Job étudiant 1. LA RECHERCHE D’UN JOB ÉTUDIANT
1.1. À vos marques 1.2. Les secteurs à la recherche d’étudiants 1.3. Travailler en tant qu’animateur 1.4. Action Job Etudiant
2. LE JOB ÉTUDIANT
2.1. Une question d’âge 2.2. Job étudiant en Belgique et étudiant étranger 2.3. Signer un contrat de travail étudiant 2.4. La fin d’un contrat de travail étudiant 2.5. Ton salaire en tant qu’étudiant 2.6. Tes congés en tant qu’étudiant
3. LÉGISLATION JOB ÉTUDIANT
3.1. 50 jours par an, quand tu veux 3.2. La cotisation de solidarité
4. JOB ÉTUDIANT ET ALLOCATIONS FAMILIALES 5. JOB ÉTUDIANT ET IMPÔTS
5.1. Rester fiscalement à charge 5.2. Déclaration fiscale 5.3. Quand payeras-tu des impôts ?
6. JOB ÉTUDIANT CHEZ INFOR JEUNES LUXEMBOURG 7. ADRESSES UTILES 8. NOS PUBLICATIONS POUR TON JOB ÉTUDIANT
Premier pas dans la vie active, plus d’indépendance financière, s’essayer à un métier, te faire de l’argent de poche… Ton premier contrat sera peut-être celui d’un job étudiant. Infor Jeunes Luxembourg t’explique les règles pour tout connaître et surtout pour tout comprendre sur le job étudiant. 1. La recherche d’un job d’étudiant 1.1. À vos marques…
Pour chercher un job d’étudiant, nous te recommandons vivement de parcourir toutes les techniques présentées dans le chapitre « Travail ». À toi d’adapter ta recherche en fonction de ta situation d’étudiant. Démarre ta recherche suffisamment tôt pour décrocher un job étudiant quel que soit le moment de l’année.
1.2. Les secteurs à la recherche d’étudiants
Voici quelques exemples pour te donner des idées. Ne te limite pas à ceci et explore tes propres pistes, notamment en te présentant spontanément chez les employeurs que tu as choisis. ÂÂ La province de Luxembourg étant réputée pour la qualité de son accueil aux touristes, l’HoReCa et les services de tourisme sont à la recherche de main d’œuvre pendant l’été. Il est parfois nécessaire de parler le néerlandais. Surfe sur www.ftlb.be pour te donner des idées d’endroits où postuler. Pense aux manifestations d’été tels que la Foire Agricole de Libramont, le Labyrinthe de Durbuy, les festivals… ÂÂ Les agences intérims ÂÂ Les grandes surfaces recrutent des étudiants pour les caisses, le remplissage des rayons… ÂÂ Les commerçants près de chez toi ÂÂ Les Administrations communales ÂÂ Les services jobs d’étudiants des universités et des écoles supérieures (ULB, UCL, UMH, FUNDP) ÂÂ Le baby-sitting via La Ligue des Familles (www.citoyenparent.be/Public/babysitting/) ou par annonces ÂÂ Les sociétés de nettoyage industriel ÂÂ Les plaines et camps de vacances embauchent des animateurs (souvent via les Administrations communales et les mutuelles). Des sites proposent des jobs étudiants, par exemple : ÂÂ www.job-etudiant.stepstone.be ÂÂ www.mysocialsecurity.be (onglet « Jobs étudiant Où trouver un job ? ») ÂÂ http://jobs.youth.lu/ (jobs au GDL)
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Bon à savoir En choisissant un job d’étudiant, pense également à ce qu’il apportera à ton CV, en quoi il t’aidera à l’étoffer : prises de responsabilités, travail autonome ou en équipe, pratique d’une langue étrangère, connaissance d’un matériel ou d’un secteur d’activité, première mise en pratique de tes études.
1.3. Travailler en tant qu’animateur
Que ce soit pour tes activités de loisirs ou dans le cadre de camps de vacances, il existe de nombreuses possibilités de se former à l’animation. Ces formations délivrent le brevet nécessaire pour travailler dans un centre de vacances reconnu. Beaucoup de centres de vacances disposent d’un agrément et doivent travailler avec au minimum 1 animateur breveté sur 3. La formation des animateurs est caractérisée par une alternance entre théorie et pratique. ÂÂ Formation théorique (150 heures) : les animateurs développent des compétences en animation, en gestion d’un groupe et sont sensibilisés à leur rôle éducatif. ÂÂ Formation pratique (150 heures) : en situation de responsabilité et d’animation des enfants, les animateurs ont l’occasion d’appliquer leurs connaissances et de mettre leurs compétences au service du groupe. À l’issue de cette formation, tu reçois ton brevet d’animateur, un document officiel et homologué par la Fédération Wallonie-Bruxelles. À partir de quel âge puis-je me former ? Pour débuter une formation d’animateur, tu dois avoir 16 ans au premier jour de la formation théorique et 17 ans au premier jour de la formation pratique. Où me former ? Le site www.centres-de-vacances.be te propose une liste des organismes de formation en animation agréés en Fédération Wallonie-Bruxelles.
