre 2014 = 100 y actualizaciones en la canasta de bienes y sus ponderadores. Fuente: Banco de la República

113

Análisis

Análisis Estándares internacionales 116

Aplicando la FRS 9 instrumentos financieros con la IFRS 4 contratos de seguros

118

Aplicabilidad de las IPSAS

Contable 117

Conceptos diferentes entre contadores

Auditoría 119

Asuntos importantes en una auditoría

Tributaria 120

Contabilidad tributaria

Spatia

Normatividad

Herramienta Profesionales

Material Relacionado

114

Entorno

Análisis

115

Análisis Estándares Internacionales

Contra Aplicando la FRS 9 instrumentos financieros con la IFRS 4 contratos de seguros Ciertamente las normas internacionales de información financiera están destinadas principalmente a los participantes en los mercados de capitales (inversiones y créditos). Entre ellos se encuentran las compañías de seguros, cuyas reservas representan cuantiosas inversiones en el sistema financiero. Se han presentado tensiones sobre la aplicación de la IFRS 9 en las compañías de seguros, especialmente considerando que IFRS 4 entraría en vigencia tiempo después.

En 1993 se introdujo al derecho contable colombiano la noción de base comprensiva de contabilidad, las cuales consisten en un conjunto de reglas que son capaces de determinar el registro de todas las operaciones de un ente. Aunque puede haber elementos con diferentes tratamientos, las bases comprensivas de contabilidad procuran suministrar un modelo coherente, lo cual significa, según el DRAE, “Actitud lógica y consecuente con los principios que se profesan”. Al

Esto dio lugar a un proyecto titulado Applying IFRS 9 Financial Instruments with IFRS 4 Insurance Contracts: “The objective of this project is to address the temporary accounting consequences of the different effective dates of IFRS 9 and the new insurance contracts Standard”. Para solucionar el asunto se ha propuesto: “― to permit entities that predominantly issue insurance contracts the option to defer the effective date of IFRS 9 Financial Instruments until 2021 (the 'deferral approach'). ― to permit entities that implement IFRS 9 with the option to remove from profit or loss some of the additional accounting mismatches and temporary volatility that could occur before the new insurance contracts Standard is implemented (the 'overlay approach')”.

revisar

los

pronunciamientos

últimos IASB

advierte el esfuerzo que se hace de determinar todos los impactos que

una

norma

nueva

puede

provocar, procediendo a hacer los ajustes correspondientes en las demás normas. De esta forma se mantiene la coherencia de la base comprensiva de contabilidad conformada por las NIC y las IFRS. La contabilidad de los contratos de seguros es muy desconocida por los contadores colombianos, debido a que muy pocos han sido los que han recibido instrucción al respecto. Se

trata

una

contabilidad

muy antigua, llena de prácticas convenientes desde el punto de vista financiero, que distan mucho de las nuevas orientaciones de las

116

IFRS. Así las cosas es probable que la entrada en vigencia de estas produzca un profundo impacto en nuestra industria de seguros. Recuérdese que el Decreto reglamentario 2420 de 2015 exceptúa de la aplicación de las NIF “El tratamiento de las reservas técnicas catastróficas para el ramo de terremoto, las reservas de desviación de siniestralidad y la reserva de insuficiencia de activos en la NIIF 4 contenida en el anexo técnico del Grupo 1”. He aquí un asunto técnico en el cual se debería profundizar. Fuente: Hernando Bermúdez Gómez. Tomado de CONTRAPARTIDA. Número 2077, Mayo 23 de 2016, Publicado en el departamento de Ciencias Contables de la Pontificia Universidad Javeriana.

Contable

Análisis

apartida Conceptos diferentes entre contadores En el anteproyecto que estamos comentando se contempla: “(…) Esta ley rige desde su promulgación y deroga el artículo 56 de la ley 43 de 1993 y todas las disposiciones que le sean contrarias”. En dicho artículo se lee: “Todo disentimiento técnico entre Contadores Públicos deberá ser dirimido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública y de otro tipo por la Junta Central de Contadores”. En verdad no conocemos casos en los cuales se haya aplicado esta norma, aunque algunos han argumentado que, si se omite acatarla, las actuaciones que la desconocen carecen de validez. En cambio, son muchos los eventos en que hemos tenido noticia de diferencias entre colegas, especialmente las que con frecuencia se plantean en forma poco cortés respecto de las diferentes posiciones gremiales. Sabemos que una cosa es la posición oficial y otra la privada. Los organismos de la profesión (Consejo Técnico de la Contaduría Pública y la Junta Central de Contadores) ciertamente han estado al vaivén de las ideologías de sus miembros. Esto hace que en muchas ocasiones se les haya querido desautorizar. En otras oportunidades, tales organismos han resuelto obrar

con muy poca transparencia, como cuando se han aprobado orientaciones en contra del Gobierno, o cuando se han integrado ciertos comités que están lejos de ser representativos. Nosotros hemos creído que un CTCP bien organizado podría obrar de perito (auxiliar de la justicia), posibilidad que se advierte en la Ley 1314 de 2009 cuando dice que se podrá destinar las sumas que provengan de los “(…) dictámenes periciales de estos organismos (…)”. Es inevitable que existan opiniones diferentes entre los contadores. Cuando ellas interesan a los sujetos del Derecho, es absolutamente indispensable solucionarlas. Este es, en principio, el oficio de los jueces. Pero estos funcionarios, conocedores del derecho, no lo son de las Ciencias Contables, de manera que deben recurrir a expertos para poder dilucidar un asunto. Es entonces cuando creemos que podría tener una gran cabida la actuación forense del CTCP y de la JCC. Más aún: creemos que los particulares podrían recurrir una regulación por expertos o peritos. En la práctica las personas recurren repetidamente a el CTCP y a la JCC, utilizando el derecho de petición en modalidad de consulta, para obtener el parecer de tales

117

entidades, que, en estos casos, según lo dispuesto por el CPACA, da lugar a doctrina no obligatoria. La doctrina de estos organismos debería ser codificada y publicada en forma ininterrumpida. Hoy la del CTCP no está codificada y la JCC no publica su doctrina. Sin duda, a nivel de esquema legal, tanto el CTCP como la JCC son entidades técnicas. Fuente: Hernando Bermúdez Gómez. Tomado de CONTRAPARTIDA. Número 2074, Mayo 23 de 2016, Publicado en el departamento de Ciencias Contables de la Pontificia Universidad Javeriana.

Análisis Estándares Internacionales

Contra Aplicabilidad de las IPSAS Ciertamente resulta compleja la enseñanza de los estándares de contabilidad y de información financiera en nuestro país, por cuanto ahora tenemos seis grupos distintos de entidades, cada uno de ellos con sus propias reglas. En el sector gobierno, la Contaduría General de la Nación, luego de un cuidadoso estudio, decidió hacer un grupo con las empresas que cotizan en el mercado de valores, o que captan o administran ahorro del público. Otro grupo comprende a las empresas que no cotizan en el mercado de valores, y que no captan ni administran ahorro del público. El tercer grupo se integra por las entidades de gobierno. En el plano internacional, el International Public Sector Accounting Standards Board (IPSASB) produce las IPSAS. Recientemente, luego de haber escuchado a los interesados, este organismo emitió la norma titulada The Applicability of IPSASs: “(…) The objective of this Standard is to remove the Government Business Enterprise definition in IPSAS 1, Presentation of Financial Statements and propose consequential amendments in IPSASs and RPGs. (…)”. Por otra parte esta reforma introdujo la expresión “commercial public sector entity”.

