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White Paper: Póvoa de Varzim Empreendedora – Business Meetings O Projeto Póvoa de Varzim Empreendedora, promovido pela AEPVZ – Associação Empresarial da Póvoa de Varzim, enquadrado no âmbito do aviso de concurso n.º NORTE-51-2015-04 do Sistema de Apoio às Ações Coletivas – Promoção do Espírito Empresarial, inserido no Programa Operacional Regional do Norte (NORTE 2020), tem como principal objetivo impulsionar o empreendedorismo, através da realização de iniciativas inovadoras que prometem despertar os empreendedores e apoiar o processo de aceleração empresarial, na região do Norte do país (NUTs III), especificamente, na área metropolitana do Porto, nos concelhos de Póvoa de Varzim e Vila do Conde. O presente documento aborda as Business Meetings realizadas no âmbito do Projeto, que tiveram como propósito facilitar o desenvolvimento de um networking regional, promovendo em simultâneo o empreendedorismo e a inovação, e ainda garantindo que sejam esbatidas as barreiras que frequentemente se verificam entre investidores e empreendedores. Neste sentido, importa clarificar alguns aspetos, como faremos de seguida.
Índice O que são Business Meetings?.......................................................................................... 3 Ciclos de Business Meeting – Póvoa de Varzim Empreendedora ............................................... 3 1. Modernização de estruturas empresariais através do Novo RGPD ................................ 4 2. Intra-Empreendedorismo através da Inovação e Criatividade ....................................... 5 3. E-Marketing..................................................................................................................... 5 4. Apoios e quadros de financiamento ao Empreendedorismo ......................................... 6 Conclusão ........................................................................................................................ 7
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O que são Business Meetings? Ora, Business Meetings em português significa reuniões/encontros de negócios, sendo esta uma expressão bastante utilizada nos dias de hoje, sobretudo em contexto empresarial. Estas reuniões de negócios são parte integrante da comunicação de qualquer negócio. Para algumas pessoas, essas reuniões são como exercícios entediantes, inúteis e fúteis, enquanto outros as veem como oportunidades para trocar informações e produzir resultados. As reuniões de negócios não têm necessariamente de ocorrer num espaço físico, em que os participantes se encontram face a face. Nos dias de hoje, as várias ferramentas tecnológicas disponíveis possibilitam a realização de reuniões virtuais nas quais os participantes estão a meio mundo de distância. Ou seja, as reuniões virtuais consistem em reuniões organizadas formalmente e nas quais os participantes, localizados em regiões geográficas distintas, se reúnem pela Internet. 1 “If a meeting is necessary, and a clear purpose can be articulated, then you'll need to decide how and where to meet.”
Relativamente a este Projeto decorreram os Ciclos de Business Meeting – Póvoa de Varzim Empreendedora, sendo que em vários momentos aconteceram reuniões de negócios diferentes, com o objetivo de promover o networking no tecido empresarial da região e dotar o público-alvo com competências relativas ao empreendedorismo. E ao contrário do que se referiu anteriormente, estas reuniões de negócios realizaram-se num espaço físico, nomeadamente na sede AEPVZ, na Póvoa de Varzim.
Ciclos de Business Meeting – Póvoa de Varzim Empreendedora A realização destes Ciclos de Business Meeting permitiu a discussão de diversas temáticas relacionadas com o empreendedorismo e onde os participantes tiveram a oportunidade de adquirir conhecimentos importantes sobre diferentes formas de empreendedorismo. A participação de diferentes públicos estratégicos, como empresários, estudantes,
Fonte: http://open.lib.umn.edu/businesscommunication/chapter/19-4-business-andprofessional-meetings/ 1
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representantes de instituições financeiras, de capital de risco, universidades, polos tecnológicos e incubadoras, investidores, e entidades de apoio ao financiamento, revelou-se fundamental para os empreendedores obterem contactos para o desenrolar do seu projeto. Ao todo ocorreram quatro Business Meetings, cujos temas foram: Modernização de estruturas empresariais através do Novo Regulamento Geral de Proteção de Dados, IntraEmpreendedorismo através da Inovação e Criatividade, E-Marketing e Apoios e quadros de financiamento ao Empreendedorismo. De salientar que, com uma temática virada para as Tecnologias de Informação, Comunicações e Eletrónica (TICE), os Business Meetings tiveram uma vertente mais tecnológica, focando uma das prioridades da RIS3 da região Norte.