1.4. Action Job Étudiant
De plus en plus d’« Action Job Étudiant » se déroulent dans la province, notamment à Arlon, Aubange, Barvaux, Bastogne, Fauvillers, Florenville, Habay-La-Neuve, Marche, Vielsalm. Elles te proposent de rédiger ton CV avec l’aide de professionnels, de consulter des offres d’emplois, de rencontrer des agences intérim, des employeurs potentiels... Tu bénéficieras ainsi du petit coup de pouce utile à ta recherche. ÂÂ Renseigne-toi sur www.actionjob.be pour tout savoir sur ces actions.
2. Le job étudiant 2.1. Une question d’âge
Tu veux travailler comme étudiant, mais tu ne sais pas si tu as l’âge pour le faire? Sache que tu peux travailler sous contrat étudiant : ÂÂ dès que tu as atteint l’âge de 16 ans ÂÂ dès que tu as atteint l’âge de 15 ans si tu suis un enseignement de plein exercice et si tu as terminé les deux premières années du secondaire, mais pas nécessairement réussi ta deuxième année. Bon à savoir Si tu es étudiant de l’enseignement à temps partiel (IFAPME ou CEFA), tu ne peux pas travailler comme étudiant ! Tu pourras néanmoins conserver tes allocations familiales sous certaines conditions (voir « Job étudiant et allocations familiales »).
2.2. Job étudiant en Belgique et étudiant étranger
Tu es étudiant issu de l’Espace économique européen (= Union européenne + Islande + Norvège + Liechtenstein) ? Tu as les mêmes droits et obligations qu’un étudiant belge même si tu n’es pas résident belge et que tu ne suis pas d’enseignement en Belgique. Tu es étudiant en dehors de l’Espace économique européen ? Pour travailler comme étudiant en Belgique, tu dois être en possession d’un permis de travail C. (Plus d’infos sur www.belgium.be (onglet « Emploi », choisir « Travailleurs étrangers », puis « Occupation d’étudiants étrangers ») Bon à savoir Si tu es étudiant hors Espace économique européen, sache que tu peux travailler comme étudiant pendant les vacances scolaires sans permis de travail à condition que tu suives un enseignement de plein exercice auprès d’un établissement en Belgique.
2.3. Signer un contrat de travail étudiant
La loi sur le contrat de travail prévoit des dispositions particulières pour le contrat étudiant. Celuici est obligatoire et a une durée limitée dans le temps. Bon à savoir Il est important de signer un contrat étudiant lorsque tu commences un job étudiant, car il te protège ! Les étudiants sont parfois victimes d’employeurs peu scrupuleux : salaire payé en partie ou en retard, heures supplémentaires non payées, travail du dimanche… Méfie-toi des propositions de travail au noir, car c’est interdit. De plus, tu n’as aucune garantie de recevoir ton salaire, ni d’être couvert par les assurances. Le contrat étudiant doit être établi par écrit en 2 exemplaires : un pour l’employeur, un pour toi. Avant de signer un contrat, lis-le attentivement et fais-le lire par un proche habitué à ce type de démarche. Le contrat doit contenir de nombreuses mentions obligatoires par exemple : ÂÂ ton identité, date de naissance, domicile ÂÂ la description de la fonction ÂÂ la date de début et de fin du job étudiant ÂÂ la durée du travail ÂÂ le salaire (ou la base et le mode de calcul…) ÂÂ … Bon à savoir Tu trouveras chez Infor Jeunes Luxembourg un modèle de contrat étudiant. L’employeur doit déclarer ton engagement à la sécurité sociale au plus tard le jour de ton entrée en service. Tu peux signer un contrat d’étudiant pour une durée maximale d’un an avec 50 jours de travail par an à répartir comme tu le souhaites, et ce, sans payer de cotisations sociales. À partir d’un an, ton contrat sera considéré comme celui d’un travailleur normal. Comme tout contrat de travail, ton contrat étudiant peut également comporter une période d’essai qui sera de minimum 7 jours à maximum 14 jours calendrier.