El marco conceptual de la contabilidad de las entidades del gobierno explica: “Con independencia de que las entidades de gobierno tengan o no personería jurídica, las actividades de producción y distribución de bienes o servicios que desarrollan se realizan generalmente de forma gratuita o a precios de no mercado. Por ello, estas entidades se caracterizan porque no tienen ánimo de lucro y sus recursos provienen, directa o indirectamente, de la capacidad del Estado para imponer tributos u otras exacciones obligatorias, de donaciones privadas o de organismos internacionales. Además, la naturaleza de tales recursos, la forma de su administración y su uso están vinculados estrictamente a un presupuesto público, lo que implica que la capacidad de toma de decisiones está delimitada, puesto que existe un carácter vinculante y restrictivo de la norma respecto al uso o destinación de los recursos y al límite de gastos a que se obligan las entidades”. Aparecen aquí rasgos que son cercanos a los que se observan en muchas entidades sin ánimo de lucro, especialmente la práctica de una justicia distributiva, en lugar de la justicia retributiva que orienta las actividades de las empresas tanto

118

públicas como privadas. En todos los casos se trata de desarrollos propios de la contabilidad financiera. Tiempos habrán de venir en los cuales la contabilidad gubernamental se adentre en los dominios de la contabilidad administrativa, que se orienta a apoyar la gestión de los administradores, en lugar de ilustrar al público respecto de decisiones que tienen que ver con inversiones y créditos. Cada una tiene su función y ellas se complementan, interactuando fluidamente mediante los sistemas de información. Distíngase una de otra. Fuente: Hernando Bermúdez Gómez. Tomado de CONTRAPARTIDA. Número 2079, Mayo 23 de 2016, Publicado en el departamento de Ciencias Contables de la Pontificia Universidad Javeriana.

Auditoría Análisis

partida Asuntos importantes en una auditoría Algunos se sentirán complacidos con las siguientes manifestaciones del PCAOB, incluidas en su propuesta titulada The Auditor's Report on an Audit of Financial Statements When the Auditor Expresses an Unqualified Opinion: “(…) The auditor's report is the primary means by which the auditor communicates information regarding the audit of the financial statements to investors and other financial statement users. As currently designed, however, the auditor's report conveys very little of the information obtained and evaluated by the auditor as part of the audit. And while the auditor's report has generally remained unchanged since the 1940s, companies' operations have become more complex and global, and the financial reporting frameworks have evolved toward an increasing use of estimates and fair value measurements. As part of the audit, auditors often perform procedures involving challenging, subjective, or complex judgments, such as evaluating calculations or models, the impact of unusual transactions, and areas of significant risk. Although the auditor is required to communicate with the audit committee regarding such matters, this information is not known to investors. Given the increased complexity of financial reporting, which requires the auditor to evaluate complex calculations or models and make challenging or subjective judgments, the current

form of the auditor's report does little to address the information asymmetry2 between investors and auditors. This may limit the extent to which the auditor's report can address the information asymmetry between investors and management (…)”. A nosotros nos llama la atención el planteamiento sobre la existencia de una asimetría entre lo que al auditor dice a los administradores y lo que hace saber a los destinatarios de sus informes. En artículos anteriores nos hemos referido a la brecha de información entre los administradores y los usuarios de la información financiera. Según lo expresado, esta brecha puede ser en parte resultado de las comunicaciones del auditor. Algunos sostienen que hay asuntos que solo deben conocer personas vinculadas a la entidad. Observan que los temas tratados en el artículo 209 del Código de Comercio serían solo del resorte de los socios. Se podría aventurar que este informe tiene como propósito auxiliar a los asociados en la evaluación del cumplimiento de las obligaciones de los administradores. Sin embargo, es evidente que en la actualidad las decisiones sobre inversiones y créditos incluyen una consideración sobre la calidad de los administradores, pues de ella depende en gran parte la manera como se reaccionará ante eventuales amenazas. El concepto de transparencia se ha ganado

119

un puesto importante entre las características de la información contemporánea, en forma tal que hoy es inaceptable que los administradores dejen de informar sobre situaciones o circunstancias que tendrían la capacidad de alterar las decisiones de los usuarios de la información. Conocer las cuestiones que más complejidad representaron durante el examen del auditor puede orientar a los mencionados usuarios sobre datos altamente complicados que de otra manera pasarían sin ser advertidos. Fuente: Hernando Bermúdez Gómez. Tomado de CONTRAPARTIDA. Número 2108, Junio 6 de 2016, Publicado en el departamento de Ciencias Contables de la Pontificia Universidad Javeriana.

Análisis Tributarío

Contabilidad tributaria En el informe final de la Comisión

del límite señalado, debe de un

emitirá un contador, o profesional,

de Expertos para la Equidad y

lado exhibir su contabilidad, como

distinto del revisor fiscal? Hay que

medio de prueba de ellas, y allegar

resolver si seguiremos manteniendo

lee: “(…) 63. Dado que ello tiene

un dictamen fiscal especial. Como

un auditor estatutario con múltiples

efectos sobre el recaudo y produce

se sabe esta estrategia fomenta

objetos

inequidades, se propone establecer

denuncios

empezaremos a recorrer el camino

porcentajes máximos indicativos

tributarios por debajo del límite.

de un auditor para cada cosa. La

de deducción de gastos y costos

Se sigue sin tener en cuenta

multiplicación

por actividad. Todo contribuyente

las

como sucede en el caso de los

deberá poder soportar sus gastos

económico.

y costos deducibles ante la DIAN.

proyecto mantendrá la necesidad

un peso muy grande para las

En caso de superar los límites

de documentar las operaciones

empresas medianas, pequeñas y

indicativos,

contribuyente

en términos satisfactorios para la

micro.

deberá demostrarlos mediante la

autoridad tributaria. Seguiremos

contabilidad de la actividad que

enfrentando

desarrolla y un dictamen fiscal

formales, que no son capaces

especial con los requerimientos

de garantizar la veracidad de las

que establecerá la ley, el cual

erogaciones.

Competitividad

acarreará

Tributaria

preparación

enseñanzas Por

del otra

múltiples

derecho parte,

requisitos

oficiales

que

examinar,

funcionarios,

cumplimiento,

En Estados Unidos de América el auditor con fines fiscales es diferente del auditor financiero. La

autoridad

tributaria

tremendamente activa en materia

responsabilidades

especiales para el contador que

Resulta novedoso el exigir un

lo expida sin los debidos soportes

dictamen

(…)”. Se plantea de esta manera

entiende que no será una opinión

lo que se denomina una carga. En

sobre la base de la auditoría

virtud de esta el contribuyente que

financiera, sino con fundamento

aduzca erogaciones por encima

en el ordenamiento tributario. ¿Lo

fiscal

120

especial.

de contabilidad y aseguramiento. La

práctica

tributaria

muy

importante. Existen certificaciones (habilitaciones

para

ejercer)

específicamente para este campo. IRS

audita

las

declaraciones.

Conviene estudiar el régimen de los

Tax Professionals. En

nuestro

país

práctica

tributaria es muy extensa, siendo la más grande. Pero encierra una gran contradicción, pues muchas veces el profesional contable es al mismo tiempo asesor y asegurador. Deberíamos estudiar la posibilidad de

permitir

los

contadores

actuar como representantes de los

contribuyentes ante la autoridad

a los abogados (…)”. ¿Podría existir

tributaria, lo cual es más que la

auditoría tributaria y no financiera?

autorización prevista en la Ley 43 de 1990, la cual los faculta “(…) e) Para dar asesoramiento técnico contable

ante

las

autoridades,

por vía gubernativa, en todos los

asuntos

relacionados

con

Fuente: Hernando Bermúdez Gómez.

Tomado

CONTRAPARTIDA. 2102,

Junio

de Número

2016,

Publicado en el departamento de

Ciencias

aspectos tributarios, sin perjuicio

de los derechos que la ley otorga

Javeriana.

Pontificia

Contables

Universidad

Moore Stephens SCAI S.A. es una firma miembro de la Asociación MOORE STEPHENS INTERNATIONAL LTD,

Décima firma de Auditoría y Consultoría a nivel mundial. Nuestro profesionales están altamente capacitados y cuentan con certificación internacional del ICAEW en NIA y NIIF.

