Prompts
El secreto para obtener las mejores respuestas de la inteligencia artificial.
Un prompt es una instrucción que se le da a una herramienta de inteligencia artificial (IA) para guiar su respuesta o generación de contenido teniendo en cuenta las necesidades de información del usuario. Dicha instrucción puede ser una frase, pregunta o serie de indicaciones para ayudar a la IA a entender lo que se espera de ella.
Guía para elaborar prompts efectivos
1. Propósito
Antes de escribir un prompt es importante tener claro el objetivo de la consulta a la IA y responderse preguntas como:
• ¿Cuánta información específica se necesita?
• ¿Cuál es el contexto de la interacción?
• ¿Qué tipo de respuesta (creativa, analítica, informativa) se pretende obtener?
2. Claridad
Entre más clara y concisa sea la instrucción más específica será la respuesta. Es importante usar oraciones cortas y directas, y evitar ambigüedades.
Ejemplos de aplicación en la profesión contable
Los contadores pueden usar herramientas de IA para definir una lista de pasos que les permitan realizar metódicamente el cierre contable mensual.
Ejemplo de prompt
“Crea una lista de chequeo, para una pequeña empresa dedicada a la comercialización de víveres y abarrotes, con máximo diez pasos, para realizar un cierre contable mensual bajo la NIIF para Pymes”.
Los contadores pueden usar la IA para realizar cálculos de indicadores que les permitan hacer más ágil el proceso de análisis financiero.
Ejemplo de prompt
Proporcionar suficiente contexto, incluyendo detalles relevantes, permite que la IA genere respuestas más específicas.
4. Formato
Indicar claramente si se necesita una respuesta en un formato específico, como listas, diagramas, párrafos cortos o largos, entre otros.
5. Ejemplos
Incluir ejemplos en el prompt permite a la IA brindar el tipo de respuesta que se necesita. Además, ayuda a precisar el tono y el estilo de redacción.
6. Revisar y ajustar
Una vez se envíe el prompt, se debe revisar la respuesta y ajustarla de ser necesario.
Crear prompts se trata de entender qué funciona para obtener respuestas de la IA más efectivas y acordes a las necesidades del usuario.
“Actúa como un director financiero experimentado. Realiza un análisis del estado de situación financiera y del estado de resultado integral de una empresa que presta servicios de asesoramiento jurídico [adjuntar documento]. Por favor identifica los indicadores financieros fuera del rango ideal y plantea una estrategia clara en forma de diagrama para mejorar su comportamiento”.
Los contadores se pueden apoyar en herramientas de IA para realizar tareas operativas específicas propias del proceso de auditoría.
Ejemplo de prompt
"Con base en estos estados financieros [adjuntar documento], sugiéreme un benchmark de materialidad para la entidad XYZ. Por favor considera las siguientes variables: ingresos, activos, patrimonio, utilidad antes y de impuestos y, las particularidades de la naturaleza del negocio (entidad prestadora de servicios de salud). Requiero tener una seguridad razonable de que los estados financieros no contengan errores significativos.”
Como podemos observar, crear prompts claros y precisos puede transformar las tareas operativas de los contadores, facilitándoles una interacción más eficiente y satisfactoria con las herramientas de inteligencia artificial.
Nota al lector:
Recuerde que el uso de herramientas tecnológicas trae consigo una serie de riesgos (éticos, de seguridad de la información y de confiabilidad de los datos) que deben evaluarse cuidadosamente antes, durante y después de su implementación. Los contadores públicos están llamados a aprovechar las capacidades de la inteligencia artificial en tareas operativas específicas, asegurándose de que este tipo de tecnologías complementen y fortalezcan su rol estratégico en el análisis de información para la toma de decisiones.