2.4. La fin d’un contrat de travail étudiant
Pendant les 7 premiers jours de la période d’essai, il ne peut être mis fin au contrat que pour un motif grave ou de commun accord. Du 8e au 14e jour de la période d’essai, le contrat peut être rompu sans préavis ni indemnité. Le contrat prend normalement fin à la date fixée.
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Si tu décides de rompre le contrat plus tôt, tu dois respecter un délai de préavis : ÂÂ ton délai de préavis sera de 1 jour si ton contrat a une durée de maximum 1 mois. ÂÂ ton délai de préavis sera de 3 jours si ton contrat a une durée de plus d’1 mois.
2.6. Tes congés en tant qu’étudiant
À l’inverse, si c’est ton employeur qui décide de rompre le contrat : ÂÂ ton délai de préavis sera de 3 jours si ton contrat a une durée de maximum 1 mois. ÂÂ ton délai de préavis sera de 7 jours si ton contrat a une durée de plus d’1 mois.
Par contre, les jours fériés légaux comme Noël, Pâques, la Fête Nationale, tu peux y avoir droit. N’hésite pas à contacter le SPF Emploi, Travail et Concertation pour connaître le détail des conditions (voir dans « Adresses utiles »).
Pour être valable, le préavis doit être signalé par écrit suivant une procédure précise. Renseigne-toi à ce sujet avant de l’envoyer par courrier ou de le transmettre à ton employeur.
2.5. Ton salaire en tant qu’étudiant
Pour déterminer ton salaire en tant qu’étudiant, il faut savoir à combien s’élève le salaire minimum prévu par la convention collective de travail qui régit le secteur dans lequel tu travailles en tant qu’étudiant. Si aucune règle spécifique au secteur d’emploi (une commission paritaire) ne s’applique, tu as droit au « revenu minimum mensuel moyen » qui varie en fonction de ton âge. Ce salaire minimum est obligatoire à partir du moment où tu signes un contrat étudiant d’au moins un mois. Voici un tableau qui te donnera un aperçu du salaire minimum mensuel moyen ainsi que du salaire horaire* : Âge
%
Salaire mensuel brut
Salaire horaire brut (38h semaine)
Salaire horaire brut (39h semaine)
21 ans
100
1472,40 EUR
8,94 EUR/h
8,71 EUR/h
20 ans
94
1384,06 EUR
8,40 EUR/h
8,19 EUR/h
19 ans
88
1295,71 EUR
7,87 EUR/h
7,67 EUR/h
18 ans
82
1207,70 EUR
7,33 EUR/h
7,14 EUR/h
17 ans
76
1119,02 EUR
6,79 EUR/h
6,62 EUR/h
16 ans
70
1030,68 EUR
6,25 EUR/h
6,10 EUR/h
*Chiffres en application depuis le 1er février 2012. Sources : Service public fédéral Emploi, Travail et Concertation sociale.
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Les congés et le pécule de vacances sont réservés aux travailleurs qui paient des cotisations sociales normales. Si tu ne paies qu’une cotisation de solidarité, tu n’as pas droit à des jours de congé ni à un pécule de vacances.
3. Législation job étudiant Nous te présentons ici un aperçu pour répondre à tes questions les plus fréquentes en matière de législation du job étudiant. Il sera certainement nécessaire, suivant ta situation, d’approfondir les recherches.
3.1. 50 jours par an, quand tu veux
En tant que travailleur étudiant, tu as droit à 50 jours calendrier par an (de janvier à décembre) pendant lesquels tu peux travailler comme étudiant. Maintenant, le travail étudiant n’est plus du tout lié à une saison. C’est toi qui choisis quand tu travailles et pendant combien de temps ! Tu veux vendre des glaces pendant 7 jours l’été et incarner le Père Noël pendant une dizaine de jours lors des fêtes de fin d’année, c’est possible ! Veille simplement à ne pas dépasser les 50 jours calendrier par an… C’est simple non ? Attention ! Chaque jour travaillé compte comme un jour de travail complet. Même si tu ne travailles qu’une demi-journée, voire quelques heures, un jour sera à chaque fois retiré de tes 50 jours calendrier. Bon à savoir Grâce à l’application « 50 days » sur www.studentatwork.be, tu peux : • vérifier le nombre de jours prestés sur l’année • vérifier le nombre de jours qu’il te reste • imprimer une attestation mentionnant le nombre de jours restant pour le remettre à ton employeur. • Passe chez Infor Jeunes Luxembourg pour t’inscrire grâce à notre lecteur de carte d’identité électronique !