Nuestra propuesta de valor es la atención personalizada con altos estándares de calidad, por eso contamos con la certificación ISO 9001, desde el año 2008, en prestación de servicios de Revisoría Fiscal, Aseguramiento y Auditoría, Consultoría Gerencial y Operativa, Consultoría NIIF, Due Diligence, Interventoría de Contratos Administrativos, Consultoría Tributaria y Legal y Outsourcing Back Office. Adicionalmente contamos con certificación PCAOB. https://co.linkedin.com/in/moorestephensscai www.facebook.com/MooreStephensSCAI @MooreStephensCo http://colombia.moorestephens.com/home.aspx Bogotá DC Carrera 9 No. 80-15 Of. 1003 Teléfono: + 57 (1) 4897160

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Normatividad

Normatividad 124

Contable

124

Estรกndares Internacionales

125

Tributario

126

Aduanero

126

Comercial

127

Actualidad

Material Relacionado

Herramienta Profesionales

Anรกlisis

Entorno

122

Spatia

Normatividad

123

Normatividad Encuentre en nuestro portal web, haciendo clic sobre el enlace indicado, la siguiente información destacada del mes.

jo Técnico de la Contaduría Pública

Estándares Internacionales

Contable

Entidad: Consejo Técnico de la Contaduría Pública

Norma: Los bienes intangibles deben ser contabilizados como activos si de ellos se espera algún beneficio económico

Norma: Registro en la contabilidad de activos fijos de acuerdo al avalúo catastral Descripción: Es necesario en la contabilidad reflejar el verdadero valor de los bienes adquiridos por parte de la persona natural o jurídica, ya que en relación con el ajuste de valor en los libros contables de los activos fijos a su nombre, debe observar lo dispuesto en el artículo 73 del Estatuto Tributario cuando se trate de bienes raíces, sin perjuicio de que en años posteriores pueda usar el avalúo catastral como costo fiscal del bien adquirido.

Descripción: El uso de plataformas tecnológicas por parte de una empresa, implica un tratamiento contable para los bienes intangibles, caso en el cual bajo normas NIIF si se trata de un recurso controlado por la entidad, resultado de sucesos pasados y del cual se esperan beneficios económicos futuros, debe ser contabilizado como un activo; aunque no genere beneficios económicos directos para el usuario, en el evento de que contribuya para que otros activos de la empresa generen beneficios económicos, es decir que el impacto en otros sectores sea de alta importancia, debe seguir siendo considerado como un activo.

Regulación: Concepto 525 / 28-04-2016 / Consejo Técnico de la Contaduría Pública Entidad: Consejo Técnico de la Contaduría Pública

Regulación: Concepto 693 / 25-05-2016 / Consejo Técnico de la Contaduría Pública

Norma: El ejercicio de la contabilidad en copropiedades de uso comercial Descripción: En el Documento de Orientación No. 15 al hacer mención sobre las recomendaciones para ejercer la contabilidad en las copropiedades, no fueron excluidas las de carácter comercial ya que dicho documento se refiere a las entidades de propiedad horizontal, edificios y conjuntos que se encuentren regulados por la Ley 675 de 2001, norma en la cual también se incluyen las copropiedades tanto mixtas como de carácter comercial.

Entidad: Consejo Técnico de la Contaduría Pública Norma: Tratamiento contable de los bienes culturales y artísticos Descripción: En las Normas Internacionales de la Información Financiera (NIIF) se establecen las características de los activos y la posibilidad de percibir beneficios económicos futuros, sin importar si son tangibles o intangibles, de manera que si un bien cultural o una obra de arte recibida pueden representar eventualmente una ganancia económica para quien las recibe, deben ser contabilizadas como un activo siempre que su clasificación no se encuentre condicionada por alguna otra norma contable.

Regulación: Concepto 642 / 18-05-2016 / Consejo Técnico de la Contaduría Pública Entidad: Consejo Técnico de la Contaduría Pública Norma: Obligación de los servicios de revisoría fiscal en las entidades sin ánimo de lucro

Regulación: Concepto 379 / 23-05-2016 / Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

Descripción: Las normas colombianas contemplan los requisitos para establecimiento de sociedades comerciales o fundaciones sin ánimo de lucro en el país, siendo necesario en el caso de las últimas mantener un revisor fiscal tal como lo exigen las normas (Decreto 1529 de 1990), para el caso de que se solicite el reconocimiento de personería jurídica ante el respectivo Gobernador del Departamento, también se debe cumplir con lo establecido por el artículo 203 del Código de Comercio, el cual define las sociedades que se encuentran obligadas a tener revisor fiscal.

Entidad: Consejo Técnico de la Contaduría Pública Norma: Tratamiento contable bajo NIIF de bienes inmuebles y terrenos adquiridos Descripción: En las NIIF para PYMES se dispone que los terrenos y edificios que hayan sido adquiridos por la empresa, pueden ser tratados como activos separables y por lo tanto la entidad puede contabilizarlos como tal sin importar que hayan sido comprados de manera conjunta; debido a lo anterior la entidad debe separar el terrero de la cons-

Regulación: Concepto 618 / 19-05-2016 / Conse-

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Normatividad 000420) / 17-05-2016 / Dirección de Impuestos y

trucción sobre la que se asienta; pero en el caso de tratarse de propiedades horizontales, ya no puede hacerse igual debido a que el terreno es un bien esencial de la copropiedad, de modo que no hay lugar al tratamiento contable por separado de cada elemento.

Aduanas Nacionales.

Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Norma: Tratamiento de los pagos por servicios de consultoría en los convenios de doble imposición

Regulación: Concepto 673 / 24-05-2016 / Consejo Técnico de la Contaduría Pública

Descripción: Los pagos efectuados por concepto de servicios de asesoría legal y jurídica prestados por personas jurídicas residentes en España, sin establecimiento permanente en Colombia, tienen una tarifa de retención en la fuente del 10 % del ingreso bruto pagado, ya que de manera expresa fue establecido en el artículo 12 del Convenio de Doble Imposición firmado entre Colombia y España, siendo necesario señalar que el pago que efectúe el colombiano entra en la clasificación de cánones o regalías del artículo antes mencionado.

Tributario Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Norma: Determinación de la base gravable del impuesto a la riqueza Descripción: El Estatuto Tributario, en su artículo 295-2 dispone la manera como debe determinarse la base gravable del impuesto a la riqueza, de modo que si en los años 2016-2018 dicha base supera a la determinada en el impuesto a pagar del año 2015, la base gravable para dichos años será la menor entre la base gravable de la vigencia 2015 incrementada en un 25 % de la inflación certificada por el DANE, y la base gravable determinada para el año en que se declare; de lo anterior se puede deducir que la inflación a tener en cuenta para realizar la operación es la del año inmediatamente anterior al que se declare, de modo que si un contribuyente va a determinar la base gravable del impuesto a pagar para 2016, debe tener en cuenta la inflación del año 2015.

Regulación: Concepto 286 / 07-04-2016 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Norma: Entrada en vigencia del Decreto 459 de 2016 Descripción: El Decreto 459 de 2016, que modificó de manera parcial de arancel de aduanas, fue publicado en el Diario Oficial 49818 del 17 de marzo de 2016, debido a que el artículo 2 del mismo decreto no señala de modo expreso el carácter de los días en los cuales entró en vigencia, debe entenderse que se trata de días hábiles y por lo tanto si la publicación fue el 17 de marzo de 2016, la vigencia de este empieza a regir quince días después, es decir, el 12 de abril de 2016.