1. Modernização de estruturas empresariais através do Novo RGPD Este primeiro Business Meeting realizou-se a 24 de novembro de 2017 e teve como oradora a doutora Francisca Gonçalves Eiras, advogada e mestre em Ciências Jurídico-Forenses. Nesta iniciativa foram abordados os aspetos relacionados com a modernização de estruturas empresariais através do Novo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RPGD), nomeadamente a segurança e privacidade de dados e de informação, boas práticas e instrumentos de apoio (Portugal 2020). O RPGD apresenta um conjunto único de regras relativas à proteção das pessoas singulares no que concerne ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, aplicando-se essencialmente às empresas que tenham o seu estabelecimento no território da União Europeia, independentemente da sua localização, ainda que o tratamento dos dados seja feito fora da UE. As pessoas que estiveram presentes, tanto empresários como empreendedores (futuros empresários), puderam esclarecer as suas questões relativas a este tema, que tantas dúvidas suscita.
“O Novo RGPD reforça os direitos individuais de proteção de dados, facilita a livre circulação de dados pessoais no mercado único digital e reduz a carga administrativa associada.”
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2. Intra-Empreendedorismo através da Inovação e Criatividade Este Business Meeting decorreu no dia 17 de janeiro de 2018 e teve como orador o doutor Sérgio Rios, licenciado em Marketing e Mestrando em Economia Social, que trabalha atualmente nas suas áreas de formação, como formador, freelancer e empreendedor. Nesta reunião foram abordados os tópicos relacionados com a temática do empreendedorismo, um conceito bastante vasto e utilizado na atualidade, assim como: quais as razões para se empreender, para quê inovar, para quê qualificar e processo criativo. Para Sérgio são inúmeras as razões pelas quais devemos ser empreendedores, e aponta algumas que são verdadeiros mantras para si (e para qualquer empreendedor) – ter controlo do nosso próprio destino, fazer a gestão do nosso tempo, ter possibilidade de transformar as nossas crenças/paixões num negócio, permite-nos pensar fora da caixa e agir em conformidade, experimentar o crescimento pessoal, tomar as nossas próprias decisões, entre outras, dando exemplos de pessoas que são verdadeiros empreendedores, como é o caso de Elon Musk, fundador, CEO e CTO da SpaceX, e CEO da Tesla. Por fim, foi abordado o processo criativo e tudo o que isso engloba, tendo sido sugeridos vários tipos de ferramentas para a geração de ideias. Houve ainda espaço para aqueles que marcaram presença, tanto estudantes como empresários, investidores e empreendedores (futuros empresários) esclarecerem as suas dúvidas. Empreender é “uma experiência de vida sem fim (viajar, conferências, jantar em sítios únicos, e conhecer pessoas diferentes)” -“Para quê Inovar? Uma questão de Sobrevivência”
3. E-Marketing Este Business Meeting realizou-se a 22 de fevereiro de 2018 e teve como orador o doutor Daniel Gomes, professor, formador e consultor, especializado em Marketing Digital e eCommerce.