3.2. La cotisation de solidarité
Chaque travailleur se voit retirer des cotisations sociales et des impôts sur son salaire brut : Le salaire brut – les cotisations sociales et les impôts = le salaire net
Tant que tu ne dépasses pas les 50 jours calendrier par an, tu ne paies pas de cotisations sociales comme les autres travailleurs, mais juste une cotisation de solidarité dont le montant est de 2,71% de ton salaire brut en tant qu’étudiant. Cette cotisation est retenue par ton employeur lors du paiement de ton salaire. Ton employeur, lui, est tenu de payer une cotisation de solidarité de 5,42% de ton salaire brut. Néanmoins, tu devras payer des cotisations sociales normales comme les autres travailleurs si : ÂÂ tu décides de travailler plus de 50 jours calendrier par an, tu devras alors payer des cotisations sociales normales à partir du 51e jour. ÂÂ tu travailles plus d’un an comme étudiant, tu devras signer un autre type de contrat que celui « spécifique » étudiant. Tu seras alors soumis au même régime que les autres travailleurs de l’entreprise. Bon à savoir Même si tu dépasses les 50 jours calendrier par an (sans dépasser 1 an), tu gardes le statut d’étudiant et tu restes soumis au contrat d’occupation d’étudiant. Seul le montant des cotisations à payer est différent.
4. Travail étudiant et allocations familiales Avant 18 ans, les allocations familiales sont versées quelle que soit ta situation (jusqu’au 31 août de l’année de ton 18e anniversaire). Entre 18 et 25 ans, les allocations familiales sont versées si : ÂÂ tu as travaillé comme étudiant durant les mois de juillet, août et septembre sans limite d’heures prestées. ÂÂ tu n’as pas travaillé plus de 240 heures par trimestre pour le premier, deuxième et quatrième trimestre. Si tu travailles plus de 240 heures, tes parents ne toucheront pas d’allocations familiales pour le trimestre au cours duquel tu as trop travaillé. Si tu termines ton cycle d’études en juin et obtiens ton diplôme, tu peux encore travailler sous contrat de travail étudiant jusqu’au 30 septembre de l’année au cours de laquelle tu as été diplômé.
Tu travailles à temps partiel ? Tu exerces une activité indépendante à titre complémentaire ? D’autres règles peuvent s’appliquer, n’hésite pas à contacter l’Office National des Allocations Familiales. Bon à savoir Les jours de travail étudiant situés après le 31 juillet qui suit la fin de tes études sont pris en compte pour le stage d’insertion professionnelle. Bon à savoir Les étudiants de l’enseignement à temps partiel (IFAPME, CEFA) n’ont pas le droit de travailler comme étudiant. Ils peuvent néanmoins conserver leurs allocations familiales si leurs revenus ne dépassent pas 509,87 € bruts par mois au 1er février 2012. Pour plus d’infos : Office National d’allocations familiales 0800/94.434 - www.onafts.be
5. Travail étudiant et impôts Toutes tes ressources doivent être déclarées au fisc, même si tu es étudiant vivant encore chez tes parents. Il faut bien différencier le calcul effectué afin de voir si tu restes à charge de tes parents et celui pour ne pas payer d’impôts toi-même.
5.1. Rester fiscalement à charge
Concernant les impôts, ton travail étudiant peut avoir des conséquences non seulement sur ta situation fiscale, mais également sur celle de tes parents lorsque tu fais partie de leur ménage. Si tu fais partie du ménage de tes parents au 1er janvier 2013 et que tu n’as pas été rémunéré par eux en 2012, tu peux être considéré comme personne à charge (pour l’exercice d’imposition 2013) dans les cas suivants : ÂÂ Tes parents (couple marié ou cohabitants légaux) sont imposés ensemble : tu seras considéré comme personne à leur charge si tes ressources* nettes de 2012 ne dépassent pas 2 990 EUR (3 737,50 EUR brut1). ÂÂ Tes parents sont imposés comme personne isolée et tu n’es pas fiscalement considéré comme handicapé : tu seras considéré à leur charge si tes ressources* nettes de 2012 ne dépassent pas 4 320 EUR (5 400 EUR brut1).
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ÂÂ Tes parents sont imposés comme personne isolée et tu es fiscalement considéré comme handicapé : tu seras considéré à leur charge si tes ressources* nettes de 2012 ne dépassent pas 5 480 EUR (6 850 EUR brut1).