Concepto 12327(100208221 000413) / 17-05-201 / Dirección de Impuestos y Regulación:

Aduanas Nacionales

Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Regulación: Concepto 255 / 31-03-2016 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Norma: Exenciones tributarias en los rendimientos financieros generados por patrimonios autónomos

Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Descripción: Las normas colombianas otorgan beneficios fiscales a los patrimonios autónomos en materia del impuesto sobre la renta y complementarios, siempre que se cumplan los requisitos del artículo 207-2 del Estatuto Tributario, el cual define como rentas exentas la utilidad en la enajenación de predios destinados a fines de utilidad pública (literales b y c), artículo 58, ley 388 de 1997), siempre que estos hayan sido aportados a patrimonios autónomos creados con esta finalidad exclusiva, por un término igual a la de ejecución del proyecto y su liquidación, sin que exceda de 10 años. Regulación:

Concepto

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Norma: Tratamiento fiscal de la enajenación de derechos fiduciarios en el impuesto sobre la renta y complementarios Descripción: Las reglas en materia tributaria establecen que los derechos fiduciarios tienen el mismo tratamiento a nivel fiscal (costos y condiciones tributarias), de los bienes afectos al patrimonio autónomo por parte del constituyente, de modo que al realizar la transferencia del derecho fiduciario la utilidad generada en cabeza del enajenante, tiene la misma suerte que la utilidad causada bajo lo establecido en el numeral 9 del artículo 207-2

(100208221

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Normatividad del Estatuto Tributario, que se refiere al tratamiento de rentas exentas en la utilidad generada por enajenación de predios destinados a fines de utilidad pública.

acudir al procedimiento de devolución de las sumas de dinero pagadas por dichos tributos. Regulación: Concepto 315 / 15-04-2016 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Regulación: Concepto 258 de 2016 / 04-04-2016 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Aduanero Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Entidad: Ministerio de Desarrollo Económico. Norma: ANIF insiste en elevar IVA de 16 % al 18 % con reforma tributaria. Descripción: Como una manera de incrementar el recaudo tributario como proporción del PIB para afrontar los gastos de pensiones y de las obras de infraestructura, ANIF propone elevar el IVA del 16 % al 18 % en una nueva reforma tributaria estructural.

Norma: Pago de tributos aduaneros en importaciones a largo plazo. Descripción: El pago de las cuotas correspondientes a tributos por concepto de aduanas, que se causan en las importaciones temporales a largo plazo debe hacerse a más tardar el día siguiente del vencimiento del plazo para pagar, es decir al día siguiente del vencimiento del respectivo semestre; cuando ha terminado el plazo legal para el pago del tributo, las normas aduaneras establecen que es procedente el cobro de intereses moratorios a cargo del contribuyente o usuario aduanero.

Regulación: Comunicado de Prensa Nº 3 / 1305-2016 / Ministerio de Desarrollo Económico. Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Norma: Obligación de expedir factura en la prestación de servicios .

Regulación: Concepto 11656 (100208221 000403) / 12-05-2016 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Descripción: El artículo 615 del Estatuto Tributario dispone que es necesario expedir factura o documento equivalente por parte de todas las personas naturales y jurídicas, debiendo conservar copia de la misma por cada una de las operaciones económicas que realicen, sin importar si son o no contribuyentes de los impuestos administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN); en el caso recursos de la salud, los prestadores de servicios de salud deben presentar ante las entidades responsables del pago, las facturas con los soportes que de acuerdo al mecanismo de pago establezca el Ministerio de la Salud.

Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Norma: La autoridad aduanera dispuso otorgar la clasificación arancelaria a un producto fertilizante Descripción: La Resolución 000674 de 2016 proferida por la DIAN, resolvió clasificar la mercancía conocida como “Fertilizante orgánico mineral” con denominación comercial “SIN-X3 SC”, en la subpartida arancelaria 3105.10.00.00; teniendo en cuenta la solicitud efectuada por la empresa Biotech Orius S.A.S.

Regulación: Concepto 247 / 29-03-2016 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Regulación: Resolución 674 / 05-02-2016 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Comercial

Norma: Aplicación de exenciones tributarias en los convenios internacionales firmados por Colombia

Entidad: Corte Constitucional Norma: Acuerdo de libre comercio entre la República de Colombia y la República de Corea es constitucional

Descripción: El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) gracias a la Ley 102 de 1959 tiene exención del pago de impuestos en Colombia, aunque este beneficio no opera de plano ya que de acuerdo al Decreto 153 de 2014, que derogó el Decreto 2740 de 1993, incluyó a Misiones diplomáticas y Organismos Internacionales como sujetos exentos de impuestos, de manera que si han incurrido en el pago de impuestos a pesar de no estar obligados, pueden

Descripción: Revisión de constitucionalidad de la Ley 1747 de 2014. La Sala encontró que no existe ningún conflicto con el principio de la Nación Más Favorecida, teniendo en cuenta que, si existe una contradicción entre algún convenio de tributación y el Tratado objeto de estudio, prevalece lo dispuesto

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Normatividad en el primero. En este sentido la Sala evidenció que los beneficios de tributación que se otorgan en el presente Tratado, no se harán extensivos a terceros que no hagan Parte del Acuerdo o a otros Convenios que hayan firmado los Estados de Colombia y Corea sobre esta materia. Regulación: Sentencia C 184 / 14-04-2016 / Corte Constitucional Entidad: Superintendencia de Sociedades Norma: Distribución de dividendos en las SAS Descripción: Si bien no cabe duda que las SAS pueden estipular en sus estatutos condiciones distintas a las convencionales para la distribución de dividendos, es importante precisar que en todo caso la distribución podrá efectuarse, siempre y cuando no haya pérdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital en los términos que establece la norma. Regulación: Concepto 72585 / 26-04-2016 / Superintendencia de Sociedades

Actualidad Entidad: Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible Norma: Habrá cobro adicional para quienes consuman más de 17 m³ de agua Descripción: La medida fue anunciada ayer por la entidad, para que los bogotanos sepan que no deben exceder el límite de 17 metros cúbicos de agua por mes (34 en los dos meses). Esto con el fin que se pueda incentivar el ahorro del líquido, tras los efectos del fenómeno del Niño, que vivió el país. Cabe señalar que esta es una medida de carácter nacional. Regulación: Comunicado de Prensa Nº 8 / 1705-2016 / Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

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Material Relacionado 130 Control Interno 130 Deuda financiera 131 Activo fijo 132 Mercado de valores 133 Patrimonio neto 133 Valor razonable 134 Impuesto de industria y comercio 134 Contabilidad financiera 135 Impuesto de renta 136 Renta exenta 137 Valor patrimonial 137 Fraude interno 138 Propiedad industrial 138 Cรณdigo de Comercio 139 Legislaciรณn aduanera 139 Econรณmia global 140 Inclusiรณn financiera 141 Sostenibilidad

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Normatividad

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Definir el valor razonable;

●

Establecer en una sola NIIF un marco para medir el valor razonable; y

La liquidación de una sucursal solo se produce cuando el patrimonio designado este por abajo del 50 % Se entiende como pérdidas que afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduce el patrimonio neto por debajo del monto de dicho capital. Por lo tanto la liquidación de una sucursal solo se producirá cuando el total del patrimonio se encuentre por debajo del 50 % del capital asignado […] ''Ver

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La industria mundial de fondos registró un crecimiento del 3,9 % a lo largo de 2014 que le ha permitido terminar el año en niveles récord, según el último informe de EFAMA. La renta variable sigue siendo la clase de activo con mayor cuota de mercado. La industria mundial de fondos se despidió de 2014 en niveles récord, dando el portazo definitivo a los años anteriores de vacas flacas. Así lo reflejan las estadísticas internacionales de EFAMA (la Asociación Europea de Fondos y Gestión de Activos) en colaboración con la Asociación Internacional de FONDOS DE

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●

Deberá analizar cómo los participantes en el mercado ven en el activo o pasivo objeto de

más'' ¿Qué tamaño tiene la industria mundial de fondos y cómo se distribuye el patrimonio por activos?

