6.2.2 Emplear esquemas de manera automática

• Para crear un esquema, los datos deberán estar ordenados jerárquicamente por medio de categorías y subcategorías. • Para el uso correcto de los esquemas, hay que cerciorarse de que los resultados colocados en éste (de ser el caso) sean devueltos a través de funciones o fórmulas. • Sólo se podrá aplicar un esquema por hoja de cálculo, para generar más de un esquema con los mismos datos, se deberán copiar los datos en otra hoja de cálculo. Tomando en cuenta lo anterior, ahora es posible crear cualquier tipo de esquemas sin ningún problema.

Para crear un esquema haz clic en la pestaña Datos, Esquema, Agrupar, Autoesquema.

En la siguiente imagen observa como los datos están ordenados cronológicamente por mes y los subtotales están debajo de cada columna y al nal de cada la.

Las las sumario deben estar encima o debajo de los datos sin estar mezcladas. Las columnas sumario deben estar a la derecha o izquierda sin estar mezcladas.Si no se hace de esta forma se tendrá que hacer el esquema manualmente.