El Rol del Contador ante la Junta Directiva
¿Cómo pueden los Contadores generar valor en las empresas reforzando prácticas líder de Gobierno Corporativo?
Nuestro propósito como Contador
• Aplicar consistentemente estándares de reporte financiero de alta calidad
• Asegurar la confiabilidad de la información financiera
• Implementar mejoras en los procesos y controles
• Proporcionar soluciones oportunas y confiables
• Cuidar los intereses de los inversionistas actuando con ética e integridad
• Mantenerse al tanto de los requerimientos regulatorios
• Facilitar la toma de decisiones en las empresas para generarle valor a los inversionistas
• Establecer practicas líder de Gobierno Corporativo en las empresas (eg. familiares y de interés público), para mitigar riesgos y generar valor sostenible y de largo plazo
Nuestras oportunidades como Contadores
• Globalización y estandarización
• NIIF
• NIIF de Sostenibilidad
• Control interno (COSO)
• Digitalización
• Tecnologías de reporte
• Inteligencia artificial
• Bilingüe
• Ingles
• Sin fronteras
• Multinacional
Las cuatro caras del Contador
Catalizador Estratega
El rol del Contador para generar valor
Pilares de Valor
Estrategia
Asesorar en estrategias sostenibles, contribuyendo al desarrollo de nuevas iniciativas para la organización
Riesgos
Identificar, comunicar y gestionar riesgos legales, comerciales y reputacionales, implementando las medidas necesarias para que el negocio los puede administrar de manera efectiva
Implementación de Estrategia
Asesorar, estructurar, negociar y entregar los proyectos y transacciones necesarios para implementar la estrategia sostenible del negocio
Operaciones
Ayudar a diseñar políticas, procedimientos e iniciativas para impulsar la excelencia operativa en toda la organización e implementar modelos de gestión para mejorar los rendimientos de la organización
Cumplimiento
Seguimiento de los cambios regulatorios y mantenimiento del cumplimiento en todas las jurisdicciones aplicables, para emitir los informes financieros y no financieros correspondientes
Generación de Valor
Diseñar protocolos y marcos para acceder al valor e impulsar la sostenibilidad en el ADN de la organización, incluso para ayudar a capacitar a la organización
Gobierno Corporativo
¿Cuáles son los factores clave para una buena estructura de Gobierno Corporativo?
¿Qué es Gobierno Corporativo?
► “…el sistema bajo el cual las sociedades son dirigidas y controladas”
-Consejo Coordinador Empresarial (México)-
► “Mecanismo de los accionistas que sirve de contrapeso y guía a la administración para asegurar eficiencia, equidad, transparencia y resultados …”
-Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)Accionistas
Administración del negocio
Es decir, la forma en que las empresas son dirigidas y controladas para conseguir:
Trascendencia sostenible de la empresa
Protección del patrimonio de los accionistas
Mejores condiciones y acceso a nuevas fuentes de financiamiento
Estructura de Gobernanza
Grupos de interés (stakeholders)
Comunidad Reguladores
Clientes
Proveedores
Acreedores
Accionistas
Gobierno Corporativo
¿Por qué es importante incorporar prácticas de GC?
Riesgos
Riesgos para el patrimonio de los accionistas
Mayor probabilidad de fraude
Detrimento del valor del negocio
Fallas en los sistemas de control interno
Daños a la reputación
Materialización de riesgos estratégicos
Menor competitividad del negocio
Toma de decisiones unilaterales
Pérdida de confianza del mercado
Responsabilidad penal y administrativa de las personas naturales & jurídicas
Beneficios
Protección del patrimonio de dueños y accionistas
Mayor fortaleza en el sistema de control interno
Mejores condiciones en financiamiento y acceso a nuevas fuentes
Crecimiento ordenado y estructurado
Mejor seguimiento al cumplimiento de la estrategia
Mejor calidad de la información para la toma de decisiones
Mayor competitividad
Toma de decisiones mejor analizadas y enriquecidas
Más confianza del mercado y terceros interesados
Pilares del Gobierno Corporativo
Estrategia
► Capacidad prospectiva y estratégica
► Visión y planeación estratégica
Transparencia
► Revelación puntual de cualquier tema de la organización, incluyendo su situación financiera, desempeño en el logro de metas y objetivos, gestión, etc.
Rendición de cuentas
► La Junta Directiva debe rendir cuentas a los accionistas.
► La administración debe rendir cuentas la Junta Directiva.