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INVERSIÓN […] ''Ver más''

sesgo de la administración […] ''Ver más''

6. Valor razonable

Impuesto diferido – Activos contabilizados por

La exención de valor razonable y de revaluación como costo atribuido para propiedades planta y equipo

El CTCP señala que según el párrafo 20 de la NIC 12: “Las NIIF permiten o requieren que ciertos activos se contabilicen a su valor razonable, o bien que sean objeto de revelación (por ejemplo la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo, la NIC 38 Activos Intangibles, la NIC 40 Propiedades de Inversión y la NIIF 9 Instrumentos Financieros). En algunas jurisdicciones, la revaluación o cualquier otra reexpresión del valor del activo a valor razonable afecta la ganancia (pérdida) fiscal del periodo corriente. Como resultado de esto,

su valor razonable

El párrafo 32 de la NIC 17 establece: “(…) serán aplicables a los arrendatarios las exigencias de información fijadas por la NIC 16, NIC 36, NIC 38, NIC 40 y NIC 41, para los activos arrendados en régimen de arrendamiento financiero”. El párrafo 20.14 de la sección 20 de la NIIF para PYMES dice: “(…) los requerimientos de información a revelar sobre activos de acuerdo con las Secciones 17, 18, 27

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y 34 aplican a los […] ''Ver más''

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arriendo si se estaría frente a una actividad gravada

jandro Ríos - 10/05/15 […] ''Ver vídeo''

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Valoración de Pasivos Financieros El pasivo, según la definición del PGC en su primera parte de Marco Conceptual, de la empresa está compuesto por todas sus obligaciones actuales contraídas frente a terceros (no socios propietarios de la empresa), derivadas de sucesos pasados y cuya liquidación implicará una reducción futura de activos. Los pasivos pueden tener un vencimiento cierto y determinado (“deudas con acreedores”) o incierto e indeterminado, pero estimable con suficiente fiabilidad […] ''Ver más''

Para solicitar devolución de impuestos no es necesario corregir la declaración respectiva Contrario a lo expuesto por la Administración Distrital de Impuestos, no era necesario generar una corrección de la declaración por concepto del impuesto de industria y comercio, como requisito para poder realizar posteriormente la solicitud de devolución por pago de lo no debido, aunque es necesario señalar que la prescripción se cumple de manera parcial, frente a las sumas de dinero que no son afectadas por este fenómeno jurídico sí es procedente efectuar la devolución de las mismas al contribuyente […]

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7. Impuesto de industria y comercio

Recaudos de impuestos, presupuesto clave

Tratamiento contable del impuesto diferido en

Para Bogotá este año el presupuesto se ha estimado aproximadamente en 16,7 billones de pesos, los cuales le corresponderá administrar al recién posicionado alcalde Enrique Peñalosa. Sin embargo, para la ciudad se vienen grandes proyectos en el plan de desarrollo de la nueva administración y por lo tanto además del presupuesto para la ciudad se deben tener en cuenta las demás fuentes de recursos importantes para la ciudad, como lo es los impuestos. Por ejemplo, uno de ellos es el impuesto de industria y

el impuesto de industria y comercio Para determinar si se deben reconocer los activos y pasivos por impuestos diferidos generados por el impuesto de industria y comercio, se deberá considerar lo establecido en los párrafos 7, 8, 10, 51 y 51 A de la NIC 12, que forma parte del marco técnico del Decreto 2784 del 2012 y de otras normas que lo modifican o adicionan […] ''Ver más'' El arrendamiento de bienes propios no es una actividad gravada con el impuesto de industria y comercio El arrendamiento de bienes propios no es una actividad gravada con el impuesto de industria y comercio por no constituir ejercicio de una actividad comercial de acuerdo con el Código de Comercio. Sin embargo, si se trata de la adquisición a título oneroso bienes muebles con destino a arrendarlos, del arrendamiento de bienes muebles, del arrendamiento de bienes para subarrendarlos o de actividades de sub-

para el desarrollo de proyectos en Bogotá

comercio […] ''Ver más''

8. Contabilidad financiera Gobierno Nacional expide Decreto Único Reglamentario (DUR) de las Normas de Contabilidad, Información Financiera y Aseguramiento de la Información Con el objetivo de compilar y racionalizar normas de carácter reglamentario, expedidas en desarrollo de

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Material Relacionado Ley 1314 de 2009, que rigen en materia de contabilidad, información financiera y aseguramiento de la información y contar con un instrumento jurídico único, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2420 del 14 de diciembre de 2015.Dentro de las consideraciones planteadas en el decreto se encuentra que este guarda correspondencia con los decretos compilados; por lo que, con su expedición, no puede aludirse el decai-

9. Impuesto de renta eTube No 39, Impuesto de Renta año gravable 2015 – Impuesto de Renta a la Equidad año gravable 2015,

Jaime Monclou - 01/04/16 […] Ver vídeo

miento de las resoluciones […] ''Ver más'' Modificaron manual de contabilidad para bancos y otras instituciones financieras – Venezuela La Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario, realizó modificaciones al Manual de Contabilidad para Bancos, Otras Instituciones Financieras y Entidades de Ahorro y Préstamo, mediante lo dispuesto en la resolución del 21 de diciembre de 2001, publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5.572 de fecha 17 de enero de 2002 […] ''Ver más'' Modificación del régimen jurídico de la contabilidad y la información financiera en el Sistema Europeo de bancos centrales

Gobierno nacional establece exención en el impuesto de renta para servicios hoteleros

A sido aprobada y publicada en el Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE) mediante la Orientación (UE) 2015/1997 del Banco Central Europeo, de 2 de julio de 2015, una modificación de la Orientación BCE/2010/20 sobre el régimen jurídico de la contabilidad y la información financiera en el sistema europeo de bancos centrales.

Mediante el Decreto 463 de 2016 el Gobierno Nacional estableció la renta exenta en servicios hoteleros prestados en nuevos hoteles por un plazo de treinta (30) años, siempre que las construcciones sean iniciadas antes del 31 de diciembre de 2017, siendo competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales certificar el avance en la construcción de

La Orientación modificada establece las reglas de normalización de las operaciones contables y de presentación de la información financiera que llevan a

la infraestructura. […] ''Ver más''

cabo los bancos centrales nacionales […] ''Ver más'' Ventajas de llevar la contabilidad en una empresa informal Para las empresas informales y en general para todas, es fundamental llevar la contabilidad sobre sus actividades. No hacerlo, podría conllevarlas, especialmente a las empresas informales, a no detectar algunos de los riesgos que la contabilidad permite identificar. En este sentido llevar la contabilidad otorga ventajas relevantes, tanto para la parte productiva como la administrativa porque posibilita la facultad para generar estrategias que lleguen a beneficiarla en distintos aspectos […] ''Ver más''

Retención en la fuente para impuesto de renta, CREE y ventas Las personas naturales no son agentes retenedores del impuesto sobre la renta para la equidad CREE al no tener la calidad de contribuyentes, pero sí lo serán en aquellas ocasiones que constituyan un establecimiento permanente de una sociedad extranjera ya que se convierte en sujeto pasivo del tributo; cuando las sociedades efectúan transacciones comerciales con personas naturales o jurídicas no residentes en Colombia […] ''Ver más'' Reducción de la base gravable del impuesto de renta por pagos efectuados a trabajadores La declaración que realice el contribuyente propietario de la nueva empresa, ante la autoridad tributaria sobre el número de trabajadores contratados, se presume cierta a menos que exista prueba en contrario; debe acreditar la existencia de un contrato laboral conforme a la ley, cumpliendo con los elementos

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Material Relacionado esenciales del mismo, sin perjuicio de que la autoridad competente realice la verificación de la afiliación a seguridad social mediante el pago de aportes para fiscales […] ''Ver más''

ción de predios destinados a fines de utilidad pública para el desarrollo de proyectos de vivienda de interés social, en los términos del numeral 9 del artículo 207-2 del estatuto Tributario el cual está reglamentado mediante el artículo 23 del Decreto Reglamen-