5.3. Quand paieras-tu des impôts ?
(1) Le montant brut est le montant après déduction des cotisations sociales légales ou réglementaires.
6. Le travail étudiant chez Infor Jeunes Luxembourg
Bon à savoir *Les chiffres mentionnés ci-dessus concernent tes ressources issues de contrats de travail, de rentes alimentaires, de revenus de biens immobiliers, de biens mobiliers… Cependant, il existe des exceptions ! Nous te conseillons de prendre contact avec le Contact Center du Service Public des Finances ou ton service local de taxation afin de connaitre le calcul complet en fonction de ta situation exacte.
Tu y trouveras des exemples de CV et de lettres de motivation, des listes d’employeurs potentiels, des explications sur les agences d’intérim. La fiche Infor Jeunes « Travail étudiant » te présente un modèle de contrat, des pistes de jobs, les modalités de signature et de rupture du contrat, les recours en cas de litige, les implications du contrat étudiant sur les allocations familiales, les impôts et le chômage.
Pour plus d’infos : Contact Center Service Public Fédéral des Finances 0257/257.57 - www.minfin.fgov.be Tu trouveras les coordonnées de ton service local de taxation sur l’original de ta déclaration fiscale.
5.2. Déclaration fiscale
ÂÂ Si tu n’as pas reçu de formulaire de déclaration au 1er juin alors que tu as travaillé au cours de l’année précédente, tu dois en demander un à ton service local de taxation (même si tu es convaincu de n’avoir aucun impôt à payer) ! ÂÂ Toutes tes ressources doivent figurer dans la déclaration. Elles comportent non seulement les revenus du travail, mais également la pension (rente) alimentaire si tu en reçois une, ou les revenus provenant d’immeubles si tu es propriétaire. Une première tranche de 2.990 € de la pension alimentaire ne rentre pas en compte dans les revenus. Bon à savoir C’est nouveau ! Jobcalc est une application smartphone gratuite qui te permet de calculer les limites à ne pas dépasser en matière d’impôts, d’allocations familiales et de cotisations ONSS. L’application effectue une simulation sur mesure selon ton profil et t’avertit lorsqu’une limite est dépassée. Utile et pratique également pour tes parents ou ton employeur ! Plus d’infos www.xerius. be/jobcalc.
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Tu devras payer des impôts si le total de tes revenus bruts imposables dépasse 8.996,26 € pour l’exercice d’imposition 2013 (revenus de l’année 2012). Il s’agit du revenu minimum imposable.
7. Adresses utiles Tu peux t’adresser aux organismes suivants pour recevoir un modèle de contrat de travail ou pour poser une question : ÂÂ Le site www.mysocialsecurity.be/student de l’Office National de la Sécurité Sociale (ONSS) : tu y trouveras tes droits et obligations en tant qu’étudiant, une application pour consulter tes jours restants, imprimer une attestation pour ton employeur, des adresses utiles pour t’aider à trouver un job étudiant… ÂÂ Le Service Public Fédéral de l’Emploi et du Travail édite la brochure « Clés pour le travail des étudiants » disponible en ligne sur : www.emploi.belgique.be 02/233.41.11 spf@emploi.belgique.be ÂÂ Le Contrôle des Lois Sociales sur www.emploi. belgique.be : en cas de litige avec ton employeur ou pour connaître le salaire auquel tu peux prétendre, la liste des travaux interdits pour les étudiants, les durées autorisées de travail… ÂÂ Direction d’Arlon : 063/22.13.71 cls.arlon@emploi.belgique.be ÂÂ Les syndicats disposent d’une « cellule jeunes » capable de répondre à tes questions et éventuellement de défendre tes droits : www.jobetudiant.be - www.yourjob.be www.cgslb.be/travailleurs/jeunes/ travail-detudiant/
8. Nos Publications pour ton job étudiant Tu trouveras ci-dessous une liste non-exhaustive de nos publications que tu pourras retrouver en consultation libre chez Infor Jeunes Luxembourg. ÂÂ Billets Infor Jeunes « Le job étudiant de A à Z », « Job étudiant… 1,2,3 Go ! »… Tous disponibles sur www.inforjeunes.be (Rubrique Publications > Billets) ÂÂ Fiche détaillée Infor Jeunes - Travail étudiant Également disponible en consultation dans notre permanence (entre autres) : ÂÂ La brochure « Clés pour le travail des étudiants » éditée par le Service Public Fédéral de l’Emploi et du Travail
N’hésite pas à nous rendre une petite visite ou à nous contacter pour toutes informations complémentaires : arlon@inforjeunes.be ou
063/23.68.98
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