8.3.3 Otros tipos de exportación

En el ejemplo anterior aparecen dos imágenes, una con el nombre image001. png y otra llamada image002.png, las cuales pertenecen a las grácas del libro que fueron exportadas. Por otra parte, si deseas copiar el gráco como imagen y pegarlo en otra aplicación sigue los pasos: • Haz clic en la pestaña Inicio, sección Portapapeles, opción Copiar, Copiar como imagen. Se abre el cuadro emergente Copiar imagen.

• Elige la Apariencia de pantalla o impresora y posteriormente elige el

Formato de la imagen. Por defecto están seleccionadas las opciones

Como en pantalla e Imagen, ya que la calidad de la misma es mayor.

Haz clic en el botón Aceptar. • En un archivo de trabajo de otra aplicación de Ofce pulsa en la pestaña

Inicio, sección Portapapeles, opción Pegar, Pegado especial.

• Dentro del cuadro de diálogo Pegado especial selecciona la opción Imagen (metaarchivo mejorado).

• Haz clic en el botón Acept .ar

Excel permite realizar exportaciones a programas externos mejorando así la compatibilidad con todos los programas de Microsoft. Por ello, Excel 2019 permite publicar información con Power BI, que es un servicio de análisis de datos que proporciona herramientas para crear tableros de informes profesionales. La compatibilidad de Excel también se extiende a exportar archivos PDF que conserven el formato de los grácos y el libro en general. • Haz clic en la pestaña ,Archivo opción Exportar, Crear documento .PDF • En el cuadro de diálogo Publicar como PDF selecciona la ubicación en la que guardar el archivo. Asígnale un nombre al mismo.

• Presiona el botón Opciones PDF. para congurar la publicación del archivo

- Intervalo de páginas. Permite selecciona qué páginas imprimibles del libro deseas publicar como PDF. - ¿Qué desea publicar? Elige qué parte del libro de trabajo deseas exportar en el archivo, si deseas incluir en la exportación todo el libro de trabajo es recomendable seleccionar la opción Todo el libro. - Incluir información no imprimible. Selecciona las opciones si deseas incluir información como las propiedades del documento a exportar o bien las metaetiquetas del mismo. - Opciones PDF. PDF/A es un formato de archivo a largo plazo de documentos electrónicos creado por Adobe, al marcar la opción Compatible con PDF/A se asegura la compatibilidad con este formato.

• Haz clic en el botón Publicar para concluir.

Publicar en Power BI

Ésta es una nueva inclusión para Excel 2019 y se requiere de una suscripción empresarial de Power BI. • Una vez hayas guardado el libro de datos de forma local haz clic en la pestaña Archivo, opción Pub ,licar Publicar en Power B ,I Cargar.

• Haz clic en Ir a Power BI para visualizar el contenido en el navegador.

8.4 Ejercicio 8.1

Utilizando las herramientas que ofrece Excel para importar, exportar y realizar conexiones de datos realiza la siguiente actividad: • Conéctate desde la web https://www.altariaeditorial.com y obtén la tabla de datos que contiene las ventas. - Carga dicha tabla de datos en una hoja nueva y nómbrala VENTAS. - Cambia el nombre de la consulta y llámala DATOS _ VENTAS. • Crea una tabla dinámica en una hoja nueva que permita visualizar la cantidad de ventas mensuales totales obtenidas en el 2018. - Nombra a la hoja DINÁMICA. - Cada mes deberá contener el detalle de ventas totales por producto. • Crea un gráco dinámico que represente el total de ventas mensuales. - Dicho gráco actualízalo y representa el total de ventas por trimestre. - Mueve el gráco a una hoja nueva llamada TRIMESTRE. • Exporta el gráco como página web dentro de tu ordenador.

Crear y ejecutar macros

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Excel, además de ser un potente software para el análisis de datos, es también una excelente herramienta para la automatización de actividades realizadas con mucha frecuencia; para esto las macros juegan un papel importante, ya que ayudan en gran medida a optimizar el trabajo.

9.1 Objetivo

Enseñar la creación, ejecución y utilización de las macros en Excel y así mismo enfatizar el alcance que esta herramienta tiene en la automatización de procesos recurrentes.

9.2 Concepto de macro

Una macro es un conjunto de instrucciones o pasos que Excel o cualquier programa de Ofce puede almacenar y ejecutar cuando se requieran. Las macros son útiles para resolver problemas que son recurrentes y necesitan de un proceso denido para solucionar.

Por ejemplo, un maestro, partiendo de una lista de alumnos, puede utilizar una macro para dar formato a las celdas y datos de una hoja automáticamente ahorrando de esta forma tiempo.

Además de lo anterior, las macros se pueden usar para programar tareas complejas que una función o la combinación de varias funciones o herramientas de Excel no sean capaces de realizar.