Deducibilidad en el impuesto de renta para contratantes de los pagos efectuados por salarios y a trabajadores independientes

tario 2755 de 2003 […] ''Ver más''

Los pagos que se realicen por concepto de salarios y otros pagos laborales son deducibles para quien efectúa el pago. En el caso de contratos por prestación de servicios, los pagos al contratista serán deducibles, en la medida que el contratante verifique los aportes al sistema de seguridad social, de acuerdo a las normas vigentes en la materia; es necesario que exista la prestación del servicio personal por parte del contratista ya que si los contratos, sin importar su naturaleza, no implican la prestación de un servicio personal, no cumple con las condiciones del artículo 9 del decreto 3032 de 2013, y por lo tanto dichos pagos no serán pagos deducibles del impuesto de renta

La exención de carácter general prevista en el numeral 10 del artículo 206 del Estatuto Tributario; renta exenta del 25 % debe calcularse sobre el salario integral total, incluyendo el factor prestacional, e independientemente que éste represente un por-

y complementarios […] ''Ver más'' Impuesto de renta de naturales declarantes supera los $6.6 billones La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, destacó los $6.6 billones que los declarantes naturales liquidaron por el impuesto a cargo en sus declaraciones de Renta por el año gravable 2014. De igual manera en cuanto al número de declarantes, la administración entrega un balance positivo, ya que se superó en 20.850 la meta de 2.065.233 declarantes esperados. En efecto, con corte al 21 de octubre (fecha en que se vencieron los plazos para declarar) […] ''Ver más'' Sociedades sin ánimo de lucro tendrían que pagar impuesto de renta del 20 % El planteamiento fue hecho por la comisión de expertos al Gobierno Nacional. Tras un detenido análisis de la situación de las sociedades sin ánimo de lucro, la comisión de expertos recomendó al Gobierno nacional que se les imponga un impuesto sobre la renta con una tarifa única del 20 % sobre el excedente fiscal. Así quedo consignado en el segundo informe que le fue entregado al ministro de Hacienda, Mauricio Cárdenas Santamaría, en la implementación de una reforma tributaria estructural […] ''Ver más''

10. Renta exenta

La renta exenta del 25 % debe calcularse sobre el salario integral total

centaje mayor […] ''Ver más'' La adquisición de inmuebles por expropiación administrativa en zonas de alta amenaza por fenómeno de remoción en masa estarán exentas del impuesto sobre la renta y de ganancia ocasional En los procesos de adquisición de inmuebles a través de expropiación administrativa, localizados en las zonas de amenaza alta por fenómeno de remoción en masa, serán exoneradas del impuesto sobre la renta y de ganancia ocasional para los ingresos obtenidos por la enajenación de inmuebles que sean objeto de la expropiación […] ''Ver más'' Instituciones educativas sin ánimo de lucro están exentas del impuesto sobre la renta De conformidad con el artículo 23 del E.T. no son contribuyentes del impuesto de renta, entre otros, las instituciones de educación superior aprobadas por el Instituto Colombiano para el Fomento Superior (ICFES), que sean entidades sin ánimo de lucro […] ''Ver más'' Tratamiento fiscal de la enajenación de derechos fiduciarios en el impuesto sobre la renta y complementarios Las reglas en materia tributaria establecen que los derechos fiduciarios tienen el mismo tratamiento a nivel fiscal (costos y condiciones tributarias), de los bienes afectos al patrimonio autónomo por parte del constituyente, de modo que al realizar la transferencia del derecho fiduciario la utilidad generada en cabeza del enajenante, tiene la misma suerte que la utilidad causada bajo lo establecido en el numeral 9 del artículo 207-2 del Estatuto Tributario, que se refiere al tratamiento de rentas exentas […] ''Ver

más'' ¿Qué se considera renta exenta? Se considera renta exenta la utilidad en la enajena-

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Material Relacionado 11. Valor patrimonial

12. Fraude interno

De acuerdo con su participación en el patrimonio líquido se determinará el valor patrimonial de los derechos fiduciarios

¿Sabe cómo proceder adecuadamente en un caso de fraude interno? Aquí le enseñamos cómo

El valor patrimonial de los derechos fiduciarios, para los respectivos beneficiarios, es el que les corresponda de acuerdo con su participación en el patrimonio líquido del fideicomiso al final del ejercicio o en la fecha de la declaración. Para ello, los bienes conservarán para los beneficiarios la condición de movilizados o inmovilizados, monetarios o no monetarios que tengan en el patrimonio autónomo […] ''Ver más'' ¿Qué tener en cuenta para determinar la situación real patrimonial de una empresa? El capital suscrito se refiere a una cantidad representativa de las contribuciones que los accionistas se han comprometido a hacer a la sociedad o grupo al que pertenecen, pero su objetivo principal no es financiar la entidad. El patrimonio es un valor de los activos del ente económico, que se deriva después de deducir sus pasivos, lo que quiere decir que el patrimonio es un conjunto (de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona física o jurídica). Teniendo esto en cuenta se concluye que no se pue-

Actuar correctamente frente a un caso de fraude interno nos permitirá como empresa tomar las decisiones adecuadas para el proceso que se vendrá para solventar el caso de fraude. Tener en cuenta que previamente será necesaria una documentación y una investigación del hecho hará que se descubra en su totalidad los implicados en el caso y la forma como estos procedieron para cometer este delito. Habiendo descubierto a los culpables será pertinente tomar las medidas necesarias, si es el caso de un despido hasta un proceso penal […] ''Ver más'' Viajes empresariales, actividades que son más susceptibles de fraude interno

de determinar la situación real […] ''Ver más''

El fraude interno es una realidad en muchas empresas y sobre todo cuando de viajes empresariales se trata. Estas situaciones para el trabajador pueden llegar a ser tentadoras puesto que allí tiene la oportunidad de encubrir ciertos fraudes que pueden no parecer tan graves. Uno de estos es el kilometraje abultado, el cual se da cuando un empleado usa un vehículo para desplazarse por asuntos de la empresa y a final de mes se pasa una factura con kilómetros

¿Qué fin persigue el derecho de retiro a favor

de más para cobrar más. También […] ''Ver más''

de los accionistas minoritarios?

La NIA 240 en casos de riesgo de fraude en in-

Se entiende por el derecho de retiro la facultad que se tiene con el fin de evitar que en determinadas decisiones de gran trascendencia para el ente societario se puedan presentar abusos respecto de los accionistas minoritarios, entonces permitiendo que los socios ausentes o disidentes la posibilidad de separarse en forma anticipada de la sociedad, con el consecuente reembolso del capital aportado, en aquellos eventos en los cuales el máximo órgano social adopte la can-

gresos, inventarios y estimaciones

celación de la inscripción en el RNVE. […] ''Ver más'' La detracción del patrimonio se hará con base en el impuesto a la riqueza Cuando un colombiano o un extranjero es residente fiscal en el país, debe evaluar su situación de sujeción pasiva a 1 de enero de 2015, en relación con su patrimonio mundial, pero los extranjeros con residencia en el país por un término inferior a 5 años podrá detraer el valor patrimonial que tenga en el extranjero con base en el cálculo de la base gravable del impuesto a la riqueza […] ''Ver más''

Determinar y evaluar los riesgos de error de importancia relativa a causa de actos fraudulentos en los estados financieros, es lo que dictamina la NIA 240, por lo tanto es pertinente saber que en sus anexos la norma plantea algunos procedimientos a implementar para los casos de fraude en los ingresos, inventario o estimaciones. Sin embargo la NIA 240 aclara, que lo contenido allí no comprende todas las situaciones de fraude y que será prudente que el auditor determine el procedimiento a realizar mediante su propio juicio profesional […] ''Ver más'' Recomendaciones para reducir el riesgo de fraude en las empresas Disminuir el riesgo de fraude siempre será un tema de relevancia para todas las empresas, ya que un solo hecho de fraude podría dejarla en una situación desfavorable. Entonces considerar aspectos como el salario de los empleados será importante, ya que si estos tienen un salario emocional positivo será menos propenso a incurrir en el fraude. El manejo de efectivo siempre tendrá un riesgo alto de fraude ya

