Advania kundereferanse Stiftelsen Kaare Berg

case A D VA N I A K U N D E R E F E R A N S E K A A R E B E R G

A D VA N I A K U N D E R E F E R A N S E S T I F T E L S E N K A A R E B E R G

Eiendomsforvaltning:

E system for alt Det hele startet med at butikkdekoratør Kaare Berg i 1967 trengte lagerplass. Hans kjøp av lager ga mersmak på eiendomsforretning. I dag forvalter arvtakerne et selskap som har 140.000 kvadratmeter eiendomsmasse. – PMAx fra Advania er selve nervesenteret i styringen av eiendomsporteføljen vår, sier Dag Sten, administrerende direktør i Sti elsen Kaare Berg.

fakta kunde

Eiendomsselskapet Sti elsen Kaare Berg eier og forvalter, direkte og gjennom da erselskaper, en eiendomsmasse på omkring 140.000 kvadratmeter. De e omfa er eiendommer i Oslo, Bergen, Sarpsborg, Skien, Lørenskog, Moss og Gjøvik. Eiendomsvirksomheten går tilbake til 1967, mens Sti elsen Kaare Berg ble etablert i 1991 av Inger og Kaare Berg.

fakta PMAx PMAx er en totalløsning, som utover selve forvaltningsverktøyet, inkluderer bl.a. full regnskapsløsning, anleggsregnskap, budsje verktøy, CRM, prosjektregnskap, serviceoppfølging/case management, varsling, arbeidsflyt og dokumenthåndtering. Integrasjon til Office-produktene. PMAx er basert på Microso -teknologi med velkjent grensesni på tvers av økonomi og forvaltning i e og samme system. Systemet gir tilgang til full historikk.

Organisasjonsmodeller – for å bygge legale og operasjonelle strukturer for rapportering/ sammensetning av porteføljer, og tilgangsstyring. Effektiviserte rutiner kny et til forvaltning og en særdeles god rapporteringsmulighet gjennom at forvaltning og økonomi sammenstilles på en unik måte på tvers av selskaper gjennom hele porteføljen.

Sti else Kaare Berg er morselskap i konsernet som eier 1000 boliger og 500 næringslokaler i Oslo, Bergen, Sarpsborg, Skien, Lørenskog, Moss og Gjøvik.

Innen næringseiendom forvalter selskapet både kontorer, skole og industribygg.

Sømløs løsning

uler. Helheten av funksjonelle løsninger som er koblet sammen i e og samme system.

– Forvalterne våre har stort se ikke behov for å gå inn i økonomisystemet, de ser det meste i PMAx. Det er generelt sjelden behov for å PMAx er et system som gå inn i andre moduler fordi vi når alt via PMAx. sørger for at vi holder

Administrasjon, husleieinnbetalinger, inkasso, avregnorden på alle arealene I forkant ing felleskostnader og fyringskostnader, våre, alle leieobjektene Kontroll på hvilke kontrakter som utregnskap, forretsom vi har disponibelt. løper når og utsendningsførsel sameier, lønn, utbetalinger, I en og samme løsning ing av fornyelsesbrev er eksempel på oppdri og vedlikehold gaver som er sentrale IT. Listen over ansfår vi stø e til all for en eiendomsforvar som følger med dri sproblematikk. valter. Å være i forke i e n d o m s fo r va l t ant av hendelser og ning er lang. samtidig håndtere det som må e dukke – PMAx er et system som sørger for at vi opp er vesentlig for kontroll og økonomi. holder orden på alle arealene våre, alle – Vi må hele tiden vite hva vi har å tilby leieobjektene som vi har disponibelt. I interessenter i markedet for boligleie så en og samme løsning får vi stø e til all vi kan annonsere disse. PMAx gir overdri sproblematikk, forteller Dag Sten. sikten så eiendomsforvalteren kan operere effektivt og være i forkant overfor Og det er ne opp de e Sten trekker eksisterende og potensielle kunder. frem når han får spørsmål om hvorfor PMAx fra Advania fortsa velges e er Utvikling og forbedring nærmere 15 års dri : det sømløse systeDet var i 2001 at Sti elsen Kaare Berg met som favner alle nødvendige mod-

www.advania.no

PMAx gir brukerne mye informasjon og det kan kanskje virke overveldende første gang man åpner løsningen.

– Selv synes jeg det fungerer fint, jeg har aldri brydd meg med å lukke ned ting. Men løsningen åpner for at man kan det, og den enkelte bruker kan velge sine snarveier og favori er, altså tilpasse sin egen bruk av systemet, forteller Dag Sten. På spørsmål om hvor viktig PMAx er for Sti elsen Kaare Berg svarer han; – Uten PMAx går det ikke mange dagene før alt ville bli stille her hos oss. På en skala fra 1 til 10 er betydningen av PMAx helt klart en 10’er.

valgte å anskaffe Ecolive som var forløperen til PMAx. Årsaken var at man her fant en løsning som gjorde at selskapet slapp å kjøpe flere systemer, men fikk funksjoner som økonomi, kontraktsregister, kundemodul og eiendomsforvaltning i e . Siden den gang har Advania vært leverandør til eiendomsforvalteren.

– Grunnen til at vi har holdt oss til PMAx er at leverandøren Advania har klart å fornye produktet og gjøre det enda mer brukervennlig og over tid.

Kontakten mellom kunde og leverandør går i bølger. I perioder med implementering av nye moduler er det mye kontakt, mens det i perioder med normal dri er lite kontakt. Det opplever Dag Sten som et godt tegn.

– Jeg hadde vært mer bekymret hvis vi i daglig dri hadde ha mye behov for support.

Dag Sten trekker frem integrasjon med Microso Office, tegningsmodulen og CRM som eksempler for forbedring.

– Det er lagt til ny funksjonalitet tilpasset en ny hverdag og vi opplever at vårt selskap kan vokse og utvikle seg sammen med Advania, sier Dag Sten som anbefaler løsningen til andre eiendomsforvaltere.

www.advania.no

Uten PMAx går det ikke mange dagene før alt ville bli stille her hos oss. På en skala fra 1 til 10 er betydningen av PMAx helt klart en 10’er.

Dag Sten, adm. dir. i Sti elsen Kaare Berg

Techknowledge Hovedkontor - Oslo Advania AS Ole Deviks vei 6c PB 6534 E erstad N-0606 Oslo Bergen Advania AS Sandviksbodene 1E N-5035 Bergen Stavanger Advania AS Luramyrveien 40 N-4313 Sandnes Sande ord Advania AS Nordre Kullerød 20 N-3241 Sande ord

Telefon 815 58 040

www.advania.no