Equidad
► Trato equitativo entre los accionistas mayoritarios y minoritarios
► Inclusión y equidad de género en la toma de decisiones
Responsabilidad Corporativa
► Responsabilidad Social con las comunidades que rodean a la organización
► Responsabilidad con el medio ambiente
La importancia de la Contabilidad en la estrategia y vigilancia
Operación del negocio (transaccionalidad)
Dirección (toma de decisiones) basada en Información
Registro Contable
Determinación y pago de impuestos
Política Contable NIIF
Generación de información financiera
Reporte Financiero
Análisis y Planeación Financiera
Aseguramiento y vigilancia
La Junta
Evolución del Gobierno Corporativo de empresa privada
(cerrada) a pública
- ACCESO A FUENTES DE FINANCIAMIENTO +
Junta Directiva y Comités
Consejo Consultivo (1 ó 2 asesores)
Reactivo
Potencial de crecimiento, ingresos y rentabilidad
(Mínimo 25% de consejeros independientes)
Proactivo
Emprendedor (Administrador único)
Junta Directiva
(Mínimo 1 consejero independiente)
Estratégico
La Junta Directiva
¿Cuáles son las responsabilidades de la Junta Directiva y como puede el contador aportarles valor?
Funciones de la Junta Directiva
La Junta Directiva define el tono para el negocio
Valor inmediato (corto plazo)
• Contabilidad Fiscal
• Gastos personales / familiares en el negocio
• CAPEX a Estado de Resultados (gasto)
• Uso de “esquemas” semi formales de contratación y pago de nómina
• El control interno me estorba
• No quiero perder el “control” de la empresa y junta directiva
Generación de valor en el largo plazo
• Contabilidad Financiera
• Rentabilidad real libre de gastos ajenos
• Política clara y bien definida de capitalización de gastos
• Contratación y pago de nómina formal
• El control interno nos hará crecer
• Directores independientes con visión objetiva que agregan valor
El rol del Contador en la Junta Directiva
• La contabilidad aun es concebida como un tema de administración y cumplimiento, cuando es un tema estratégico de negocio
• Existe un número importante de Juntas Directivas en Latinoamérica que NO toman decisiones de negocio con base en Información Financiera de calidad
• Generación de información financiera de alta calidad en cumplimiento con NIIFs
• Muchos miembros de las Juntas Directivas no saben interpretar ni analizar los Estados Financieros Básicos.
• Estado de Resultados
• Balance General
• Flujo de Efectivo
• Definición de métricas financieras (EBITDA y otras medidas de desempeño)
• Decisiones de corto VS largo plazo
Funciones de la Junta Directiva en materia de vigilancia
Funciones de la Junta Directiva
• La definición, aprobación y seguimiento de un plan estratégico para la empresa.
• La definición y seguimiento periódico a los objetivos de gestión y los presupuestos financieros anuales de la empresa.
• La aprobación de inversiones o desinversiones materiales o estratégicas.
• La aprobación y seguimiento de una estrategia de relacionamiento y comunicación con los distintos grupos de interés, que permita administrar riesgos reputacionales y de cumplimiento.
• La aprobación y cumplimiento de la política de conflictos de interés.
• La aprobación y supervisión del mapa de riesgos, a través del cual se hace un seguimiento a los riesgos del nivel estratégico, financiero, operativo, legal, contable, administrativo y reputacional.
• El seguimiento al modelo de cumplimiento y control de la empresa.
• La dirección y monitoreo de las estrategias de sostenibilidad de la empresa.
• La aprobación de una política de manejo adecuado de la información.
• Desarrollar un reglamento de la junta directiva.
Fuente: Guía de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo para empresas competitivas, productivas y perdurables.
Perfiles de la Junta que tiene el Contador
Perfil de los integrantes de la Junta Directiva
• Matriz de perfiles profesionales (académicos y experiencia), personales (trayectoria, reconocimiento, prestigio, género, disponibilidad) y funcionales (de conocimiento) que asegure el balance necesario para que la Junta o instancia equivalente pueda cumplir, de manera óptima, sus funciones.
• Una amplia combinación de profesiones, edades y géneros.
• Personas con el bagaje empresarial, la capacidad para innovar e, incluso, la inteligencia emocional para trabajar en equipo.
Perfiles del Contador
• Asesorar, analizar e interpretar la información.
• Optimizar los recursos del ente económico, y no sólo los financieros.
• Brindar confianza a los usuarios de la información.
• Discutir en las mesas de decisión.