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Material Relacionado que es más sencillo apropiarse de este, por lo tanto será prudente reducir al mínimo realizar operaciones con efectivo. Estos y otros más son algunos tips que ayudarán a que una empresa reduzca el factor de riesgo de fraude […] ''Ver más'' Big Data y análisis forense de datos, ¿qué tan conveniente es su aplicación para la detección y prevención del fraude? Una de las grandes preocupaciones de una empresa que desea surgir y crecer en el mercado laboral es el riesgo de fraude, pero muchas veces esto se convierte en un reto para la empresa. Por esta razón es que grandes empresarios y ejecutivos toman en consideración la implementación de la Big Data ya que ofrece para la empresa ventajas y beneficios en relación al manejo de la información que lograrán mantener un alto nivel en la detección y percepción de los riesgos de fraude […] ''Ver más''

13. Propiedad industrial Superintendencia de Industria y Comercio implementa nuevo sistema de propiedad industrial SIPI (Sistema de Propiedad Industrial), es el nuevo sistema presentado por la Superintendencia de Industria y Comercio, el cual ofrecerá a sus usuarios un contacto directo con la entidad para poder realizar trámites de registro de marca, para patentar invenciones y para tener un registro detallado de los procesos que adelanta una entidad con la superintendencia. En adición el nuevo sistema integra algunas de las funciones […] ''Ver más'' La SIC firma acuerdo con la EUIPO para el intercambio de información y promocionar la propiedad industrial

dió a modificar el literal b) del numeral 6.2 del capítulo sexto del título I de la Circular Única, ante la necesidad de establecer el conjunto de instrucciones para facilitar el cumplimiento del procedimiento para lo relacionado a las notificaciones y comunicaciones en materia de propiedad industrial […] ''Ver más''

14. Código de Comercio Atención – Las sociedades de economía mixta que se liquidarán están regidas por el Código de Comercio Las sociedades de economía mixta, según el artículo 97 y siguientes de la Ley 489 de 1998, son organismos que deben estar autorizados por la ley y que están establecidos como una sociedad comercial que debe realizar aportes estatales y de capital privado. Además, el artículo 461 del Código de Comercio, enfatiza que estos organismos son regidos por las normas del derecho privado y por la jurisdicción ordinaria, sin embargo, la Ley 489 de 1998, en el parágrafo 2° del artículo 52, dice que si se trata de una entidad […] ''Ver más'' En artículo 263 del Código de Comercio, podrá encontrar los requisitos para conformación de sucursales de sociedades de economía mixta En el artículo 263 del Código de Comercio, se pueden encontrar los conceptos relacionados con sucursales, empresas industriales y comerciales, tanto como los requisitos necesarios para su constitución. Según la norma, una sucursal se considera como un establecimiento comercial, y que, cualquier tipo de sociedad tiene la facultad de crear sucursales con el objetivo de impulsar el desarrollo o progreso de su razón social. De quien las administre o represente se debe dejar constancia en los estatutos de la sociedad […] ''Ver

más''

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) junto con la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO), firmaron un acuerdo que tiene como objetivo permitir a las partes tener acceso e intercambiar información para promocionar y difundir la propiedad industrial (específicamente lo referente a las marcas y diseños industriales). El convenio consiste en implementar herramientas técnicas que ayudarán a los usuarios en la toma de decisiones para hacer sus solicitudes de registro marcario. Entre estas se podría destacar la TMCLASS

Definido código para el manejo de las reimportaciones

[…] ''Ver más''

más''

Definidos lineamientos para la ejecución de no-

Requisitos para que una Costumbre Mercantil se reconozca como tal

tificaciones en materia de propiedad industria l La Superintendencia de Industria y Comercio proce-

En aras de presentar la declaración de importación en el sistema Informático aduanero, de las mercancías reimportadas como menaje doméstico, se estableció el código de modalidad para la reimportación de menaje sin pago de tributos aduaneros, dentro de la Resolución 0005 del 2 de enero de 2003, mediante la cual se establecen los códigos de las modalidades aduaneras en el régimen de importación […] ''Ver

En el ámbito comercial a veces nos encontramos con

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Material Relacionado conceptos que no están estipulados o definidos dentro de las leyes. Uno de estos ejemplos son las Costumbres Mercantiles, un término que hace referencia a las prácticas comunes que tienen las personas que realizan transacciones entre sí. Sin embargo, para que estas se tomen como tal es necesario que cumplan con ciertos requisitos exigidos por la Cámara de Comercio, entre ellos podemos resaltar: que no sea una actividad contraria a alguna ley o norma […]

''Ver más'' Notificación de liquidación de una sociedad comercial Las personas designadas como liquidadores de una sociedad, deben informar a los acreedores sociales el estado de liquidación de la misma, una vez que haya sido disuelta, por medio de un aviso publicado en un periódico de amplia y regular circulación en el lugar del domicilio social, y se fijará en lugar visible de oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad, tal como lo dispone el artículo 232 del Código de Comercio […] ''Ver más''

15. Legislación aduanera Nueva regulación aduanera en Colombia Con la nueva legislación aduanera, se armoniza el lenguaje, procesos y procedimientos conforme lo señala los acuerdos internacionales, especialmente el Convenio Revisado de Kyoto; el Acuerdo de Facilitación de Comercio Exterior-AFC-; el Marco Normativo de la Organización Mundial de Aduanas-OMA- y la Decisión 618 de 2005; contribuyendo así al avance de la adhesión de Colombia al Convenio Revisado de Kyoto y al AFC […] ''Ver más'' Actualizados los mecanismos implementados para el cumplimiento de las obligaciones aduaneras por los viajeros provenientes del exterior Modificado el Decreto 2685 de 1999 “Por el cual se modifica la Legislación Aduanera”, como fórmula para establecer mecanismos que faciliten y agilicen el cumplimiento de las obligaciones aduaneras que deben cumplir los viajeros provenientes del exterior, al momento de su ingreso al territorio nacional […]

''Ver más'' ¿Qué se entiende como importación temporal para reexportación en el mismo estado? Es una modalidad que contempla la importación al territorio aduanero nacional, con suspensión de tributos aduaneros, de determinadas mercancías destinadas a la reexportación en un plazo señalado, sin

haber experimentado modificación alguna. De este modo se establece que, el término de permanencia de las mercancías en el territorio aduanero nacional es fijado por la legislación aduanera en seis meses contados a partir del levante de la mercancía, prorrogables por la autoridad aduanera por tres meses más […] ''Ver más'' Etapa de transición en la aplicación del nuevo estatuto aduanero Hay una serie de artículos del Decreto 390 de 2016 que solo entrarán en vigencia una vez sea realizada la reglamentación de los mismos, por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), de manera que es necesario analizar si los procedimientos administrativos adelantados por la autoridad competente, al momento de entrar en una nueva etapa procesal ya están en vigencia las nuevas normas aduaneras, ya que de no ser así se seguirá aplicando la legislación anterior […] ''Ver más'' Estatuto aduanero colombiano Hace algunos días después de varios años de esfuerzos técnicos donde participaron activamente funcionarios de la Dirección de Ingresos y Aduanas Nacionales de Colombia (Dian) y representantes del sector externo público y privado del país, el presidente Juan Manuel Santos firmó el Decreto que da vida al nuevo Estatuto Aduanero uno de los más modernos de Latinoamérica […] ''Ver más''

