7.3.1 Crear grácos dinámicos

7.3 Manejo de grácos dinámicos

Si deseas crear una representación interactiva de los datos, un gráco dinámico es lo que buscas. Esta herramienta suele ser muy útil para mostrar categorías y series de los valores, al igual que los grácos estándar, sólo que con un toque más interactivo. Debes considerar que todo gráco dinámico parte de la creación de una tabla dinámica, ya que su dinamismo se lo proporciona esta última.

7.3.1 Crear grácos dinámicos

Pasos para crear grácos dinámicos: • Haz clic sobre la tabla dinámica y selecciona la pestaña Analizar de la opción Herramientas de tabla dinámica.

• Haz clic sobre el icono Gráco .dinámico • Excel abrirá la ventana llamada Insertar gráco para que selecciones el que más te convenga.

• Para este ejemplo selecciona el tipo de gráco llamado Columna agrupada y haz clic en el botón Aceptar.

Los gráficos dinámicos a diferencia de los grácos convencionales cuentan con ltros embebidos dentro de ellos. Por tanto, si deseas realizar un análisis de datos, basta con aplicar un filtro dentro del gráco para actualizar la información.

7.4 Ejercicio 7.1

Empleando las herramientas ofrecidas para el desarrollo y manipulación de tablas dinámicas en Excel 2019 enun nuevo libroelabora una tablaque seacapaz de cumplircon las siguientes actividades: • Nombra a este libro Tablas Dinámicas. • Toma como base los siguientes datos:

• Transforma el contenido de estos datos en una tabla bajo el nombre de TablaProducto. • A partir de la tabla creada, elabora una serie de tablas dinámicas que permitan visualizar cada uno de los siguientes parámetros en una hoja distinta: - Saber cuántas veces se ha vendido cada producto. - Conocer cuántas veces se ha vendido cada producto en cada lugar. - Obtener la suma de las ventas de cada vendedor para cada lugar y el total de dichas sumas por vendedor. - Conocer la suma de las ventas realizadas en cada lugar. - Mostrar el listado de lugares ordenados por ventas (en primer lugar, la ciudad donde más se ha vendido). - Conocer para cada lugar el ranking de vendedores, y mostrar en primer lugar el que más vendió. - Obtener la venta menor que se ha hecho en cada lugar. - Saber las ventas en cada LUGAR que ha hecho el vendedor LOPEZ, OMAR. - Mostrar los vendedores cuya suma de ventas sea superior a 3.000 €. • Aplica un estilo distinto a cada tabla dinámica. • Agrega un gráco dinámico para cada tabla en su respectiva hoja.

Importación, exportación y conexión de datos

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La conexión entre Excel y los datos externos es útil cuando un libro de trabajo requiere que la información se mantenga actualizada por parte de terceros, evitando el proceso de copiar y pegar datos cuando se crea una nueva versión de los mismos.

La importación de datos es un tema amplio y complejo, por tanto, en este capítulo se abordan los procesos de importación más frecuentes en el ámbito laboral. Toma en consideración que todos los procesos aquí mostrados son aplicables a una máquina local o bien a través de una red corporativa.

8.1 Objetivo

Aprender a crear conexiones de datos dentro de un libro de Excel con el n de obtener información de diversas fuentes externas y así mismo exportar los datos del libro de trabajo para que sirvan como fuente para otras aplicaciones.

8.2 Importación de datos externos

Excel hace uso de la herramienta Consultas y conexiones para administrar las conexiones realizadas dentro del libro de trabajo. Para abrir esta herramienta haz clic en la pestaña Datos, sección Consultas y conexiones, opción Consultas y conexiones.