• Planificar, presupuestar y desarrollar estrategias.
• Optimizar la gestión empresarial.
• Ejercer control y fiscalizar, comunicarse no sólo dentro de la organización sino también en el mercado externo.
• Investigar y crear nuevos conocimientos.
Fuente: Guía de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo para empresas competitivas, productivas y perdurables.
Fuente: Contaduría Pública de la Universidad de Antioquia
El Balanced Scorecard
El Balanced Scorecard integral vincula las medidas de rendimiento
Perspectiva Financiera
OBJETIVOS METRICAS
¿Cómo nos ven los clientes?
Perspectiva del Cliente
OBJETIVOS METRICAS
Perspectiva de Innovación y Aprendizaje
OBJETIVOS METRICAS
¿Cómo nos vemos ante los accionistas?
Función del Balanced Scorecard
¿En qué debemos sobresalir?
Perspectiva Interna del Negocio
OBJETIVOS METRICAS
¿Podemos seguir mejorando y creando valor?
• Proporciona un marco estratégico para alinear iniciativas individuales y departamentales con la visión y estrategia global de la empresa.
• Mejora la comunicación y comprensión de los objetivos empresariales a todos los niveles de la organización.
• Utiliza cuatro perspectivas para un enfoque equilibrado: financiera, clientes, procesos internos, y aprendizaje y crecimiento.
• Incluye indicadores de rendimiento que permiten monitorear y evaluar el progreso hacia los objetivos estratégicos.
• Fomenta la mejora continua y la adaptación a los cambios del entorno empresarial.
Fuente: Harvard Business Review.
El Comité de Auditoría y el Revisor Fiscal
Rol del Comité de Auditoría
• Conocimiento y experiencia en materias financieras (experto financiero).
• Monitoreo y control de riesgos.
• Coordinación con Auditoría Interna
• Monitoreo y la supervisión del sistema de control interno, es decir verificar que los controles internos definidos por la administración son efectivos y suficientes, y que se implementan los correctivos y acciones de mejora requeridos.
• Contratación y supervisión del Revisor Fiscal.
El Revisor Fiscal
• Encargada de examinar y expresar una opinión independiente y objetiva sobre la fidelidad de los estados financieros.
• Debe ser un profesional o firma de carácter independiente capaz de ofrecer una opinión profesional, objetiva e imparcial acerca de la calidad y la veracidad de la información financiera y no financiera de la empresa.
• Obligatorio en sociedades comerciales cuyos activos brutos a 31 dediciembre del año anterior sean o excedan cinco mil salarios mínimos y/o ingresos brutos durante el año anterior sean o excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos.
Fuente: Guía de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo para empresas competitivas, productivas y perdurables.
Enfoque de Sostenibilidad y Conducta Empresarial
Responsable (SCER)
• Un pilar corporativo en evolución en el entorno empresarial moderno.
• Establecer mecanismos para mapear los requerimientos legales y regulatorios que le exigen las autoridades gubernamentales en materia de SCER.
• Implementar procesos de gestión y control.
• Requerimientos diversos, incluyendo de divulgación.
• IFRSs de sostenibilidad incluyendo la divulgación de métricas relevantes por industria.
• Tendencias en las bolsas del mundo a regularlo para las emisoras.
El Revisor Fiscal
• Aseguramiento sobre la información no-financiera (eg. limitada, razonable)
• Conectividad entre la información financiera y nofinanciera
• Impactos en los estados financieros
• Reportes integrales
Fuente: Guía de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo para empresas competitivas, productivas y perdurables. SCER
Aspectos relevantes para Colombia
¿Cuáles son los retos para fortalecer un mejor ambiente de Gobernanza para las empresas colombianas?
Estadísticas Relevantes de Empresas Colombianas
Revisoría Fiscal
Tendencias para el resto de 2024 y 2025
• Incertidumbre económica y política
• Capital y fuentes de financiamiento
• Ciberseguridad y privacidad de datos
• Tecnología, innovación, incluyendo Inteligencia Artificial
• Talento
• Constantes cambios regulatorios, incluyendo ASG
Maximiza tu impacto en la organización, implementando mejoras en su Gobierno Corporativo
Las Juntas Directivas en 2024 y 2025 deberán continuar balanceando las necesidades de sus negocios, su institucionalización, la creación de valor de largo plazo y sostenible, así como la disrupción e incertidumbre a través de la resiliencia sin saturar las agendas y perder de vista el negocio y las necesidades actuales.
¡Gracias!