16. Económia global Crecimiento de economía global arrastra a las regiones Si bien la actividad económica mundial lleva desde el 2013 trazando una tendencia de aceleración, su ritmo de crecimiento continúa mostrando síntomas de debilidad. Para el 2015, Focus Economics prevé una variación del Producto Interno Bruto real (PIB) de 3.0 %, mayor que el registro de 2.8% del año previo. […] ''Ver más'' El líder global entre el viejo y el nuevo mundo El proceso de internacionalización e interdependencia de las economías ha hecho que las relaciones y los intercambios sean más fáciles y más directos, pero el uso de un lenguaje común (el inglés) y de un sistema prácticamente universal de trabajo no ha aplanado las diferencias culturales y las características propias de las distintas geografías. Diferencias y características que afectan al estilo de liderazgo y de comunicación, a la sensibilidad hacia cuestiones culturales, a la voluntad de adaptarse, a la capacidad de comprender

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Material Relacionado los aspectos comunes del negocio y al enfoque multicultural […] ''Ver más'' Los problemas ambientales influyen directamente en la economía y el bienestar social Debido a la alta contaminación en las ciudades principales, la vulnerabilidad del sector agropecuario y la dependencia de este, la mayoría de los países de Latinoamérica, tendrán por necesidad que empezar a innovar y actualizarse en materia de sostenibilidad ambiental. Esta situación es muy preocupante para los gobiernos puesto que los problemas ambientales influyen directamente en su economía y en el bienestar social del mismo. Así, a partir de ahora el interés y la necesidad de desarrollar sistemas de sostenibilidad ambiental más eficaces tenderán a ser más fuertes […] ''Ver más'' ¿Qué país puede desencadenar un nuevo colapso a la economía mundial? Una de las mayores economías del mundo puede desencadenar una nueva crisis global y ya está creando “una situación muy complicada” que necesita“medidas urgentes”. Descubra de qué país se trata. Esta semana el Fondo Monetario Internacional ha anunciado que la economía global se encuentra en “una situación muy complicada” y los líderes mundiales“deben tomar medidas urgentes”. Entre los problemas clave el director general adjunto del FMI, David Lipton, destacó la caída de la demanda […] ''Ver más'' La economía mundial, ¿al borde del precipicio? Mientras unos ya ven una crisis como la de 2008, otros aseguran que el sistema está mejor preparado para afrontar un cataclismo. La economía mundial tiembla. Al menos eso es lo que algunos defienden en las últimas semanas. China, el petróleo, la bolsa y el crecimiento moderado han sido el dolor de cabeza en lo que va de año. Un cúmulo de circunstancias hacen pensar que se avecina la tormenta perfecta. El pesimismo se ha apoderado de más de uno. “El entorno actual tiene similitudes con la crisis de 2008”, dijo hace un par de semanas George Soros cuando la bolsa china se desplomaba […] ''Ver más''

17. Inclusión financiera Requerimiento de información para evaluar la inclusión financiera a través de la Industria Aseguradora en Colombia

Como es de su conocimiento, desde el año 2012 la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), en conjunto con el Programa Banca de las Oportunidades de Bancoldex elabora y publica el Reporte Anual de Inclusión Financiera, con el objetivo de realizar un diagnóstico de la evolución y situación actual de la inclusión financiera en las dimensiones de acceso y uso, calidad y bienestar y servir en el mediano plazo como mecanismo que facilite el monitoreo al impacto de las políticas públicas que se adopten para promoverla […] ''Ver más'' Expiden Decreto de la Ley inclusión financiera El Gobierno Nacional marcó el camino para viabilizar la creación de nuevas entidades y establece las condiciones que deberán cumplir para captar los recursos del público, los requerimientos de capital para operar y cómo deberán manejar el efectivo. “Con la expedición del Decreto reglamentario el Gobierno Nacional viabiliza la creación de las nuevas entidades, estableciendo las condiciones que deberán cumplir para captar los recursos del público, los requerimientos de capital para operar y cómo deberán manejar el efectivo, entre otras disposiciones” […]

''Ver más'' Análisis de las razones financieras en una empresa Para conocer sobre su situación financiera en el corto plazo, en repetidas ocasiones muchas empresas se conforman con el análisis de las muy reconocidas razones financieras; sin embargo, por varios motivos este análisis resulta incompleto, pues en muchas ocasiones un resultado positivo de las mismas no coincide del todo con la afirmación de que se administre eficientemente cada una de las cuentas corrientes de la empresa. Incluir al diagnóstico un análisis detallado del capital de trabajo, propiciará […] ''Ver más'' Apertura y desigualdad: liberalización de la cuenta de capital y sus efectos sobre la distribución Se acepta que el comercio genera ganadores y perdedores. En las últimas décadas hemos visto aumentos, no solo en el comercio de bienes y servicios, sino también en el comercio de activos, a medida que los países relajan las restricciones sobre la capacidad del capital para fluir a través de las fronteras nacionales. Sorprendentemente, si bien el impacto del comercio de bienes y servicios sobre la desigualdad se ha analizado ampliamente, se ha prestado poca atención a los impactos que tiene sobre la distribución la apertura de los mercados de capitales. Nuestro estudio cie-

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Material Relacionado rra esa brecha […] ''Ver más''

18. Sostenibilidad Innovación y sostenibilidad se dan cita en Sustainable Brands Barcelona Durante el 23 y 24 de mayo se ha celebrado la segunda edición de Sustainable Brands Barcelona, un evento que ha contado con más de 40 ponentes y 450 asistentes, y que ha abordado temas como la economía circular, la COP21, el cambio climático o la comunicación y el marketing aplicado a la sostenibilidad, entre otros […] ''Ver más'' “La ética empresarial y la sostenibilidad son el camino y el ejemplo de que las empresas pueden ser rentables” Desde hace ya muchos años comprendimos que la ética empresarial y la sostenibilidad son un camino y ejemplo que muestra que las empresas pueden ser rentables y al mismo tiempo no solo cumplir con la ley, sino ser además líderes en la construcción de un mundo mejor. Nos comprometimos entonces con el Pacto Global de Naciones Unidas a ser una organización socialmente responsable y además a promocionar la RSE desde nuestra posición estratégica.

nistrativa y social en la cual la comunidad de Siapana goza del servicio de […] ''Ver más'' Sostenibilidad, camino al bienestar Mucho más que a las ganancias, las empresas están apuntando hoy a la sostenibilidad. En esa ruta, ya emergen en la región compañías que han transformado su estrategia completa de negocio, incorporando acciones integrales en las dimensiones económica, ecológica y social. En Centroamérica, encontramos empresas que combaten la pobreza extrema entre sus colaboradores y proveedores, que ya son cero residuos o agua neutral, que ostentan las certificaciones clase mundial de más prestigio y emprenden ambiciosos programas de reciclaje […] ''Ver más''

Hemos […] ''Ver más'' Sostenibilidad y competitividad empresarial: inseparables Con el aumento de evidencias de que las estrategias sostenibles generan retornos financieros a largo plazo, es prácticamente ya indiscutible, que para la alta dirección de las más grandes empresas del mundo y para los mayores fondos de inversión internacionales, la sostenibilidad ya no es más un departamento o un área especializada dentro de las organizaciones y, por el contrario, las consideraciones de sostenibilidad ASG (ambientales, sociales y de gobierno corporativo) están siendo incrementalmente incorporadas en las estrategias e inversiones a los más altos niveles de las empresas […] ''Ver más'' Parques en Colombia apuestan por energía solar y sostenibilidad Con maravillosos y diversos paisajes Colombia ha decidido apostar por la energía solar y por políticas sostenibles para cuidar de sus recursos naturales. Un ejemplo de esto es el Parque Nacional Natural Macuira, asentado en el municipio de Uribia (Guajira), allí se instaló un sistema solar de 2.66 kWp que ayuda a suministrar energía eléctrica a la sede admi-

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Cifras e indicadores mundiales

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