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Nesta iniciativa foram abordados os aspetos relacionados com o Marketing Digital, tais como: Inbound vs. Outbound Marketing, Goolgle My Business, TI e relação com o cliente, eCommerce, e-Marketing, entre outros. “O mundo tornou-se digital” e, de ano para ano, cada vez mais são as pessoas que utilizam a Internet no seu quotidiano, seja para fazer compras ou consultar notícias ou simplesmente para divagar nas redes sociais – as opções são mais que muitas. Através do computador, tablet e/ou smartphone é possível estar em contacto com o mundo, sendo que, entre os aspetos mencionados pelo orador, encontra-se o facto de 74% da população ter acesso à Internet, estimando-se que, ainda durante este ano, as vendas a retalho online ultrapassem os 450 mil milhões de euros, falando no contexto europeu. As pessoas que estiveram presentes, tanto estudantes como empresários e empreendedores (futuros empresários), puderam esclarecer as suas dúvidas relativas a este tema, que está tão presente na atualidade e, cada vez mais, tem importância no mundo empresarial. Entre outras vantagens, “o marketing digital significa que é possível reduzir os custos de marketing e analisar os resultados das campanhas ao pormenor”
4. Apoios e quadros de financiamento ao Empreendedorismo Este Business Meeting decorreu no dia 21 de março de 2018 e teve como oradores um representante da Direção de Marketing Estratégico do banco Crédito Agrícola e o doutor Rui Pereira, representante da Índice ICT & Management. Ambos os oradores possuem um vasto conhecimento no que toca ao apoio e financiamento de projetos ligados ao empreendedorismo. Nesta reunião foram abordados os tópicos relacionados com os apoios e quadros de financiamento ao empreendedorismo, assim como: transformar uma ideia em negócio, boas práticas e instrumentos de apoio. Para o orador representante do Crédito Agrícola “empreender é, acima de tudo, uma questão de atitude de alguém que preza a sua independência e realização pessoal” e neste sentido, dá algumas dicas de como transformar uma ideia num negócio, quais as boas práticas referentes
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ao crédito bancário e apresenta soluções para empreendedores – sendo este último tópico de bastante relevância para quem quer tornar-se um empreendedor. Já o doutor Rui Pereira focou-se nos instrumentos de financiamento de apoio à competitividade no âmbito do Portugal 2020, que essencialmente reúne a atuação dos 5 fundos estruturais e de investimento europeus: Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional (FEDER), Fundo Social Europeu (FSE), Fundo de Coesão, Fundo Europeu Agrícola de Desenvolvimento Rural (FEADER) e Fundo Europeu para os Assuntos Marítimos e as Pescas (FEAMP). Depois de um breve enquadramento, Rui Pereira fala um pouco da estrutura operacional e das condições gerais do Portugal 2020, que suscitam sempre algumas dúvidas, sobretudo a quem se está a iniciar no processo. As pessoas que marcaram presença neste encontro, tanto empresários como empreendedores (futuros empresários), puderam esclarecer as suas questões relativas a estes tópicos, que são sempre alvo de algumas questões. “Detetar uma oportunidade de negócio e possuir o conhecimento, criatividade e iniciativa para, isoladamente ou em conjunto, enfrentar a incerteza e transformar essa oportunidade em criação de valor, são as características fundamentais de um empreendedor.”
Conclusão Os Business Meetings que decorreram no âmbito do Projeto foram de extrema importância, não só para os empreendedores, futuros empresários, como para os empresários, investidores, representantes de instituições financeiras, universidades, entre outros, que marcaram presença nestes encontros. Desta forma, foi possível conhecer melhor o tecido empresarial da região e incentivar aqueles que estiveram presentes nestes encontros a empreender e a inovar, algo fundamental para o desenvolvimento e crescimento dos concelhos de Póvoa de Varzim e Vila do Conde, abrangidos pelo Projeto.
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Os Business Meetings também serviram para quebrar as barreiras existentes entre investidores e empreendedores, assim como para ampliar a rede de contactos de ambas as partes. De uma forma geral, os Ciclos de Business Meeting foram bastante proveitosos, tanto para o Projeto Póvoa de Varzim Empreendedora como para quem participou neles, seja empresários ou empreendedores (futuros empresários), tendo sido o feedback obtido muito positivo.
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